INFORME Nº 004 -2016/ME/RA/DREA/UGELHy/I.E 2M-D.

AL : DIRECTOR DE LA UGEL HUAYLAS

DEL : DIRECTOR DEL COLEGIO “2 DE MAYO”-CARAZ.

ASUNTO : INFORME DE LAS ACCIONES CUMPLIDAS DURANTE EL AÑO 2016, EN

GESTION AMBIENTAL, GESTION DE RIESGO DE DESASTRES Y
SIMULACROS.

REFERENCIA: DIRECTIVA Nº 004-2016 -FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2016.

FECHA : 30 DE DICIEMBRE DEL 2016

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Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de expresar un cordial
saludo y al mismo tiempo hacerle llegar el informe de las acciones cumplidas durante el año
escolar 2016, sobre el cumplimiento de la Gestión Ambiental, Gestión de Riesgo de desastres e
informe sobre la participación en los cinco simulacros e informe de las acciones realizadas por el
fenómeno del niño; como a continuación detallo:
1. ¿La institución educativa que usted dirige cuenta con la comisión de Gestión del Riesgo de
Desastres aprobado con resolución?
Sí ( X ) (pase al cuadro) N0 ( ) ¿Por qué?
2 ¿La institución educativa que usted dirige cuenta con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres
y Contingencia por tipo de peligros, aprobado con RD?
Sí ( X ) (pase al cuadro) N0 ( ) ¿Por qué?
3. La institución educativa que usted dirige ¿cuántos simulacros programados por el MINEDU
ha ejecutado y reportado? (pase al cuadro)
( 5 ) ejecutados ( - ) reportados a PERUEDUCA ( 5 ) reportado a la
UGEL

ACCIONES LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

ORGANIZACIÓN Participación Insuficiente Prever un
EN LA GRD activa de los material logístico presupuesto con los
integrantes del para la capacitación recursos
comité, profesores antes, durante y directamente
para poder hacer después de un recaudados y vía
frente ante una evento de desastre. gestión para
eventualidad de aperativizar el plan.
desastre.
 PLAN DE Participación Insuficiente Prever un
GESTIÓN DEL activa de los material logístico presupuesto con los
RIESGO DE estudiantes, para la capacitación recursos
DESASTRES Y identificando las a los brigadista y directamente
CONTINGENCIA rutas de evacuación estudiantes en recaudados y vía
y las zonas de primeros auxilios y gestión para
seguridad interna y en casos de aperativizar el plan.
externa. desastres naturales
o producidos por la
mano del hombre.
SIMULACROS Mayor toma de Escasa Reunión
conciencia de los coordinación con multisectorial antes
estudiantes para las autoridades para de la ejecución de
actuar ante una la ejecución de los los simulacros
eventualidad de simulacros. delimitando
algunos desastres. responsabilidades.

4. La institución educativa que usted dirige ¿ha sido beneficiado con el dinero de mantenimiento
para mitigar riesgos por el FEN, el presente año?
Sí ( X ) (pase al cuadro 1) No ( ) (pase al cuadro

Cuadro N° 1
¿Qué ha priorizado con el dinero de Porcentaje de ejecución
mantenimiento? hasta la fecha de emisión de
(mencione) su informe.
Mejoramiento de techo y canaletas 100%

Cuadros N° 2
¿Qué acciones ha realizado para mitigar Porcentaje de ejecución
riesgos frente a lluvias u otros? hasta la fecha de la
(mencione) emisión de su informe.
 Se ha mejorado el drenaje, los techos y los 100%
desagües.

Observaciones: LA INSTITUCION EDUCATIVA CUENTA CON DOS INFRAESTRUCTURAS:

NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA, EL PRESUPUESTO ASIGNADO ES INSUFCIENTE, SIN
EMBARGO HEMOS REALIZADO LOS TRABAJOS CON EL APOYO DE PRONIED PARA
CAMBIAR LOS TECHOS DE AMBAS INFRAESTRUCTURAS, SIENDO UN RIESGO EN LA
INFREASTRUCTURA DE PRIMARIA POR CONTAR CON TECHO DE CALAMINA;.

Es todo cuanto tengo que informar para los fines que usted crea conveniente.

Atentamente,