Nomor SOP 002/DISDIKBUD-KALSEL/SEKR/2017

Tanggal Pembuatan 5 Januari 2017

DINAS PENDIDIKAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
DAN KEBUDAYAAN Disahkan Oleh KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROVINSI PROVINSI KALIMANTAN SELATAN,

KALIMANTAN SELATAN
Drs. H. Muhammad Yusuf Effendi, M.AP
NIP.19631229 198503 1 010
Nama SOP SURAT MASUK INSTANSI PEMERINTAH DINAS PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Perda Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 11 Tahun 2016 tentang Kedudukan, 1. Memiliki kewenangan dalam administrasi surat menyurat
Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kal-Sel 2. Memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan administrasi perkantoran
2. Peraturan Gubernur Nomor 044 tahun 2011 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan

KETERKAITAN PERALATAN/PEERLENGKAPAN
1. SOP Pengarsipan 1. Berkas Surat Masuk
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. Lembar Disposisi
4. Agenda Disposisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Proses surat menyurat dalam administrasi pemerintahan merupakan keharusan. Apabila 1. Buku Agenda Surat Masuk
proses surat masuk tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka akan menghambat kelancaran 2. Disposisi
administrasi pelaksanaan kegiatan administrasi pemerintahan
SOP SURAT MASUK

URAIAN PROSEDUR/AKTIVITAS PELAKSANA MUTU BAKU KETERANG

PELAPORAN KINERJA Kadis Sekre Kabid Kasubag Staf Arsip Persyaratan/ Waktu Output AN
taris Umum aris Kelengkapan
1. Menerima surat masuk dan mengagendakan berkas Surat masuk, buku 10 Berkas surat masuk yang siap
surat masuk dengan memberikan nomor sesuai agenda surat masuk, menit di disposisi
dengan ketentuan yang berlaku lembar disposisi
2.. Melengkapi data-data surat didalam lembar disposisi Surat masuk dan 5 Surat masuk yang sudah
lembar disposisi menit dilengkapi lembar disposisi
3. Memverifikasi dan mengklasifikasi surat, jika penting Berkas surat masuk 10 Surat masuk yang sudah siap
ya tidak
dan prinsip diteruskan ke KADIS, jika tidak di dan lembar disposisi menit di disposisi
disposisi sesuai urgensinya ke masing-masing bidang
4. Memberi disposisi Berkas surat masuk 10 Surat masuk yang sudah
dan lembar disposisi menit disposisi
5. Mengklasifikasi disposisi Berkas surat masuk 5 Disposisi yang telah siap
dan lembar disposisi menit diklasifikasi
yang siap ditindak
lanjuti
6. Mencatat dan mengagendakan disposisi Berkas surat masuk 5 Surat masuk yang sudah di
tidak dan agenda disposisi menit disposisi dan diagendakan
yang sudah di
disposisi
7. Mendistribusikan ke bidang sesuai dengan lembar Berkas surat masuk 5 Paraf penerimaan dari
disposisi dan lembar disposisi menit bidang yang menerima
yang sudah di
disposisi