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● Los departamentos previamente existentes tenían su propia manera de hacer las cosas y
sospechaban del cambio estructural.
● El director actual de Obras Públicas hacía de Ingeniero de la ciudad lo que podía generar
conflicto de interés.
Como vemos, hay aspectos generales muy positivos y otros que pudieran representar algún
conflicto de interés. Sin embargo, la decisión del director de Obras Públicas y los consultores
de desarrollo organizacional fue trabajar juntos para analizar las implicaciones de esta data y
diseñar un plan de acción que describa y refine la nueva estructura de la organización.
Acción a tomar
Al notar que ciertos empleados veían sospechoso el cambio en la estructura, procedería a
hacerles parte de los procesos y empoderarlos explicándoles las razones de este cambio. Me
interesaría conocer sus opiniones, darles validez y durante el proceso permitirles expresar sus
ideas. Es importante hacerles ver que su trabajo es importante y buscaría la manera de apreciar
lo que hacen no solo en sus áreas sino a beneficio de la organización en general. Podría
considerar, por medio de encuestas, la opinión de los residentes del lugar basado en sus
observaciones acerca del trabajo que realizan los empleados del departamento de obras
públicas específicamente ya que esto les puede afectar positiva o negativamente. No podemos
obviar que, uno de los procesos que permite analizar el funcionamiento departamental de las
organizaciones es el método de observación mediante el cual se pretende colectar información
que ayude a implementar cambios y resolver problemas.
Intervenciones recomendadas
Cummings & Worley (2015) nos dice que las intervenciones dirigidas al diseño estructural
abren paso a formas más tradicionales de dividir el trabajo global de la organización como
funcional, divisional y matricial a formas más integrativas y flexibles como los procesos,
centrados en el cliente y las estructuras de red. Las guías de diagnóstico ayudan a determinar
qué estructura es apropiada para ambientes, tecnologías y condiciones organizacionales
particulares. Dicho esto, podemos ver que, en este caso, a pesar de que los empleados tenían
una estrecha relación entre ellos, había cierto grado de desconfianza. Por tal razón, existen
varias intervenciones a considerar para beneficio no solo del empleado sino, en este caso, del
departamento de Obras Públicas en general.
2. Solicitar una reunión grupal para identificar los problemas relacionados al ambiente de
trabajo y que afectan la efectividad de la organización donde haya un empleado de cada
departamento. Involucrarlos y hacerlos parte del proceso.
4. Preparar una agenda para reuniones de seguimiento mensuales donde cada representante
departamental reporte el progreso alcanzado y los planes establecidos para acciones futuras
modificando prioridades según sean necesaria.