CARTA N°03 - 2018

SEÑOR:

Ing. Porfirio Pilco Huarhua

COORDINADOR URP ANDAHUAYLAS

ASUNTO: Remito Informe final y acta de cierre

Mediante la presente reciba un cordial saludo ASOCIACION DE PAPA

NATIVA APU AUSAMPARA y a la ves hacerle llegar el informe final y
acta de cierre de nuestro Proyecto de inversión Asociativo-
denominado MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCIONN Y
COMERCIALIZACION DE PAPAS NATIVAS DE LA ASOCIACON
AGROPECUARIO DE PAPAS NATIVAS APU AUSAMPÁRA con contrato
N° 0038-2017.

Agradecemos su atención y reconocemos a PROYECTO DE

DESARROLLO TERRITORIAL SOSTENIBLE-PDTS VRAEM por el
trabajo que ha venido realizando en nuestro Distrito en especial en
nuestra Asociación.

Aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra estima personal.

Atentamente.
 ACTA DE APROBACION DEL INFORME FINAL DEL PLAN INVERSION
ASOCIATIVA

En el Local de la Asociación Agropecuaria de Papa Nativa Apu

Ausampara del Distrito de Pacobamba Provincia de Andahuaylas
Region Apurímac siendo 5:30 pm el 20 de diciembre del presente año
nos reunimos las familias participantes del Plan de Inversión
Asociativa, a convocatoria del presidente de la organización Señor
Julián Valenzuela Rojas para tratar el único punto de la agenda de
APROBAR LA CONCLUSION DEL CONTRATO N° 0038-2017- Plan de
Inversión Asociativo Moderado URP Andahuaylas Suscrito con el
Proyecto Mejoramiento de los Servicios Públicos para el Desarrollo
Territorial Sostenible en el área de influencia de los ríos Apurímac,
Ene y Mantaro- VRAEM.

Luego de constatar la asistencia y el quorum correspondiente, el

señor presidente informo que el PDTS-VRAEM-URP Andahuaylas a
comunicado que el periodo de contrato para la ejecución del PIA a
Concluido, por tanto, debe levantarse un informe de autoevaluación
de resultados que consisten en el ordenamiento de todos los
documentos que han manejado con el proyecto, así mismo debe
informar de los resultados de manejo del recurso que ha logrado con
el uso de los fondos que nos han entregado.

El tesorero Fortunato marques Zevallos tomo la palabra para informar

que nuestra organización termino el 15 de diciembre, asimismo indica
que en nuestro PIA que hemos terminado el PDTS nos entregó la suma
de 40,674.75 soles y nosotros como asociación aportamos la catidad
de 13,058.25 soles de los cuales hemos utilizado sumando hemos
utilizado 53,733.00 soles quedando un saldo de 00.00 soles según
estado de nuestra cuenta bancaria en la entidad financiera
cooperativa de ahorro y crédito los andes.

Así mismo son conocedores que el presidente y tesorero fueron los

responsables de la administración de los fondos por eso en cada una
de las asambleas mediante actas se ha comunicado de los usos
explicando a quienes se contrató, realizo las compras y otros pagos tal
como constan en los archivos de rendición que están ordenadas para
su aprobación.

Sobre este informe el Sr. Fortunato marques Zevallos que es tesorero

ratificado de la asociación pide la palabra para manifestar que estos
dineros para nosotros son muy buenos porque nos ayudan a mejorar
nuestro conocimiento, intercambiar experiencias conocer otras
realidades, tener mejor fortalecido la asociación y estamos
produciendo calidad de papa nativa y ya vendemos al mercado,
aprender a usar tecnología con los equipos de cómputo para el manejo
documentario de nuestro negocio y un carro de carga de 4 TM para el
transporte de nuestro producto al mercado, mejorar nuestras
ganancias agradecemos al proyecto por todo el apoyo.

Con estos informes el presidente pone en debate y luego de varias

intervenciones se someten aprobar las rendiciones y resultados de los
logros obtenidos. Por mayoría aprueban de que el proyecto ha
apoyado a mejorar nuestra calidad de vida fue beneficioso para todas
las familias de nuestra organización los dineros han sido utilizados
con responsabilidad y los montos de gasto y los saldos informados son
correctos, así mismo, las mejorar logradas son evidentes en nuestras
producciones de papa nativa por lo que se aprueba por unanimidad el
informe final y rendición de gastos de nuestro PIA.

Sin más puntos que tratar siendo las 8:38 pm del 20 de Diciembre del
2018 se da por concluido la asamblea y firman los presentes para dar
fe de conformidad.
 INFORME FINAL

1. FUNDAMENTACION

La asociatividad es un espacio de unión mancomunado para ejercer

actividades productivas y gestión de proyecto para la mejora de
ingresos.

Capacitación es toda una actividad realizada en una organización

respondiendo a sus necesidades que buscan mejorar la actitud
conocimiento habilidades o conducta de su personal.

2. OBJETIVOS
 Conocer la forma de las organizaciones puede adquirir una
ventaja competitiva.
 Presentar opciones para la elaboración de diferentes
productos teniendo en cuenta la disponibilidad de materia
prima.
 Determinar cuáles son los alcances reales y limitaciones de
esta función organizacional.

RESULTADOS

 Se incorporaron técnicas de producción de papa nativa

aplicando sistemas de buenas prácticas agrícolas y por ende
la mejora en la producción.
 Se logró el adiestramiento de los directivos en gestión de
contrataciones de bienes y servicios.
 Adiestramiento en conservación y mitigación de medio
ambiente, a través de manejo de abonos verdes y uso racional
de agroquímicos, además la incorporación de herramientas
de monitoreo.
 Equipamiento con pequeñas inversiones en activos para la
asociación con: 30 mochilas fumigadoras, 01 laptop, una
impresora y 01 Carro de carga de 4TM, este ultimo los socios
hicieron un esfuerzo para incrementar el presupuesto casi en
50% considerado en el PIA.
3. PROBLEMAS Y DIFICULTADES

Distancia del lugar de ejecución del proyecto a la capital de la

provincia para las gestiones de los directivos.

4. CONCLUSIONES
 Al inicio la Asociación Agropecuaria de Papa Nativa Apu
Ausampara del Distrito de Pacobamba Provincia de
Andahuaylas Región Apurímac se encontró con avances en
fortalecimiento de capacidades poco encaminadas; en tal
sentido la producción de papa nativa ahora está en
condiciones más técnicas de producción y con capacidades
de comercializar a mercados locales.
 Se logró equipar con carro de carga de capacidad 4tm para el
transporte de producto al mercado, con el esfuerzo de
contrapartida casi en 50% del considerado en el PIA (fuera
del aporte de organización al PIA)

………………………………
Rubén Guía Alcarraz
DNI: 41095777
Asistente técnico productivo
INFORME ADMINSITRATIVO ---DANY

- Sacar copia de todos los comprobantes de pago

- Excel de todos los gastos estilo como tu ya sabes

INFORME RESULTADOS DE TODO LO SDEMAS

- INFORME TECNICA
- ACTIVOS
- COMERCIAL
- AMBIENTE
- OTROS LOGROS
Convenios
Gestión de fondos para lograr mas activos y conocimiwentos
Logros----se co,pro mas plantones en beneficio
Logros convenios
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