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E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS
ATIVIDADES-MEIO DA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
TABELA BÁSICA
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo
_de_classificacao.pdf
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
53
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À Este grupo será desenvolvido pelo órgão
ORGANI- de acordo com a necessidade, bem como
ZAÇÃO E FUNCIONAMENTO a temporalidade e destinação.
019.01 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 anos Eliminação
020 PESSOAL
020.1 LEGISLAÇÃO É opcional a reprodução dos documentos
NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, Enquant Guarda previamente ao recolhimento, para que o
ESTATUTOS, REGULAMENTOS, 5 anos
o vigora permanente órgão permaneça com cópias para
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES
DE CARÁTER GERAL consulta.
BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE Guarda
SERVIÇO 10 anos 10 anos
permanente
Enquanto
020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE o
CARTEIRA, CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL E servidor Eliminação
PASSAPORTE DIPLOMÁTICO) permane
cer
020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTA-
TUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS
5 anos 5 anos Eliminação
NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Os documentos cujas informações possam
originar contenciosos administrativos ou
020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS judiciais serão classificados nos assuntos
2 anos Eliminação
PROFISSIONAIS correspondentes ao seu conteúdo, cujos
prazos e destinação estão estabelecidos
nesta tabela.
Guarda
020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto O prazo total de guarda dos
o documentos é de 100 anos, independente
020.5 ASSENTAMENTOS servidor Eliminação do suporte. Serão transferidos ao arquivo
INDIVIDUAIS. CADASTRO permane intermediário após a saída do servidor do
cer órgão.
021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
021.1 CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO
2 anos Eliminação
PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM
VITAE
021.2 EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS
PÚBLICOS)
6 anos Eliminação
PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E
EXAMES MÉDICOS
É opcional a seleção por amostragem das
CONSTITUIÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, 6 anos 5 anos Guarda
EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS,
provas dos candidatos, segundo critérios
GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS permanente estabelecidos pela Comissão Permanente
de Avaliação.
022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
022.1 CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para os documentos comprobatórios de
022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS participação utilizar os prazos e a
INSTITUIÇÕES destinação dos assentamentos individuais
020.5.
022.121 NO BRASIL 5 anos Eliminação
022.122 NO EXTERIOR 5 anos Eliminação
022.2 ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIO)
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
023.03 REESTRUTURAÇÕES E
ALTERAÇÕES
SALARIAIS
ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 5 anos 47 anos Eliminação
ENQUADRAMENTO
EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO
SALARIAL
PROMOÇÕES
023.1 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
023.11 ADMISSÃO.
APROVEITAMENTO.
CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. 5 anos 47 anos Eliminação
READMISSÃO. READAPTAÇÃO.
RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO.
REVERSÃO
023.12 DEMISSÃO.
DISPENSA. EXONERAÇÃO.
5 anos 47 anos Eliminação
RESCISÃO CONTRATUAL.
FALECIMENTO
023.13 LOTAÇÃO. REMOÇÃO.
TRANSFERÊNCIA. 4 anos 5 anos Eliminação
PERMUTA
023.14 DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE.
5 anos 47 anos Eliminação
REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO
023.15 REQUISIÇÃO. CESSÃO 5 anos 47 anos Eliminação
024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS
024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS
FINAN- 5 anos 95 anos Eliminação
CEIRAS
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
024.11 SALÁRIOS , VENCIMENTOS,
PROVENTOS 7 anos Eliminação
E REMUNERAÇÕES
Para os casos especiais previstos no
Regime Jurídico Único, o prazo total de
024.111 SALÁRIO-FAMÍLIA 5 anos 19 anos Eliminação guarda para os documentos referentes à
concessão de salário família será de 100
anos.
024.112 ABONO OU PROVENTO
7 anos Eliminação
PROVISÓRIO
Até a
ABONO DE PERMANÊNCIA EM homolo-
SERVIÇO
gação da Eliminação
aposentado
ria
024.119 OUTROS SALÁRIOS,
VENCIMENTOS, 7 anos Eliminação
PROVENTOS E REMUNERAÇÕES
024.12 GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÕES)
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
024.136 SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS
5 anos 47 anos Eliminação
(HORAS EXTRAS)
024.137 FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E
7 anos Eliminação
ABONO PECUNIÁRIO
024.139 OUTROS ADICIONAIS 5 anos 47 anos Eliminação
024.14 DESCONTOS
024.141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO
7 anos Eliminação
SERVIDOR
024.142 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE
5 anos 47 anos Eliminação
SEGURIDADE SOCIAL
024.143 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA
7 anos Eliminação
FONTE (IRRF)
024.144 PENSÕES ALIMENTÍCIAS 5 anos 95 anos Eliminação
024.145 CONSIGNAÇÕES 7 anos Eliminação
024.149 OUTROS DESCONTOS 7 anos Eliminação
024.15 ENCARGOS PATRONAIS.
RECOLHIMEN-
TOS
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
024.154 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO
DE 5 anos 95 anos Eliminação
SEGURIDADE SOCIAL (INCLUSIVE
CONTRIBUIÇÕES ANTERIORES)
024.155 SALÁRIO MATERNIDADE 7 anos Eliminação
024.156 IMPOSTO DE RENDA 7 anos Eliminação
024.2 FÉRIAS 7 anos Eliminação
024.3 LICENÇAS
ACIDENTE EM SERVIÇO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLÍTICA
CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA 5 anos 47 anos Eliminação
GESTANTE
PATERNIDADE
PRÊMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIÇO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES
TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA
MÉDICA)
024.4 AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
024.51 MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE Até data
aprovação de Eliminação
SERVIDORES das contas
aprova
ção
das
contas
5 anos
a
contar
da
Até data
024.52 LOCOMOÇÃO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
61
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
024.59 OUTROS REEMBOLSOS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
62
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
024.92 AUXÍLIOS da
ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO
Até data
ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR/CRECHE
aprovação de Eliminação
FARDAMENTO/UNIFORME das contas
MORADIA aprova
VALE-TRANSPORTE ção
das
contas
63
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
026.11 SEGUROS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
5 anos
a
contar
026.12 AUXÍLIOS da
ACIDENTE Até data
DOENÇA aprovação de Eliminação
FUNERAL das contas
aprova
NATALIDADE
ção
das
contas
64
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
026.192 ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE
PLANOS DE SAÚDE)
aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
65
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
66
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
029.21 NO PAÍS da Os relatórios técnicos de viagem estarão
AJUDAS DE CUSTO
Até data classificados no assunto correspondente
DIÁRIAS
aprovação de Eliminação ao seu conteúdo, cujos prazos e
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) das contas
aprova destinação estão estabelecidos nesta
PRESTAÇÕES DE CONTAS
tabela.
RELATÓRIOS DE VIAGEM ção
das
contas
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PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
029.31 PRÊMIOS Guarda
CONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE 5 anos 5 anos
permanente
HONRA AO MÉRITO E ELOGIOS
Quanto aos documentos referentes aos
029.4 DELEGAÇÕES DE ordenadores de despesas, utilizar o prazo
COMPETÊNCIA. Enquant dos documentos financeiros (Até
5 anos Eliminação
o vigora aprovação das contas + 5 anos a contar
PROCURAÇÃO da data de aprovação das contas e
eliminação).
68
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Os documentos referentes a material não
033.1 MATERIAL PERMANENTE
adquirido deverão ser eliminados após 1
ano.
5 anos
a
contar
da
Até
data
033.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR aprovação de Eliminação
IMPORTAÇÃO) das contas
aprova
ção
das
contas
5 anos
a
contar
da
Até data
033.12 ALUGUEL. COMODATO. LEASING aprovação Eliminação
das contas de
aprova
ção
das
contas
69
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para transações que envolvam
033.13 EMPRÉSTIMO. CESSÃO pagamentos de despesas pendentes,
Enquant utilizar prazos para documentos
5 anos Eliminação
o vigora financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
conta e eliminação).
Os documentos referentes a material não
033.2 MATERIAL DE CONSUMO adquirido deverão ser eliminados após 1
ano.
5 anos
a
contar
da
Até data
033.21 COMPRA aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
70
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
033.23 CONFECÇÃO DE IMPRESSOS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
5 anos
a
contar
da
Até data
034.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE aprovação de Eliminação
(INCLUSIVE RMB OU RMBM) das contas
aprova
ção
das
contas
71
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para os documentos referentes a produtos
Até a
034.2 EXTRAVIO. ROUBO. e insumos químicos e outras substâncias
conclusão 5 anos Eliminação
DESAPARECIMENTO do caso entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
Para os documentos referentes a produtos
e insumos químicos e outras substâncias
034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL 2 anos Eliminação
entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
Para os documentos referentes a produtos
034.4 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE e insumos químicos e outras substâncias
1 ano Eliminação
MATERIAL entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
Para os documentos referentes a produtos
034.5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO e insumos químicos e outras substâncias
2 anos Eliminação
DEPÓSITO entorpecentes, observar os prazos da
legislação específica vigente.
035 ALIENAÇÃO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE E
DE
CONSUMO)
5 anos
a
contar
da
Até data
035.1 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
72
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
035.2 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO
5 anos
a
contar
da
036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE Até data
SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES)
aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
73
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
Guarda
037.1 MATERIAL PERMANENTE aprovação de permanente
das contas
aprova
ção
das
contas
5 anos
a
contar
da
Até data
037.2 MATERIAL DE CONSUMO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
74
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
041.011 ÁGUA E ESGOTO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
75
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
041.012 GÁS aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
5 anos
a
contar
da
Até data
041.013 LUZ E FORÇA aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
76
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
041.03 CONDOMÍNIO aprovação de Eliminação
das contas
aprova
ção
das
contas
041.1 AQUISIÇÃO
5 anos
a
contar
da
Até data
Guarda
041.11 COMPRA aprovação de permanente
das contas
aprova
ção
das
contas
77
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.13 DOAÇÃO 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e guarda permanente).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
Guarda utilizar prazos para documentos
041.14 PERMUTA 4 anos 5 anos
permanente financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e guarda permanente).
5 anos
a
contar
da
041.15 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. Até data
COMO- aprovação de Eliminação
das contas
DATO aprova
ção
das
contas
041.2 ALIENAÇÃO
78
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos
a
contar
da
Até data
Guarda
041.21 VENDA aprovação de permanente
das contas
aprova
ção
das
contas
79
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
041.3 DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO 5 anos a
DE Até contar da
Guarda
aprovação data de
POSSE .REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. das contas aprovação permanente
TOMBAMENTO das contas
041.4 OBRAS
5 anos a
041.41 REFORMA. RECUPERAÇÃO. Até contar da
RESTAURA- Guarda
aprovação data de
das contas aprovação permanente
ÇÃO
das contas
5 anos a
Até contar da
Guarda
041.42 CONSTRUÇÃO aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
80
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
042 VEÍCULOS
81
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
042.4 ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTEN-
aprovação data de Eliminação
ÇÃO. REPARO das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
Para acidentes com vítimas, o prazo total
042.5 ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação de guarda é de 20 anos.
das contas
82
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da Os documentos que não envolvem
aprovação data de Eliminação
049.12 SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS)
das contas pagamentos serão eliminados após 1 ano.
aprovação
das contas
049.13 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO
TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E 2 anos Eliminação
MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPEÇÕES
PERIÓDICAS
CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INCÊNDIO, Guarda
4 anos 5 anos
PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS permanente
Até a
049.14 SINISTRO conclusão 5 anos Eliminação
do caso
049.15 CONTROLE DE PORTARIA 2 anos Eliminação
REGISTRO DE OCORRÊNCIAS 5 anos 5 anos Eliminação
049.2 MUDANÇAS
5 anos a
Até contar da
049.21 PARA OUTROS IMÓVEIS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
Os documentos que não envolvem
049.22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL aprovação data de Eliminação
das contas aprovação pagamentos serão eliminados após 1 ano.
das contas
049.3 USO DE DEPENDÊNCIAS 2 anos Eliminação
050 ORÇAMENTO E FINANÇAS
Enquant Guarda
NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, 5 anos
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE o vigora permanente
CARÁTER GERAL
5 anos a
Até contar da
Guarda
050.1 AUDITORIA aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
051 ORÇAMENTO
051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
83
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
051.11 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2 anos Eliminação
Guarda
051.12 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 5 anos 5 anos
permanente
051.13 QUADRO DE DETALHAMENTO DE
2 anos Eliminação
DESPESA (QDD)
051.14 CRÉDITOS ADICIONAIS
Guarda
CRÉDITO SUPLEMENTAR. CRÉDITO ESPECIAL. 5 anos 5 anos
permanente
CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO
051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
5 anos a
051.21 DESCENTRALIZAÇÃO DE Até contar da
RECURSOS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
(DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA) das contas
5 anos a
Até contar da
051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA aprovação data de Eliminação
MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA) das contas aprovação
das contas
5 anos a
051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA Até contar da
aprovação data de Eliminação
DE DESEMBOLSO das contas aprovação
das contas
052 FINANÇAS
5 anos a
052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE Até contar da
aprovação data de Eliminação
DESEMBOLSO das contas aprovação
das contas
052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA
5 anos a
Até contar da
052.21 RECEITA aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
84
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
052.22 DESPESA aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
053 FUNDOS ESPECIAIS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
Guarda
054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS
5 anos a
Até contar da
055.01 PAGAMENTOS EM MOEDA aprovação data de Eliminação
ESTRANGEIRA das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
055.1 CONTA ÚNICA (INCLUSIVE ASSINATURAS aprovação data de Eliminação
AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) das contas aprovação
das contas
5 anos a
055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D Até contar da
(INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E aprovação data de Eliminação
EXTRATOS DE CONTAS) das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
Guarda
056 BALANÇOS. BALANCETES aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
5 anos a
057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE Até contar da
Guarda
CONTAS (INCLUSIVE PARECER DE APROVAÇÃO DAS aprovação data de
permanente
CONTAS) das contas aprovação
das contas
059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A
ORÇA-
MENTO E FINANÇAS
85
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
059.1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
86
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
062.11 COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS DE aprovação data de Eliminação
PERIÓDICOS) das contas aprovação
das contas
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
062.12 DOAÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
Para transações que envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar prazos para documentos
062.13 PERMUTA 4 anos 5 anos Eliminação
financeiros (Até aprovação das contas + 5
anos a contar da data de aprovação das
contas e eliminação).
062.2 REGISTRO 2 anos Eliminação
062.3 CATALOGAÇÃO.
CLASSIFICAÇÃO. 2 anos Eliminação
INDEXAÇÃO
062.4 REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO 2 anos Eliminação
5 anos a
Até contar da
Guarda
062.5 INVENTÁRIO aprovação data de
das contas aprovação permanente
das contas
063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO
DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE
ARQUIVOS
Enquant Guarda
063.01 NORMAS E MANUAIS 7 anos
o vigora permanente
063.1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS.
LEVANTA- 4 anos Eliminação
MENTO. FLUXO
87
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
Guarda
DIAGNÓSTICO 5 anos 5 anos
permanente
063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO
E 2 anos Eliminação
EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS
063.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA 5 anos Eliminação
063.4 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO 2 anos Eliminação
O prazo total de guarda do documento
é de 100 anos, devendo o órgão
permanecer com um exemplar por igual
Enquant período. Um outro exemplar deverá
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS Eliminação
o vigora compor o conjunto documental NORMAS E
MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a
temporalidade e destinação previstas para
o mesmo.
063.5 POLÍTICA DE ACESSO AOS Guarda
5 anos 5 anos
DOCUMENTOS permanente
1 ano
após a
063.51 CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS devoluçã
Eliminação
o
063.6 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
Guarda
063.61 ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
O prazo total de guarda do documento
é de 100 anos, devendo o órgão
permanecer com um exemplar por igual
Enquant período. Um outro exemplar deverá
TABELA DE TEMPORALIDADE Eliminação
o vigora compor o conjunto documental NORMAS E
MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a
temporalidade e destinação previstas para
o mesmo.
88
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
063.62 ELIMINAÇÃO
Guarda
TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CIÊNCIA DE 5 anos
permanente
ELIMINAÇÃO
063.63 TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO
GUIAS E TERMOS DE TRANSFERÊNCIA,
GUIAS, RELAÇÕES E TERMOS DE Guarda
5 anos
RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO permanente
ACERVO
A temporalidade e destinação serão
064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA estabelecidas de acordo com as
necessidades do órgão.
065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS Enquant Guarda
5 anos
ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS o vigora permanente
066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
5 anos a
Até contar da
Para documentos que não envolvam
066.1 DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação pagamentos, eliminar após 2 anos.
das contas
066.2 ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS 2 anos Eliminação
5 anos a
Até contar da
066.3 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS Para documentos que não envolvam
aprovação data de Eliminação
(INCLUSIVE ENCADERNAÇÃO) das contas aprovação pagamentos, eliminar após 2 anos.
das contas
067 INFORMÁTICA
Enquant Guarda
067.1 PLANOS E PROJETOS 5 anos
o vigora permanente
067.2 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES Enquant Guarda
(INCLUSIVE LICENÇA E REGISTRO DE USO E 5 anos
COMPRA) o vigora permanente
067.21 MANUAIS TÉCNICOS Enquant Guarda
5 anos
(EXEMPLARES ÚNICOS) o vigora permanente
067.22 MANUAIS DO USUÁRIO Enquant Guarda
5 anos
(EXEMPLARES ÚNICOS) o vigora permanente
89
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
Para documentos que não envolvam
067.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA aprovação data de Eliminação
das contas aprovação pagamentos, eliminar após 2 anos.
das contas
Este grupo será desenvolvido pelo órgão
069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES de acordo com a necessidade, bem como
À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO a temporalidade e destinação.
90
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
Até contar da
071.9 OUTROS SERVIÇOS POSTAIS aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
072 SERVIÇO DE RÁDIO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
072.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
073 SERVIÇO DE TELEX aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
5 anos a
Até contar da
073.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO aprovação data de Eliminação
das contas aprovação
das contas
074 SERVIÇO TELEFÔNICO (INCLUSIVE
AUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇÕES INTERURBANAS) . 2 anos Eliminação
FAC-SÍMILE (FAX)
5 anos a
074.1 INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. Até contar da
MANU- aprovação data de Eliminação
TENÇÃO. REPARO das contas aprovação
das contas
Enquant
074.2 LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS Eliminação
o Vigora
5 anos a
Até contar da
aprovação data de Eliminação
074.3 CONTAS TELEFÔNICAS das contas aprovação
das contas
91
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
5 anos a
075 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, Até contar da
VOZ aprovação data de Eliminação
E IMAGEM das contas aprovação
das contas
079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À Este grupo será desenvolvido pelo órgão
COMUNI- de acordo com a necessidade, bem como
CAÇÕES a temporalidade e destinação.
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À
ADMINIS-
TRAÇÃO GERAL
Guarda
091 AÇÕES JUDICIAIS 5 anos 95 anos permanente
900 ASSUNTOS DIVERSOS
910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENA-
1 ano Eliminação
GENS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,
Guarda
PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR 5 anos 5 anos
TÉCNICOS DO ÓRGÃO permanente
920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS.
SEMINÁRIOS.
SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES.
PALESTRAS. MESAS
REDONDAS
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,
Guarda
PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR 5 anos 5 anos
TÉCNICOS DO ÓRGÃO permanente
930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS.
1 ano Eliminação
FESTAS
92
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO FASE FASE INTER- DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES
CORRENTE MEDIÁRIA
PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,
Guarda
PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR 5 anos 5 anos
TÉCNICOS DO ÓRGÃO permanente
93