Prosedur Kerja dan Peran Income

Audit dalam Suatu Hotel

0 Masterklik Saturday, May 26, 2018

Pekerjaan Income Audit rutin dilakukan setiap hari, supaya tidak terjadi kerugian akibat
jumlah perhitungan yang salah secara terus menerus yang menyebabkan tidak balance,
dan jika terjadi kesalahan dalam perhitungan revenue maka harus segera dikoreksi dan
melakukan konfirmasi ke pihak Front Office atau outlet-outlet yang yang bersangkutan.

Income Audit merupakan salah satu sub bagian dari Finance & Accounting department
yang melaksanakan pekerjaan memeriksa, mencatat, dan melaporkan informasi data
tentang hasil penjualan sehari penuh, dikatakan sehari penuh karena biasanya kalau di
Hotel Tempat saya bekerja transaksi di closing atau di tutup pada pukul 03.00 WITA, Hal
ini di lakukan ters menerus oleh night audit setiap harinya. Setelah ke Esokan Harinya
Income mulai melakukan Pemeriksaan dari setiap transaksi yang sudah fix masuk dalam
laporan transaksi untuk mengetahui balance atau tidaknya revenue yang didapat dengan
hasil yang diperoleh, dan kecocokan antara bukti - bukti pendukung yang diberikan oleh
cashier FO meliputi,cashier closing report, guest folio, cashier outlet-outlet hotel meliputi,
bill dan captain order The Lounge, H&E Restaurant, SPA, Bar, deposit voucher, bank
copy, dan bukti bank transfer, dengan rincian yang secara otomotis sudah ada di sistem
dan telah direkap dan diteliti terlebih dahulu oleh Night Auditor.

Pekerjaan Income Audit rutin dilakukan setiap hari, supaya tidak terjadi kerugian akibat
jumlah perhitungan yang salah secara terus menerus yang menyebabkan tidak balance,
dan jika terjadi kesalahan dalam perhitungan revenue maka harus segera dikoreksi dan
melakukan konfirmasi ke pihak Front Office atau outlet-outlet yang yang bersangkutan.

Apa jadinya Suatu hotel Jika tidak ada Income Auditor? maka manajemen hotel tidak
dapat berjalan lancar, karena tidak adanya pengecekan data - data yang berkaitan
dengan revenue dan bias terjadinya manipulasi data yang diperoleh. Selain itu kondisi
keuangan menjadi tidak terkontrol karena adanya ketidaksesuaian atau tidak balance
yang dapat mempengaruhi hotel tersebut mengalami collaps.

Berikut Deskripsi Kerja Income Audit :

1. Menerima Sales Report / laporan penjualan di seluruh outlet.

2. Mencocok kan sales report dengan transcript of sales Night Accounting untuk
memastikan apakah seluruh penjualan telah terposting.
3. Memeriksa seluruh kelengkapan data penjualan.
4. Menyerahkan seluruh data penjualan kredit dan credit card kepada AR
5. Melakukan konfirmasi kepada General Cashier atas penjualan tunai.
6. Melakukan tindakan koreksi atas kekeliruan pencatatan penjualan sebatas
kewenangan yang di miliki.
7. Membuat rekapitulasi penjualan daily, monthly dan yearly.
8. Membuat jurnal penjualan.

Sedangkan Standard Operasional Income Audit :

1. Memeriksa penjualan : Front Office, Food and Beverage, Loundry, Bisnis centre
dan yang lain nya.
2. Kemudian membuat laporan hasil penjualan nya.
3. Laporan penjualan harus di lampirkan : SO/CO, Bill, SGA, RC dan GL.
4. Memisahkan laporan tunai dan kredit dan yang menggunakan credit card.
5. Laporan kredit di serahkan ke A.R clerk.
6. Penjualan yang menggunakan Credit card harus melalui mesin EDC ( Entry Data
Capture ).
7. Menerima dan memeriksa hasil sales report dari nite audit untuk memastikan
seluruh laporan penjualan nya telah lengkap.
8. Meng- gandakan laporan penjualan daily, monthly dan yearly dan menyimpan /
mem file kan nya dengan rapi untuk mempermudah pencarian kembali apabila di
perlukan.
9. File di simpan maksimal selama 20 tahun.