FICHA TECNICA

SIMULACRO DE EVACUACIÓN

LUGAR: XXX
OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD: Dirigir a las personas fuera de las instalaciones
del bloque de PLANTAS MADRES hacia los puntos de encuentro (PE)
protegiendo primordialmente la vida y su integridad física.
FECHA: XXX
HORA: XXX
EVENTO A SIMULAR: Amenaza de bomba.
VARIABLES DE INTERFERENCIA: 2 lesionados.
COBERTURA: Todas las instalaciones de la EMPRESA.
NIVEL DE INFORMACIÓN: Información al 100% del personal en presentación en
power point y plegables.
ALARMA A UTILIZAR: Sirena
PUNTO DE ENCUENTRO ESTABLECIDO: XXX.
RECURSO HUMANO DEL LUGAR: Coordinador de emergencias:
 Coordinador de SST
 Distribuidor ARL SURA
PERSONAL DE PRIMEROS AUXILIOS: Brigadistas de la empresa.
APOYO EXTERNO QUE SE UTILIZARÁ EN ESTA ACTIVIDAD: xxx, distribuidor
de la ARL SURA,
RECURSOS FÍSICOS: "Megáfono, cámara fotográfica, camillas, cinta para
acordonamiento de áreas”.
DOCUMENTOS: "Listado del personal por áreas con la siguiente información:
Nombre, cédula, EPS, ARL, teléfono de familiar, alerta médica
FORMATOS DE EVALUACIÓN"
VARIABLES QUE HARÍAN SUSPENDER EL EJERCICIO: factores climáticos,
Decisión gerencial, emergencia.
ACTIVIDADES A REALIZAR ANTES DEL EJERCICIO: Actividad,
Responsable y Fecha de cumplimiento.
 Divulgar los procedimientos al 100% del personal
 Capacitar a los coordinadores de evacuación
 Enviar información sobre el simulacro a todos los involucrados, incluir a
empresa de vigilancia y seguridad
 Alistar megáfono con pilas de repuesto y verificar funcionamiento
 Alistar formatos de observadores y de informe final
 Alistar registros de asistencia.
 Alistar botiquín de primeros auxilios
 Verificar que las listas del personal estén actualizadas
 Conseguir cámara fotográfica y asignar responsable
 Alistar cronómetro
 Camillas
 Informar al señor GERENTE, empresas y casas vecinas

ANEXO 10. EJEMPLO GUIÓN DEL SIMULACRO

Hora Actividad
XXX a.m. Director de emergencia activa la alarma de evacuación con el megáfono
XXX a.m. Los coordinadores de evacuación se colocan el distintivo y empiezan a
organizar la salida del personal
XXX a.m. Inicia la evacuación
XXX a.m. El personal del área evacúa
XXXX a.m. El personal empieza a llegar al punto de encuentro.
XXX a.m. Los coordinadores de evacuación en el punto de encuentro hacen
llamado a lista y reportan novedades al brigadista encargado emergencias
XXXXX a.m. Los coordinadores de evacuación reportan novedades al Coordinador
de emergencias
XXX a.m. Un vez que se tiene el resumen de todos los coordinadores da por
terminado el simulacro y se realiza la evaluación del mismo con la participación de
coordinadores de evacuación, brigadistas, salud ocupacional y asesor externo.

EVALUACION GENERAL

FECHA
N° DE PERSONAS EVACUADAS
TIEMPO UTILIZADO

ÍTEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
¿Se dio la voz de alarma institucional?

¿Todos los empleados acataron la

señal de alarma?

¿La rapidez de la respuesta del

personal fue adecuada?

¿Se tiene una adecuada señalización

de las rutas de salida?

¿Las rutas de salida fueron suficientes

para la evacuación del personal?

¿Se realizó la evacuación en orden

sin poner en riesgo las personas?

¿Se identificó al coordinador y al

orientador de la evacuación

¿El coordinador ejerció con claridad

sus funciones?

¿Al evacuar, el personal tuvo en

cuenta las normas de seguridad?

¿Considera que el tiempo de

evacuación fue apropiado?

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

 EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

SIMULACROS DE EVACUACIÓN

Fecha: _____________________________

Objetivo del simulacro de evacuación

Evaluar las acciones de coordinación, el sistema de notificación, el procedimiento
de evacuación, ante una amenaza.

Evaluador: ______________________________________________
Sitio asignado: __________________________________________

RECOMENDACIONES
1. Lleve permanentemente la escarapela o brazalete que lo identifica como observador.
2. Una vez ubicado en el sitio asignado, tenga en cuenta los ítems propuestos en la guía
de evaluación.
3. Finalizado el simulacro, participe en la evaluación.

TABLA DE CALIFICACIÓN
Marque con una equis (X) el espacio correspondiente a la calificación que usted le
da a cada uno de los aspectos, guiándose por la siguiente tabla:

DEFICIENTE 1 MUY BUENO 4

ACEPTABLE 2 EXCELENTE 5
BUENO 3

POR FAVOR, ENTREGUE LA GUÍA DE EVALUACIÓN A

LOS COORDINADORES DEL SIMULACRO.