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MANUAL DE PROCEDIMENTOS –
LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES
DE CAPACITAÇÃO – LNC 2019
SECADES/DDPP/PROGEPE/UNILA
1 APRESENTAÇÃO..............................................................................................................1
2 introdução..........................................................................................................................3
3 Objetivos............................................................................................................................4
3.1 Objetivo Geral.............................................................................................................4
3.2 Objetivos Específicos.................................................................................................4
4 Conceituação e fundamentação legal...............................................................................4
5 Metodologia do plano anual de capacitação – 2019.........................................................7
5.1 Etapa 1: Levantamento de Necessidades de Capacitação – LNC 2019.................10
5.1.1 Preenchimento das abas 3 a 7 do Formulário de Levantamento de
Necessidades de Capacitação 2019...........................................................................12
5.1.2 Preenchimento da aba 8 do Formulário de Levantamento de Necessidades de
Capacitação 2019........................................................................................................13
5.2 Etapa 2: Consolidação do LNC 2019.......................................................................15
5.3 Etapa 3: Elaboração do Plano Anual de Capacitação – 2019.................................15
5.4 Etapa 4: Publicação e divulgação do PAC – 2019...................................................15
6 Cronograma.....................................................................................................................15
7 RECURSOS FINANCEIROS...........................................................................................16
8 Legislação........................................................................................................................16
8.1 Legislação sobre plano de carreira dos cargos técnicos-administrativos em
educação (PCCTAE).......................................................................................................17
8.2 Legislação sobre plano de carreira do magistério superior.....................................17
Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
1 APRESENTAÇÃO
1
Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
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Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
2 INTRODUÇÃO
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Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
3 OBJETIVOS
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2019
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Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
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Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
O Plano Anual de Capacitação 2019 será definido a partir das informações obtidas no
Levantamento de Necessidades de Capacitação e a partir das análises, reflexões e definições
ocorridas na Reunião de Consolidação de cada unidade administrativa e acadêmica da
instituição.
O PAC – 2019 será composto pelas etapas abaixo, e cada qual será explicitada a partir
do item 5.1 deste documento.
No processo de discussão das ações que teriam aporte financeiro para o ano de 2018,
muito se discutiu com a alta gestão sobre a importância e sobre as ações de capacitação.
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Entende-se por colaboradores todos os lotados da macrounidade e nos demais setores vinculados, independente
de exercer função de chefia.
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Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
Nessas tratativas, foram criados cinco temáticas: Missão da Unila; Processos de Trabalho;
Específicas; Governança e Bem-Estar.
Considerando todo o processo de discussão ocorrido, a estratégia adotada para o ano
de 2019 é a permanência desses cinco temáticas. Desse modo, ao verificar uma demanda de
capacitação, a unidade deverá refletir sobre sua vinculação. Abaixo, segue justificativa e
entendimento para cada uma das temáticas:
• Missão Unila: ações que possuem vínculo com os pilares da instituição:
interculturalidade, interdisciplinaridade e bilinguismo, bem como demais ações que
vinculam-se à temática da América Latina e Caribe;
• Específicas: ações com vínculo à legislação, ou seja, que a atividade do setor
precisa de formação singular e inerente para a atuação;
• Bem-estar: ações vinculadas à melhoria do clima organizacional, à qualidade
de vida do servidor, ao autoconhecimento, aos relacionamentos interpessoais, aos
relacionamentos com os gestores, etc;
• Governança: mecanismos adotados pela instituição, vinculados ao
direcionamento, ao monitoramento e avaliação das ações;
• Processos de trabalho: ações vinculadas ao modo como as atividades são
desenvolvidas no dia a dia do serviço público e que resultam em atendimento a uma
finalidade;
Abaixo, segue fluxograma das ações pertencentes ao LNC e ao PAC 2019 para
orientação das macro e microunidades.
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Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
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Levantamento de Necessidades de Capacitação
2019
CAPACITAÇÃO INTERNA
PROCEDIMENTO PARA
TIPO DE AÇÃO UNIDADES ENVOLVIDAS OBSERVAÇÕES
REALIZAÇÃO
1.UNIDADE DEMANDANTE
2. PROGEPE
Contratação por meio de pregão ou 3. PROPLAN Ação realizada com
Instituição Privada
por inexbilidade e dispensa 4. PROAGI ônus para a Unila
5. PROCURADORIA
IN COMPANY
1.UNIDADE DEMANDANTE
2. PROGEPE
Contratação por meio de pregão ou Ação realizada com
Instituição Pública 3. PROPLAN
por inexbilidade e dispensa ônus para a Unila
4. PROAGI
5. PROCURADORIA
1. UNIDADE DEMANDANTE
DIÁRIAS E/OU Projeto de curso e demais
Servidor Público de outra 2. INSTITUIÇÃO DO SERVIDOR Ação realizada com
PASSAGENS - definições junto à
instituição CONVIDADO ônus para a Unila
CAPACITAÇÃO SECADES/DDPP/PROGEPE
3. PROGEPE
ATIVIDADES DE
CAPACITAÇÃO 1. UNIDADE DEMANDANTE
Projeto de curso e demais 2. INSTITUIÇÃO DO SERVIDOR Ação realizada sem
Servidor Público de outra
definições junto à CONVIDADO ônus para a
instituição
SECADES/DDPP/PROGEPE 3. PROGEPE Universidde
CAPACITAÇÃO EXTERNA
PROCEDIMENTO PARA
TIPO DE AÇÃO UNIDADES ENVOLVIDAS OBSERVAÇÕES
REALIZAÇÃO
1. UNIDADE DEMANDANTE
Processo eletrônico, contendo 2. PROGEPE
Pagamento de Inscrição, Ação realizada com
documentação necessária para 3. PROPLAN
Diárias e/ou Passagens ônus para a Unila
solicitação 4. PROAGI
5. PROCURADORIA
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2019
Quanto a esse tipo de licença, cabe salientar que não haverá possibilidade de
custeamento de inscrição e outros aportes financeiros, como diárias e passagens e orienta-se
que a atividade possua no mínimo 60h/mês. Os procedimentos necessários para a solicitação
deverão ser consultados junto ao DDPP/PROGEPE.
Aos servidores docentes e técnicos que utilizarão esse afastamento para elaboração
do trabalho de conclusão de curso da graduação, especialização, dissertação ou da tese,
conforme regido em lei, deverão, também, inserir as informações do Formulário do LNC.
Cabe ressaltar, por fim, que a inserção das informações neste formulário não implica a
concessão. O servidor interessado deverá entrar em contato com a área pertinente para
averiguar quais os procedimentos cabíveis à solicitação, bem como os prazos necessários,
uma vez que a demanda de solicitações poderá ser alta e não haverá aumento na quantidade
de servidores responsáveis pelas conferências dos processos.
ATENÇÃO:
1) O atendimento às demandas incluídas no PAC dependerão dos recursos disponibilizados
pela Instituição;
2) Os dados apresentados pelas unidades servirão de base para planejamento e execução de
ações internas e externas, demonstrando as lacunas existentes e a amplitude das atividades a
serem desenvolvidas;
3) Ressaltamos que toda ação de capacitação que resulte em afastamento das atividades
deverá estar previsto no LNC;
4) Caso alguma unidade solicite participação em evento externo ou oferta de ação interna sem
a devida previsão no Plano Anual de Capacitação 2018, o gestor máximo, visando atrelar a
execução das ações ao planejamento proposto pela Unidade, deverá justificar o porquê da
demanda não ter sido prevista. Tal situação faz-se importante uma vez que, ao final de cada
ano, devemos prestar contas ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão das ações
executadas que estiveram previstas ou não no Plano Anual de Capacitação da instituição;
5) O Formulário do LNC, encaminhado como anexo ao Memorando enviado às Macrounidades,
deverá ser preenchido digitalmente e o arquivo deverá ser enviado via memorando eletrônico à
SECADES/DDPP até o dia 12/12/2018 para análise;
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6 CRONOGRAMA
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10/12/2018 a
Análise LNC encaminhados SECADES/DDPP
11/01/2019
7 RECURSOS FINANCEIROS
Anualmente, a PROGEPE possui aporte financeiro para execução de ações de
capacitação, a fim de possibilitar o desenvolvimento profissional e pessoal do servidor. Para o
ano de 2019, ainda não há os valores definidos, ainda assim, cabe mencionar que o recurso é
dividido entre Capacitação Externa e Capacitação Interna, conforme explicitado no campo 5.1.1
desse documento.
No não de 2018, a escolha em torno de quais Capacitações Internas ocorreriam
passou por um processo de discussão junto à alta gestão. Para o ano de 2019, a mesma
atuação será proposta.
A partir desta dinâmica, a execução das ações de capacitação ocorrerão posterior à
publicação do Plano Anual de Capacitação, sendo assim, as tratativas com as unidades em
torno da execução da ação ocorrerem após a definição junto aos gestores.
8 LEGISLAÇÃO
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