REPÚBLICA DOMINICANA

CONSEJO DEL PODER JUDICIAL

Edgar Torres Reynoso, Secretario General del Consejo del Poder
Judicial, de acuerdo a lo establecido en el numeral 8) del artículo 31
de la Ley 28-11, Orgánica del Consejo del Poder Judicial, Certifico
que en los archivos a mi cargo existe una resolución de fecha treinta
(30) de abril de dos mil catorce (2014), que dice así:

Resolución No. 02-2014 de fecha 30 de abril de 2014, que aprueba el Manual de

Procedimiento administrativo para la recepción, custodia y devolución de los
valores depositados por concepto de garantía requerida para la participación en
los procedimientos de venta en pública subasta y puja ulterior.

Dios, Patria y Libertad

República Dominicana

En Nombre de la República, el Consejo del Poder Judicial, órgano

constitucional permanente de administración financiera y
presupuestaria del Poder Judicial:

VISTAS LAS DISPOSICIONES DE:

1. El Artículo 156 de la Constitución de la República, del 26 de

enero del año 2010, con relación a las funciones del Consejo del
Poder Judicial;

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2. Los Artículos 673 y demás disposiciones del Código de
Procedimiento Civil, con relación al objeto de este Reglamento,
y en particular los Artículos 705 y 708 del mismo Código;

3. Los Artículos 706 y siguientes del Código de Trabajo;

4. La Ley No. 28-11, de fecha 20 de enero de 2011, Orgánica del

Consejo del Poder Judicial y su reglamento de aplicación;

5. La Ley No. 189-11, de fecha 16 de julio de 2011, sobre el

Desarrollo del Mercado Hipotecario y Fideicomiso;

6. La Ley No. 6186, de fecha 12 de febrero de 1963, sobre Fomento

Agrícola;

7. El Procedimiento para la Recepción, Custodia y Control de

Valores correspondientes a Licitaciones y Pujas Ulteriores por
Venta en Pública Subasta, aprobado por la Suprema Corte de
Justicia de marzo de 2009;

EN CONSIDERACIÓN A QUE:

1. Sin perjuicio de las demás disposiciones particulares que

figuran en el introito de esta Resolución, según los Artículos
705 y 708 del Código de Procedimiento Civil, los interesados en

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ser adjudicatarios de bienes subastados en ocasión de
procedimientos de expropiación están obligados a depositar
garantía, en cheque certificado o en efectivo, para ser admitidos
en dichos procedimientos;

2. Dichos requisitos son exigidos, tanto en el procedimiento de

venta que precede a toda adjudicación, como para el
procedimiento de puja ulterior;

3. Para mayor seguridad y garantizar la transparencia, una vez

recibidos, dichos valores son depositados en la cuenta del
Banco de Reservas de la República Dominicana abierta para
estos fines; sin perjuicio de que los interesados puedan hacer el
depósito directamente en dicha cuenta.

4. Una vez agotado el procedimiento de subasta por la

adjudicación o el procedimiento que sigue a la puja ulterior, los
participantes que no hayan resultado adjudicatarios, tienen el
derecho de solicitar la devolución de la garantía depositada, a
que hacen referencia los numerales que anteceden; y para su
devolución intervienen las áreas administrativas financieras del
Poder Judicial;

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5. A partir de la proclamación de la Constitución Dominicana del
26 de enero de 2010; y de la Ley No. 28-11, de fecha 20 de enero
de 2011, Orgánica del Consejo del Poder Judicial y su
reglamento; el organigrama administrativo del Poder Judicial
ha sido modificado, para ser adecuado a la estructura
resultante de la creación de las nuevas instituciones
constitucionales y legales;

6. Los cambios en el organigrama modifican el proceso de

devolución de los valores depositados, particularmente por la
institucionalización constitucional del Consejo del Poder
Judicial, como órgano administrativo y financiero del Poder
Judicial;

7. La Ley No. 28-11, de fecha 20 de enero de 2011, Orgánica del

Consejo del Poder Judicial, establece en su Artículo 3, que dicho
órgano tiene como atribución la administración de todos los
aspectos de carácter presupuestario, financiero y de gestión
administrativa del Poder Judicial;

8. Es particularmente, a causa de los cambios referidos en los

numerales 5 y 6 de las precedentes consideraciones, que se
requiere armonizar dicho proceso para facilitar el depósito y la
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devolución de los valores a los interesados, mediante un
procedimiento simple, sencillo, rápido, funcional y
consecuencialmente lograr un más eficiente servicio judicial;

9. Es para viabilizar dichos actos que, conforme a este mismo

reglamento, el Consejo del Poder Judicial aprobará los
formularios requeridos, tanto para el depósito como para el
retiro de los valores, así como los demás documentos que
pudieran requerirse para las tramitaciones correspondientes.

DICTA LA SIGUIENTE RESOLUCIÓN:

ARTÍCULO 1. Designación y objeto. A los fines de aplicación del

conjunto de sus disposiciones, este Reglamento se identificará como:
"Manual de procedimiento administrativo para la recepción, custodia
y devolución de los valores depositados por concepto de garantía
requerida para la participación en los procedimientos de venta en
pública subasta y puja ulterior"; y tiene por objeto establecer los
procedimientos administrativos para la recepción, custodia y
devolución de los valores correspondientes a licitaciones por venta en
pública subasta y puja ulterior.

ARTÍCULO 2. Carácter complementario de este manual y Ámbito

de Aplicación. Este manual de procedimiento es complementario de
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las disposiciones establecidas por las Leyes con relación a la materia
objeto de esta resolución y se pone en vigencia en el entendido de
que la primera obligación de todos los servidores judiciales es
respetar el bloque de constitucionalidad y las leyes; y sin perjuicio de
las previstas por la ley para el caso de Falsa Subasta.

Párrafo: Este manual de procedimiento será aplicable a todos los

tribunales que tengan competencia sobre procedimientos de venta en
pública subasta.

ARTÍCULO 3. Modalidades de recepción de valores. Los valores

requeridos como garantía para participar en las ventas en pública
subasta y puja ulterior, conforme al monto fijado por el pliego de
condiciones, serán depositados, por lo menos doce (12) horas hábiles
con anterioridad a la hora fijada para la subasta, en las siguientes
modalidades:

1. Mediante depósito de cheque certificado de una institución

bancaria domiciliada en la República Dominicana, por ante
la secretaría del tribunal correspondiente;

2. En efectivo, por ante la secretaría del tribunal

correspondiente;

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3. De manera directa, mediante depósito en la cuenta bancaria
del Poder Judicial destinada para estos fines;

A los fines de depositar los valores recibidos, según este reglamento,

el Departamento de Contabilidad del Consejo del Poder Judicial
mantendrá indefinidamente aperturada una cuenta bancaria y de sus
movimientos contables llevará a cabo los registros correspondientes.

ARTÍCULO 4. Procedimiento de recepción de valores. El (la)

secretario (a) del tribunal es el responsable de recibir los valores, ya
sea en efectivo, cheque certificado o la constancia de depósito en la
cuenta bancaria del Poder Judicial destinada para estos fines.

Párrafo I: Al recibir los valores o la constancia de depósito en la

cuenta bancaria del Consejo del Poder Judicial, el (la) secretario(a) del
tribunal suministrará al depositante un Formulario de Constancia de
Depósito, que deberá ser debidamente completado por el mismo
depositante y una vez encontrado conforme por el (la) secretario(a) es
debidamente firmado y sellado por éste(a) como prueba de lo
recibido; deja copia del formulario en el expediente correspondiente
conjuntamente con lo recibido y devuelve el original del formulario
al depositante.

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Párrafo II: Es responsabilidad del (la) secretario(a) del tribunal
custodiar los valores depositados o la constancia del depósito en el
Banco de Reservas, para que se encuentren disponibles, si hay lugar a
su requerimiento por parte del depositante.

ARTÍCULO 5. Procedimiento de devolución de valores. Cuando

procediere, según el pliego de condiciones, la devolución de los
valores depositados se hará a requerimiento del depositante por
solicitud debidamente firmada por éste, conforme formulario
suministrado por la secretaría de la jurisdicción; o mediante
presentación de una copia certificada de la decisión de adjudicación,
en la cual se consignare orden precisa de la jurisdicción apoderada de
efectuar dicha devolución;

Párrafo I: En aplicación de la parte final de la parte Capital de este

Artículo, el Juez apoderado de una subasta podrá ordenar a la oficina
del Banco de Reservas de la República Dominicana donde se haya
realizado el depósito directo de los valores requeridos para poder
licitar, la devolución de los mismos, por dispositivo de la misma
decisión de adjudicación y si procediere en derecho.

Para dar cumplimiento a esta disposición los depositantes deberán

formular en la audiencia de subasta pedimento formal al efecto y
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presentar a la jurisdicción apoderada la prueba de haber realizado el
depósito de los valores cuya devolución requiere, mediante el
original del formulario expedido por el Secretario(a) del Tribunal.

Párrafo II: Si el depósito se ha llevado a cabo en cheque certificado a

nombre de el (la) secretario(a) del tribunal, éste debe devolver el
cheque debidamente endosado.

Párrafo III: Si la solicitud de devolución no fuere hecha, por lo menos

al día siguiente a la fecha de la subasta, el (la) secretario(a) del
tribunal procederá a depositar los valores (en cheque o en efectivo)
en la cuenta bancaria del Poder Judicial destinada a estos fines, en la
primera hora hábil del día siguiente.

Párrafo IV: El (la) secretario(a) informará al Departamento de

Tesorería del Consejo del Poder Judicial, mediante oficio, en un plazo
no mayor de 12 horas, el depósito realizado en la cuenta bancaria;
anexando copia del recibo bancario de los valores depositados y del
formulario de constancia de depósito.

Párrafo V: El Departamento de Tesorería conciliará los recibos contra

el reporte diario de los valores recibidos por el Banco de Reservas;
registrará el monto de los valores en el informe diario de
disponibilidad de efectivo y remitirá los recibos y copia del reporte al
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Departamento de Contabilidad, a los fines de llevar a cabo los
registros contables correspondientes.

Párrafo VI: Los intereses devengados por los depósitos no retirados

en tiempo hábil se mantendrán como parte del activo del Poder
Judicial, sin obligación alguna de devolución a favor de los
depositantes y serán utilizados por el Consejo del Poder Judicial para
cubrir los gastos operativos de la cuenta aperturada para los fines de
aplicación de este Reglamento.

Párrafo VII: Las sumas a pagar por la expedición del cheque por
parte del Banco de Reservas a los depositantes, a causa de no retiro
dentro del plazo previsto en este Reglamento (luego de cerrado el
procedimiento de subastas) correrán por cuenta de los depositantes.

Párrafo VIII: Conforme a este Reglamento, cuando la devolución se

llevare a cabo mediante cheque certificado por el Banco de Reservas
de la República Dominicana, en razón de que, la misma fue solicitada
después de vencido el plazo previsto en el Párrafo III del Artículo 5
de este Reglamento, el Banco de Reservas de la República sólo
expedirá el cheque correspondiente previa solicitud de la Dirección
Financiera del Poder Judicial, con el visto bueno del Director General
de Administración y Carrera Judicial.
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ARTÍCULO 6. Procedimiento de tramitación para la devolución de
los depósitos hechos directamente por el depositante en la cuenta
del Consejo del Poder Judicial. Si el depósito de los valores para
fines de licitación se ha realizado directamente por el depositante en
la cuenta especializada del Banco de Reservas de la República
Dominicana aperturada por el Consejo del Poder Judicial; para el
retiro se agotará el siguiente procedimiento:

1. El Secretario (a) del tribunal correspondiente solicitará la

devolución de los valores mediante oficio firmado por el (la)
juez(a), al Departamento de Contabilidad del Consejo del Poder
Judicial; solicitud a la cual anexará copia de los siguientes
documentos:

a) Sentencia de adjudicación;

b) Recibo del Banco de Reservas de depósito de los valores;

c) Formulario de constancia de depósito;

d) Formulario de devolución de valores;

2. El Banco de Reservas de la República Dominicana sólo expedirá

el cheque correspondiente a presentación y depósito de dichos

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documentos debidamente certificados, firmados y sellados por
los funcionarios competentes según este Reglamento.

3. Si la solicitud de devolución fuere hecha por el licitador

adjudicatario, éste anexará a la misma la constancia o
documentos justificativos de pago de la totalidad del bien
adjudicado y demás accesorios, así como el cumplimiento de
las demás obligaciones que el pliego de condiciones o la
decisión de adjudicación hayan fijado a su cargo.

A dicha solicitud se anexará una declaración de conformidad,

hecha en acto autentico o bajo firma privada, con la debida
legalización por Notario Público, por parte del persiguiente;
haciendo constar que el adjudicatario ha dado cumplimiento a
las obligaciones a su cargo.

4. El Banco de Reservas de la República Dominicana sólo

devolverá los valores solicitados, previa comprobación del
cumplimiento de los requisitos establecido en este reglamento y
mediante cheque certificado a nombre del depositante.

5. Los requisitos previstos en este Artículo serán igualmente

cumplidos por el Banco de Reservas de la República
Dominicana, si la solicitud de devolución fuere hecha por
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transferencia bancaria a requerimiento del depositante y a una
cuenta bancaria de éste.

6. Los valores sólo serán devueltos a los depositantes mediante

expedición de recibo correspondiente a favor del Banco de
Reserva de la República Dominicana, el cual contendrá
declaración de descargo a favor del Poder Judicial.

7. La devolución de valores a los depositantes hecha conforme

este reglamento vale descargo de todo tipo de responsabilidad
a beneficio del Poder Judicial y del Banco de Reservas de la
República Dominicana.

8. En caso de pluralidad de acreedores inscritos, el pago del

precio de la adjudicación y sus accesorios tendrá lugar bajo las
reglas que determina el derecho de preferencia, en virtud de la
sentencia de adjudicación y de los acreedores inscritos o
registrados.

9. Si hubiere una apertura del orden, la misma será suspensiva

del procedimiento de pago del precio de la adjudicación y de
sus accesorios, hasta tanto sea resuelta dicha contestación.

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ARTÍCULO 7. Formularios de depósito y retiro de valores y demás
tramitaciones. En sesión ordinaria, el Consejo del Poder Judicial
aprobará los formularios requeridos para el depósito y retiro de los
valores a los que se refiere este reglamento; sin perjuicio de que,
según los requerimientos que se presentaren al efecto, aprobare
cualquier otro documento necesario para las tramitaciones de los
mismos.

ARTÍCULO 8. Faltas y Sanciones disciplinarias. Constituye falta

disciplinaria muy grave, sancionable con la destitución del (la)
secretario (a), el incumplimiento de sus obligaciones, que llevaren
consigo el desvío, extravío o la pérdida de los valores a que se refiere
este Reglamento.

Constituye falta disciplinaria grave, sancionable con la suspensión,

sin disfrute de salario, hasta 30 días; o la amonestación escrita, al
Secretario (a); el no realizar los actos que este Reglamento pone a su
cargo o realizarlos con ligereza, torpeza, imprudencia, negligencia o
incumplimiento de las disposiciones de este Reglamento, que cause
un perjuicio a cualquiera de las partes, según la gravedad que
apreciare la Comisión Disciplinaria Administrativa.

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ARTÍCULO 9. Modificación. Este manual modifica el Procedimiento
para la Recepción, Custodia y Control de Valores correspondientes a
Licitaciones y Pujas Ulteriores por Venta en Pública Subasta,
aprobado, en marzo de 2009, por la Suprema Corte de Justicia.

ARTÍCULO 10. Publicación. Se ordena que la presente resolución

sea publicada en los medios de comunicación del Poder Judicial.

Así ha sido aprobado por el Consejo del Poder Judicial, en Cámara de

Consejo, en la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito
Nacional, Capital de la República, el 30 de abril de 2014, años 171° de
la Independencia y 152° de la Restauración.

Firmado: Mariano Germán Mejía, Dulce María Rodríguez de Goris,

Samuel Arias Arzeno, Francisco Arias Valera, Elías Santini Perera.
Edgar Torres Reynoso. Secretario General.
La presente copia se expide en Santo Domingo de Guzmán, Distrito
Nacional, Capital de la República Dominicana, hoy ocho (08) de
mayo de dos mil catorce (2014), para los fines procedentes.

Edgar Torres Reynoso

Secretario General

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 FORMULARIO DE CONSTANCIA DE RETIRO DE VALORES DEPOSITADOS POR
CONCEPTO DE GARANTÍA REQUERIDA PARA LA PARTICIPACIÓN EN LOS
PROCEDIMIENTOS DE VENTA EN PÚBLICA SUBASTA Y PUJA ULTERIOR.
Retiro de Valores

Fecha:________________
Tribunal: _____________________________________________________________
______________________________________________________________________
Número de expediente: ________________________________________________
Nombre del depositante:_______________________________________________
Cédula del depositante: _______________________________________________
Nombre del representado: _____________________________________________
Cédula del representado: ______________________________________________
Nombre del abogado: __________________________________________________
Cédula del abogado: ___________________________________________________
Teléfonos de contacto: _________________________________________________
Monto retirado: _____________________________________________________
Modalidad de depósito:
__ Cheque certificado Banco________ No. de cheque________ Fecha_______
__ Efectivo
__ Recibo Banco de Reservas No. de recibo: ____________ Fecha___________
___________________
Solicitante (firma)

CONSTANCIA DE RETIRO DE VALORES

Yo ______________________, portador(a) de la cédula de identidad No. _____________, hago
constar haber recibido del Secretario (a)
_______________________________________________________ ______________ los valores
consignados en este formulario. En la ciudad de _________________________, Provincia
____________________, a los ______ ( )________ días del mes de ______________ del
año__________.

______________________________
Firma del receptor de los valores (o)

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 FORMULARIO DE CONSTANCIA DE VALORES DEPOSITADOS POR CONCEPTO DE
GARANTÍA REQUERIDA PARA LA PARTICIPACIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
VENTA EN PÚBLICA SUBASTA Y PUJA ULTERIOR.
Depósito de Valores

Fecha:________________
Tribunal: _____________________________________________________________
______________________________________________________________________
Número de expediente: ________________________________________________
Nombre del depositante:_______________________________________________
Cédula del depositante: _______________________________________________
Nombre del representado: _____________________________________________
Cédula del representado: ______________________________________________
Nombre del abogado: __________________________________________________
Cédula del abogado: ___________________________________________________
Teléfonos de contacto: _________________________________________________
Monto depositado: _____________________________________________________
Modalidad de depósito:
__ Cheque certificado Banco________ No. de cheque________ Fecha_______
__ Efectivo
__ Recibo Banco de Reservas No. de recibo: ____________ Fecha___________
___________________
Depositante (firma)
CERTIFICACIÓN DE RECIBO DE VALORES
Yo ______________________, portador(a) de la cédula de identidad No. _____________,
Secretario(a) de
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________ CERTIFICO haber recibido en calidad de depósito para los fines
indicados en el encabezado de este documento los valores que se consignan en el mismo.
En la ciudad de _________________________, Provincia ____________________, a los ______ (
)________ días del mes de ______________ del año__________.

______________________________
Secretaria (o)

_____________________________________________________________________________________________
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