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REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL DE LA
UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II
CALLE 56 A SUR 78 I 14
BOGOTA D.C

REFORMA DE REGLAMENTO

2018
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ÍNDICE
DESCRIPCIÓN GENERAL.
CAPITULO I
OBJETO, NATURALEZA, CARACTERÍSTICAS Y RÉGIMEN LEGAL

ARTICULO 1. OBJETO
ARTICULO 2. EFECTOS.
ARTICULO 3. NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONA JURÍDICA
ARTICULO 4. NORMATIV1DAD:
ARTÍCULO 5. CERTIFICACIÓN SOBRE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA
ARTICULO 6. LIQUIDACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA
ARTICULO 7. DETERMINACIÓN DEL INMUEBLE:

CAPITULO II
LOS BIENES PRIVADOS O DE DOMINIO ARTICULAR

ARTICULO 8 - DIVISIÓN DE LOS BIENES PRIVADOS Y COMUNES:


ARTICULO 9.- DESTINACIÓN Y USO DE LOS BIENES PRIVADOS
ARTICULO 10.- DISPOSICIÒN Y USO DE BIENES COMUNES
ARTICULO 11.- DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES DE PROPIEDAD COMÚN
ARTICULO 12.- BIENES COMUNES ESENCIALES.
ARTICULO 13.- DESAFECTACIÓN DE BIENES COMUNES NO ESENCIALES
ARTICULO 14. PROCEDIMIENTO PARA LA DESAFECTACIÓN DE BIENES COMUNES.
ARTICULO 15. BIENES COMUNES DE USO EXCLUSIVO.
ARTICULO 16. RÉGIMEN ESPECIAL DE LOS BIENES COMUNES DE USO EXCLUSIVO

CAPITULO III
COEFICIENTES DE COPROPIEDAD Y MODIFICACIONES.

ARTICULO 17. COEFICIENTES DE COPROPIEDAD:


ARTICULO 18. MODIFICACIÓN DE COEFICIENTES
CAPÍTULO IV
LOS COPROPIETARIOS
SECCIÓN I
DERECHOS, DEBERES Y NORMAS DE CONVIVENCIA.
ARTÍCULO 19. DERECHO DE LOS COPROPIETARIOS
ARTICULO 20 DEBERES DE LOS COPROPIETARIOS.
ARTICULO 21 NORMAS DE CONVIVENCIA
ARTICULO 22. REPARACIONES Y MODIFICACIONES.

LOS COPROPIETARIOS
SECCIÓN II
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS COPROPIETARIOS EN EXPENSAS COMUNES,
OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS,
PROCEDIMIENTO EJECUTIVO Y SANCIONES.
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ARTICULO 23 EXPENSAS COMUNES NECESARIAS, SOLIDARIDAD EN EL PAGO


ARTICULO 24. INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE EXPENSAS.
ARTICULO 25 CLASES DE SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS.
ARTICULO 26 EJECUCIÓN DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES NO
PECUNIARIAS.
ARTICULO 27 IMPUGNACIÓN DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES NO
PECUNIARIAS.
ARTICULO 28 PROCEDIMIENTO Y MÉRITO EJECUTIVO.

CAPITULO V
ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN

ARTICULO 29 ADMINISTRACIÓN:

SECCIÓN I
DE LA ASAMBLEA: INTEGRACIÓN, FUNCIONES REUNIONES, QUORUM,
MAYORÍAS,
PARÁMETROS, ACTAS E IMPUGNACIÓN.
ARTICULO 30. DE LA ASAMBLEA: INTEGRACIÓN Y ALCANCE DE SUS
DECISIONES.
ARTICULO 31. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.
ARTICULO 32. REUNIONES DE LOS COPROPIETARIOS
ARTICULO 33. REUNIONES EXTRAORDINARIAS.
ARTICULO 34. REUNIONES POR DERECHO PROPIO
ARTICULO 35. REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA
ARTICULO 36. QUORUM.
ARTICULO 37. MAYORÍAS
ARTICULO 38 PARÁMETROS DE LA ASAMBLEA
ARTICULO 39 DECISIONES QUE EXIGEN MAYORÍA CALIFICADA.
ARTICULO 40 ACTAS
ARTICULO 41 IMPUGNACIÓN DE DECISIONES

SECCIÓN II
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: QUORUM, FUNCIONES, DIGNATARIOS,
COMITÉS DE COOPERACIÓN.

ARTÍCULO 42. DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. QUORUM Y


MAYORÍAS ARTÍCULO 43. FUNCIONES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
ARTICULO 44. COMITÉS DE COOPERACIÓN DEL CONSEJO

SECCIÓN III.
DEL ADMINISTRADOR, FUNCIONES, CESACIÓN EN EL CARGO.
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ARTICULO 45. DEL ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -


PROPIEDAD HORIZONTAL
ARTÍCULO 46. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR.
ARTICULO 47. CESACIÓN EN EL CARGO DEL ADMINISTRADOR.

SECCIÓN IV
DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS, COMITÉ DE N CONVIVENCIA,
CONCILIACIÓN, ARBITRAJE
.
ARTICULO 48. DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

CAPITULO VI
SEGUROS
ARTICULO 49. SEGURO CONTRA INCENDIO, TERREMOTO, Y
CONSTRUCCIÓN -ARTICULO 50. INSUFICIENCIA DE LA
INDEMNIZACIÓN ARTICULO 51. PÓLIZA DE MANEJO

CAPITULO VII
ASPECTOS ECONÓMICOS
PRESUPUESTO, INVENTARIOS Y BALANCES, RECURSOS PATRIMONIALES,
FONDOS DE IMPREVISTOS, CUENTAS BANCARIAS, CERTIFICADOS,
IMPUESTOS, TASAS Y VALORIZACIONES, HIPOTECAS.

ARTICULO 52. PRESUPUESTO.


ARTICULO 53. INVENTARIOS Y
BALANCES: ARTÍCULO 54. RECURSOS
PATRIMONIALES.
ARTICULO 55. FONDO DE IMPREVISTOS.
ARTICULO 56. CUENTAS BANCARIAS:
ARTICULO 57. CERTIFICADOS:
ARTICULO 58. IMPUESTOS, TASAS Y VALORIZACIONES:
ARTICULO 59. HIPOTECAS

CAPITULO VIII
DISPOSICIONES GENERALES Y FINALES.

ARTICULO 60 CAUSALES DE EXTINCIÓN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL


ARTICULO 61 PROCEDIMIENTO.
ARTICULO 62 DIVISIÓN DE LA COPROPIEDAD
ARTICULO 63. PROTOCOLO NOTARIAL
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NUMERO:
FECHA:

ACTO: Adición y modificación del reglamento de propiedad horizontal bajo los preceptos
de la ley 675 de 2001 para - La Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal. Y la
Reforma Reglamento de Propiedad Horizontal Escritura No. 0256 del 17 de enero de
2003 Notaría 13 del Círculo de Bogotá D.C

Intervinientes Representante Legal: JOSÉ NORBEY RAMÍREZ, identificado con la


Cédula de Ciudadanía No. 19.198.295 expedida en Bogotá.

INMUEBLE:- UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL-


CALLE 55 SUR No. 80 B-13 INTERIORES 1, 2, 3, 4 y 5, (Manzana 2), CALLE 55 SUR
No. 80C-13 INTERIORES 1, 2, 3, 4 y 5, (Manzana 3), CALLE 55 SUR No. 80 D-13
INTERIORES 1, 2, 3, 4, 5 y 6, (Manzana 4), CALLE 55 SUR No. 81 -13 INTERIORES
1, 2, 3, 4, 5 y 6, (Manzana 15), CALLE 55 SUR No. 81 A-13 INTERIORES 1, 2, 3, 4,
5 y 6, (Manzana 16), Bogotá D.C.---------------------------------------------------------------------

INMUEBLE: UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II PROPIEDAD HORIZONTAL CALLE


56 A SUR No. 78 E 14 INTERIORES 1, 2, 3, 4, 5 (Manzana 2), CALLE 56 A SUR 78
F 14 INTERIORES 1, 2, 3, 4, 5 (Manzana 3), CALLE 56 A SUR 78 G INTERIORES
1,2,3,4,5 Y 6 (Manzana 4), CALLE 56 A SUR 78 H INTERIORES 1, 2, 3, 4, 5 Y 6
(Manzana 15) CALLE 56 A SUR No 78 I 14 INTERIORES 1, 2, ,3, 4, 5 y 6 (Manzana
16) Bogotá D.C

MATRICULA(S) INMOBILIARIA(S) MATRIZ Nos. 50S- 477902 (Manzana 2), 50S-


483457 (Manzana 3), 50S-478180 (Manzana 4), 50S-482962 (Manzana 15), 50S-
486827 (Manzana 16). (Reforma para ser incorporada a los demás folios (424)
matriculas inmobiliarias).--------------------------------------------------------------------------------

De la cual segregan las matrículas Números:

1) 50S-477903 AL 50S-477982
2) 50S-480101 AL 50S-480187
3) 50S-482963 AL 50S-483050
4) 50S-483458 AL 50S-483537
5) 50S-486828 AL 50S-486915
6) 50S-485279

MINUTA

En la Ciudad de Bogotá D.C, Departamento de Cundjnamarca, República de


Colombia, ante mi Notario (13) Trece del círculo de Bogotá, COMPARECIÓ: JOSÉ
NORBEY RAMIREZ, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la
Cédula de Ciudadanía No. 19.198.295 expedida en Bogotá, quien obra en este acto
en su condición de Administrador de la "UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
6

PROPIEDAD HORIZONTAL-", nombrado mediante acta de asamblea general


ordinaria de copropietarios No. 45 de fecha 20 del mes de Julio de 2002,
_____________________________________de 2018 que se adjunta para su
protocolización con la presente escritura. PRIMERO: Antecedentes y títulos de
propiedad: Que la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD
HORIZONTAL.-, se construyó en el lote que se englobo según escritura pública
No. 7551 del 21 de Noviembre de 1973 suscrita en la Notaría 7 del Circulo de
Bogotá, adquirido por el Señor LUIS JOSÉ RIAÑO SÁNCHEZ, y este Señor
construyó de acuerdo a la licencia de construcción No. 1778 de Mayo 31 de 1978,
y protocolizado a régimen de propiedad horizontal según escrituras públicas así:
Escritura No. 2188 (Manzana 2), Escritura No. 2189 (Manzana 3), Escritura No. 2190
(Manzana 4), Escritura No. 2191 (Manzana 15), y Escritura No. 2192 (Manzana 16)
de Agosto 24 de 1978 Notaría 13 de Bogotá respectivamente. El Señor LUIS JOSÉ
RIAÑO SÁNCHEZ, enajenó a los actuales copropietarios de cada unidad privada
con su respectivo coeficiente de copropiedad. Que la UNIDAD RESIDENCIAL
ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL.- consta de veintiocho (28) interiores o
entradas de (4) pisos cada uno, para un total de cuatrocientos veinticuatro (424)
apartamentos. SEGUNDO: Que el administrador obrando en la calidad antes
expresada y debidamente facultado por los copropietarios de la UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL.-", en reunión efectuada el
día 1 del rnes de Septiembre del año 2002,
______________________________DE 2018, tal como lo acredita el acta de
asamblea extraordinaria de copropietarios, la cual se adjunta para su
protocolización con la presente escritura, procede por medio de este instrumento
público a consignar la decisión adoptada en la mencionada asamblea y a
modificar el anterior reglamento de acuerdo a lo normado en la Ley 675/2001 que
constituye en Propiedad Horizontal la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD
HORIZONTAL antes citada con el fin de someter a este régimen el inmueble ya
relacionado, cumplidos todos los requisitos previos, y así se presenta para su
protocolización, conforme al Artículo 6 de la misma Ley, y se entienden incorporados al
presente instrumento público los siguientes documentos: a) Texto del Reglamento de
Propiedad Horizontal b) Memoria Descriptiva de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD HORIZONTAL.-, c) Copia de los planos urbanísticos y arquitectónicos,
planos de localización y linderos, nomenclatura y área de cada uno de los bienes
privados y comunales que forman parte de la propiedad horizontal correspondientes,
protocolizados según escrituras públicas así: Escritura No. 2188 (Manzana 2), Escritura
No. 2189 (Manzana 3), Escritura No 2190 (Manzana 4), Escritura No. 2191 (Manzana
15), y Escritura No. 2192 (Manzana 16) de Agosto 24 de 1978 Notaría 13 de Bogotá
respectivamente, que se actualiza y se anexan al presente los siguientes documentos:
a). Acta de la Asamblea de la respectiva aprobación de estos estatutos mencionada
anteriormente, b). Carta de aceptación del administrador. TERCERO: Que así mismo,
se eleva a escritura pública el siguiente texto de la Reforma al Reglamento de
Propiedad Horizontal.—---------------------------------------------------------------------------------

REGLAMENTO DE COPROPIEDAD Y ADMINISTRACIÓN, PARA EL


INMUEBLE SITUADO EN LA CALLE 56 A SUR No. 78 E 14 INTERIORES 1. 2. 3.
4 y 5, CALLE 56 A SUR No. 78 F-14 INTERIORES 1. 2, 3, 4 y 5. CALLE 56 A SUR
7

No. 78 G-14 INTERIORES 1. 2, 3, 4. 5 y 6. CALLE 56 A SUR No. 78 H -14


INTERIORES 1. 2, 3, 4. 5 y 6. CALLE 56 A SUR No. 78 I-13 INTERIORES 1. 2. 3. 4.
5 y 6. DENOMlNADO CONVENCIONALMENTE CON EL NOMBRE DE: "UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II -PROPIEDAD HORIZONTAL-" ----------------------------------

CAPITULO I
OBJETO, NATURALEZA, CARACTERÍSTICAS Y RÉGIMEN LEGAL

ARTICULO 1.- OBJETO: El presente Reglamento consagra los derechos y las


obligaciones de los copropietarios y titulares de derechos reales, simples tenedores,
ocupantes y de futuros adquirientes a cualquier título y de los que por cualquier concepto
usen o gocen en forma permanente o transitoria, de las unidades de la UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II -PROPIEDAD HORIZONTAL.- en todo caso, los copropietarios
serán responsables de los daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento del
presente reglamento, por dependiente y ocupante a cualquier título que emane del
copropietario, sin perjuicios de las acciones legales o reglamentarias, que se puedan
ejercer en forma inmediata contra los infractores. En todo acto de transferencia del
dominio o de otro derecho real, así como la simple tenencia de los bienes de propiedad
exclusiva, se consideran incorporadas las disposiciones de este reglamento. El presente
reglamento de propiedad horizontal contiene las normas para su administración y
conservación; regula las funciones que corresponden a la Asamblea General de
copropietarios, su organización y composición; consagra los deberes, las facultades y
la forma de elección del Administrador; dispone sobre la distribución de cuotas por
concepto de expensas necesarias para' la administración, conservación, reparación y
mejor uso y goce de los bienes y servicios comunes y reglamenta en general, todas
las relaciones, situaciones o materias jurídicas que se presenten dentro de este Estatuto
de la Propiedad Horizontal a que se somete la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD HORIZONTAL.-, al tenor de la normatividad de la Ley 675 del 3 de Agosto
del 2001, que da origen a una persona jurídica conformada por los copropietarios de los
bienes de dominio particular. PARÁGRAFO: Propiedad Horizontal (PH), debemos realizar
ciertas consideraciones de carácter legal, como lo establece el Código Civil en su artículo
669, este dice textualmente: “Art. 669. Concepto de dominio, el dominio que se llama
también propiedad, es el derecho real en una cosa corporal, para gozar y disponer de
ella arbitrariamente, no siendo contra la ley o contra derecho ajeno. La propiedad
separada del goce de la cosa se llama mera o nuda propiedad”---------------------------------
---------------------------------------------------------------.

ARTICULO 2.- EFECTOS: Las disposiciones del presente Reglamento del cual hacen
parte integrante, los planos de localización y linderos, planos arquitectónicos, Memoria
Descriptiva aprobados en el reglamento inicial del inmueble, tendrá fuerza obligatoria,
tanto para los copropietarios de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD
HORIZONTAL – como en lo pertinente para cualesquier titular de derechos reales, para
los tenedores o simples ocupantes y en general para las personas que a cualquier título
o causa usen o gocen las unidades privadas en que el inmueble se subdivide y las
unidades o bienes comunes cuyo uso se asigna en el presente documento. En toda
operación que implique el traspaso de dominio o constitución de cualquier otro derecho
real, o mera cesión a título legítimo del uso, goce o disfrute sobre una unidad privada, se
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entiende de derecho incluidas las disposiciones de este Reglamento. PARÁGRAFO.


Requisitos. Para ser considerado copropietario de una unidad privada, con todas las
consecuencias inherentes a dicho carácter, será suficiente su adquisición a cualquier
título y en cualquier forma reconocida por el Derecho, siempre y cuando se haya
perfeccionado el traspaso de dominio en la oficina de Registro de Instrumentos
Públicos y notificado a la administración por carta el nombre, apellidos y domicilio
del adquiriente y la fecha y particularidad del acto de su adquisición. Además deben
comprobarse tales circunstancias con la exhibición de la escritura de propiedad
debidamente registrada, ante el administrador dentro de los treinta (30) días siguientes a
la fecha de adquisición, para su anotación en el libro de registro de copropietarios.
El administrador deberá dejar constancia en la escritura de la anotación hecha en el libro
de copropietarios. PARÁGRAFO 1. De no cumplirse las anteriores formalidades, y
solamente para los efectos del presente reglamento, será tenido por copropietario quien
figure en el libro de registro de copropietarios, sin perjuicio de que el nuevo
adquiriente también permanezca sometido a las disposiciones de este reglamento.
PARÁGRAFO 2. El domicilio de los copropietarios de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA
II - PROPIEDAD HORIZONTAL-para todos los actos judiciales o extrajudiciales
relacionados con la propiedad _o cualquier otro derecho o acción sobre las mismas será
la Ciudad de Bogotá D.C. PARÁGRAFO 3. Traspasos posteriores. Cumplidos los
requisitos para enajenar una unidad a cualquier título, cada dueño se obliga: A). A
comunicar a la administración el nombre, apellido y domicilio del nuevo adquiriente. B)
Exigir al nuevo adquiriente en la escritura de transferencia su expresa aceptación y
conformidad con el presente reglamento. C). A ceder al nuevo adquiriente su cuota
parte de los fondos de reserva como también de su porcentaje sobre los bienes de uso
común. D). A presentar el paz y salvo por todo concepto de administración, ante el
notario que vaya a protocolizar la tradencia o transferencia. PARÁGRAFO 4.
Responsabilidad. Cada copropietario de unidad privada es solidariamente responsable,
de los actos u omisiones de las personas a quienes les diere en arrendamiento,
usuarios o tenedores a cualquier título, en forma permanente o transitoria, y de los daños
y perjuicios que éstas personas ocasionen con su conducta a la UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL.-, a las demás unidades, a
sus ocupantes o a terceras personas, ya que ninguna clase de contrato o
compromiso con particulares exonera al titular de la unidad privada de la
responsabilidad que tiene ante la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD
HORIZONTAL.- respecto a lo establecido en este reglamento. -----------------------------

ARTÍCULO 3- NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONA JURÍDICA.


La persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal de la UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL- es de naturaleza civil, sin ánimo
de lucro. PARÁGRAFO 1. Su denominación corresponderá a la de la UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL.- y su domicilio será la ciudad de
Bogotá donde éste se localiza y tendrá la calidad de no contribuyente de impuestos
nacionales, así como del impuesto de industria y comercio, en relación con las
actividades propias de su objeto social de conformidad con lo establecido en el artículo
195 del Decreto 1333 de 1986. PARÁGRAFO 2. La destinación de algunos bienes que
produzcan renta para sufragar expensas comunes, no desvirtúa la calidad de persona
jurídica sin ánimo de lucro.---------

ARTICULO 4.- NORMATIVIDAD: Se declaran incorporadas a este Reglamento todas las


disposiciones de la Ley 675 del 3 de Agosto del 2001 y de los decretos que lo adicionen,
modifiquen o parcialmente lo deroguen, con el lleno de los requisitos que aquí mismo se
estatuyen. Cuando no se encuentre norma o disposición expresamente aplicable a un
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caso determinado dentro del articulado del presente Reglamento, se aplicarán los
ordenamientos que en las Leyes, en la escritura de constitución o en este mismo
Reglamento, ó en su defecto a las normas generales de la legislación Colombiana y
finalmente a la jurisprudencia y doctrinas de otros países que tenga establecida la
propiedad horizontal en cuanto a que regulen situaciones, relaciones o materias
análogas. Para tal efecto se aplicaran en su orden: 1. La Constitución Nacional 2. Leyes
generales o marco como la Ley 9a de 1989 reforma urbana, Ley 388 del 1997 de
ordenamiento territorial 3. Las disposiciones del código civil colombiano y Leyes
concordantes o reformatorias del mismo, de manera directa o por analogía. 4. Decretos
reglamentarios de la Ley 388/97 Ley de desarrollo territorial, Decreto 1052/98 (licencia de
construcción, planos arquitectónicos, planos estructurales, planos de alinderamiento,
proyecto de división) y Decreto 1504/98 (espacio público) 5. Las disposiciones del
código de procedimiento civil, código policivo y las demás disposiciones legales que
regulen casos o situaciones análogas, como se mencionaron anteriormente En la plancha
y código normativo urbanístico para el sector donde está ubicado el inmueble de
propiedad horizontal objeto de este documento se establece el Artículo 330 del
Decreto 619 del 28 de Julio de 2000 del P.O.T. de la ciudad de Bogotá: 1. EL USO
RESIDENCIAL: es aquél que se desarrolla en edificaciones destinadas a vivienda o
habitación de una o más personas, que cuentan con las comodidades máximas o
esenciales para tal objeto, la actividad residencial. Los conjuntos residenciales,
urbanizaciones y otros tipos de agrupaciones de vivienda pertenecen a la modalidad de
multifamiliar. . 6. LEY 1454 DE 2011 (Junio 28)Reglamentada por el Decreto Nacional
3680 de 2011 por la cual se dictan normas orgánicas sobre ordenamiento territorial y se
modifican otras disposiciones. LEY 1523 DE 2012 (Abril 24) Por la cual se adopta la
política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional
de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones. Decreto 2157 del 20
de diciembre de 2017 "por medio del cual se adoptan directrices generales para la
elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y
privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012" ---------------------------
ARTÍCULO 5.-CERTIFICACIÓN SOBRE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA. La inscripción y posterior certificación sobre la
existencia y representación legal de las personas jurídicas a las que alude la Ley
675/2001, corresponde al Alcalde del lugar de ubicación o a la persona o entidad en
quien este delegue esta facultad a la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD.HORIZONTAL-. La inscripción de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD HORIZONTAL.- se realizará mediante la presentación ante el
funcionario o entidad competente de la escritura registrada de constitución del régimen
de propiedad horizontal y los documentos que acrediten el nombramiento y aceptación
del señor JOSÉ NORBEY RAMÍREZ identificado con la Cédula de Ciudadanía No.
19.198.295de Bogotá, quien ejerce la representación legal en el inmueble sometido a
régimen de propiedad horizontal anteriormente mencionado.

ARTICULO 6.- LIQUIDACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA- Mientras existan las


edificaciones no será procedente la liquidación de la persona jurídica. Esta sedará como
consecuencia de la extinción de la propiedad horizontal, una vez registrado el acto, pero
conservara su capacidad legal para realizar los actos tendientes a tal fin. Actuará como
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liquidador el administrador, previa presentación de la aprobación de cuentas. El acta de


liquidación final deberá registrarse en la alcaldía o ante la entidad que autorizada por
esta se responsabilice de certificar sobre su existencia y representación legal. -------

ARTICULO 7.- DETERMINACIÓN DEL INMUEBLE: La UNIDAD RESIDENCIAL ROMA


II - PROPIEDAD HORIZONTAL.- objeto de este Reglamento, es el que se singulariza
y determina por los factores de área y linderos establecidos en la escrituras públicas así:
Escritura No. 2188 (Manzana 2), Escritura No. 2189 (Manzana 3), Escritura No. 2190
(Manzana 4), Escritura No. 2191 (Manzana 15), y Escritura No. 2192 (Manzana 16) de
Agosto 24 de 1978 Notaría 13 de Bogotá respectivamente. Las matriculas inmobiliarias
que a continuación relacionamos y que le corresponden a las unidades inmobiliarias
privadas de la unidad que son: cuatrocientas veinticuatro (424) unidades, y que por medio
de este documento público se solicita a la oficina de registro de instrumentos públicos de
Bogotá incorporar la presente modificación a las disposiciones de la ley 675 del 2001: Cuyas
matriculas inmobiliarias son: Manzana 2: De la 477903 hasta la 477982. Manzana 3: De
la 483458 hasta la 483460 y 483461, de la 483462 hasta la 483537, Manzana 4: De la
480101 hasta la 480187, 485279, Manzana 15: De la 482963 hasta la 483050. Manzana
16: De la 486828 hasta la 486915. ............................... -............... - ....... - ..................

UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II

MATRÍCULAS MANZANA 2
CAPITULO II

UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II


MATRÍCULAS MANZANA 2 50S- 477902
477903 477914 477925 477936 477947 477958 477969 477980
477904 477915 477926 477937 477948 477959 477970 477981
477905 477916 477927 477938 477949 477960 477971 477982
477906 477917 477928 477939 477950 477961 477972
477907 477918 477929 477940 477951 477962 477973
477908 477919 477930 477941 477952 477963 477974
477909 477920 477931 477942 477953 477964 477975
477910 477921 477932 477943 477954 477965 477976
477911 477922 477933 477944 477955 477966 477977
477912 477923 477934 477945 477956 477967 477978
477913 477924 477935 477946 477957 477968 477979

MATRÍCULAS MANZANA 3 50S- 483457


483458 483469 483480 483491 483502 483513 483524 483535
483459 483470 483481 483492 483503 483514 483525 483536
483460 483471 483482 483493 483504 483515 483526 483537
483461 483472 483483 483494 483505 483516 483527 000000000
483462 483473 483484 483495 483506 483517 483528 000000000
483463 483474 483485 483496 483507 483518 483529 000000000
483464 483475 483486 483497 483508 483519 483530 000000000
483465 483476 483487 483498 483509 483520 483531 000000000
11

483466 483477 483488 483499 483510 483521 483532 000000000


483467 483478 483489 483500 483511 483522 483533 000000000
483468 483479 483490 483501 483512 483523 483534 000000000

MATRÍCULAS MANZANA 4 S50- 478180


480101 480112 480123 480134 480145 480156 480167 480178
480102 480113 480124 480135 480146 480157 480168 480179
480103 480114 480125 480136 480147 480158 480169 480180
480104 480115 480126 480137 480148 480159 480170 480181
480105 480116 480127 480138 480149 480160 480171 480182
480106 480117 480128 480139 480150 480161 480172 480183
480107 480118 480129 480140 480151 480162 480173 480184
480108 480119 480130 480141 480152 480163 480174 480185
480109 480120 480131 480142 480153 480164 480175 480186
480110 480121 480132 480143 480154 480165 480176 480187
480111 480122 480133 480144 480155 480166 480177 485279

MATRÍCULAS MANZANA 15 50S- 482962


482963 482974 482985 482996 483007 483018 483029 483040
482964 482975 482986 482997 483008 483019 483030 483041
482965 482976 482987 482998 483009 483020 483031 483042
482966 482977 482988 482999 483010 483021 483032 483043
482967 482978 482989 483000 483011 483022 483033 483044
482968 482979 482990 483001 483012 483023 483034 483045
482969 482980 482991 483002 483013 483024 483035 483046
482970 482981 482992 483003 483014 483025 483036 483047
482971 482982 482993 483004 483015 483026 483037 483048
482972 482983 482994 483005 483016 483027 483038 483049
482973 482984 482995 483006 483017 483028 483039 483050

MATRÍCULAS MANZANA 16 50S- 486827


486828 486839 486850 486861 486872 486883 486894 4868905
486829 486840 486851 486862 486873 486884 486895 4868906
486830 486841 486852 486863 486874 486885 486896 4868907
486831 486842 486853 486864 486875 486886 486897 4868908
486832 486843 486854 486865 486876 486887 486898 4868909
486833 486844 486855 486866 486877 486888 486899 4868910
486834 486845 486856 486867 486878 486889 486900 4868911
486835 486846 486857 486868 486879 486890 486901 4868912
486836 486847 486858 486869 486880 486891 486902 4868913
486837 486848 486859 486870 486881 486892 486903 4868914
486838 486849 486860 486871 486882 486893 486904 4868915
12

LOS BIENES PRIVADOS O DE DOMINIO

PARTICULAR
ARTÍCULO 8 - DIVISIÓN DE LOS BIENES PRIVADOS Y COMUNES: El inmueble
objeto de este Reglamento se divide en bienes de propiedad privada y en bienes de
propiedad común, tal como se establece en los planos del programa de construcción y
se expresa en el Proyecto de División. Es bien de propiedad privada, él espacio
completamente delimitado y susceptible de aprovechamiento independiente con los
elementos arquitectónicos o instalaciones de toda clase, aparentes o no, que están
comprendidos dentro de sus límites y sirvan exclusivamente al copropietario. Cada unidad
se identifica con sus linderos especiales y su determinación horizontal se hace
describiendo su perímetro en longitudes sucesivas y continuas dadas en metros cuadrados
y enunciando las unidades privadas o bienes comunes con los cuales limita y en dirección
o sentido del movimiento de las manecillas del reloj. Su ubicación, altura libre y coeficiente
de copropiedad en porcentaje sobre cien (100) partes en que se divide la totalidad de los
valores iniciales de cada unidad, guardando relación con sus respectivas áreas,
ubicación y destinación. Las unidades privadas, se singularizan en cuanto a sus áreas,
localización, alturas y linderos que fueron establecidos en la según escrituras públicas
así: Escritura No. 2188 (Manzana 2), Escritura No. 2189 (Manzana 3), Escritura No.
2190 (Manzana 4), Escritura No. 2191 (Manzana 15), y Escritura No. 2192 (Manzana
16) de Agosto 24 de 1978 Notaria 13 de Bogotá respectivamente, bajo las matriculas
inmobiliarias Nos. SOS- 477902 (Manzana 2), SOS- 483457 (Manzana 3), 50S-478180
(Manzana 4), 50S-482962 (Manzana 15) y 50S-486827 (Manzana 16).

ARTICULO 9.- DESTINACIÓN Y USO DE LOS BIENES PRIVADOS: Los bienes o


unidades de propiedad privada en que se divide la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD HORIZONTAL.-, únicamente podrán tener la siguiente .destinación: Los
Apartamentos: Tendrán el carácter de Unidad de vivienda y su uso será exclusivamente
habitacional. PARÁGRAFO: Todo lo anterior se entiende de manera que en ningún caso
se impida, coarte o perturbe el derecho de los demás copropietarios el uso y disfrute de
sus respectivos bienes de propiedad exclusiva y común, y no podrán ser destinados
a usos contrarios a la moral o buenas costumbres o para hacer actividades peligrosas, o
tener, así sea ocasionalmente, objetos peligrosos que perturben la tranquilidad de los
demás Copropietarios ocupantes de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II
PROPIEDAD HORIZONTAL.-, o que menoscaben el buen nombre y crédito moral y/o
social de los moradores, así como tampoco a aquellos usos que vayan en contra de lo
determinado en este Reglamento o a la Ley 675 del 3 de Agosto del 2001 y el nuevo Código
de policía ley 1801 del 29 de julio de 2016, Artículo 1. Objeto. Las disposiciones previstas
en este Código son de carácter preventivo y buscan establecer las condiciones para la
convivencia en el territorio nacional al propiciar el cumplimiento de los deberes y
obligaciones de las personas naturales y jurídicas, así como determinar el ejercicio del
poder, la función y la actividad de policía, de conformidad con la Constitución Política y
el ordenamiento jurídico vigente. ...................................

ARTICULO 10.- DISPOSICIÓN Y USO DE LOS BIENES COMUNES: En cualquier acto


de enajenación, disposición, transferencia, limitación, gravamen, cesión de la mera
tenencia, o en general, en cualquier acto o negocio realizado en ejercicio del derecho de
13

dominio sobre una unidad privada incluidas las áreas comunes asignadas como uso
exclusivo que cada Copropietario puede libremente efectuar, se entenderá
comprendidos los derechos sobre los bienes de propiedad común que le corresponden
y no podrá efectuar estos mismos actos con relación a ellos, separadamente de la unidad
privada a que acceden, ya que los derechos de cada Copropietario en los bienes comunes,
son inseparables del dominio, uso y goce de su respectiva unidad privada. Los habitantes
a cualquier título de cada unidad privada, sus dependientes, causahabientes o visitantes,
podrán hacer uso de los bienes de propiedad común y de los servicios generales,
conforme a la destinación natural o convencional de cada uno de ellos y con el cuidado
y moderación necesarios para no privar de igual derecho a los demás Copropietarios. El
Uso Exclusivo determinado en el proyecto de división y la licencia de construcción en
la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL -, deberá ser
respetado por todos los demás copropietarios y será transferido sucesivamente junto con
la propiedad de la Unidad Privada respectiva. PARÁGRAFO. Para efectos de facturación
de los servicios públicos domiciliarios a zonas comunes, la persona jurídica de la
UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II – PROPIEDAD HORIZONTAL.- que surge como
efecto de la constitución al régimen de propiedad horizontal podrá ser considerada
como usuaria única frente a las empresas prestadoras de los mismos, si así lo solicita,
caso en el cual el cobro del servicio se hará únicamente con fundamento en la lectura
del medidor individual que exista para las zonas comunes; en caso de no existir dicho
medidor, se cobrará de acuerdo con la diferencia del consumo que registra el medidor
general y la suma de los medidores individuales. .........................................

ARTICULO 11.- DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES DE PROPIEDAD COMÚN: Como se


indica en los planos y se expresa en el Proyecto de División, son bienes de propiedad
común del dominio inalienable e indivisible de todos los copropietarios de la UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL -, los necesarios para la existencia,
seguridad, conservación, uso y goce adecuados de las unidades privadas, en que se
subdivide y que teniendo tal carácter o por mandato de la Ley 675 del 3 de Agosto del 2001
podrá desafectar la calidad de común de bienes comunes no esenciales, los cuales
pasarán a ser del dominio particular de la persona jurídica que surge como efecto de la
constitución al régimen de propiedad horizontal. Son bienes comunes: Las áreas libres de
la unidad como antejardines, zonas verdes, zonas de circulación peatonal, y vehicular,
zonas de acceso a las torres y/o edificios, y los jardines. PARÁGRAFO. Las zonas
estipuladas como “zonas de acceso a las torres y pasillos” no podrán por ningún motivo ser
invadidas por construcciones o modificaciones arbitrarias que realice un copropietario,
administración u otro ente que conlleve a la alteración de los espacios, construidas,
cambiadas, deterioradas, desafectadas, ni interrumpir el uso y goce como bienes comunes
esenciales de dominio inalienable e indivisible de todos los copropietarios.----------------------

ARTÍCULO 12.- BIENES COMUNES ESENCIALES. Son todos aquellos bienes o


zonas de propiedad común de todos y cada uno de los copropietarios de unidades
privadas de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL.- que son
indispensables para el correcto uso, goce y disfrute de todas las unidades de
dominio privado. Son bienes comunes esenciales: A). El lote de terreno descrito y
alinderado anteriormente en el presente reglamento y sobre el cual se levanta la
UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -PROPIEDAD HORIZONTAL-. B). El suelo
correspondiente al terreno hasta donde lo permiten las leyes y todas las
instalaciones de servicios en él realizadas C). Las áreas libres de la Agrupación como
antejardines, zonas verdes, zonas de circulación peatonal, zonas de acceso a las torres
y/o edificios, y los jardines. La estipulación en el parágrafo del artículo 11 de este
reglamento D). Los cimientos y fundaciones que inician la estructura de las
14

edificaciones. E). Los entrepisos y placas de concreto, los muros de fachadas tanto
internos como externos, los muros medianeros entre las unidades privadas y/o zonas
comunes y demás elementos que forman la estructura de las edificaciones. F). Las
conducciones acometidas y salidas generales de acueducto y alcantarillado,
electricidad, teléfonos, todos ellos con sus respectivos accesorios, hasta el punto de
separación o tramo de desviación hacia cada uno de los bloques o edificaciones que
conforman la unidad residencial. G). Los halles de acceso, las escaleras y los halles de
circulación en cada uno de los pisos. H). El techo que sirve de cubierta a cada
edificación. I). Los demás bienes y zonas comunes y de servicios de la Unidad
Residencial Roma II - Propiedad Horizontal-. Sobre los cuales ninguno de
los copropietarios pueda alegar un derecho de propiedad exclusivo por razón de su
misma naturaleza y/o por no habérsele transferido expresamente como pertenencia de
propiedad individual. PARÁGRAFO. En caso de duda si sobre un determinado
bien ha de considerarse como bien común o como del dominio privado, por no constar
en el presente reglamento, se atenderá a lo dispuesto en “primera instancia por
la Asamblea de copropietarios la que aplicara el criterio de que” los bienes comunes
son todos aquellos que son indispensables para la existencia y seguridad de la Unidad
Residencial Roma II -Propiedad Horizontal.-., y los que permitan el uso y goce de
un bien privado previa consulta de la licencia de construcción y del proyecto de
división, y en segunda instancia a lo expuesto en el Artículo 58 de la Ley 675/2001.—---
-------------------------------------------------------------------------------.

ARTICULO 13.- DESAFECTACION DE BIENES COMUNES NO ESENCIALES.


Previa autorización de las autoridades Distritales competentes de conformidad con las
normas vigentes, la asamblea general, con el voto favorable de un n úmero plural
de copropietarios de bienes de dominio privado que representen el setenta por ciento
(70%) de los coeficientes de copropiedad de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD HORIZONTAL.-, podrá desafectar la calidad de común de bienes comunes
no esenciales, los cuales pasarán a ser del dominio particular de la persona jurídica
que surge como efecto de la Constitución al régimen de Propiedad horizontal. En
todo caso, la desafectación de parqueaderos de visitantes o de usuarios, estará
condicionada a la reposición de igual o mayor número de estacionamientos con la
misma destinación, previo cumplimiento de las normas urbanísticas aplicables en
Bogotá D.C., de acuerdo a la Ley de desarrollo territorial. PARÁGRAFO 1° Sobre los
bienes privados que surjan como efecto de la desafectación de bienes comunes no
esenciales, podrán realizarse todos los actos o negocios jurídicos, no siendo contra la
Ley o contra el derecho ajeno, y serán objeto de todos los beneficios, cargas e
impuestos inherentes a la propiedad inmobiliaria. Para estos efectos el administrador
de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL.-, actuará de
conformidad con lo dispuesto por la asamblea general en el acto de desafectación y
con observancia de las previsiones contenidas en el presente reglamento de propiedad
horizontal. PARÁGRAFO 2° No se aplicaran las normas aquí

CAPITULO III

COEFICIENTES DE COPROPIEDAD Y MODIFICACIONES.

ARTICULO 17.- COEFICIENTES DE COPROPIEDAD: Para efectos de los Artículos 26


y 27 de la Ley 675/2001, se ha asignado a la totalidad del inmueble un valor
15

convencional teniendo en cuenta su área uso y/o destino, equivalente a CIEN (100) Este
coeficiente de Copropiedad, será el resultante de dividir el valor área de cada unidad
privada más el área libre que lo afecte por el valor del área total privada construida y libre
más la común libre de uso exclusivo de la edificación. Estos Coeficientes serán el índice
o medida del derecho de cada Copropietario sobre la totalidad del inmueble o unidad;
están indicados en la tabla que se da a continuación y establecen: 1. La proporción de
los derechos de cada uno de los copropietarios de bienes privados sobre los bienes
comunes de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II •• PROPIEDAD HORIZONTAL-. El
porcentaje de participación en la asamblea general de copropietarios. 2. El índice de
participación con que cada uno de los copropietarios de bienes privados ha de contribuir
a las expensas comunes de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal
mediante el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias de administración. Con base en
lo anterior se asignan para las Unidades Privadas los siguientes valores o coeficientes :-

No. MANZANA 2 INTERIOR 1 ÁREA COEFICIENTE No. MANZANA 2 INTERIOR 2 ÁREA COEFICIENTE
1 Apto 101 49,82 0,236 17 Apto 101 49,82 0,236
2 Apto 102 49,82 0,236 18 Apto 102 49,82 0,236
3 Apto 103 49,82 0,236 19 Apto 103 49,82 0,236
4 Apto 104 49,82 0,236 20 Apto 104 49,82 0,236
5 Apto 201 49,82 0,236 21 Apto 201 49,82 0,236
6 Apto 202 49,82 0,236 22 Apto 202 49,82 0,236
7 Apto 203 49,82 0,236 23 Apto 203 49,82 0,236
8 Apto 204 49,82 0,236 24 Apto 204 49,82 0,236
9 Apto 301 49,82 0,236 25 Apto 301 49,82 0,236
10 Apto 302 49,82 0,236 26 Apto 302 49,82 0,236
11 Apto 303 49,82 0,236 27 Apto 303 49,82 0,236
12 Apto 304 49,82 0,236 28 Apto 304 49,82 0,236
13 Apto 401 49,82 0,236 29 Apto 401 49,82 0,236
14 Apto 402 49,82 0,236 30 Apto 402 49,82 0,236
15 Apto 403 49,82 0,236 31 Apto 403 49,82 0,236
16 Apto 404 49,82 0,236 32 Apto 404 49,82 0,236
MANZANA 2 INTERIOR 3 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 2 INTERIOR 4 ÁREA COEFICIENTE
33 Apto 101 49,82 0,236 49 Apto 101 49,82 0,236
34 Apto 102 49,82 0,236 50 Apto 102 49,82 0,236
35 Apto 103 49,82 0,236 51 Apto 103 49,82 0,236
36 Apto 104 49,82 0,236 52 Apto 104 49,82 0,236
37 Apto 201 49,82 0,236 53 Apto 201 49,82 0,236
38 Apto 202 49,82 0,236 54 Apto 202 49,82 0,236
39 Apto 203 49,82 0,236 55 Apto 203 49,82 0,236
40 Apto 204 49,82 0,236 56 Apto 204 49,82 0,236
41 Apto 301 49,82 0,236 57 Apto 301 49,82 0,236
42 Apto 302 49,82 0,236 58 Apto 302 49,82 0,236
43 Apto 303 49,82 0,236 59 Apto 303 49,82 0,236
44 Apto 304 49,82 0,236 60 Apto 304 49,82 0,236
16

45 Apto 401 49,82 0,236 61 Apto 401 49,82 0,236


46 Apto 402 49,82 0,236 62 Apto 402 49,82 0,236
47 Apto 403 49,82 0,236 63 Apto 403 49,82 0,236
48 Apto 404 49,82 0,236 64 Apto 404 49,82 0,236
MANZANA 2 INTERIOR 5 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 3 INTERIOR 1 ÁREA COEFICIENTE
65 Apto 101 49,82 0,236 81 Apto 101 49,82 0,236
66 Apto 102 49,82 0,236 82 Apto 102 49,82 0,236
67 Apto 103 49,82 0,236 83 Apto 103 49,82 0,236
68 Apto 104 49,82 0,236 84 Apto 104 49,82 0,236
69 Apto 201 49,82 0,236 85 Apto 201 49,82 0,236
70 Apto 202 49,82 0,236 86 Apto 202 49,82 0,236
71 Apto 203 49,82 0,236 87 Apto 203 49,82 0,236
72 Apto 204 49,82 0,236 88 Apto 204 49,82 0,236
73 Apto 301 49,82 0,236 89 Apto 301 49,82 0,236
74 Apto 302 49,82 0,236 90 Apto 302 49,82 0,236
75 Apto 303 49,82 0,236 91 Apto 303 49,82 0,236
76 Apto 304 49,82 0,236 92 Apto 304 49,82 0,236
77 Apto 401 49,82 0,236 93 Apto 401 49,82 0,236
78 Apto 402 49,82 0,236 94 Apto 402 49,82 0,236
79 Apto 403 49,82 0,236 95 Apto 403 49,82 0,236
80 Apto 404 49,82 0,236 96 Apto 404 49,82 0,236

MANZANA 3 INTERIOR 2 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 3 INTERIOR3 ÁREA COEFICIENTE


97 Apto 101 49,82 0,236 113 Apto 101 49,82 0,236
98 Apto 102 49,82 0,236 114 Apto 102 49,82 0,236
99 Apto 103 49,82 0,236 115 Apto 103 49,82 0,236
100 Apto 104 49,82 0,236 116 Apto 104 49,82 0,236
101 Apto 201 49,82 0,236 117 Apto 201 49,82 0,236
102 Apto 202 49,82 0,236 118 Apto 202 49,82 0,236
103 Apto 203 49,82 0,236 119 Apto 203 49,82 0,236
104 Apto 204 49,82 0,236 120 Apto 204 49,82 0,236
105 Apto 301 49,82 0,236 121 Apto 301 49,82 0,236
106 Apto 302 49,82 0,236 122 Apto 302 49,82 0,236
107 Apto 303 49,82 0,236 123 Apto 303 49,82 0,236
108 Apto 304 49,82 0,236 124 Apto 304 49,82 0,236
109 Apto 401 49,82 0,236 125 Apto 401 49,82 0,236
110 Apto 402 49,82 0,236 126 Apto 402 49,82 0,236
111 Apto 403 49,82 0,236 127 Apto 403 49,82 0,236
112 Apto 404 49,82 0,236 128 Apto 404 49,82 0,236
MANZANA 3 INTERIOR 4 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 3 INTERIOR 5 ÁREA COEFICIENTE
129 Apto 101 49,82 0,236 145 Apto 101 49,82 0,236
130 Apto 102 49,82 0,236 146 Apto 102 49,82 0,236
17

131 Apto 103 49,82 0,236 147 Apto 103 49,82 0,236
132 Apto 104 49,82 0,236 148 Apto 104 49,82 0,236
133 Apto 201 49,82 0,236 149 Apto 201 49,82 0,236
134 Apto 202 49,82 0,236 150 Apto 202 49,82 0,236
135 Apto 203 49,82 0,236 151 Apto 203 49,82 0,236
136 Apto 204 49,82 0,236 152 Apto 204 49,82 0,236
137 Apto 301 49,82 0,236 153 Apto 301 49,82 0,236
138 Apto 302 49,82 0,236 154 Apto 302 49,82 0,236
139 Apto 303 49,82 0,236 155 Apto 303 49,82 0,236
140 Apto 304 49,82 0,236 156 Apto 304 49,82 0,236
141 Apto 401 49,82 0,236 157 Apto 401 49,82 0,236
142 Apto 402 49,82 0,236 158 Apto 402 49,82 0,236
143 Apto 403 49,82 0,236 159 Apto 403 49,82 0,236
144 Apto 404 49,82 0,236 160 Apto 404 49,82 0,236
MANZANA 4 INTERIOR 1 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 4 INTERIOR 2 ÁREA COEFICIENTE
161 Apto 101 49,82 0,236 177 Apto 101 49,82 0,236
162 Apto 102 49,82 0,236 178 Apto 102 49,82 0,236
163 Apto 103 49,82 0,236 179 Apto 103 49,82 0,236
164 Apto 104 49,82 0,236 180 Apto 104 49,82 0,236
165 Apto 201 49,82 0,236 181 Apto 201 49,82 0,236
166 Apto 202 49,82 0,236 182 Apto 202 49,82 0,236
167 Apto 203 49,82 0,236 183 Apto 203 49,82 0,236
168 Apto 204 49,82 0,236 184 Apto 204 49,82 0,236
169 Apto 301 49,82 0,236 185 Apto 301 49,82 0,236
170 Apto 302 49,82 0,236 186 Apto 302 49,82 0,236
171 Apto 303 49,82 0,236 187 Apto 303 49,82 0,236
172 Apto 304 49,82 0,236 188 Apto 304 49,82 0,236
173 Apto 401 49,82 0,236 189 Apto 401 49,82 0,236
174 Apto 402 49,82 0,236 190 Apto 402 49,82 0,236
175 Apto 403 49,82 0,236 191 Apto 403 49,82 0,236
176 Apto 404 49,82 0,236 192 Apto 404 49,82 0,236
MANZANA 4 INTERIOR 3 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 4 INTERIOR 4 ÁREA COEFICIENTE
193 Apto 101 49,82 0,236 209 Apto 101 49,82 0,236
194 Apto 102 49,82 0,236 210 Apto 102 49,82 0,236
195 Apto 103 49,82 0,236 211 Apto 201 49,82 0,236
196 Apto 104 49,82 0,236 212 Apto 202 49,82 0,236
197 Apto 201 49,82 0,236 213 Apto 301 49,82 0,236
198 Apto 202 49,82 0,236 214 Apto 302 49,82 0,236
199 Apto 203 49,82 0,236 215 Apto 401 49,82 0,236
200 Apto 204 49,82 0,236 216 Apto 402 49,82 0,236
201 Apto 301 49,82 0,236 MANZANA 4 INTERIOR 5 ÁREA COEFICIENTE
202 Apto 302 49,82 0,236 217 Apto 101 49,82 0,236
18

203 Apto 303 49,82 0,236 218 Apto 102 49,82 0,236
204 Apto 304 49,82 0,236 219 Apto 103 49,82 0,236
205 Apto 401 49,82 0,236 220 Apto 104 49,82 0,236
206 Apto 402 49,82 0,236 221 Apto 201 49,82 0,236
207 Apto 403 49,82 0,236 222 Apto 202 49,82 0,236
208 Apto 404 49,82 0,236 223 Apto 203 49,82 0,236
MANZANA 4 INTERIOR 6 ÁREA COEFICIENTE 224 Apto 204 49,82 0,236
233 Apto 101 49,82 0,236 225 Apto 301 49,82 0,236
234 Apto 102 49,82 0,236 226 Apto 302 49,82 0,236
235 Apto 103 49,82 0,236 227 Apto 303 49,82 0,236
236 Apto 104 49,82 0,236 228 Apto 304 49,82 0,236
237 Apto 201 49,82 0,236 229 Apto 401 49,82 0,236
238 Apto 202 49,82 0,236 230 Apto 402 49,82 0,236
239 Apto 203 49,82 0,236 231 Apto 403 49,82 0,236
240 Apto 204 49,82 0,236 232 Apto 404 49,82 0,236
241 Apto 301 49,82 0,236 MANZANA 15 INTERIOR 2 ÁREA COEFICIENTE
242 Apto 302 49,82 0,236 265 Apto 101 49,82 0,236
243 Apto 303 49,82 0,236 266 Apto 102 49,82 0,236
244 Apto 304 49,82 0,236 267 Apto 103 49,82 0,236
245 Apto 401 49,82 0,236 268 Apto 104 49,82 0,236
246 Apto 402 49,82 0,236 269 Apto 201 49,82 0,236
247 Apto 403 49,82 0,236 270 Apto 202 49,82 0,236
248 Apto 404 49,82 0,236 271 Apto 203 49,82 0,236
MANZANA 15 INTERIOR 1 ÁREA COEFICIENTE 272 Apto 204 49,82 0,236
249 Apto 101 49,82 0,236 273 Apto 301 49,82 0,236
250 Apto 102 49,82 0,236 274 Apto 302 49,82 0,236
251 Apto 103 49,82 0,236 275 Apto 303 49,82 0,236
252 Apto 104 49,82 0,236 276 Apto 304 49,82 0,236
253 Apto 201 49,82 0,236 277 Apto 401 49,82 0,236
254 Apto 202 49,82 0,236 278 Apto 402 49,82 0,236
255 Apto 203 49,82 0,236 279 Apto 403 49,82 0,236

256 Apto 204 49,82 0,236 280 Apto 404 49,82 0,236
257 Apto 301 49,82 0,236 MANZANA 15 INTERIOR 3 ÁREA COEFICIENTE
258 Apto 302 49,82 0,236 281 Apto 101 49,82 0,236
259 Apto 303 49,82 0,236 282 Apto 102 49,82 0,236
260 Apto 304 49,82 0,236 283 Apto 103 49,82 0,236
261 Apto 401 49,82 0,236 284 Apto 104 49,82 0,236
262 Apto 402 49,82 0,236 285 Apto 201 49,82 0,236
263 Apto 403 49,82 0,236 286 Apto 202 49,82 0,236
264 Apto 404 49,82 0,236 287 Apto 203 49,82 0,236
MANZANA 15 INTERIOR 4 ÁREA COEFICIENTE 288 Apto 204 49,82 0,236
19

297 Apto 101 49,82 0,236 289 Apto 301 49,82 0,236
298 Apto 102 49,82 0,236 290 Apto 302 49,82 0,236
299 Apto 201 49,82 0,236 291 Apto 303 49,82 0,236
300 Apto 202 49,82 0,236 292 Apto 304 49,82 0,236
301 Apto 301 49,82 0,236 293 Apto 401 49,82 0,236
302 Apto 302 49,82 0,236 294 Apto 402 49,82 0,236
303 Apto 401 49,82 0,236 295 Apto 403 49,82 0,236
304 Apto 402 49,82 0,236 296 Apto 404 49,82 0,236
MANAZA 15 INTERIOR 5 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 15 INTERIOR 6 ÁREA COEFICIENTE
297 Apto 101 49,82 0,236 313 Apto 101 49,82 0,236
298 Apto 102 49,82 0,236 314 Apto 102 49,82 0,236
299 Apto 103 49,82 0,236 315 Apto 103 49,82 0,236
300 Apto 104 49,82 0,236 316 Apto 104 49,82 0,236
301 Apto 201 49,82 0,236 317 Apto 201 49,82 0,236
302 Apto 202 49,82 0,236 318 Apto 202 49,82 0,236
303 Apto 203 49,82 0,236 319 Apto 203 49,82 0,236
304 Apto 204 49,82 0,236 320 Apto 204 49,82 0,236
305 Apto 301 49,82 0,236 321 Apto 301 49,82 0,236
306 Apto 302 49,82 0,236 322 Apto 302 49,82 0,236
307 Apto 303 49,82 0,236 323 Apto 303 49,82 0,236
308 Apto 304 49,82 0,236 324 Apto 304 49,82 0,236
309 Apto 401 49,82 0,236 325 Apto 401 49,82 0,236
310 Apto 402 49,82 0,236 326 Apto 402 49,82 0,236
311 Apto 403 49,82 0,236 327 Apto 403 49,82 0,236
312 Apto 404 49,82 0,236 328 Apto 404 49,82 0,236
MANZANA 16 INTERIOR1 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 16 INTERIOR 2 ÁREA COEFICIENTE
329 Apto 101 49,82 0,236 345 Apto 101 49,82 0,236
330 Apto 102 49,82 0,236 346 Apto 102 49,82 0,236
331 Apto 103 49,82 0,236 347 Apto 103 49,82 0,236
332 Apto 104 49,82 0,236 348 Apto 104 49,82 0,236
333 Apto 201 49,82 0,236 349 Apto 201 49,82 0,236
334 Apto 202 49,82 0,236 350 Apto 202 49,82 0,236
335 Apto 203 49,82 0,236 351 Apto 203 49,82 0,236
336 Apto 204 49,82 0,236 352 Apto 204 49,82 0,236
337 Apto 301 49,82 0,236 353 Apto 301 49,82 0,236
338 Apto 302 49,82 0,236 354 Apto 302 49,82 0,236
339 Apto 303 49,82 0,236 355 Apto 303 49,82 0,236
340 Apto 304 49,82 0,236 356 Apto 304 49,82 0,236
341 Apto 401 49,82 0,236 357 Apto 401 49,82 0,236
342 Apto 402 49,82 0,236 358 Apto 402 49,82 0,236
343 Apto 403 49,82 0,236 359 Apto 403 49,82 0,236
344 Apto 404 49,82 0,236 360 Apto 404 49,82 0,236
20

MANZANA 16 INTERIOR 3 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 16 INTERIOR 4 ÁREA COEFICIENTE


361 Apto 101 49,82 0,236 377 Apto 101 49,82 0,236
362 Apto 102 49,82 0,236 378 Apto 102 49,82 0,236
363 Apto 103 49,82 0,236 379 Apto 103 49,82 0,236
364 Apto 104 49,82 0,236 380 Apto 104 49,82 0,236
365 Apto 201 49,82 0,236 381 Apto 201 49,82 0,236
366 Apto 202 49,82 0,236 382 Apto 202 49,82 0,236
367 Apto 203 49,82 0,236 383 Apto 203 49,82 0,236
368 Apto 204 49,82 0,236 384 Apto 204 49,82 0,236
369 Apto 301 49,82 0,236 385 Apto 301 49,82 0,236
370 Apto 302 49,82 0,236 386 Apto 302 49,82 0,236
371 Apto 303 49,82 0,236 387 Apto 303 49,82 0,236
372 Apto 304 49,82 0,236 388 Apto 304 49,82 0,236
373 Apto 401 49,82 0,236 389 Apto 401 49,82 0,236
374 Apto 402 49,82 0,236 390 Apto 402 49,82 0,236
375 Apto 403 49,82 0,236 391 Apto 403 49,82 0,236
376 Apto 404 49,82 0,236 392 Apto 404 49,82 0,236
MANZANA 16 INTERIOR 5 ÁREA COEFICIENTE MANZANA 16 INTERIOR 6 ÁREA COEFICIENTE
393 Apto 101 49,82 0,236 409 Apto 101 49,82 0,236
394 Apto 102 49,82 0,236 410 Apto 102 49,82 0,236
395 Apto 103 49,82 0,236 411 Apto 103 49,82 0,236
396 Apto 104 49,82 0,236 412 Apto 104 49,82 0,236
397 Apto 201 49,82 0,236 413 Apto 201 49,82 0,236
398 Apto 202 49,82 0,236 414 Apto 202 49,82 0,236
399 Apto 203 49,82 0,236 415 Apto 203 49,82 0,236
400 Apto 204 49,82 0,236 416 Apto 204 49,82 0,236
401 Apto 301 49,82 0,236 417 Apto 301 49,82 0,236
402 Apto 302 49,82 0,236 418 Apto 302 49,82 0,236
403 Apto 303 49,82 0,236 419 Apto 303 49,82 0,236
404 Apto 304 49,82 0,236 420 Apto 304 49,82 0,236
405 Apto 401 49,82 0,236 421 Apto 401 49,82 0,236
406 Apto 402 49,82 0,236 422 Apto 402 49,82 0,236
407 Apto 403 49,82 0,236 423 Apto 403 49,82 0,236
408 Apto 404 49,82 0,236 424 Apto 404 49,82 0,236

ARTICULO 18. MODIFICACIÓN DE COEFICIENTES. La asamblea general, con


el voto favorable de un número plural de copropietarios que represente al menos el
setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad de la Unidad Residencial
Roma II -Propiedad Horizontal -, podrá autorizar reformas al reglamento de propiedad
horizontal relacionadas con modificación de los coeficientes de propiedad horizontal, en
los siguientes eventos: 1. Cuando en su cálculo se incurrió en errores aritméticos o
no se tuvieron en cuenta los parámetros legales para su fijación. 2. Cuando la Unidad
Residencial Roma II - Propiedad Horizontal, se adicione con nuevos bienes privados,
21

producto de la desafectación de un bien común o de la adquisición de otros bienes


que se anexen al mismo. 3. Cuando se extinga la propiedad horizontal en relación con
una parte de la Unidad Residencial Roma II Propiedad Horizontal-.4. Cuando se cambie
la destinación de un bien de dominio particular, si esta te tuvo en cuenta para la fijación
de los coeficientes de copropiedad-------------------------------------------------------------------
CAPITULO IV

LOS COPROPIETARIOS

SECCIÓN I

DERECHOS, DEBERES Y NORMAS DE CONVIVENCIA.

ARTICULO 19.- DERECHO DE LOS COPROPIETARIOS: Son derechos de los


Copropietarios y residentes: 1. Poseer, usar y disfrutar con plena autonomía su unidad
privada de acuerdo con la Ley y este Reglamento; pero dentro de las limitaciones aquí
mismo expresadas. 2. Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad
privada conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del
consentimiento de los demás copropietarios. 3. Servirse de los bienes comunes, siempre
que lo haga según su destino ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso legítimo
de los demás Copropietarios o causahabientes. 4. Disfrutar de los servicios comunales
aprobados por la Asamblea General. 5. Solicitar de la Administración cualquiera de los
servicios que esta deba prestar de acuerdo con lo establecido por la Asamblea, el consejo
de Administración y este reglamento. 6. Intervenir en las deliberaciones de la asamblea
de Copropietarios con derecho a voz y voto. 7. Ejecutar por su cuenta las obras y actos
urgentes que exijan la conservación, reparación y administración de la Unidad Residencial
Roma II - Propiedad Horizontal.; cuando no lo haga oportunamente el Administrador y
exigir el reintegro de las cuotas que correspondan a los otros dueños en los gastos
comprobados, pudiendo llevarte ejecutivamente de acuerdo con las Leyes pertinentes.
8. Pedir al Juez competente la imposición de sanción de acuerdo con lo dispuesto en la
Ley y establecido en el presente reglamento para Copropietarios, arrendatarios y usuarios
de los bienes de dominio privado que violen las disposiciones de la Ley y de este
Reglamento. 9. Solicitar al administrador la convocatoria de la Asamblea de
Copropietarios cuando lo estimen conveniente o necesario.-10. Los estipulados en el
reglamento interno de convivencia.11. Postularse al Consejo de Administración siempre y
cuando cumpla con los preceptos establecidos el artículo 20 numeral 5 y artículo 31
numerales 16 y 17 respectivamente de este reglamento.

ARTÍCULO 20- DEBERES DE LOS COPROPIETARIOS: Son deberes de los


Copropietarios: 1. No enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines
distintos a los que autoriza este Reglamento. 2. No obstruir en ninguna forma las
instalaciones de servicios, las escaleras, halls, puertas y demás elementos que sirvan para
la locomoción y en general dificultar el acceso o paso por ellos. 3. -Deberán comunicar al
Administrador todo caso de enfermedad infectocontagiosa y desinfectar su unidad privada
conforme a las exigencias de las autoridades de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las
reparaciones de su unidad privada, de acuerdo con sus características iniciales. 5.
Mantener al día las contribuciones y cuotas que le corresponden para la administración y
reparación de los bienes comunes, seguros y mejoras voluntarias aprobadas por la
Asamblea. 6. En caso de venta o de transferencia de dominio cada Propietario se obliga
a comunicar al Administrador, el nombre y el domicilio del nuevo adquiriente; a exigir al
nuevo Propietario que la Escritura respectiva exprese su conformidad con este
Reglamento y eventuales modificaciones posteriores. 7. No hacer excavaciones o
22

perforaciones en los techos, pisos o paredes comunes, ni de introducir objetos pesados,


explosivos, inflamables, O corrosivos; o ejecutar cualquier acto que atente contra la
solidez, salubridad y seguridad de la Unidad Residencial. 8. No modificar las fachadas
de la Unidad Residencial, no colgar ropas o alfombras, letreros, carteles, avisos y
otros elementos similares en las paredes externas, puertas, ventanas o áreas de uso
común, salvo placas o avisos que indiquen la profesión o nombre del Propietario o del
usuario. Este aviso podrá fijarse en la forma, lugar o características que acuerden
con el Administrador y cumpliendo con las disposiciones sobre la materia. En general no
realizar reformas a los apartamentos que impliquen en el sistema general o que afecten
a la estructura de la Unidad Residencial. Quién infrinja esta norma, se hará acreedor y
responsable de las acciones de la Ley. 9. No instalar máquinas, aparatos que produzcan
ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden o puedan afectar a los demás
copropietarios o usuarios de las respectivas Unidades o que causen daños o interfiera
los servidos y circulaciones de la Unidad Residencial. 10. No sacudir alfombras, ropas
etc. en las ventanas o escaleras de la Unidad Residencial, ni arrojar basuras u objetos a
los bienes de propiedad común y a los de uso exclusivo o a las vías públicas. 11. Permitir
la entrada al Administrador de la Unidad Residencial a su Unidad Privada cuando
las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de éste Reglamento. 12. Velar por el
buen funcionamiento del local e instalaciones de su Unidad. 13. Cada Propietario de
Unidad Privada será solidariamente responsable con las personas a quienes cede el
uso de dicha Unidad a cualquier título, con sus actos u omisiones, en especial por
las multas que la administración imponga al usuario por la violación de este Reglamento,
ya que sus normas obligan no solamente al Propietario sino a las personas que con él
conviven o que a su nombre ocupan la respectiva Unidad Privada. 14. Para practicar
cualquier trasteo o mudanza se deberá obtener autorización escrita del Administrador en
la cual se exprese la hora y detalle del trasteo. 15. Para que persona distinta del
Propietario pueda ocupar cualquiera de las Unidades privadas, no tratándose de la
desmembración de la propiedad, será necesaria la celebración de un contrato en el que
deberá pactar expresamente que el inquilino u ocupante a cualquier título, conoce y
se obliga a respetar y cumplir este Reglamento. 16. Los daños en las áreas comunes
(escaleras, halles) por causa de los trasteos serán de total responsabilidad del
propietario del apartamento. 17. La omisión a cualquiera de las obligaciones o
deberes consagradas en el presente reglamento merecerán sanciones de acuerdo a lo
establecido en el artículo 59 de la Ley 675/2001 sobre clases de sanciones por
incumplimiento de sanciones no pecuniarias que se harán efectivas por parte del consejo
de administración y el respectivo administrador y se clasificaran así; leve (media
expensa), grave (una expensa) y gravísima (dos expensas). Además para la solución
de los conflictos que se presenten entre los propietario o tenedores de la Unidad
Residencial, o entre ellos y el administrador, el Consejo de Administración o cualquier otro
órgano de dirección o control de la persona jurídica, en razón de la aplicación o
interpretación de esta Ley y del reglamento de propiedad horizontal, sin perjuicio de
la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales podrá acudir a: 1. Comité
de convivencia 2. Mecanismos alternos a la solución de conflictos 3. Acción policiva o
judicial, mediante el proceso correspondiente. 18. Los estipulados en el reglamento
interno de Convivencia. -----------------------------------------------------------------------------

ARTICULO 21- NORMAS DE CONVIVENCIA: Además de las normas de conducta que


la convivencia y el derecho de vecindad en este Régimen de Propiedad Horizontal exige,
los Copropietarios o moradores a cualquier título deberán: 1. Abstenerse de todo acto
que pueda perturbar la tranquilidad de los vecinos, o que comprometa la segundad de la
Unidad Residencial, su salubridad o su decoro. 2. No enajenar o conceder el uso de
su Unidad privada a persona de mala conducta o para fines distintos a los
23

acordados en este Reglamento. 3. No permitir que las personas que están bajo su
dependencia empleen las zonas comunes para reuniones, ni las conviertan en lugares
de diversión y responderán solidariamente por los daños, ruinas, deterioros que éstas
personas causen a los bienes comunes. 4. No acumular basuras en las unidades
privadas, las que deberán ser eliminadas en la forma y oportunidad que determine la
administración, conforme a los reglamentos de las autoridades de policía. 5.
Comunicar al Administrador a la mayor brevedad, las violaciones a este Reglamento.
6. Pagar cumplidamente las cuotas que se liquiden, para la financiación de la
administración, conservación, mantenimiento y reparación de los bienes comunes,
pago de la cuota de seguros contra incendio y costo de mejoras. 7. Intervenir
activamente en la Asamblea de Copropietarios, y cooperar en ella con sus conocimientos
y recursos. 8. No guardar, aunque sea bajo pretexto de formar parte de las actividades
del Copropietario u ocupante, sustancias húmedas inflamables, corrosivas,
explosivas o antihigiénicas sin la adecuada protección y que presenten peligro y riesgo
para la integridad de la construcción o para la salud de sus moradores; o aquellas que
produzcan humo, malos olores o que causen inmisiones molestas que sean intolerables
para los vecinos. No se debe destapar las cañerías con productos químicos que las
dañen. 9. No cambiar ni pintar la forma exterior de la Unidad Residencial, de los
muros o tabiques, de los vestíbulos y escaleras, ni las ventanas o puertas de los
mismos. 10. No instalar antenas de radio, televisión o cables aéreos de conducción
eléctrica, telefónica o similar, aparatos complejos o en fin cualquier máquina o elemento
que requiera una instalación y cuidado especial sin la autorización del Administrador.
11. Ejecutar por cuenta del Copropietario, y dentro del término que señale el
Administrador, según la naturaleza o urgencia de la obra, las respectivas
reparaciones necesarias y locativas que sean indispensables 12. En caso de
transferencia, tenencia o arrendamiento de un inmueble, el vendedor, tenedor o
arrendador deberá consignar dentro de la escritura de venta, contrato de sesión
o tenencia y arrendamiento, el sometimiento a las normas de los presentes estatutos
(reglamento de propiedad horizontal) además, la obligación de comunicar a la
administración a quien se le cede el goce o transferencia del inmueble, especificando la
clase de contrato y esto a su vez serán realizados por los copropietarios o agencia
inmobiliarias debidamente autorizadas por el gobierno local a través de la matrícula de
arrendador como lo exige la Ley en sus artículos 11; 3 DEC. 063 de 1977 4, 8 y 9 DEC
1918 de 1986 donde se manifiesta que toda persona natural o jurídica, entre cuyas
actividades principales este la de arrendar bienes raíces, de su propiedad o la de
terceros, o labores de intermediación comercial entre arrendadores y arrendatarios,
en las ciudades de más de 50.000 habitantes, deberán matricularse ante la autoridad
administrativa competente y la debida autorización de la administración. 13. El
Artículo 190 de la ley 1801 de 2016: Consejos de Seguridad y Convivencia y Comité Civil
de Convivencia. Los Consejos de Seguridad y Convivencia son cuerpos consultivos y de
decisión para la prevención y reacción ante los problemas relacionados con la seguridad
y la convivencia en el nivel nacional, regional, departamental, distrital, municipal o
metropolitano. El Gobierno nacional establecerá mediante reglamentación los objetivos,
funciones, integrantes y demás aspectos relacionados con el funcionamiento de los
Consejos de Seguridad y Convivencia. De manera subsidiaria, las autoridades ejecutivas
de los niveles distrital, departamental y municipal, considerando su especificidad y
necesidad, podrán complementar la regulación hecha por el Gobierno Nacional . 14.
Artículo 26°. Deberes de convivencia. Es deber de todas las personas en el territorio
nacional comportarse de manera favorable a la convivencia. Para ello, además de evitar
comportamientos contrarios a la misma, deben regular sus comportamientos a fin de
respetar a las demás personas, en el ejercicio de sus derechos y deberes ciudadanos,
en su vida, honra y bienes, de conformidad con la Constitución Política y las leyes, y
24

especialmente con lo dispuesto en la presente ley. PARÁGRAFO 1. Tenencia de


Mascotas: En cumplimiento a lo dispuesto por la Corte • Constitucional en su
sentencia No T035 de Enero 30 de 1997, y Ley 746 del 19 de Julio del año 2002 por la
cual se regula la tenencia y registro de perros potencialmente peligrosos, se procede a
establecer los requisitos para la permanencia de mascotas (animales
domésticos) en las Unidades privadas de la Unidad Residencial Roma II -
Propiedad Horizontal. Así: 1. Podrá tenerse un animal doméstico como el caso de un
perro en el lugar de habitación, siempre que no ocasione perjuicios y molestias a los
demás copropietarios y vecinos. 2. Solo se permite tener una mascota (animal
doméstico) por unidad de vivienda. 3. Quien tenga una mascota en su unidad de
habitación debe garantizar el respeto a las condiciones de protección de los animales,
según lo establecido en la Ley 84 de 1989, las cuales están encaminadas a garantizar
la vida, la promoción de la salud y el bienestar de los animales. 4. El copropietario de
un animal doméstico debe garantizar que la mascota esté en un lugar apropiado a sus
necesidades de movilidad, luminosidad, aireación, aseo e higiene y abrigo, suministro de
bebida y alimento así como de medicinas y cuidados indispensables para mantener el
animal en buena salud y sin enfermedades, a efecto de garantizar su integridad física y
mantenerlo en condiciones apropiadas para la convivencia respectiva. 5. Los
copropietarios de las mascotas deben proporcionar al animal una debida atención, y la
adopción de medidas que aseguren que la permanencia del mismo en la vecindad no
resulte abusiva, peligrosa ni molesta. 6. El copropietario de la mascota es el directamente
responsable de los daños y perjuicios que puedan ocasionar por su culpa, negligencia,
acción u omisión. 7. La administración de la Unidad Residencial podrá exigir
periódicamente las constancias o certificados de vacunación contra enfermedades
infectocontagiosas a fin de prevenir riesgos contra los demás ocupantes de la Unidad
Residencial. 8. Queda prohibido el ingreso de mascotas de visitantes. 9. El tenedor a
cualquier título, de la unidad privada, debe, obligatoriamente: a) Registrar su mascota en
la oficina de administración y en la alcaldía local b) Vacunarla y entregar copia del carnet
respectivo en la oficina de administración, c) Al sacar las mascotas de la unidad privada,
deberán hacerlo sujetas con correa y bozal, cargar tina_ pala y bolsa con los cuales
recogerán los excrementos que ellas dejen, como lo ordena la resolución NT 2, emanada
de la alcaldía de Bogotá, d) Toda mascota que se encuentre suelta y caminando sola por
las zonas comunales será retenida por la administración durante 8 horas, al cabo de las
cuales y en caso de reincidencia será enviada a la unidad Distrital competente. 10.
El incumplimiento de las anteriores disposiciones dará lugar a que el administrador
instaure querella ante las autoridades de policía, eleve las quejas pertinentes ante
las autoridades de "policía, y ante las encargadas de la vigilancia y protección de los
animales y solicite la imposición de multas sucesivas ante el Juez competente por
violación del reglamento de propiedad horizontal.10. Las demás emanadas de la ley 1801
del 29 de julio de 2016 Código de Policía y de Convivencia-------------------

ARTICULO 22.- REPARACIONES Y MODIFICACIONES "UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II


-PROPIEDAD HORIZONTAL: Cada Copropietario se obliga a ejecutar de inmediato en
la Unidad de su propiedad las reparaciones cuya omisión pueda ocasionar perjuicios a
la propiedad común o a las demás propiedades privadas y responderá por daños irrogados
por tal omisión. Las reparaciones en bienes privados están incluidas las redes de
servicios ubicadas dentro del bien privado, cuya omisión pueda ocasionar perjuicios a la
Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal o a los bienes que lo integran,
resarciendo los daños que ocasione por su descuido o el de las personas por las que
deba responder. Para realizar modificaciones o innovaciones adicionales a sus
Unidades, los Copropietarios deberán llenar los siguientes requisitos: 1. Obtener previa
licencia de la Curaduría Urbana o del Departamento de Planeación Distrital, si la
25

naturaleza de la obra lo requieren. 2. Que la obra proyectada no comprometa la


seguridad y solidez de la Unidad Residencial Roma II -Propiedad Horizontal -, ni afecte
la salubridad ni los servicios comunes o espacios del mismo. 3. Aprobación previa de
la asamblea y la respectiva licencia de construcción de acuerdo al decreto 1052 del 10
de junio de 1998 y su Ley Básica 388 de Julio 18 de 1997 y posteriores decretos
reglamentarios. Toda actuación de parcelación, urbanización, construcción, reforma o
demolición que contravenga los planes de ordenamiento territorial o sus normas
urbanísticas, dará lugar a la imposición de sanciones urbanísticas a los responsables,
incluyendo la demolición de obras, según sea el caso, sin perjuicio de las eventuales
responsabilidades civiles y penales de los infractores. Para efectos de la aplicación
de las sanciones estas infracciones se consideran graves o leves, según se afecte el
interés tutelado por dichas normas. Se considera igualmente infracción urbanística, la
localización de establecimientos comerciales, industriales y de servicios que contravengan
a las normas de usos de suelo, lo mismo que la ocupación temporal o permanente del
espacio público con cualquier tipo de amoblamiento o instalaciones, sin las respectivas
licencias de construcción. En todos los casos de actuaciones que se efectúen sin licencia
o sin ajustarse a la misma, el alcalde de oficio o a petición de éste, dispondrá la medida
policiva de suspensión inmediata de dichas actuaciones, de conformidad con el
procedimiento a que se refiere el artículo 108 de la Ley 388/97. En caso del distrito capital
esta función corresponde a los alcaldes menores, de conformidad con lo dispuesto en el
Estatuto Orgánico del Distrito Capital. 4. Todas las obras que se hayan ejecutado en
ampliación a los bienes privados sobre las fachadas de los edificios y las áreas comunes,
lo mismo que las construcciones hechas en los vacíos que hay entre las escaleras y las
fachadas, que sirven de ventilación a las edificaciones deberán ser demolidas o ajustarse
a las normas legales vigentes. PARÁGRAFO. REPARACIONES FORZOSAS. Cuando
un daño o desperfecto afectare varias unidades de dominio privado, la administración si
lo estima conveniente y previa notificación a los correspondientes copropietarios
procederá a ejecutar las obras de reparación, las cuales serán a cargo de los
copropietarios afectados en la proporción que determine la administración, estas cuotas
deberán pagarse en un plazo no mayor de treinta (30) días a partir de ese plazo se aplicará
la tasa por mora establecida en el Artículo 30 de la Ley 675/2001.---------------------------------

LOS COPROPITARIOS

SECCIÓN II

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS COPROPIETARIOS EN EXPENSAS


COMUNES, OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS, PROCEDIMIENTO EJECUTIVO Y
SANCIONES.

ARTICULO 23- EXPENSAS COMUNES NECESARIAS, SOLIDARIDAD EN EL


PAGO. Los copropietarios de los bienes privados de la "UNIDAD RESIDENCIAL ROMA
II -PROPIEDAD HORIZONTAL" -, estarán obligados a contribuir al pago de las
expensas necesarias causadas por la administración y la prestación de servicios
comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes
comunes, de acuerdo con este reglamento de propiedad horizontal. Para efecto de
las expensas comunes ordinarias, existirá solidaridad en su pago entre el copropietario
y el tenedor a cualquier título de bienes de dominio privado. Igualmente, existirá
solidaridad en su pago, entre el copropietario anterior y el nuevo copropietario del
respectivo bien privado, respecto de las expensas comunes no pagadas por el primero,
al momento de llevarse a cabo la transferencia del derecho de dominio. En la escritura
26

de transferencia de dominio de un bien inmueble de la "UNIDAD RESIDENCIAL


ROMA II -PROPIEDAD HORIZONTAL" -, el notario exigirá paz y salvo de las
contribuciones a las expensas comunes expedido por el Representante Legal de la
copropiedad. En caso de no contarse con el paz y salvo, se dejará constancia en la
escritura de tal circunstancia, de la respectiva solicitud presentada al administrador
de la copropiedad y de la solidaridad del nuevo copropietario por las deudas que
existan con la copropiedad. PARÁGRAFO 1°. Cuando el dominio de un bien privado
perteneciere en común y proindiviso a dos o más personas, cada una de ellas será
solidariamente responsable del pago de la totalidad de las expensas comunes
correspondientes a dicho bien, sin perjuicio de repetir lo pagado contra sus comuneros,
en la proporción que les corresponda PARÁGRAFO 2°. La obligación de contribuir
oportunamente con las expensas comunes de la "UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD HORIZONTAL", se aplica aun cuando un copropietario no ocupe su
bien privado, o no haga uso efectivo de un determinado bien o servicio común. Y para
ello cada copropietario deberá contribuir y cancelar dentro de los 10 primeros días de
cada mes las expensas comunes en proporción al coeficiente asignado a su unidad
de dominio privado en el presente reglamento de propiedad horizontal. Dicha
liquidación se hará con base en la partida de ingresos aprobados por la asamblea
ordinaria en el rubro de pagos de administración del presupuesto anual de la "UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II -PROPIEDAD HORIZONTAL". ---------------------------------------

ARTICULO 24.- INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE EXPENSAS. Sin excepción,


ningún copropietario y/o arrendatario podrá ser moroso en más de una (1)
expensa, con la segunda" expensa vencida se tomarán "las acciones legales a que haya
lugar. Además causará intereses de mora, equivalentes a una y medias veces el
interés bancario corriente, certificado por la Superintendencia Bancaria (hoy
Superintendencia Financiera) Mientras subsista este incumplimiento, tal situación
podrá publicarse en el inmueble sometido a régimen de propiedad horizontal y en la
convocatoria de la asamblea incluirá los copropietarios que se encuentren en mora, sin
que esto signifique vulneración de los derechos fundamentales tal como lo expresa la
sentencia de Consejo de Estado SU-509 de 2001 del M.P PARÁGRAFO 1. La
publicación referida en el presente artículo solo podrá hacerse, en lugares donde no
exista tránsito constante de visitantes, garantizando su debido conocimiento por parte
de los copropietarios. PARÁGRAFO 2 ----------------------- -----

ARTICULO 25- CLASES DE S ANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE


OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS. El incumplimiento de las obligaciones no
pecuniarias que tengan su consagración en la Ley 675/2001 o en este reglamento de
propiedad horizontal, por parte de los copropietarios, tenedores, o terceros por los que
éstos deban responder en los términos de la Ley(artículo 51 ley 675), dará lugar previo
requerimiento escrito por parte del Administrador, (ver artículo 46 Funciones del
Administrador) con indicación del plazo para que se ajuste a las normas que rigen la
propiedad Horizontal, si a ello hubiere lugar a la imposición de las siguientes sanciones
que impondrá el consejo de administración (artículo 59 de la ley 675): 1. Publicación
en lugares de circulación interna de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal.-, por un periodo de treinta (30) días calendario de los infractores con
Indicación expresa del hecho, o acto que origina la sanción. 2. Imposición de multas
sucesivas, mientras reincida el incumplimiento, (si la falta fuese de continuidad corriente
la sucesión de la multa será cada cinco días calendario y si la falta fuese aislada la
continuidad se aplica con cada reincidencia) que no podrán ser superiores, cada una a
27

dos (2) veces el valor de las expensas necesarias mensuales, a cargo del infractor, a la
fecha de su imposición que, en todo caso sumadas no podrán exceder de diez (10)
veces las expensas necesarias mensuales a cargo del infractor. 3. Restricción al uso y
goce de bienes de uso común no esenciales hasta por noventa (90) días por parte del
Consejo de Administración, como salones comunales, plazoletas, zonas de recreación,
etc. Parágrafo 1. En ningún caso se podrá restringir el uso de bienes comunes
esenciales o de aquellos destinados a su uso exclusivo. Parágrafo 2. Cuando el acto
o hecho produzca un perjuicio objetivo al La Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal.-, en el requerimiento previo se indicará la forma y oportunidad para
indemnizarlo, y todas las anteriores sanciones se resolverán e impondrán mediante
resolución motivada. Firmada y comunicada por el administrador. Parágrafo 3. Las
sanciones previstas en este artículo serán impuestas por el Consejo de administración.
Para su imposición se respetarán los procedimientos contemplados en este
reglamento de propiedad horizontal, consultando el debido proceso, el derecho de
defensa y contradicción e impugnación. Igualmente deberá valorarse la
intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia, así como las circunstancias
atenuantes y se atenderá criterios de proporcionalidad y graduación de las sanciones, de
acuerdo con la gravedad de la infracción, el daño causado y la reincidencia (Leve; 1/2
expensa, Grave; 1 expensa, Gravísima; 2 expensas). Parágrafo 4. En este reglamento
de propiedad horizontal en el Artículo que establece las Normas de convivencia se
indicó las conductas objeto de la aplicación de sanciones, con especificación de las
que procedan para cada evento, así como la duración razonable. Parágrafo 5. Cuando
el sancionado no está de acuerdo, puede impugnar la sanción, según lo descrito en el
artículo 64 de la Ley 675 de 2001. En todo caso, los intereses de mora cobrados por las
cuotas no canceladas, no podrán exceder la tasa máxima legal permitida, autorizada en
la Ley.

ARTICULO 26- EJECUCIÓN DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE


OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS. El administrador será el responsable de hacer
efectivas las sanciones impuestas, aun acudiendo a la autoridad policial competente
si fuere el caso. Cuando algún copropietario o tenedor a cualquier título de un bien
privado realice algún acto que viole los eventos previstos en el numeral 1° del artículo
18° de la Ley 675/2001, la policía y demás autoridades competentes deberán acudir de
manera inmediata al llamado del administrador o de cualquiera de los copropietarios.
En el caso de impugnación, la ejecución de la sanción deberá suspenderse hasta
que exista sentencia judicial en firme sobre el particular. --

ARTICULO 27- IMPUGNACIÓN DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE


OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS. El copropietario de bien privado sancionado
podrá impugnar las sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias.
La impugnación sólo podrá hacerse dentro del mes siguiente a la fecha de la
comunicación de la respectiva sanción. Será aplicable para efectos del presente
artículo, el procedimiento consagrado en el artículo 194 del código de comercio o
en las normas que lo modifiquen adicionen o complemente.----------------------------------

ARTÍCULO 28- PROCEDIMIENTO Y MÉRITO EJECUTIVO. Las contribuciones a


cargo de los copropietarios o tenedores a cualquier título, en virtud de decisiones
validas de la asamblea con las formalidades previstas en este reglamento, serán
exigibles por vía ejecutiva. En los procesos ejecutivos entablados por el representante
28

legal de la persona jurídica a que se refiere la Ley 675/2001 para el cobro de multas
u obligaciones pecuniarias derivadas de expensas ordinarias y extraordinarias, con sus
correspondientes intereses, sólo podrán exigirse por el Juez competente como anexos
a la respectiva demanda 1. El poder debidamente otorgado. 2. El certificado sobre
existencia y representación de la persona jurídica demandante y demandada en
caso de que el deudor ostente esta calidad, 3. El título ejecutivo contentivo de la
obligación que será solamente el certificado expedido por el administrador sin
ningún requisito ni procedimiento adicional y 4. Copia del certificado de intereses
expedido por la Superintendencia Sanearía o por el organismo que haga sus veces. La
acción ejecutiva a que se refiere este artículo, no estará supeditada al agotamiento
previo de los mecanismos para la solución de conflictos previstos en las Leyes
675/2001 y 640/2001. PARÁGRAFO 1: El procedimiento de cobro en el caso de que
se presente retardo o mora en la cancelación de las obligaciones por expensas
ordinarias y de las sanciones no pecuniarias o disciplinarias se procederá de la siguiente
forma: A). Retardo o mora de 30 días, requerimiento escrito. B). Retardo o mora de 60
_días, proceso pre jurídico. C). Retardo o mora de 90 días, proceso jurídico.
PARÁGRAFO 2: Obligación del administrador en el cobro. Cuando sea el caso
adelantar ejecución por el atraso en el pago de las expensas comunes, el
administrador deberá proceder sin esperar ordenes de otro órgano, nombrando un
abogado si es necesario, previo visto bueno del consejo de administración; los
honorarios del Abogado serán a cargo del copropietario y tenedor a cualquier título en
forma solidaria con el primero o de común acuerdo entre el profesional y la
administración.-----------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITULO V

ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN

ARTICULO 29- ADMINISTRACIÓN: La Administración y dirección de La Unidad


Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.- se hará a través de los siguientes
órganos: 1.- Asamblea de Copropietarios, 2.- Consejo de Administración, 3 -
Administrador, 4.- Comité de Convivencia----------------------------------------------------
SECCIÓN I

DE LA ASAMBLEA: INTEGRACIÓN, FUNCIONES REUNIONES, QUÓRUM,

MAYORÍAS, PARÁMETROS, ACTAS E IMPUGNACIÓN.


ARTÍCULO 30- DE LA ASAMBLEA: INTEGRACI ÓN Y ALCANCE DE SUS
DECISIONES. La asamblea general de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal. - la constituyen los copropietarios de bienes privados, o sus representantes
o delegados debidamente acreditados, esta delegación se debe hacer mediante
comunicación escrita dirigida al administrador de la persona jurídica o al presidente de la
asamblea, la delegación que haga un propietario para que su representante y/o
autorizado sea parte del consejo de administración, debe encontrarse de manera clara y
expresa en el documento que se haya utilizado para hacerlo saber a los demás
copropietarios que hacen parte de la asamblea general; (: Concepto Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo territorial, del 8 de febrero de 2011 ) ningún copropietario podrá
representar a más de tres (3) copropietarios, aparte de la suya. Aclarando que el
administrador, el consejo de administración, el revisor fiscal (si lo hubiere) ó fiscal no
29

podrán representar a ningún copropietario, reunidos en el quórum y las condiciones


previstas en la Ley 675/2001 y este reglamento de propiedad horizontal. Sin perjuicio de
las limitaciones previstas en la Ley 675/2001, todos los copropietarios de bienes
privados que integran la Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.- tendrán
derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en ella siempre y cuando se
encuentren a paz y salvo con base a lo estipulado en el artículo 31 numeral 17. El voto
de cada copropietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del
respectivo bien privado. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y
reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios,
inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en
!o pertinente para los usuarios y ocupantes de la Unidad Residencia! Roma II- Propiedad
Horizontal —

ARTÍCULO 31.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. La asamblea General de


Copropietarios es el órgano de dirección de la persona jurídica que surge por mandato
de la Ley 675 de 2001, y tendrá como funciones básicas las siguientes: 1. Aprobar
o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que
deberán someter a su consideración el Consejo Administrativo y el Administrador
Aprobar los reajustes presupuéstales y las cuotas extraordinarias cuando lo crea
necesario y de acuerdo a la Ley 675/2001 y este reglamento. 2. Aprobar o improbar
y/o establecer la remuneración de todo el personal de la administración y la creación
de cargos necesarios para el buen funcionamiento de la Unidad Residencial Roma II -
. 3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para
periodo de un "(1) año o delegar en el Consejo de Administración el nombramiento
del mismo . 4. Aprobar el presupuesto anual de la Unidad Residencial Roma II -
Propiedad Horizontal.- y las cuotas para atender las expensas ordinarias o
extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso. 5.
Elegir y remover los miembros del consejo de administración con sus correspondientes
suplentes, por un periodo de un (1) año, y para su elección se empleará el sistema de
cuociente electoral y con sujeción a los coeficientes de copropiedad 6. Revocar los
nombramientos hechos cuando así lo considere conveniente. 7. Aprobar las reformas
al reglamento de propiedad horizontal, teniendo en cuenta la mayoría calificada
necesaria, reglamentada en la Ley 675/ 2001 y en este documento. 8. Decidir la
desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o división,
cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no
de un bien común. 9. Aprobar las mejoras voluntarias y modificaciones físicas a los
bienes comunes y variar su destinación, siempre y cuando lo apruebe la autoridad
competente de acuerdo a la Ley de Desarrollo Territorial 388 de 1997 y su Decreto
reglamentario 1052 de 1998. 10. Decidir la reconstrucción de la Unidad Residencial
Roma II - Propiedad Horizontal.-, de conformidad con lo previsto en la Ley 675/2001.
11. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administración, sobre la
procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley
675/2001 y en este reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido
proceso y el derecho de defensa consagrado para el caso y en el respectivo reglamento
de propiedad horizontal. 12. Decidir y/o aprobar la disolución y liquidación de la
persona jurídica. 13. Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier
30

erogación con cargo al fondo de imprevistos de que trata la Ley 675/2001. 14. Delegar
en el Consejo de Administración alguna o algunas facultades que le corresponden.
15. Las demás funciones fijadas en la Ley 675/2001, en los decretos reglamentarios
de la misma, y en este reglamento de propiedad horizontal. 16. Elegir y remover
libremente al Revisor Fiscal y su suplente (cuando exista) para el período de un (1) año
con su remuneración mensual correspondiente. Esta función no es delegable en razón de
que el revisor es un órgano de control y además por cuanto la norma citada advierte que
la asamblea puede delegar la atribución de designar a los miembros del comité de
convivencia, pero omite tal posibilidad en cuanto al consejo y al revisor fiscal.
PARÁGRAFO: Son funciones del Revisor fiscal y su suplente, a) Con base al artículo 56
de la ley 6575 de 2001, el Revisor fiscal no podrá ser propietario o tenedor de bienes
privados en el edificio o conjunto respecto del cual cumple sus funciones, ni tener
parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil,
ni vínculos comerciales, o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia
u objetividad a sus conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros del
consejo de administración, cuando exista, b) Principales funciones del Revisor Fiscal y
su suplente: “El artículo 57 de la Ley 675 de 2001 determina que los Revisores Fiscales
de las unidades inmobiliarias cerradas y propiedad horizontal deben cumplir las funciones
establecidas en la Ley 43 de 1990 o las disposiciones que la modifiquen. La Ley 675 de
2001 no establece funciones específicas para los Revisores Fiscales, por lo cual debe
remitirse a las señaladas por el artículo 207 del Código comercio. En tal virtud debe
realizar funciones de fiscalización integral que incluyen: I. Emitir opinión sobre la
razonabilidad de los estados financieros. II. Conceptuar si la contabilidad se lleva de
acuerdo con las normas legales y la técnica contable. III. Verificar que la correspondencia,
los comprobantes de las cuentas, libro de inventarios, actas y de registro de propietarios
se lleven y conserven debidamente. IV. Identificar si durante el año las operaciones
celebradas y registradas en los libros y los actos del Administrador y del Consejo de
Administración, se ajustan a las disposiciones legales y reglamentarias: (1) Ley 675 de
2.001 o Régimen de Propiedad Horizontal. (2) Reglamento de la Copropiedad. (3)
Decisiones tomadas por la Asamblea de Propietarios y el Presupuesto aprobado por la
misma. V. Revisión de todos y cada uno de los contratos firmados por el Administrador y
dictaminar si se ajustan a lo ordenado por la Asamblea de Copropietarios. VI. Informar
oportunamente por escrito, al Consejo de Administración, de las irregularidades que
ocurran en el funcionamiento y el desarrollo de las distintas actividades de la
Copropiedad. VII. Evaluar el sistema de control interno. VIII.. Colaboración con las
entidades gubernamentales de regulación y control y rendición de los informes a que
haya lugar o de terceros que lo soliciten. IX. Velar por la salvaguarda y adecuada
conservación y utilización de las propiedades y equipos. X. Revisar y firmar las
declaraciones tributarias, respuestas a requerimientos y otras certificaciones que
requieran la firma del revisor fiscal, de acuerdo con la legislación vigente. XI. Las
funciones del revisor fiscal de la propiedad horizontal no pueden interferir ni suplirse con
las del administrador (Consejo Técnico de la Contaduría Pública). XII. Cerciorarse de que
las operaciones celebradas por la administración se ajusten a los estatutos y al
reglamento de propiedad horizontal, a las decisiones de la asamblea de propietarios y del
consejo de administración. XIII. Dar oportuna cuenta al órgano que corresponda, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento del ente, entendiendo que tales
irregularidades se constituyen por acciones que se separen de las características
31

establecidas y generen para la entidad riesgos o contingencias. XIV. Colaborar con las
entidades gubernamentales que ejerzan inspección y vigilancia, especialmente con las
entidades municipales en relación con el cumplimiento de normas urbanísticas y de
destinación de bienes comunes. XV. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad
y las actas en los libros establecidos y porque se conserven debidamente la
correspondencia y los comprobantes de las cuentas. XVI. Inspeccionar asiduamente los
bienes, no solo del ente sino los comunes que tiene a su cargo la administración,
procurando que se tomen oportunamente las medidas de conservación y seguridad de
los mismos y de los que tengan en uso, verificando de manera especial la vigencia de las
pólizas de seguros establecidas con carácter obligatorio por el artículo 15 de la Ley 675
de 2001. XVII. Dar recomendaciones, practicar inspecciones y solicitar los informes
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. XVIII.
Dictaminar los estados financieros. XIX. Convocar a la asamblea de copropietarios a
reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. XX. Cumplir las demás
atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con
las anteriores, le encomiende la asamblea de propietarios. Dentro de estas atribuciones
debe tenerse especial cuidado en la fiscalización del cumplimiento de las normas de
propiedad intelectual y derechos de autor, de aportes al sistema de seguridad social
integral y de todas aquellas normas legales cuyo incumplimiento pueda originar
contingencias a la entidad. Para tal efecto hay que tener en cuenta que el papel del
revisor fiscal no es pasivo, como claramente lo contempla la ley, por ello está en la
obligación de pedir informes a la administración, practicar inspecciones sin ninguna
limitación, impartir instrucciones en todos los aspectos que considere pertinentes y, en
general, desarrollar toda la actividad necesaria para ejercer un permanente y efectivo
seguimiento al desarrollo de las operaciones de la entidad, sin que ello signifique asumir
funciones propias del administrador de la propiedad horizontal. 17. Deberá la Asamblea
señalar algunos requisitos e incompatibilidades para los miembros que aspiren al
Consejo de Administración, algunos aspectos dignos de tener en cuenta: a) ° El Consejo
de Administración es el representante de la Asamblea General y el "puente" entre esta
y el Administrador, por lo que su principal función es vigilar que se cumplan los preceptos
de la misma. b) Los miembros del Consejo ejercerán su cargo "Ad Honorem" y
cumpliendo una función social de servicio a la comunidad, por lo que actuaran siempre
en función del bien común. c) Los representantes al Consejo de Administración deben
haber observado siempre una conducta impecable y deben caracterizarse por su puntual
y estricto cumplimiento de todas las normas del Reglamento, deben tener la Autoridad
Moral suficiente para poder representar dignamente a la comunidad de copropietarios
que los ha elegido. d) Los miembros del Consejo de Administración no pueden ser
parientes del Administrador ni del Revisor Fiscal, ni tener negocios con ninguno de ellos,
para garantizar la independencia y autonomía de cada uno de los órganos de dirección y
control. e) En consecuencia, tampoco podrán desempeñar ningún cargo remunerado en
la copropiedad, simultáneamente con el ejercicio como consejeros, ni mucho menos
como empleados de la administración f) Los miembros del Consejo deben actuar siempre
en beneficio de la Copropiedad y no pueden aprovecharse de su investidura para
reclamar privilegios o para beneficiarse directa o indirectamente de ella. g) Los miembros
del Consejo deben mantener una absoluta imparcialidad en todos sus actos, dando a
todos los copropietarios y residentes el mismo tratamiento, sin otorgar a nadie prebendas
o privilegios y sin permitir que sus sentimientos, relaciones de amistad, simpatías o
32

desafectos hacia otros miembros de la comunidad interfieran o influencien sus


determinaciones. h) Los miembros del Consejo deben estar a paz y salvo por todo
concepto con la comunidad, entendiéndose que no pueden estar en mora con sus cuotas
de aporte a las expensas comunes, cuotas extras, o cualquier otra obligación decretada
por la Asamblea o contemplada en el Reglamento. i) Prohibición a los morosos para
participar en las asambleas… Sentencia T-633/03 “los servicios de la administración
que generan derechos legales, tales como el..(sic). La prohibición de ingreso de los
morosos a la asamblea general de propietarios, sobre los cuales no habrá
pronunciamiento de la Sala,(…) no alcanzan el rango de derechos fundamentales
susceptibles de protegerse a través de la tutela.” (Sentencia T-630 de 1997. M.P.
Alejandro Martínez Caballero) (negrilla fuera de texto).. SU-509 de 2001:“En cuanto a la
suspensión de servicios de administración que están previstos en los Reglamentos de
copropiedad, no procede la tutela. Es el caso del uso de la piscina y de las zonas aledañas
a la misma, de otro tipo de comodidades, del ingreso de los morosos a la asamblea
general de propietarios, entre otros eventos. Estos derechos tienen su fundamento en
la ley porque no desconocen necesidades vitales de los residentes, luego no adquieren
la categoría de constitucionales, ni mucho menos de derechos fundamentales
constitucionales susceptibles de protegerse mediante tutela. (M.P. Marco Gerardo
Monroy Cabra) (Las negrillas no son del texto). Así, la jurisprudencia constitucional ha
sido clara en establecer que la prohibición de asistencia de las personas deudoras a la
Asamblea General de Copropietarios no vulnera derechos fundamentales, por lo que una
decisión en este sentido no puede ser objeto de controversia a través de la acción de
tutela.

ARTÍCULO 32- REUNIONES DE LOS COPROPIETARIOS. La asamblea a general se


reunirá ordinariamente una vez al año, en la fecha, lugar y hora de la convocatoria,
dentro de los tres (3) primeros meses siguientes al vencimiento de cada período
presupuesta!; con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica, efectuar
los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del
último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La convocatoria la efectuará el
administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días calendario, por medio
de citación escrita a cada uno de los copropietarios a la última dirección registrada por
los mismos y además de la citación pública mediante la colocación de avisos en la
cartelera de la Unidad Residencial Roma II - La citación debe contener orden del día,
y la manifestación de estar los libros, presupuestos, actas e inventarios a disposición
de cualquier copropietario para su revisión, en las oficinas de la administració n,
previa solicitud del copropietario para establecer la hora y no entorpecer las
funciones normales del administrador y evitar la anarquía por parte de los
copropietarios. PARÁGRAFO. A los copropietarios que no asistan a las Asambleas
Ordinarias y Extraordinarias, se sancionarán con medía expensa ordinaria, la cuál será
cargada a la cuenta del copropietario quien deberá cancelarla en los siguientes 30 días
calendario-----------------------------
ARTÍCULO 33- REUNIONES EXTRAORDINARIAS. Se reunirá en forma
extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la Unidad
Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.- así lo ameriten, por convocatoria del
administrador, del consejo de administración, o de un número plural de
copropietarios de bienes privados que representen por lo menos, la quinta parte de
los coeficientes de copropiedad. Tratándose de asamblea extraordinaria, reuniones no
presenciales y de decisiones por comunicación escrita, en el aviso se insertará el
33

orden del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos
en éste. Dicha convocatoria se hará con una antelación de cinco (5) días calendario
y en la misma forma prescrita para la reunión ordinaria. --- ....... ----- ..... ................. —
.....................................................................................

ARTÍCULO 34- REUNIONES POR DERECHO PROPIO. Si no fuere convocada la


asamblea se reunirá en forma ordinaria, por derecho propio el primer día hábil de la
segunda semana de Abril a las 7:00 p.m. en las instalaciones de la Unidad
Residencial Roma II Propiedad Horizontal. -. Será igualmente válida la reunión que
se haga en cualquier día, hora o lugar sin previa convocatoria, Cuando los
participantes representen la totalidad de los coeficientes de copropiedad de la
Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, sin perjuicio de lo previsto en el
Articulo 46 de la Ley 675/2001, para efectos de mayorías calificadas.-------------------------
----------------------------

ARTICULO 35- REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA Si convocada la


asamblea general de copropietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se
convocará a una nueva reunión que se realizará la hora siguiente a la de la convocatoria
inicial, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de copropietarios,
no inferior a un veinte (20%) por ciento cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados. Para las reuniones de segunda convocatoria se establecerá la fecha
y hora en la misma citación de la primera.-------------------------------

ARTICULO 36.- QUORUM. Con excepción de los casos en que la Ley 675/2001 y este
reglamento de propiedad horizontal exijan un quórum o mayoría superior, la asamblea
general sesionará con un número plural de copropietarios de unidades privadas que
representen por lo menos, más de la mitad (51%) de los coeficientes de propiedad, y
tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de
propiedad representados en la respectiva sesión. -- ...... ------

ARTICULO 37.- MAYORÍAS. Para ninguna decisión, salvo la relativa a la extinción de


la propiedad horizontal, se podrá exigir una mayoría superior al setenta por ciento
(70%) de los coeficientes que integran el La Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal.-. La mayoría superior prevista en este reglamento se entenderá por no
escrita y se asumirá que la decisión correspondiente se podrá tomar con el voto
favorable de la mayoría calificada aquí indicada, y además las decisiones que se
adopten en contravención a lo prescrito en este artículo, serán absolutamente nulas. ---
-
ARTÍCULO 38- PARÁMETROS DE LA ASAMBLEA. 1. Establecido el quórum la
Asamblea de copropietarios quedará instalada. Presidirá la asamblea en principio el
Administrador o el presidente del consejo si lo hubiere, o a falta de estos el copropietario
a quien correspondiere por orden alfabético el primer apellido. Organizada la Asamblea
se procederá al nombramiento del presidente por mayoría relativa de votos presentes
o por simple aclamación. Actuará como secretario la persona que designe el presidente
de la asamblea. 2. La asamblea es autónoma para aprobar un orden del día o para
seguir el que haya elaborado previamente el administrador (en la asamblea ordinaria).
3. Toda proposición o constancia de los miembros de la asamblea, se consignara por
escrito. 4. El desarrollo en sí de la asamblea será el normal que se utiliza en las
asambleas de accionistas de sociedades. 5. Las mociones de orden tienen prelación
6. Se debe dar el derecho a la interpelación y réplica con tiempo prudente de 3
minutos y hasta tres intervenciones pudiendo el presidente de la Asamblea
interrumpir la palabra al expositor cuando sobrepase el límite de tiempo estipulado
34

en el presente reglamento. 7. De todo lo acordado en cada reunión de la Asamblea


se levantará la respectiva acta.8. El copropietario que solicita la palabra lo hará en
estricto orden sin interrumpir a quien la tiene y esta se le concederá con base al listado
que el secretario de la Asamblea haya tomado con antelación, o por tratarse de moción
de orden para continuar el normal desarrollo de la Asamblea,. --- ...................... -----

ARTICULO 39- DECISIONES QUE EXIGEN MAYORÍA CALIFICADA. Como


excepción a la norma general, las siguientes decisiones requerirán mayoría calificada
del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad que integra la Unidad
Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-. 1. Cambio que afecten la destinación de
los bienes comunes o impliquen una sensible disminución en uso y goce. 2.
Imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total, durante la vigencia
presupuesta!, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas necesarias
mensuales. 3. Aprobación de expensas comunes diferentes de las necesarias. 4.
Asignación de un bien común al uso y goce exclusivo de un determinado bien privado,
cuando así lo haya solicitado un copropietario, y este aprobado por la autoridad
competente. 5. Reforma a los estatutos y reglamento. 6. Desafectación de un bien
común no esencial. 7. Reconstrucción de La Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal.-, destruido en proporción que represente por los menos el setenta y cinco
por ciento (75%). 8. Cambio de destinación genérica de los bienes de dominio
particular, siempre y cuando se ajuste a la normatividad urbanística vigente. 9.
Adquisición de inmuebles para La Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-
. 10. Liquidación y disolución. PARÁGRAFO. Las decisiones previstas en este artículo
no podrán tomarse en reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda
convocatoria, salvo en que este último caso se obtenga la mayoría exigida por el Articulo
46 de la Ley 675/2001. -------------------------------------- ...... -------

ARTICULO 40- ACTAS. Las decisiones de la asamblea de la Unidad Residencial


Roma II - Propiedad Horizontal.-, se harán constar en acta aprobada por las mismas, o
por las personas que designe para tal efecto, firmadas por el presidente y el secretario,
en las cuales deberá indicarse, además, la forma de la convocatoria, los asistentes y
los votos emitidos en cada caso. En los eventos en que la Asamblea delegue la
aprobación del acta, las personas encargadas serán en un numero de tres (3)
copropietarios o delegados y deberán hacerlo dentro del término establecido en el
reglamento de copropiedad y en su defecto, dentro de los quince días siguientes de su
realización y dentro de un lapso de tiempo no superior a veinte (20) días hábiles
contados a partir de la fecha de la reunión el administrador debe poner a disposición de
los copropietarios de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, copia
completa del texto del acta en la sede de la administración, y publicarla en la respectiva
cartelera. En el libro de actas se dejará constancia sobre la fecha y lugar de
publicación. La copia del acta debidamente suscrita será prueba suficiente de los
hechos que consten en ella, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las
actas y estos se enumeran en forma consecutiva. .....................................................

ARTICULO 41.- IMPUGNACIÓN DE DECISIONES. El administrador, el revisor fiscal


si lo hubiere o el fiscal y los copropietarios de bienes privados podrán impugnar las
decisiones de la asamblea general de copropietarios, cuando no se ajusten a las
prescripciones legales o a este reglamento de la propiedad horizontal. La impugnación
solo podrá hacerse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de la
comunicación o publicación de la respectiva acta. Será aplicable para efectos del
presente artículo, el procedimiento consagrado en el artículo 194 del código de
comercio o en las normas que lo modifiquen, adicionen o complementen. Exceptuase
35

de la disposición contenida en el presente artículo, las decisiones de la asamblea


general, por medio de las cuales se impongan sanciones por incumplimientos de
obligaciones no pecuniarias, que se regirán por lo dispuesto en el capítulo II del Título
II de la Ley 675/2001. -

SECCIÓN II

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: QUORUM, FUNCIONES, DIGNATARIOS,


COMITÉS DE COOPERACIÓN.

ARTÍCULO 42- DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. QUORUM Y MAYORÍAS. El


consejo de administración de la "UNIDAD RESIDENCIAL ROMAII – PROPIEDAD
HORIZONTAL" estará integrado por cinco cinco (5) miembros principales y cuatro
(4)suplentes numéricos; suplentes que reemplazaran a los principales en sus faltas
absolutas o transitorias, deliberarán y decidirán válidamente con la presencia y votos
de la mayoría de sus miembros, incluido los suplentes cuando los principales no
asisten, con independencia de los coeficientes de copropiedad o sea por voto
nominal. Los dignatarios del consejo deberán tener la calidad de copropietarios y
encontrarse hábiles para ejercer sus funciones, el delegado o su representante y/o
autorizado sea parte del consejo de administración, debe encontrarse de manera clara
y expresa en el documento que se haya utilizado para hacerlo saber a los demás
copropietarios que hacen parte de la asamblea general; (: Concepto Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo territorial, del 8 de febrero de 2011 ) PARÁGRAFO 1. La falta de un
miembro principal del consejo a cinco (5) tres (3) reuniones continuas o discontinuas
se tomará como falta absoluta y la directiva del consejo lo inhabilitará para continuar en
el consejo y habilitara como principal definitivamente al primer suplente y así
sucesivamente. PARÁGRAFO 2. La falta de un miembro suplente del consejo a tres (3)
reuniones continua o discontinuas se tomará como falta absoluta y la directiva del consejo
lo inhabilitará para continuar en el consejo y habilitará a otro suplente para continuar con
las tareas delegadas al inhabilitado. PARÁGRAFO 3. -------

ARTÍCULO 43.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Al consejo de


administración le corresponderá tomar las determinaciones necesarias en orden a que
la persona jurídica cumpla sus fines de acuerdo con lo previsto en el reglamento de
propiedad horizontal. Son funciones del consejo de administración: 1: Nombrar o
remover al administrador de la Unidad Residencial Roma II •• Propiedad Horizontal.-,
y los empleados que considere necesario para el mejor funcionamiento de la
administración y conservación del mismo, como su respectiva posesión. Los
empleados que pueden ser nombrados con remuneración establecida por el
Consejo de Administración: El Administrador, un auxiliar, un Contador Público por
un período de un (1) año 2. Llevar propuestas a la asamblea acerca del reglamento
de uso de los bienes comunes y de las modificaciones en la forma y goce de los mismos.
3. Proponer a la asamblea la realización de programas de mejoras de obras y
reparaciones o la reconstrucción parcial o total del inmueble y la forma de distribución
del aporte del costo entre los copropietarios. 4. Vigilar la administración del
inmueble y dictar los reglamentos internos tendientes a que se mantenga el
orden y el aseo, así como la armonía entre los ocupantes del inmueble. 5. Autorizar
previamente al administrador para todos los actos de carácter extraordinario o urgente
que ocurran en el curso de cada ejercicio. 6. Examinar y aprobar, en primera instancia,
las cuentas, el balance o informe que han de pasar a consideración de la asamblea y
proponer las determinaciones que se estimen más acertadas con relación a saldos con
utilidades extraordinarias para mejorar la propiedad común 7. Autorizar al
36

administrador para celebrar contratos hasta por seis (6) S.M.L.V y el incremento de
caja menor cuya cuantía no exceda el monto previsto por este reglamento, menor a
un (1) S.M.L.V y en la Ley 675/2001. 8. Decidir y dar orden al administrador para iniciar
acciones judiciales en nombre y representación de la propiedad horizontal. 9. Presentar
candidatos al administrador para contratar abogados o personal técnico
especializado que se requiera. 10. En caso de litigio definir sobre las posibilidades
de transacción o sometimiento a un tribunal de arbitramento. 11. Autorizar al
administrador a ejecutar obras o contratos cuyo monto supere los cuatro seis (6) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, así como el incremento del fondo de caja
menor.12. Convocar por conducto del administrador a las asambleas extraordinarias.
13. Ejercer las funciones que le delegue la asamblea y cumplir y hacer cumplir sus
prescripciones. 14. Aplicar las sanciones a los copropietarios de unidades privadas
o a los ocupantes de las mismas por el incumplimiento de obligaciones no
pecuniarias dentro de lo previsto en la Ley 675/2001 y en este reglamento de propiedad
horizontal para estos casos. 15. Nombrar los comités de trabajo que estime
conveniente para el mejor desarrollo de las actividades de la UNIDAD
RESIDENCIAL ROMA II -PROPIEDAD HORIZONTAL.-. 16. Sancionar o hacer lo que
corresponda respecto a los empleados de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -
PROPIEDAD HORIZONTAL.- de acuerdo al reglamento interno de trabajo y las
normas laborales 17. Elaborar y aprobar normas internas de convivencia.
PARÁGRAFO 1: Los miembros del consejo de administración ejercen sus cargos
y/o funciones "ad-honorem" toda vez que actúe con un mandato tendiente al bien
común, en el cual deberán inspirarse todas sus decisiones o intervenciones.
PARÁGRAFO 2: El consejo de administración deberá realizar sesiones ordinarias una
vez al mes y extraordinariamente cuando sea convocada y se constituirá el quórum con
la mitad más uno de los miembros principales y suplentes Las sesiones serán presididas
por el señor presidente del consejo y podrá actuar como secretario el administrador
quien será el encargado de hacer las citaciones para las reuniones de consejo.
PARÁGRAFO 3: De todo lo tratado en las reuniones del consejo de administración
debe levantarse un acta que se consignara en un libro especial para el efecto, dejando
constancia de todo lo tratado, aprobado con fecha, hora, lugar y relación de los
asistentes en dicha reuniones. Las actas citadas deben ser firmadas por el presidente y
el secretario del consejo de administración. PARÁGRAFO 4: El periodo de los
miembros del consejo de administración elegidos para cada cargo, será por un (1) año
a partir del nombramiento por parte de la asamblea general. En caso de renuncia o retiro
de algún dignatario, el consejo de administración elegirá su reemplazo entre los suplentes
sin anuencia de la asamblea. Los cargos entre el consejo de administración son: un (1)
presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) fiscal tesorero un (1) vocal
principal dos (2) y cuatro (4) vocales suplentes. PARÁGRAFO 5. FUNCIONES
DE LOS DIGNATARIOS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: A. Del Presidente:
1. presidir las reuniones que celebre el consejo de administración y exigir a los dignatarios
el cumplimiento a las mismas 2. Firmar las cuentas y cheques conjuntamente con el
administrador y/o el tesorero 3. Vigilar el desempeño del administrador y ejercer control
directo 4. Ejercer las demás funciones inherentes a su cargo. 5. Firmar la resolución y
contrato con el administrador. B. Del vicepresidente: 1. colaborar y asesorar al presidente
en el ejercicio de sus funciones 2. Remplazar al presidente en caso de ausencia o
enfermedad u otra causa 3. Cumplir las funciones especiales que le señale el consejo de
administración.--C. Del Secretario: 1. verificar el quórum de las reuniones que realice
el consejo de administración y levantar las actas correspondientes a cada sesión 2.
Llevar los libros de actas y manejar el archivo del consejo de administración 3.
Suministrar todo tipo de información relativa a las funciones del consejo de
administración a cualquiera de los asociados que la solicite. D. De los Vocales o
37

Suplentes: 1.Asistir cumplidamente a todas las sesiones que convoque el consejo


de administración y aprobar e improbar las decisiones que se tomen en estas 2. Presentar
propuestas e inquietudes que permitan el desarrollo de los objetivos de la copropiedad. 3.
deliberar y votar en ausencia del principal.—El Fiscal Tesorero: 1.vigilar el
funcionamiento administrativo y contable de la administración 2.Revisar
periódicamente los libros de contabilidad y hacer las observaciones del caso 3.
Convocar a reunión de consejo de administración cuando así lo requieran 4. Las demás
funciones propias de su cargo que no sean incompatibles y las que señalen el consejo
de administración o la Asamblea. 5) Revisar las cuentas de los copropietarios y hacer las
observaciones e indicaciones concernientes al cobro, recuperación, procesos prejurídicos
y cobros judiciales. 6) Realizar las matrículas y autorizaciones de pago basándose en el
informe del administrador utilizando el token de seguridad suministrado por la entidad
financiera la cual le autoriza para dicho proceso . 7) Revisar la relación de pagos
conjuntamente con el administrador y los anexos soporte. 8. Las que le designen basadas
en la ley 675 y las normas vigentes.-------------------------------

ARTICULO 44-. COMITÉS DE COOPERACIÓN DEL CONSEJO. Como organismos de


cooperación deben funcionar los siguientes comités nombrados por la Asamblea o por el
consejo de administración entre los copropietarios: a), un comité de seguridad y vigilancia
(3 miembros), b). Un comité social (3 miembros).A. Del Comité de Seguridad y
Vigilancia: 1. planea y organiza un cuerpo de seguridad y los medios para prevenir
cualquier situación que se pueda presentar especialmente mediante un plan de alarma
2. Prevé los elementos necesarios para el desarrollo de los planes y objetivos
propuestos.-B. Del Comité social. 1. actúa como enlace entre la junta administradora
y la comunidad 2. Presenta propuesta para la realización de actividades sociales y
deportivas en pro de la comunidad, previamente programadas y participa en ellas
3. Organiza y ejecuta actividades de carácter recreativo, cultural y otros eventos que
les permitan obtener fondo para su sostenimiento. 4. Desempeña todas las demás
funciones inherentes a su cargo, para mayor integración de la comunidad.
PARÁGRAFO 1. Los directivos de cada comité nombraran sus colaboradores teniendo
en cuenta su espíritu de cooperación, trabajo y sacrificio, con el propósito de sacar
adelante todos los actos que se programan y lograr los objetivos propuestos para cada fin;
rendirán al consejo de administración informes periódicos sobre las actividades
desarrolladas, ya que esta, es la encargada de hacer cumplir la misión asignada a los
diferentes comités.

SECCIÓN III.

DEL ADMINISTRADOR, FUNCIONES, CESACIÓN EN EL CARGO

ARTICULO 45- DEL ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -


PROPIEDAD HORIZONTAL. La representación legal de la persona jurídica que se
constituye con este reglamento y que nace por ministerio de la Ley 675/2001 y la
administración de La Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-,
corresponderá al administrador designado por el consejo de administración de
copropietarios en la Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, para el
período de un (1) año. Y los actos, contratos que celebre en ejercicio de sus funciones,
se radican en la cabeza de la persona Jurídica, siempre y cuando se ajusten a las
normas legales y reglamentarias. El administrador responderá por los perjuicios que
por dolo, culpa leve o grave, que ocasionen a la persona jurídica, a los copropietarios
38

o a terceros. Se presumirá la culpa leve del administrador en los casos de


incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la Ley o de este
reglamento de propiedad horizontal Parágrafo 1. En La Unidad Residencial Roma II -
Propiedad Horizontal.-, el administrador puede ser uno de los copropietarios, sea
elegido como administrador de la propiedad horizontal, puesto que la ley no lo prohíbe.
Ni siquiera el código de comercio prohíbe que un socio sea el gerente o representante
legal de la sociedad, los principales órganos de administración de la propiedad
horizontal son precisamente los copropietarios (consejo de administración, asamblea de
copropietarios -artículo 36 de la ley 675 de 2001),., o una persona natural o jurídica con
el cual se realizará un contrato de mandato de servicios que especificará las
condiciones y funciones, los aportes de ley como independiente, honorarios y el
respectivo horario de atención en la sede de la administración de La Unidad Residencial
Roma II - Propiedad Horizontal.-, para dicho contrato actuará como representante legal
de la persona jurídica el presidente del consejo de administración. El administrador
deberá constituir una póliza por el equivalente a los ingresos de un mes de la Unidad
Residencial Roma II - Propiedad Horizontal, que garantice el cumplimiento de las
obligaciones a su cargo. Parágrafo 2. Cuando el administrador sea persona jurídica,
su representante legal actuará en representación de La Unidad Residencial Roma II -
Propiedad Horizontal.--------------------------------------------------------

ARTÍCULO 46. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. La administración inmediata de


La Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, estará a cargo del
administrador como mandatario exclusivo, quién tiene facultades de ejecución,
conservación, representación y recaudo. O sea que con sujeción a las leyes comerciales
y civiles, reúne en si funciones jurídicas de mandatario, depositario, gerente,
secretario, y tesorero, funciones susceptibles de ejercicio personal o delegable
parcialmente bajo su responsabilidad previo consentimiento del consejo de
administración. Sus funciones básicas son las siguientes: 1. Convocar a la
asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el
inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto
detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo
las primas de seguros. 2. Convocar al consejo de administración a las sesiones
ordinarias y extraordinarias. 3. Llevar directamente o bajo su dependencia y
responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registros de copropietarios y
residentes, y atender la correspondencia relativa a la Unidad Residencial Roma II -
Propiedad Horizontal. 4. Poner en conocimientos de los copropietarios y residentes
de La Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal., las actas de la asamblea
general y del consejo de administración. 5. Preparar y someter a consideración del
Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General
anual de copropietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia,
el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba
y su respectiva ejecución presupuestal.- 6. Llevar bajo su dependencia y
responsabilidad, la contabilidad de La Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal y presentar mensualmente los informes al Consejo de Administración
previa revisión del Contador y del Revisor Fiscal.-. 7. Administrar con diligencia y
cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como consecuencia
de la Desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines
autorizados por la asamblea general en el acto de Desafectación, de conformidad con
el reglamento de propiedad horizontal. 8. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y
ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos de
conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad
horizontal. 9. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderado cuotas
39

ordinarias y extraordinarias, multas, y en general cualquier obligación de carácter


pecuniario a cargo de los copropietarios u ocupantes de bienes de dominio
particular de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, iniciando
oportunamente el cobro ordinario, prejurídico y judicial de las mismas, sin
necesidad de autorización alguna. 10. Elevar a escritura pública y registrar las
reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de
copropietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados
con la existencia y representación legal de la persona jurídica. 11. Representar
judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales
para tales fines, cuando la necesidad lo exija. 12. Notificar a los copropietarios de bienes
privados, por los medios que señale el respectivo reglamento de propiedad
horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo
de administración, según el caso, por el incumplimiento de obligaciones no pecuniarias.
13. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones no
pecuniarias previstas en la Ley 675/2001, en este reglamento de propiedad horizontal y
en las normas de convivencia, que hayan sido impuestas por el consejo de
Administración, según el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas. 14. Expedir paz
y salvo de cuentas con la administración de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal.-, cada vez que se produzca el cambio de tenedor o copropietarios un bien
de dominio particular, con destino al nuevo copropietario si el bien es enajenado,
o en su defecto a favor del copropietario o su representante, si se tratare de cambio
de tenencia. Este paz y salvo deberá presentarse a la compañía de vigilancia para que
la misma permita el desalojo del inmueble correspondiente. 15. Ejercer la función de
mando, orden y control del personal de planta de La Unidad Residencial Roma II -
Propiedad Horizontal.-. 16. Iniciar el procedimiento, con el requerimiento escrito al
copropietario o tenedor de la unidad privada con indicación del plazo para ajustarse
a las normas por el incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, y de persistir
estas darle continuación hasta el final. 17. Contratar y mantener vigentes las pólizas
de seguro que cubren a la copropiedad. 18. Las demás funciones previstas en la Ley
675/2001 en este reglamento de propiedad horizontal, y las que no estando
expresamente prohibidas legal o estatutariamente se acostumbre a asignar a los
administradores de bienes sometidos a régimen de propiedad horizontal, solucionando
así los vacíos o contradicciones que resultaren en este reglamento19. Involucrar
en sus funciones el buen manejo del bien denominado Salón de Reuniones para
Asambleas de servicio Común para la comunidad de la Unidad Residencial Roma dos (II),
construido en terrenos del Municipio por escritura No. Licencia otorgada por la
Alcaldía………………..----------------------------------¿?????????????????.-----------------------
-------------------------------------------------------------------------------

ARTICULO 47- CESACIÓN EN EL CARGO DEL ADMINISTRADOR. El


nombramiento del administrador de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD
HORIZONTAL.-, es esencialmente revocable, cuando es por justa causa, aunque
la elección haya sido hecha para un periodo determinado. Además de cualquier
otra causa legal, el Administrador cesa en su Cargo: 1. Por revocatoria expresa del
nombramiento por el Consejo de Administración. 2. Por disolución, concurso de
acreedores, concordato preventivo o quiebra de la persona jurídica que haya sido
nombrada como administrador. 3. Por vencimiento del contrato de vinculación. 4. Por
haber llegado a estado de incapacidad legal o estatutaria. 5. Por renuncia escrita
cuando haya sido aceptada, o sea irrevocable. 6. En ningún caso, el cambio de Consejo
de administración, es causal para revocarle el cargo al administrador. 7. Por malos
manejos, dolo, incumplimiento de sus funciones, hechos comprobados y con el debido
proceso. 8. Por negligencia en el cumplimiento de las gestiones de recaudos oportunos,
40

de cobros prejurídico, de acciones coactivas en forma reiterada conllevando a


detrimento de las finanzas de la Unidad Residencial Roma II. 8 Por la reiterada
negligencia en sus labores como representante legal ante las estancias judiciales.

SECCIÓN IV

DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS, COMITÉ DE CONVIVENCIA,


CONCILIACIÓN, ARBITRAJE.

ARTICULO 48- DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Para la solución de los


conflictos que se presenten entre los copropietarios o tenedores de La Unidad
Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, o entre ellos y el administrador, el
consejo de administración o cualquier otro órgano de dirección o control de la
persona jurídica, en razón de la aplicación o interpretación de la Ley 675/2001,
Ley 448/1998 y 640/1996 y de este reglamento de propiedad horizontal, se
establecen los siguientes mecanismos, sin perjuicio de la competencia propia de
las autoridades jurisdiccionales: 1. Comité de convivencia. Cuando se presente
una controversia en La Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, su
solución se intentará mediante la intervención de un comité de convivencia elegido por
la Asamblea General de Copropietarios de conformidad con lo indicado en la Ley
675/2001, el cual actuará con las atribuciones de un amigable componedor. Las
gestiones conducentes a la resolución del conflicto deberán surtirse en un término
no superior a quince (15) días hábiles contados a partir de la solicitud presentada por
cualquiera de los interesados. Las consideraciones de este comité se consignarán en
un acta, suscrita por las partes y por los miembros del comité y la participación en
él será ad honorem. 2. Conciliación amigable composición o arbitraje. Agotada la
vía interna para la resolución del conflicto sin que se llegue a ningún acuerdo,
cualquiera de los interesados podrá acudir, por sí mismo o a través de apoderado,
ante un centro o sala de conciliación o arbitraje legalmente constituido. En La
Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, sin desconocer y aplicar lo
anterior, se podrá recurrir, directamente a la conciliación o al arbitraje, para la
solución del conflicto. Para el efecto se aplicarán las normas especiales que regulan la
materia. PARÁGRAFO 1. Los miembros del comité de convivencia de la Unidad
Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, serán elegidos por la Asamblea
General de Copropietarios, para un período de un (1) año y estará integrado por
un número de tres (3) copropietarios. El comité consagrado en el presente Artículo,
en ningún caso podrá imponer sanciones. Cuando se acuda a la Autoridad
Jurisdiccional para resolver los conflictos referidos en el presente artículo y previo
agotamiento del recurso de conciliación como lo prevé la Ley 640 de Enero 5 de 2001,
se dará el trámite previsto en el Capítulo II del Título XXIII del código de
procedimiento civil, o en las disposiciones que lo modifique, adicionen o complementen.

CAPITULO V

SEGUROS

ARTÍCULO 49.- SEGURO contra incendio, terremoto, y construcción.- Será


obligatoria la constitución de pólizas de seguros que cubran los bienes comunes
susceptibles de ser asegurados contra incendio y terremoto por la cuantía que se
fijará anualmente la asamblea de copropietarios. Si la asamblea de copropietarios
41

omitiere la fijación anual, lo hará la administración quien cuidara siempre de renovar los
seguros contra incendio y terremoto en cuantía suficiente para que a cargo de los
copropietarios no haya ninguna cuota de coaseguro y quede a cargo de la compañía
aseguradora la total indemnización del siniestro. Al pago de las primas anuales de
estos seguros contribuirán a todos los copropietarios de acuerdo con los coeficientes
de la copropiedad - •

ARTICULO 50.- INSUFICIENCIA DE LA INDEMNIZACIÓN.- Si la indemnización no


alcanzare para la reparación total de los daños causados, la asamblea, con una
mayoría del 70% de los coeficientes decidirá si es el caso decretar una cuota
extraordinaria a cargo de estos los copropietarios a fin de completar la
reconstrucción, si no se aprobaré esta contribución extraordinaria, se distribuirá la
indemnización en proporción al derecho, de cada cual según la tabla de coeficientes de
copropiedad, previa asignación de la suma necesaria para la remoción de escombros.
PARÁGRAFO. Las indemnizaciones provenientes de los seguros quedarán
afectadas en primer término a la reconstrucción de la Unidad Residencial Roma II -
Propiedad Horizontal.-, en los casos que ésta sea procedente. Si el inmueble no es
reconstruido, el importe de la indemnización se distribuirá en proporción al derecho
de cada copropietario de bienes privados, de conformidad con los coeficientes de
copropiedad y con las normas legales aplicables. Y a los Decretos que llegaren a
reglamentarla.---------------------------------------------------- ........ ------------------- ----

ARTICULO 51.- PÓLIZA DE MANEJO El administrador designado por el consejo


de administración suscribirá o tomara una póliza de manejo, equivalente a los
ingresos de un (1) mes de las obligaciones a su cargo, con el fin de amparar los
posibles perjuicios que cause con el ejercicio de su cargo, como recaudos y gastos
efectuados en sus funciones. El valor de la póliza, será a cargo del administrador.-

CAPITULO Vil

ASPECTOS ECONÓMICOS PRESUPUESTO, INVENTARIOS Y BALANCES,


RECURSOS PATRIMONIALES, FONDOS DE IMPREVISTOS, CUENTAS
BANCARIAS, CERTIFICADOS, IMPUESTOS, TASAS Y VALORIZACIONES,
HIPOTECAS.

ARTICULO 52. PRESUPUESTO. Anualmente la asamblea general de copropietarios


en su reunión ordinaria conocerá el presupuesto de gastos que se vayan a causar entre
el primero (1) de Enero y el treinta y uno (31) de Diciembre de cada año incluyendo
el Superávit del año anterior si lo hubiese, presentado por el Administrador y refrendado
previamente por el Consejo de Administración; junto con el proyecto de distribución
de ellos entre los distintos copropietarios para su estudio, discusión y aprobación, dicha
aprobación requerirá el voto favorable de un número plural de copropietarios que
represente el cincuenta y uno por ciento (51%) de los coeficientes representados en la
reunión. PARÁGRAFO 1. Si transcurrido el mes de Marzo sin que la asamblea hubiese
aprobado el presupuesto y el plan de distribución de las distintas contribuciones a cargo
de los copropietarios, el presupuesto y el plan de reparto presentado por el
administrador y aprobado por el Consejo de administración tendrá vigencia provisional
hasta tanto la asamblea se pronuncie sobre ellos y por lo tanto los copropietarios estarán
obligados a cancelar sus respectivas cuotas. PARÁGRAFO 2. Traslados
Presupuéstales. El administrador podrá con visto bueno del consejo de administración,
hacer traslados presupuéstales de un rubro a otro cuando los recursos asignados a dicho
42

rubro fuesen insuficiente para atender los gastos de dicho rubro. ---------------------------
-------------------
ARTICULO 53.- INVENTARIOS Y BALANCES: El treinta y uno (31) de Diciembre de cada
año, el Administrador cortará las cuentas de cada año y elaborará el inventario y balance
general correspondiente, los cuales presentará por conducto del Consejo de
Administración a consideración de la Asamblea de Copropietarios en su reunión ordinaria
siguiente.----- PATRIMONIALES. Los recursos patrimoniales de la persona jurídica de
La Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.- estarán conformados por los
ingresos provenientes de las expensas comunes ordinarias y extraordinarias, multas,
intereses, fondo de imprevistos, y demás bienes e ingresos que adquiera o reciba a
cualquier título para el cumplimiento de su objeto. PARÁGRAFO. La contabilidad, los
informes financieros, las notas a los Estados Financieros de propósito general así como
las notas y revisiones se harán conforme a los Estandares Internacionales establecidos
para las P.H y por ley para la República de Colombia.

ARTÍCULO 55.- FONDO DE IMPREVISTOS. La persona jurídica de La Unidad


Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.- constituirá un fondo para atender
obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará con un
porcentaje de tres por ciento (3%), sobre el presupuesto anual de gastos comunes
y con los demás ingresos que la asamblea general considere pertinentes. La asamblea
podrá suspender su cobro cuando el monto disponible alcance el cincuenta por
ciento (50%) del presupuesto ordinario de gastos del respectivo año. El administrador
podrá disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general, en su
caso y de conformidad con lo establecido en este reglamento de propiedad horizontal.
PARÁGRAFO. El cobro a los copropietarios de expensas extraordinarias adicionales al
porcentaje del recargo referido, sólo podrá aprobarse cuando los recursos del fondo de
que trata este artículo sean insuficientes para atender las erogaciones a su cargo.-----

ARTICULO 56.- CUENTAS BANCARIAS: El Consejo de Administración y el


Administrador de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.- abrirán ó
mantendrán las cuentas bancarias necesarias para el depósito y manejo de los dineros
provenientes de las expensas, contribuciones y Fondo de Imprevistos.-'— -----------------

ARTICULO 57.- CERTIFICADOS: Quedan autorizados para expedir y firmar las


certificaciones, bajo la responsabilidad a que hubiere lugar, a) El Administrador para el
Certificado sobre deudas por expensas necesarias comunes, b) El secretario que haya
actuado en la correspondiente reunión o en su defecto el Administrador, para el
certificado de las copias de la respectiva Acta. —

ARTÍCULO 58.- IMPUESTOS, TASAS Y VALORIZACIONES: Los impuestos y tasas


que afecten las unidades privadas, serán cubiertos por sus respectivos Copropietarios
independientemente. Los que graven la totalidad de la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II
-", serán pagadas por todos los copropietarios en la proporción del Coeficiente que
establece este Reglamento. Los Impuestos y Reajustes estarán a cargo del respectivo
Copropietario titular del inmueble que figure en el momento en que se causen. -

ARTICULO 59.- HIPOTECAS: En el momento de protocolizar este documento de


reforma al Reglamento de propiedad horizontal y en caso de existir actualmente
hipotecas en las unidades privadas y sus respectivos bienes comunes de acuerdo a su
coeficiente de copropiedad en la UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II -• PROPIEDAD
HORIZONTAL", subsistirán éstas de acuerdo a la inscripción en la oficina de registro
de instrumentos públicos y los copropietarios de la respectiva unidad privada, serán
43

responsables, exclusivamente, de las obligaciones inherentes a los respectivos


gravámenes.--------------------------------------------------------------------------------------------------
CAPITULO VIII

DISPOSICIONES GENERALES Y FINALES

ARTICULO 60- CAUSALES DE EXTINCIÓN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL.


La propiedad horizontal se extinguirá por alguna de las siguientes causales
contempladas en el Capitulo III, artículos 9, 10, 11 y 12 de la Ley 675/2001: 1. La
destrucción o el deterioro total de La Unidad Residencial Roma II - Propiedad
Horizontal.-, en una proporción que represente por lo menos el setenta y cinco por
ciento (75%) salvo cuando se decida su reconstrucción. 2. La decisión unánime de
los titulares del derecho de propiedad sobre bienes de dominio particular, siempre y
cuando medie el consentimiento escrito de los acreedores con garantía real sobre
los mismos, o sobre La Unidad Residencial Roma II -Propiedad Horizontal.-. 3. La
orden de autoridad judicial o administrativa. Parágrafo. En caso de demolición o
destrucción total de la Unidad Residencial Roma II - Propiedad Horizontal.-, sobre
el cual se encontraba(n) construido(s) seguir á gravado proporcionalmente, de
acuerdo a los coeficientes de copropiedad, por las hipotecas y demás gravámenes
que pesaban sobre los bienes privados.—-----------------------------------------------------

ARTICULO 61- PROCEDIMIENTO. La propiedad horizontal se extingue total o


parcialmente por las causales legales antes mencionadas, una vez se eleve a
escritura pública la decisión de la asamblea general de copropietarios, o la sentencia
judicial que lo determine, cuando a ello hubiere lugar, y se inscriba en la oficina
de Registro de Instrumentos públicos. .... ----------- ........... ----- ...... .............. ....... -
............................................. ----

ARTÍCULO 62- DIVISIÓN DE LA COPROPIEDAD. Registrada la escritura de


extinción de la propiedad horizontal, la copropiedad sobre el terreno y los dem ás
bienes comunes deberá ser objeto de división dentro de un plazo no superior a un
año. Para tales efectos cualquiera de los copropietarios o el administrador, podrá
solicitar que los bienes comunes se dividan materialmente, o se vendan para
distribuir su producto entre los primeros a prorrata de sus coeficientes de
copropiedad. La división tendrá preferencia si los bienes comunes son susceptibles
de dividirse materialmente en porciones sin que se deprecien por su
fraccionamiento, siempre y cuando las normas urbanísticas así lo permitan. Se
optará por la venta en caso contrario. Se aplicaran en lo pertinente las normas
sobre división de comunidades previstas en el Capitulo III, Titulo XXXIII del libro
Cuarto del Código Civil y en las normas que lo modifiquen, adicionan o subroguen.

ARTICULO 63.- PROTOCOLO NOTARIAL: Que de conformidad con lo dispuesto por


medio del presente instrumento, se eleva a Escritura Pública: a), los textos de la
presente reforma al Reglamento de propiedad horizontal, b). Acta de la asamblea de
fecha _________________________de 201__, donde consta la aprobación de los
presentes estatutos, c). Carta de aceptación del administrador. Y que conforme al
artículo 6 de la Ley 675/2001, se entienden incorporados al presente instrumento
público la documentación protocolizada en la escritura original del reglamento que se
actualiza como son los planos estructurales y arquitectónicos, al igual que la memoria
descriptiva, licencia de construcción, proyecto dé división, que se encuentran
protocolizados junto con el Reglamento de propiedad horizontal inicial, en las
escrituras públicas así: Escritura No. 2188 (Manzana 2), Escritura No 2189 (Manzana
44

3), Escritura No. 2190 (Manzana 4), Escritura No. 2191 (Manzana 15), y Escritura No. 2192
(Manzana 16) de Agosto 24 de 1978 Notaría 13 de Bogotá respectivamente. ------------------

LEÍDO, este instrumento por el otorgante y advertido de la formalidad de su


correspondiente registro, del término legal, lo aprueba y firma por, ante mí y conmigo el
Notario, que doy fe. Este original se extendió en los sellos Nos.

UNIDAD RESIDENCIAL ROMA II - PROPIEDAD HORIZONTAL

JOSÉ NORBEY RAMÍREZ


CC. 19.198.295 de Bogotá

REPRESENTANTE LEGAL

Ahora veamos cual es el procedimiento para la reforma, paso a paso:

1- Redacción del Nuevo Reglamento: Implica un cuidadoso análisis del Reglamento


antiguo y naturalmente un amplio conocimiento de la ley 675 de agosto 3 de 2001.

2- Dar a conocer este proyecto de reforma del Reglamento a todos los copropietarios,
para que puedan hacerse a una idea general de lo que implica, cuales son las normas
que cambiaron, etcetera. Para esto se pueden organizar foros, enviar un boletín
periódico, circulares, etcetera. Debido a lo extenso que el reglamento suele ser, es
aconsejable hacer un extracto de los artículos que se van a reformar.

3- Someter el Proyecto de reforma a la aprobación de la asamblea General de


copropietarios. Recuerde cumplir con las normas de Quorum Recuerde cumplir con las
normas de Quorum y MAYORIA CALIFICADA (70%) oportunidad de la convocatoria,
elaboración del acta, y demás.

4- Una vez se obtiene la aprobación por parte de la Asamblea, se debe presentar la


"Minuta" ante la NOTARIA respectiva para elevarlo al carácter de ESCRITURA PUBLICA.
Es prudente registrar la reforma en la misma Notaria en que se registró el reglamento
original. Se debe anexar: Certificación de Personería Jurídica de la copropiedad, (Si ya
existe), Acta de nombramiento del Administrador o representante legal, (y si este es una
Persona Jurídica, Certificado de la Cámara de Comercio), Fotocopia del documento de
identidad del Administrador, acta de la Asamblea en la que se aprobó la reforma, y la
minuta en medio magnético. No olvide solicitar por lo menos DOS COPIAS de la escritura.

5- Cuando la NOTARIA entregue la respectiva ESCRITURA PUBLICA, esta se debe


registrar en la oficina de NOTARIADO Y REGISTRO, (o quien haga sus veces en la
localidad). La copia de la escritura queda en poder de la oficina de Notariado y Registro.
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6- Cuando se finaliza el trámite en Notariado y Registro, (Puede demorar algunos días)


se solicita allí mismo un Certificado de Libertad del inmueble y constancias de calificación
de las unidades privadas para el siguiente paso.

7- Se presenta ante la ALCALDIA LOCAL, (o quien haga sus veces en la localidad o


provincia) la copia de la escritura, los certificados expedidos por la oficina de registro
mencionados en el punto anterior, el acta de la Asamblea que aprobó la reforma, el acta
de nombramiento del Administrador, (con Certificado de la Cámara de Comercio, si es
persona jurídica) y una carta dirigida al Alcalde solicitándole la inscripción y posterior
certificación de la existencia y representación de la respectiva Persona Jurídica.

http://www.aiphltda.com/conviven.html

MANUAL DE CONVIVENCIA

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