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DISPENSAÇÃO - HÓRUS
ATENÇÃO! Antes de iniciar o registro de uma dispensação no HÓRUS, o operador deverá obter os
seguintes dados:
a) Cartão Nacional de Saúde (CNS) do usuário;
b) Prescrição (deve conter o nome do usuário, os produtos prescritos com a posologia, o nome e o
número de conselho de classe do prescritor e data);
c) Local de origem da receita.
Dispensação
Ao acessar a funcionalidade, o sistema apresentará uma tela de consulta (Figura 1). Essa tela
permite consultar as dispensações já registradas no sistema.
ATENÇÃO! Realizar a consulta antes de registar uma nova dispensação é importante para dar
continuidade a agendamentos realizados e, assim, evitar cadastrar a mesma prescrição mais de
uma vez.
CNS: digite o número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) do usuário e clique no botão de busca
(ícone lupa). Caso o usuário não seja encontrado, será necessário realizar o cadastro deste usuário
no HÓRUS ou vincular um cadastro existente ao CNS. Para cadastrar um usuário, acesse o menu
Cadast o , sele io e a opção Usuá io “U“ e ealize os p o edimentos demonstrados no Manual
III.
ATENÇÃO! O sistema retorna apenas 50 cadastros em uma pesquisa, portanto, nem sempre o
nome é um parâmetro qualificado para a busca. Tente, sempre que possível, realizar a busca pelo
CNS.
Observação: utilize esse campo para acrescentar informações sobre o usuário ou sobre a prescrição,
como exemplo: alergias, informações adicionais sobre a posologia, informações sobre restrição ou
permissão de retirada dos produtos por outras pessoas.
Origem receita e Subgrupo origem receita: selecione as opções de acordo com o cadastro já
ealizado o e u Cadast o , o fo e o ie tações des itas o Manual III. Lembre-se! Origem
e subgrupo de origem da receita referem-se ao local onde a prescrição foi emitida.
Médico: nesse campo, realize a busca do prescritor pelo número do registro profissional (Conselho
Federal de Medicina, atualizado quinzenalmente, ou Registro do Ministério da Saúde – RMS) ou pelo
nome do médico.
Outro Tipo de Prescritor: este campo deve ser preenchido com o nome completo do profissional
autorizado a prescrever, tal como: odontólogo, enfermeiro, nutricionista ou farmacêutico.
Nº Conselho: número de registro do profissional prescritor. Esse campo não realiza pesquisa e nem
registra o prescritor em um cadastro do sistema. É somente uma informação da dispensação que está
sendo registrada.
ATENÇÃO! Ao preencher o campo Outro Tipo de Prescritor o campo Nº Conselho passa a ter
preenchimento obrigatório
Nº Notificação: campo utilizado para informar o número da notificação da receita. Essa notificação
acompanha as receitas que contêm medicamentos sujeitos a controle especial, definidos na Portaria
GM/MS nº 344/1998.
Data da Receita: informe a data da receita.
Produtos: campo para seleção dos produtos que compõem a receita. Digite no mínimo 4
caracteres do nome do produto ou o código do produto e clique no botão de busca .
No HÓRUS os medicamentos são cadastrados conforme a
Denominação Comum Brasileira (DCB). Para adicionar outros produtos, clique em:
Figura 4. "Dispensação" Campos Qtd (Dose), Frequência, Duração (Dias), Nº dias dispensar, Não Atender,
Ação
Figura 5. Exemplo de prescrição
ATENÇÃO! No a po Qtd. Dose ve ifi ue ual a "unidade de consumo" que é apresentada para
o produto. A posologia deverá ser informada considerando essa unidade. No HÓRUS, a dose do
medicamento é de acordo com a unidade que o usuário irá utilizar, ou seja, pode ser por
comprimido, gota, mililitro, jato, entre outros.
N° Dias Dispensar: campo utilizado para informar a quantidade de dias de tratamento que o usuário
irá receber nesta dispensação.
Não Atender: campo destinado ao registro de demanda não atendida. Neste caso, pode ser
selecionada uma das seguintes opções:
Mudou prescrição – utilizar quando o medicamento do usuário foi alterado por outro para o
mesmo tratamento.
Não padronizado – utilizar para registar os medicamentos prescritos que não contam na
lista de medicamentos padronizada no município ou estado.
Sem estoque – o medicamento consta na lista de medicamentos padronizada, porém, no
momento não possui estoque. Atenção! Nesse caso, o operador pode agendar a retirada do
medicamento para outra data que ele supõe que o medicamento já estará disponível no
estoque novamente.
Sem retorno – o usuário não retornou nas datas previstas para retirar o medicamento
prescrito.
Depois de i se idos estes dados, li a e “alvar . O próximo passo é realizar a baixa do produto a
ser dispensado, do estoque do estabelecimento. Observe que foi gerado um número da dispensação
(Figura 6).
Figura 6. Dispensação
Ação: utilize esse campo para realizar a baixa do produto a ser entregue ao usuário do estoque do
esta ele i e to, a pa ti das opções Dispe sa e Age da . Esse a po ta é dispo i iliza a
opção de o sulta o Histó i o de dispe sação do p oduto selecionado para o usuário.
Ao clicar em Dispe sar , o sistema apresentará uma tela para que o operador escolha como irá
retirar o produto do estoque e defina a quantidade que será entregue ao usuário (figura 8). O
sistema calcula quantas unidades devem ser entregues ao usuário a partir dos dados da prescrição
informados, porém, o operador do sistema pode alterar para uma quantidade maior ou menor no
a po Qtd. a ate de (figura 8).
No campo Qtd. a Ate der digite a quantidade a ser atendida no lote que deseja retirar do
esto ue, e li ue e “alva . O sistema apresentará a mensagem Dispe sação realizada o
su esso (Figura 12).
Figura 11. Baixa de Itens a Dispensar - seleção de lotes
Age dar . Clique e selecione a linha que indica a data em que irá realizar a baixa do estoque
(Figura 14):
Antes de decidir se irá continuar o atendimento é possível verificar onde e quando o usuário foi
atendido. Clique em Históri o (Figuras 17 e 18) e visualize as últimas dispensações realizadas para
o usuário em atendimento, conforme apresentado a seguir.
O registro da dispensação foi finalizado. Se preferir, imprima o boleto e entregue ao usuário. Para
imprimir o boleto, escolha uma das opções a seguir, de acordo com a impressora disponível em seu
estabelecimento de saúde (figura 20).
O sistema permite estornar produtos retirados do estoque pela dispensação. Caso identifique a
necessidade de estornar um produto, acesse a dispensação registrada. Na tabela de produtos
atendidos, clique Visualizar o a po Ação e a esse a tela Agenda da Dispensação .
Esta tela i á dispo i iliza o a po Ação u otão de o i ado Estorno (Figura 22). Para
Quando o usuário retornar ao serviço para retirar seu medicamento novamente, utilize a
dispensação já agendada. Veja a seguir como acessá-la e dar continuidade ao atendimento:
a) Dispensação por usuário SUS: apresenta os registros de dispensações realizados por usuário SUS
em determinado período de tempo. Detalha os medicamentos e as quantidades atendidas. É
possível gerar o histórico de dispensações por usuário.
b) Agenda de dispensação: apresenta os medicamentos e as quantidades que estão agendadas por
um determinado período de tempo, por município ou estabelecimento de saúde.
c) Usuário faltoso: apresenta os usuários que possuem medicamentos agendados e que não
compareceram ao estabelecimento de saúde para receber os medicamentos.
d) Medicamentos sujeitos ao controle especial: relatório que apresenta a escrituração eletrônica
dos medicamentos submetidos ao controle especial pela Portaria 344/98. Esse relatório pode ser
emitido por livro, conforme estabelece a Portaria citada.
e) Movimentação do Medicamento à Base de Talidomida: relatório que apresenta a escrituração
eletrônica da Talidomida, de acordo com a RDC nº 11/2011.
f) Entrada e Saída: apresenta as entradas e saídas realizadas por determinado período de tempo,
por estabelecimento de saúde. Em Saída , as dispensações realizadas são apresentadas.
g) Saída por Dispensação – BI: apresenta por medicamento, o número de usuários atendidos,
número de dispensações realizadas, bem como a quantidade dispensada, em determinado
período de tempo.
h) Entrada e Saída Sintético – BI: apresenta de forma sintética a quantidade de medicamento
dispensada em determinado período de tempo.
ANEXO