UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S
Macroproceso: Se g uri dad y sal u d e n el t r abaj o .
Proceso: Obt enci ó n de p er mis o d e s eg u rida d p a ra
SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD ev ent o s .
PROCEDIMIENTO: Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
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1 OBJETIVO

Definir el proceso estándar que la FISEI de la UTA considera para la obtención de permiso
de eventos dentro de la misma, con la evaluación de riesgos en los sitios que se van a
utilizar.

2 ALCANCE

 El presente procedimiento documentado, cubre todo el proceso referente al

trámite de solicitud para la obtención de permiso de eventos dentro de la FISEI.

3 REFERENCIA NORMATIVA

 Normativa 2393
 Reglamento interno de seguridad de la universidad técnica de Ambato.

4 POLÍTICAS

 No tiene políticas

5 RELACIONAMIENTO PROCESAL
Código Procedimiento o Instructivo
Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
para escribir texto.

6 GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS

Término Definición
Unidad de Gestión Tiene como prioridad establecer las políticas, regulaciones y lineamientos
de Riesgo estratégicos de gestión de riesgos que incluye la prevención, mitigación,
preparación, respuesta, rehabilitación, reconstrucción, recuperación y
transferencia de los riesgos, dentro de su gestión generará acciones
necesarias para reducir vulnerabilidades y prevenir, efectos negativos
derivados de emergencias y/o desastres en los Campus de Huachi,
Ingahurco y Querochaca de la UTA.

Término Definición
Normativa 2393 Reglamento de seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del
medio ambiente de trabajo
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Término Definición
Reglamento Conjunto ordenado de reglas o preceptos dictados por la autoridad
competente para la ejecución de una ley, para el funcionamiento de una
corporación, de un servicio o de cualquier actividad.

Abreviatura Significado
UGR Unidad de Gestión de Riesgo

7 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

Responsable de la
# Actividad Descripción Decisión
actividad
1 Presentación de Solicitante Presentar la solicitud del Haga clic o pulse
solicitud de permiso permiso para la realización del aquí para escribir
evento. texto.
2 Revisión de UGR-Punto focal- Ver la magnitud del evento. Haga clic o pulse
requisitos FISEI  Si el local el pequeño aquí para escribir
deberá ser tratado por texto.
la UGR-Punto focal-
FISEI.
 Si el local es grande se
deberá enviar la
solicitud por la UGR-
UTA.
3 Resultado de la UGR-Punto focal- En el caso de ser un evento de
evaluación. FISEI gran magnitud se niega la
solicitud explicando que el
oficio debe ser enviado
directamente a la UGR-UTA.
De ser un evento al alcance
del punto focal se procede a la
evaluación del lugar.
3 Evaluar el lugar  URG-Punto Realizar la evaluación del lugar Haga clic o pulse
focal-FISEI del evento, el mismo que aquí para escribir
 URG-UTA puede estar dentro o texto.
alrededor de la FISEI.

# Actividad
4 Aprobación de la
solicitud
Responsable de la
Descripción Decisión
actividad
 URG-Punto En el caso de existir peligros se Haga clic o pulse
focal-FISEI recomienda las correcciones aquí para escribir
 URG-UTA de seguridad y se vuelve a texto.
evaluar, de no ser así se
aprueba el aval de seguridad
para realizar el evento.
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8 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

9 RIESGOS
Código Nombre del Riesgo
Haga clic o pulse aquí Incumplimiento legal
para escribir texto.
Haga clic o pulse aquí Ocurrencia de accidentes
para escribir texto.

10 MEJORA CONTINUA

 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

11 INDICADORES

Código Nombre del Indicador

Haga clic o pulse Índice de desastres
aquí para escribir
texto.
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Tasa de riesgo

Índice de gravedad

12 SERIE DOCUMENTAL, DOCUMENTOS Y REGISTROS

Código Nombre Tipología Evidencia Serie Vital Tradición Soporte

Tipología Documental de Documental
Documental Evaluación
Haga clic o Haga clic o pulse aquí para Haga clic Haga clic Haga clic o Haga clic o
pulse aquí para escribir texto. o pulse o pulse pulse aquí pulse aquí
escribir texto. aquí para aquí para para escribir para escribir
escribir escribir texto. texto.
texto. texto.
Haga clic o Haga clic o pulse aquí Haga clic Haga clic Haga clic o Haga clic o
pulse aquí para para escribir texto. o pulse o pulse pulse aquí pulse aquí
escribir texto. aquí para aquí para para escribir para escribir
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texto. texto.
Haga clic o Haga clic o pulse aquí Haga clic Haga clic Haga clic o Haga clic o
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13 ANEXOS

Anexo1.- Solicitud de permiso

FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Acciones Nombre Cargo Firma

Elaborado por: Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí
para escribir texto. para escribir texto. para escribir texto.
Revisado por: Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí
para escribir texto. para escribir texto. para escribir texto.
Validado por: Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí
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Validado por: Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí Haga clic o pulse aquí
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CONTROL DE HISTORAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del Cambio Fecha de Actualización

Haga clic o pulse aquí para escribir Haga clic o pulse aquí para Haga clic o pulse aquí para escribir
texto. escribir texto. texto.