Términos de Referencia Baja

Términos de Referencia:
Contratación del Servicio para la Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto
“REHABILTACION DE VIA VECINAL – JILILI – BELLAVISTA BAJA DISTRITO DE JILILI PROVINCIA DE AYABACA
Código INVERSON N° 2410554
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL

PROYECTO “REHABILTACION DE VIA VECINAL – JILILI – BELLAVISTA BAJA DISTRITO DE JILILI
PROVINCIA DE AYABACA”
1. GERENCIA : JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA
2. MODALIDAD DE CONTRATACION : LOCACION DE SERVICIOS DE TERCEROS
3. PERIODO DE CONTRATACION : 30 DIAS CALENDARIOS
4. VALOR REFERENCIAL : S/. 31,515.00
5. OBJETIVOS
Contratar el Servicio con el objeto de elaborar el Expediente Técnico del Proyecto REHABILTACION
DE VIA VECINAL – JILILI – BELLAVISTA BAJA DISTRITO DE JILILI PROVINCIA DE
AYABACA
6. ALCANCES DEL PROYECTO
EL PROVEEDOR debe realizar la elaboración de la Información Técnica, Presupuestal y Planos; los cuales
deben estar de acuerdo con el Reglamento Nacional de Edificaciones y Normas Técnicas Peruanas
vigentes, que se expresaran en los documentos originales, 03 copias y cinco CD ROOM, lo que se detalla
a continuación
Volumen I : contenido del Proyecto

1.- Memoria Descriptiva
1.1.- Antecedentes, Objetivos y Familias beneficiadas
1.2.- Ubicación
1.3.- Área del Proyecto, Accesos y Altitud
1.4.- Generalidades
1.5.- Infraestructura Existente
1.6.- Base de Diseño y Propuesta Técnica
1.7.- Metas Físicas del Proyecto
1.8.- Costo Total, Valor Referencial
1.9.- Tiempo de Ejecución de la Obra
1.10.- Modalidad de Ejecución
1.11.- Vida Útil del Proyecto
1.12.- Otros
2.- Parámetros de Diseño

2.1.- Diagnostico de la situación actual
Descripción General del Servicio
Características de la Infraestructura
2.2.- Diseño del Proyecto
2.3.- Memoria de Cálculo
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3.- Especificaciones Técnicas

3.1- Descripción del Proceso Constructivo
3.2.- Control de Calidad (Indicar parámetros mínimos de control de calidad en procesos constructivos)
3.3- Unidad de Medida
3.4.- Forma de Pago de cada partida a realizar en la ejecución de la obra
4.- Metrados
Deben estar claramente definidos y en los metrados que comprenden cada partida
Deben regirse a la Norma Técnicas de Metrados para Obras de Edificaciones y Habilitaciones
Urbanas
5.- Resumen Presupuestal y Financiero del Proyecto

5.1.- Presupuesto: por Especialidad y por Componente
5.2.- Análisis de Costos Unitarios
5.3.- Relación de Insumos (Precios y Cantidades de Insumos Requeridos)
5.4.- Formula Polinomica
5.5.-Cronograma de Desembolso
- Adelanto Directo
- Adelanto de Materiales
- Valorizaciones
5.6.- Cronograma de Ejecución de Obras
5.7.- Cronogramas Valorizados de Obras
5.8.- Desagregado de Gastos Generales
5.9.- Desagregado de Supervisión
5.10.- Relación de Equipo Mínimo
Volumen II : Anexos
1.- Evaluación Preliminar de Impacto ambiental
2.- Estudio Topográfico
3.- Estudio de Suelos
4.- Panel fotográfico
5.- 05 CD (versión digital conteniendo todo el expediente en digital, conteniendo planos, memorias,
presupuestos desagregados, cronogramas, base de datos, todo en los formatos originales
6.- Otros
Volumen III : Planos

1.- Plano Clave
2.- Plano de Planta
3.- Plano de Secciones Transversales
4.- Planos de Perfiles Longitudinales
5.- Plano de Secciones Típicas
6.- Plano de Obras de Arte
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7.- Plano de obras civiles

8.- Detalles
9.- Otros
La relación descriptiva para el servicio no es determinante ni limitativa, por tal motivo el Profesional
que realice la Elaboración del Expediente Técnico. Deberá efectuar su opinión y/o análisis de acuerdo
a la situación en la que se entregue o se encuentre el Expediente Técnico del Proyecto a elaborar para
cumplir con el objetivo y alcance del servicio, así mismo se le comunicara para el respectivo
levantamiento de observaciones
7. VALOR REFERENCIAL TOTAL
Se pagara por el concepto del valor referencial del Servicio para la Elaboración del Expediente
Técnico del Proyecto “REHABILTACION DE VIA VECINAL – JILILI – BELLAVISTA BAJA
DISTRITO DE JILILI PROVINCIA DE AYABACA” la Cantidad de S/. 31,515.00 (TREINTA Y UN
MIL QUINIENTOS QUINCE CON 00/100 SOLES)
Dicho Valor Constituye la retribución económica completa, en la que se incluye seguros y cualquier
otro concepto en el desarrollo de las funciones durante todo el periodo de contratación
8. PLAZO ESTIMADO Y CRONOGRAMA DELSERVICIO
El plazo de ejecución del presente contrato será de 30 (Treinta) días Calendarios, de acuerdo al
siguiente cronograma expresado en semanas
CRONOGRAMA DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
Quince Treinta
Ítem Actividades Parcial Acum. días
días
Estudio de Campo (Estudios de
Topografía, Estudios de
1 30.00% 30.00% 20 dc
Mecánicas de Suelos, Pagos y
Otros Estudios
A la presentación del 10 dc
2 50.00% 80.00%
Expediente Técnico
Conformidad del Expediente 05 dc
3 20.00% 100.00%
Técnico por el Área Usuaria
El Proveedor deberá considerar en su propuesta que en 30 (Treinta Días Calendarios) deberá

presentar el Expediente Técnico al 100.00 % culminado, disponiendo de 05 (Cinco días Calendarios)
por la Municipalidad Distrital de Jilili para su Revisión del proyecto, contando para el levantamiento
de observaciones 05 días calendarios para su posterior aprobación
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CRONOGRAMA DE ELEBARACION – REVISION Y APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
CRONOG.
ITEM ESPECIALISTA
TOTAL
Expediente Técnico Proveedor 30 dc Proveedor
Revisión del Expediente Técnico Entidad (MDS)

Revisor 05 dc
por la entidad (MDS)
Levantamiento de Observaciones Proveedor 05 dc Proveedor
Aprobación del Expediente Técnico Infraestructura 05 dc Entidad (MDS)
9. INFORME DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
La elaboración del Expediente Técnico detallado se efectuara en un (1) informe de cumplimiento

obligatorio previo a la entrega del expediente técnico detallado, cuyos requerimientos mínimos se
detallan en los presentes términos de referencia. El Proveedor podrá, sobre la base de su experiencia
y responsabilidad profesional y contractual, recomendar la inclusión o desarrollo de algún trabajo o
documento técnico que permita mejorar, precisar o complementar el servicio y el objeto del mismo, sin
embargo, no podrá dejar de cumplir con lo siguiente
09.01.- Primer Informe: Estudios Básicos, Planos Preliminares del Proyecto definitivo
Este informe se entregara a los 20 dias calendarios de la firma de contrato, tiene por finalidad
la presentación de los estudios básicos, planos preliminares del proyecto (en calidad de
borrador) y está conformado por:
 El estudio topográfico
 El estudio de mecánicas de suelos
 estudio preliminar de impacto ambiental
 Con la finalidad de verificar que el proyecto este desarrollado en base a los parámetros bajo
los cuales fue otorgado la declaración de viabilidad, se deberá presentar un cuadro comparativo
de la metas físicas y financieras establecidas en el estudio de preinversion con las metas físicas
y financieras propuestas en el desarrollo del proyecto a nivel de planos preliminares
 Los Planos preliminares de cada especialidad deberán ser presentados con sus respectivas
memorias y memorias de cálculo en calidad de borrador que sustente y justifiquen el desarrollo
del proyecto
 La propuesta preliminar de cada especialidad representara la alternativa más conveniente
desde el punto de vista organizativo, funcional, estético, presupuestal, en armonía con el
contorno, etc. En tal sentido, deberá ser permanentemente puesto en consideración de la
entidad, a efectos de que se formulen las criticas técnicas que el caso amerite
 La propuesta preliminar se planteara respetando en todo momento, los alcances y limitaciones
establecidas en el estudio de pre inversión a nivel de factibilidad
Para la conformidad de este primer informe es requisito indispensable la entrega completa

de los estudios básicos y preliminares según lo mencionado anteriormente
09.02.- Segundo Informe: Entrega del Expediente Técnico Definitivo

Este informe se entregara a los 30 días calendarios de la firma de contrato, tiene por finalidad
la presentación del Expediente Técnico materia del contrato el cual deberá estar de acuerdo
a los términos de referencia, proyectos definitivo aprobados por las empresas prestadoras de
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servicio y/o concesionarias del área de intervención según corresponda, debiéndose integrar
las correcciones a las observaciones que se hubieran realizado todos estos documentos
deberán ser presentados sin enmendaduras, ni borrones , en calidad óptima de presentación ,
considerando los formatos, especificaciones y está formado por:
 Especificaciones Técnicas
 Resumen ejecutivo del proyecto
 Requisitos técnico mínimos del ejecutor de obra
 Desarrollo del Proyecto en todas sus especialidades
El proyecto deberá ser ejecutado debidamente compatibilizado con la normativa reglamentaria
vigente en la zona y con los alcances de los estudios básicos
Con la finalidad de verificar que el proyecto está desarrollado en base a los parámetros bajo
los cuales fue otorgado la declaración de viabilidad de deberá presentar un cuadro comparativo
de las metas físicas y financieras establecidas en el Formato N° 02 con las metas físicas y
financieras propuestas en el proyecto definitivo
 Desarrollo del Proyecto definitivo contempla el desarrollo de los siguiente trabajos
Comprende el planteamiento de la propuesta desarrollada a nivel del proyecto completo al cual
de adjuntara la memoria descriptiva que sustente y justifique la toma de partido asumido por
el proyectista
El proyecto definitivo representara la alternativa más conveniente desde el punto de vista
organizativo, funcional, estético, volumétrico, estructural, presupuestal, etc, en tal sentido el
proyecto deberá ser permanentemente puesto en consideración de la entidad a afectos de que
se formulen las criticas técnicas que el caso amerite. El proyecto contendrá memoria
descriptiva, Plano Clave, Plano de Planta, Plano de Secciones Transversales, Planos de Perfiles
Longitudinales, Plano de Secciones Típicas, Plano de Obras de Arte, Plano de obras civiles,
Detalles, Otros constructivo de todos los elementos que participen y formen parte de la
ejecución de la obra, plano de cotas, rasantes, etc.
 Desarrollo del Proyecto de las demás especialidades
 Propuesta del plan de seguridad en la ejecución de la obra, en conformidad con la norma técnica
G-050 seguridad durante la ejecución de obra
 Elaboración de Impacto Ambiental
 Proformas según los contenidos establecidos en los presentes términos de referencia
 Planos definitivos del proyecto, debidamente sustentado mediante memorias descriptivas y
memorias de cálculos por cada especialidad
 Desarrollo del presupuesto definitivo de obra, resumen de presupuesto, desagregado de gastos
generales y de supervisión, análisis de costos unitarios, cronograma de ejecución de obra,
cronograma valorizados de obra, formula polinomica
10. REVISION Y CONTROL DEL PROYECTO
 El Proveedor estará sujeto a fiscalización permanente por parte del personal Técnico de la
División de Estudios y Proyectos de la Municipalidad Distrital de Jilili, quienes verificaran el
cumplimiento de los avances de la elaboración del Expediente Técnico detallado y de los
compromisos asumidos
 La Entidad designara un coordinador del proyecto el que será acreditado de su propio plantel
profesional (ingeniero Civil); o en su defecto, la contratación de un revisor, quienes brindaran
al Proveedor las facilidades del caso para el cumplimiento de sus funciones durante la
elaboración del Expediente Técnico detallado
 El coordinador estará encargado del seguimiento, control, coordinación y revisión básica de los
documentos formulados por el proveedor. Controlará el cumplimiento de los alcances, plazos y
compromisos contractuales asumidos por ambas partes. También tendrá a su cargo informar
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sobre la procedencia de pago de las valorizaciones del servicio, gestionando los documentos
administrativos que se requiera.
 La entidad en aplicación de su derecho de fiscalizar y supervisar el desarrollo del objeto del
contrato, podrá convocar a el Proveedor en las oportunidades que crea necesario, para efectuar
coordinaciones y revisiones al avance obtenido en la elaboración del Expediente Técnico
detallado así como para que informe y asesore en asuntos concernientes al objeto del contrato
 Son competentes para evaluar, revisar y pronunciarse sobre el contenido técnico de los
informes que presente el Proveedor, la Jefatura de Infraestructura el Coordinador del
Proyecto, y el equipo del revisor
El Proveedor deberá levantar la totalidad de las observaciones que pudiera formularle la entidad,
dentro de los plazos límites establecidos en el presente documento
 No procederá la aprobación de los documentos presentados por el Proveedor si esta no ha

efectivizado la entrega de la etapa completa, incluida la subsanaciones de las observaciones.
 La calidad del servicio prestado es de exclusiva responsabilidad del Proveedor. En tal sentido
no podrá negarse a la rectificación y/o subsanación de las observaciones técnicas sustentadas
y justificadas que formule la entidad. Todas las veces que sea necesario; sin corresponder po
ello reconocimiento de mayores gastos
11. REQUISITOS DEL POSTOR
EL Proveedor del Servicio para la elaboración del Expediente Técnico del Proyecto REHABILTACION
DE VIA VECINAL – JILILI – BELLAVISTA BAJA DISTRITO DE JILILI PROVINCIA DE AYABACA,
deberá contar con el siguiente perfil a la fecha de presentación de propuestas
 Ser persona natural o jurídica y estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en

servicios
12. RELACION DE PERSONAL MINIMO
La colegiatura y habilitación de los profesionales propuestos se requerirá para el inicio de su

participación efectiva en la ejecución del contrato, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el
extranjero
ITEM PROFESIONALES PARA EL EXPEDIENTE TECNICO CANT
1 Ing. Civil – Proyectista 1

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Personal Requisitos Mínimos del Perfil del Profesional

Responsabilidad y Funciones
Profesional
- Sera el responsable de conducir todas - Ingeniero/a civil, colegiado y habilitado. Adjuntar
las actividades del servicio contratado, copia simple del título profesional, copia simple del
de coordinar el desarrollo del diploma emitido por el Colegio de Ingenieros y copia
Expediente Técnico detallado y simple del Certificado de habilidad profesional.
sustentar toda la obra Asimismo, deberá contar por lo menos Curso
Especializado de Expedientes Técnico Para Obras,
Proyectista
- Planificar, coordinar y dirigir a los

deberá contar por lo menos con un Curso de S10
profesionales que conforman al equipo
Costos y Presupuestos.
técnico para la elaboración del presente
servicio
- deberá sellar y firmar todos los

documentos que se generen del
proyecto, siendo responsable del
contenido
13. FORMA DE PAGO
El pago se efectuara por parte de la Municipalidad Distrital de Jilili de la siguiente manera
 30 % del monto contratado a la entrega del primer informe, previo informe de conformidad por
parte de la Jefatura e Infraestructura, de la Municipalidad Distrital de Jilili cuyo plazo se indica
en el ítem 12.00
 50% de monto contratado a la entrega del expediente técnico detallado, previo informe de
conformidad por parte de la Jefatura e Infraestructura, de la Municipalidad Distrital de Jilili cuyo
plazo se indica en el ítem 12.00
 20 % a la Aprobación del Expediente Técnico con Resolución de Alcaldía el informe de conformidad
por parte de la Jefatura e Infraestructura, de la Municipalidad Distrital de Jilili cuyo plazo se indica
en el ítem 12.00, así mismo deberá cumplir lo indicado en el ítem 7.00 tercer párrafo caso contrario
la entidad tomara acciones que crea pertinente reteniendo el costo que incumplirá el fotocopiado
(03 copias del expediente aprobado y 05 CDs)
El monto del servicio es a todo costo que incluye mano de obra, materiales, equipos, impuestos y otros
14. PENALIDADES
a) Penalidad Diaria por retraso Injustificado en la ejecución de las presentaciones objeto del
contrato.-
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las presentaciones objeto

del contrato, LA ENTIDAD le aplicara en todos los casos al Proveedor una penalidad por cada día
de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cientos (10 %) del monto del contrato
vigente (de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 133° del
reglamento de la ley de contrataciones del estado, la penalidad se aplicara automáticamente y se
calculara de acuerdo a la siguiente formula
Penalidad diaria por Retraso Injustificado (P1) = 0.10 x Monto

F x Plazo en Días
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Donde :
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F= 0.40 para plazos mayores o iguales a sesenta (60) días
b) Penalidad Diaria por incumplimiento o ausencia de personal Ofertado .-
En caso culmine la relación contractual en EL PROVEEDOR y el Personal Ofertado y la Entidad no

haya aprobado la situación del personal por no cumplir con las experiencias y calificaciones del
profesional a ser reemplazado, LA ENTIDAD le aplicara en todos los casos al Proveedor una
penalidad por cada día de ausencia del personal clave ofertado en forma individual, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contratado vigente (de ser el caso
del Ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el art. 133° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. La Penalidad se aplicara automáticamente y se calcula de acuerdo a la
siguiente formula
Penalidad Diaria por Incumplimiento o

Ausencia por cada Personal Clave Ofertado (Pr) = 0.50 x (1 + Di) x U.I.T
Plazo en Días
Donde
Di = Días por Incumplimiento o Ausencia de Personal Ofertado
U.I.T = Unidad Impositiva Tributaria
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
parcial o totalmente por incumplimiento mediante conducto notarial.
La Sumatoria Total de la Penalidades será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final; o s fuese necesarios se cobrara del monto resultante de la ejecución por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso)
La Justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes
15. RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación del servicio por parte de la ENTIDAD no enerva su

derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en el Art.
50° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
El Plazo máximo de responsabilidad del Proveedor es de cinco (05) años
16. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES
1.- Al requerir la Entidad la absolución de consultas y/u observaciones dará un plazo de 02 días; de no
cumplirse con estas, la Entidad lo requerirá notarialmente en el mismo plazo
2.- Si se da el incumplimiento de lo solicitado anteriormente, la entidad asume la competencia para

absolver las consultas y/u observaciones bajo responsabilidad civil del Proveedor
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17. ESTRUCTURAS DE COSTOS
PROYECTO: REHABILTACION DE VIA VECINAL – JILILI – BELLAVISTA BAJA DISTRITO DE JILILI

PROVINCIA DE AYABACA
Código de Proyecto: 2410554
DESCRIPCION U.M CANTIDAD P.U PARCIAL
PROFESIONALES
Ing. Civil - Jefe de Proyectos Mes 1.00 16,000.00 16,000.00
ESTUDOS BASICOS
Topografía al Detalle Estudio 1.00 4,500.00 4,500.00
Estudio de Tráfico Vehicular Estudio 1.00 2,000.00 2,000.00
Estudio de Impacto Ambiental Estudio 1.00 3,000.00 3,000.00
Estudio de Suelos y de Cantera Estudio 4.00 450.00 1,800.00
MATERIALES BASICOS
Materiales de Escritorio Glb 1.00 550.00 550.00
Ploteos de Planos Glb 1.00 450.00 450.00
Impresiones y Copias en A4 Glb 1.00 350.00 350.00
Costo Directo 28,650.00

Impuestos (10.00 %) 2,865.00
Costo Total del Servicio 31,515.00

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CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL

1. GERENCIA : JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA

2. MODALIDAD DE CONTRATACION : LOCACION DE SERVICIOS DE TERCEROS

3. PERIODO DE CONTRATACION : 30 DIAS CALENDARIOS

4. VALOR REFERENCIAL : S/. 31,515.00

6. ALCANCES DEL PROYECTO

Volumen I : contenido del Proyecto

2.- Parámetros de Diseño

3.- Especificaciones Técnicas

5.- Resumen Presupuestal y Financiero del Proyecto

Volumen III : Planos

7.- Plano de obras civiles

7. VALOR REFERENCIAL TOTAL

8. PLAZO ESTIMADO Y CRONOGRAMA DELSERVICIO

CRONOGRAMA DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Proveedor deberá considerar en su propuesta que en 30 (Treinta Días Calendarios) deberá

CRONOGRAMA DE ELEBARACION – REVISION Y APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

Revisión del Expediente Técnico Entidad (MDS)

Aprobación del Expediente Técnico Infraestructura 05 dc Entidad (MDS)

9. INFORME DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

La elaboración del Expediente Técnico detallado se efectuara en un (1) informe de cumplimiento

Para la conformidad de este primer informe es requisito indispensable la entrega completa

09.02.- Segundo Informe: Entrega del Expediente Técnico Definitivo

10. REVISION Y CONTROL DEL PROYECTO

 No procederá la aprobación de los documentos presentados por el Proveedor si esta no ha

11. REQUISITOS DEL POSTOR

 Ser persona natural o jurídica y estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en

12. RELACION DE PERSONAL MINIMO

La colegiatura y habilitación de los profesionales propuestos se requerirá para el inicio de su

ITEM PROFESIONALES PARA EL EXPEDIENTE TECNICO CANT

1 Ing. Civil – Proyectista 1

Personal Requisitos Mínimos del Perfil del Profesional

- Planificar, coordinar y dirigir a los

- deberá sellar y firmar todos los

13. FORMA DE PAGO

El pago se efectuara por parte de la Municipalidad Distrital de Jilili de la siguiente manera

Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las presentaciones objeto

Penalidad diaria por Retraso Injustificado (P1) = 0.10 x Monto

F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

b) Penalidad Diaria por incumplimiento o ausencia de personal Ofertado .-

En caso culmine la relación contractual en EL PROVEEDOR y el Personal Ofertado y la Entidad no

Penalidad Diaria por Incumplimiento o

15. RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación del servicio por parte de la ENTIDAD no enerva su

16. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES

2.- Si se da el incumplimiento de lo solicitado anteriormente, la entidad asume la competencia para

17. ESTRUCTURAS DE COSTOS

PROYECTO: REHABILTACION DE VIA VECINAL – JILILI – BELLAVISTA BAJA DISTRITO DE JILILI

DESCRIPCION U.M CANTIDAD P.U PARCIAL

Costo Directo 28,650.00

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