APLICACIONES INFORMATICAS DE HOJA DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo están formadas por filas y columnas cuya intersección, las
contienen los datos con los que se realizaran las operaciones. Existen diferentes
aplicaciones de hojas de cálculo tales como Microsoft Excel, Open Office Cal
(Software libre). Sin embargo, conociendo los conceptos y la forma de proceder con
Excel, es muy fácil utilizar cualquier aplicación de hoja de cálculo, ya que sus
propiedades son muy similares. La Instalación de aplicaciones es un proceso
sencillo que se realiza una sola vez al instalar el paquete de Office y que basta hacer
doble clic sobre un archivo ejecutable instalándose así de forma automática.

Configuración de la aplicación
Al Iniciar la aplicación se muestra una interface que por defecto tiene una
configuración predeterminada, pero que se puede personalizar según las
necesidades y preferencias de cada usuario.

Entrada y Salida del Programa

Se puede entrar al programa haciendo doble clic sobre un archivo para ello se
podrá utilizar el explorador de Windows y navegar hasta la carpeta que contenga el
documento a abrir, de esta forma se entra al programa y abre el archivo. La salida
de la aplicación también puede realizarse siguiendo cualquiera de estos: Botón
cierre de ventana o Salir.

Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo.

Al abrir la aplicación Microsoft Excel 2010 se muestra una pantalla o interface sobre
la que se trabajara con los textos. En esta panta se muestran diferentes partes:
 La Barra de titulo
 La banda de Opciones
 Las Barras de Desplazamiento
 La Barra de estado
 La Sección de Vistas
 La Barra de Zoom
 La barra de herramientas de Acceso Rápido
 La barra de Formulas
 La Barra de Etiquetas
Ayuda de la aplicación de Hoja de Calculo
Ofrece información, apoyo o refuerzo sobre las funcionalidades del programa. La
utilización de este soporte de guía es muy sencilla. Debajo un cuadro de búsqueda
de los cuales se puede acceder directamente a los temas de ayuda que se listan,
Los botones tiene la funcionalidad de, Tamaño de Fuente, Tabla de Contenidos,
Botón de búsqueda que se utiliza para navegar en las ventanas.

Opciones de visualización (ZOOM, VISTAS, INMOVILIZACION DE ZONAS DE

LA HOJA DE CALCULO, ETC.)
La herramienta de zoom permite ampliar o disminuir la visualización de una página.
Existen diferentes formas de mostrar las hojas del documento.
Vista Normal: Es la vista que muestra por defecto al abrir la aplicación.
Diseño de páginas: Esta vista permite mostrar el documento tal y como se vera en
una página impresa.
Pantalla completa: Muestra el documento en modo pantalla completa ocultando la
banda de opciones y otras herramientas.

Desplazamiento por la hoja de cálculo

Mediante Teclado
El desplazamiento por la hoja de cálculo a través de sus celdas, filas, columnas y
horas se puede realizar siguiendo diferentes metodologías.
Mediante el Ratón
Pulsando directamente sobre las celdas y utilizando la rueda de desplazamiento del
rato hacia arriba y hacia abajo, para realizar movimientos verticales sobre las celdas
de las mismas columnas, varias filas hacia arriba y hacia abajo.

Introducción de datos en la hoja de cálculo

Tipo de datos:
Los datos que se incluye dentro de una hoja de cálculo puede ser de muchos tipos,
Para introducir datos en una celda, basta con escribir directamente sobre ella y para
validar los datos introducidos. Los tipos de datos que se incluyen en un libro de
trabajo pueden ser básicamente dos tipos:
Constantes: Datos introducidos en la celda y que permanecerán inalterables.
Variables: Normalmente serán formulas, Funciones o referencias a otras celdas.

Numéricos
Se consideran datos numéricos, los números formados por la
combinación de cifras que van del 0 al 9.
Alfanuméricos
Este tipo de datos podrá se cualquier letras, digito o carácter especial.
Fecha/hora
Las fechas se pueden introducir escribiendo el signo “/” entre los días
días meses y años.
La hora se deberá teclear el signo “:” para separar las horas de los
minutos y segundos
Formulas
Una formula está compuesta por valores contantes, combinados con
operadores, con funciones, referencias o con otras fórmulas.
Funciones
Las funciones con fórmulas predefinidas que se realizan cálculos
específicos.
 Edición y modificación de la hoja de cálculo
Selección de la hoja de cálculo
Rangos:
Un rango es un conjunto de celdas adyacentes que forma un rectángulo. Este
agrupamiento facilita la aplicación de formatos, además de permitir ordenar, aplicar
filtros y realizar cálculos.
Columnas:
Es la línea vertical que va de arriba abajo en la hoja de cálculo se identifican con
letras mayúsculas de la A-Z.
Filas:
Es la línea horizontal que va de izquierda a derecha en la hoja de cálculo.
Hojas:
Se identifican con una etiquete. Para seleccionar una hoja basta con hacer clic sobre
el nombre o etiqueta.

Modificación de Datos:
Para insertar datos en una hoja de cálculo, independientemente de su tipo, basta
teclear directamente el dato en la celda. Otra forma de validar la entrada de datos
es pulsando la tecla de “Tabulador o enter” o bien pasar a otra celda utilizando las
teclas de dirección.
 Edición del contenido de una celda
 Borrado del contenido de una celda o rango de celda
 Uso del corrector ortográfico