Archivo y comunicación Curso:

Nombre: Fecha:

1. Nombra cuatro modos de transporte.

RESPUESTA:
Aéreo – Marítimo – Terrestre – Por tubería

2. ¿Quién es el proveedor en una operación de compraventa?

RESPUESTA:
La persona física y jurídica que provee o abastece de lo necesario al comprador o cliente.

3. ¿Cómo se denomina el albarán en el que se indican los datos generales de la

mercancía, pero no se hace referencia a ningún dato económico?

RESPUESTA:
Albarán sin valorar

4. ¿Para qué sirven las fichas de almacén?

RESPUESTA:
Para controlar las unidades que, de un determinado producto, hay en el almacén.
Proporcionan información sobre las unidades que entran (compras) y salen (ventas), así
como del valor económico del almacén según el método de valoración que la empresa
esté aplicando.

5. ¿Cuáles son las fichas que recogen la información completa de los vendedores a
los que se adquiere la mercancía de forma habitual?

RESPUESTA:
Fichas de proveedores

6. ¿Qué significa la sigla IVA?

RESPUESTA:
Impuesto sobre el Valor Añadido.

7. Indica a qué documento de una operación de compraventa corresponde cada una

de las siguientes definiciones:
Refleja la solicitud de las mercancías o
servicios que necesita un comprador.
Documento emitido por el vendedor que

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Nombre: Fecha:

sirve como justificante de entrega de la

mercancía que se envía.
Documento que justifica legalmente la
operación de compraventa.

RESPUESTA:

Refleja la solicitud de las mercancías o Pedido

servicios que necesita un comprador.
Documento emitido por el vendedor que Albarán
sirve como justificante de entrega de la
mercancía que se envía.
Documento que justifica legalmente la Factura
operación de compraventa.

8. ¿Cuál es el descuento que se aplica en caso de que el comprador realice el pago

de una factura con antelación a la fecha acordada?

RESPUESTA:
Descuento por pronto pago.

9. Indica cuáles de los siguientes documentos no se generan en una operación de

compra-venta:
Albarán – Nómina – Modelo 303 IVA – Pedido – Ficha de almacén – Factura – Nota de
aviso – Currículum vítae

RESPUESTA:
Nómina – Modelo 303 IVA – Ficha de almacén – Nota de aviso – currículum vítae

10. Nombra tres medios de transporte.

RESPUESTA:
Se indican diferentes opciones que los alumnos pueden responder: Avión – Barco – Tren –
Camión – Furgoneta - Bicicleta

11. ¿Cuáles son los tipos impositivos del IVA y del recargo de equivalencia?

RESPUESTA:
Tipo impositivo IVA: General = 21% / Reducido = 10% / Superreducido = 4%.
Tipo impositivo Recargo de equivalencia: General = 5,2% / Reducido = 1,4% /
Superreducido = 0,5%.

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12. Un cliente ha recibido una factura de su proveedor habitual, al cotejarla con el

pedido solicitado ha detectado que se ha producido un error en el precio facturado.
¿Qué se puede hacer con la factura incorrecta?

RESPUESTA:
Se realizará una factura de rectificación en la que se harán constar los datos de la factura
inicial y su correspondiente rectificación.

13. Rosalía de la Fuente trabaja como operaria de almacén de una empresa de

cosméticos, una de sus tareas es la de recepcionar la mercancía que llega al
almacén. ¿Cuáles son las verificaciones que tendrá que realizar cuando reciba la
mercancía?

RESPUESTA:
Verificación cualitativa y cuantitativa.

14. Explica qué es un pedido en firme.

RESPUESTA:
Aquel en el que se conocen todas las circunstancias que afectan al pedido y, por lo tanto,
no se producirán variaciones en lo acordado.

15. Completa la siguiente definición de compra-venta colocando en los huecos las

palabras que faltan:
Una compraventa es la _______________en la que hay una persona (comprador o
_______________) que tiene una necesidad y desea adquirir un
_________________ o servicio a otra persona (_______________ o proveedor)
que dispone de él y se lo entregará a _________________ de una
contraprestación _________________.

RESPUESTA:
Una compraventa es la operación en la que hay una persona (comprador o cliente) que
tiene una necesidad y desea adquirir un producto o servicio a otra persona (vendedor o
proveedor) que dispone de él y se lo entregará a cambio de una contraprestación
económica.

16. El importe bruto de una operación de compraventa ha ascendido a 52,5€, si el

número de unidades adquiridas ha sido de 15, ¿cuál es el precio unitario?

RESPUESTA:
3,5 €/u.

17. ¿Cómo se obtiene la cuota tributaria del IVA en una factura?

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Nombre: Fecha:

RESPUESTA:
Multiplicando la base imponible por el tipo impositivo.

18. Indica cuáles son los datos que constarán en un libro registro de facturas
expedidas.

RESPUESTA:

 Número y serie de la factura.

 Fecha de expedición y fecha de operación.
 Datos identificativos del destinatario.
 Base imponible, tipo impositivo (% IVA) y cuota tributaria.

19. Nombra cuatro ventajas del uso de la factura electrónica.

RESPUESTA:

 Ahorro de costes
 Mejora de la eficacia
 Integración con las aplicaciones informáticas de gestión de documentos en la
empresa.
 Obtención de la información en tiempo real.
 Reducción del tiempo de gestión.
 Administración y contabilidad automatizadas.

20. ¿Por qué es necesario entregar una copia del albarán al dpto. de contabilidad?

RESPUESTA:
Para que cuando llegue la factura pueda verificarla con lo recibido, la coteje con el albarán
y se proceda a su abono.

21. La empresa Gelatto S. A., dedicada a la fabricación de helados, ha realizado

durante el mes de junio un pedido de leche en polvo a su proveedor habitual Milk S.
L.
Milk S. L. informa a Gelatto S. A. que han tenido un problema en la cadena de
producción de su empresa y que este mes no podrán servirle la mercancía
solicitada.
Teniendo en cuenta todos estos datos responde a las siguientes cuestiones:
1. ¿Quién es el cliente?
2. ¿Quién es el vendedor?
3. ¿Quién es el comprador?
4. ¿Quién es el proveedor?

RESPUESTA:
1. Gelatto S. A.

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Nombre: Fecha:

2. Milk S. L.
3. Gelatto S. A.
4. Milk S. L.

22. Nombra tres motivos por los que un pedido no pueda ser servido.

RESPUESTA:
A modo de ejemplo se nombran los siguientes:

 Falta de stock en el almacén.

 Anulación del pedido por parte del comprador.
 Incumplimiento por parte del proveedor en el plazo de entrega.
 Producto descatalogado.

23. Ramón Gutiérrez Uría, jefe del departamento de ventas de la empresa TABLE S.
L. dedicada a la fabricación de mobiliario de oficina ha recibido un pedido de la
empresa SUN S. A., que se llevará a cabo siempre y cuando haya stock suficiente en
el almacén. ¿A qué tipo de pedido corresponde esta solicitud?

RESPUESTA:
Pedido condicional.

24. Cumplimenta los datos que faltan en la siguiente tabla:

RESPUESTA:

25. A partir de los siguientes datos calcula el importe total de la factura

correspondiente:
Cantidad Precio Dto. Ccial Envases IVA
150 uds 23€/ud 10% 1,50€/ud 10%

RESPUESTA:
Total factura = 3.663€

26. ¿Puede contener una factura más de un tipo impositivo de IVA? Argumenta tu
respuesta.

RESPUESTA:

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Nombre: Fecha:

Sí, pueden existir diferentes tipos impositivos de IVA en una misma factura, si bien,
aparecerán en líneas separadas correlativamente, porque no se pueden sumar las bases
imponibles ni las cuotas con tipos impositivos de IVA diferentes.

27. ¿De qué tipo de facturas es necesario llevar, con carácter general y según el
Reglamento del IVA, los libros de registro?

RESPUESTA:
De facturas expedidas y de facturas recibidas.

28. ¿En qué consiste la verificación cuantitativa de la mercancía que llega a un

almacén?

RESPUESTA:
En contar el número de bultos que se indica en el albarán y el número de unidades que
hay en cada bulto. Se comprobará que la mercancía recibida coincide con la indicada en el
albarán y con la que se solicitó en el pedido.

29. Indica cuáles de las siguientes frases son correctas y cuáles incorrectas.
1. Un albarán valorado no hace referencia a ningún dato económico.
2. Los portes debidos se pagan en destino.
3. Las facturas deben expedirse exclusivamente en formato electrónico.
4. El importe bruto se obtiene restando al importe neto los descuentos
correspondientes.

RESPUESTA:
Correctas: 2
Incorrectas: 1, 3 y 4

30. Indica para qué se puede utilizar una carta comercial en una operación de
compraventa.

RESPUESTA:

 Solicitar mercancía o la prestación de un servicio.

 Confirmar si servirá o no el pedido.
 Modificar un pedido solicitado anteriormente.

31. Calcula el importe total de una factura a partir de los siguientes datos:
Cantidad Precio Dto. Ccial Envases IVA R.E.
40 uds 120€/ud 10% 2€/ud 10% 1,4%

RESPUESTA:
Importe total factura = 4.901,60€

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Nombre: Fecha:

32. Indica cuáles son los requisitos que se exigen para la realización de una factura
electrónica.

RESPUESTA:

 Es necesario un formato electrónico de factura.

 Se requiere una transmisión telemática.
 Tanto el formato electrónico como la transmisión telemática garantizarán la
integridad y autenticidad de los datos intercambiados a través de una firma
electrónica reconocida.
 El contenido será el mismo que el de las facturas expedidas en papel.

33. Cumplimenta en la siguiente tabla los datos que faltan:

RESPUESTA:

34. A partir de la siguiente información, comprueba si se ha cumplimentado

correctamente la ficha de control de pedidos que la empresa En Clave de Sol
dedicada a la venta de instrumentos musicales realizó el pasado 10 de abril,
teniendo en cuenta que la fecha de esta revisión se está llevando a cabo el 4 de
mayo.

 N.º 10 a Musical S. A., código del proveedor 15SA, con un plazo de entrega de
15 días naturales. La mercancía se entregó en la fecha acordada sin ningún
tipo de incidencia.
 N.º 11 a Pianos y Violines S. L. código del proveedor 55/SL, con fecha de
entrega el 30/04. De los TRES bultos que se deberían de haber recibido
únicamente llegó 1. Se aceptó el resto de la mercancía, pendientes de la
recepción de los otros dos bultos.
 N.º 12 a Do, Re, Mi S. Coop., código del proveedor 3/S. Coop., con plazo de
entrega de una semana desde la fecha de realización del pedido. A fecha 4 de
mayo todavía no se ha recibido, fue reclamado el 18 de abril.

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Nombre: Fecha:

RESPUESTA:

35. La empresa I love Pets S. A. (código de cliente 28/404) con sede social y lugar de
entrega en la c/ Madridejos 40, nave 2, 28004 de Madrid, solicita con fecha 4 de
diciembre de 2020 el envío de:

 50 correas para perros (Código CP-Mod. 121) a 14,99€ la unidad y con un

descuento comercial de 100€ - Tipo impositivo de IVA general
 80 kg de pienso para gatos (Código CmG) a 1,35€ - Tipo impositivo de IVA
general
Esta mercancía (5 bultos) se realiza con transporte propio y se entrega, según se ha
solicitado, en horario de tarde el día 15 de diciembre. Es recibida en el almacén por
Mariano Pérez Horcajo.
La empresa proveedora es Animalicos S. L. ubicada en el centro comercial Las
Retamas de Alcorcón (C.P. 28922), NIF B2804256 y teléfono 91 000 00 00.
Se pide cumplimentar el albarán con número 340 (de fecha 14/12/2020)
correspondiente al pedido 301.

RESPUESTA:

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Nombre: Fecha:

36. Observa la siguiente factura y responde a las cuestiones que se

plantean.
1. ¿Quién es el proveedor?
2. ¿Quién es el cliente?
3. ¿Cuál ha sido la fecha de entrega del pedido?
4. ¿Cómo se va a abonar el importe de esta factura?
5. ¿A cuánto asciende el descuento comercial? ¿De qué tipo es este
descuento?
6. ¿A cuánto asciende la cuota tributaria del IVA? ¿Qué operaciones se han
realizado para calcularla?

RESPUESTA:
1. Aroma de Café S. L.
2. Catering S. A.
3. 12/08/2020
4. Mediante cheque

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Nombre: Fecha:

5. 5% Comercial.
6. 37,11€. Base imponible x Tipo impositivo (176,70 x 21%).

37. A partir de los datos del siguiente albarán cumplimenta la factura número 348, de
fecha 18 de diciembre de 2020, que le corresponderá. El pago se realizará en
efectivo.

RESPUESTA:

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Nombre: Fecha:

38. Cumplimenta el correspondiente libro registro de facturas recibidas durante el

mes de marzo del año actual. El último número de registro que consta en el libro es
el número 14.
a) Día 15, de Hierros S.A. (NIF A-08045632), fecha de la operación 5 días antes de la
de expedición. La base imponible asciende a 5.461,50€, le corresponde el tipo
impositivo de IVA superreducido.
b) Día 18, El Barco S.A. (NIF A-05000121), fecha de la operación 10/03. La base
imponible asciende a 12.550€, le corresponde el tipo impositivo de IVA reducido.
c) Día 24, The Queen S.L. (NIF B-28232510), fecha de la operación 17/03. La base
imponible asciende a 86€, le corresponde el tipo impositivo de IVA reducido.
d) Día 24, Refresh S.A. (NIF A-50305121), fecha de la operación 20/03. La base
imponible asciende a 1.750,80€, le corresponde el tipo impositivo de IVA general.
e) Día 27, Talleres All Fine S.L. (NIF B-11054321), fecha de la operación 25/03. La base
imponible asciende a 61.220€, le corresponde el tipo impositivo de IVA general.

RESPUESTA:

39. Cumplimenta el siguiente esquema en el que se indican los pasos que se deben
de seguir para obtener el importe total de una factura.

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Nombre: Fecha:

RESPUESTA:

40. ¿Para qué se utilizan los libros registro de facturas y cuáles son las normas que
deben de cumplir?

RESPUESTA:
En el reglamento del IVA se establece que los empresarios y profesionales deben llevar,
con carácter general, una serie de libros, entre ellos los libros registro de facturas
expedidas y recibidas. En ellos constarán número de la factura, fecha de expedición y
fecha de la operación, datos identificativos de las partes, base imponible, tipo impositivo y
cuota tributaria.
Las normas que deben de cumplir son las siguientes:

 Ser claros

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Nombre: Fecha:

 Ser exactos
 Estar cumplimentados por fechas
 Carecer de espacios en blanco, interpolaciones y tachaduras.

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