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UNIDAD Nº I
Contabilidad, registro y medición
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SEMANA 2
Introducción
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Ideas Fuerza
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1. ACTIVOS
1.1. Circulantes
1.1.1. Disponible.
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A cada concepto le corresponderá una cuenta determinada. Toda cuenta tiene dos
partes y se ubican en una planilla de la siguiente forma:
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Es importante considerar que no se deben asociar los vocablos debe y haber con
ninguna otra idea que no sea la del lado izquierdo y la del lado derecho de la
cuenta. Un error común del estudiante es relacionar debe con deber algo y haber,
con tener algo.
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Pregunta de reflexión
c. Para administrar mejor el dinero, abre una cuenta corriente en el Banco del
País, depositando $580.000 del dinero en caja
f. Paga con cheque los servicios de luz, agua y teléfono por $27.000.
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Las cuentas que intervienen son caja, para registrar el ingreso de dinero y capital y
reflejar el aporte del señor Arias.
El monto del aporte se anota al debe de la caja, en razón de que las cuentas de
activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta capital, debido a que
los abonos aumentan las cuentas de patrimonio
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El monto del mobiliario se anota al debe de la cuenta, en razón de que las cuentas
de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta acreedores, debido
a que los abonos aumentan las cuentas de pasivo.
El monto del dinero que ingresa al banco se anota al debe de la cuenta, en razón
de que las cuentas de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta
caja, debido a que los abonos disminuyen las cuentas de activo.
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Las cuentas que intervienen son mercadería, costo de venta, clientes, ventas.
Las cuentas que intervienen son mercadería, costo de venta, clientes, ventas.
La cuenta clientes aumenta, porque se está creando una cuenta por cobrar al
cliente por la venta de mercadería, y la cuenta ventas aumenta para reflejar el
resultado de la transacción de venta de mercadería al cliente, por su parte las
cuentas de resultado ingreso aumentan al haber; la cuenta costo de ventas
aumenta para reflejar el costo de las mercaderías que están saliendo de la
empresa, las cuentas de resultado pérdida aumentan al debe y la cuenta
mercaderías disminuye, porque sale mercadería de la empresa ($300.000 monto
de mercadería del inventario x 50%).
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sueldos por
f. $6.000 y gastos generales $8.000.
Realice estado de resultado y balance general, con los datos del ejercicio
anterior, ejercitando los traspasos del libro diario al mayor ya explicado.
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Pregunta de reflexión
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Así mismo, se podrá advertir que al registrar los efectos de cada operación se
dan necesariamente los siguientes hechos:
Libro Diario
Con relación a esta primera igualdad cabe formular las siguientes observaciones:
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En esta operación los dos conceptos que intervienen son “Caja” y “Banco”.
Como ambos pertenecen al activo, al aumentar uno de ellos el otro
necesariamente debe disminuir. Efectivamente, ha aumentado el dinero disponible
en cuenta corriente con el Banco y disminuyó el dinero en efectivo (caja).
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d. Se paga el arriendo del local, girándose cheque del Banco por $18.000.
En este caso, los dos conceptos que intervienen son “Banco” y “Resultado”. En
lugar de emplearse el concepto “Resultado”, se pudo utilizar el concepto
“Capital”, pero se ha preferido mantener este último inalterable, con el fin de que
siga representando únicamente el aporte inicial. Por lo tanto, el concepto
“Resultado” tiene por objeto registrar, indirectamente, los aumentos y
disminuciones de capital, originados por operaciones que representan para la
empresa una ganancia o una pérdida, en este caso y en todos los que existan,
el pago de Arriendo nos genera una pérdida.
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Esta es una operación compuesta, por cuanto han intervenido más de dos
conceptos: caja, mercaderías y resultado. Los dos primeros pertenecen al activo,
aumentando la caja en
$78.500 y disminuyendo la existencia de mercaderías en $55.500.
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De ahí que el resultado, que hasta antes de esta operación era una cantidad
negativa de $18.000, al aumentar en $23.000 refleja ahora, una ganancia neta de
$5.000.
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i. Se venden al crédito a Martínez y Cía. Ltda., 250 unidades del Art. B, a $360
c/u $90.000. El costo de la mercadería vendida es $62.500.
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En esta operación compuesta han intervenido los siguientes conceptos, por las
cantidades que se indican:
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q. Carlos Pino nos anticipa $6.000, con cheque del Banco X, a cuenta de
mercaderías por entregar.
Observe que en esta operación se recibió un cheque del Banco X por $6.000, lo
cual representa para la empresa un aumento de “Caja”, tal como si se hubiera
recibido dinero en efectivo.
Por otra parte, se ha contraído una obligación a favor de Carlos Pino, puesto que
aún no se ha materializado las entregas de las mercaderías, aumentando el
concepto de pasivo “Anticipo de Clientes”.
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Los bienes que la empresa utiliza para el desarrollo de sus actividades (en este
caso es el mobiliario) experimentan con el correr del tiempo, un desgaste por
su uso, llamada depreciación, en consecuencia, representa el menor valor que
registra el bien, producido por la estimación de dicho desgaste.
El desarrollo del ejercicio que antecede, ha tenido por objeto poner en evidencia
que la igualdad básica se mantiene, cualquiera que sea el número de operaciones
y su complejidad. Es importante destacar que la igualdad resultante después
de cada operación realizada, representa lo que la contabilidad denomina Balance
General.
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Por lo tanto, se puede decir que de acuerdo a la metodología hasta aquí estudiada
se ha preparado un balance general después de cada una de las operaciones
propuestas, sin embargo, será fácil advertir que, dado el gran número de
operaciones que realiza una empresa, dicha metodología sería impracticable,
razón por la cual el balance general sólo se prepara periódicamente.
Pregunta de reflexión
El primer registro contable que se realiza para contabilizar las transacciones que
realiza la empresa ¿es el Libro Diario o Libro Mayor?
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La utilidad neta explica por qué los derechos de los propietarios aumentan y, la
pérdida neta el por qué esos derechos disminuyen, pero los derechos de los
propietarios también pueden aumentar por los aportes de capital y pueden a la vez
disminuir por los retiros de capital o de las utilidades.
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Debido a que el pasivo circulante más el pasivo a largo plazo se le conoce como
pasivo exigible de pago, el pasivo total es entonces igual a este pasivo exigible de
pago más el patrimonio. Como sinónimos del vocablo patrimonio se utiliza también
las siguientes expresiones: capital y reservas, fondos propios y pasivo no exigible.
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En el monto de las ventas debe mostrarse el valor sin los impuestos que la graven
(por ejemplo: IVA), descuentos de precios y otros que afectan directamente el
precio de venta.
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Conclusión
Durante un ejercicio contable, las variaciones de activo, pasivo y patrimonio se van
acumulando por separado en los diversos conceptos que representan a los
recursos y a las obligaciones. Cada concepto asume la representación de una
cuenta. La cuenta es la agrupación sistemática de transacciones relacionadas con
un mismo asunto o persona, bajo un título apropiado.
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Bibliografía
Torres, G. (2002). Contabilidad: Información y control en las empresas. 5ª edición.
Chile: Lexis Nexis.
Julio Bosch Bousquet y Luis Vargas Valdivia (1997). Contabilidad básica, Segunda
Edición. Chile: Editorial M.
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