UNIDAD EDUCATIVA “CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA”

NOMBRE: JENNIFER ALDAZ

CURSO: 3RO “B” CONTABILIDAD

Rol de Pago: Para Qué Sirve, Estructura, Cómo Hacerlo y Ejemplo

El rol de pago es el término que se usa comúnmente para referirse a los registros de los sueldos
y salarios, bonos e impuestos retenidos que una empresa debe pagar a sus empleados durante
un período de tiempo determinado o en una fecha específica. También es conocido como
nómina. Este término puede referirse igualmente a la cantidad total de dinero que una compañía
paga a sus empleados durante cada período de pago o al proceso de calcular y distribuir salarios
e impuestos. Por lo general, es administrado por el departamento de contabilidad de una
empresa.
La nómina de pequeñas empresas puede ser manejada directamente por el propietario o un
tercero asociado. El rol de pago puede variar de un período de pago a otro debido a variaciones
que pueden tener sus componentes, tales como horas extras, bonificaciones, pagos por reposo
y otros. Si una empresa tiene empleados, tendrá que hacer el rol de pago de forma continua y
puntual; no hay forma de evitarlo.

¿Para qué sirve?

El rol de pago, en el sentido de dinero pagado a los empleados, juega un papel importante en
una empresa por varias razones:

– Representa un importante gasto para las empresas y es el principal componente del costo
laboral. El costo de la mano de obra varía según el tipo de industria. Se deben comparar las
empresas de diferentes industrias tomando esto en cuenta.

– Desde una perspectiva contable, el rol de pago es crucial porque, tanto este como los
impuestos reflejados, afectan los beneficios netos de las empresas y están sujetos a leyes y
regulaciones.

Cumplimiento cabal: La motivación de los empleados exige que el rol de pago se pague
de manera oportuna y precisa. Los empleados son muy sensibles a los errores e irregularidades
del rol de pago. Los cálculos siempre deben ser precisos, los cheques de pago deben imprimirse
a tiempo, los empleados nuevos y los que se van deben agregarse o eliminarse de varios
procesos, y los impuestos deben remitirse a las autoridades correspondientes a tiempo y en la
cantidad correcta.

Estructura
Información del empleado: Debe recopilarse cierta información de cada empleado que
indique sus retenciones de impuestos sobre la renta, junto con su nombre, dirección, teléfonos y
número de seguro social.

Horas trabajadas: Si se tienen empleados por hora, debe hacerse un seguimiento de las
horas que trabajan. Esto asegurará que se pague a los empleados la cantidad adecuada.

Tiempo libre: Se debe hacer seguimiento del tiempo que los empleados se retiran del trabajo
por vacaciones, reposos por enfermedad, permisos y días feriados. ¿Cómo es el pago por reposo
en la empresa? Es importante conocer si hay una política que indique cuánto tiempo se permite
a los empleados ausentarse.
 UNIDAD EDUCATIVA “CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA”
NOMBRE: JENNIFER ALDAZ
CURSO: 3RO “B” CONTABILIDAD
Salarios y sueldos: El sueldo es un monto fijo que se le paga a un empleado. Por lo general,
un empleado recibe un sueldo anual que luego se divide entre el número de períodos de pago
en el año. Si el salario se le paga a un empleado según las horas trabajadas, se establece una
tasa específica de pago por hora a cada empleado. Para calcular el salario total de un empleado
se multiplica la tasa de pago por el número de horas que trabaja el empleado.

Pago por tiempo extra: Todos los empleados no exentos deben recibir pago por horas
extras; esto incluye tanto a los empleados por hora como a los asalariados. Las horas extras
implica que el empleado debe trabajar más horas de las estipuladas legalmente.

Beneficios complementarios: Son otro tipo de compensación, como asistencia

educativa, seguro de salud y planes de jubilación.

Otros pagos: Puede optarse por pagar a los empleados comisiones por ventas o un pago
extra.

Deducciones: Una deducción es el dinero que se rebaja del salario total de un empleado.

Impuestos de nómina: Por ejemplo, impuesto sobre la renta, impuesto de desempleo,

impuesto de seguridad social y todos los otros impuestos contemplados en la ley. El monto
retenido a cada empleado variará según su ingreso total y la cantidad de retenciones que tenga.

Embargos: Un embargo es una deducción ordenada por un tribunal. Se usa para pagar
deudas del empleado, tales como impuestos no pagados, préstamos en mora y manutención de
los hijos.

Pago neto y bruto: Se debe mostrar el salario bruto y neto del empleado en el recibo de rol
de pago. El salario bruto es el salario total de un empleado. El formulario del impuesto sobre la
renta solicita el salario bruto. El pago neto es el salario final del empleado después de rebajar
todas las deducciones. Los bancos y otros prestamistas generalmente quieren saber el salario
neto.

¿Cómo hacerlo?

Cálculo manual: Puede funcionar si se tienen pocos empleados. Solo se necesitan unos
pocos elementos para establecer este sistema para el mantenimiento de registros. Se calculan
manualmente los salarios y deducciones, lo que puede ser arriesgado porque los cálculos de rol
de pago pueden ser complejos. Como no se tiene un software que ayude en los cómputos, se
debe verificar cada cálculo antes de pagar a los empleados. Es fácil y económico de establecer.

Sistema automatizado: Puede ser un software independiente o integrado con los sistemas
de recursos humanos y contable. Se deben ingresar al sistema los datos de los empleados y los
salarios, horas trabajadas, tasa de pago y retenciones de impuestos. El software calcula el monto
a pagar en función de los datos ingresados y permite pagar con cheques, transferencia o tarjetas
de pago. Se pueden ingresar las horas con un sistema automatizado de control de tiempo.
El software retiene los impuestos de los salarios de los empleados y calcula ítems complejos
tales como beneficios complementarios y deducciones. Mejora la eficiencia y precisión del
sistema manual.
 UNIDAD EDUCATIVA “CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA”
NOMBRE: JENNIFER ALDAZ
CURSO: 3RO “B” CONTABILIDAD
Servicio externo de rol de pago: Por una tarifa acordada, se externaliza con un tercero
las tareas del rol de pago. Según las necesidades, el proveedor procesa todo o solo administra
algunos aspectos del rol de pago. En lugar de comprar un software, se utiliza el sistema del
proveedor. Puede ahorrarse tiempo y dinero, ya que el proveedor generalmente tiene expertos
en esta área. Sin embargo, debe verificarse el trabajo del proveedor, ya que se sigue siendo
responsable por los errores cometidos.

Ejemplo

La empresa ABC paga como tarifa regular $7,25 por hora. Si se trabajan más de 8 horas durante
la semana, paga 1,5 veces la tarifa regular. Por trabajar fines de semana y feriados, paga el
doble de la tarifa regular.

Juan Pérez, un mecánico, trabajó las siguientes horas durante la semana:

-40 horas regulares.

-8 horas extraordinarias durante la semana.

-8 horas el fin de semana.

Su salario se calcularía de la siguiente manera:

La empresa ABC le paga a Jaime Rodríguez, su vicepresidente de operaciones, un salario anual

de $150 000. En el rol de pago semanal la empresa le entregó el siguiente recibo: