CONVOCATORIA

Bluefields, Nicaragua 29 de noviembre, 2018

PROVEEDORES
Estimados Señores:
Reciban un Cordial Saludo de parte del Área de Adquisiciones de la Alcaldía Municipal
de Bluefields.
Considerando su calidad de Oferentes inscritos en el registro de proveedores en el
Municipio de Bluefields y/o del Estado, se les invita a presentar oferta para la
Compra por Cotización de Menor Cuantía N° 79-11-2018, PROYECTO: “CELEBRACIÓN A LA
NAVIDAD EN LA CIUDAD DE BLUEFIELDS”. Dé conformidad a las indicaciones siguientes:

El Contratante sufragará el costo de esta Adquisición con recursos adecuados,

suficientes y disponibles, Provenientes del MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
PARTE 1.
PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN

1. La Normas y Procedimientos contenidas en solicitud de cotización se

fundamentan en la Ley N° 801, “Ley de Contrataciones Administrativas
Municipales” y el Reglamento General, Decreto No. 08-2013.

2. Finanza estará elaborando cheques los días martes y jueves.

3. El objeto de la cotización consiste en la adquisición de los siguientes

bienes.

Plan de Entrega
Fecha de
Unidad de Lugar de
Ítems Cantidad Descripción Entregas Entrega
Medida entrega
Única Ofrecida por
el Oferente
Bolsas de dulces variados
caramelos surtidos Premium
1,500 gramos (3.3 libras)
1 800 Bolsas Casa Comercial 04/12/2018
Surtido con paletas,
bombones, dulces suaves,
duro y chicles de 3.3 libras

PARTE 2. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (IOA)

1. La cotización deberá ser a nombre de ALCALDIA DE MUNICIPAL DE BLUEFIELDS.

2. La forma de pago será de CONTADO O PARCIAL.
3. Emitir la cotización con atención al Cro. José Amador, Analista de compra.
4. LA PROFORMA DEBE INCLUIR LOS PRECIOS UNITARIOS.
5. REFLEJAR CLARAMENTE LOS PRODUCTOS EXENTOS.

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Barrio Central Frente al Parque Reyes, Edificio Carlos Fonseca
Amador, Teléfono 25722295. Facebook: Alcaldía de Bluefields.
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 6. Lugar de entrega: Una vez recibida la orden de compra realizar la entrega por
un representante de su establecimiento, En la bodega de la Alcaldía, ubicada
en el plantel de la Municipalidad.
7. Responsable de la recepción del bien: Cro. Bryan Yullith Administrador de la
Municipalidad cel. 86599451 y/o Cra. Lovelia Gaitán, Resp. De Bodega cel. N°
86135798.
8. Solicitud de Muestras: La Alcaldía o el Sector Municipal podrá requerir en
los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas o Pliego de Bases y
Condiciones muestras del bien a adquirirse. La solicitud de muestras deberá
ser racional, en la cantidad y tipo estricto necesarios para verificar que
su calidad y demás características satisfacen las necesidades del Municipio
o el Sector Municipal. De conformidad a lo establecido en el artículo 66 de
la ley 801 ley de contrataciones administrativas Municipales.
9. Artículo 168. Riesgos por Pérdida o Destrucción de los Bienes Objeto del
Suministro. Pendiente la entrega de los bienes objeto del suministro, el
riesgo de pérdida o destrucción de los mismos, recaerá sobre el proveedor.
Dicho riesgo, se trasladará a la Alcaldía o Sector Municipal contratante o
suministrada hasta la entrega efectiva y a satisfacción de los bienes,
conforme los términos establecidos en los documentos contractuales. Para
tales efectos, la entrega de los bienes se hará constar mediante acta de
recepción que deberá ser emitida por el funcionario designado por la Alcaldía
o Sector Municipal contratante.
10. Cuando los bienes no se encuentren en estado de ser recibidos. El suministrado
tiene la obligación de recibir los bienes cuando éstos se ajusten a lo
pactado, caso contrario, incurrirá en mora y se le aplicarán las
disposiciones legales pertinentes. Cuando los bienes no se hallen en estado
de ser recibidos se hará constar esta circunstancia en el acta que se
elaborará, así como las instrucciones precisas que se den al proveedor para
que subsane los defectos o faltantes que existieren o para que proceda a una
nueva entrega de conformidad con lo pactado.
11. Entregas Parciales. El contrato de suministro de bienes podrá estipular la
realización de entregas parciales del bien, sujetas a la realización de pagos
parciales por parte de la Alcaldía o el Sector Municipal. La entrega de los
bienes se realizará en la forma y tiempo establecido por la Alcaldía o el
Sector Municipal.
12. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el
contrato/ u orden de compra.
13. Especificar a nombre de quien emitir el cheque
14. Se solicita disponibilidad inmediata de los bienes presentados en su oferta.
15. Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones,
formularios, términos y especificaciones de la solicitud de cotización. La
presentación incompleta de la información o documentación requerida puede
constituir causal de rechazo de la oferta
16. Causales de Rechazo de las Ofertas.
SE RECHAZARÁ LAS OFERTAS EN LOS SIGUIENTES SUPUESTOS:
a) Cuando la oferta no estuviese firmada por el oferente o su representante
legal debidamente acreditado.

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 b) Cuando el oferente presente oferta de diferentes entidades comerciales con
un mismo producto sin estar autorizado la solicitud de cotización.
c) Cuando el oferente presente más de una oferta, sin estar autorizado ello en
la solicitud de cotización.
d) Cuando el oferente no presentare las garantías requeridas.
e) Cuando las ofertas no cumplan con los requisitos esenciales establecidos en
la solicitud de cotización.
f) Cuando la oferta contenga un precio ruinoso o no remunerativo para el
oferente, que dé lugar a presumir su incumplimiento en las obligaciones
contractuales por insuficiencia de la retribución establecida, previa
indagación con el oferente con el propósito de averiguar si éste satisface
las condiciones de participación y será capaz de cumplir los términos del
contrato. En el Reglamento de la presente Ley se definirá lo que deba
entenderse como "precio ruinoso".
g) Cuando el oferente no presente las aclaraciones a su oferta en el plazo y
condiciones reguladas por esta Ley.

3. DOCUMENTOS DE ELEGIBILIDAD DEL OFERENTE

Para establecer su elegibilidad, los Oferentes deberán presentar los documentos

siguientes en el mismo Orden Cronológico que se presenta: (Todos los documentos
solicitados deben estar vigentes).

1. Copia de la cedula de identidad

2. El Oferente deberá presentar el Certificado de Inscripción vigente en el

Registro de Proveedores del Municipio.

3. Carta Simple de declaración de Mantenimiento de Oferta

4. Solvencia Municipal

5. Solvencia Fiscal

6. Constancia de no retención del 2%, en caso de ser grandes contribuyentes.

7. Copia Público del Poder General de Administración a favor de la persona que

representa legalmente a la empresa (sí es persona jurídica), inscrito en el
Registro Público competente. En caso de persona Jurídica, Copia del Acta
Constitutiva de la Empresa.

4. PARAMETROS DE EVALUACION
1. Precio
2. Disponibilidad
3. tiempo de Entrega
4. Transporte

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 5. VIGENCIA DE LA OFERTA

5.1 Las ofertas permanecerán vigentes por un plazo de treinta (30) días calendarios,
caso contrario podrá ser rechazada.
5.2 Antes que expire el período de validez de la oferta, el Contratante podrá
solicitarle a los Oferentes extiendan el período de la validez de sus ofertas. A los
Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá la
modificación de sus ofertas y se les pedirá prorrogar la validez de la garantía
correspondiente.
6. PLAZO PARA PRESENTAR LAS OFERTAS

6.1 La cotización deberá presentarse por o vía electrónica al Correo electrónico:

adquisicionesbluefields@hotmail.com y/o en las oficinas del Área de Adquisiciones
ubicada en la planta alta donde antes fue caja, en idioma español a más tardar a las
11:00 am del día Viernes 30 de Noviembre del año 2018.
Con posterioridad al cierre del plazo de recepción de ofertas no se admitirá el
retiro ni la modificación del mismo artículo 83 párrafo segundo, del Reglamento
General, Decreto No.08-2013.

7. OFERTAS TARDÍAS.

7.1 el contratante no aceptará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo
límite para su presentación, las ofertas tardías serán devueltas a los oferentes
remitentes sin abrir.

8. MONEDA DE LA OFERTA

8.1 Los Oferentes deberán expresar el precio de su oferta en Córdoba.

9. EVIDENCIA DOCUMENTADA QUE ESTABLEZCA QUE EL OFERENTE ESTÁ CALIFICADO PARA

EJECUTAR EL CONTRATO EN CASO QUE SU OFERTA SEA ACEPTADA.

9.1. Evaluación al contratista por la Alcaldía de Bluefields, con una calificación

mínima de 6 puntos en cumplimiento, Calidad y Comportamiento, categoría Bueno.

10. GARANTÍAS

10.1. GARANTÍA DE ANTICIPO

10.1 Antes de entregar cualquier suma de dinero al contratista en concepto de

adelanto, se deberá requerir de éste, la presentación de una fianza o garantía que
respalde el cien por ciento (100%) del monto del adelanto. De conformidad al art.
73 de la ley No. 801, “Ley de Contrataciones Administrativas Municipales”. El monto
garantizado, se reducirá en la medida que el contratista cubra con su cumplimiento
el valor del anticipo recibido. El pago de anticipo será por un monto máximo del
30%.

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 10.2. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

10.2 Garantía de Mantenimiento: El Oferente deberá presentar en su oferta, como

condición para participar en el procedimiento, una Carta Simple de declaración de
Mantenimiento de Oferta, deberá estar vigente por un plazo de treinta (30) días
calendarios, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas y prorrogables a
solicitud del Contratante

Dado en el Municipio de Bluefields, a los veintinueve días del mes de noviembre del
año dos mil Dieciocho.

CC. Expediente. CXC-C 79-11-2018

Solicitado por la Cra. Kembline Montalván, Directora de Proyecto, Autorizado por el Cro. Víctor
Gutiérrez, Gerente Municipal de la Alcaldía del Poder Ciudadano.

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