Programa 5’ S

Originou-se em 1950 no Japão – criação de KAORU ISHIKAWA.

Rosa de Hiroshima

Pensem nas crianças Mas oh não se esqueçam

Mudas telepáticas Da rosa da rosa
Pensem nas meninas Da rosa de Hiroshima
Cegas inexatas A rosa hereditária

Pensem nas mulheres A rosa radioativa

Rotas alteradas Estúpida e inválida
Pensem nas feridas A rosa com cirrose
Como rosas cálidas A anti-rosa atômica

Sem cor sem perfume

Sem rosa sem nada

Autoria: Vinícius de Moraes e Gerson Conrad

Interpretação: Secos e Molhados

O que é o Programa 5S?

O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na

empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar
o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.

O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas
que sintetizam as cinco etapas do programa.

SEIRI

SEPARAÇÃO

SEITON
ORGANIZAÇÃO

SEISO
LIMPEZA

SEIKETSU
MANUTENÇÃO

SHITSUKE
DISCIPLINA

Ambiente da Qualidade – Programa 5S - Profª Lourdes Reis Página 1

SEIRI
= SEPARAÇÃO / UTILIZAÇÃO

DESCARTE
Separação/utilização, na linguagem do 5S, significa distinguir as coisas
necessárias das que são desnecessárias dando um destino para aquelas
coisas que não são mais úteis para nós.
Resultados obtidos:

Liberação de espaço
Liberação de objetos para outros usuários
Redução de tempo de procura
Organização
Eliminação do desperdício

Vantagens:
• Liberação de utensílios, equipamentos e documentos desnecessários
• Melhor visualização do local de trabalho

Ambiente da Qualidade – Programa 5S - Profª Lourdes Reis Página 2

SEITON

=ARRUMAÇÃO / ORGANIZAÇÃO

Tanto na linguagem comum quanto na do 5S, arrumação significa colocar as

coisas nos lugares certos ou dispostas de forma correta, para que possam ser
usadas prontamente. É, portanto, ordenar as coisas necessárias de acordo com
a facilidade de acessá-las, levando em conta a freqüência de utilização, o tipo e
o peso do objeto e uma seqüência lógica já praticada. A ordem é a pesquisa do
“lay-out”.

Cada material tem seu lugar.

Resultados obtidos:

Redução do “stress”
Agilização de acesso aos objetos e informações
Racionalização do trabalho com menor desgaste físico e mental
Otimização do tempo
Aumento de produtividade
Eliminação de compras de materiais desnecessários e danos em materiais em estoque

Vantagens:
• Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;
• Redução da perda de tempo;
• Controle do uso de equipamentos e documentos necessários;
• Estímulo à criatividade;
• Facilidade de comunicação;
• Redução dos riscos de acidentes

Ambiente da Qualidade – Programa 5S - Profª Lourdes Reis Página 3

SEISO = LIMPEZA
Na linguagem do 5S, limpeza significa acabar com o lixo, a sujeira e tudo o que
for estranho, até tudo ficar limpo. É eliminar a sujeira, inspecionando para
descobrir e eliminar as fontes de problemas.

Resultados obtidos:

Eliminação da fadiga do equipamento

Prevenção de quebras e acidentes
Melhoria do ambiente de trabalho
Melhora da imagem da empresa (interna e externa)
Redução/eliminação de desperdícios
Aumento da produtividade das pessoas, evitando-se o retrabalho
Mudanças no comportamento e nos hábitos
Prevenção de incêndio

A melhor forma de limpar é não sujar.

Vantagens:
• Higiene no local de trabalho;
• Autoconhecimento de livros, equipamentos e documentos;
• Eliminação de desperdício;
• Satisfação de quem executa;

SEIKETSU=MANUTENÇÃO / CONSERVAÇÃO

Ambiente da Qualidade – Programa 5S - Profª Lourdes Reis Página 4

Na linguagem do 5S, manutenção significa manter a organização, a arrumação
e a limpeza contínua e constante abrangendo tanto a limpeza pessoal quanto a
limpeza do ambiente.

É conservar a higiene física e mental, tendo o cuidado para que os estágios de

organização, ordenação e limpeza já alcançados não retrocedam.

Manter a higiene em todos os locais por nós freqüentados, verificando o estado

de implantação dos “5S”, quer sob o aspecto físico, quer sob o aspecto mental.

Resultados obtidos:

• Eliminação do “stress” das pessoas

• Padronização dos processos
• Elevação do nível de satisfação e motivação do pessoal para com o
trabalho da empresa
• Melhoria da Qualidade
• Redução/eliminação de condições inseguras

Vantagens:

• Higienização mental e física da faculdade

• Melhoria do ambiente de trabalho
• Melhoria das áreas comuns (salas de aula, laboratórios, sanitários, etc)
• Condições de trabalho favoráveis à saúde

MAIOR PRODUTIVIDADE
+
QUALIDADE DE VIDA

SHITSUKE=DISCIPLINA
Na linguagem do 5S, disciplina significa criar (ou ter) a capacidade de fazer as
coisas como deveriam ser feitas.

Ambiente da Qualidade – Programa 5S - Profª Lourdes Reis Página 5

É, em suma, cumprir rigorosamente o que foi estabelecido pelo grupo. É uma
atitude de respeito ao próximo.

Resultados obtidos:

Espírito de equipe (sinergia)

Previsibilidade dos processos
Reduz a necessidade de controle
Confiabilidade dos dados de controle
Auto-disciplina
Facilita a execução de qualquer tarefa ou operação
Consolidação dos 5 S

Vantagens:
• Cumprimento natural dos procedimentos;
• Disciplina moral e ética;
• Cultivo de bons hábitos;
• Efetivação da administração participativa;
• Garantia da qualidade de vida;

NOVOS SENSOS DO PROGRAMA

Ambiente da Qualidade – Programa 5S - Profª Lourdes Reis Página 6

O autor da idéia é o engenheiro, consultor e professor de matemática da
Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) José Abrantes, que antes
dissecou a versão original.

Shikari Yaro - é o senso da determinação e união, que requer a participação da

alta direção em parceria com a união de todos os colaboradores. O fator de
sucesso é o exemplo que vem de cima e a motivação, liderança e comunicação
são as chaves deste senso.

Shido - Educação do cidadão, qualificação do profissional e treinamento do

funcionário.

Setsuyaku - Economia e combate aos desperdícios, realizados por todos.

Principais objetivos:
• Melhor ambiente de trabalho;
• Mudança comportamental voltada para a criação de um ambiente de
motivação;
• Prevenção de acidentes;
• Conservação de energia;
• Melhoria na colaboração dentro da organização;
• Melhoria do Moral;
• Redução do absenteísmo (é a ausência temporária do trabalho por
motivo de doença);
• Melhoria da qualidade de vida;
• Aumento da produtividade;
• Combate efetivo aos desperdícios e Otimização dos recursos.

SAIBA MAIS

PROGRAMA 8S - Da alta administração à linha de produção: o que fazer para aumentar o lucro?
(José Abrantes, Ed. Interciência)

Sinopse: Livro mostra que o 8S transforma o 5S num pro-grama de mudança de

hábitos. A estratégia é reduzir custos, melhorar a qualidade e aumentar a
produtividade. Isto é obtido por meio do combate ao desperdício. São as pessoas –
educadas, qualificadas, treinadas e motivadas– que realizam as mudanças.

Ambiente da Qualidade – Programa 5S - Profª Lourdes Reis Página 7