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TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Contratación de Servicios de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico de PIP: “Mejoramiento y
Ampliación del Servicio de Agua Potable e Instalación de Letrinas con Sistema de Arrastre Hidráulico en los Caseríos y
sus Anexos de Mutuy, Huangamarca y Succha de Huangamarca, Distrito de Llama - Chota - Cajamarca”.
II. GENERALIDADES:
2.1. Antecedentes
Que, habiéndose declarado Viable el PIP “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Agua Potable e Instalación de
Letrinas con Sistema de Arrastre Hidráulico en los Caseríos y sus Anexos de Mutuy, Huangamarca y Succha de
Huangamarca, Distrito de Llama - Chota - Cajamarca”, con Código SNIP 345658 y con la finalidad de Elaborar el Estudio
Definitivo, es que se requiere la contratación de servicios de Consultoría ya sea Persona Natural o Jurídica para la
Elaboración del Expediente Técnico. Debiendo efectuarse los presentes Términos de Referencia para convocar la
Consultoría con la finalidad de elaborar el Expediente Técnico del mencionado Proyecto.
Mutuy, Huangamarca,
Localidades
Succha de Huangamarca
Distrito Llama
Provincia Chota
Región Cajamarca
En este reconocimiento, comprobará cualquier modificación que se haya presentado en el área del proyecto,
respecto de la información con que cuenta; así como interferencias con instalaciones de servicios públicos ó
privados; asimismo, actualizará cualquier cambio producido por nuevas instalaciones, variaciones en la topografía
o cualquier otra característica o condicionante física que se haya presentado en el área del proyecto.
El consultor deberá tomar en cuenta el tipo de usuarios finales que tendrá el proyecto, razón por la cual el estudio
deberá adecuarse a sus necesidades.
Estudio Topográfico.
El Levantamiento topográfico será verificado en toda su longitud, se efectuará a escalas adecuadas para los efectos
de diseño, con Estación Total Digital y referenciándose mediante coordenadas geográficas UTM, como se indica a
continuación:
o Verificación del levantamiento topográfico de la obra a ejecutar, tomando como referencia lo existente
en el área del proyecto y anexando las ampliaciones actuales y futuras.
o Establecer los hitos topográficos con sus respectivas coordenadas geográficas UTM, los puntos de control
y los vértices de la poligonal básica, deben ser monumentados (hitos) y referenciados adecuadamente,
debiendo indicarse en los planos respectivos; precisando la cota topográfica y la ubicación referida a un
punto fijo (BM), los cuales serán corroborados en los planos respectivos.
o Se indicará en los planos actualizados toda información superficial relevante: obras de arte, instalaciones
de servicios públicos o privados y otros.
o Nivelación topográfica del tramo a ejecutar, para establecer sus perfiles longitudinales y pendientes,
con el uso de Estación Total Digital.
o Perfiles longitudinales
o Secciones transversales cada 20 metros.
o Todos estos detalles deberán presentarse en un informe específico del Estudio Topográfico, adjuntando
dentro de los Planos presentados en el Expediente Técnico el Plano Topográfico que consigne todos los
datos.
Estudio de Suelos.
Considerando que la meta inicial se refiere a trabajos básicos, se realizarán los ensayos necesarios de mecánica de
suelos que permitan determinar su identificación, estratigrafía, así como sus parámetros de compactación: análisis
granulométrico, límites de Atterberg, contenido de humedad, densidad y próctor modificado. En todo caso el
Consultor deberá ejecutar las investigaciones de campo y laboratorio que permitan determinar la estabilidad de las
obras proyectadas; asimismo identificar el tipo de suelo a cortar durante el movimiento de tierras y determinar el
tipo de roca a cortar e identificar las zonas donde se hace necesario el uso de explosivos, señalando coordenadas y
progresivas.
El número y profundidad de las calicatas serán determinados por el Consultor, en coordinación con la MPH-B, de
acuerdo a la naturaleza del terreno.
Descripción y objetivo.
Ubicación del área en estudio.
Características del proyecto.
Investigaciones realizadas
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Los resultados de los ensayos serán admitidos siempre y cuando provengan de laboratorios reconocidos. El
Consultor deberá comunicar a la MPH-B, con la debida anticipación, la fecha de inicio de los trabajos para su
correspondiente verificación. Así mismo, deberá adjuntar a su informe los testimonios gráficos respectivos de cada
una de las calicatas efectuadas.
Tomando en cuenta que los presentes Términos de Referencia son de carácter general, se podrán suprimir o incluir
ensayos de campo y/o laboratorio, adecuando la propuesta técnica a las necesidades específicas del Proyecto
Las siguientes Normas se deberán tomar en cuenta y/o aplicar para la elaboración del Estudio Definitivo
(Expediente Técnico Detallado) a nivel de Ejecución de Obra.
Beneficiarios.
De acuerdo Expediente Técnico los beneficiarios directos son los pobladores de la zona.
El Consultor debe elaborar el Estudio Definitivo a nivel de Expediente Técnico de ejecución de Obra, que será
presentado en (02) dos originales y (01) una copia, tomando en cuenta como mínimo lo siguiente:
Estudio Geotécnico.
Estudio o Evaluación de Impacto Ambiental.
Cálculos de Fletes y movilización y desmovilización de equipos.
Relación de Planos en Autocad.
Otros.
Toda labor descrita se traducirá con suficiencia en los planos de obra del proyecto y deberán ceñirse a las
Especificaciones Técnicas.
La aprobación del Expediente Técnico por la Entidad no libera la responsabilidad del Consultor por los errores y/o
deficiencias que contenga.
Coordinar con la Entidad las posibles interferencias con obras a su cargo en la zona donde se proyectarán los
trabajos.
Se realizarán piques exploratorios para verificar la interferencia con los servicios existentes tales como redes de
agua, desagüe, eléctricas, telefónicas, canales de regadío, drenajes y otros, en los cruces y en lugares donde no se
tenga información actualizada.
Estudio de Canteras.
Se desarrollará un estudio de las Canteras propuestas, contemplando principalmente la potencia de la cantera,
ubicación y accesos, etc.
En cuanto al periodo de diseño, el proyectista justificará el tiempo óptimo para cada componente del sistema a
proyectar; justificando en su caso el procedimiento desarrollado.
El Consultor basándose en la población futura, tráfico y variaciones de uso, utilizará en el diseño de los
componentes del sistema a proyectar, plasmando sus resultados en cuadros.
En el diseño se tomarán en cuenta los aspectos hidráulicos como el tipo de flujo así como el aspecto hidrológico,
debiendo efectuarse el balance hídrico correspondiente.
Aspectos Legales:
Cuando en el desarrollo de los estudios, se considere necesario, el uso parcial o total de propiedades particulares
o privadas, el Consultor deberá evaluar las alternativas técnico - económicas, para definir la solución durante el
proceso de elaboración y actualización del estudio.
Deberá verificar y presentar el inventario actual del saneamiento físico legal de los lotes o, en su defecto, el
certificado de posesión del mismo expedido por el Municipio o el Ministerio de Agricultura.
Se deberá tener en cuenta todos los dispositivos legales en materia de saneamiento para la implementación del
proyecto.
Disponibilidad de Terreno:
La obtención de la libre disponibilidad de los terrenos y/o servidumbre de paso, en cuanto a las gestiones y costos
que incurran para la obtención del mismo, lugar donde se ubican toda la infraestructura proyectada, así como el
trazo de la carretera.
El Contratista deberá coordinar y gestionar oportunamente con la Municipalidad Distrital de Llama sobre la
ratificación de este trámite de libre disponibilidad de los terrenos, y/o encargados de gestionar la libre
disponibilidad de áreas y/o paso de servidumbres para las estructuras que se proyecten, el mismo que servirá para
la ejecución de las obras.
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Operación y Mantenimiento:
Se formulará los manuales de operación y mantenimiento de este proyecto, para condiciones normales y de
emergencia.
Estos estarán debidamente sustentados mediante hojas de cálculo que faciliten su revisión, preparándose planillas
de metrados parciales y con resúmenes por planos.
Todas las especificaciones Técnicas que se generen en el presente proyecto deberán tener una sustentación y
descripción del proceso constructivo.
Asimismo, deberá considerar todos los costos sustentados con proforma, que sean necesarios para la elaboración
del Proyecto hasta la culminación del mismo, incluyendo la ejecución de la Obra y recepción de la misma.
El consultor, preparará los metrados detallados y los resúmenes correspondientes para cada una de las secciones
del Proyecto, se elaborarán los planos, diseños, metrados, presupuestos y otros.
Así mismo; preparará el Análisis de Precios Unitarios por cada partida, tomando en cuenta las condiciones y
ubicación de la obra para el efecto de considerar los rendimientos apropiados, compra de materiales y transporte.
Los Análisis de Precios, serán de cada una de las partidas específicas de los Presupuestos de cada obra del
"Conjunto Licitado", y cubrirán los costos de mano de obra (incluyendo beneficios sociales), materiales de
construcción, equipo empleado y en general cualquier otro gasto justificado involucrado. En el análisis de la
incidencia de equipo, se deberá precisar éste, con todas las características para poder identificarlo en su Relación
de Equipo Básico Ofertado.
Finalmente analizará los gastos generales (Directos e Indirectos) y utilidades, que servirán para confeccionar el
Valor Referencial de cada una de las Obras a ejecutar, debiendo tener fórmulas polinómicas, y deberá incluir el
18 % por concepto del Impuesto General a las Ventas (IGV).
El Consultor presentará un Cronograma Valorizado detallado de todas las actividades inherentes al Proyecto, que
deberá ser concordante con su propuesta técnica y económica, y que será aprobado por la Supervisión.
MEMORIA DESCRIPTIVA
El Proyectista indicará la ubicación de la construcción, su punto de inicio y final, los alcances del proyecto, la
descripción de los sistemas, etc. Debe incluir memoria de cálculo.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las Especificaciones técnicas deben elaborarse por cada partida (partida específica) que conforman el valor
referencial de la obra, detallando las reglas que definen las prestaciones como son la descripción de los trabajos,
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métodos de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad durante la ejecución de obra,
métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra, en general toda indicación
que garantice las condiciones de calidad, funcionamiento y seguridad de la obra.
METRADOS
Los metrados del expediente técnico integral deben estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva
y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, de conformidad con el reglamento de metrados
(donde sea aplicable). El consultor presentará la sustentación de los metrados, la cual deberá ser clara y precisa,
a fin de facilitar su verificación.
ANÁLISIS DE PRECIOS
De cada una de las partidas del valor referencial y demás documentos técnicos, valorizando según sea el caso la
mano de obra, materiales, equipo y flete terrestre.
Para efectos de determinar los precios reales de mercado de los materiales se efectuarán cotizaciones específicas,
puestos en obra.
Para la mano de obra se debe considerar costos de hora hombre vigentes del régimen laboral de construcción
civil.
En los análisis de precios unitarios, se deberán indicar los rendimientos de cada partida.
VALOR REFERENCIAL
Donde se indica el costo total de la obra a ejecutarse en función del metrado base y los análisis de costos unitarios
de todas las partidas que serán ejecutadas además del costo directo, gastos generales, deberán incluirse todos los
tributos, seguros e impuestos vigentes.
Además de las inspecciones, pruebas y otro concepto que pueda incidir sobre el costo total de la obra. El Valor
Referencial será a una fecha o mes determinado (mes base), y no podrá tener una antigüedad mayor a dos (2)
meses de su conformidad final.
RELACIÓN DE INSUMOS
Cada uno de los materiales, mano de obra y equipo que intervienen en la ejecución de las diferentes partidas del
valor referencial, cuantificados y calificados con sus respectivos índices.
PRESUPUESTOS ANALÍTICOS
Que servirán para el requerimiento de los materiales de obra, se elaborarán de acuerdo a la normatividad vigente
en la materia y estarán referidos al mes base del valor referencial.
El informe final de ambos estudios, deberá estar suscrito en todas sus páginas por el jefe de proyecto designado
por la empresa consultora.
Toda la documentación literal y dibujo de planos será grabado en CD-ROM o DVD.
La documentación literal será grabada en el programa Microsoft Office 2007 o superior y los planos en AUTO
CAD 2010 o superior, los cuales serán entregados a la entidad consultante a la aprobación de los servicios.
El consultor asesorará a la municipalidad distrital de Llama, en la etapa de la ejecución de la obra si esta lo
requiere y absolverá las consultas cuando el Inspector o Supervisor las soliciten.
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Determinados
Nivel de formación.-
Profesional Titulado y Colegiado como Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario.
Nivel de experiencia.-
Experiencia en el sector público a nivel general no menor de 3 años.
Experiencia en la elaboración de Expedientes y/o Perfiles en instituciones públicas
Experiencia en haber realizado trabajos similares para instituciones públicas.
Especialización o Capacitaciones.-
Capacitaciones y/o Estudios y/o Cursos y/o diplomados en trabajos similares.
Otros.-
No estar impedido para contratar con el Estado.
Disponibilidad inmediata para realizar la consultoría.
XI. CONFIDENCIALIDAD:
El consultor deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga acceso y
que se encuentra relacionado con la prestación del servicio, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
Dicha información comprende la que se entrega como la que se genera durante la realización de las actividades y la
información producida una vez concluido el servicio de la consultoría.
De corresponder, la penalidad será automáticamente aplicada sobre el monto de la etapa del contrato por cada día natural
de retraso de entrega del informe respectivo. En ningún caso el monto individual o acumulado de las penalidades excederá
el 10% del monto total contratado.
Para el cálculo de la penalidad, se utilizará la fórmula que la Ley de Contrataciones y su Reglamento establecen,
aplicándose el artículo 165° del reglamento de la Ley N° 1017, Decreto Supremo N° 184-2008-EF, modificado por el
D.S. N° 80-2014-EF. La Entidad hará efectiva la multa, deduciéndola del monto de la factura siguiente que emita el
consultor.
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al Contratado
una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato. Esta penalidad será deducida del pago establecido en el contrato.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.