ACTIVIDAD 3.

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CON LOS ELEMENTOS ESTUDIADOS EN EL CAPITULO III DEL PRESENTE LIBRO, DE MANERA
FICTICIA DEBERA CREAR UNA SOCIEDAD ANONIMA

● LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON

● DENOMINACION SOCIAL
● EL OBJETO DE LA SOCIEDAD
● LOS SOCIOS
● EL CAPITAL SOCIAL
● LAS ACCIONES

Introducción

Con la elaboración del presente ejercicio se intente comprender de una mejor manera la forma de
instalar y registrar una nueva empresa ante el Registro Mercantil, que cumpla con todos los
requisitos y deberes correspondientes, para así poder obtener los beneficios adquiridos por medio
del libre y sano ejercicio de mercado, dentro de un mercado cada díamás competitivo,
SEÑOR

REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

MINIISTERIO DE ECONOMIA

GUATEMALA, GUATEMALA

Sírvase extender en su registro de escrituras públicas, una constitución simultanea de Sociedad

Anónima abierta, que otorgan, JUAN PEDRO ALARCON, de nacionalidad Guatemalteco, ocupación,
piloto automovilista, con documento personal de identificación, 1234 45678 9123, extendido por
el registro nacional de las personas del municipio de Zacapa, de estado civil soltero y MELVIN
GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, de nacionalidad guatemalteco, ocupación estudiante, con
numero de documento personal de identificación, 1734 89125 1904, extendido por el registro
nacional de las personas, del municipio de Gualán, departamento de Zacapa, estado civil casado,
ambos señalando como domicilio común para efectos de instrumentación la 5ta calle y segunda
avenida esquina, barrio el Centro de Gualán, Zacapa, reunidos ambos para acordar los términos
siguientes,. PRIMERO: Por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de
constituir una sociedad anónima bajo la denominación MI CAFECITO FELIZ S.A. y en sociedad
anónima pudiera usar la abreviatura CAFEFE, S.A. Ambos se obligan a efectuar los aportes para la
formación del CAPITAL SOCIAL para la formular el correspondiente estatuto, SEGUNDO: El monto
del capital social es de 10,000.00 (Diez mil quetzales) representado por Q10,000.00, acciones
nominativas de un valor nominal de Q1.00 /Un quetzal) cada una suscrita y pagadas de la siguiente
manera: Cesar Aguirre Landeo, suscribe Q5,000.00, acciones nominativas y paga Q3,000.00, (tres
mil quetzales), mediante aporte en efectivo de Q2,000.00 (Dos mil quetzales) mediante aportes en
efectivo y Q2,000.00 (Dos mil quetzales) en aporte en bienes muebles. CARLOS TORRES LOPEZ,
suscribe 5,000.00 mil acciones y paga Q1, 500.00 (mil quinientos) en aportes en efectivo y
Q3,500.00 (Tres mil quinientos) mediante aportes en bienes muebles. El capital social se
encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO: Los otorgantes declaran que los bienes
muebles aportados a la sociedad son los que a continuación se detalla y que el criterio adoptado
para la valorización, en cada caso, es el que indica, la descripción de criterio empleado, en valor de
los bienes para su valorización y valor asignado. CESAR AGUIRRE LANDEO APORTA: Una
computadora. Pentium, IV, con un valor en el mercado de Q3,000.00 (tres mil quetzales) VILMA
DELGADO GUTIERREZ, aporta. Q1,500.00, como valor de un sillón gerencial. Haciendo un total de
aportes de Q4, 500.00 (cuatro mil quinientos) CUARTO. La sociedad se regirá por estatuto
siguiente y en todo lo no previsto por este, se estará a lo dispuesto por el código de comercio, que
en adelante se le denominara "la ley".
ESTATUTO

ARTÍCULO 1°.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:

La sociedad se denomina "MI CAFECITO FELIZ", nómina abierta" Y también pudiendo utilizar la
abreviatura CAFEFE.

Tiene una duración indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y
adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de personas jurídicas de
empresa.

ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: La producción,
compra y venta de productos tal como es el CAFÉ, se entiende incluidos en el objeto social los
actos relacionados con el mismo, que coadyuven a la realización de sus fines para cumplir dicho
objeto podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin restricción alguna.

ARTÍCULO 3 º.- DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la empresa (sociedad) es 5ta calle y

segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualán, Zacapa; pudiendo establecer sucursales u
oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero

ARTICULO 4º. LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. Los socios de la empresa son JUAN PEDRO ALARCON,
MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, CARLOS TORRES LOPEZ Y CESAR AGUIRRE LANDEO Y
VILMA DELGADO GUTIERREZ.

ARTÍCULO 5º.- CAPITAL SOCIAL: El monto del capital social es de Q.10,000.00 diez mil quetzales)
representado por 10,000.00 acciones nominativas de un valor nominal Q1.00 (un quetzal) cada
una, el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

ARTICULO 6°.- ACCIONES: La creación, emisión, representación, propiedad, matricula, clases de

acciones, transmisión, adquisición, derechos y gravámenes sobre acciones, se sujeta a lo dispuesto
por los artículos expresos en la "ley".

ARTÍCULO 7°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD

Junta general de accionistas: La junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad.
Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada y con el quórum
correspondiente, deciden por la mayoría que establece la "ley" los asuntos propios de su
competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la
reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.

Zacapa, Zacapa, 22 de abril de 2011

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

Por el presente documento, yo, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, en mi calidad de

gerente general designado de la sociedad denominada CAFEFE, S.A. Que se constituye, declaro
bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y valorizados en las
cláusulas del pacto social que antecede.

Zacapa, Zacapa, 21 de abril de 2011

Creación de Sociedad Anónima
SOCIEDAD ANONIMA

Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada

accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, según en Código de Comercio
Guatemalteco.

NATURALEZA

Se desea formar una sociedad anónima que se dedique a la producción, compra y venta de café.

DENOMINACIÓN

La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente, con
el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse CAFEFE S.A.

RAZON SOCIAL (cómo se llamará la sociedad), opciones en orden de preferencias.MI CAFECITO

FELIZ

NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razón social)

MI CAFECITO FELIZ

PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL

REQUISITOS

1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario
Q2.00

2. Formulario debe ser autenticado por abogado.

3. Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito
Contador

4. Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.)

5. Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE PAGO y

6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del
Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.

7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherírselos a la patente en la parte

SUPERIOR IZQUIERDA.

8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el
Registro Mercantil.

Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR
IZQUIERDA de la Patente.

Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el
Sótano 1 (Departamento de archivo- área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos)

INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL

El representante legal deberá ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes calendario a
partir de la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento, para no incurrir en ninguna multa.

REQUISITOS

1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro
Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE
COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y
cancelar en la agencia del Banco.

El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de
Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción.

3. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:

Gerente: Puede ser indefinido

Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES años.

4. Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio
con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:

? Formulario de inscripción

? Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia

? Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.

? Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.

5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.

En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean

presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el
caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de nombramiento, en donde
consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio

7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el
nombramiento.

8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de

documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de
nombramiento original con el razonamiento respectivo.

9. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de

entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50 a
la parte izquierda de la razón.

INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SAT-

INSCRIPCIÓN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES

Código Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligación Formal: Inscribirse en el registro
tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones
del los mismos.

Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Superintendencia de

Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

REQUISITOS

Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas

Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos:

1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal)

2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad, documento personal
de identificación o pasaporte del Representante Legal.

3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución.

4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal

5. El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:

? Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitación es de Q. 0.50

por hoja)

6. Ya contando con la Habilitación de libros se envía una carta al Registro Mercantil solicitando la
Autorización de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q. 0.15.

7. Después de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administración Tributaria, se

procede a solicitar el contrato de Adhesión a Bancasat, a través de un banco del sistema,
preferentemente el banco donde se tenga algún tipo de cuenta bancaria.

8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat, vía

electrónica y se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitación.

9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta que hará las
facturas, notas de crédito y notas de débito

10. Se le informa a la Imprenta la acreditación correspondiente para que proceda a solicitar la

autorización para emisión de documentos contables.

Conclusión

Es importante saber que además del registro de la Sociedad ante los Registros respectivo, es
imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administración Tributaria que es el Organismo
encargado de ejercer la administración del régimen tributario, aplicar la legislación tributaria, la
recaudación, control y fiscalización de todos los tributos y tomar en cuenta los plazos
determinados para no incurrir en falta causal de multa.

Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para que el
progreso de la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a las normas y leyes vigentes del
país de Guatemala.

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