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  第 S1 期 华东师范大学学报(自然科学版) No.S1 

2015 年 3 月 J
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文章编号:
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高校犐犜 能力对组织绩效的作用机制探析
彭小斌,  邓可君
(北京大学 信息化建设与管理办公室,北京  100871)

摘要:随着高校 IT 投资的不断增多和积累,逐 步 与 其 他 资 源 融 合 形 成 了 IT 能 力,促 进 了 高 校


各项事业的发展 .本文通过理论分析,结合中 国 高 校 实 际,剖 析 了 高 校 IT 能 力 对 组 织 绩 效 的 影
响过程,提出了以业务流程、管理决策和人力资源作为中介变量的作用机制 模 型,并 总 结 了 大 力
提升高校 IT 能力的相关建议 .
关键词:高校 IT 能力;  组织绩效;  业务流程;  管理决策;  人力资源
中图分类号:TP315   文献标识码:A  犇犗犐: 3969/
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sn. 5641.
2015.
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0  引    言
随着现代信息技术(
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logy,简 称“
IT”)与 高 校 各 项 事 业 的 深 度 融 合,
信息技术改变了高校教学科研管理活动的形式、内容和相互关系,对于高校的基础支撑作用
越来越凸显,信息化水平已经成为衡量高校现 代化 水 平的 重要 指标,如 何 利 用 IT 提 高 组 织
绩效也成了国内外高校信息化研究的焦点问题 .

  收稿日期:
2014
10
  第一作者:彭小斌,男,博士,副研究员,研究方向为教育信息化、电子政务、人力资源开发与管理 .

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il:pkuxy
iyun@126.
com.
2 华东师范大学学报(自然科学版) 2015 年

学者们的研究表明,单纯的IT 应用容易被复制 和模仿,无法 为 组 织 带 来 可 持 续 的 竞 争


优势,
IT 只有与组织其他资源融合形成 IT 能 力,才 能 够 提 升 核 心 竞 争 力,实 现 组 织 的 战 略
发展目标 .但是现有研究主要集中于企业,关于高 校 IT 能力 与组织 绩 效 之 间 关 系 的 研 究 几
乎处于空白 .高校是专门进行人才培养、科学研 究 和 社 会 服 务 的 非 营 利 组 织,具 有 广 泛 代 表
性,探析高校 IT 能力 对 组 织 绩 效 的 作 用 机 制,可 以 为 政 府 和 高 校 进 行 信 息 化 决 策 提 供 参
考,对推进高校信息化建设具有重要意义 .

1  高校IT 能力
自 1996 年 Ros
s明确提出IT 能力概念以来,国内外学者们纷纷基于资源观、能力观,从
组织目标、经营成本、先进技术 等 角 度 对 IT 能 力 的 概 念 和 内 涵 进 行 了 探 索 研 究 .借 鉴 已 有
研究成果,结合高校实际情况,本 文 认 为 高 校 IT 能 力 是 指,高 校 通 过 配 置 和 利 用 自 身 信 息
技术、信息资源,使之与高校其他资源实现充 分 互 补,支 撑 高 校 教 学、科 研 和 管 理 日 常 运 转,
并快速有效地根据环境变化进行变革,从而获得持续竞争优势的能力 [1].
高校IT 能力不是单一维度结构,而是由 IT 基础设施能力、
IT 员 工能 力、
IT 关 系 能力、
IT 知识管理能力和IT 用户能力 5 个 维 度 构 成 .
IT 基 础 设 施 能 力 是 指 高 校 通 过 使 用 硬 件、
软件、网络、应用系统等 IT 基础设施辅助 完 成 高 校 基 本 职 能 活 动 的 能 力 .IT 基 础 设 施 能 力
是高校 IT 能力的基石,贯穿高校的教学、科研和管理过程,为高校发展获取更多的机会 .
IT
员工能力是指高校 IT 部门员工利用各种技术满足 高校 业 务发 展的技 术 能 力 和 协 调 管 理 能
IT 员工能力是高校的特殊能力,很难被模仿,是高校获取竞争优势的关键因素 .
力. IT 关系
能力是指高校 IT 部门处理内部关系和外部关系的能力,内部关系指 IT 部门与业务部门之
间关系,外部关系指 IT 部门与 IT 服务提供商 之 间 关 系 .
IT 知 识 管 理 能 力 是 指 高 校 有 效 利
用IT 获取、转换、应用和保护经验知识,提高知识利用效 益,从而 整 体 提 升 高 校 组 织 绩 效 的
能力 .在 互联 网 信息 爆 炸 式发展的大 数据 时 代,
IT 知 识管 理能 力 有助 于 高校 快速获得 有关
教育教学和科学研究的最新信息,并迅速做出反映 [1].
IT 用户能力是指高校师生具备 IT 理
念,掌握IT 知识,并将 IT 应用于教学科研和校园生活的能力 .
IT 用户能力体现了师生的信
息化素养,是 IT 对组织绩效产生影响的内在因素,是师生有效使用 IT 硬件软件的基础,也
影响着高校IT 能力其他维度的作用效果 .

2  高校组织绩效
组织绩效是指在一定时期内整个组织所取得的业绩、成效、效果、效率和效益 [2],组织性
质和定位的不同会导致在组织绩效评价方面存在较大差异 .高校的目标是培养高级人才、创
新科学技术和促进社会经济发展,具有显著的 非 营 利 特 征 .结 合 中 国 高 校 实 际,本 文 认 为 高
校组织绩效是指高校为实现战略目标和发展规划 所 做 的 实 际 表 现 与 工 作 成 果,其 内 涵 包 括
高校在人才培养、科学研究和社会服务方面的 工 作 成 效,以 及 校 内 师 生、校 外 社 会 公 众 的 满
意程度 .
通过梳理现有研究成果发现,关于高校组织 绩 效 评 价 的 研 究 经 历 了 以 业 务 绩 效 为 主 到
业务 绩 效 和 非 业 务 绩 效 并 重 的 发 展 历 程 .高 校 组 织 绩 效 是 一 个 多 维 度 结 构,需 要 从 不 同 层
面、不同维度进行分析,平衡计分卡技术已经成 功 应 用 于 国 内 外 高 校 组 织 绩 效 评 价 当 中,将
绩效划分为财务、客户、内部业务流程、学习与 成 长 4 个 层 面 .其 中,财 务 层 面 主 要 包 括 支 出
第 S1 期 彭小斌,等:高校 IT 能力对组织绩效的作用机制探析 3

收入比、财政拨款收入增长率、自筹经费增长率;客户层面主要包括在校学生满意度、入学最
低分数变化率、毕业生就业变化率;内部业务流程层面主要包括生师比、精品课程数、科研经
费增长率、管理效率;学习与成长层面主要包括教职员工工作满意度、教职员工保持率、教职
员工人均培养经费 [3].

3  高校IT 能力对组织绩效的作用机制
关于IT 能力与组织绩效的关系,早期研究从宏 观的行 业视角 分析如 何通过 IT 应 用 来
获取行业竞争优势,近年来则主 要 从 微 观 组 织 层 面 通 过 理 论 分 析 和 实 证 方 法 研 究 IT 能 力
[]
对组 织 绩 效 的 影 响 .
Ros(
s 1996)指 出 只 有 IT 能 力 而 非 IT 本 身 才 可 以 提 升 组 织 绩 效 4 ;
Bha
radwaj(
2000)通过实证研究发现,具有较好IT 能 力 的 企 业 其 平 均 财 务 绩 效 明 显 高 于 其

5] []
他企业 ;张鹤达( 2011)认为企业 IT 能力对运营绩效、成长性绩效具有显著的正向影响 6 .
高校是典型的非营利组织, IT 能力对组织绩效的正向影响同样适用 于高校 .具 体 来说,
IT 基 础 设施能 力为 高 校 教育教学、科 学研究 和 行政 管理 提供了 现代化计 算机硬件 软件、高
速便 捷 安 全 的 网 络 环 境 以 及 各 类 校 务 管 理 信 息 系 统,促 进 了 效 率 提 高、流 程 规 范 和 业 务 协
同,提升了高校整体效益 .建设基于业务需求的 信 息 系 统 需 要 知 识 经 验、专 家 技 能 和 团 队 合
作,而优质的IT 服务也依赖于IT 员工积极的工作态度 和专业 的工作能力,高校 IT 员工的
IT 部门与业务部门、
技术能力和管理能力能够有助于高校获取竞争优势 . IT 服务供应商之
间通过交流合作变得相互信任,有利于及时掌握和满足业务实际需求,有利于服务供应商对
用户 要 求 的 积 极 响 应,提 高 业 务 部 门 和 全 体 师 生 的 用 户 满 意 度,成 为 绩 效 提 升 的 内 在 驱 动
力 .高校如果拥有成熟的IT 知 识 管 理 能 力,就 能 以 电 子 化 形 式 存 储 和 积 累 信 息 资 源,形 成
丰富的高校机构知识库,有效促进知识的共享 和 利 用,挖 掘 有 用 的 经 验 模 式,提 高 核 心 竞 争
力 .高校的IT 用户只有具备较 好 的 信 息 化 素 养,才 能 充 分 调 动 师 生 的 主 观 能 动 性,正 确 有
效地使用IT 部门所提供的各类 IT 服务,创新传统的思维理念,更好地开展教学、科研和管
理工作 .
根据上述分析,高校 IT 能力可以对组织绩效起到积极 作用,那么,高校 IT 能力 是 通 过
IT 能 力 对 组 织 绩 效 的 影 响 不 是 直 接 的,而 是
什么途径影响组织绩效的呢?部 分 学 者 认 为,
通过中介机制间接产生的,近年来,学者们分别从不同角度出发,先后提出了以业务流程、企
业决策、知识管理、组织学习、组 织 结 构、服 务 质 量、企 业 协 同 等 作 为 中 介 变 量 的 企 业 IT 能
力对组织绩效影响机制模型,但是尚未形成统一的结论 .
随着高校信息化不断深入发展,
IT 影响着高校的教师、学生、流程、信 息等 关键元 素,并
通过与这些元素的融合推动高校各项事业的 发 展,促 进 了 高 校 组 织 绩 效 的 提 升 .此 外,高 校
的类型和管理归口类型的不同也可能影响IT 能 力 对组 织绩效 的作 用 效 果 .总 的 来 说,本 文
认为高校IT 能力通过中介变量对组织绩效产生影响的过程如图 1 所示 .
1  以业务流程作为中介变量
3.
业务流程是高校内部运转管理体系的核心 部 分,是 相 互 关 联 的 教 学、科 研、管 理 活 动 组
合,是人、财、物、信 息等 各种资源 整合后 的 具体体 现 .
IT 与业 务流程的深度 融合,能 够 推 动
高校各项业务的自动化、精细 化 和 智 能 化 发 展 .一 方 面,高 校 能 够 使 用 IT 代 替 原 有 的 手 工
操作,将一些程序性、重复性的工作电子化,甚至建设业务信息系统完全支撑原有业务流程,
提高业务流程效率,确保业务数据准确性,提升用 户满意度 .另一 方 面,随 着 高 校 IT 能 力 的
4 华东师范大学学报(自然科学版) 2015 年

提升,改 变 了 教 职 员 工 的 思 维 模 式 和 工 作 方 式,从 而 引 发 对 高 校 传 统 业 务 流 程 的 全 方 位 审
视,消除其中不创造价值的活动,使业务流程逐 步 得 到 优 化 和 改 善,以 更 好 地 满 足 高 校 战 略
发展需要 [6].
高校IT 能力的增强将有利 于 促 进 业 务 流 程 的 效 率 提 高 和 质 量 优 化,进 而 对 高 校 整 体
组织绩效产生积极影响,业务流 程 在 高 校 IT 能 力 与 组 织 绩 效 之 间 的 关 系 中 起 着 显 著 的 中
介作用 .

图 1  高校 IT 能力对组织绩效的影响过程

2  以管理决策作为中介变量
3.
决策是指为了实现组织目标,通过连续的方案评价,选择最佳方案或者最佳方案组合的
活动 .决策是重要的高校管理职能,贯穿于高校各类管理活动的始终,并处于核心地位 .高校
决策水平的高低影响了高校运转质量的好坏,对组 织 绩效 有着决 定 性 影 响 .高 校 IT 能 力 的
提高可以改进高校的信息处理过程、增强信息 分 析 能 力,辅 助 高 校 决 策 层 更 快、更 准 确 地 识
别战略机会,发现当前高校运转过程中存在 的 问 题,缩 短 决 策 时 间,提 高 决 策 水 平 .而 且,高
校IT 能力的合理运用可以有效地扩展师生参与 渠 道,提高 师 生参与 的 便 捷 性 .高 校 的 各 项
活动都是围绕知识来进行的,高校从事知识活动的主体是师生,普遍具有领域专长和爱校情
感,如 果 高 校 在 进 行 校 务 管 理 和 重 大 决 策 时 引 入 师 生 参 与 机 制,积 极 鼓 励 广 大 师 生 出 谋 划
策,集中全校师生智慧,就能够做出更为科学的决策,制定更贴近实际的管理制度 .
高校IT 能力可以帮助高校便捷地获取和处理 信 息,提 高 信 息 质 量,并 在 此 基 础 上 优 化
高校决策权配置,提高决策效率,拓宽意见建议征集渠道,有效提升高校的决策水平,辅助高
校获得更好的组织绩效 .
3  以人力资源作为中介变量
3.
人力资源是高校赖以生存发展的根本基础和内在动力,是高校的第一资源,深刻影响着
高校各项事业的发展 .高校人力资源是指有助于 推 动 高 校 发 展 改 革 的 具 有 智 力 和 体 力 劳 动
能力人员的总称,包括高校中从事和参与教育教学、科学研究和管理服务等方面工作的全体
教师队伍、管理人员、教辅人员、工勤人员以及广大学生 .
随着技术创新和应用发展,IT 已经融入到校园各个方面,深刻改变了 师生的 思维 方式、
生活习惯和行为模式,培育了信息化素养 .在教学过程中,学生遇到不清楚、不确定的问题第
一反应是打开网络搜索引擎,而不再是查阅纸质书籍;还可以随时随地通过网络教学平台进
行预习和复习 .在科研过程中,师生可以访问互 联 网 了 解 和 分 享 最 新 研 究 进 展,检 索 学 术 论
文查找最新研究成果,还可以通过高性能计算、科研信息资源库来进行实验结果的数据分析
和统计,支持跨学科、跨领域、跨地区的协同创新 .在校园环境里,手机、台式机、笔记本、平板
第 S1 期 彭小斌,等:高校 IT 能力对组织绩效的作用机制探析 5

电脑属于常用电子设备,微信、
QQ、MSN、
BBS 成 为 便 利 的 交 流 沟 通 工 具,变 革 了 传 统 的 知
识存储介质、展现形式和传播途径 .
高校IT 能力能够帮助师生拓展 学 习 和 工 作 视 野,提 高 信 息 化 素 养,增 强 利 用 IT 提 炼
问题、收集信息、分析原因和解决问题的能力,改善个人的教学和科研工作绩效,从而使高校
整体组织绩效得到提升 .
4  高校类型、高校管理归口类型的影响
3.
中国高校数量众多且分布广泛,包括 985 或 211、普通本科、高职 高专等 类型,就 管理归
口而言,又可以分为教育部部属、其他部委管理、地方政府管理等类型 .高校类型和管理归口
类型的不同,说明高校在办学层次、隶属关系、职 责 定 位、办 学 体 制 方 面 存 在 不 同,也 意 味 着
管理主体、发展目标、管理思 路、学 科 布 局 存 在 差 异 .这 些 不 同 会 导 致 高 校 在 IT 能 力 建 设、
业务流程设计、管理决策方式、人力资源管理模式、组织绩效构成等方面形成特色思路,从而
使高校IT 能力对组织绩效的影响机制和作用路 径 存在 较大 区 别 .实 证 研 究 结 果 表 明:高 校
IT 能力对组织绩效的影响作用,因高校类型不同存在显著差异;高校IT 能力对 组织绩 效的
影响作用,因高校管理归口类型不同存在显著差异 [7].

4  大力提升高校IT 能力
高校IT 能力对组织绩效有积极 的 促 进 作 用,为 了 取 得 IT 投 资 的 成 功,高 校 需 要 着 眼
于长远实施提升高校 IT 能力的投资计划,从基 础设施、人力资 源、关 系 管 理、知 识 管 理 和 信
息化素养 5 个方面进行努力 .
(1)搭建智慧的校园环境 .紧 紧 围 绕 高 校 使 命,从 战 略 上 投 资 和 使 用 IT,积 极 开 展 物 联
网、云计算、大数据等新技术的研究与应用,促进 IT 创 新 成 果融入 到 高 校 发 展 事 业 当 中,让
IT 服务切实贴近高校教育教学、科学研究和校务管理的需求,为校务决策提供智能化支持 .

2)配置合理的人力资源 .完善高校信息化人力资源管理制度,吸引优秀人才,加强技术
和管理培训,培养专家型人才和管理型人才,形成一支数量充足、结构合理、素质优良的高校
信息化骨干队伍 .在重视基础设施建设的同时,配 备 精 良 的 服 务 团 队,为 高 校 信 息 化 的 可 持
续发展夯实人力资源基础 .

3)营造和谐的公共关系 .注重高校IT 部门与 校内 业务部门、教 职 员 工、在 校 学 生 之 间
的沟通和交流,保障 IT 决策过程兼顾校内各群体的 IT 利益,从而获得广泛参与和支持,为
高校信息化创造良好的发展环境 .加强与行业组织、领域专家、服务提供商的联系与合作,为
高校师生提供高品质的 IT 服务 .

4)促进创新的知识管理 .利 用 IT 丰 富 知 识 传 播 载 体 和 传 播 方 式,改 变 知 识 获 取 与 利
用方式,变革知识组织模式,提高知识获取、转 换、应 用 和 保 护 水 平,让 高 校 所 积 累 的 学 术 论
文、教学课件、科技报告、科研数据等重要成果和经验知识得以传承和发扬,促进知识共享和
知识创新,增强核心竞争力,提升高校的学术影响力和知名度 .

5)提升师生的信息化素养 .加强IT 领域成果 宣传,促 进师生 更 新 信 息 化 观 念,树 立 信
息化道德意识和创新意识;完善 IT 培训机制,帮助师生掌握 IT 应用知识,增强信息处理能
力;培养师生利用 IT 主动学习、自主学习、终身学习的良 好 习惯,全 面 提 升 高 校 师 生 的 信 息
化素养和综合素质 .
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