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PROYECTOS EMPRESARIALES 1 y 2
AUTO CORRECCIONES
Caratula:
1. De forma clara QUE tecnología se propone, para QUE y DONDE, incluye empresa y lugar.
2. No debe incluir las palabras proyecto, ni seminario, ni tipo de proyecto, ni plan de negocios en el nombre.
3. El nombre debe ocupar como máximo una línea de texto.
4. El nombre se escribe con letras mayúsculas y minúsculas y entre comillas.
5. El nombre no puede indicar empresa nueva, expansión, adquisición, sustitución, reemplazo, renovación,
reemplazo, implementación.
Ejemplos:
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UNIVERSIDAD GALILEO
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS, INFORMÁTICA
Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN
INSTITUTO DE EDUCACION ABIERTA
FISICC-IDEA
GESTION EMPRESARIAL
Presentado por:
Carné IDE0000000
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NORMAS DE REDACCION
Títulos:
El titulo va todo en letras mayúsculas, centrado y en negrilla. Dos títulos si fuera necesario pueden ir seguidos. Ejemplo:
CAPITULO EJEMPLO
TITULO EJEMPLO
Hay referencias a la par de algunos títulos en el documento 3 que no deben ser parte del título, solo son guías
adicionales para el alumno.
Subtitulo:
El subtitulo en negrilla, justificado a la izquierda y con dos puntos, dos subtítulos no pueden ir seguidos, es decir, uno
después del otro. Ejemplo:
Subtitulo ejemplo 1:
Subtitulo ejemplo 2:
En caso sea necesario un subtítulo adicional, el primero con dos puntos y los siguientes con números, después letras y
por último viñetas. Ejemplo:
TITULO
Subtitulo ejemplo 1:
1. Subtitulo ejemplo 2:
a. Subtitulo ejemplo 3:
Subtitulo ejemplo 4:
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Índice:
1. Incluir solo los títulos y subtítulos más importantes.
2. NO incluir índice de gráficas o tablas.
3. No utilizar paragrafatura con números como 1.1.1 etc.
4. El índice ideal tiene que ser mayor a una página y no mayor a tres páginas.
Introducción:
1. Debe ser una página completa. No media página ni pagina y media.
2. La introducción es un resumen sobre los principales temas del trabajo.
3. Se dan a conocer los aspectos más importantes y los objetivos para que el lector entienda de forma clara y
sencilla que es lo que se propone.
4. La introducción es importante porque debe motivar al lector a leer todo el documento.
1. Los objetivos indican a qué resultados se quiere llegar (no dar los resultados, sino plantearlos en forma
genérica).
2. Deben expresarse en forma concisa, clara e inequívoca.
3. Los objetivos no pueden ser juicios de valor.
4. Se expresan comenzando con un verbo en infinitivo, por ejemplo:
Analizar, Comparar, ampliar, aumentar, reducir, determinar, definir, demostrar, explicar etc.
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DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Ejemplo:
UNIVERSIDAD GALILEO
Es una entidad educativa superior, producto de 37 años de labor y esfuerzo constante de un selecto grupo de
profesionales encabezado por el Doctor Eduardo Suger Cofiño, Ph.D., fundador y Rector, quien ha logrado
conformar una propuesta educativa completamente diferente a la tradicional y que es impulsadora por un
lema muy claro: “Educar es cambiar visiones y transformar vidas.” En este contexto, la academia está
subordinada al desarrollo humano y al aumento de competitividad. Cuenta en su haber con más de 25 años
de experiencia en el área de la formación universitaria de nuestro país, en un inicio como Facultad de
Ingeniería de Sistemas, Informática y Ciencias de la Computación, de la Universidad Francisco Marroquín, y
ahora como una casa de estudios superiores comprometida con la formación y la preparación de
profesionales de reconocimiento mundial.
Fue autorizada por el Consejo de Enseñanza Privada Superior en octubre de 2000, que la convierte en la
primera universidad de Guatemala con enfoque tecnológico. Debido a ello, para nosotros es muy importante
que usted tenga conocimiento sobre la conformación de nuestra universidad, sus entidades académicas, las
carreras que ofrece y todos los detalles que nos identifican como una institución vanguardista que ha
marcado, con su labor, la inserción competitiva de nuestro país en la era tecnológica y la nueva globalización
del siglo 21.
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Antecedentes
Misión
Vision
Objetivos
Estrategias
Valores
Organigrama
Productos o servicios
Mercado
Competidores
Organigrama:
1. Como título:
ORGRANIGRAMA
NOMBRE DE LA EMPRESA
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Es un análisis y evaluación de los principales factores internos, factores externos y principales procesos de la
empresa para determinar los principales problemas empresariales y oportunidades de negocio.
Problema Empresarial:
Aquel que afecta de forma directa la esencia principal del giro o negocio de la empresa.
Análisis:
Es dividir algo en partes y examinar cada parte por separado, con el propósito de determinar sus
características, cualidades, ventajas, desventajas y plantear conclusiones de forma integral del tema analizado.
Evaluar:
Es analizar algo con el propósito de determinar qué valor tiene y de qué forma se podría aprovechar
Factores Internos:
1. Accionistas
2. Empleados
3. Clientes
4. Proveedores
5. Otros que apliquen
Factores Externos:
1. Gobierno
2. Economía
3. Demografía
4. Tecnología
5. Mercado
6. Competencia
7. Otros que apliquen
Procesos:
1. Planeación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
5. Finanzas
6. Ventas
7. Producción
8. Mercadeo
9. Sistemas
10. Contabilidad
11. Logística
12. Distribución
13. Otros que apliquen
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Ejemplos:
Fortalezas:
Somos líderes en el mercado (incorrecto)
Correcto:
Las ventas en nuestro sector según la Gremial “Ejemplo” de la Camara de Industria para el año 2014 fue
de tres millones de quetzales, nuestras ventas fueron de dos millones, nuestra participación de mercado
fue de un 66% que equivale a Q200,000.00, razón por la cual somo lideres en el mercado.
Debilidades:
Poca cobertura (incorrecto)
Correcto:
Disponemos de dos sucursales en toda la capital, nuestro principal competidor tiene 10 sucursales en la
capital, dos en Mixco y una en Villa Nueva.
Oportunidades:
Existe una demanda insatisfecha del producto (incorrecto)
Correcto:
La demanda actual del producto X a un precio de Q9.99 es de 200,000 unidades al mes y solo se producen
100,000 unidades, lo que significa que existe una demanda insatisfecha de 100,000 unidades mensuales.
Amenazas:
Existe mucha competencia (incorrecto)
Correcto:
En nuestro sector existen 10 competidores con 100 salas de ventas en la capital, de acuerdo a estadísticas
del Ministerio de Economía cada mes se abren cinco negocios de este tipo en la capital.
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1. Como resultado del análisis FODA se determinan cuales son las principales oportunidades.
2. Se deben enumerar y cada oportunidad identificada debe responder siempre a las preguntas quien, que,
cuando, donde, como, porque, cuales, y cuanto.
3. Lo más importante es cuantificar los beneficios o ventajas de cada oportunidad, de esta forma se puede
determinar cuál sería la prioridad para aprovecharla.
4. Se deben plantear como mínimo tres oportunidades de negocio.
De la lista de problemas empresariales se escoge el que sea más importante y urgente resolver o aquella
oportunidad que pueda generar la mayor utilidad posible.
Solo se debe escoger o un problema o una oportunidad, pero no ambos. La secuencia es la siguiente:
Como un medio de ayuda se deben responder de forma separada las siguientes preguntas:
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Las pregunta y respuestas anteriores no se incluyen en el trabajo, después dichas respuestas se redactan en
forma de párrafo. Ejemplo:
PROBLEMA
El Departamento de Producción de la Empresa “X” tiene una producción de unidades defectuosas de un 10%
de diez mil unidades con un costo de cinco mil quetzales de enero a diciembre del 2016 por errores de
operación, de diseño y errores en el cálculo de materias primas, derivado de la capacitación no adecuada de
los empleados lo que no permite cumplir con la meta del 2% máximo de unidades defectuosas y mantener
los costos de producción dentro del presupuesto.
Evidencias:
Son las pruebas físicas que demuestran los hallazgos, estas pruebas se adjuntan en los anexos
Desventajas:
a. Corto Plazo
b. Mediano Plazo
c. Largo Plazo
Las desventajas a corto, mediano y largo plazo se presentan por separado y se deben cuantificar, si no se
cuantifica no se puede presentar ni tomar en cuenta.
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1. QUIEN:
Persona, área específica de trabajo o de la empresa, grupo promotor, inversionistas o empresa.
2. QUE:
La inversión en tecnología que se propone.
3. DONDE:
Empresa y ubicación geográfica donde se llevará a cabo la solución que se propone.
4. COMO:
Breve descripción del proceso más importante analizado o estrategia para llevar a cabo la solución que se
propone, por ejemplo: adquiriendo, desarrollando, renovando, sustituyendo, ampliando.
5. CUALES:
Posibles proveedores o ventajas del equipo o mercado, depende del tipo de proyecto.
6. CUANTO:
Monto de la inversión inicial incluyendo capital de trabajo y otros costos.
7. PORQUE:
Principal objetivo a lograr por medio de la solución que se propone.
8. CUANDO:
Fecha de Inicio y final para llevar a cabo la solución que se propone.
Ejemplo:
Las respuestas del esquema anterior se redactan en forma de párrafo y no se incluyen en el documento.
SOLUCIÓN
El Departamento de Producción de la Empresa “X” debe sustituir el equipo de tecnología XXXXXX para la
producción de XXXXXXX con X proveedor con una inversión de Q250,000.00 para reducir el 10% de
desperdicio equivalente a Q25,000.00 al año a partir de enero del año 2017.
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ANALISIS DE LA SOLUCION
1. Es un análisis que se hace para demostrar que la solución que se propone es Rentable, Eficiente, Segura,
Medible y Accesible.
2. Los análisis se deben desarrollar sobre la solución que se propone.
ANALISIS DE MERCADO
1. Análisis de la demanda, oferta, precios y canales de distribución
2. Cuáles son los principales resultados y sus conclusiones
3. Análisis del plan de mercadeo: producto, precio, plaza, promoción
ANÁLISIS TÉCNICO
1. Se puede consultar el capítulo 5 del libro Tecnologías de Información para los negocios de Daniel Cohen.
2. Consultar ejemplos en Internet.
3. Ver material de apoyo en Evaluanet.
ANALISIS OPERATIVO
1. Consultar libro de texto de los cursos de Proyectos Empresariales 1 y 2, consultar ejemplos en Internet.
2. Ver material de apoyo en Evaluanet.
3. Plan de contingencia o continuidad del negocio:
A. Investigar como se hace un plan de continuidad de un negocio.
B. El plan es para asegurar la continuidad del negocio derivado de cualquier tipo de eventualidad.
C. Ver material de apoyo en el Evaluanet.
ANALISIS LEGAL
ANALISIS AMBIENTAL
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ANALISIS FINANCIERO
1. Análisis de Decisión de Proveedor:
a. Analizar los requerimientos técnicos, operativos, legales y financieros y las cotizaciones de los proveedores.
b. Elaborar tabla comparando las ventajas técnicas, operativas, legales, ambientales y financieras de las propuestas
de los proveedores de la solución que se propone
Prestamos, bancos, tasas, tiempo, garantías, requisitos, formularios, plan de amortización de préstamos y
resumen de Intereses
6. Análisis de los presupuestos de costos fijos, variables, directos e indirectos, depreciaciones, amortizaciones, provisiones
7. Análisis del Punto de Equilibrio (PE) y Período de Recuperación (PR) y sus gráficas
18. Conclusiones, demostrar que es rentable, eficiente, seguro, medible y accesible la solución que se propone
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Análisis de proveedores:
EJEMPLO
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES
(Método de ponderación de factores)
a. Precio:
Al OFERENTE que cotice el precio más bajo, se le otorgará una calificación de cuarenta y cinco (45)
puntos. Las demás ofertas que presenten un precio mayor serán calificadas utilizando la siguiente
fórmula:
45 x Precio Menor
Precio = -------------------------------------
Precio Ofertado
Si por alguna razón la oferta más baja es descalificada, se reajustará la serie con la segunda oferta más
baja y así, sucesivamente.
b. Garantía:
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Se calificará hasta con diez (10) puntos, a la oferta que demuestre tener el mayor tiempo de garantía
de fábrica del papel requerido por la empresa o proyecto. Al resto de los oferentes se les calificará con
los puntos en forma inversamente proporcional que les corresponda, con respecto al que obtuvo diez
(10) puntos, quedando a discreción solicitar asesoría a un técnico experto en la materia, para tener
mayor objetividad en la calificación.
c. Tiempo de Entrega:
Se calificará hasta con quince (15) puntos al proveedor que presente la mejor oferta en cuanto a
tiempo de entrega consignado en días hábiles. Los demás oferentes serán calificados utilizando la
siguiente fórmula:
Se rechazarán las ofertas cuyo plazo de entrega exceda los tiempos especificados.
1)Cumplimiento de especificaciones:
Se calificará hasta con quince (15) puntos a cada oferta que cumpla a cabalidad con las
Especificaciones solicitadas para la adquisición de los bienes objeto de esta Cotización. La persona o
personas rechazarán sin responsabilidad de su parte las ofertas que no se ajusten a lo solicitado en las
especificaciones técnicas.
2)Experiencia:
Para la calificación de la experiencia, se analizará la propuesta presentada con base al siguiente
criterio:
Experiencia N X 15 puntos
Mayor experiencia
Obligatoriamente tendrá que visitar, investigar y contactar a cierto número de clientes de cada oferente,
entrevistándose con el encargado en cada lugar, indagando sobre la experiencia del oferente en lo licitado, y
el nivel de satisfacción de dicha entidad pública o privada, tiempo de proveer dichos servicios, y cualquier otra
información que estime conveniente.
El resultado de las visitas servirá para calificar al oferente en este rubro, debiendo documentar la cada visita
mediante formularios que serán diseñados por la persona o personas que califican, agregándolos al
expediente formado, con la fecha, hora, nombre de la persona que atendió, firma y sello de la empresa o
entidad que haga constar la visita.
Nota:
1. Los factores y pesos dependen de cada tipo de solución, lo anterior es solo un ejemplo.
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5. Analice de forma detallada el capital de trabajo que necesita para llevar a cabo La solución que se
propone y en cuanto tiempo.
¿Cuáles son sus activos circulantes o corrientes?
¿Cuáles son sus pasivos circulantes o fijos?
¿Para cuánto tiempo necesita el capital de trabajo antes de obtener los primeros ingresos?
6. El presupuesto de inversión y capital de trabajo le van a servir para elaborar el Balance General
proyectado para los siguientes cinco años.
1. Detalle la cantidad de dinero que pueden aportar los dueños de la empresa, indicar si son acciones
comunes, acciones preferentes o utilidades retenidas.
2. Debe entender la diferencia entre el capital contable y el capital autorizado.
3. Este detalle le va a servir para elaborar el Balance General en la parte de capital o patrimonio.
1. Cotice con cualquier banco del sistema un préstamo por el 25% y otro por el 50% sobre el monto de la
inversión que es necesario hacer.
2. Debe presentar nombre del banco, monto del préstamo, tasa de interés, tiempo, valor de la cuota,
intereses anuales, pago de amortizaciones anuales.
3. Analice las tablas de amortizaciones
Columna 1: numero de cuota
Columna 2: abono a capital
Columna 3: intereses del mes
Columna 4: total cuota = abono + intereses
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4. Estos datos le van a servir para el Análisis de Decisión para evaluar el grado de apalancamiento financiero
y total y decidir si le conviene o no el préstamo.
5. Estos presupuestos le van a servir para el análisis de los pasivos del Balance General y los gastos de
intereses en el Estado de Resultados y Flujos de Caja proyectados.
Análisis de Ingresos
1. Definir los supuestos a tomar en cuenta para analizar las proyecciones de los ingresos:
2. Precio por unidad y tasa de crecimiento
3. Para determinar la tasa de crecimiento se pueden utilizar las ventas históricas de por lo menos los últimos
cinco años, tasa del PIB, tasa de crecimiento de la industria o del sector, los resultados del análisis
mercado elaborado en el mismo proyecto.
Análisis de Costos
5. Los presupuestos van a servir de base para analizar el Estado de Resultados y Flujos de Caja proyectados
para los siguientes años.
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Ingresos
(-) Costos de producción (materia prima, mano de obra, insumos)
Margen Bruto
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(-) Egresos
+ Depreciaciones
+ amortizaciones
Flujo de Efectivo
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Análisis de Sensibilidad
1. Analice los índices de sensibilidad a utilizar y explique los motivos del aumento o disminución
utilizados para variar dichos índices como cambio en las ventas, costos, prestamos, Flujos de caja,
tasa de inflación, PIB, tasa de cambio, impuestos, etc.
2. Analice un escenario conservador para las ventas, costos, utilidades y flujos de caja
3. Incluya sus interpretaciones de los resultados
4. Analice un escenario probable para las ventas, costos, utilidades y flujos de caja
5. Incluya sus interpretaciones de los resultados
6. Analice un escenario optimista para las ventas, costos, utilidades y flujos de caja
7. Incluya sus interpretaciones de los resultados
Análisis de Riesgos
Los riesgos operativos pueden ser un aumento en los costos fijos y variables, como la materia prima,
mano de obra, suministros, insumos, repuestos, reparaciones, mantenimiento, aumento de salario
por decretos del gobierno, siniestros como asaltos, robos, incendios, desperdicios etc.
Los riegos financieros pueden ser cambios en las tasas de interés del financiamiento externo, tasa de inflación,
tasa de cambio, tasa en los impuestos, disminución en el producto interno bruto, nuevos impuestos, multas etc.
Todos los aspectos indicados es fácil cuantificarlos, proyectarlos y compararlos, se debe elaborar un estado de
resultados actuales y uno proyectado con los cambios de acuerdo a los posibles riesgos.
Para analizar los riesgos debe hacer una proyección en el Estado de Resultados cambiando los ingresos por la
disminución en los precios, aumentando los costos fijos, costos variables, tasas de interés, tasa en los impuestos,
es decir, se deben variar los índices o las tasas de acuerdo a los posibles cambios y riesgos que puedan suceder
en el futuro. Cuáles son los principales riesgos que puedan suceder cuando se lleve a cabo el negocio. Pasos a seguir:
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Análisis Dupont
Análisis de Decisión
Conclusiones
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CONCLUSIONES
Explican los resultados de todos los análisis de la solución que se propone de forma lógica. Las conclusiones
deben estar directamente relacionadas con el objetivo del trabajo, una conclusión debe resumir los aspectos
más importantes del trabajo.
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RECOMENDACIÓN
ANEXOS
RESUMEN EJECUTIVO
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