03) Hansen y Mowen. (2006). “Concepto basico de administracién de costos” en Administracién de Costos Contabilidad y Control. México: Ed. Thomson, pp. 28-48. CCS ene BIC Tel Weare CULT Ter wi rake t le costos AL CONCLUIR EL ESTUDIO DE ESTE CAPITULO, USTED SERA CAPAZ DE: 1. Describe un sistema de informacién de adminis: 4. Preparar estados de resultados para las organ tracign de costos, sus objetivosy principales zaciones de manufacturay de senicios. subsistemas, eindicar la manera en la que sere §, Explicar las diferencias entre los sktemas ta laciona con oxos sistemas de operaciény de in-" cignale y los sistemas de admiistraion de cos formacign. tos eontemporaneos. 2, Explicar el proceso de asignacisn de costes, 3. Definic los productos tangles e intangibles y ceplicar la razan de que existan diferentes defini cones de costo del pruducto, Pata estar la contabilidad de costosy Ix administracion, de costos ¢s necesario comprender los conceptos 1 terminos fundamentales de eostos, Jos sstemas de informacion asociados que los produce. Se necesita un marco conceptual basico que ayuda darle seutido a a variedad de temas que se uizan en estas ireas. Una perspectiva de sistemas proporciona un marco conceptual Gil para el logro de este objetivo. Pero, zque es un ristema: de informaciin? zFxisten diferentes sistemas para dstintos propesito® De manera simile, sque ex el corte) Existen costos diferentes para propéstos disintos) Este capitulo trata estas preguntas bisicas ¥ pro porciona los fundamentos necesarios para el resto del bro. Con este fundamento, no st intenta hacer una ccobertura exhauntiva de diferentes sistemas y costos. En capitulos posteriones se analizarin wos sistemas y ‘coneeptos de costos. Sin embargo, resulta esencial comprender los eonceptos presentados en ese capitulo para fener Ento en ls eapitulos posteriorcs ‘Material compliado confines académicos, se prohibe su reproduccién total o parcial sina autrizaciin de cada autorCapiealo 2 Deore un se tema de ffm sin de ‘Sniniaiin de coos ss be ‘sy pales banat e fbr bane fens gue vee ‘decree ‘operas y dei Ferma, Concepios Bisco de ndvwinieracibs de cotee Un marco conceptual de sistemas Un sistema es un conjunto de partes intereacionadas que ejccuna uno © ms process para lograr objtvos especficos. Considérese un sistema de aire acondicionado para el hogar. Este sistema viene un niimero de partes intereclacionadas como tina comypresora un ventiador, Unt termostato yuna estructura de canales ¥ tos. Fl proceso obo (0 a sere de aciones dsc ‘hadas para logeat un objetivo) es el eniiamiento del aire: otro es la entrega de aire fresco 3 las diversas habtaciones de la casa. El principal objetivo del sistema es proporcionan any biente comodo y tesco para las personas en el hogar. Obsérvese que cad parte del sistema es importante para ¢ logro del objetivo genera. Por ejemplo si faltara el sistema de ductos, el {equipo de aire acandicionado no seria eapaz de enfiar la cass, aun sila otras parts estuie- ran presente y fueran funcionales Pero, z<émo trabaja un sistema? Un sistema utiliza procesos para eransformar insum productos que stisfigan los objtivos del sistema. Considerando el proceso de nam xe requicre insumos eomo el aire caliente, fe6n y eleetcidad, Los insumos se transforman en aire fesco, un producto del proceso de enfamicnto, HI resultado final det proceso, el sre fiesco, cs fundamental para el logro del objetivo general del sistema, El are enftido y la ener- gia se convierten en insumos para el proceso de entega. Este proceso transforma ls isumos de fal modo que una porcién del se wr eniado se entregu acids habitacion dei cna {el resultado finales el aire entregadol. En esta forma, toda ls habitacioncs se enfian a la Temperznra deseada, con lo que 3 log el objetivo del sistema, EI modelo de operacién del sistema de aire avondicionado se muestra en el cuadto 2-1, er Proceso de enfriamiento Producto final Insumos: Insumos: Freda Aire feio Aire caliente Blectrisidad Electricidad ‘Ductos [Suministro de alte frio Sistemas de informacién contable Cn sistema de informanin se disea pars proporciona iformavion a las personas de una or ganizacion que pudieran necesitarla, Por cjemplo, el sistema de informacion de recursos hu tmancs (HI, por sus sighas en inglés) y el sstema de plancasién de los requerimientas de materiales (MIRP, por ss sighs en inglés) son Sstemas de informacion, El primero hace 8¢- ‘oimiento de las personas 2 medida que éstas son contatads. Incluye informacion sobre la fecha de la eontatacon, cl nombre del puesto a ingresar al empleo y fos sucklos/salais, ss como cualguier informacion necesara pura detcrminar los benecos aque tienen derecho los empleados. El MRP es un sistema compitariado que mantene i Seguinento de toda hs materia primas empleadas en la manulsctura ‘Material compilado confines académicos, se prohibe su reproduccién total o parcial sin la autrizacion de cada autor.Parte 1 Conceptos fundamentals Un sistema de informacion contable consiste en ctapas manuals y computarizadas in- terrelacionadas y que utiliza procesos como la recopilacion, el registro, la sumarizacin, el ans lis y ia administracion de datos para proporcionar informacign a los usuarios. Al igual que ‘cualquier sistema, un sistema de informacion contable tiene objetivos, partes interrelacionadas, Drocesos y productos finales; su objetivo general cs proporcionar informacion a los usuarios. Las partes interrelacionadas incluyen el ingreso de las érdenes y las ventas, la ficturaeién de ‘suc por cobrar y de las entradas de efectivo, los inventaios, el mayor general y la comta- bilidad de costos. Cada una de estas pares interrelacionadas es en sf mista un sistema y por lo tanta recibe el nombre de zubsitema del sistema de informacion concable, Los provesos incluyen etapas como la recopilacin, cl registro, la sumarizacin y la administracion de datos. Algunos procesos también pueden ser modelos de decisién tormales, modelos que usan los ‘nsumos para proporcionar recorucndasioncs de decisisn como el producto final de la infor- smacién. Los resultados finales son datos y reportes que proporcionan la informacién necesa- tia a los usuai os earacteristicas clave de los sistemas de informacién comtable los distinguen de otros sistemas de informacién. Primero, los insumos de un sistema de informacion contable son por la general eventos econdmmicos. Segundo, el modelo operative de un sistema de informacion contable esté iavoluctado con el usuario de [a informacion, ya que el producto final del sis tema de informacién produce acciones por parte del usuario. En algunos casos, el producto final puede servic como Ia base para una accion, Esto cierto sobre todo en el caso de de siones tictias y estratégieas, peto no lo es tanto en las decisiones cotiianas. En otros casos, ‘el producto final puede servir para confirmar que las acciones romadas cuvieron los efectos previstox” Otea accién posible del usuarios Ia rctroalimentacién, la eual se converte en un fnsumo del devempenio de un sistema de operacién subsecucnte, El modelo de operacién de tn sistema de informacion contable se ejemplfica en e) cuadro 2.2. Algunos ejemplos de los insumos, de los procesos y de los productos finales se proporcionan en este cuadro. Tome en ‘cuenta que la comunicacion personal es wn producto de informacin final. Con frecuencia, Tos usuarios no quieren tence quc esperat los teportesformales, de modo que pueden obtener I informacion nesearaen fora mis operons comnicndose de manera diesa con los et ey Recoleccién Reporter especiales Casiieaeion Estados nancicros Sumarizacion Presupaesos % Analisis Reportes de desempeBo Eventos eeondmisos ‘Adminstracion Comunieseiin personal Insumos Procesos Resultados Fnaes Usuarios 1. papel dea mxmacin se deesieen Willa J. Bruns ty Sharon M MeKinon, formation and Manape: ‘Fie Su Jaen! of Mangement Azaning Reman 5 (ato 1993) 86-108. El documenta tepora ur eae de ‘amp conracion sn ranean acl lor aminizradore utza Ia nfermaconconab Lar azar alan {gr drole dela nforacin formal no parece empleare ene decones dri, os admirinradores tan on Fecuenia mioneeinerpernaes parade forma pra uur dare Em paren, ene 3c 110 nformacion a wats de ols infra: proparconeinforaucisn ms oporuna que sitma 3enfrmacin ‘oxmal ‘Material compllado confines académicos, se prohibe su reproduccién total o parcial sina autrizacin de cada autor