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PARTICIPATIVO
Guía Metodológica
Sistematizadores:
• Marissa Azmitia
• Marike Van Gjsel
Fotos Portada:
Swisscontact - ProEmpresa
Copyright:
Oficina de Cooperación Suiza en América Central.
Diseño Gráfico:
SIMEDIA S, A.
www.simedianet.com
1. Presentación 2
2. Agradecimientos 2
3. Taller de Autodiagnóstico 3
4. Antes del taller 3
5. Diseño metodológico del TAD 3
6. Planificación y organización 4
7. Preparación de materiales 4
8. Preparación de facilitador(a) 4
- Elaboración de cadena de producción
- Elaboración de factores de producción
9. Durante el taller
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- Presentación y validación de la cadena de producción
- Presentación y validación de los factores de producción
- Identificación de problemas y necesidades
- Depuración de problemas
- Identificación de aspectos positivos
- Propuestas de solución
- Priorización de soluciones
- Compromisos al final del taller
10. Después del taller
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- Plan de Acción
- Devolución de resultados y plan de acción
- Informe del diagnóstico
11. Anexos
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- Documento de Planificación del TAD
- Ejemplo de guión para TAD
- Formato de inscripción de participantes
- Modelo de cadena de producción de SNF
- Modelo de factores de producción de SNF
- Formato para lista de asistencia
- Ejemplo de propuestas de solución diferenciadas por género
- Formato de evaluación del TAD
- Formato de plan de acción
- Estructura del informe del TAD
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PRESENTACIÓN / AGRADECIMIENTOS
1. PRESENTACIÓN 2. Agradecimientos
La presente guía para realizar el “Taller de La realización de esta metodología ha sido po-
Autodiagnóstico (TAD)” está diseñada para sible gracias al esfuerzo del personal técnico
el uso de asesores sectoriales y técnicos del Programa ProEmpresa en El Salvador, Ni-
vinculados con cadenas productivas; técnicos o caragua y Honduras.
asesores que trabajan con servicios de apoyo
a la MIPYME; personal de programas o proyec- En especial se agradece a la Ingeniera Raque-
tos y oferentes de Servicios no Financieros. lina de Huezo de El Salvador, quien fue la pri-
mera persona por parte de ProEmpresa encar-
La realización del TAD presenta como principa- gada de poner en práctica esta metodología y
les ventajas las siguientes: de transferirla al resto de países.
· Facilita una intervención rápida mediante el También, se agradece al equipo consultor con-
diseño específico de instrumentos de apoyo a formado por: Marissa Azmitia y Marike Van
la oferta y demanda de Servicios no Finan- Gjsel, quienes estuvieron a cargo del rescate y
cieros (SNF). reconstrucción de esta experiencia, en un tra-
· Al aplicarse a nivel sectorial, permite incidir bajo conjunto con el personal técnico del Pro-
en la eficiencia de los programas o proyectos. Empresa, proceso donde se integró las mejo-
· Reduce los costos en el proceso de levanta- ras y/o adaptaciones que se han hecho a esta
miento de información metodología desde su creación, con el objetivo
de contribuir a mejorar la efectividad y maxi-
Aquí encontrará paso a paso lo que necesita mizar los resultados que los futuros usuarios
saber para realizar de forma exitosa un TAD. y usuarias obtendrán con la aplicación de la
presente guía.
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Taller de Autodiagnóstico (TAD)
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Planificación y organización DEL TAD
• Existe una visión estraté- En todo taller hay dos tipos de materiales, el labones de la cadena sobre el cual la organi-
gica de largo plazo entre que apoya la moderación o facilitación para el zación va a concentrar sus esfuerzos de apoyo
los participantes de la ca- desarrollo de los temas y los materiales para o acompañamiento, adicionalmente se espera
dena. los asistentes. Ambos materiales deben cum- que el facilitador o facilitadora tenga una vi-
plir con los requisitos de: motivar, informar, re- sión amplia sobre la cadena o eslabón objeto
• Los participantes recono- ferencia o memoria y visualización. de estudio, es decir, debe manejar información
cen su interdependencia y sobre el entorno (políticas, reglamentos, pro-
están dispuestos a traba- En el TAD el moderador deberá preparar como yectos, enfoques, etc) que le permitan orientar
jar juntos para definir ob- material de apoyo: Un análisis de la cadena de el taller hacia un horizonte mas acertado.
jetivos comunes, compartir objeto de estudio, un análisis de los factores de
riesgos y beneficios, y ha- producción que intervienen en uno de los es-
cer funcionar la relación.
8. Preparación del Facilitador o Facilitadora
• Es orientada por la de-
manda y no por la oferta, y Como antes se mencionó, el facilitador o facili- Pasos principales para elaborar la
por lo tanto responde a las tadora deberá tener a mano material de apoyo Cadena de Producción:
necesidades de los consu- que debe preparar previamente, además del Concepto de Cadena de Producción: es la
midores. conocimiento de la situación del entorno del descripción de todos los participantes en una
• Existe un compromiso eslabón o cadena, deberá construir una pro- actividad económica, que se relacionan para
compartido entre los par- puesta de la cadena de producción y una lista llevar insumos a un producto final y entregár-
ticipantes para controlar la de los factores de producción para el eslabón selos a los consumidores finales.
calidad y consistencia del específico que se va a estudiar.
producto.
En el análisis de cadena de producción hay dos
En el caso del conocimiento del entorno es tareas principales:
• Cuenta con un nivel alto recomendable enfocarse en elementos como:
de confianza entre los par- contexto político-jurídico, económico-social e a) se identifican las entidades que participan
ticipantes lo cual permite institucional (ver apéndice de “formatos”). Los en las actividades; los participantes directos
mayor seguridad en los pasos para construir la cadena de producción y (primarios) y los indirectos (de soporte) en el
negocios y facilita el desa- la lista de factores de producción se describen sistema y
rrollo de metas y objetivos a continuación:
comunes.
b) se definen los eslabones o variables para el
funcionamiento, o sea los factores que tienen
el impacto más grande en el sistema.
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Preparación del Facilitador o Facilitadora
IMPORTANTE
A) Identificación de las entidades que participan: participantes directos
e indirectos en la cadena de producción. Los participantes directos
(primarios) son aquellos
que intervienen directa-
Las preguntas claves en esta tarea son: ¿Quié- En la tabla siguiente se presentan los conteni- mente en las actividades
nes son los actores directos e indirectos en la dos a investigar para describir a los actores de producción y comercial-
cadena?, ¿Cuáles son las particularidades que directos e indirectos y los criterios para difer- ización del rubro seleccio-
tienen estas entidades y participantes? enciarlos. nado.
Al describir las entidades y participantes, se Los criterios permiten diferenciar entre todos los Los participantes indirectos
debe explicitar cuántos son, quiénes son, qué participantes; de tal manera que en la cadena (de soporte) son aquellos
hacen, por qué lo hacen, en qué condiciones se refieran los diferentes grupos existentes, sus cuyas actividades facilitan
desarrollan su actividad o cómo lo hacen. funciones y los mecanismos utilizados. las actividades de los par-
ticipantes directos.
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PRODUCTO O FAMILIA DE Producción Transporte y Transformación y Transporte y
PRODUCTOS de materia comercialización comercialización Consumidores
empaque
prima de materia prima producto final
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Preparación del Facilitador o Facilitadora
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Preparación del Facilitador o Facilitadora
IMPORTANTE
Los factores de
producción según la
definición del Banco
Mundial: “Son los
Análisis de los Factores de Pro- insumos que se utilizan
ducción, delimitado a un eslabón de para producir bienes y ser-
la cadena vicios, por ejemplo, capital
o mano de obra”.
Para complementar la cadena de producción,
es necesario identificar los factores de produc- Otra definición es que son
ción; esto permite reconocer los aspectos que los “Recursos que se nece-
intervienen en el proceso de producción y que sitan para poder elaborar
son indispensables para el logro del producto bienes y servicios” o bien
final. El siguiente cuadro ayuda a comprender se les señala como “Los
la complementariedad entre la cadena y los factores primarios de la
factores de producción. producción”.
Planta, Maquinaria
Mano de Obra
y Equipo
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Preparación del Facilitador o Facilitadora
Materia Prima:
Son los recursos principales sin los cuales no se
puede obtener el producto final, ejemplo: para
las rosquillas: maíz, queso, dulce de panela
Insumos:
Es un elemento de características consumibles
/ desgastables que sirve para la creación de un
producto, ejemplo en el caso de las rosquillas:
margarina.
Planta:
Lugar concreto donde se fabrica un artículo o
producto.
Maquinaria:
Dispositivo de tipo mecánico que está com-
puesto por elementos denominados piezas,
que a su vez pueden ser móviles o inmóviles.
Dichas piezas son las que nos permiten, través
Conceptos de los factores de
de su interacción, transformar la energía y de
producción
esta forma llevar a cabo la acción deseada. Las
Mano de Obra: maquinarias se dividen en varios tipos, pueden
Es uno de los factores productivos básicos, jun- ser agrícolas, industriales, nuevas, usadas, do-
to con la tierra y el capital, que se combina mésticas, etc.
con ellos para la producción de bienes y ser-
vicios, también denominado “trabajo” por al-
gunas ramas de estudio, el trabajo es la parte Equipos:
de la producción que es realizada por el hom- Herramientas, vehículos, enseres y demás ob-
bre. Abarca muchas nociones, sin embargo las jetos similares, necesarios para el servicio o
principales son: explotación de un negocio. El equipo no in-
- Es el esfuerzo humano en la búsqueda de un cluye los terrenos, los edificios, ni ninguna otra
fin productivo. clase de inmuebles.
- Este esfuerzo merece una remuneración.
- Es el uso de la inteligencia humana aplicada
a las actividades. Capital (Servicios Financieros):
Montos de recursos monetarios de las distintas
A través del progreso y la diversificación, el tra- instituciones bancarias, comerciales e indus-
bajo humano se ha dividido, generando espe- triales utilizados para fomentar e impulsar las
cialización. Hoy en día, los trabajos más com- actividades económicas.
plejos y de mayor valoración económica son
los que provienen de la complejidad intelectual
o el talento. Se ha pasado de una sociedad Saber Cómo (Servicios No Financieros):
basada en el trabajo manual a una sociedad Son los servicios que requieren las empresas
basada en el trabajo intelectual. La oferta de para mejorar competitivamente y que se com-
trabajo presenta algunas particularidades que plementan con los servicios financieros, como
conviene tener en cuenta, ya que no sólo está por ejemplo habilidades técnicas productivas y
influenciada por su precio de mercado sino por gerenciales de los recursos humanos.
factores demográficos -la población total, y la
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Preparación del Facilitador o Facilitadora
IMPORTANTE
Transformación se refiere
Acciones para identificar problemas portantes para la transformación de la materia a los cambios de las mate-
por factor de producción: prima en un producto terminado. En el caso rias primas en el producto
de los servicios, por ejemplo en el sector turis- final, en donde intervienen
1. Defina el producto, familia de productos mo, hay que incluir en la transformación todas las relaciones entre: mate-
y/o servicio aquellas acciones que se realizan en las áreas rias primas, mano de obra,
En esta primera acción se utiliza de nuevo la de trabajo para la venta del servicio. maquinaria y herramien-
descripción de producto y/o servicio que se ha tas, servicios de apoyo - fi-
definido en la cadena de producción para iden- 4. Identifique las características de cada nancieros y no financieros.
tificar los factores de producción del mismo. factor de producción
Acciones en la
identificación de los Métodos Herramientas Materiales
factores
Defina el producto, familia de Entrevista a empresario Criterios para seleccionar el Guía de preguntas
productos o servicio producto
Especifique la materia prima Entrevista a empresario Listado de materia prima Guía de Papelones
e insumos para la producción Lista basada en diferencias preguntas Marcadores
del producto o del servicio de los participantes para definir la de diferentes
materia prima colores
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durante el taller
9. DURANTE EL TALLER
El equipo facilitador del taller se enfoca en los siete temas clave del TAD presentados en el
siguiente cuadro; además se define su propósito, sugiere la técnica o herramienta a utilizar
durante el taller y cuáles son los resultados a obtener.
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durante el taller
El detalle de cómo abordar cada uno de para conocer si existen necesidades diferentes,
los temas durante el taller se sugiere a con el fin de identificar problemáticas de
continuación: forma integral (generalmente en grupos de
productores y microempresarios las mujeres no
“Presentar y validar la se sienten cómodas para abordar problemas o
1 participar).
cadena de producción”
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despuÉs del taller
Las dinámicas: Durante el taller hay varios La reflexión: El objetivo de la reflexión es que
momentos para aplicar dinámicas con el fin los empresarios y empresarias interioricen la
de cohesionar el grupo, crear vínculos entre la temática, identifiquen los aprendizajes en el
gente, relajarse. Al inicio del taller se puede taller y se orienten sobre lo que pueden aplicar
hacer una dinámica de presentación y en el o transformar en la práctica.
transcurso, por ejemplo después de los rece-
sos, se puede hacer uso de dinámicas de ani- La evaluación: Permite un proceso de retroa-
mación. limentación de parte de los participantes y una
intervención activa en la realización del pro-
Los trabajos de grupo: El método del trabajo grama. Se realiza al final del taller o de forma
de grupo facilita la discusión, la integración de permanente en varios momentos durante el
todos los participantes, genera una atmósfera proceso. La evaluación se puede realizar por
informal y se aplica para lograr decisiones rá- medio de una hoja previamente elaborada en
pidas debido al acuerdo que se establezca en la cual el equipo formule preguntas sobre as-
el grupo antes de presentarse en plenaria. El pectos importantes del contenido y de la fa-
equipo facilitador del TAD decide en qué mo- cilitación del TAD. También se pueden utilizar
mento al tratar los temas claves recurre al tra- dinámicas de animación para que las personas
bajo de grupo o en plenaria. puedan expresar libremente sus opiniones so-
bre el taller realizado.
Algunas reglas para el trabajo en grupo:
• Recomendamos planificar los trabajos en
grupos no más allá de los 90 minutos, por-
que la gente se cansa.
• Disponer del espacio necesario y suficientes
materiales de trabajo tales como marcadores
y papel.
• Definir los criterios para la formación de los
subgrupos: grupos homogéneos, grupos he-
terogéneos o grupos según selección aleato-
ria.
• Formar grupos de no más de 4 ó 5 perso-
nas
• Dar una instrucción clara y visualizada sobre
el contenido de la tarea, el tiempo dispo-
nible, la forma de documentar y exponer los
resultados.
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ANEXOS
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ANEXOS
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ANEXOS
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ANEXOS
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ANEXOS
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ANEXOS
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ANEXOS
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ANEXOS
Estructura de Informe
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Formatos para análisis del entorno
Enumere las leyes que están relacionadas directamente con el desarrollo de la MIPYME
1.
2.
3.
Datos económicos
Primario
Terciario
Urbano
Salario mínimo
Rural
Inflación anual
Oficial
Tipo de cambio dólar
Paralelo
Producción
Tasa de crecimiento
Consumo
Total de ocupados en el sector Primario
Secundario
Terciario
Desempleo
Subempleo
Comercio
Servicios
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Formatos para análisis del entorno
Enumere las leyes que están relacionadas directamente con el desarrollo de la MIPYME
Existe un anteproyecto de Ley de apoyo a la MIPYME, en la Las leyes relacionadas con la MIPYME son:
página web de MIFIC se encuentra la siguiente observación • Legislación Tributaria Común
• Ley y Reglamento de defensa del Consumidor
sobre este anteproyecto:
• Ley de creación del Comité Interinstitucional de la pequeña
• Solo es una manifestación de buenas voluntades industria y artesanía
• No establece normas claras que se traduzcan en fomento a • Decreto de creación de INPYME
las MIPYME • Ley # 290, sus Reformas y Reglamentos
• No determina la autoridad competente para la • Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado
• Ley reguladora de prestamos entre particulares y su Reforma
administración de la Ley
• Ley General sobre personas jurídicas sin fines de lucro
• No concentra las normas jurídicas dispersas en materia • Ley de Fomento para la industria del cuero, calzado y similares
de MIPYME • Ley Monetaria
• No percibimos la viabilidad legislativa para su • Ley de incentivos a la industria turística de Nic.
aprobación. • Ley de Justicia Tributaria y Comercial, Reformas y Reglamentos
• Código de Comercio
Fuente: http://www.mific.gob.ni/fomento/documentos/
• Código del Trabajo
mesacoordinacionleypyme25sep.pdf • Ley de Migración
• Ley de Extranjería
Fuente: http://www.mific.gob.ni/fomento/documentos/
mesacoordinacionleypyme25sep.pdf
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OFICINA DE COOPERACION SUIZA EN AMERICA CENTRAL