Mesin Faximile

fungsinya : Untuk pengiriman data-data yang kita butuhkan, juga digunakan sebagai alat untuk
komunikasi dan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengcopy dukumen atau kertas yang
kita inginkan.
Cara menggunakan :

 Menghidupkan/turn on mesin fax

1. Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia. Mesin fax akan hidup dan lihat
pesan di layar display yang akan di front panel.
2. OPEN COVER/OUT OF PAPER buka cover dan masukan kertas sesuai dengan petunjuk
yang ada di tempat meletakan kertas.
3. PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, untuk mesin fax yang
menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya
keluar kertas saja.
4. langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang tertulis Line, lalu coba
angkat gagang handset atau tekan tombol sp-phone/monitor dengarkan nada tone, apabila
ada nada tone berarti mesin sudah siap untuk digunakan.

 Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax

Cara Pengiriman ada dua cara :

1. Manual
 siapkan dokumen yang akan dikirim
 masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
 angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
 masukan nomor fax tujuan
 apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start
 mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
 dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen
*cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung dengan mesin fax atau posisi
penerima di set dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus
sebagai nomer telefon.

2. Otomatis
 siapkan dokument yang akan dikirim
 masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
  masukan nomer tujuan dan tekan start
 mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
 dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen
**cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax untuk mesin lama tipe Vxx
tidak perlu tekan start.
 Menerima Dokumen fax

1. Manual
cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk
langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE.
Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau
beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start,
display RECEIVING dan kiriman akan dicetak.
untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on”
tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara
otomatis.
2. Otomatis
cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE
MODE pada posisi “on” atau pada posisi FAX ONLY.
 Mesin Scanner

Fungsinya : hampir menyamai mesin fotokopi. Mesin fotokopi hasilnya dapat langsung dilihat
pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan pada layar monitor komputer dahulu
kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus
yang kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.
Cara menggunakan :
Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan,
terhubung antara mesin scanner dengan komputer melalui port USB, mempelajari user manual
scanner, menghidupkan komputer. Selain itu pastikan software driver untuk scanner sudah
terinstal. Penggunaan scanner pada dasarnya hampir sama dengan penggunaan mesin photocopy.
Namun hasilnya tidak langsung berupa hard copy melainkan view di layar monitor. Cara
penggunaan scanner lebih kepada cara menindai menggunakan scaner. Berikut saya sampaikan
cara menscan object.
 Menscan dokumen
1. Nyalakan scanner kemudian letakkan dokumen yang dipindai pada lensa Setelah software
scanner (program OCR Omni Page Pro).
2. Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlah setting : proses, bahasa, sumber,
deskripsi, metode export.
3. Klik Start & proses pemindaian berlangsung.
4. Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai.
5. Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.
 Menscan Image
1. Nyalakan scanner & letakkan gambar di atas lensa.
2. Jalankan program Arcsoft Photostudio 2000 (atau program pengolah gambar lainnya).
3. Importlah gambar dengan mengklik icon scanner kemudian tekan tombol scan & proses
pemindaian berlangsung.
4. Editlah hasil pemindaian bila perlu, kemudian tekan tombol clear agar bisa menyimpan.
5. Dari menu file pilih save as dan pilihlah tipe format gambar hasil pemindaian
 Mesin Penghancur Kertas

Fungsinya : Sebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan dengan kata lain
tidak ribet dan dokumen tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara bagi
lingkungan sekitarnya.
Cara menggunakan:
1. Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip
dan staples yang ada pada kertas.
2. Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap
memotong
3. Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk
dibuang.
 Mesin Fotokopi

Mesin fotocopy adalah suatu alat untuk menyalin atau menggandakan kembali dokumen dengan
menggunakan cahaya, panas, yang bersumber dari listrik. Sebelum diciptakannya mesin
fotocopy,dapat dibayangkan betapa sulitnya pekerjaan untuk membuat salinan dokumen.

Fungsi : mesin ini berfungsi untuk menduplikasi Dokumen penting yang anda perlukan dan
untuk mencetak pekerjaan percetakan.

Pengoperasian Mesin Fotokopi :

Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
1. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis
skala pada posisi yang tepat di tengah
2. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
3. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
4. Tekan tombol cetak (start)
5. Jika sudah selesai tekan tombol OFF.
 Komputer

Cara Mengoperasikan Komputer yang Baik dan Benar yang bisa Anda gunakan sebagai
tambahan referensi.

1. Menyalakan Komputer
Sebelum menyalakan komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan
diantaranya memastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor dan kabel
power dalam keadaan terhubung power supply dan memastikan PC sudah terinstall Sistem
Operasi. Berikut adalah langkah-langkah menyalakan komputer.
 Tekan tombol power pada CPU kemudian ikuti dengan menekan tombol pada monitor.
 Tunggu beberapa saat proses loading hingga muncul jendela windows dan komputer/PC
sudah siap untuk digunakan.

2. Mengoperasikan Komputer
Setelah komputer dinyalakan, maka proses selanjutnya adalah Mengoperasikan Komputer. Agar
Anda bisa lebih cepat menguasai komputer, maka gunakanlah komputer sesuai dengan
kebutuhan dan tujuan Anda Belajar Komputer, Jika Anda seorang Designer, maka Anda bisa
menggunakan Software Design seperti Corel Draw, 3D, Adobe Photoshop dan lain-lain agar
lebih fokus terhadap aktivitas design Anda, Jika Anda seorang Programmer, maka Anda bisa
menggunakan Visual Basic, C++, C#, Java, PHP dan lain-lain untuk menunjang pekerjaan
Anda, sedangkan jika tujuan belajar komputer Anda adalah hanya untuk Mengetik, Mengirim E-
Mail, Membuat Surat dan aktivitas lainnya yang menunjang pekerjaan kantor Anda, maka
Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Power Point, Access) dan sedikit pengetahuan tentang
internet sudah sangat mumpuni untuk membantu Anda meringankan pekerjaan Anda.

3. Mematikan Komputer
Untuk mematikan komputer (Shutdown), ada beberapa tahap yang harus diperhatikan yaitu:
 Tutup semua aplikasi yang Anda gunakan.
 Klik menu Start (XP)/ Logo Windows (7) di pojok kiri bawah.
 Pilih Shutdown dan tunggu beberapa saat hingga komputer Anda benar-benar mati.
 Setelah komputer benar-benar mati, kemudian tekan tombol pada Monitor dan Speaker,
Stabilizer dan Perangkat komputer lainnya.
 Setelah itu baru cabut kabel dari stop kontak. Hal ini bertujuan untuk menghemat daya
dan mengantisipasi terjadinya korsleting listrik.
 Mesin Tik

Mesin ketik adalah suatu mesin atau alat elektronik yang dilengkapi dengan set tombol-tombol
yang apabila ditekan dapat menyebabkan huruf tercetak pada kertas.
Walaupun era kejayaan mesin ketik sudah berlalu, tapi sebagian besar kantor masih tetap
menggunakan alat yang satu ini. Mesin ketik biasanya digunakan untuk mengetik berbagai jenis
blangko atau kuitansi yang tidak bisa di tulis tangan, atau di ketik menggunakan komputer.

Langkah-langkah pengoperasian mesin ketik manual

1. Persiapan bahan
a. Kertas apa apa saja yang akan digunakan untuk mengetik
b. Pensil atau bolpoin bila memerlukan perhitungan atau membuat kolom-kolom
c. Karet penghapus / tipe x bila terpaksa ada kesalahan
d. Penggaris untuk membantu bilamana skala pada mistar sudah tidak jelas
e. Dan alat-alat lain yang digunakan dalam mengetik
2. Persiapan Mesin Tulis
Sebelum mengetik , mesin tulis terlebih dahulu harus dicek atau dikontrol agar semua
pekerjan magetik berlangsung tidak mengalamai hambatan . Alat – alat yang perlu kita
periksa meliputi :
a. Huruf-huuf atau leter pencetak diusahakan jangan sampai tertutup sehingga hasil
ketikan kurang jelas .
b. Bingkai leter pencetak antara satu dengan yang lain harus selalu dalam keadaan bersih .
Sebab bila tidak dalam keadaan bersih maka leter pencetak tidak akan akan bergerak
secara lancer atau leter pencetak tidak kembali lagi ke posisi semula
c. Pita
Alat ini terbuat dari kain kering yang diberi tinta kering . Sebelum mulai mengetik
periksalah terlebih dahulu apakah gulungan pita dapat berputar dengan lancer waktu
dihentak . bila dapat bergerak maka gulunglah pita kearah gulungan yang lebih sedikit

Setelah hal-hal tersebut diatas dipersiapkan maka langkah selajutnya adalah :

1) Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik
2) Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah
3) Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0 ( skala
0)
4) Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas celah diantara papan kertas dan rol .
5) Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan .
6) Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki
7) Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila
ingin menulis pada kertas sheet.
8) Tentukan pengatur entakan sesuaidengan entakannya masing-masing.
Langkah setelah pekerjaan selesai adalah sebagai berikut .
1) Aturlah semua pekerjaan dengan baik dan rapi
2) Tempatkan gandaran ditengah –tengah badan mesin tulis .
3) Geserlah penekan segi kiri kekanan dan penekan segi kanan kekiri sehingga bertemu di
tengah- tengah
4) Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik
5) Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula
6) Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.

3. Memasang dan Melepas Kertas

1) Memasang kertas
Setelah persiapan terpenuhi maka langkah selanjutnya adalah memasang kertas >
Adapun langkah- langkah nya adalah sebagai berikut :
a. Ambil kertas kemudian masukan kertas ke celah antara rol dengan papan kertas .
Waktu memasukkan kertas gunakan tangan kiri.
b. Tangan kanan memutar tombol kanan hingga kertas tersebut tergulung oleh rol dan
kertas akan muncul dihadapan pengetik .
c. Untuk menghindari kertas terjepit , maka ankat mistar kertas ( penekan kertas )
hingga berdiri tegak .
d. Setelah kertas munncul dihadapan pengetik maka lihat posisi kertas apakah sudah
baik apa belum . Bila posisi kertas miring , maka lakukanb langkah berikut :
 Menarik pembebas kertas
 Himpitkan kedua tepi kertas kekiri dan kekanan hingga lurus dan himpitkan pula
dengan penuntun kertas
 Tangan kanan mengembalikan pembebas kertas ke posisi semula
e. Putar rol mundur hingga ujung kertas tepat lurus dengan penuntun kertas . Kaitkan 6
kali dengan jarak baris 1
f. Kembalikan mistar ke posisi semula , hingga rol kecil benar-benar menekan kertas
pada rol besar .
g. Pasanglah segi kekiri dan kekana n sesuai dengan yang dikehendaki.

4. Melepas Kertas
Melepat kertas dengan memutar tombol adalah hal yang tidak dibenarkan . karena pada
saat diputar pasti terdengan suara gerigi , hal ini dpat mengakibatkan gerigi cepat aus .
Disamping itu melepas kertas dengan cara demikian memerlukan waktu yang lam
Adapun melepas kertas yang baik adalah :
a. Tarik pembebas kertas dengan tangan kanan
b. Cabut kertas dengan tangan kiri
c. Kembalikan pembebas kertas dengan tangan kanan.
 Telepon

Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak
lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.

Cara Mengoperasikan telepon dengan baik sebagai berikut :

1. Mengangkat dengan segera bila telepon berdering
2. Memperkenalkan diri terlebih dahulu bila menerima atau menghubungi seseorang melalui
telepon
3. Menggunakan bahasa yang formal,baik,sopan dan tepat
4. Menyapa penelepon dengan sebutan ibu atau bapak
5. Berbicara dengan jelas,ramah dan menyenangkan
6. Bertanya dengan bijaksana
7. Mencatat pesan atau pembicaraan
8. Mengucapkan terima kasih dan salam pada bagian akhir pembicaraan
9. Meletakkan gagang telepon dengan jelas
 Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar,
tabel, atau pun foto. Sebelum mencetak kita harus menyediakan kertas untuk printer dan nanti
printer akan melakukan pencetakan sendiri

Cara Menoperasikan Printer

1.klik pada menu start
2.lalu pilih menu "devices and printer"
3.lalu klik menu "Add a printer"
4.lalu pilih "add a network",,artinya untuk memilih printer mana yang ingin kamu pilih atau
kamu gunakan.
ketika semua itu telah kamu lakukan maka cobalah kamu untuk print kan sebuah data ke
printer yang telah kamu pilih sebagai example bahwa printer yang kamu pilih telah aktif...
apabila data tersebut terhubung ke dalam printer yang kamu pilih,,maka artinya kamu telah
berhasil mengaktifkan printer tersebut.....
jika kamu ingin menyambungkan sebuah judul yang terpotong (beda kertas) tetapi yang datanya,
tersimpan di MICROSOFT EXCEL kamu dapat menggunakan cara berikut ini :
1.Klik menu page setup
2.Lalu pilih print titles
3.ambil menu sheet
4.Lalu pilih menu "rows to repeat at top"
 LCD projector

LCD projector merupakan sebuah alat yang biasa digunakan untuk presentasi. LCD Proyektor
sangat cocok digunakan untuk para guru / dosen yang mengajar, atau bagi pelamar kerja yang
ingin mempresentasikan diri.

Cara Pengoperasian LCD projector :

1. Hubungkan proyektor dengan listrik mengunakan kabel power, apabila lampu indikator
power menyala orange, berarti proyektor siap dipakai
2. Buka tutup lensa
3. Tekan tombol power sekitar 2 detik (di panel proyektor atau remote), tunggu sampai
indikator berwarna hijau dan display tampil penuh selama 10 – 30 detik
4. Nyalakan semua peralatan yang menjadi input (CPU, Notebook, video playerdll)
5. Tekan source (input) untuk memilih input yang akan didisplaykan atau automatic
source dalam kondisi “On”, silahkan menunggu 5 – 10 detik untuk pencarian input terdekat
6. Port LCD dihubungkan ke PC atau notebook melalui kabel USB , begitu juga kabel VGA
dan kabel audio
7. LCD Proyektor dapat dihubungkan dengan monitor komputer melalui VGA kabel
Port Video dan audio dalam LCD dapat dihubungkan vga adapter kabel dan kabel audio ke
komputer
 AC (Air Conditioner)

10 cara penggunaan AC yang perlu kita perhatikan dan cermati agar lebih hemat dan memiliki
manfaat sesuai harapan,:
1. Baca buku petunjuk penggunaan AC baik-baik dan cermat. Bila ada kartu garansi yang
harus dikembalikan kepada divisi servis brand AC, maka segera kirimkan. Hal ini agar
perangkat AC terjamin dalam perbaikan dan pembersihan di tempat yang resmi, Namun
apabila sudah habis masa garansi dapat menghubungi service ac panggilan yang profesional
2. Perhatikan daya listrik untuk pemakaian AC. apabila sebuah unit AC membutuhkan
daya1300 watt untuk menyala, sedangkan daya yang terpasang hanya 1300 watt, maka
sebaiknya kita perlu menambah daya listrik rumah atau kantor kita hingga minimal 1000
watt lagi hingga berjumlah 2300 watt. Hal ini penting agar ketika AC menyala, kita juga
dapat menggunakan perangkat elektronik lainnya. Jangan biarkan listrik di rumah atau
kantor kita mati-hidup-mati-hidup-mati karena daya listrik yang ada tersedot oleh pemakaian
AC. Bisa-bisa perangkat listrik di rumah dan kantor tersebut rusak dan terbakar.
3. Nyalakan timer/jangka waktu pemakaian AC bersamaan dengan perangkat pendingin
tersebut dinyalakan. Ini sesuai kebutuhan anda tentunya. Apakah hanya ½ jam, sejam atau 3
jam. Maksimal AC menyala selama 5 jam. Setelah itu, biarkan AC mati untuk mendinginkan
mesin yang sudah menyala berjam-jam tersebut;
4. Perhatikan mode sirkulasi udara AC yang kita inginkan, apakah kita menginginkan mode
sirkulasi udara AC berputar seperti kipas angin (fan), atau mode swing, mode sedingin salju,
atau gabungan keduanya dan sebagainya
5. Pasang AC dengan suhu temperatur yang diinginkan. Umumnya temperatur AC berada
mulai dari 18 hingga 32 derajat selsius. Semakin rendah suhu temperatur yang kita pilih,
maka semakin dingin sirkulasi udara AC yang kita rasakan
6. Sebelum AC dinyalakan, tutup semua ventilasi, jendela dan pintu agar udara dari luar tidak
masuk. Sehingga kita dapat menikmati kesejukan udara yang ditiupkan AC secara optimal.
Bila AC sudah mati, maka bukalah kembali ventilasi dan pintu ruangan lebar-lebar. Ini perlu
untuk penggantian udara di ruangan agar lebih sehat dan baik;
7. Jangan lupa untuk selalu melakukan pembersihan terhadap perangkat pendingin tersebut
secara rutin dan berkala. Bila AC digunakan pada ruangan dan tempat yang banyak debu,
otomatis pembersihan dapat dilakukan 2 kali seminggu. Bila perangkat pendingin itu
digunakan pada tempat dan ruangan yang jarang berdebu, maka pembersihan dapat
dilakukan 1-2 bulan sekali. Utamakan pembersihan pada bagian penyaringan udara, karena
ini merupakan alat vital agar AC dapat menyala lebih dingin dan optimal. Jangan lupa
periksa freon, apakah masih terisi penuh, kosong atau bocor. Lakukan pengecekannya
sekitar 6 bulan sekali. Kalau kita tidak sanggup membersihkannya sendiri, hubungi divisi
layanan servis resmi sesuai merek AC yang kita punya
8. Pilih ukuran dan model perangkat AC sesuai kebutuhan dan besar-kecilnya ruangan. Untuk
ruang kamar, dapat menggunakan ukuran AC mulai dari ½ hingga 1 PK. Untuk ruang tamu
bisa gunakan 1,5 hingga 3 PK. Jadi jangan kekecilan maupun kebesaran. Untuk ruangan
rapat yang besar, kita dapat memilih AC dengan bentuk floor standing. Sedangkan untuk
ruangan kantor besar, model AC seiling cassette juga lebih baik;
9. Sebelum membeli AC, ada baiknya kita banyak melakukan riset terlebih dahulu. Cari info
sebanyak-banyaknya tentang AC yang saat ini beredar, bisa melalui brosur, Koran, majalah
atau datang dalam pameran elektronik. Pilihlah AC yang hemat pemakaian listrik, mereknya
jelas, harga terjangkau dan layanan servis yang memadai. Semakin AC yang kita pilih hemat
listrik, berarti kita juga turut mendukung hemat pemakaian listrik dan cinta lingkungan.
10. Pilih AC yang mampu menyaring udara secara optimal. Bukan hanya mengeluarkan dingin
semata, namun AC juga dapat menyaring udara-udara yang bercampur dengan virus
penyakit, kuman, dan bakteri yang merugikan untuk kesehatan tubuh kita.
 Aiphone

Aiphone adalah suatu alat komunikasi yang dapat menghubungkan ruang satu dan ruang lain
pada kantor sipil atau militer.

Secara Umum,Cara Mengoperasikan Aiphone adalah sebagai berikut :

1. Siapkan buku catatan untuk hal-hal penting yang akan disampaikan dan yang akan diterima.
2. Angkat gagang aiphone dengan menggunakan tangan kiri.
3. Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju,pastikan terlebih dahulu nomor ruangan yang
akan dituju
4. Gunakan bahasa yang sopan dengan nada suara yang ramah.
5. Suara harus jelas dan mudah dimengerti.
6. Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih.
7. Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula.
 Flashdisk

USB flash drive adalah alat penyimpanan data memori kilat tipe NAND yang
memiliki alat penghubung USB yang terintegrasi. Penggerak kilat ini biasanya
berukuran kecil, ringan, serta bisa dibaca dan ditulisi dengan mudah. Per
November 2006, kapasitas yang tersedia untuk penggerak kilat USB ada dari 64
megabita sampai 512 gigabita. Besarnya kapasitas media ini tergantung dari
teknologi memori kilat yang digunakan.

Cara Mengoperasikan Flashdisk :

1. Masuk control panel > device manager.
2. Pilih disk drives > pilih jenis/merk flashdiskmu.
3. Klik kanan pd flashdisk tsb. Pilih update driver software.
4. Pilih Browse my computer for driver software.
5. Klik browse. Pilih disk C:/. Centang Include subfolders.
6. Klik Next. Tunggu sampai slesei.
 Mesin Absensi

Cara penggunaan mesin absensi lebih mudah dan aman pastinya. Sebelum memulai bekerja,
karyawan diharuskan untuk menempelkan sidik jarinya ke pendeteksi pada mesin absensi
tersebut untuk membuktikan kehadirannya. Tentunya, sidik jari tiap karyawan telah didata
terelebih dahulu agar mesin absensi fingerprint tersebut dapat mengidentifikasi dan
mengautentifikasi kehadiran karyawan seperti pada berikut:

Untungnya mesin absensi sidik jari telah terintegrasi dengan software di mana data yang masuk
akan diolah langsung ke komputer dan kemudian akan diketahui dan dilihat langsung oleh
pemimpin perusahaan. Bahkan, selain pendataan karyawan secara otomatis, kemudahan lainnya
adalah pengotomatisasian pembuatan laporan untuk menghitung jam kerja karyawan secara
keseluruhan dan upah yang mereka dapatkan.

Pada perusahaan yang sama di cabang Surabaya, PT Adiguna telah menggunakan mesin absensi
wajah. Pendeteksian dilakukan dengan cara menghadapkan wajah karyawan ke arah mesin
absensi untuk dapat teridentifikasi yang tentunya data karakteristik wajah tiap karyawan telah
diatur dan disimpan pada software mesin absensi wajah tersebut.
 CCTV

Cara Pengoperasian CCTV

Cari spot yang bagus untuk menempatkan kamera CCTV. Kedua, sambungkan
CCTV ke komputer. Cara memasang CCTV wireless lebih gampang daripada
CCTV kabel. Kalau mau rekam, sambungkan CCTV ke alat perekam lewat DVR.
Mulai konfigurasi sesuai keperluan Anda. Pilihlah peralatan CCTV Anda dengan
hati-hati, jangan sampai tertipu.

Tidak sulit untuk menginstal sistem CCTV, selama Anda mengikuti petunjuk.
Hanya ingat bahwa waktu instalasi dan usaha dapat bervariasi tergantung pada
sistem yang Anda pilih. Beberapa sistem datang siap-to-go di dalam kotak dan
mengambil hanya 5-10 menit untuk menginstal, yang lain harus dibangun dari
awal.

Juga, perlu diingat bahwa sistem nirkabel biasanya portabel dan tidak memerlukan
lebih dari outlet listrik dan beberapa perangkat lunak, sedangkan sistem kabel
mengharuskan Anda untuk mengebor lubang dan kabel rute. Ambil ini menjadi
pertimbangan saat memutuskan sistem CCTV untuk membeli.
 Cash Register Manual

Cara mengoperasikan Cash Register Manual

1. Dengan anak kunci, kasir dapat menghidupkan mesin , baik untuk operasi manual maupun
listrik
2. Pada waktu menerima pembayaran , kasir harus menekan kunci angka yang menunjukkkan
jumlah uang yang akan dibayar oleh pembeli
3. Selanjutnya tekan kunci operasi.
4. Bila menggunakan listrik mesin langsung hidup dan siap dioperasikan. Di layar akan terlihat
jumlah uang tadi dan secara otomatis laci uang akan terbuka.Sesudah uang pembayaran dari
pembeli dimasukkan ke dalam laci dan uang kembalian diserahkan ke pembeli kasir
menutup laci kembali, lalu tekan kembali kunci operasi hingga layar menunjukkan angka
nol.
5. Jika listrik mati dan akan menggunakan mesin tsb secara manual, mesin akan beroperasi bila
engkol diputar sekali searah jarum jam. Laci akan terbuka, layar menunjukkan jumlah uang
yang yang harus dibayar oleh pembeli. Sesudah laci ditutup kembali tekan kunci operasi lalu
engkol diputar sekali lagi, agar layar menunjukkan angka nol (posisi netral ).
6. Sesudah transaksi selesai, pimpinan dapat mencocokkan pada layar kontrol tentang jumlah
uang kas yang harus ada sesuai dengan transaksi. Pencetak slip (lembar nota) terdiri dari
tanggal, nomor transaksi dan besar transaksi, juga terdapat alat mekanis untuk mengatur
tanggal yang terdapat di dalamnya.
 Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar,
tabel, atau pun foto. Sebelum mencetak kita harus menyediakan kertas untuk printer dan nanti
printer akan melakukan pencetakan sendiri

Cara Menoperasikan Printer

1.klik pada menu start
2.lalu pilih menu "devices and printer"
3.lalu klik menu "Add a printer"
4.lalu pilih "add a network",,artinya untuk memilih printer mana yang ingin kamu pilih atau
kamu gunakan.
ketika semua itu telah kamu lakukan maka cobalah kamu untuk print kan sebuah data ke
printer yang telah kamu pilih sebagai example bahwa printer yang kamu pilih telah aktif...
apabila data tersebut terhubung ke dalam printer yang kamu pilih,,maka artinya kamu telah
berhasil mengaktifkan printer tersebut.....
jika kamu ingin menyambungkan sebuah judul yang terpotong (beda kertas) tetapi yang datanya,
tersimpan di MICROSOFT EXCEL kamu dapat menggunakan cara berikut ini :
1.Klik menu page setup
2.Lalu pilih print titles
3.ambil menu sheet
4.Lalu pilih menu "rows to repeat at top"
 Mesin Absensi

Cara penggunaan mesin absensi lebih mudah dan aman pastinya. Sebelum memulai bekerja,
karyawan diharuskan untuk menempelkan sidik jarinya ke pendeteksi pada mesin absensi
tersebut untuk membuktikan kehadirannya. Tentunya, sidik jari tiap karyawan telah didata
terelebih dahulu agar mesin absensi fingerprint tersebut dapat mengidentifikasi dan
mengautentifikasi kehadiran karyawan seperti pada berikut:

Untungnya mesin absensi sidik jari telah terintegrasi dengan software di mana data yang masuk
akan diolah langsung ke komputer dan kemudian akan diketahui dan dilihat langsung oleh
pemimpin perusahaan. Bahkan, selain pendataan karyawan secara otomatis, kemudahan lainnya
adalah pengotomatisasian pembuatan laporan untuk menghitung jam kerja karyawan secara
keseluruhan dan upah yang mereka dapatkan.

Pada perusahaan yang sama di cabang Surabaya, PT Adiguna telah menggunakan mesin absensi
wajah. Pendeteksian dilakukan dengan cara menghadapkan wajah karyawan ke arah mesin
absensi untuk dapat teridentifikasi yang tentunya data karakteristik wajah tiap karyawan telah
diatur dan disimpan pada software mesin absensi wajah tersebut.
 Mesin Scanner

Fungsinya : hampir menyamai mesin fotokopi. Mesin fotokopi hasilnya dapat langsung dilihat
pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan pada layar monitor komputer dahulu
kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus
yang kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.
Cara menggunakan :
Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan,
terhubung antara mesin scanner dengan komputer melalui port USB, mempelajari user manual
scanner, menghidupkan komputer. Selain itu pastikan software driver untuk scanner sudah
terinstal. Penggunaan scanner pada dasarnya hampir sama dengan penggunaan mesin photocopy.
Namun hasilnya tidak langsung berupa hard copy melainkan view di layar monitor. Cara
penggunaan scanner lebih kepada cara menindai menggunakan scaner. Berikut saya sampaikan
cara menscan object.
 Menscan dokumen
6. Nyalakan scanner kemudian letakkan dokumen yang dipindai pada lensa Setelah software
scanner (program OCR Omni Page Pro).
7. Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlah setting : proses, bahasa, sumber,
deskripsi, metode export.
8. Klik Start & proses pemindaian berlangsung.
9. Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai.
10. Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.
 Menscan Image
6. Nyalakan scanner & letakkan gambar di atas lensa.
7. Jalankan program Arcsoft Photostudio 2000 (atau program pengolah gambar lainnya).
8. Importlah gambar dengan mengklik icon scanner kemudian tekan tombol scan & proses
pemindaian berlangsung.
9. Editlah hasil pemindaian bila perlu, kemudian tekan tombol clear agar bisa menyimpan.
10. Dari menu file pilih save as dan pilihlah tipe format gambar hasil pemindaian
 Mesin Tik

Mesin ketik adalah suatu mesin atau alat elektronik yang dilengkapi dengan set tombol-tombol
yang apabila ditekan dapat menyebabkan huruf tercetak pada kertas.
Walaupun era kejayaan mesin ketik sudah berlalu, tapi sebagian besar kantor masih tetap
menggunakan alat yang satu ini. Mesin ketik biasanya digunakan untuk mengetik berbagai jenis
blangko atau kuitansi yang tidak bisa di tulis tangan, atau di ketik menggunakan komputer.

Langkah-langkah pengoperasian mesin ketik manual

1. Persiapan bahan
a. Kertas apa apa saja yang akan digunakan untuk mengetik
b. Pensil atau bolpoin bila memerlukan perhitungan atau membuat kolom-kolom
c. Karet penghapus / tipe x bila terpaksa ada kesalahan
d. Penggaris untuk membantu bilamana skala pada mistar sudah tidak jelas
e. Dan alat-alat lain yang digunakan dalam mengetik
2. Persiapan Mesin Tulis
Sebelum mengetik , mesin tulis terlebih dahulu harus dicek atau dikontrol agar semua
pekerjan magetik berlangsung tidak mengalamai hambatan . Alat – alat yang perlu kita
periksa meliputi :
a. Huruf-huuf atau leter pencetak diusahakan jangan sampai tertutup sehingga hasil
ketikan kurang jelas .
b. Bingkai leter pencetak antara satu dengan yang lain harus selalu dalam keadaan bersih .
Sebab bila tidak dalam keadaan bersih maka leter pencetak tidak akan akan bergerak
secara lancer atau leter pencetak tidak kembali lagi ke posisi semula
c. Pita
Alat ini terbuat dari kain kering yang diberi tinta kering . Sebelum mulai mengetik
periksalah terlebih dahulu apakah gulungan pita dapat berputar dengan lancer waktu
dihentak . bila dapat bergerak maka gulunglah pita kearah gulungan yang lebih sedikit

Setelah hal-hal tersebut diatas dipersiapkan maka langkah selajutnya adalah :

1) Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik
2) Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah
3) Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0 ( skala
0)
4) Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas celah diantara papan kertas dan rol .
5) Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan .
6) Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki
7) Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila
ingin menulis pada kertas sheet.
8) Tentukan pengatur entakan sesuaidengan entakannya masing-masing.
Langkah setelah pekerjaan selesai adalah sebagai berikut .
1) Aturlah semua pekerjaan dengan baik dan rapi
2) Tempatkan gandaran ditengah –tengah badan mesin tulis .
3) Geserlah penekan segi kiri kekanan dan penekan segi kanan kekiri sehingga bertemu di
tengah- tengah
4) Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik
5) Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula
6) Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.

3. Memasang dan Melepas Kertas

1) Memasang kertas
Setelah persiapan terpenuhi maka langkah selanjutnya adalah memasang kertas >
Adapun langkah- langkah nya adalah sebagai berikut :
a. Ambil kertas kemudian masukan kertas ke celah antara rol dengan papan kertas .
Waktu memasukkan kertas gunakan tangan kiri.
b. Tangan kanan memutar tombol kanan hingga kertas tersebut tergulung oleh rol dan
kertas akan muncul dihadapan pengetik .
c. Untuk menghindari kertas terjepit , maka ankat mistar kertas ( penekan kertas )
hingga berdiri tegak .
d. Setelah kertas munncul dihadapan pengetik maka lihat posisi kertas apakah sudah
baik apa belum . Bila posisi kertas miring , maka lakukanb langkah berikut :
 Menarik pembebas kertas
 Himpitkan kedua tepi kertas kekiri dan kekanan hingga lurus dan himpitkan pula
dengan penuntun kertas
 Tangan kanan mengembalikan pembebas kertas ke posisi semula
e. Putar rol mundur hingga ujung kertas tepat lurus dengan penuntun kertas . Kaitkan 6
kali dengan jarak baris 1
f. Kembalikan mistar ke posisi semula , hingga rol kecil benar-benar menekan kertas
pada rol besar .
g. Pasanglah segi kekiri dan kekana n sesuai dengan yang dikehendaki.

4. Melepas Kertas
Melepat kertas dengan memutar tombol adalah hal yang tidak dibenarkan . karena pada
saat diputar pasti terdengan suara gerigi , hal ini dpat mengakibatkan gerigi cepat aus .
Disamping itu melepas kertas dengan cara demikian memerlukan waktu yang lam
Adapun melepas kertas yang baik adalah :
a. Tarik pembebas kertas dengan tangan kanan
b. Cabut kertas dengan tangan kiri
c. Kembalikan pembebas kertas dengan tangan kanan.
 Mesin Penghancur Kertas

Fungsinya : Sebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan dengan kata lain
tidak ribet dan dokumen tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara bagi
lingkungan sekitarnya.
Cara menggunakan:
4. Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip
dan staples yang ada pada kertas.
5. Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap
memotong
6. Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk
dibuang.