INFORME SOBRE EL PROTOCOLO DE LA NOTARIA ELBA OSIRIS

MAZARIEGOS DE LEÓN

El código de notariado en su artículo número ocho nos brinda una definición legal
de PROTOCOLO el cual se define como “la colección ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con lo establecido en el código
de notariado”.

El día veintinueve de agosto del presente año, tuve la oportunidad de estudiar el

protocolo correspondiente al año dos mil quince de la Notaria ELBA OSIRIS
MAZARIEGOS DE LEÓN; al analizar dicho protocolo pude percatarme de que
cumplía con todas las formalidades y obligaciones que la ley exige. De
conformidad con el articulo doce del código de notariado el protocolo se abre cada
año, con la primera escritura que se facciona, la cual llevara siempre el número
uno, y principiará en la primera línea del folio inicial, en el presente caso el
protocolo fue abierto el trece de enero de dos mil quince y cumple con todos los
requisitos enlistados previamente.

Es sumamente importante que el protocolo también llene algunas formalidades

contenidas en el artículo trece del código de notariado, las cuales consisten en lo
siguiente:

1. Los instrumentos públicos se deben redactar en español y se escribirán a

máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas; en el caso del protocolo
revisado los instrumentos públicos estaban redactados en español y a máquina,
cumpliendo con el requisito de la legibilidad y la falta de abreviaturas.

2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a

continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a
instrumento, sólo el espacio necesario para las firmas; este requisito fue cumplido
a cabalidad en el protocolo analizado.

3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras; requisito con el cual

contaba el protocolo de la notaria Elba Osiris Mazariegos de León.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán
don letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo
expresado en letras.

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

transcriban, se copiarán textualmente.

6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que notario
hubiere terminado la serie.

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea
antes de que sea firmado el instrumento.

Todos los requisitos anteriores fueron cubiertos en el protocolo estudiado,

asimismo la notaria cumplió con lo establecido en el artículo catorce del código de
notariado, el cual establece que se debe tomar en cuenta que son nulas las
adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final, antes que el
documento sea firmado, pues siempre salvó cada una de estas al final del
documento anterior a las firmas.

Por último la ley establece que el protocolo debe cerrarse cada año, el último del
año natural, por lo que en el presente caso la Notaria cerró el protocolo el día
treinta y uno de diciembre del año dos mil quince, por motivo de finalización del
año, dicho cierre fue redactado mediante una razón notarial, el cual fue hecho en
papel especial de protocolo y contenía la fecha, el número total de instrumentos
autorizados, se indicó cuántos de ellos son escrituras públicas, el número de actas
de protocolización, el número de escrituras canceladas y el total de folios
utilizados, así como la firma de la notaria.

Posteriormente a la razón de cierre el protocolo contenía el índice, el cual estaba

elaborado en papel bond, por lo que de conformidad con el artículo quince y
dieciséis del código de notariado, el índice contenía el número de orden del
instrumento, el lugar y fecha de su otorgamiento, los nombres de los otorgantes, el
objeto del instrumento y el folio en el que se inició, al final aparece la firma de la
notaria.

Al final del protocolo se adjuntaron los atestados, de conformidad con el artículo

diecisiete del código de notariado, conteniendo todos los recibos y comprobantes
respectivos; el protocolo se encontraba debidamente empastado atendiendo a lo
exigido por el artículo dieciocho del mismo cuerpo legal.

El protocolo analizado constaba de veintisiete instrumentos públicos consistentes

en diecinueve escrituras públicas, dos actas de protocolización, cero tomas de
razón de legalización de firmas, habiendo sido cancelados seis instrumentos,
constando en total de cincuenta y siete folios.