ACCIONES ADQUIRIDAS: Son las acciones que una empresa adquiere de una sociedad anónima o

de una sociedad en comandita por acciones, como INVERSIÓN. Como cuenta, se carga con el
importe de las acciones que se adquieran (Acciones Adquiridas a Caja), y se abona cuando las
acciones se venden (Caja a Acciones Adquiridas). Es cuenta de activo, su saldo es deudor y
representa el valor de las acciones en poder del accionista. Se registra en el Balance General o
Balance de Situación General. Si la inversión se va a recuperar en el año que sigue después del
cierre, se registra en el Activo Corriente, y si se va a recuperar en los años subsiguientes, se registra
en el Activo no Corriente, o bien se hace un apartado del activo solo para estos valores denominado:
Otros Activos Corrientes u Otros Activos no Corrientes.

ACCIONES NO SUSCRITAS: (Vea Acciones por Suscribir).

ACCIONES POR SUSCRIBIR: Son las emitidas por una sociedad anónima o una sociedad en
comandita por acciones, y que están en su poder pendientes de colocarse, suscribirce o venderse.
Como cuenta, se dibeta con el valor nominal de las acciones pendientes de colocarse (Acciones por
suscribir a Capital Autorizado) , y se acredita con el valor de las acciones que se suscriban, se
coloquen o se vendan. Por las acciones pagadas la partida se hace: Caja a Acciones por Suscribir.
Por las acciones no pagadas se hace: Suscriptores de Acciones a Acciones por suscribir. Es cuenta
reguladora del capital autorizado. Su saldo es deudor y representa el valor de las accioens en poder
de la sociedad pendientes de colocarse. Se registra en el Balance General o Balance de Situación
General, en la sección de Patrimonio Neto o Capital Contable, restando al capital autorizado.
Sinomimo: Acciones no Suscritas.

ACCIONES SUSCRITAS: Son las acciones emitidas por la sociedad anónima o por una sociedad en
comandita por acciones y que ya están suscritas, colocadas o comprometidas, pero a�n parte
pendiente de pago. El artículo 89 del Código de Comercio de Guatemala, establece que en el
momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo menos de 25% de su valor nominal.
Como cuenta se debita con el valor de las acciones colocadas con el valor de las acciones que
paguen los suscriptores (Acciones Suscritas a Acciones por Suscribir), y se acredita con el valor de
las acciones que paguen los suscriptores (Caja a Acciones Suscritas) Es cuenta reguladora del
capital autorizado . Su saldo es deudor y representa el valor pendiente de pago de las acciones
suscritas. Se registra en le Balance General o Balance de Situación General, en la sección de
Patrimonio Neto o Capital Contable, restando al Capital Autorizado. SIN�NIMO: Suscriptores de
Acciones.

ACREEDORES: Empresas o prsonas a quienes se les adeuda una suma de dinero. Como cuenta se
utiliza para registrar las deudas ontraídas por la empresa y que debe pagar dentro del ejercicio
contable o en el siguiente ejericio. Algunos contadores utilizan esta cuenta para registrar deudas de la
empresa por motivos distintos de la compra de meraderías o materias primas al crédito, siempre que
no figure de or medio de un título de crédito. Como es cuenta de pasivo primero se abona y después
se carga. Se abona con el valor de la deuda ontraída (por ejemplo, Mobiliario y Equipo a Acreedores),
y se arga on los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (Acreedores a Caja). Es cuenta de pasivo,
su saldo es acreedor y representa la cantidad pendiente de pago, se registra en el Balance o en el
Balance de Situación general en el Pasivo Corriente. SINÓNIMOS: Acreedores no Comerciales,
Acreedores Diversos, Acreedores Varios, Acreedores a Corto Plazo, Cuentas por Pagar no
Comerciales, Otras Cuentas por pagar.

ACREEDORES HIPOTECARIOS: Son deudas que las empresas han contraído generalmente con un
banco, habiendo cedido al acreedor (banco) como garantía de pago, un bien inmueble. El inmueble
queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizándolo, lo
único que no puede hacer es venderlo sin la autorización del acreedor. Como cuenta del pasivo,
primero se abona y después se carga. Se acredita con el valor de la deuda contraída (Caja a
Acreedores A Hipotecarios) y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda
(Acreedores Hipotecarios a Caja). También se debita como consecuencia de un ajuste, y al final del
ejercicio con las partidas de liquidación y al cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de pasivo, su saldo
es acreedor y representa la cantidad pendiente de pago, se registra en el Balance General o Balance
de Situación General. La porción de la deuda que se va a pagar en el año que sigue después del
cierre, se registra en el Pasivo Corriente, y la parte de la deuda que se v a pagar en los años
subsiguientes, se registra en el Pasivo no Corriente. SINÓNIMOS: Hipotecas, Préstamos Bancarios.
ACREEDORES A LARGO PLAZO: Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de
dinero. Como cuenta, se utiliza para registrar deudas contraídas por la empresa y debe pagar en el
subsiguiente ejercicio contable. Algunos contadores utilizan esta unta para registrar deudas de la
empresa con motivos distintos de la compra de mercaderías o materias primas al crédito, siempre
que no figure de por menos un título de crédito. Como es cuenta de pasivo, primero se abona y
después se carga. Se abona con el valor de la deuda contraída (Por ejemplo: Vehículos a Acreedores
a Largo Plazo). Y se carga también cuando la deuda se traslada a Corto Plazo, (Acreedores a largo
plazo a Acreedores a corto plazo). Es cuenta de pasivo, su saldo es acreedor y representa la cantidad
pendiente de pago a largo plazo, se registra en el Balance general o Balance de Situación General en
el Pasivo no Corriente. SINÓNIMOS: Proveedores, Cuentas por Pagar Comerciales.
ACREEDORES POR PRENDAS RECIBIDAS EN GARANTÍAS: Esta cuenta es de orden y se utiliza
para registrar bienes muebles que la empresa ha recibido como garantía de pago sobre un préstamo
concedido. Es contra cuenta de la cuenta Prendas Recibidas en Garantía. Como es cuenta de orden
pasivo, primero se acredita y después se debita. Se acredita con el importe en que se valuó la prenda
recibida en garantía con el importe en que valuó la prenda recibida en garantía (Prendas Recibidas
en Garantía a Acreedores por Prenda Recibidas en Garantía), y se debita cuando se devuelve la
prenda por pago de la deuda (Acreedores por Prendas Recibidas en Garantía a Prendas Recibidas
en Garantía). También se debita como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las
partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de orden pasivo, su saldo es acreedor
y representa el importe de las prendas en poder del prestamista. Se registra al pie del Balance
General o Balance de Situación General fuera del activo, del pasivo y del patrimonio neto, únicamente
como información.
 ACREEDORES COMERCIALES: Son cuentas a pagar por bienes (mercaderías o materias primas)
o serviios que han sido recibidos por la empresa, y además ha sido objeto de facturación o acuerdo
formal con el proveedor. Como cuenta se opera igual que la cuenta Proveedores. Sinónimo:
Proveedores, Cuentas por Pagar Comerciales.
AGUINALDOS: Es la prestación laboral que el Estado y la iniciativa privada pagan a sus
trabajadores. Como cuenta se carga con el importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos a Caja), y
se abona como consecuencia de un ajuste, y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y
cierre para canelar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe de los
aguinaldos pagados. Se registra en le Estado de Resultados en Gastos de Operación.
. AGUINALDOS DE ADMINISTRACIÓN DE OFICINA: Es la prestación laboral que la iniciativa
privada pagan a los trabajos de la administración. Como cuenta, se carga con el importe de los
aguinaldos pagados (Aguinaldos de Administración o de Oficina a Caja), y se abona como
consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio contable con las partidas de cierre y liquidación, es
cuenta de gasto o pérdida, su saldo es deudor y representa el importe de los aguinaldos pagados al
personal administrativo. Se registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Administración.

AGUINALDOS DE FÁBRICA: Es la prestación laboral que la iniciativa privada paga a los

trabajadores de la Fábrica, indirectamente en la transformación de la materia prima en artículos
terminados, como por ejemplo a los operadores de las máquinas industriales, a los que les dan
mantenimiento, las máquinas, los que trasladan la materia prima de un lugar a otro y a los que
participan en otros quehaceres dentro del departamento de producción. Como cuenta, se carga con el
importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos de Fábrica a Caja), y se abona como consecuencia
de un ajuste y al cierre para cancelar la cuenta con las partidas de liquidación y cierre. Es cuenta de
gasto o pérdida, su saldo es deudor y representa el importe de los aguinaldos pagados al personal de
la fábrica propiamente. Se registra en el Estado de Costo de Producción, en Gastos de Fabricación.

AGUINALDOS SALA DE VENTA: Es la prestación laboral que la iniciativa privada pagan a los
trabajadores de la sala de ventas, propiamente; es decir, a la encargada de la sala de ventas, a la
ajera, a los vendedores, a los pilotos de los vehículos de reparto. Como cuenta, se carga con el
importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos de Sala de Ventas a Caja), y se abona como
consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar
la cuenta. Es cuenta de gasto o pérdida, su saldo es deudor y representa el importe de los aguinaldos
pagados al personal de la sala de ventas propiamente. Se registra en el Estado de Resultados, en
Gastos de Venta.
Almacén De Envases
Almacén de Envases: Representa la existencia de envases en bodega de una empresa industrial.
Disminuye su saldo cada vez que se traslada envase al departamento de envasado y aumenta
cuando se realizan más compras.

Alquileres Cobrados:
Representa los ingresos que se obtienen del arrendamiento de nuestros inmuebles.
ALQUILERES GANADOS: Es el importe que le cobramos a terceros por usar propiedades de
nuestro patrimonio.

alquileres producto: es un contrato por el medio una parte se compromete a transferir

temporalmente el uso de una cosa mueble o inmueble a una segunda parte que se compromete a su
vez a pagar por ese uso un determinado precio.

alquileres devengados: Es el reconocimiento de las pérdidas y ganancias en función del tiempo,

independientemente de haberlas pagado o cobrado. Este es un principio contable fundamental.
Generalmente registramos las pérdidas o ganancias al momento de pagarlas o cobrarlas, cosa que
es un grave error.

alquileres percibidos: Cuando los frutos civiles sean ingresos (por ejemplo, pagos de alquiler
a raíz de un arrendamiento de bienes, o intereses percibidos en concepto de préstamo de
dinero), la garantía real los gravará siempre que permanezcan identificables.

Alquileres Cobrados Por Anticipado

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar vencidos, se
han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado representan una obligación
de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

Alquileres
Consiste en pagar una suma convenida entre las partes para hacer uso de un inmueble o mueble
durante un determinado periodo de tiempo, aunque lamentablemente es también posible que se
otorgue a un animal en alquiler, como si de una cosa se tratara.

alquiler de oficinas:comprende el pago de alquiler del área administrativa de la empresa.

Alquileres sala de venta: comprende el pago de alquiler del área de sala de ventas de la
empresa.

Alquileres pagados por anticipado: comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble pagados
por anticipado; es decir, que la empresa pago anticipadamente dos o más meses. Como cuenta, se
carga son el importe de los alquileres pagados por anticipado (alquileres pagados por anticipado a
caja.

Alquileres por pagar: comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble que están pendientes
de pago. Como es cuenta de pasivo primero se abona y después se carga.

AMORTIZACION CREDITO MERCANTIL: esta cuenta sirve para ir reduciendo de forma parcial los
montos del crédito mercantil.

AMORTIZACION DERECHO DE LLAVE: en esta cuenta se registra la deducción que se realiza

anualmente a la cuenta de derecho de llave.

AMORTIZACION GASTOS DE INSTITUCION: es la cuenta en la que se registran las amortizaciones

a los gastos realizados para poder formar la empresa desde cero.
AMORTIZACION GASTOS DE INSTALACION FABRICA: esta cuenta registra las amortizaciones a
los gastos hechos para acondicionar las instalaciones de la fábrica de acuerdo a las necesidades de
operación de una empresa, asi como para darle cierta comodidad y presentación.

AMORTIZACION GASTOS DE INSTALACION SALA DE VENTAS:

Anticipo Sobre Ventas

Es lo que en mi empresa llamamos riesgo sobre la venta, cuando uno va vender un producto debe
asegurar como mínimo el costo unitario, ósea a lo que te sale el producto, para así cubrir una parte,
es lo mismo que hacen los bancos ellos cuando hacen un crédito cubren su margen de riesgo para no
salir perdiendo, lo otro se va a la cartera por pagar que ya se finanza con el cliente dependiendo el
negocio, puede ser para pagar a 2 3 meses etc.

Anticipo A Proveedores:
Esta cuenta registra el valor del envío que generalmente es un giro bancario que se hace a los
proveedores del extranjero para que nos despachen un pedido.
Bono 14
Este bono es una prestación laboral obligatoria que todo patrono del sector privado o público debe
pagar a sus trabajadores adicional e independiente del aguinaldo, es un beneficio económico anual
que todo patrono debe pagar a los trabajadores.

BANCOS:
Son entidades debidamente autorizadas por el estado para que puedan, dentro del territorio de la
República, recibir dinero en calidad de depósitos, el cuálunido a recursos propios, puedan
concederlos en calidad de préstamos, descuentos y, en general utilizarlo para todo tipo de
operaciones bancarias.

CAJA: Comprende el efectivo existente en la caja. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas
y salidas de dinero de la caja del comerciante.
CAJA CHICA: En las empresas medianas y grandes se acostumbra a mantener un fondo especial
para gastos menores de la empresa (Compra de escobas, trapeadores,desinfectantes, bombillas,
etc.)

Caja Chica
Fondo disponible para la realización de los gastos menores; se reponen cuando se rinden cuentas de
dichos gastos

Capital
Es el rubro que se presenta la inversión o el aporte de los socios o empresarios, al margen de otros
valores patrimoniales.

CAPITAL SOCIAL:
En las sociedades anónimas, el capital social es el mismo capital autorizado, está representado por el
total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas, el capital social está integrado por el
conjunto de aportaciones hechas por los socios para constituir la empresa. // Es el constituido por las
cantidades aportadas o comprometidas, con carácter definitivo, por los socios a la sociedad.
CLIENTES:
Son las personas que le adeudan a la empresa por mercaderías vendidas al crédito sin haber firmado
ningún documento. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las ventas al crédito sin que
medie ningún título de crédito o documento mercantil.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:
Comprende el consumo de combustibles y lubricantes. Como cuenta, se utiliza para registrar las
facturas por consumo de gasolina, aceites y grasas para los vehículos de la empresa.
COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO:
Comprende las comisiones que se han
cobrado anticipadamente sin haberse prestado el servicio. Como cuenta se utiliza para
registrar cantidades recibidas por concepto de comisiones por servicios que se
prestarán en el futuro o en el siguiente ejercicio.

Comisión Gasto
Se entiende por «comisiones gasto» el precio que las entidades financieras aplican a los distintos
servicios financieros ofertados. Por su parte, los gastos bancarios son aquellos desembolsos
económicos que ha de soportar la entidad financiera para prestar el servicio al cliente y que,
posteriormente, repercutirá sobre el mismo. Por norma general, las entidades financieras gozan de
libertad para fijar sus comisiones y gastos repercutibles, si bien existen algunas limitaciones legales.

COMISIONES PERCIBIDAS: Comprende las comisiones cobradas por servicios prestados.

Como cuenta, se utiliza para registrar el cobro de cantidades por concepto de comisiones por
servicios prestados. Como es Cuenta de Producto, primero se abona y después de carga.

Comisiones Producto
Las comisiones sobre las ventas se pagan a los empleados o empresas que venden mercaderías en
negocios o llamando a los clientes. El objetivo de la comisión es motivar a los agentes de ventas a
vender más.

Comitente Cuenta De Mercaderías

Su saldo es acreedor, representa la existencia de mercaderías.
Se carga: Ø por el precio de costo de la mercadería vendida por el comisionista. Ø por el precio de
costo de las mercaderías devueltas por el comisionista a su comitente. Se acredita: Ø por el precio de
costo de la mercadería recibida del comitente para su venta. Ø por el precio de costo de las
mercaderías devueltas al comisionista.

Crédito Fiscal
Es el impuesto soportado, entre otros documentos, en las facturas de proveedores, facturas de
compras, notas de débito y de crédito recibidas que acrediten las adquisiciones o la utilización de
servicios efectuados en el período tributario respectivo.

Compras
Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los recursos
necesarios.
También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la empresa utiliza el
método global de contabilización en las compras de mercaderías.

Corresponsal Deudor
Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo
representan.
Al igual que las anteriores deben al comerciante pero no cualquier concepto diferente de
mercaderías.

Corresponsal Acreedor
Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligación, especialmente que se
le pague una deuda. Deudor. Persona que tiene derecho a cobrar una deuda

Crédito Mercantil
Préstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles.. Ejemplos: prestigio,
marcas, clientela establecida, etc.

Créditos Recuperados
La recuperación créditos es una actividad que tiene por objeto conseguir el pago de un crédito
cuando el deudor no llega a saldarlo o se rechaza a cumplirlo.

Cuentas Por Cobrar

Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas, que se
derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su actividad
económica.

Cuotas Laborales
Porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder tener derechos a los beneficios que
brinda el IGSS. Al empleado se le descuenta de su salario 4.83%, para el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social (IGSS), sin incluir la Bonificación Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado
(Decreto 78-89).
Cuota Patronal
Es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar mensualmente para que sus
trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.

Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo apagar
(documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando
recibís un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O
CARGA).

Débito Fiscal
Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas, liquidaciones, notas de
débito y notas de crédito emitidas por el concepto de ventas y servicios efectuados en el período
tributario respectivo.

Deposito En Garantía
Cuando presente una oferta, debe estar preparado para realizar un depósito. Este depósito
generalmente se denomina depósito de garantía y se entrega al agente inmobiliario para que lo
ingrese a una cuenta de depósito en garantía, como muestra de buena fe de su parte y de la
sinceridad de su oferta.

DEPRECIACION DE VEHICULOS DE REPARTO:

Comprende la depreciación que han
tenido los vehículos de reparto como consecuencia del uso que se les ha dado.
Como cuenta,
se carga
con el importe calculado (Depreciación Vehículos de
Reparto a Depreciación Acumulada Vehículos de Reparto),
se abona
como
consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y
cierre para cancelar la cuenta.
DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINAS.
Comprende la
depreciación que ha tenido el mobiliario y equipo de las oficinas como consecuencia
del uso que se le ha dado.
Como cuenta,
se carga
con el importe calculado (Depreciación Mobiliario y
Equipo de Oficinas a Mobiliario y Equipo),
se abona
como consecuencia de un ajuste,
y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta.

Derecho De Llave
La llave de un negocio está siempre asociada a una empresa, le atañe a la misma como un todo que
no existe una forma autónoma. La empresa es un ente que realiza actividades económicas con la
finalidad de obtener ganancias razonables.

Descuentos Concedidos
Registra los ingresos extraordinarios originados en la recuperación de costos o gastos en el presente
ejercicio, provenientes entre otros de: recuperación de activos castigados en ejercicios anteriores;
reintegro de provisiones creadas en ejercicios anteriores que han quedado sin efecto por haber
desaparecido o disminuido las causas que las originaron o por ser excesivas o indebidas y las
devoluciones de impuestos.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS:

Comprende los descuentos que se le conceden a los
clientes por pagarnos una factura por venta de mercaderías al crédito antes de la fecha
convenida.
Como cuenta, se utiliza para registrar los descuentos concedidos.
Se carga
con
el importe de los descuentos concedidos (Descuentos sobre ventas a Clientes).
Se
abona
como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de
liquidación y cierre para liquidar la cuenta.

Descuentos Sobre Compras

Los descuentos sobre compras se dan cuando nuestros proveedores por varias razones deciden
proporcionarnos descuentos por compras realizadas, por lo cual es una cuenta que se refleja en el
estado de resultados en el costo de ventas.
Deudores Diversos
Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de créditos a cargo de varias personas, los
cuales no están clasificados como "clientes", "documentos por cobrar" u otro concepto similar.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.

Comprende devoluciones de mercaderías que se
les hace a los proveedores por distintos motivos, o bien rebajas que ellos nos conceden
también por distintos motivos. Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones
de mercaderías que la empresa hace a los proveedores y también para registrar las
rebajas que los proveedores conceden a la empresa.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
. Comprende devoluciones de mercaderías que los
clientes hacen a la empresa por distintos motivos, o bien rebajas que la empresa les
concede también por distintos motivos.
Como cuenta, se utiliza para registrar las devoluciones de mercaderías que los
clientes hacen a la empresa, y también para registrar las rebajas que la empresa
concede a los clientes.
Se carga
con el importe de las devoluciones o con el importe
de las rebajas concedidas (Devoluciones y Rebajas sobre Ventas a Clientes).
Se puede
abonar
como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de
liquidación y cierre para liquidar la cuenta

Dividendos Percibidos
Esta cuenta representa el importe de los dividendos pendientes de cobro, que corresponden a la
entidad por concepto de utilidades de otras sociedades por acciones de las que es accionista. Esta
cuenta se utiliza sólo para el caso de las empresas privadas de capital extranjero, mixto o totalmente
cubanas.

DOCUMENTOS POR COBRAR:

Comprende aquellos documentos de crédito (Letras de
Cambio, Pagarés, etc.) que la empresa ha recibido a cambio de mercaderías vendidas
al crédito.

Documentos Endosados
Cuando una empresa o un particular, tiene una letra de cambio o un pagaré con vencimiento futuro,
para tener fondos no necesita esperar hasta el día del vencimiento para cobrarlo a sus clientes, sino
descontarlo en una institución de crédito o un particular recibiendo inmediatamente el líquido
producto, o sea el valor nominal menos el descuento.

DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Comprende aquellos documentos que estaban por
cobrar, pero que por urgencia de dinero se descuentan en un banco. El documento le
queda al banco, y éste le entrega el dinero a la empresa, cobrándole los intereses
correspondientes por el servicio prestado.
DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO.
Comprende aquellos documentos de
crédito (Letras de Cambio, Pagarés, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a
cambio de mercaderías o materias primas compradas al crédito u otra clase de bienes
al crédito, o bien por préstamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que
debe pagar en un plazo no mayor de un año. Como cuenta de pasivo, primero se abona
y después se carga.
Donativos
Comprende aquellos donativos que al cierre del ejercicio están pendientes de entregar. Se abona con
el importe de los donativos pendientes de entregar (donativos a donativos por entregar). Se cargan
cuando se entreguen dichos donativos (donativos por entregar a caja).

EDIFICIOS:
Comprende los edificios que la empresa ha adquirido en propiedad (No
incluye el valor del Terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno.

Efectos Descontados
Documento de crédito comercial cuyo valor ha sido abonado por una entidad financiera antes de la
fecha de su vencimiento, previo pago de un interés. En caso de impago, la entidad tiene derecho a
cobrarse la cantidad establecida del librado.

Energía Eléctrica
Esta cuenta se utilizará para registrar el gasto por concepto de energía eléctrica, Cargo; cuándo se
efectúan gastos o provisiones por este concepto. Abono; con el saldo al final del ejercicio contable.

Equipo De Computación
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los
procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

Equipos De Reparto
Comprende los vehículos de reparto (paneles, pick-ups, camiones, bicicletas de reparto, triciclos) que
la empresa ha adquirido para distribución de las mercaderías que se vendad. Como cuenta, se utiliza
para registrar los vehículos que la empresa ha adquirido en propiedad para sus servicios.

Estimación Para Cuentas Incobrables

Se estima el Gasto por Cuentas Incobrables en base a un porcentaje, generalmente, de las Ventas a
Crédito, también se puede estimar en base al total de las Ventas siempre que la incidencia de las
Ventas al Contado sobre el total no sea importante.
Se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrar de acuerdo a la fecha de
vencimiento de las diversas facturas.

Faltante En Caja
Por su naturaleza es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor. Representa los
faltantes detectados al efectuarse los arqueos de fondo fijo.

Fletes Sobre Compras

Los más frecuentes es que las condiciones sean LAB en el punto de embarque, de modo que el
comprador generalmente paga el flete. El costo de transporte que el comprador paga sobre una
compra de mercancías se llama flete sobre compra.

Formulas Patentadas
Comprende el importe que se paga para patentar una formula. Como cuenta, se carga con el importe
pagado (formulas patentadas). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con
las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. Significa que alguien (o alguna compañía)
inventó un medicamento, lo inscribió en el registro de patentes y, por ley, nadie más puede fabricar
ese medicamento por cierto número de años que varía de país a país, y varía de acuerdo a tratados
internacionales.

Fuerza Motriz
El consumo de energía eléctrica para fuerza motriz (un costo evidentemente variable) puede no ser
medido especialmente para cada clase de producto, con lo cual debe ser clasificado como indirecto.
Pero como cada nueva unidad del mismo implica el devengamiento de un nuevo costo, tiene
naturaleza de variable.

Ganancia Pre Impuesto

Es el termómetro contable que sirve para medir los resultados económicos de un negocio en
particular, durante un período determinado, antes del impuesto que se determina regulado conforme
a las ganancias.

Ganancia en Negociación de Activos

Ganancia en negociación de activos es la que se obtiene a pesar que lo vendimos por un valor menor
al que se compra, el valor en libros será inferior al de venta.

Gastos de Constitución
Se consideran Gastos de Constitución todos aquellos gastos que son necesarios para la constitución
de una sociedad mercantil, y que suelen devengarse antes de la formalización de la constitución. Son
Gastos de Constitución los del notario, los de inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.

Gastos De Instalación
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse, tales como:
instalaciones eléctricas, adecuación de la sala de ventas y de las oficinas para hacerlas funcionales,
etc. Como cuentas, se carga con el monto desembolsado (gastos de instalación a caja). Se abona
cuando la cuenta se amortiza, si se usa el método directo (amortización gastos de instalación a
gastos de instalación)

Gastos De Organización
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Dichos
gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboración de la escritura de
constitución, el impuesto pagado en el Registro Mercantil por la inscripción del comerciante. Como
cuenta se carga con el monto desembolsado (gastos de organización a caja). Se abona cuando la
cuenta se amortiza, si se usa el método directo (amortización gastos de organización a Gastos de
organización).

Gastos Publicitarios
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de
productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución
preestablecida en el tiempo.

Gastos Sobre Compras

Cuando se adquiere inventario, el costo del producto consignado en la factura del proveedor se
registrará en la cuenta de compras, pero todos los gastos ocasionados y relacionados con esta
compra se deberán registrar en una cuenta en específico para su fácil identificación. Esta cuenta se
llama Gastos Sobre Compras y forma parte del Costo de Ventas, aquí se registraran gastos que se
incurran en el traslado de la mercancía a los almacenes, como serian, entre otros, el flete, maniobras,
cuotas, etc.

Grasas Y Aceites
Comprende las grasa y aceites que se adquieren para el mantenimiento de las maquinas industriales.
Como cuenta, se carga con el importe de las grasas ya aceites adquiridos (grasas y aceites a caja).
Se abona con el importe de las grasas y aceites consumidos (grasas y aceites consumidos a grasas y
aceites).

HERRAMIENTAS:
Comprende las herramientas (Llaves, destornilladores, etc.) que la
empresa ha adquirido para desarmar o armar sus máquinas Industriales o sus
vehículos.
HIPOTECA:
Son deudas que la empresa ha contraído generalmente con un banco,
habiendo cedido al acreedor (Banco) como garantía de pago, un bien inmueble. El
inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede
seguir utilizándolo, lo único que no puede hacer es venderlo sin la autorización del
acreedor.

Igss Por Pagar

Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa hace del sueldo de sus
trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del IGS.

Impuesto Único Sobre Inmuebles

Comprende el IUSI que está pendiente de pago al cierre del ejercicio. Se abona con el importe del
IUSI pendiente de pago (IUSI a IUSI por pagar). Se carga cuando se mande a pagar el impuesto
(IUSI por pagar a Caja)

Impuesto Sobre La Renta

Comprende el ISR que se retiene a personas o empresas que están afectas a dicha retención de
conformidad con los artículos 31, 44 A, 63, 64 y 67 de la ley del ISR. Se abona con el importe del ISR
retenido (Caja a ISR retenido). Se carga cuando se mande a pagar el impuesto retenido (ISR retenido
a Caja).

ISR Trimestral
Es el impuesto que Cada tres meses, como su nombre lo indica, recae sobre las rentas o ganancias
que obtengan las personas individuales, jurídicas (empresas), entes o patrimonios nacionales o
extranjeros, residentes o no en el país.

Inmuebles
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la
circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o
jurídicamente, al terreno, tales como lasparcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea,
las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin
ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del terreno o están anclados a él.
Intereses Gasto
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes
conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares,
retardos en cancelación defacturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas
económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes.

Intereses Ganados
El interés ganado es interés que usted ha recibido de sus rentas fijas o cuentas que pagan interés,
como los bonos, CDS, las cuentas de ahorros, etc. El interés ganado es una función de la tasa de
interés que usted recibe multiplicado por la cantidad de dinero invertido.

Intereses por pagar

Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han sido pagados,
disminuye por él debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Inversiones En Valores
Aquéllas que se realicen con activos constituidos por acciones, obligaciones y demás títulos que se
emiten en serie o en masa y que la sociedad de inversión mantiene en posición propia, de
conformidad con lo establecido por la legislación aplicable.

Mano De Obra Directa

La mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente atribuible a las unidades de los
productos elaborados por la organización. En otras palabras, es el costo de los jornales para los
trabajadores responsables de fabricar los productos acabados a partir de materias primas. La mano
de obra directa es también conocida como mano de obra de toque porque el empleado toca el
producto durante el proceso de fabricación.

Mano De Obra Indirecta

Los salarios pagados a los empleados dentro de la organización que no están directamente
involucrados en la fabricación de mercancías representan los costos indirectos de una empresa.
Estos empleados no tocan los productos durante el proceso de fabricación. Ejemplos de mano de
obra indirecta incluye a supervisores, gerentes de planta, personal de ventas y marketing.

Maquinaria
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realizan la extracción o elaboración
de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se
destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc.
sin salir al exterior.

Marcas Y Patentes
La marca es todo aquello que los consumidores reconocen como tal. Es un producto al que se ha
recubierto de una vestidura tan atractiva que consigue que el producto se desee, se pida, se exija,
con preferencia a otros productos.
Las patentes son un conjunto de derechos que la ley concede al inventor, entendiendo por tal al autor
o creador de un objeto o producto que tiene como principal característica la de su novedad, en el
sentido de que no ha sido conocido ni puesto en práctica o a prueba en el Estado que expide la
patente ni en el extranjero.

Materia Prima
Las materias primas son los recursos naturales que utiliza la industria en su proceso productivo para
ser transformados en producto semielaborado, en bienes de equipo o de consumo. Se conocen como
materias primas a la materia extraída de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales
que más tarde se convertirán en bienes de consumo.

Material De Empaque
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto. Se Carga Por las
compra de Material de empaque.
Se Acredita. A medidas de que se vayan utilizando. Su saldo: Es deudor. El material de empaque
tiene como función agrupar varios empaques para facilitar su manipulación y el transporte de artículos
o productos.

Mercaderías
Una mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se aplica a
bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a aquello
que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo
mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo) que
recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago).

Mercaderías En Transito
Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están pagadas; solo se espera
su llegada.
Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de más mercancías
adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que
llegan al almacén se registra la entrada en la cuenta de Inventario

Mercaderías Aduanas
Comprende la materia prima que se trae del exterior y que después de haber pasado por todo el
proceso importación, se encuentra ya en la aduana de nuestro país. Como cuenta se carga con el
importe de las mercaderías importadas (mercaderías en aduana a mercaderías en tránsito). Se abona
cuando las mercaderías se retiren de la aduana (compras a mercaderías en aduana

MOBILIARIO Y EQUIPO:Comprende el mobiliario y equipo que la empresa ha adquirido en

propiedad para su servicio.

Multas Y Recargos
Las multas son el pago q se hace por un acto cometido, en este caso por incumplir con un requisito.
(Multas vehiculares, establecimiento,) y los recargos son el pago de intereses al q te haces acreedor
por no pagar tu multa en la fecha establecida, y cada mes se hace el cálculo correspondiente al pago
de las multas más el interés adeudado, y así mientras más tiempo dejes pasar más incrementa tu
cuenta por el pago de recargos.

Papelería Y Útiles
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles
de oficina, como, por ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's) facturas, recibos, sobres, lápices,
plumas, etc.

Patentes
Son los derechos que posee un inventor sobre sus inventos durante un tiempo determinado.
Cualquier persona, ya sea física o jurídica, puede poseer una patente. El uso de ese invento sólo
puede ser llevado a cabo por el poseedor de la patente y si terceros desean utilizarlo, deberá ser con
previo consentimiento y bajo determinadas obligaciones.
Pérdidas Acumuladas
Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las pérdidas que
ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado
de la empresa.

Préstamo Bancario
Un préstamo bancario, por lo tanto, es el crédito que concede un banco. Por lo general, esta
operación comienza cuando una persona acude a la entidad bancaria para solicitar dinero prestado.
Al recibir el pedido, el banco analizará la capacidad de pago y aprobará la entrega de un cierto monto
bajo determinadas condiciones. La ganancia del banco estará en que, al devolver el dinero, la
persona tendrá que entregar un adicional en concepto de intereses.

Primas De Seguros
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados
por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar
sus bienes contra siniestros tales como sobo, incendio, riesgos, accidentes, etc.

Propagandas
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la
empresa en los medios de comunicación, para informar al público sobre las mercancías, productos o
servicios que ofrece. Como la prensa, radio, tv, revistas, folletos, volantes, etc.

PROVEEDORES:
Personas físicas o jurídicas que proveen a otras, de mercancías o
materias primas para el ejercicio de su actividad económica. (Vea Cuentas por Pagar).
Comprende las deudas que al empresa ha adquirido por comprar mercaderías o
materias primas al crédito sin haber firmado ningún documento.

Regalía
Una regalía o royalty es el pago que se efectúa al titular de derechos de autor, patentes, marcas o
know-how a cambio del derecho a usarlos o explotarlos, o que debe realizarse al Estado por el uso o
extracción de ciertos recursos naturales, habitualmente no renovables. No hay que confundirlo con la
venta de patentes, ya que esta se efectúa con otros objetivos muy distintos.

Repuestos Y Accesorios:
Esta cuenta registra aquellas piezas de recambio y auxiliares que aparecen en inventario para uso en
la empresa. Llantas, resortes, tornillos, acumuladores, tuercas, etc. Al ser usados se convierten en
perdida.

Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, deberán
apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir,
prohibir el reparto total de esas utilidades.

RESERVA CUENTAS INCOBRABLES: Comprende la estimación que se hace para

cuentas incobrables, presumiéndose que algún cliente no pague un crédito en el futuro.
RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:
De conformidad con el artículo 38 inciso f) de
la Ley del Impuesto Sobre la Renta de Guatemala, las empresas pueden formar
reserva para indemnizaciones, la cual no debe de exceder del 8.33% del total de las
remuneraciones anuales.
Retenciones Laborales
Es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepción para el pago de un impuesto, de
deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto.
Normalmente es un porcentaje sobre las rentas de las personas o entidades que tengan que abonar o
estén sujetas a retención, de esta forma, están obligadas a retener e ingresar en la Hacienda Pública
en concepto de pago a cuenta del impuesto.

Seguros
Es aquella que estudia los estados financieros de esas instituciones destinadas a asegurar riesgos
ajenos a través de suscripción de un contrato de seguro, Con la finalidad de dar la máxima garantía a
los asegurados de que sus reclamos les serán indemnizados a sus beneficiarios, que los derechos
adquiridos les serán pagados o quela parte de su prima no consumida les será devuelta, aun en el
caso de que el asegurador suspenda sus pagos, quiebre o no tenga fondos suficientes

Seguros Anticipados:
Representa la prima de seguro que se adquiere para proteger los bienes de la empresa,
generalmente el pago que se hace es de un año de plazo y se hace efectivo cuando se adquiere. El
seguro puede cubrir mercaderías, edificios, robos, incendios, etc. Se convierte en perdida cuando el
tiempo para el cual fue contratado ya está vencido.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO. Son las pólizas de seguros que la empresa
ha adquirido generalmente para cubrir el valor de sus mercaderías o materias primas
en caso de robo o incendio se pagan anticipadamente. Como cuenta, se utiliza para
registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un año.

Seguros Vencidos
Seguros que ya no están vigentes para cobrarlos que cubren este departamento.

Sobrantes De Caja
Los sobrantes de caja, dependiendo de su origen y cuantía, pueden ser contabilizados como un
pasivo o como un ingreso.
Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si
ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso,
se debe contabilizar en un pasivo.

SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Comprende los salarios que la empresa paga por
anticipado a solicitud de los trabajadores. Como cuenta, se utiliza para registrar los Pagos
Anticipados que la empresa hace por concepto de Sueldos.

Suministros
Suministros (en existencia): Representa e valor de aquellos inventarios de materiales que la empresa
posee para su uso. Al utilizarlos se convierten en perdida.

TERRENOS: Comprende los terrenos propiedad de la empresa. Como cuenta, se utiliza

para registrar los terrenos que la empresa adquiera para construir sus propios edificios
Timbre De Prensa
El Decreto 56-90 y sus reformas creó el Timbre de Prensa, con un valor equivalente a tan solo cinco
(5) por millar del valor de la facturación por servicios de publicidad y propaganda en los medios de
comunicación social, directorios, guías y otros medios que sean utilizados con fines informativos, de
publicidad, promoción o propaganda.
Útiles Y Enseres:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores,
lustradoras, etc.

Utilidades Por Distribuidas

Son la ganancia que da como resultado el ejercicio que no se asignaron en ninguna cuenta, ya sea el
fondo de reserva o el pago de dividendos de los socios.

Utilidades Retenidas
Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no distribuidos entre socios o
accionistas.
Cuando se determina la utilidad de un año determinado, se procede a distribuirlas entre los socios de
la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de accionistas decide no distribuir todas las
utilidades, dejando parte de ellas o incluso todas, retenidas.

Valores Mobiliarios
Inversiones en Valores: Representa el valor delas acciones, bonos, inversiones que la empresa hace
en otra empresa o con el estado. Esta inversión genera intereses a favor o dividendos para el futuro
en la empresa. Ejemplos: Acciones Adquiridas de otras empresas, Bonos del Estado, Cedulas
Hipotecarias.

VEHICULOS DE REPARTO: Comprende los vehículos de reparto (Paneles, Pick-ups, Camiones.

Bicicletas de Reparto, Triciclos) que la empresa ha adquirido para distribución de las mercaderías que
se vendan. Como cuenta, se utiliza para registrarlos vehículos que la empresa ha adquirido en
propiedad para su servicio.
VEHÍCULOS:
Comprende los vehículos que la empresa ha adquirido para su servicio.
Como cuenta, se utiliza para registrar los vehículos que la empresa ha adquirido en
propiedad para su servicio.
VENTAS:
Es una transacción comercial mediante la cual se transfiere a dominio ajeno
una cosa propia o se presta un servicio por un precio pactado.

Ventas Por Realizar

Es una de las actividades más pretendidas por empresas, organizaciones o personas que ofrecen
algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su éxito depende directamente
de la cantidad de veces que realicen ésta actividad, de lo bien que lo hagan y de cuán rentable les
resulte hacerlo.

VIÁTICOS:
Comprende los desembolsos que la empresa hace para gastos personales,
cuando se manda a un funcionario o empleado a otro lugar a realizar actividades
propias de la empresa.