SIGOD04-04.Matriz Requisitos Legales SYSO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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DOCUMENTO
TIPO DE LEGISLACION Y/O
AÑO EMISOR DESCRIPCIÓN ARTÍCULOS QUE APLICAN REQUISITO ESPECÍFICO RESPONSABLE
TIPO NUMERO RECURSO
Por la cual se adopta el Certificado de Agotamiento de Cobertura y se dictan otras 2

Resolución 2978 2011 Min. De la protección social Seguridad Industrial Por la cual se adopta el certificado de agotamiento y se adoptan otras disposiciones. Proceso SIG
disposiciones.
Cada año el empleador debe realizar un programa de reentrenamiento en

protección contra caídas de alturas, el cual no tiene que realizarse ni certificarse
ante el SENA ni con las personas naturales o jurídicas autorizadas por este, es una
Emitió concepto sobre la recertificación y plazo para la capacitación y certificación en trabajos en altura. "cada año el empleador debe realizar un programa de
Concepto 89341 2011 Min. De la protección social actualización con el tema cuyo contenido y duración depende de las fallas en la Seguridad Industrial Todo Concepto SG-SST
reentrenamiento en protección contra caídas de alturas.
aplicación de las normas que el empleador detecte ya sea mediante una
evaluación o mediante la observación directa de la persona competente o
calificada en trabajo en alturas.
Modifíquese el artículo 4o de la Resolución 000736 de 2009, el cual quedará así: Artículo 4o. Plazo para la acreditación. Los empleadores, empresas, contratistas y
Por la cual se amplía el plazo establecido en el artículo 4o de la Resolución
Resolución 2291 2010 Min. De la protección social Seguridad Industrial 1 subcontratistas dispondrán hasta el 30 de julio de 2012, para acreditar la competencia laboral del personal que SG-SST
000736 de 2009 y se dictan otras disposiciones
trabaja en alturas”.
Por la cual se amplía el plazo establecido en el artículo 4o de la Resolución CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD VIGENTE. Sin perjuicio de la ampliación del plazo dispuesta en el artículo anterior, es obligación de los empleadores, empresas,
Resolución 2291 2010 Min. De la protección social Seguridad Industrial 2 SG-SST
000736 de 2009 y se dictan otras disposiciones contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en La presente Resolución tiene por objeto establecer el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas y aplica a todos los empleadores,
Resolución 1409 2012 Ministerio de Trabajo trabajo en alturas. Seguridad Industrial 1 SG-SST
empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe: 1. Realizar las evaluaciones médicas
Resolución 1409 2012 Ministerio de Trabajo Seguridad Industrial 3 SG-SST
caídas en trabajo en alturas. ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra CAPACITACIÓN O CERTIFICACIÓN DE LA COMPETENCIA LABORAL DE TRABAJADORES QUE REALICEN TRABAJO EN ALTURAS. Todos los trabajadores que
caídas en trabajo en alturas. laboren en las condiciones de riesgo dela presente resolución deben tener su respectivo certificado para trabajo seguro en
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra PERSONAS OBJETO DE LA CAPACITACIÓN. Se debe capacitar en trabajo seguro en alturas: 1. Jefes de área que tomen decisiones administrativas en relación con la
caídas en trabajo en alturas. aplicación de este reglamento. 2. Trabajadores que realizan trabajo en alturas. 3. Coordinador de trabajo en alturas
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra PLAZO PARA CERTIFICADO DE LA CAPACITACIÓN O COMPETANCIAS LABORALES. Las empresas tendrán un periodo de 24 meses contados apartar de la entrada
caídas en trabajo en alturas. en vigencia de la presente Resolución, para completar los procesos de capacitación a sus trabajadores.
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS. El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que mediante la verificación y control previo de todos los aspectos
caídas en trabajo en alturas. relacionados en la presente Resolución, tiene por objeto prevenir la ocurrencia de accidentes durante la realización de trabajos en alturas.
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Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra MEDIDAS DE PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS. Las medidas de protección contra caídas, son aquellas implementadas para detener la caída, una vez ocurra, o mitigar
Resolución 1409 2012 Ministerio de Trabajo Seguridad Industrial SG-SST
caídas en trabajo en alturas. 22 sus consecuencias.
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra

Resolución 1409 2012 Ministerio de Trabajo Seguridad Industrial 23 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA TRABAJO EN ALTURAS SG-SST
caídas en trabajo en alturas.
por la cual se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo
infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de Ningún niño, niña o adolescente menor de 18 años de edad, podrá trabajar en las actividades que a continuación se relacionan: Operarios de máquinas y trabajadores
resolución 1677 2008 Min. De la protección social Seguridad Industrial 2 Gerencia
trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas relacionados, elaboración de productos químicos, plástico y caucho; conductor de automóvil,
menores de 18 años de edad
por la cual se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo
infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de Se consideran condiciones de trabajo prohibidas para los niños, niñas o adolescentes menores de 18 años de edad, por razón del riesgo que puedan ocasionar para su
resolución 1677 2008 Min. De la protección social Seguridad Industrial 3 Gerencia
trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas salud y seguridad, las siguientes: Utilización de herramientas, maquinaria o equipo que lo e
menores de 18 años de edad
4
Los empleadores deben conformar equipo investigador, investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia, registrar la
Resolución 1401 2007 Min. De la protección social Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Seguridad Industrial Proceso SIG
6 información en un formato de forma veraz y objetiva, implementar medidas y acciones
El aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del
Resolución 1401 2007 Min. De la protección social Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Seguridad Industrial 7 Proceso SIG
trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del COPASO.
El documento que contenga el resultado de la investigación de un incidente o accidente deberá contener todas las variables y códigos del informe de accidente de
Resolución 1401 2007 Min. De la protección social Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Seguridad Industrial 9 Proceso SIG
trabajo, establecidos en la Resolución 156 de 2005 o la norma que la sustituya o modifique.
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11 El informe deberá contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con el accidente o incidente, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de
Resolución 1401 2007 Min. De la protección social Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Seguridad Industrial SG-SST
12 trabajo y las versiones de los testigos, involucrando todo aquello que se considere impar
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Remisión de investigaciones. El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, dentro de los quince (15) días
Resolución 1401 2007 Min. De la protección social Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Seguridad Industrial 14 SG-SST
siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo
por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de El empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos
Resolución 156 2005 Min. De la protección social Seguridad Industrial 3 Talento Humano
enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. laborales sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral.
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Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de 8 Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de
Decreto 332 2004 Alcaldía Mayor de Bogotá Seguridad Industrial Proceso SIG
Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones 9 Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"
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Toda persona que desempeña una actividad laboral por cuenta ajena remunerada,
Consejo andino de ministros de relaciones
Decisión 547 2003 incluidos los trabajadores independientes o por cuenta propia y los trabajadores de Seguridad Industrial 11 En todo lugar de trabajo se deberán tomar medidas tendientes a disminuir los riesgos laborales. SG-SST
exteriores
las instituciones públicas.
Consejo andino de ministros de relaciones
Decisión 547 2003 incluidos los trabajadores independientes o por cuenta propia y los trabajadores de Seguridad Industrial 12 Los empleadores deberán adoptar y garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias para proteger la salud y el bienestar de los trabajadores. Gerencia
exteriores
Consejo andino de ministros de relaciones Los empleadores deberán instalar y aplicar sistemas de respuesta a emergencias derivadas de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otras contingencias
Decisión 547 2003 incluidos los trabajadores independientes o por cuenta propia y los trabajadores de Seguridad Industrial 16 Proceso SIG
exteriores de fuerza mayor.
1
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"Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevención y Atención de "Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevención y Atención de
Decreto 423 2006 Min. De la protección social Planes y Brigadas de Emergencia Proceso SIG
Emergencias para Bogotá D.C." Emergencias para Bogotá D.C."
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Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las Todo vehículo automotor que transite por las carreteras a cargo de la Nación o de los departamentos, deberá tener encendidas las luces medias exteriores durante las 24
Resolución 2730 2004 Min. De transporte Seguridad Industrial 1 Proceso SIG
carreteras horas del día, sin importar las condiciones climáticas reinantes.
Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención en riesgos

Circular 001 2003 Dirección general de riesgos profesionales Seguridad Industrial Numeral 12 Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal. Gerencia
profesionales
Tabla de clasificación de actividades económicas.

Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el
Decreto 1607 2002 Min. De la protección social Seguridad Industrial 2 EMPRESAS DEDICADAS AL COMERCIO AL POR MAYOR DE DESPERDICIOS O DESECHOS INDUSTRIALES Y MATERIAL PARA RECICLAJE INCLUYE Proceso SIG
Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones
SOLAMENTE LAS EMPRESAS DEDICADAS A LA RECOLECCION, SELECCION Y COMPRAVENTA.
Reporte de accidente de trabajo y enfermedad profesional de los trabajadores de empresas temporales a cargo de las empresas.
1 Proceso SIG
Art:1 Sobre instalaciones del centro de trabajo.
4 Sobre accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Proceso SIG
Decreto 1530 1996 Min. Trabajo y Seguridad Social Por el cual se reglamenta la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994 . Seguridad Industrial
9 Art: 9.Sobre la contratación de los programas de Salud Ocupacional. Proceso SIG
11 Inclusión de los trabajadores de empresas temporales en el programa de Salud Ocupacional en las empresas. Proceso SIG
Reporte de Accidente de trabajo o Enfermedad profesional de trabajadores de empresas temporales por parte de la empresa usuaria. Proceso SIG
por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994 El

Decreto 1771 1994 Min. De la protección social Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las atribuciones Seguridad Industrial 4 Entregar a ARP copia del informe de accidente de trabajo para diligenciar el formulario de reembolsos por atención inicial de urgencias en caso de accidente Talento Humano
que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política
213 Pago de prestación por muerte como consecuencia de accidente de trabajo o enfermedad profesional Gerencia
56 La prevención de riesgos profesionales es responsabilidad de los empleadores, con el establecimiento y ejecución de un programa de salud ocupacional. Gerencia
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de

Decreto 1295 1994 Presidencia de la república Seguridad Industrial 61 Todas las empresas y entidades administradoras de riesgos profesionales deben llevar las estadísticas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. ARL COLMENA
Riesgos Profesionales
62 Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos al ejecutar la labor contratada. Proceso SIG
la no presentación o extemporaneidad del informe del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional a estas entidades, hará al empleador acreedor de sanciones
91 Proceso SIG
por parte de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Protección Soc
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 161, sobre los servicios de salud en el
Ley 378 1997 Congreso de la república trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la Conferencia General de la Organización Seguridad Industrial 13 Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo Proceso SIG
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.
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La licencia de conducción habilitará a su titular para manejar vehículos automotores de acuerdo con las categorías que para cada modalidad establezca el reglamento. Talento Humano
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CONDICIONES TÉCNICO-MECÁNICA, DE GASES Y DE OPERACIÓN. Para que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como mínimo el
28 Comercializacion
perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de s
Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras

Ley 769 2002 Min. De transporte Seguridad Industrial
disposiciones
debe portar: 1. Un gato con capacidad para elevar el vehículo, 2. Una cruceta, 3. Dos señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de
30 Comercializacion
soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla interm
Ley 769 2002 Min. De transporte
disposiciones SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras
Seguridad Industrial
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La carga de un vehículo debe estar debidamente empacada, rotulada, embalada y cubierta conforme a la normatividad técnica nacional cuando esta aplique, de acuerdo
32 Comercializacion
con las exigencias propias de su naturaleza, de manera que cumpla con las medidas de seguridad
Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que
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se prevengan los riesgos de incendio.
Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a riesgos eléctricos, serán dotados de materiales de trabajo y equipos de protección
Ley 9 1979 Min. Salud Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Seguridad Industrial 118 Comercializacion
personal adecuados para prevenir tales riesgos.
El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los trabajadores o de la
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comunidad.
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higienicosanitarios y demás dependencias deberán
5 Proceso SIG
estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del publico en general.
Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, susceptibles de ser lavadas o blanqueadas y serán mantenidas al igual que el pavimento, en buen estado
11 Proceso SIG
de conservación, reparándose tan pronto como se produzcan grietas, agujeros o cualquier
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Cada inodoro debe ocupar un compartimiento separado y tener una puerta de cierre automático. Los pisos y las paredes, hasta una altura de 1,20 metros, deben ser de
Ambiental
un material impermeable (de preferencia, baldosín de porcelana), resistente a la humedad.
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El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre de contaminaciones física, químicas y bacteriológicas, para la provisión de agua para beber de deben
Art. 23 Compras
instalar fuentes de agua con vasos individuales o instalarse surtidores mecánicos.
Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice según la modalidad de la industria; a la vez
Art.79 Proceso SIG
que deberán satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal. La iluminación podrá ser natural o artificial, o de ambos tipos.
Herramientas. Conservar las herramientas manuales en condiciones de seguridad e inspeccionarlas periódicamente por una persona. Reparar o sustituir las herramientas
Titulo IX (cap.I) Proceso SIG
defectuosas. Obligación de los patronos de suministrar herramientas en buen estado y adecuadas.
varios Manejo de máquinas y herramientas; resguardos de seguridad, paradas de emergencia, uso de prendas de vestir ajustadas, sin partes sueltas o flojas. Comercializacion
Por lo cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y

Resolución 2400 1979 Min. De la protección social Seguridad Industrial
seguridad en los establecimientoas del trabajo Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y la clase de riesgo. Estos equipos deberán
varios Proceso SIG
mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento.
El equipo móvil para transporte de materiales, deberá ser apropiado para cada tipo de trabajo y de resistencia adecuada para soportar las cargas a las cuales está sujeta.
varios Proceso SIG
Deberá estar señalizado su carga máxima, tener alarmas como pitos, sirenas, silbatos
166 En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán Proceso SIG
los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo.
177
311 Los tanques y recipientes de almacenamiento que contengan productos inflamables deberán identificarse con la palabra "INFLAMABLE", escrita en lugar visible. Ambiental
El patrono, antes de abandonar o desechar tanques o recipientes usados para almacenar substancias tóxicas, nocivas o inflamables, deberá tomar los precauciones
320 Ambiental
necesarias para eliminar los posibles riesgos que afecten la salud de los trabajadores u otras personas.
338
Si se efectúan reparaciones en los tanques que requieren operaciones de quemar o soldar, las superficies que son calentadas, deberán estar libres de petróleo o de
339 gasolina; se harán pruebas frecuentes para cerciorarse que la atmósfera del tanque no conten Proceso SIG
548
Los trabajos de soldadura y corte se prohibirán en los locales que contenga materiales combustibles o en la proximidad de polvos, gases o vapores inflamables. Los
Proceso SIG
561 trabajos de soldadura y corte que se ejecuten en una zona donde estén trabajando otras perso
634
Todas las escaleras de mano deberán estar construidas con materiales de buena calidad y deberán tener la resistencia necesaria. Las escaleras se conservarán siempre
Proceso SIG
en buenas condiciones y serán inspeccionadas.
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por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Los empleadores tienen como responsabilidades responder por la ejecución del programa permanente de salud ocupacional en los lugares de trabajo, permitir la
Decreto 614 1984 Min. De la protección social Seguridad Industrial Art. 24 Proceso SIG
Ocupacional en el país constitución del COPASO, notificar los AT y enfermedades profesionales, entre otras.
Todos los empleadores están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de salud ocupacional, el cual debe estar escrito y firmado por el
varios
representante legal, los empleadores deben destronar recursos para el desarrollo de las activa
El programa de salud ocupacional debe estar en permanente funcionamiento y estará constituido por subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
Art.5
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los seguridad industrial y comité paritario de salud ocupacional.
Resolución 1016 1989 Min. De la protección social Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o Seguridad Industrial Proceso SIG
empleadores en el pais
El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes

Art.14 registros mínimos :
1. Listados de materias primas y sustancias empleadas en la empresa
Art.15 Para la evaluación de los programas de salud ocupacional por parte de las entidades competentes de vigilancia y control, se deberán implementar indicadores de gestión.
Por la cual se toman medidas sobre la circulación de motocicletas,cuatrimotor,mototriciclos,motociclos,ciclomotores, y motocarros en el Distrito Capital.
1 Proceso SIG
Por el cual se toman medidas sobre la circulación de motocicletas, cuatrimotor, Se restringe la circulación de motocicletas con acompañantes menores de 10 años, y mujeres embarazadas
Decreto 35 2009 Alcaldía Mayor de Bogotá Seguridad Industrial
mototriciclos, motociclos, ciclomotores y motocarros en el Distrito Capital 2 Restringir la circulación o transito de motocicletas, en las calzadas centrales de las vías que sean de doble vía. Proceso SIG
3 Maniobras peligrosa y de alta peligrosidad, como zigzagueo, adelantamiento en curva entre otros, están prohibidas en el Distrito Capital. Proceso SIG
Por medio de la cual se modifican los artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 2 de Por la cual se modifican los Artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 02 de Agosto de 2008, Código Nacional de Transito.
1
agosto de 2002 y se dictan otras disposiciones Limites de velocidad en carreteras urbanas y carreteras municipales.
Por medio de la cual se modifican los artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 2 de
Ley 1239 2008 Congreso de la república Seguridad Industrial 2 Limites de velocidad para transporte de carga, pasajeros y escolar en vías Nacionales o Departamentales. Proceso SIG
agosto de 2002 y se dictan otras disposiciones
Por medio de la cual se modifican los artículos 106 y 107 de la Ley 769 del 2 de Normas especificas para Motocicletas, Motociclos y Mototriciclos,deben transitar ocupando un carril, el acompañante debe tener chaleco refelectivo y casco, luces
3
agosto de 2002 y se dictan otras disposiciones direccionales, espejos retrovisores, luces, no usar objetos que dificulten la visión del conducción.
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por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud

Decreto 614 1984 Min. De la protección social Seguridad Industrial 31 Los trabajadores tienen responsabilidades frente a las actividades y programas de salud ocupacional. Proceso SIG
Ocupacional en el país
1
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3
4
Por medio de la cual se desarrollan los contenidos técnicos del Acuerdo Distrital
Resolución 705 2007 Secretaria Distrital de Salud Medicina Preventiva y del trabajo 5 Por medio de la cual se desarrollan los contenidos técnicos del Acuerdo Distrital No. 230 del 29 de junio del 2006 y se dictan otras disposiciones SG-SST
No. 230 del 29 de junio del 2006 y se dictan otras disposiciones
6
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9
Las entidades deberán divulgar a los consumidores financieros el contenido de la ESPACIOS LIBRES DE HUMO Y DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS (SPA) EN LAS EMPRESAS.
Circular 38 2011 Min. De la protección social presente circular y tendrán hasta el 1° de enero de 2012, como plazo máximo para Medicina Preventiva y del trabajo Varios a) Lugares de Trabajo Anexos: Áreas que forman parte de la planta física a las sedes, instalaciones o dependencias de la empresa y estrechamente ligados a las Proceso SIG
darle cumplimiento a lo previsto en la misma. actividades dentro d
19 Prohibición del consumo de productos de tabaco en las áreas cerradas de los lugares de trabajo y/o lugares públicos. Proceso SIG
Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los

menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para
Ley 1335 2009 Congreso de la república Medicina Preventiva y del trabajo
la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco
del fumador y sus derivados en la población colombiana.El Congreso de Colombia
Los empleadores están obligados a velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas sobre la prohibición del consumo de tabaco, fijar en un lugar visible al
20 Gerencia
público avisos alusivos a los ambientes libres de humo.
Los costos de las evaluaciones médicas ocupacionales y complementarias son responsabilidad del empleador. El prestador del servicio debe tener licencia en salud
1 Gerencia
ocupacional vigente.
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se
Resolución 1918 2009 Min. De la protección social Medicina Preventiva y del trabajo
dictan otras disposiciones
La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las historias clínicas ocupacionales estará a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional que la
2 Unimsalud
generó.
2 Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares públicos. Proceso SIG
Resolución 1956 2008 Min. De la protección social por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco Medicina Preventiva y del trabajo
a) Los empleadores deben velar por el cumplimiento de las prohibiciones con el fin de proteger a las personas de la exposición del humo de tabaco ambiental.
4 Proceso SIG
B) publicar en un lugar visible al público avisos de "espacio libre de humo"
Gerencia
4 Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en forma obligatoria son como mínimo: Evaluación médica pre -ocupacional o
5 de pre-ingreso, Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de
6
9 SG-SST
Las valoraciones médicas complementarias forman parte de las evaluaciones médicas ocupacionales y deberán programarse con anterioridad a su realización; en ellas
10 SG-SST
participarán diferentes profesionales de la salud, según se requiera.
por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

Resolución 2346 2007 Min. De la protección social Medicina Preventiva y del trabajo
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Si como resultado de cualquiera de las evaluaciones médicas ocupacionales practicadas a un trabajador, se diagnostica enfermedad común o profesional, el médico que
12 SG-SST
la realice tiene la obligación de remitir al trabajador a los servicios de atención en salud que se requieran.
El empleador está obligado a realizar evaluaciones médicas ocupacionales específicas de acuerdo a los factores de riesgo a que esté expuesto un trabajador y según las
13 Gerencia
condiciones individuales que presente, utilizando como mínimo, los parámetros establecidos e índices biológicos de exposición.
La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen
16 Unimsalud
parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer.
Toda persona natural o jurídica que realice evaluaciones médicas ocupacionales de cualquier tipo, deberá entregar al empleador un diagnóstico general de salud de la
18 Unimsalud
población trabajadora que valore, el cual se utilizará para el cumplimiento de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo.
16 Confidencialidad de información de salud de los trabajadores. SG-SST
Los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales serán comunicados por

Resolución 957 2005 Comunidad andina Medicina Preventiva y del trabajo
escrito al trabajador y constarán en su historia médic
17 Los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales serán comunicados por escrito al trabajador y constarán en su historia médica. SG-SST
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

Resolución 1016 1983 Min. De la protección social Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o Medicina Preventiva y del trabajo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo tienen como finalidad principal la promoción de prevención y control de la salud de los trabajadores. SG-SST
empleadores en el país.
1 Adopta la tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Riesgos Profesionales (lesiones osteo-musculares y ligamentosas) SG-SST
2
Decreto 2566 2009 Min. De la protección social Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Higiene Industrial
3 DE LA RELACIÓN DE CAUSALlDAD. En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional, será reconocida SG-SST
4 como enfermedad profesional.
Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de

Decreto 1543 1997 Min. De la protección social Inmunodeficiencia Humana (VIH), el Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida Higiene Industrial varios Por el cual se Prohíbe Exigir pruebas tendientes a determinar la enfermedad del SIDA SG-SST
(SIDA) y las otras Enfermedades de Transmisión Sexual (ETS)
Por la cual se complementa la Resolución numero 003716 del 3 de Noviembre de

Resolución 3941 1994 Min. De la protección social Higiene Industrial varios Por el cual queda prohibido la práctica de la prueba de embarazo como pre requisito para la mujer pueda acceder a un empleo. SG-SST
1994.
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: Dolor lumbar inespecífico y
Resolución 2844 2007 Min. De la protección social Higiene Industrial 1 SG-SST
Basadas en la Evidencia. enfermedad discal relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo.
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por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre POR MEDIO DE LA CUAL SE GARANTIZA LA IGUALDAD SALARIAL Y DE
mujeres y hombres, RETRIBUCiÓN LABORAL ENTRE MUJERES Y HOMBRES, SE ESTABLECEN
Ley 1496 2011 Ministerio de Salud y de la Protección Social Higiene Industrial Todos Gerencia
se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se MECANISMOS PARA ERRADICAR CUALQUIER FORMA DE DISCRIMINACiÓN Y
dictan otras disposiciones. SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES".
6 Factores psicosociales intralaborales que deben evaluar los empleadores. Talento Humano
7 Factores psicosociales extra laborales que deben evaluar los empleadores. Talento Humano
8 Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Talento Humano
Evaluación de los efectos de los factores psicosociales. Para efecto de la evaluación de los factores psicosociales, los empleadores deben incluir información periódica y
9 Talento Humano
actualizada
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la Instrumentos para la evaluación de los factores psicosociales. Los factores psicosociales deben ser evaluados objetiva y subjetivamente, utilizando los instrumentos que
10 Talento Humano
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la para el efecto hayan sido validados en el país.
Resolución 2646 2008 Min. De la protección social Higiene Industrial
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del Reserva de la información y de la evaluación. La información utilizada para la evaluación de factores psicosociales está sometida a reserva, conforme lo establece la Ley
origen de las patologías causadas por el estrés ocupaciona 11 Talento Humano
1090 de 2006, en consecuencia, los expertos evaluadores deben garantizar por escrito
12
Análisis y seguimiento de la información sobre factores de riesgo psicosocial. Identificados los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, se procederá a su recopilación,
Talento Humano
13 análisis y seguimiento desde la perspectiva de la salud ocupacional.
14 El empleador debe implementar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Talento Humano
Para determinar el origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional, los empleadores deben suministrar, como soporte técnico, la información
20 SG-SST
sobre exposición a factores psicosociales intralaborales, los sistemas de vigilancia epidemiológica.
instructivo para la defensa judicial de la entidad ante la jurisdicción

Circular 067 2008 Min. De la protección social Higiene Industrial Numeral 2; 2-4 Intensificación de las acciones de prevención, vigilancia y control en salud publica del cólera, la enfermedad diarreica aguda y las enfermedades transmitidas por alimentos. Proceso SIG
contencioso administrativa
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional

Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a Benceno,
Resolución 1013 2008 U. Javeriana y Min. de la protección social Higiene Industrial Todas las Guías SG-SST
benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados
cáncer pulmonar relacionados con el trabajo
Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento
9
interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral
Ley 1010 2006 Congreso de la república y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo Higiene Industrial Talento Humano
10 El acoso laboral, cuando estuviere debidamente acreditado se sancionará con la terminación del contrato, con multa, entre otras.
Por la cual se derogan las Resoluciones No 1090 de 1998 y 127 de 2001, se fijan
Por la cual se derogan las Resoluciones No 1090 de 1998 y 127 de 2001, se fijan directrices para el cumplimiento de lo ordenado por los artículos 13 y 14 del Decreto
Resolución 765 2010 Min. De la protección social directrices para el cumplimiento de lo ordenado por los artículos 13 y 14 del Higiene Industrial varios Proceso SIG
3075 de 1997, y se dictan otras disposiciones. Manipulación de Alimentos
Decreto 3075 de 1997, y se dictan otras disposiciones
8 El agua que se utilice debe ser de calidad potable y cumplir con las normas vigentes establecidas por la reglamentación correspondiente del Ministerio de Salud.
13 El personal manipulador de alimentos debe haber pasado por un reconocimiento médico antes de desempeñar esta función
Todas las personas que han de realizar actividades de manipulación de alimentos deben tener formación en materia de educación sanitaria, especialmente en cuanto a
14
practicas higiénicas en la manipulación de alimentos; Las empresas deberán tener un plan de
Por la cual se reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 y se dictan otras
Decreto 3075 1997 Presidencia de la república Higiene Industrial Proceso SIG
disposiciones 15 Toda persona mientras trabaja directamente en la manipulación o elaboración de alimentos, debe adoptar las practicas higiénicas y medidas de protección.
17 Las materias primas e insumos para alimentos cumplirán con los siguientes requisitos: cuidados en la recepción; deben ser inspeccionados, previo al uso, clasificados; se
20 deben someter a la limpieza con agua potable; deben ser conservadas por congelación.
39 Higiene en las operaciones de preparación y servido de los alimentos.
Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos III, V, VI, VII y XI de la

Decreto 1843 1991 Min. De la protección social Higiene Industrial varios Por la cual se reglamenta parcialmente titulo III, V y Vi de la ley 9 de 1979, sobre uso y el manejo de plaguicidas. Proveedor
Ley 09 de 1979, sobre uso y manejo de plaguicidas
Obligaciones de los empleadores respecto a proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de
Ley 9 1979 Min. De la protección social Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Higiene Industrial 84 Mantenimiento
trabajo con el mínimo de riesgos. Responsabilizarse de un programa permanente designado a proteger y mantener la salud de los trabajadores.
Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición Adoptar como valores límites permisibles para exposición ocupacional al ruido, los siguientes: Para exposición durante ocho (8) horas : 85 dBA. Para exposición durante
Resolución 1792 1990 Min. De la protección social Higiene Industrial 1 Proceso SIG
ocupacional al ruido. cuatro (4) horas : 90 dBA. Para exposición durante dos (2) horas : 95 dBA. Para exposic
42 No se permite ningún tiempo de exposición a ruido continuo o intermitente por encima de 115 dB (A) de Presión sonora.
Deberán adoptarse medidas correctivas y de control en todos aquellos casos en que la exposición a ruido en las áreas de trabajo, exceda los niveles de presión sonora
48
permisibles, o los tiempos de exposición máximos.
Por la cual se dictan normas sobre Protección y conservación de la
Resolución 8321 1983 Min. Salud Audición de la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la Higiene Industrial Proceso SIG
producción y emisión de ruidos Los empleadores, propietarios o personas responsables de establecimientos, áreas o sitios en donde se realice cualquier tipo de trabajo productor de ruido, están en la
49
obligación de mantener niveles sonoros seguros para la salud y la audición de los trabajadores.
Se empleará la audiometría de conducción aérea para evaluar la capacidad auditiva de los trabajadores. Cada uno de los oídos debe examinarse por separado para las
53
frecuencias de 500, 1000, 2000, 3000, 4000 y 6000 ciclos por segundo.
Instalar un inodoro, un lavamanos y una ducha, por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de papel higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel,
17
jabón.
Mantener lugares de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios en buenas condiciones de higiene y limpieza. No se permite acumulación de polvo, basuras y
29
desperdicios
Cuando se manipulen materias orgánicas susceptibles de descomposición o de contener gérmenes infecciosos, se extremarán las medidas higiénicas de limpieza y
40
Por el cual se establece el reglamento general de Seguridad e Higiene Industrial protección del personal, y si es factible, cometer dichas materias a desinfecciones previas.
Resolución 2400 1979 Min. De la protección social Higiene Industrial Proceso SIG
en cada establecimiento de trabajo
71 En procesos u operaciones que produzcan contaminación ambiental por gases, vapores, humos, neblinas, etc., establecer dispositivos especiales y apropiados para su
72 eliminación por medio de métodos naturales o artificiales de movimiento del aire para diluir
En todos los establecimientos de trabajo donde existan niveles de ruido sostenido, de frecuencia superior a 500 ciclos por segundo e intensidad mayor de 85 decibeles y
92 sea imposible eliminarlos o amortiguarlos el patrono deberá suministrar equipo protector a los trabajadores que estén expuestos a esas condiciones durante su jornada
de trabajo.
los recipientes que contengan sustancias peligrosas estarán marcados o provistos de etiquetas de manera característica para que sean fácilmente identificables, y
164
acompañados de instrucciones que indiquen como ha de manipularse el contenido y sus precauciones.
338 Instruir al personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales, tener en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el
trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones.
339
La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones
Código sustantivo del trabajo Presidencia de la república que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de Higiene Industrial Titulo XI Medidas de higiene y seguridad industrial. Se reglamenta la existencia y publicación de un reglamento de higiene y seguridad industrial. SG-SST
coordinación económica y equilibrio social.
Que en los términos del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994, el empleador
Resolución 1457 2008 Min. De la protección social está obligado a registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía COPASO 1 Obligatoriedad de registrar el COPASO ante el Ministerio de la protección social. SG-SST
Ocupacional, ante el Ministerio de la Protección Social
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina,
1 SG-SST
Higiene y Seguridad Industrial.
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
2 SG-SST
respectivos suplentes.
El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.
5 SG-SST
por la cual se reglamenta la organización y fundamento de los comites de

Resolución 2013 1986 Min. De la protección social COPASO
medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo
Página 1 de 1
por la cual se reglamenta la organización y fundamento de los comites de
Resolución 2013 1986 Min. De la protección social COPASO 11
medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo
12 Las funciones del comité son tendientes a vigilar el programa de salud ocupacional. SG-SST
13
14 El empleador debe propiciar las elecciones de los representantes de los trabajadores, designar sus representantes, proporcionar medios necesarios, entre otras. SG-SST
15 Son obligaciones de los trabajadores elegir sus representantes, informar situaciones de riesgo, cumplir con las normas de seguridad. SG-SST
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Denominación de comité paritario de salud ocupacional, se aumentan a dos años el período de los miembros del comité, el empleador está obligado a proporcionar al
Decreto 1295 1994 Min. De la protección social COPASO 63 SG-SST
Riesgos Profesionales menos cuatro horas semanales para el funcionamiento del comité.
25
En todas las empresas se constituirá un comité de medicina , higiene seguridad industrial (COPASO), el cual debe desarrollar actividades encaminadas a la promoción de
la salud de los trabajadores.
26
por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud
Decreto 614 1984 Min. De la protección social COPASO SG-SST
Ocupacional en el país
28
Los programas de salud ocupacional deben estar constituidos por los subprogramas de higiene y seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo, funcionamiento
de COPASO, entre otras.
30
1
2 El ministerio considera necesario ampliar el plazo establecido en la resolución 652 de 2012; con el fin de que las empresas dispongan de mas tiempo para realizar los
Resolución 1356 2012 Min de Trabajo Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012 Comité de Convivencia laboral Talento Humano
3 procedimientos internos requeridos para la conformación del comité de convivencia laboral
4
por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de

Resolución 652 2012 Min de Trabajo Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras Comité de Convivencia laboral Varios Por la cual se establece el Comité de Convivencia laboral para prevenir el Acoso laboral en empresas publicas y privadas Talento Humano
disposiciones
1
2
3
4
5
6
7
8
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de 9
las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios 10 Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
Decreto 723 2013 Ministerio del Trabajo con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores Ministerio del Trabajo Talento Humano
11 entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que la
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras
disposiciones 12
13
14
15
16
17
18
19
20
1
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de 2 Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se
Resolución 1570 2005 Min. De la protección social información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Seguridad Industrial 5 dictan otras disposiciones. (en caso de no reportar un accidente) SG-SST
Profesionales y se dictan otras disposiciones 9
10
1
Por el cual se modifican las definiciones de Sistema General de Riesgos Laborales, Salud Ocupacional y Programa de Salud Ocupacional SG-SST
4
2
6
Por el cual se modifica el artículo 13 del Decreto ley 1295 de 1994 (Afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales) Talento Humano
7
3 La definición de Accidente de Trabajo fue modificada parcialmente, adicionándose la perturbación Psiquiátrica y los accidentes que ocurran durante permisos sindicales. SG-SST
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de
Ley 1562 2012 Min. De trabajo información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Seguridad Industrial
Profesionales y se dictan otras disposiciones
2 El cual modifica el literal (g) del artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994 SG-SST
27 El cual modifica el literal (d) del articulo 22 del Decreto Ley 1295 de 2012 SG-SST
varios Por el cual se modifica el SISTEMA DE RIESGOS LABORALES y se dictan otras disposiciones en materia de SALUD OCUPACIONAL. SG-SST
3 La afiliación de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales se hará a través del contratante. Talento Humano
Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 14 El trabajador independiente debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Profesionales. SG-SST
Decreto 2800 2003 Min. De la protección social Seguridad Industrial
1295 de 1994
Las personas naturales o jurídicas contratantes deberán incluir al trabajador independiente dentro de su programa de salud ocupacional y permitir la participación de este
15 en las actividades del comité paritario de salud ocupacional. SG-SST
El no pago de dos o más cotizaciones periódicas (continuas), por parte de los

Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención en riesgos
Circular 001 2003 Dirección general de riesgos profesionales Seguridad Industrial Numeral 4 empleadores, ocasiona multa de hasta quinientos (500) Salarios Mínimos Talento Humano
profesionales
Mensuales Legales Vigentes.
Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras

Decreto 933 2003 Presidencia de la república Seguridad Industrial 5 Obligatoriedad de la afiliación a riesgos profesionales de los aprendices en etapa práctica. Talento Humano
disposiciones
por el cual se modifican parcialmente los acuerdos 180 de 2005, 398 de

"Por el cual se establecen restricciones y condiciones para el tránsito de los vehículos de
Decreto 520 2013 Ministerio de Transporte 2009, 445 de 2010 y se modifica y suspende el acuerdo451 de 2010 y se dictan Seguridad Industrial TODOS Comercializacion
transporte de carga en el área urbana del Distrito Capital"
otras disposiciones
Restriccion de vehiculos de carga "para las temporadas de navidad - año

Comunicado Oficial 176 2013 Ministerio de Transporte Seguridad Industrial TODOS Restricción de vehículos de carga para TEMPORADAS DE NAVIDAD - AÑO NUEVO Y REYES 2013 - 2014 Comercializacion
nuevo y reyes 2013- 2014, en la red vial nacional.
Por medio de la cual se modifica el artículo 6° de la Resolución 028 de 2010 y el

La presente resolución tiene por objeto establecer las características de los avisos que deben portar en la parte interna y externa, de forma visible y comprensible, los
Resolución 572 2013 Ministerio de Transporte artículo 2° de la Resolución 474 de 2011, relacionadas con el Comité de Seguridad Industrial 1 Proceso SIG
vehículos que prestan servicio público de transporte terrestre automotor.
Coordinación y Seguimiento Financiero
El adhesivo debe ser comprensible y deberá quedar impreso en lámina reflectiva tipo 1 o de características superiores y con la clase de respaldo 1 que cumpla con las
Por medio de la cual se modifica el artículo 6° de la Resolución 028 de 2010 y el
especificaciones de la NTC 4739.
Resolución 572 2013 Ministerio de Transporte artículo 2° de la Resolución 474 de 2011, relacionadas con el Comité de Seguridad Industrial 2 Comercializacion
Coordinación y Seguimiento Financiero
Los adhesivos descritos deben estar dispuestos en la parte trasera.
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
Ley 776 2002 Congreso de la república Seguridad Industrial 4 SG-SST
del Sistema General de Riesgos Profesionales desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus
Ley 776 2002 Congreso de la república Seguridad Industrial 8 SG-SST
del Sistema General de Riesgos Profesionales capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.
Página 1 de 1
Los Cuerpos de Bomberos por intermedio de sus Escuelas, Academias,

Por la cual se reglamenta la capacitacion y entrenamiento para brigadas
Resolución 0044 2014 Dirección Nacional de Bomberos Planes y Brigadas de Emergencia 2 Departamentos o Áreas de Capacitación que estén debidamente reconocidos por Bomberos
contraincedios industriales, comerciales y similares en colombia
autoridad competente (Secretarias de Educación y Salud Municipal o Departamental) y la Dirección Nacional de Bomberos.
Los cursos o procesos de capacitación y/o entrenamiento, deberán impartirse

Resolución 0044 2014 Dirección Nacional de Bomberos Planes y Brigadas de Emergencia 4 en los lugares designados por las partes, siempre y cuando se cumpla con los Bomberos
requerimientos para el cumplimiento de los objetivos trazados, y que garanticen unas condiciones mínima
Los Cuerpos de Bomberos que realicen las capacitaciones a los integrantes

Resolución 0044 2014 Dirección Nacional de Bomberos Planes y Brigadas de Emergencia 5 de las Brigadas contra incendios industriales, comerciales y similares, deben contar con la maquinaria, los equipos y las herramientas necesarias, en óptimo estado, para Bomberos
garantizarla
Las Escuelas, Academias, Departamentos o Áreas de capacitación deben

Resolución 0044 2014 Dirección Nacional de Bomberos Planes y Brigadas de Emergencia 7 elaborar para la empresa o entidad contratante, un informe final por actividad, el cual debe incluir entre otros, los registros de asistencia y calificaciones de los Bomberos
participantes, además
Por la cual se reglamenta la capacitacion y entrenamiento para brigadas Los costos de los cursos de capacitación y entrenamiento serán asumidos
Resolución 0044 2014 Dirección Nacional de Bomberos Planes y Brigadas de Emergencia 8 Bomberos
contraincedios industriales, comerciales y similares en colombia por las empresas o instituciones solicitantes.
Por la cual se reglamenta la capacitacion y entrenamiento para brigadas En forma conjunta las Empresas y las Escuelas, Academias, Departamentos o Áreas de capacitación, tienen la facultad de exigir al participante el cumplimiento de las
Resolución 0044 2014 Dirección Nacional de Bomberos Planes y Brigadas de Emergencia 9 Bomberos
contraincedios industriales, comerciales y similares en colombia medidas administrativas, disciplinarias, laborales y de seguridad.
La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales
Ley 1575 2012 Congreso de Colombia Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia Planes y Brigadas de Emergencia 1 Bomberos
peligrosos es responsabilidad de todas las autoridades.
Servicios de emergencia. Son servicios de emergencia las

acciones de respuesta a llamados de auxilio de la población, relacionadas con
Ley 1575 2012 Congreso de Colombia Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia Planes y Brigadas de Emergencia 28 SG-SST
incendios, explosiones y calamidades conexas; rescates e incidentes con
materiales peligrosos
Gratuidad de los servicios de emergencia. Los cuerpos de

Ley 1575 2012 Congreso de Colombia Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia Planes y Brigadas de Emergencia 29 bomberos no podrán cobrar suma alguna a la ciudadanía o exigir compensación Bomberos
de cualquier naturaleza en contraprestación a los servicios de emergencia.
Inspecciones y certificados de seguridad. Los cuerpos de

bomberos son los órganos competentes para la realización de las labores de
Ley 1575 2012 Congreso de Colombia Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia Planes y Brigadas de Emergencia 42 Bomberos
inspecciones y revisiones técnicas en prevención de incendios y seguridad
humana en edifica
Decreto 2313 de 2006, modifica el Decreto 3615 de 2005, el cual reglamento la afiliación de trabajadores independientes de manera colectiva
Decreto 2313 2006 Min. De la protección social por el cual se modifica el Decreto 3615 de 2005 SGRL varios Talento Humano
Acuerdo 005 2001 Min. De la protección social Por el cual se recomienda los fundamentos tecnicosy juridicos para afiliar a los trabajadores independientes
SGRL al sistema general de riesgos profesionales varios Por medio del cual se recomiendan los fundamentos técnicos y jurídicos para afiliar a los trabajadores independientes al sistema General de Riesgos Profesionales. Talento Humano
Las medidas fitosanitarias aprobadas que disminuyen considerablemente el riesgo

NIMF 15 ICA Otros Requisitos TODOS Por medio del Cual se establecen los Parámetros para el Tratamiento Fitosanitario de Maderas tipo Exportación en Colombia. Tratamiento Fitosanitario
de introducción y dispersión de plagas a través del embalaje
en ejercicio de su poder soberano, representado por sus delegatarios a la

Asamblea Nacional Constituyente, invocando la protección de Dios, y con el fin de
fortalecer la unidad de la Nación y asegurar a sus integrantes la vida, la
En ejercicio de su poder soberano, representado por sus delegatarios a la Asamblea
Constitución Política 1991 Presidencia de la república convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, SGRL TODOS Talento Humano
Nacional Constituyente, invocando la protección de Dios, y con el fin de fortalecer la unidad de la Nación y asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo.
dentro de un marco jurídico, democrático y participativo que garantice un orden
político, económico y social justo, y comprometido a impulsar la integración de la
comunidad latinoamericana, decreta, sanciona y promulga la siguiente
Por la cual se dictan medidas sanitarias.

Ley 9 1979 El Congreso de la Republica Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Planes y Brigadas de Emergencia 96 Todos los locales de trabajo tendrán puerta de salida en numero suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia SG-SST
o de desastre, las cuales estarán libres ,
Ley 9 1979 El Congreso de la Republica Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Planes y Brigadas de Emergencia 491 Normas para la atención en caso de un desastre. Proceso SIG
Ley 9 1979 El Congreso de la Republica Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Planes y Brigadas de Emergencia 496 Análisis de la vulnerabilidad a que están sometidas las instalaciones, ante la probabilidad de diferentes desastres, que se pueden presentar. Bomberos
Ley 9 1979 El Congreso de la Republica Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Planes y Brigadas de Emergencia 497 Todas los locales de trabajo deben tomar las medidas de protección aplicables como resultado del análisis de vulnerabilidad. Proceso SIG
Ley 9 1979 El Congreso de la Republica Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Planes y Brigadas de Emergencia 501 Cada comité de emergencia realizara un plan de contingencia de acuerdo a los resultados del análisis de vulnerabilidad. Proceso SIG
Todos los sistemas de alarma que se utilicen como mecanismos de información para emergencias y desastres, cumplirán las normas y requisitos que establezca el comité
Ley 9 1979 El Congreso de la Republica Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Planes y Brigadas de Emergencia 503 Proceso SIG
nacional de emergencias.
Ley 9 1979 El Congreso de la Republica Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Planes y Brigadas de Emergencia 504. En la evaluación de medidas de prevención para emergencias y desastres se deberá dar prioridad a la salud y al saneamiento ambiental. Proceso SIG
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad Se establecen algunas disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad en los establecimientos de Trabajo. Habla sobre numero suficientes de puerta de salida libres
Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 16 Proceso SIG
en los establecimientos de trabajo de todo obstáculo, deben facilitar el transito en caso de emergencia, se deben abrir hacia afuera.
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad En todo establecimiento de trabajo se contara con los recursos necesarios para la prevención de incendios, ya sea con suficientes tomas de agua tanques de reserva o
en los establecimientos de trabajo aparatos extinguidores.
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad Todo lugar de trabajo donde exista un riesgo potencial de incendio, dispondrá de las "Salidas de Emergencias" suficientes y convenientemente distribuidas para el caso
en los establecimientos de trabajo de incendio, las puertas y las ventanas se abrirán hacia el exterior y estarán libres d
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, deberán ser mantenidos en depósitos incombustibles, si es posible fuera del área de trabajo,
en los establecimientos de trabajo disponiendo solo la cantidad necesaria para realizar la labor.
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad Las sustancias inflamables , que se empleen deberán estar en compartimientos aislados, y los trapos, algodones, etc. Todos los elementos como trapos, o que pueden
en los establecimientos de trabajo fácilmente causar combustión se almacenaran en recipientes incombustibles de cierre hermética
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad

Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 210 El almacenamiento de grandes cantidades de líquidos inflamables, se hará en preferencia en edificios alejados de construcción resistente al fuego. Proceso SIG
en los establecimientos de trabajo

Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 211 Se tomaran las medidas necesarias para evitar mezclas explosivas e inflamables de vapores en el aire. Proceso SIG

Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 212 Se almacenara separadamente las sustancias químicas que pueden reaccionar juntas y expeler emanaciones y causar incendios y explosiones . Proceso SIG
Página 1 de 1
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad Los recipientes donde se almacene sustancias peligrosas estarán debidamente rotulados, debe indicar el nombre de la sustancia, descripción del riesgo, las precauciones
en los establecimientos de trabajo que se han de adoptar y las medidas de primeros auxilios en caso de accidente y lesión.

Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 215 La iluminación, lámparas, linternas o cualquier extensión eléctrica en los lugares donde se manipulen o almacenen sustancias peligrosas, debería ser a prueba de explosión. Proceso SIG
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores, de incendio del tipo adecuado a los materiales usados y la clase de riesgo. Se deberá mantener en
en los establecimientos de trabajo perfecto estad de conservación y funcionamiento se revisara mínimo una vez al año.
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad El numero total de extinguidores no será menor de 1 por cada 200 mts cuadrados de local o fracción. Se ubicaran en las proximidades de los lugares con mayor riesgo o
en los establecimientos de trabajo peligro y se colocaran en lugares de fácil acceso, se debe capacitar a los trabajadores e

Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 222 En todo lugar de trabajo se deberán tomar las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos, pueda ser rápidamente combatido. Proceso SIG
Por la cual se establece algunos disposiciones sobre vivienda, higiene y seguiridad Se establecerá de acuerdo a la cantidad de trabajadores, una brigada contra incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado para la labor de
en los establecimientos de trabajo extinción de incendios.

Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 224 Se usara pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación de los equipos de extinción, de manera que puedan ser identificar por el personal. Proceso SIG

Resolución 2400 1979 Min. Trabajo y Seguridad Social Planes y Brigadas de Emergencia 232 Las alarmas de incendio que se empleen a diferencia de otros sistemas mas técnicos y modernos, serán de tipo manual y de tipo automático. Proceso SIG
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.
Decreto Ley 1295 1994 Dirección general de riesgos profesionales Planes y Brigadas de Emergencia 35 Proceso SIG
Riesgos Profesionales Sobre servicios de prevención: La afiliación al SGRP da derecho a la empresa a recibir capacitación para la conformación de la Brigada de Primeros Auxilios.
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Se determinan las Bases para la Organización y A administración de Salud Ocupacional.
Decreto 614 1984 Presidencia de la república Planes y Brigadas de Emergencia 24 Proceso SIG
Ocupacional en el país Obligación de los patronos: Permitir que los trabajadores se capaciten con el fin de estar preparados para la atención de alguna emergencia.
1
2
3 Por el cual se decreta que es obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas
4 por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
Decreto 1443 2014 Min. De trabajo Seguridad Industrial Proceso SIG
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales
y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores
5 cooperados y los trabajadores en misión.
5 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador o

contratante debe establecer por escrito una politica de Seguridad y Salud en el
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión Trabajo - SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con
Decreto 1443 2014 Min. De trabajo Seguridad Industrial Proceso SIG
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los
6
contratistas y subcontratistas.
la Política de SST de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos
sobre los cüales la organización expresa su compromiso: Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles; Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema,Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión
Decreto 1443 2014 Min. De trabajo Seguridad Industrial 7 de riesgos
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST
laborales.
Proceso SIG
QUISITOS LEGALES
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CONTROL DE CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO
CUMPLE PLAN DE ACCION CUMPLIMIENTO RESPONSABLE FECHA CUMPL
Al momento de presentarse un Accidente e Transito con uno de nuestros vehículos,

Certificado de agotamiento. Si hacer efectivo el certificado de agotamiento por parte de la aseguradora a través del Proceso SIG Transcurso del año
formato Certificado de Agotamiento.
Programa de prevención y protección contra caidas en alturas Incluir en el cronograma Reentrenamiento para Alturas de los diferentes
Si SG-SST Transcurso del año
( SIGPG07-01) trabajadores involucrados en el proceso
Certificado de Trabajo en alturas. Si * Capacitar y certificar el personal que desempeña labores en alturas. SG-SST Transcurso del año
Programa de prevención y protección contra caidas en alturas

Si Cronograma de Capacitaciones SIG-FO-33 SG-SST Transcurso del año
( SIGPG07-01)
Programa de prevención y protección contra caidas en alturas Programa de Protección Contra caídas SIG-PRG-16 Programa de Protección Contra
( SIGPG07-01) Caídas
Programa de prevención y protección contra caidas en alturas * Practicar exámenes médicos requeridos al personal que desempeñará actividades
( SIGPG07-01) en alturas.

Si * Capacitar y certificar el personal que desempeña labores en alturas. SG-SST Transcurso del año
( SIGPG07-01)
Permiso de trabajo ( SIGFO18-05) Si * Implementar el permiso de trabajo para trabajo en alturas. SG-SST Transcurso del año
Si
Medidas Activas de Protección:
* Puntos de Anclaje. SG-SST Transcurso del año
( SIGPG07-01) Si * Línea de Vida Horizontal
* Casco de seguridad con barbuquejo.

Compra e implementación de Elementos de Protección Personal Si * Botas de Seguridad. SG-SST Transcurso del año
* Gafas de Seguridad.
* Guantes.
* Protección Auditiva.
El personal de talento humano debe verificar información de cada persona antes de

No se contrataran niños, niñas o adolecentes menores de 18 años,
Si contratarla de acuerdo al procedimiento de reclutamiento, selección y vinculación Gerencia Transcurso del año
para laborar en la organización.
del personal GTH-PR-01.
El personal de talento humano debe verificar información de cada persona antes de

No se contrataran niños, niñas o adolecentes menores de 18 años,
SI contratarla de acuerdo al procedimiento de reclutamiento, selección y vinculación Gerencia Transcurso del año
para laborar en la organización.
del personal GTH-PR-01.
Si
SIG-PR-17 Procedimiento para Investigación de incidentes de Todos los accidentes e incidentes de trabajo se investigan en el formato SiG-FO-16
Proceso SIG Transcurso del año
trabajo Si Reporte e Investigación de Incidentes de Trabajo.
SIG-PR-17 Procedimiento para Investigación de incidentes de El equipo investigador está formado por el trabajador afectado si se puede, jefe
Si Proceso SIG Transcurso del año
trabajo inmediato, integrante del COPASO y asistente SISO.
SIG-PR-17 Procedimiento para Investigación de incidentes de Cada vez que ocurre un accidente de trabajo se reporta ante la ARL y este lo
Si Proceso SIG Transcurso del año
trabajo registra en un formato específico.
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SIG-PR-17 Procedimiento para Investigación de incidentes de Todos los accidentes e incidentes de trabajo se investigan en el formato SIG-FO-16
Si SG-SST
trabajo Reporte e Investigación de Incidentes de Trabajo
Transcurso del año
SI SG-SST Transcurso del año
Si Talento Humano Transcurso del año
En el mes de octubre de cada año la empresa participa con el simulacro distrital y

Plan de Emergencias SI adicional tiene la capacidad de prevenir y atender emergencias que se puedan Proceso SIG Transcurso del año
presentar en la organización.
La organización cuenta con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

SIG-PRG-03 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, panorama general de riesgos, inspecciones de revisión de cumplimiento y
Trabajo otras actividades tendientes a prevenir enfermedades laborales y accidentes de
trabajo.
La organización cuenta con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

SIG-PRG-03 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, panorama general de riesgos, inspecciones de revisión de cumplimiento y Gerencia Transcurso del año
Trabajo otras actividades tendientes a prevenir enfermedades laborales y accidentes de
trabajo.
SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias Proceso SIG Transcurso del año
Se plasman en el SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias
En el mes de octubre de cada año la empresa participa con el simulacro distrital y

SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI adicional tiene la capacidad de prevenir y atender emergencias que se puedan Proceso SIG Transcurso del año
presentar en la organización.
Socializar a los conductores la norma. SI Proceso SIG Transcurso del año

Divulgación de la información a conductores.
Matriz de Elementos de Protección Personal Gerencia Transcurso del año

Los elementos de protección personal se entregan a todos los operarios utilizando
los formatos SIG-FO-12 y SIG-FO-13.
No aplica SI Proceso SIG Transcurso del año
No aplica

No aplica
SIG-PR-17 Procedimiento para Investigación de incidentes de

SI Proceso SIG Transcurso del año
trabajo
Todos los accidentes e incidentes de trabajo se investigan y reportan ante la ARL.
SIG-PRG-03 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

SI Se realizaran las capacitaciones y asesorías que otorgue la ARL, pertinentes para la Proceso SIG Transcurso del año
Trabajo
compañía.

No aplica
No aplica SI No aplica Proceso SIG Transcurso del año

SI Talento Humano Transcurso del año
trabajo
Cada vez que ocurre un accidente de trabajo se reporta ante la ARl.
Pago de prestación por muerte como consecuencia de accidente

SI Gerencia Transcurso del año
de trabajo o enfermedad profesional
La organización cuenta con una persona responsable del Sistema Se cuenta con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, panorama
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y apoyo por parte SI general de riesgos y otras actividades tendientes a prevenir enfermedades laborales Gerencia Transcurso del año
de la ARL y accidentes de trabajo.
GG-FO-01 Informe de Gestión de Procesos SI Se llevan a cabo indicadores de gestión que permiten visualizar la accidentalidad de ARL COLMENA Transcurso del año
la organización.
Socialización de los factores de riesgo a los que se encuentran Se realizan charlas diarias y capacitaciones con el fin de que los trabajadores
SI conozcan los riesgos a los cuales están expuestos, dentro de estas se divulga el Proceso SIG Transcurso del año
expuestos los trabajadores.
panorama general de riesgos.

trabajo
Socialización de los factores de riesgo a los que se encuentran Se realizan charlas diarias y capacitaciones con el fin de que los trabajadores
SI conozcan los riesgos a los cuales están expuestos, dentro de estas se divulga el Proceso SIG Transcurso del año
expuestos los trabajadores.
panorama general de riesgos.
Se realiza periódicamente inspección general de vehículos donde se verifica la

Evidencia SI Talento Humano Transcurso del año
licencia del conductor.
Certificado de Revisión Tecnico-Mecanica, de Gases y Operación SI Comercializacion Transcurso del año

Se realiza periódicamente inspección general de vehículos donde se verifica el
certificado de la Revisión Tecnico-Mecanica, de Gases y Operación
Los vehículos de la organización son dotados de:

1. Un gato con capacidad para elevar el vehículo, 2. Una cruceta,
3. Dos señales de carretera en forma de triángulo en material SI Se realiza periódicamente inspección general de vehículos Comercializacion Transcurso del año
reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma
vertical.
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CO-PSO-01 Cargue, Transporte, Descargue de Materiales SI Se socializa a los conductores la CO-PSO-01 Cargue, Transporte, Descargue de Comercializacion Transcurso del año
Materiales
Comercializacion
Los trabajos relacionados con electricidad lo realiza personal contratista que debe
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SI contar con ARL y EPS. Transcurso del año
Antes de iniciar su labor se elaborará el permiso de trabajo correspondiente Contratista
Periódicamente se realiza inspecciones que permiten visualizar el estado de las

SIG-PRG-05 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SI paredes para poder solicitar mantenimiento si lo requieren. SIG-FO-22 Inspecciones Proceso SIG Transcurso del año
5´s .
Periódicamente se realiza inspecciones que permiten visualizar el estado de las

SIG-PRG-05 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SI paredes para poder solicitar mantenimiento si lo requieren. SIG-FO-22 Inspecciones Proceso SIG Transcurso del año
5´s .
La organización tiene establecidos baños para el personal La organización cuenta con Baños para uso exclusivo del personal de la compañía
operativo y el personal administrativo, que cumplen con las SI separado en Administrativos y Operativos, para Mujeres y para hombres según sea Ambiental Transcurso del año
especificaciones de la norma. el caso y cumple con las especificaciones de este numeral.
La organización cuenta con cuatro dispensadores de agua que son Postobon S.A.S., es la empresa suministra el agua potable, al igual que los
SI Compras Transcurso del año
suministrados por Postobon S.A.S. dispensadores para mantener dicha agua de manera higiénica.
La mayor parte de las áreas de trabajo cuentan con iluminación natural (ventanas,
La organización cuenta con iluminación natural y artificial. SI claraboyas) y las áreas en las que no es factible la iluminación natural cuentan con Proceso SIG Transcurso del año
luminarias que cumplen con los requisitos para la labor desarrollada.
Cuando se hace necesario cambio de herramienta se tiene el formato COM-FO-04

SIG-FO-22 Inspecciones 5´s SI Proceso SIG Transcurso del año
entrega de herramientas y/o equipo para reportarlo.
La organización cuenta con el proceso de mantenimiento el cual se

encarga de realizarle mantenimiento preventivo a las maquinas y Se instalaran las paradas de emergencia y resguardos a las maquinas que así lo
SI Comercializacion Transcurso del año
herramientas MAN-FO-05 Cronograma de Mantenimientos ameriten.
Preventivos
Todas las plantas están equipadas con extintores de acuerdo al tipo de riesgo, se
SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI realiza cada cuatro meses una inspección observando su estado en el formato SIG- Proceso SIG Transcurso del año
FO-20.
Cada montacargas tiene una capacidad de peso especifica la cual el operario de

SIG-PRG-05 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SI Proceso SIG Transcurso del año
esta debe hacer cumplir, cada uno cuenta con pito y sirenas.
Los empleados cuentan con los EPP adecuados para cada actividad que Proceso SIG
Matriz de Elementos de Protección Personal SI Transcurso del año
desarrollan en su labor.
El recipiente que contiene la gasolina esta rotulado como

SI Se rotularan y se etiquetaran los recipientes que contengan liquido inflamable. Ambiental Transcurso del año
inflamable.
Cuando se utiliza alguna sustancia química y el recipiente se encuentra vacío, este

Almacenamiento de Residuos Peligrosos en el Cuarto de RESPEL SI es pesado y llevado al cuarto de RESPEL, para ser almacenado y posteriormente Ambiental Transcurso del año
dispuesto correctamente.
Cuando se realiza trabajo con soldadura, generalmente es algo no rutinario, Los

SIG-PRG-05 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SI empleados cuentan con los EPP correspondientes al trabajo de Soldadura y siguen Transcurso del año
las recomendaciones del área de SYSO Proceso SIG
Los cilindros de Oxigeno vacíos y llenos se encuentran separados. Las personas

que en su actividad laboral utilicen soldadura utilizan la dotación y los EPP
SIG-PRG-05 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SI Proceso SIG Transcurso del año
necesarios que se entregan al trabajador y se reporta en los formatos SIG-FO-12 y
SIG-FO-13.
La organización cuenta con escaleras tipo avión, las cuales son

SI Las escaleras se inspeccionan con el SIG-FO-32 Inspección de Escaleras Proceso SIG Transcurso del año
metálicas y se utilizan en el área de ventas.
Se cuenta con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, panorama

SI general de riesgos y otras actividades tendientes a prevenir enfermedades laborales Proceso SIG Transcurso del año
Trabajo
y accidentes de trabajo.
SI
Se cuenta con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, panorama

general de riesgos y otras actividades tendientes a prevenir enfermedades laborales
Trabajo SI
y accidentes de trabajo.
Proceso SIG Transcurso del año
SI
Se tienen indicadores de gestión que permiten medir la frecuencia y severidad de

GG-FO-01 Informe de Gestión de Procesos SI
los accidentes de trabajo, cronograma de actividades de S.O y requisitos legales.
Plan estrategico de seguridad vial Si Plan estrategico de seguridad vial Coordinador SYSO Transcurso del año
Si Divulgación de la información a conductores. Proceso SIG Transcurso del año
Plan estrategico de seguridad vial Si Divulgación de la información a conductores. Proceso SIG Transcurso del año
Si Divulgación de la información a conductores. Proceso SIG Transcurso del año

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Reglamento de Higiene y Seguridad, Reglamento Interno de Los trabajadores son los responsables de informar toda situación de riesgo que los
Trabajo. pueda afectar (incidentes), accidentes de trabajo, participar en el COPASO, etc.
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL Se gestiona la compra de los elementos para los botiquines, según lo estipulado en
TRABAJO la resolución.
Se Cuenta con la política para una comunidad laboral libre de alcohol, tabaco y
GTH-MA-01 Política de alcohol, tabaco y sustancias controladas. SI Proceso SIG Transcurso del año
sustancias controladas. GTH-MA-01
Se plasma en la política para una comunidad laboral libre de alcohol, tabaco y

* Capacitar y sensibilizar a todos los trabajadores sobre la política de alcohol y

La organización tiene ubicados en cada área señalización alusiva a drogas y sobre peligros del consumo de tabaco.
ambientes libres de humo de tabaco. * Se tienen identificadas sanciones por el consumo de cigarrillo en lugares
prohibidos.
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL

SI Los exámenes médicos ocupacionales son realizados con cendiatra. Gerencia Transcurso del año
TRABAJO
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL Las historias clínicas ocupacionales quedan bajo custodia de cendiatra, quienes
SI Unimsalud Transcurso del año
TRABAJO envían los resultados y recomendaciones de los exámenes a la empresa.
Se plasma en la política para una comunidad laboral libre de alcohol, tabaco y

* Capacitar y sensibilizar a todos los trabajadores sobre la política de alcohol y

La organización tiene ubicados en cada área señalización alusiva a drogas y sobre peligros del consumo de tabaco.
ambientes libres de humo de tabaco. * Se tienen identificadas sanciones por el consumo de cigarrillo en lugares
prohibidos.
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL Los exámenes médicos ocupacionales son realizados con un proveedor
TRABAJO seleccionado.

SI El proveedor cuenta con licencia de Salud Ocupacional. SG-SST Transcurso del año
TRABAJO
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL Cuando sea necesario la realización de evaluaciones médicas complementarias
TRABAJO serán contratadas con cendiatra.
Dentro de las recomendaciones dadas por el proveedor deben estar incluidas las
SI evaluaciones médicas necesarias para descartar o detectar una enfermedad SG-SST Transcurso del año
TRABAJO
profesional.
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL Los exámenes médicos ocupacionales son realizados con un proveedor
TRABAJO seleccionado.
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL Solicitar al proveedor que realiza los exámenes médicos ocupacionales, el
SI Unimsalud Transcurso del año
TRABAJO protocolo o procedimiento para el almacenamiento de estas historias clínicas
El proveedor envía un informe con los resultados obtenidos en los exámenes

SI realizados por cada persona, del mismo modo envía recomendaciones pertinentes Unimsalud Transcurso del año
TRABAJO
para promocionar la salud y prevenir enfermedades.
Las historias clínicas ocupacionales quedan bajo custodia del proveedor de

SI servicios, quienes envían los resultados y recomendaciones de los exámenes a la SG-SST Transcurso del año
TRABAJO
empresa.
SIG-PRG-01 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL Cuando el proveedor envía los resultados de los exámenes se elabora una carta
TRABAJO informando a cada trabajador acerca de los mismos.

SI Realización de exámenes médicos ocupacionales a todo los trabajadores. SG-SST Transcurso del año
TRABAJO
Si un trabajador padece de una enfermedad profesional, será La organización es consiente de las enfermedades profesionales y realiza
remitido a la ARL. actividades tendientes a prevenirlas.
En la organización se realizan actividades de prevención de riesgos de cargas y

SI posturas. En el caso de acontecer una enfermedad de estas se tienen los exámenes SG-SST Transcurso del año
Trabajo
médicos pre-ocupacionales y estudios de puestos de trabajo.
En el proceso de Vinculación del personal y en el examen de Ingreso Ocupacional

En el Examen de Ingreso no se raliza prueba para determinar la
SI que se realiza NO se incluye la prueba del VIH como requisito para ingresar una SG-SST Transcurso del año
enfermedad del SIDA
persona a la empresa
En el proceso de Vinculación del personal y en el examen de Ingreso Ocupacional

En el Examen de Ingreso no se raliza prueba de embarazo a las
SI que se realiza NO se incluye la prueba de embarazo como requisito para ingresar SG-SST Transcurso del año
mujeres.
una mujer a trabajar
Se han llevado a cabo sistemas de recolección de información a cerca de las

Programa Vigilancia Epidemiológica Prevención Lesiones posibles enfermedades que pueden aparecer de acuerdo con los riesgos a los que
Osteomusculares están expuestos los trabajadores de tal manera que se puedan evaluar y emprender
medidas tendientes a
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A través del Proceso de Talento Humano y Gerencia se establecen los Salarios y

Contrato de Trabajo. SI Gerencia Transcurso del año
Aumentos, de acuerdo al perfil de la trabajadora.
La información recolectada se tabula con el fin de obtener resultados y buscar

Bateria de riesgo Spicosocial NO medidas tendientes a prevenir los riesgos psicosociales existentes en la Talento Humano Transcurso del año
organización.
Sr implementa el Comité de convivencia Laboral al cual los trabajadores se pueden

Comité de Convivencia Laboral SI dirigir en caso de así requerirlo, de igual forma se tienen buzones de sugerencias Talento Humano Transcurso del año
para empleados.
Programas de Vigilancia Epidemiológica SIG-PRG-04,05,06,07,08 La información obtenida se tiene como soporte para presentar a entidades
y 09 competentes en caso de ser necesario.
Sensibilización al personal con relación a enfermedades Cuando el empleado manifiesta síntomas diarreicos u otros relacionados con la
transmitidas por alimentos. cólera, es remitido inmediatamente al médico de su EPS.
Por medio de SVE se recolecta información a cerca de las posibles enfermedades

SIG-PRG-05 Programa Vigilancia Epidemiológica Protección que pueden aparecer de acuerdo con los riesgos a los que están expuestos los
Respiratoria trabajadores Permitiendo identificar, priorizar e intervenir en las enfermedades
relacionadas.
* En el reglamento interno de trabajo se estipulan los mecanismos de prevención del

Reglamento Interno de Trabajo.
acoso laboral y procedimiento interno de solución de conflictos. (capitulo XV)
SI Talento Humano Transcurso del año
Comité de Convivencia Laboral Se cuenta con comité de convivencia y se reune trimestralmente.
El personal manipulador de Alimentos de la organización esta debidamente

Certificado de Manipulación de Alimentos SI Proceso SIG Transcurso del año
capacitado y entrenado para esto, cada año como lo exige la Ley.
La organización cuenta con cuatro dispensadores de agua que son Postobon S.A.S., es la empresa suministra el agua potable, al igual que los
suministrados por Postobon S.A.S. dispensadores para mantener dicha agua de manera higiénica.
Examen Medico de Ingreso especifico para personal que manipula
Se realizan exámenes médicos de ingreso al personal.
alimentos.
El personal manipulador de Alimentos de la organización esta debidamente
Certificado de Manipulación de Alimentos
SI El personal manipulador de Alimentos de la organización esta debidamente Proceso SIG Transcurso del año
El personal que manipula alimentos debe aplicar los requisitos para De acuerdo a las necesidades de cada materia prima se clasifican para refrigerar,
la materia prima. congelar y demás.
El personal contratado para labores con alimentos se capacita y certifica como

Certificado de Manipulación de Alimentos
manipulador de alimentos. Además, cuenta con los EPP e higiénicos necesarios.
Se contrata con Proveedor especializado en el manejo de Plaguicidas que cumpla

Certificados de la fumigación. SI Proveedor Transcurso del año
con la Legislación Vigente. Se exigen Documentos soportando esta información.
Se cuenta con cronograma de mantenimiento, inspecciones de Se cuenta con cronograma de mantenimiento, inspecciones de orden y aseo, lvado
SI Mantenimiento Transcurso del año
orden y aseo, lvado general de baños. general de baños.
Se realizó una sonometría para evaluar los niveles de ruido existentes en las área
Informe de medición de Ruido. SI sede trabajo. Con el fin de implementar medidas para disminuir los niveles que Proceso SIG Transcurso del año
excedan los reglamentarios.
De acuerdo con la sonometría realizada no se generan ruidos de más de 115dB.
Informe de medición de Ruido. Realizar mantenimientos preventivos a las maquinas y equipos.
Se tiene el SVE para protección auditiva.
se realiza audiometría cuando el personal ingresa a trabajar, cada año y cuando se

Exámenes Médicos.
retira.
Los baños están separados por genero, son adecuados para el número de
La organización cuenta con ocho inodoros, ocho lavamanos y tres trabajadores que laboran en la empresa y se encuentran dotados de toallas para
orinales. manos papel higiénico. A cada uno de los operarios se les entrega un rollo de papel
higiénico.
Se tiene personal para realizar el aseo de los lugares de trabajo y en las áreas de
producción los operarios se encargan de mantener cada área aseada. Se cuenta
con el programa 5´S que permite evaluar el estrado de aseo de las áreas.
PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
El personal que manipula materias orgánicas cuenta con la debida capacitación
sobre su adecuado manejo, Cuenta con los EPP adecuados para su labor y Su
SI Separación en la fuente con las canecas señalizadas. Proceso SIG Transcurso del año
Se tienen ventiladores en las áreas de trabajo que permiten eliminar los gases que
Ventilación Natural.
se generan en los procesos productivos.
A todo el personal de la organización se le suministra protectores auditivos de
Informe de medición de Ruido. inserción y al personal de fabricación de embalaje se les suministra protección
auditiva tipo copa.
Se tiene destinado el cuarto de residuos peligrosos donde se encuentran sustancias
identificadas y con su respectiva ficha de seguridad.
Manejo de Sustancias Químicas
Todos los trabajadores reciben capacitación y charlas a cerca del manejo seguro de
materiales.
Se tiene el reglamento de higiene y seguridad industrial publicado y se divulga a

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial SI SG-SST Transcurso del año
través de charlas con el personal.
El COPASO fue registrado ante el ministerio de la protección social el 02 de junio de

COPASO SI SG-SST Transcurso del año
2009.
SI El COPASO está compuesto por 4 representantes paritariamente.
SI El COPASO está compuesto por 4 representantes paritariamente.
El empleador eligió 2 representantes para el COPASO y los trabajadores escogen 2

SI
representantes.
COPASO SG-SST Transcurso del año

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COPASO SG-SST Transcurso del año
En cada reunión se exponen los resultados del trabajo del COPASO durante cada
SI
mes.
Si Se realizan elecciones para elegir a los representantes por parte de los trabajadores.
Los trabajadores comunican sus inquietudes y preocupaciones respecto a seguridad

Si
y SO a sus representantes para que las expongan ante el COPASO.
El COPASO tiene el respaldo de el empleador para desarrollar las actividades

COPASO Si SG-SST Transcurso del año
programadas en SO.
COPASO Si El COPASO está compuesto por 4 representantes paritariamente. SG-SST Transcurso del año
COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL SI Conformar el Comité de Convivencia Laboral Talento Humano Transcurso del año
COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL SI Conformar el Comité de Convivencia Laboral Talento Humano Transcurso del año
Contrato de Trabajo. SI Se verifica pago mensual. Talento Humano Transcurso del año
SIG-PR-17 Procedimiento para Investigación de incidentes de Es responsabilidad del Accidentado informar al respecto a la oficina de SYSO o
trabajo. Talento Humano, quienes se encajaran de la radicación e información del accidente.
Es responsabilidad de SST el actualizar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST
Salud en el Trabajo
La organización se encuentra afiliada a la ARL Colmena, a la cual se reportan todos

Registro de Pagos de seguridad Social Talento Humano
los accidentes ocurridos.
Todos los accidentes e incidentes de trabajo se investigan y reportan ante la ARL.
SI Transcurso del año

Es responsabilidad del empleador facilitar los espacios y tiempos para la
capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST

Es responsabilidad del empleador facilitar los espacios y tiempos para la
capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional
El Coordinador SISO es la persona responsable de la salud ocupacional en la

organización, se tiene programa de salud ocupacional, y otras actividades
tendientes a dar total cumplimiento a la legislación.
Registro de Pagos de seguridad Social SI Afiliar a los trabajadores independientes a la ARL Colmena. Talento Humano Transcurso del año
Los trabajadores independientes cumplen con las normas en seguridad y salud

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SI SG-SST Transcurso del año
ocupacional.
Como trabajadores de la empresa los independientes participan en las reuniones del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SI COPASO y en las diferentes actividades desarrolladas en la empresa como SG-SST Transcurso del año
capacitación, charlas diarias, inspecciones de seguridad en tre otras
Registro de Pagos de seguridad Social SI Afiliar a los trabajadores independientes a la ARL Colmena. Talento Humano Transcurso del año
Los aprendices del SENA cuando ingresan a la etapa práctica se afilian a la ARL
Registro de Pagos de seguridad Social SI Talento Humano Transcurso del año
Colmena.
El Coordinador Operacional realizara la programación de los vehículos acorde a las

N/A SI Comercializacion Transcurso del año
rutas en las cuales se pueden transitar y no hay restricciones.
El Coordinador Operacional realizara la programación de los vehículos acorde a la

N/A SI Comercializacion Transcurso del año
tabla expedida en la circular 176, durante el periodo que rija dicha circular.
Gestionar la compra de los avisos para la implementación de los mismos en los

N/A SI Proceso SIG Transcurso del año
vehículos de la compañía
N/A SI Implementar los avisos en los vehículos al lado superior derecho de la placa. Comercializacion Transcurso del año
Los trabajadores que sufren algún accidente de trabajo por el cual se incapacite,
Reincorporación al puesto de trabajo. SI cuando regresa desempeña sus labores cotidianas o cambian de acuerdo a sus SG-SST Transcurso del año
capacidades.
Los trabajadores que sufren algún accidente de trabajo por el cual se incapacite,
Reincorporación al puesto de trabajo. SI cuando regresa desempeña sus labores cotidianas o cambian de acuerdo a sus SG-SST Transcurso del año
capacidades.
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El personal que va a participar en las brigadas de emergencia, será enviado a que

SIG-FO-33 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES. NO Bomberos Transcurso del año
sean entrenados por el cuerpo oficial de bomberos.
El personal que va a participar en las brigadas de emergencia, será enviado a que

SIG-FO-33 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES. NO sean entrenados por el cuerpo oficial de bomberos, según privo acuerdo entre las Bomberos Transcurso del año
partes.
Verificar que la maquinaria y herramientas necesarias para capacitar al personal,

estén en optimas condiciones.
Solicitar al cuerpo oficial de bomberos, el informe completo de la capacitación que

se realizo a los brigadistas.
Solicitar al cuerpo oficial de bomberos, el costo y duración de la capacitación por

persona para brigadistas.
Informar al trabajador por medio de una carta, que se va a enviar a capacitar y

SIG-FO-33 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES. NO formar como brigadista ante el cuerpo oficial de bomberos, teniendo en cuenta las Bomberos Transcurso del año
medidas administrativas, disciplinarias, laborales y de seguridad exigidas.
En el Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias (SIG-MA-02); en el cual

SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias NO Bomberos Transcurso del año
se encuentra establecido los diferentes escenarios de vulnerabilidad.
En el Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias (SIG-MA-02); se

SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI encuentra establecidos los números a los cuales se puede dirigir en caso de una SG-SST Transcurso del año
emergencia.
En el Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias (SIG-MA-02); se

SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI encuentra establecidos los números a los cuales se puede dirigir en caso de una Bomberos Transcurso del año
emergencia.
En el Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias (SIG-MA-02); se deja

SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI estipulado que se debe solicitar anualmente a los bomberos, una inspección para Bomberos Transcurso del año
que sea otorgado un certificado de seguridad.
El coordinador de talento humano es el responsable de las afiliaciones del

TALENTO HUMANO SI Talento Humano Transcurso del año
Trabajador Independiente, y de velar por el cumplimento mensual de sus aportes.
El coordinara talento humano es el responsable de las afiliaciones del Trabajador

TALENTO HUMANO SI Talento Humano Transcurso del año
Independiente, y de velar por el cumplimento mensual de sus aportes.
El Coordinador de Tratamientos Fitosanitarios vela por el cumplimiento de la Norma

Control Operacional - Tratamiento Fitosanitario SI Tratamiento Fitosanitario Transcurso del año
y es Responsable de Enviar los Informes al ICA semanalmente
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SI Velar por el cumplimento de los Derechos fundamentales del trabajador Talento Humano Transcurso del año
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Programación de simulacros cada da 6 meses. SG-SST Transcurso del año
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Programación de simulacros cada da 6 meses. Proceso SIG Transcurso del año
El coordinador de Salud Ocupacional, determina la vulnerabilidad y medidas

Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Bomberos Transcurso del año
preventivas para la compañía
El coordinador de Salud Ocupacional, determina la vulnerabilidad y medidas

Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Proceso SIG Transcurso del año
preventivas para la compañía
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Se elabora el SIG-MA-02 Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias. Proceso SIG Transcurso del año
La organización cuenta con un sistema de alarma de tipo sonoro, la cual permite dar
aviso al personal en caso de una emergencia.
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Se evalúan los posibles escenarios en caso de una emergencia y se priorizan. Proceso SIG Transcurso del año
La organización cuenta con una salidas en caso de emergencia, y mediante las

cuales se en practicado simulacros.
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Se realizara control y mantenimiento a los equipos contra incendios de la compañía Proceso SIG Transcurso del año
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Se determina la ruta de evacuación de la compañía Proceso SIG Transcurso del año
El combustible de almacena en un cuarto alejado de las áreas de trabajo, el cual es

señalizado.

señalizado.

señalizado.

señalizado y se mantiene en un recipiente sellado.
Las sustancias son almacenadas de acuerdo a la SIG-MT-06 Matriz de

Compatibilidad Sustancias Químicas.
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Manejo de Sustancias Químicas SI Los recipientes serán rotulados y contaran con la respectiva hoja de seguridad. Proceso SIG Transcurso del año
No se ubicara ningun tipo de artefacto electrico o lampara artificial en cuarto de

Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI residuos peligrosos, la manipulacion de esdtas sustancias s erealizara unicamnete Proceso SIG Transcurso del año
en el dia con el fin de utlizar la luz natural
Cada área de trabajo cuenta de los extintores adecuados para la clase de

Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI emergencia que se pueda presentar; y se realiza control y mantenimiento periódico Proceso SIG Transcurso del año
a los mismos.
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Se cuenta con un número total de 29 extintores en toda la compañía. Proceso SIG Transcurso del año
El personal y brigadistas serán capacitados en las diferentes convocatorias que

realiza la ARL
El personal y brigadistas serán capacitados en las diferentes convocatorias que

realiza la ARL
Las áreas de la compañía están demarcadas con pintura de color rojo, exactamente
donde se encuentran los extintores o equipo contra incendios.
Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias SI Se cuenta con una alarma de tipo sonoro y se activa de forma manual. Proceso SIG Transcurso del año
Se capacitara al personal de la compañía, desacuerdo al cronograma de

capacitaciones de la ARL
Se realizaran las capacitaciones y asesorías que otorgue la ARL, pertinentes para la

compañía.
Es responsabilidad del SYSO el actualizar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SI Proceso SIG Transcurso del año
Salud en el Trabajo
Se divulga y difunde en las inducciones, reinducciones charlas diarias para su

Politica integrada de gestion. SI Proceso SIG Transcurso del año
apropiacion de todo el personal.
En la divulgacion de la politica se divulga quienes somo, que queremos y como lo

GG-FO-02Politica integrada de gestion. SI Transcurso del año
vamos a lograr.
Proceso SIG
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGAL
FECHA VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO LEGAL:
NUMERO DE
ASPECTO REQUISITOS LEGALES
IDENTIFICADOS
Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) 288
PLAN DE ACCIÓN IMPLEMENTACIÓN REQUISITOS LEGALES NO CU
LEGISLACIÓN PLAN DE ACC
PARA LAS LEGISLACIONES QUE TENGAN CUMPLIMIENTO

PARCIAL O NO CUMPLE, SE DEBE DEFINIR PLAN DE ACCIÓN
PRESA Revisión: 00
QUISITOS LEGALES SST Vigencia: 00/00/0000
NUMERO DE REQUISITOS LEGALES %

CUMPLIDOS CUMPLIMIENTO
ESTO ES UN EJEMPLO
262 90.97%
DE COMO LLENARLO
ITOS LEGALES NO CUMPLIDOS
PLAN DE ACCCIÓN FECHA CUMPLIM.

1393200

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

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Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los

por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

16 Confidencialidad de información de salud de los trabajadores. SG-SST

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Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de

Por la cual se complementa la Resolución numero 003716 del 3 de Noviembre de

instructivo para la defensa judicial de la entidad ante la jurisdicción

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional

39 Higiene en las operaciones de preparación y servido de los alimentos.

Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos III, V, VI, VII y XI de la

por la cual se reglamenta la organización y fundamento de los comites de

por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de

El no pago de dos o más cotizaciones periódicas (continuas), por parte de los

Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras

por el cual se modifican parcialmente los acuerdos 180 de 2005, 398 de

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