Professional Documents
Culture Documents
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
محتوى برنامج "مهارات التاصال"
المدرب ب
دليل التاصال الفعال الجلسة الوألى:
イالمقصود بالتاصال .
ロعناصر التاصال .
ハانواع التاصال .
ニمعوقات التاصال
الفعال وأ أساليب
مواجهتها .
تامرينات في التاصال الجلسة الثانية:
الفعال
イتامرين رقم ) ) (1هل
تانصت/تانصتين بعناية(
.
ロتامرين رقم )(2
)استقصاء قياس
فعالية التاصال (
ハاعتبارات أساسية
ينبغى مرعتها .
كيفية استخدام التاصال الجلسة الثالثة:
الفعال
イتامرين التاصال فى
اتاجاه وأاحد وأ اتاجاهين
.
ロعرض فيلم .
اليوم الثاني
التاصال افعال :حالت الجلسة الرابعة:
تاطبيقية
イتامرين مختبر
الشإاعة .
2
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
3
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
عزيزي المتدرب/عزيزتي المتدربة
مرحبا فى برنامج "مهارات
التصال"
يهدف هذا لبرنامج إلى تانمية المهارات الخاصة ب
"التاصالت " لدى المشاركات /المشاركين من خلل
التعريف بماهية التاصال ,من خلل التعريف بماهية
التاصال ,وأ التركيز على تاحديد عناصر التاصال وأ انواعه,
وأ مناقشة اهم معوقات التاصال الفعال وأ الساليب
المختلفة لمواجهتها,
وأ ذلك من خلل مجموعة من التمرينات العملية وأ الفلم
.
وأ تاقوم فلسفة هذا البرنامج على المشاركة الفعالة من
جانب المتدربين وأ المتدربات ,وأمن ثم فهى ل تاركز
على المحاضرات وأ انما تاعتمد على الحوار وأ تابادل الرأى
من خلل المناقشات وأ وأرش العمل .
وأ يعتمد نجاح هذا البرنامج فى المقام الوأل على كل
متدرب وأ متدربة من خلل المشاركة وأ طرح الراء .
الجلسة الوالى
4
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
أوأ ل
ل :المقصود بالتاصال:
-1التاصال هو انتقال وأتابادل البيانات
وأالمعلومات وأالراء وأالمشاعر وأالتاجاهات إلى
كافة أجزاء التنظيم وأذلك من الخارج إلى
المنظمة أوأ من المنظمة إلى المجتمع المحيط
بها وأكذلك بين مختلف المستويات الدارية .
-2عملية التاصال هى عملية تابادلية ذات اتاجاهين
) معلومات متبادلة بين شإخصين بحيث يمكن
لى منهما التأثير فى الخر( ،وأليس فى اتاجاه
وأاحد ) أوأامر صادرة من شإخص لخر( .
-3تاهدف عملية التاصال إلى :
0التأثير فى الخرين.
ㄱعرض وأجهات النظر.
ㄴنقل معلومة محددة.
-4قد يكون الهدف من التاصال إدارة اجتماعات
داخل المنظمة ،أوأ عرض أفكار وأمقترحات ،
5
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
أوأ كتابة تاقرير .فلب هذه النشطة يتركز
بالساس حول تاحديد الهدف بدقة وأاستخدام
أسلوب للعرض يتلءم مع نوعية المستقبلين.
-5ينصب الهتمام فى هذا البرنامج على
التاصالت التى تاحدث فى المانة العامة
للمجلس القومى للمرأة وأ فى لجان المجلس
المختلفة وأ فروأعه بالمحافظات .
ثانيلا :عناصر التاصال:
التاصال له أربعة عناصر هى:
-3المستقبل. -1المرسل.
-4وأسيلة التاصال. - 2الرسالة.
6
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
التاصال التنازلـــى :من أعلى
إلى أسفل )من أمين المجلس
القومى لعضاء المانة العامة(.
التاصال الفقى :من قسم لقسم
فى نفس مستواه ) مثل التاصال
بين رؤساء اللجان المختلفة
للمجلس القومى للمرأة ،أوأ أمناء
فروأع المجلس فى المحافظات(.
-3اتاصال مكتوب /شإفوى :
التاصال المكتوب ) :اتاصالت
دقيقة ،يمكن حفظها(.
التاصال الشفوى ) :مرن -يمكن
من الجابة عن السئلة
وأالستفسارات(
تامرين :
خلل عملك فى المجلس القومى للمرأة تاقوم /
تاقومين بالعديد من التاصالت ،اذكر /اذكرى أمثلة
لتلك التاصالت
اتاصال رسمى
............................................................
............................................................
......................................................
اتاصال تاصاعدى
............................................................
............................................................
......................................................
اتاصال شإفوى
............................................................
............................................................
......................................................
رابعلا :معوقات التاصال الفعال وأأساليب مواجهتها
-1المعوقات:
7
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
غموض الهدف :قد ل يعرف المرسل イ
8
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
طبيعة العلقة بين المرسل وأالمستقبلين.... ،
الخ(.
* تاحديد الهدف الساسى من التاصال :هل الهدف
هو مجرد تاوصيل معلومة أم إقناع المستقبلين
بالتصرف على نحو ما .... ،الخ( .
*صياغة الرسالة ) :مدى تاحقيق الصيغة الساسية
للرسالة للهدف المرجو منها(.
0قائمة على بحث وأدراسة الحقائق.
ㄱخالية من الثغرات.
ㄴمتضمنة الشروأح وأاليضاحات المرتابطة
بالموضوع.
* ملءمة الرسالة للمستقبل ) :تارجيح الرسالة
التى سوف تالقى قبول ل أكبر من المستقبلين(
وألذلك ل بد من دراسة جيدة للمستقبلين للرسالة
) من هم المستقبلون ،طبيعة اهتماماتاهم هل هم
جميعا ل مهتمون بالمر بنفس الدرجة ... ،الخ (.
* اختيار الوسيلة المناسبة للرسالة ) :من بين
وأسائل التاصال المتاحة ينبغى اختيار الوسيلة
الكثر ملءمة للهدف(.
* قياس نتائج التاصال بدقة :
ㄷتاقييم الستجابة للتاصال تاقييما ل علميلا.
ㄹمن المهم ملحظة الفارق بين الرسالة
وأالسلوب المستخدم لتوصيلها .فقد يكون
هناك قبول للسلوب المستخدم) مثل العجاب
بالكتيب أوأ التصفيق للمحاضرة ( دوأن أن يعنى
ذلك فهم الرسالة ذاتاها.
تامرين :
يتعامل المجلس القومى للمرأة مع فئات مختلفة من النساء سواء
فى الحضر أوا الريف ،المتعلمات منهن واغير المتعلمات ..على
ضوء معرفة الوسائل السابقة واجه /واجهى هذه الرسالة " أهمية
مشاركة المرأة فى العمل العام "
إلى مجموعة من السيدات غير المتعلمات فى
الريف
9
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
............................................................
............................................................
......................................................
إلى مجموعة من السيدات المتعلمات فى الحضر
............................................................
............................................................
......................................................
الجلسة الثانية
تمرينات فى التصال الفعال
10
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
11
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
يتعمد البعض التظاهر بمظهر المنصتين وأهم
يفكروأن فى شإيء آخر مما يعطى النطباع لدى
المتحدث أن المستقبل يفهم جيدا ل ما يقوله.
-3الستماع دوان النصات:
أحيانا ل يستمع الشخص للبيانات الواردة وأالمقدمة
له ،وألكنه ل يتعمق فى فهم مضمونها أوأ دللتاها
وأالذي يتم بسبب عدم النصات المتعمق.
-4النصات غير المكتمل:
أحيانا ل ما ينصت الشخص للحديث حتى الجزء
الذي يهمه وأيريد التحدث بشأنه ،ثم تاتوقف عملية
النصات عند هذا الحد ،حيث يقوم المستقبل
)فى عقله( بتجريب ما سيقوله وأمن ثم ينتظر
الفرصة لعلنه.
12
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
تمرينب :
واالن هل تستطيع /تستطيعين تحديد أى من هذه العادات لديك
...
............................................................
............................................................
......................................................
............................................................
............................................................
......................................................
13
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
أختار كلماتاي بعناية وأدقة. .1
أحدد المعاني التي أقصدها .2
بوضوح تاام.
لدى القدرة على التعبير عن .3
أفكاري وأآرائي وأمشاعري.
أهتم بتوضيح أفكاري حتى ل .4
يحدث لبس أوأ سوء فهم.
أتاحاشإى الغموض. .5
أركز ذهني فيما يقال لي. .6
أؤجل الحكم على المور .7
وأتاقييمها إلى أن أنتهي من
الستماع.
أتاحاشإى مقاطعة المتحدث. .8
أتامتع بعقلية متفتحة للفكار .9
وأالراء وأالمقترحات الجديدة
أهتم بالفكار وأالمعاني اكثر .10
من الهتمام الحرفي باللفاظ
.
أخطر رؤسائي بما أقوم به. .11
أتاجنب الفراط فى تابسيط .12
المور الصعبة إلى الحد الذى
يؤدى الى سوء فهمها .
أتاقبل النقد البناء. .13
اقدم تاوصياتاي باقتناع. .13
أقوم بعرض الراء وأالقتراحات .13
بدوأن تاحيز.
أعطى تاعليمات وأاضحة وأغير .13
مبهمة.
أمد المرؤوأسين بما يحتاجون .13
إليه من معلومات لداء أعماهم
بدقة .
أشإجع اقتراحات التطوير. .18
أحد من انتشار الشائعات. .18
14
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
.18أفهم اهتمامات المرؤوأسين
وأأهتم بها.
أستشير المتخصصين داخل .18
المنشأة .
أبذل جهدي لحل المشكلت .18
وأفض النزاعات القائمة.
أتابادل الفكار وأالمعلومات مع .18
الزملء.
أنسق النشطة مع الزملء فى .18
المواقع الخرى .
أحرص على المحافظة على .18
العلقات الطيبة مع العاملين
معي .
أشإجع التاصالت الصاعدة مع .18
المرؤوأسين.
أبدوأ وأدوأدةل فى تاعاملتاي. .18
التزم بالعدل وأعد التحيز . .18
أؤيد آراء المرؤوأسين فى حالة .18
اقتناعي بصوابها.
أقيم الحقائق بطريقة .18
موضوعية .
أحترم سرية ما يقال لي وأل .18
أفضى به للخرين .
أفهم مشاعر الخرين .18
وأأتاعاطف معهم.
أنصت بعناية . .18
أتابع أساليب المناقشة وأالحوار .18
.
أحتفظ بهدوأئي وأموضوعيتي .18
فى المواقف النفعالية.
أحدد الهداف وأأضع المعايير .18
الواضحة لتقييم الداء.
أطلع المرؤوأسين على ما هو .18
المتوقع منهم.
15
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
.18أهتم بمقابلت تاقييم الداء
وأأديرها بفعالية .
أتابع الطرق اليجابية فى .18
إرجاع الثر عن أداء
المرؤوأسين.
أناقش الخلفات التي تاطرأ .18
بأمانة وأبصدر رحب.
أتاجنب التكلف وأاستخدام .18
أسلوبي الطبيعي فى الكتابة
حسب مقتضيات الموقف.
أتاجنب البهام وأالتعميم. .18
أهتم بالعبارات الواضحة .18
المحددة.
أستخدم قواعد الملء وأالهجاء .18
الصحيحة .
أهتم بالبريد وأالرسائل الواردة .18
إلى وأاحرص على الرد عليها
بشكل مقنع.
أهتم بإعداد جداوأل أعمال .18
الجتماعات.
أبذل جهدي لكي يتحقق هدف .18
الجتماع .
أشإجع كل المناقشات .18
وأالضافات المناسبة.
أبذل جهدي لتسهيل طريقة .18
أداء العمل وأأبتعد عن
السيطرة.
أبذل جهدي للتوفيق بين آراء .18
أفراد المجموعة .
16
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
استقصاء فعالية التاصال
)تاسجيل النتائج(
انقل/انقلى الدرجة التي حصلت/حصلتى عليها في 0
الخانة المعدة أمام رقم كل عبارة.
اجمع/اجمعى نتيجة كل مربع من المربعات العشرة. ㄱ
التإظلمات والشكاوى النتإيجةالعبارةالجمالي التإصال بين الجماعة النتإيجةالعبارةالجمالي التإصال بالمرؤوسين النتإيجةالعبارةالجمالي
17
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــمهارات التاصال
سجل /سجلى أمام كل عبارة الجمالي الخاص ㄴ
بها
اجمع /اجمعى مجموع العناصر لتحصل/ ㄷ
النتيجة العنصر
المعاني وأاللفاظ
النصات الفعال
التاصال بالرؤساء
التاصال بالمرؤوأسين
التاصال بين الجماعة
التظلمات وأالشكاوأى
المقابلة وأالتشاوأر
تاقييم الداء
التاصال المكتوب
المؤتامرات وأالجتماعات
إجمالي فاعلية التاصال
قسم /قسمى النتائج إلى فئات ،فإذا كانت فئتك
وأاقعة فى:
ن
) ذلك يعنى أ ن الفئة الوألى من 159-140
فعالية التاصال متوسطة(
ن
)ذلك يعنى أ ن الفئة الثانية من 179 - 160
فعالية التاصال جيدة(
ن
)ذلك يعنى أ ن الفئة الثالثة من 200- 180
فعالية التاصال جيدة جدلا(
ثم حدد /حددى أخيرا ل العناصر التي يقل عندها
إجمالي الدرجات عن 15درجة ،علما ل بأنها ستكون
هى العناصر التي تاحتاج منك إلى صقل فى
مهارات التاصال.
18