INFORME N°03-2016/I.E N° 86484 “EHC”Hy- YLAI- D.

AL : Prof. Alfredo Alberto Cerna Gonzales

Director de la UGEL Huaylas

DE LA : Prof. Yudi Lisbeth Arias Infante.

Directora de la I.E N° 86484 “EHC” de Huaylas

ASUNTO : INFORMAR TRABAJO DE GRD DEL AÑO 2016

FECHA : 30 de diciembre de 2016

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Tengo el honor de dirigirme a Ud., con la finalidad de expresar un cordial
saludo y a la vez informar sobre las acciones realizadas en el presente año sobre la
implementación de la Gestión del Riesgo de Desastres del presente año 2016, como a
continuación detallo:

ACTIVIDAD LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

ORGANIZACIÓN DE LA - En reunión se Ninguna Que los representantes
COMUNIDAD EDUCATIVA eligió a los deben continuar más de 2
(COMISIÓN DE GRD-COE) responsables años
ELABORACIÓN DEL PLAN DE - Se realizó con el -Aún hay personal apático Que continúen las
GRD. apoyo de todo el en acciones. capacitaciones de GRD,
personal docente y El tiempo y la voluntad de par concientizar de los
administrativo. trabajo. peligros que se tiene
ELABORACIÓN DEL PLAN DE - Se elaboró el plan - Tiempo. Que el personal disponga
CONTINGENCIA de contingencia re- mejor su tiempo para
cogiendo informa- elaborar el plan de
ción del personal contingencia y les den a
de los lugares de conocer a los estudiantes.
peligro, vulnera-
bilidad, riesgo, etc.
IMPLEMENTACIÓN DEL COE Se ejecutó y activo el - Un espacio adecuado El COE debe estar
(ESPACIO Y EQUIPAMIENTO) COE para el COE siempre activado.
SIMULACROS Se ejecutó 5 simula- - Aún falta de Charlas de sensibilización
cros establecidos, 2 no concientización a los del cuidado de la vida en
programados y uno de padres de familia. una emergencia
huayco, reportando e Concientizar a toda la
 informando a la comunidad educativa y
UGEL, fotos de autoridades a responder a
evidencia en el los simulacros.
Facebook de la I.E. Apoyo constante de las
autoridades.
IMPLEMENTACIÓN DE LOS - Se cumplió en el - Documento fuera Se debe informar a tiempo
OFICIOS EMITIDOS: arreglo de la I.E. con de tiempo llegan para ser colocado dentro
- OF. MULT. N° 027-2016- dinero de a las I.E. del PAT de la I:E y así
SOBRE EL FEN. Mantenimiento, y el ejecutar el cuidado de la
- OF. N° 089-2016 MEDIDAS uso de Bloqueador salud de los estudiantes y
FRENTE A - Se realizaron otros.
HELADAS/BAJAS sesiones de clase - Se realizó coordinación
TEMPERTURAS para el consumo de con salud para realizar
- OF. MULT. N° 115 – 2016 aguas tibia, y el charlas a los padres de
RADIACIÓN SOLAR abrigo. familia sobre
- OF. MULT. N° 116 – 2016 - Con respecto a la Uta enfermedades que
LESHMANIASIS (UTA) no se habló nada. aquejan a los niños en
- OF. MULT. N° 181-A – 2016 - Respecto la varice se edad escolar.
VARICELA informó con fotos
- OF. MULT. N° 194– 2016 sobre el trabajo en
BARTONELOSIS las aulas.
- De bartonelosis no se
habló debido a que el
documento llego
muy tarde.

Es todo cuanto informo a su despacho para su conocimiento y demás fines

pertinentes.

Atentamente,
NOTA:
1. Anexar las evidencias de cada actividad si se ha cumplido (RD comisión, RD de
aprobación de los planes, planes de GRD y contingencia, fotos, actas, listas de
asistencia y otros). En caso de no haber realizado alguna actividad colocar no se
ejecutó y considerar las sugerencias.
2. Las I.E focalizadas por el PREVAED no volverán a presentar los planes ni las
resoluciones.