HSE para Contratistas

DEPARTAMENTO HSEQ Y GESTIÓN Versión: 02
SOCIAL
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ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS Fecha divulgación:
Julio 14/2011
ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS
RELACION DE VERSIONES
VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA
01 Emisión del documento. Octubre 26/2010
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
FRANCISCO JAVIER MANRIQUE ENRIQUE ECHEVERRI CORTES JAIME LEONARDO FLOREZ

Líder HSE Coordinador HSEQ y Gestión Social Gerente General
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TABLA DE CONTENIDO
Pag.
ANEXO HSE........................................................................................................................................ 4
POLITICAS Y REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO
AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DE BIOENERGY...................................................................... 4
1. REQUISITOS DE BIOENERGY EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE. .................................................................................................. 6
1.1. Política y Liderazgo ................................................................................................................. 6
1.2. Planeación............................................................................................................................... 9
1.2.1. Requisitos Mínimos HSE en presentación de propuestas: ............................................... 10
1.2.2. Factor de Evaluación HSE en las propuestas:.................................................................. 11
1.2.3. Clausula Contractual “Obligaciones del Contratista en materia de HSE”......................... 13
1.2.4. Entrega de documentos .................................................................................................... 13
1.3. Organización ......................................................................................................................... 14
1.4. Implementación y Operaciones............................................................................................. 18
1.4.1. Cumplimiento Ambiental....................................................................................................... 18
1.4.3. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial ........................................................................... 20
1.4.4. Planificación para Respuesta a Emergencias...................................................................... 22
1.5. Revisión, Acción Correctiva y Mejoramiento Continuo ......................................................... 23
2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL ............................................................................. 24
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 24
2.1. Evaluación del riesgo por puesto de trabajo ......................................................................... 24
En el sitio de Trabajo (Panorama de Riesgos Ocupacionales) ........................................ 24
De la salud pública de la región ........................................................................................ 24
2.2. Requisitos de medicina ........................................................................................................ 24
2.2.1. Personal .................................................................................................................... 25
2.2.2. Personal de salud en campo:.................................................................................... 25
2.2.3. Exámenes médicos ocupacionales (Ingreso, Periódicos, Renuncia, Comisión, Retiro,
Post incapacidad) ..................................................................................................................... 26
2.2.3.1. Exámenes de Ingreso y Egreso: ........................................................................... 26
2.2.3.2. Exámenes periódicos y de egreso: ....................................................................... 27
2.2.4. Programas de prevención y promoción..................................................................... 27
2.2.5. Registro y estadísticas .............................................................................................. 28
2.2.6. Asistencia de salud en los lugares de trabajo ........................................................... 29
2.2.7. Atención medica general ........................................................................................... 29
2.2.8. Atención urgencias .................................................................................................... 29
2.2.9. Infraestructura y dotación .......................................................................................... 30
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2.3. Saneamiento básico ............................................................................................................. 30

2.3.1. Agua potable ............................................................................................................. 30
2.3.2. Casinos y campamentos ........................................................................................... 31
3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL ..................................................... 32
3.1. Personal................................................................................................................................ 32
3.2. Recursos............................................................................................................................... 32
3.3. Programa de inducción y capacitación................................................................................. 32
3.4. Motivación y divulgación....................................................................................................... 33
3.5. Procedimientos de trabajo seguro........................................................................................ 33
3.6. Sistema de permisos de trabajo ........................................................................................... 34
3.7. Equipo de protección personal ............................................................................................. 34
3.8. Manejo de químicos ............................................................................................................. 35
3.9. Transporte de mercancías peligrosas .................................................................................. 35
3.10. Programa de seguridad vial.................................................................................................. 35
3.10.1. Vehículos para uso en diferentes contratos: ......................................................... 36
3.10.2. Elementos de seguridad mínimos de los vehículos: ............................................. 37
3.11. Inspecciones y auditorias ..................................................................................................... 38
3.12. Reporte de incidentes, investigación, análisis y seguimiento a medidas tomadas.............. 38
3.13. Mantenimiento, uso e inspección de maquinaria, equipos y herramienta ........................... 38
3.14. Plan general y coordinación respuesta a emergencias ....................................................... 39
3.15. Informes................................................................................................................................ 39
4. REQUISITOS BASICOS DE MEDIO AMBIENTE .................................................................... 40
4.1. Generalidades ...................................................................................................................... 40
4.2. Gestión Ambiental ................................................................................................................ 40
4.2.1. Plan de HSE .............................................................................................................. 40
4.2.2. Planeación ................................................................................................................. 40
4.2.3. Implementación y operación ..................................................................................... 41
4.2.4. Verificación y acciones correctivas ........................................................................... 41
4.2.4.1. Auditoria del sistema de gestión HSE ................................................................... 41
4.3. Mejoramiento del sistema de gestión de HSE ..................................................................... 41
4.4. Normas especificas de cumplimiento ambiental .................................................................. 41
5. SISTEMA DE CALIDAD ........................................................................................................... 44
5.1. Mejoramiento en la integridad de las operaciones............................................................... 44
6. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES y APORTES PARAFISCALES .......................... 45
CERTIFICACION DE LECTURA DEL ANEXO HSE ........................................................................ 46
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ANEXO HSE
POLITICAS Y REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DE BIOENERGY.
En este documento se describen los lineamientos bajo los cuales debe establecer los
mecanismos de actuación en materia HSE de los CONTRATISTAS de BIOENERGY,
además se incluyen las obligaciones en materia HSE a las cuales se hace acreedor EL
CONTRATISTA una vez establecido un vinculo contractual con BIOENERGY.
Los siguientes son los lineamientos generales que rigen la actuación de BIOENERGY en
materia de HSE:
• Planeación: BIOENERGY evaluará los efectos potenciales de sus proyectos e

integrará medidas de protección en su proceso de planificación, que permitan
prevenir o reducir cualquier impacto de sus operaciones sobre el medio ambiente, la
salud pública y/o la seguridad.
• Consulta: BIOENERGY proveerá al público y las autoridades gubernamentales,

información relevante con respecto a sus políticas y de las actividades que tendrán
impacto ambiental, será sensible a las preocupaciones de la comunidad y responderá
a sus inquietudes.
• Cumplimiento: Aplicando criterios de responsabilidad, BIOENERGY dará estricto

cumplimiento a las leyes, normas y reglamentos vigentes en Colombia en materia de
salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente, observará los lineamientos
y estándares de la industria que apliquen a sus actividades, y tendrá en cuenta los
lineamientos y guías de las autoridades ambientales de orden nacional y regional.
• Acción Preventiva: BIOENERGY establecerá las medidas necesarias tendientes a

prevenir cualquier daño que pueda atentar contra el medio ambiente y la salud y
seguridad de los trabajadores causado por sus actividades en forma oportuna y
eficiente, y se cerciorara de que los contratistas a su cargo también lo hagan.
• Acción Correctiva: BIOENERGY corregirá cualquier daño ambiental causado por

sus actividades en forma oportuna y eficiente, y se cerciorara de que los contratistas
a su cargo también lo hagan, haciendo énfasis en la eliminación de sus causas.
• Respuesta a Emergencias: BIOENERGY implementará programas para minimizar

las consecuencias de eventos de emergencia mediante el aseguramiento de una
respuesta oportuna y efectiva a los mismos.
• Investigación: BIOENERGY estimulará la investigación que sea relevante para el

mejoramiento de la capacidad de la compañía para proteger el medio ambiente y
mantener la salud y seguridad del público en relación con sus operaciones.
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• Implementación: BIOENERGY aplicará la experticia necesaria para implementar

estos lineamientos corporativos, asignará personal necesario y requerirá servicios
contratados que conduzcan sus operaciones de manera consistente con esta política.
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1. REQUISITOS DE BIOENERGY EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL,

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE.
El presente documento, complementa lo establecido en el CONTRATO/ORDEN DE

SERVICIOS en lo referente a las obligaciones de EL CONTRATISTA en materia de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y forma parte integral del mismo, de
tal manera que se entiende que todas las consideraciones aquí plasmadas son de
obligatoriedad contractual.
Como parte de su política, BIOENERGY busca vincular Contratistas que conduzcan sus
actividades de una manera que sea consistente con las mejores prácticas existentes en
materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Responsabilidad
Social en el entorno de influencia de las operaciones que hacen parte del objeto y alcance
de los SERVICIOS que son parte del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS. EL
CONTRATISTA es y seguirá siendo de naturaleza independiente para todos los trabajos a
desarrollar dentro del objeto y alcance del presente CONTRATO/ORDEN DE
SERVICIOS.
EL CONTRATISTA tiene como obligación primordial ejecutar los SERVICIOS que hacen
parte del objeto y alcance del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, en estricto
cumplimiento de la normatividad nacional, departamental y municipal vigente en
Colombia, así como los criterios y parámetros establecidos para los mismos dentro de los
Lineamientos y Procedimientos de HSEQ de BIOENERGY y los Estudios de Impacto
Ambiental, Planes de Manejo Ambiental o Planes de Manejo socio-ambiental de carácter
específico que ésta prepare para el proyecto en virtud de su obligación legal, las licencias,
permisos, concesiones, o autorizaciones que le hayan sido otorgadas, o sus estándares
de calidad. Las acciones específicas, mecanismos o procedimientos para la ejecución del
CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS en materia de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y protección del Medio Ambiente serán responsabilidad de EL CONTRATISTA y
estarán bajo su dirección y control.
Los siguientes son los requerimientos mínimos para EL CONTRATISTA en materia de

HSE, sin perjuicio de los cuales EL CONTRATISTA podrá aplicar sus políticas, manuales
HSE, prácticas ambientales y programas de salud ocupacional a fin de tomar medidas
adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-
ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.
1.1. Política y Liderazgo
EL CONTRATISTA conducirá todas sus operaciones en estricto cumplimiento de la

normatividad Colombiana vigente y aplicable a nivel nacional, departamental y municipal
en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y preservación del Medio
Ambiente. En aquellos casos en que no exista legislación colombiana aplicable a las
actividades del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, aplicarán como norma los
estándares internacionales de la industria, y los Lineamientos en HSE de BIOENERGY.
EL CONTRATISTA reconocerá, valorará y respetará los compromisos corporativos de

BIOENERGY en materia de excelencia en HSE. EL CONTRATISTA asegurará que sus
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políticas, prácticas y estándares en HSE sean comparables y compatibles con las de

BIOENERGY, y que como tales, serán implementadas dentro del alcance de EL
CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS mediante aceptación expresa del representante
legal de EL CONTRATISTA. Lo anterior implica la vinculación de un Supervisor HSE
dependiendo de las actividades a desarrollar, de los frentes de trabajo, la criticidad de las
mismas, el número de personas involucradas en la ejecución del contrato, y los riesgos
asociados, para la administración de su Programa de Salud Ocupacional y el Sistema de
Gestión socio-ambiental, y el entrenamiento apropiado de su personal. El Representante
Legal de EL CONTRATISTA verificará periódicamente que las políticas, prácticas y
estándares HSE estén debidamente implementados, y así permanezcan durante el
período del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS.
De acuerdo a la clasificación de los riesgos que ha establecido BIOENERGY, si dentro de

las actividades a desarrollar en el marco del objeto contractual se encuentran riesgos de
clasificados como importantes, EL CONTRATISTA deberá vincular al proyecto un
Supervisor HSE con dedicación de tiempo completo que se encargará además de la
implementación y administración del programa de salud ocupacional, de verificar en
campo las condiciones de trabajo, garantizando que se implementen los sistemas de
control de riesgos necesarios para bajar de categoría los riesgos clasificados como
importantes.
Para la clasificación de estos riesgos BIOENERGY utiliza la siguiente Matriz de

Evaluación de Riesgos “RAM”:
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MATRIZ DE VALORACION DE RIESGOS RAM

CONTRATISTAS VERSION: 1
Fecha
Nov 10 /2010
Actualización:
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
CONSECUENCIAS
A B C D E
HSE ECONOMICAS
PERSONAS
Sucede Sucede varias Sucede varias

AMBIENTE
IMAGEN Y
Dias de Retraso / Parada Costos
CLIENTES
NIVEL DE Sucede varias
de planta (US$) No ha ocurrido varias veces veces por año veces por año
CONSECUENCIA veces por año
en la Industria por año en en la Industria a en la Industria a
en BIOENERGY
el mundo nivel mundial nivel nacional
Desde Hasta Desde Hasta
Una o Multiples Impacto

5 Efecto Masivo Mas de 15 días Mas de $1.000.001 M M H H VH
Fatalidades Internacional
Incapacidad
4 Permanente Efecto Mayor 8 14 $ 100.001 $ 1.000.000 Impacto Nacional L M M H H
(Parcial o Total)
Incapacidad
3 Temporal (< 1 día)
Efecto Localizado 4 7 $ 10.001 $ 100.000 Impacto Regional N L M M H
Lesión Menor (Sin

2 Efecto Menor 1 3 $ 1.001 $ 10.000 Impacto Local N N L M M
Incapacidad)
Lesión Leve
1 Efecto Leve 1 Turno 1 Día 0 $ 1.000 Impacto Interno N N N L M
(Primeros Auxilios)
0 Ningún Incidente Ningun Efecto 0 0 0 0 Ningún Impacto N N N N N
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La Matriz de Evaluación de Riesgos “RAM” es una herramienta que estandariza la

evaluación cualitativa y cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoración y clasificación.
Por sus siglas en ingles “Risk Assessment Matrix”.
Para lo anterior, se debe:

• Establecer y considerar la clase de trabajos a realizar, el número de trabajadores y la
duración de aquellos.
• Ejecutar la valoración de riesgo, usando los criterios de la matriz RAM, a fin de
determinar el nivel de riesgo al que estarán expuestos los trabajadores. Una vez
definido el riesgo global de los trabajos a contratar, se debe estimar el número de
trabajadores del contratista que estarán presentes en las áreas de exposición objeto
del trabajo.
Con base en las variedades antes definidas, se debe ubicar en el contrato en alguna de
las zonas que se presentan en la siguiente Figura “Clasificación del riesgo basado en
RAM y el número de trabajadores”:
Figura 1.
Clasificación del Riesgo basado en RAM y No. de trabajadores del Contratista
H - VH H - VH
M M
L-N L-N
<20 >=20
No. de trabajadores del Contratista
• Para los casos de contratación con riesgos L o N, el Funcionario Solicitante de la

Contratación puede revisar y adaptar los requerimientos que obran en este documento
a continuación (numeral 1.2.1), contando con la asesoría del Departamento de HSEQ
y Gestión Social.
• Para todos los casos de contratación con riesgos M, H y VH, deberán hacer parte de
los Documentos del Proceso de Selección respectivo, las reglas y obligaciones que a
continuación se describen.
El costo del cumplimiento de lo exigido por BIOENERGY en materia de HSE

(contractualmente y en sus manuales y normas internas) se debe tener en cuenta al
elaborar el presupuesto oficial para cada contratación.
1.2. Planeación
BIOENERGY tiene definido unos estándares y procedimientos de HSE para sus

operaciones, el cual se aplicará a los SERVICIOS del presente CONTRATO/ORDEN DE
SERVICIOS, y una serie de medidas de manejo socio-ambiental (o Plan de Manejo
Ambiental – PMA en los proyectos en que aplique) que han sido acordadas con las
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autoridades ambientales con jurisdicción en el área donde se ejecutará el presente

CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, al igual que con las autoridades gubernamentales
locales y las comunidades (donde se tengan contratos de asociación con esta compañía
operadora), constituyendo compromisos de gestión por los cuales BIOENERGY asume
responsabilidad ante las mismas, y en consecuencia pueden generar obligaciones en
materia de cumplimiento donde EL CONTRATISTA será responsable.
Sobre estas bases, EL CONTRATISTA acordará con BIOENERGY un programa de
trabajo para la implementación del Sistema HSE para los SERVICIOS de EL
CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, de manera tal que pueda ser presentado al
Representante de BIOENERGY y al Representante Legal de EL CONTRATISTA. Una vez
aprobado por las partes, el programa deberá ser implementado dentro de la organización
de EL CONTRATISTA, quien deberá asegurarse de que las obligaciones relacionadas
con éste sean correctamente entendidas por su Supervisor HSE de campo, su personal
directivo y los trabajadores de base.
1.2.1. Requisitos Mínimos HSE en presentación de propuestas:
A continuación se presentan los requerimientos sobre los que una propuesta entra a ser
evaluada a la fecha de Cierre del Proceso de Selección (PS), según sea el caso:
1. Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en
el caso de PROPONENTES Conjuntos) deberán cumplir con los requisitos previstos
en los literales a) y b) descritos a continuación. Ahora, el PROPONENTE podrá
presentar los requisitos previstos en el literal c), para obtener una mejor calificación en
la evaluación HSE de la propuesta. Los literales referidos son los siguientes:
a. Contar con:
i. Programa de salud ocupacional;
ii. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial; y
iii. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios,
simulacros y entrenamientos por riesgo específico,
Lo anterior se deberá acreditar aportando copia de certificación emitida por la
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s),
expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS, en la
que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados, a menos
que, por la naturaleza del empleador, la normatividad vigente, no le exija tener uno
o varios de ellos.
b. Registro de conformación de COPASO o de designación de vigía ocupacional en
la Empresa, radicada ante el Ministerio de Protección Social dentro de los 2 años
anteriores al cierre del PS.
c. Presentar: (i) RUC vigente con una calificación de mínimo 80 puntos, expedido por
el Consejo Colombiano de Seguridad; o (ii) con certificación OHSAS 18001/2007 o
posterior, expedida por un ente certificador avalado por la Superintendencia de
Industria y Comercio. Para acreditar lo anterior, deberá aportarse copia de la
certificación correspondiente.
2. Las personas extranjeras deberán acreditar que a la fecha de Cierre del PS, cuentan
con certificación OHSAS 18001, vigente a la fecha de Cierre del PS, expedida por un
ente certificador, avalado por IQNet.
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La ausencia en la propuesta de la documentación que acredite el cumplimiento de lo

requerido en este numeral, será subsanable siempre y cuando el PROPONENTE acredite
que a la fecha de Cierre del PS, cumplía con los requisitos establecidos en el mismo.
Si el PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTES
Conjuntos), no cumple(n) con lo exigido en los literales a) y b) del presente numeral, la
propuesta es inadmisible e inelegible. Si no cumple(n) con lo exigido en el literal c), la
propuesta perderá puntos, según el numeral 1.2.2. de este documento.
Ahora, si el Contrato maneja riesgos de tipo N o L, se puede adelantar el proceso acorde

a lo definido en el numeral 1.1., en donde el Funcionario Solicitante de la Contratación
puede revisar y adaptar los requerimientos que obran en este numeral, contando con la
asesoría del Departamento de HSEQ y Gestión Social.
1.2.2. Factor de Evaluación HSE en las propuestas:
1. Si el riesgo de ejecución máximo es N o L, el puntaje atribuido a este factor será de

100 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas:
Si a la fecha de cierre del PS:

a. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de
PROPONENTE Conjunto), tiene(n) certificación OHSAS 18001/2007 o posterior
vigente: se otorgarán 80 puntos;
b. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE
Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarán:
• 60 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan
sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 de
calificación.
calificación.
c. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE
Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarán
20 puntos;
d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado de
PROPONENTE Conjunto), no tienen OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni
RUC: se otorgarán 0 puntos.
Cada uno de los numerales a), b), c) y d) anteriores son excluyentes entre sí; solo se
asignará puntaje por concepto de uno u otro.
e. Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un

PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o
posterior vigente: se otorgarán 20 puntos.
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2. Si el riesgo de ejecución máximo es M, el puntaje atribuido a este factor será de 200

puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas:

PROPONENTE conjunto) tiene(n) certificación OHSAS 18001/2007 o posterior
b. El PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE
conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarán:
calificación.
calificación.
40 puntos;
e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un

PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o
3. Si el riesgo de ejecución máximo es H o VH, el puntaje atribuido a este factor será de

300 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas:

PROPONENTE Conjunto) tiene(n) certificación OHSAS 18001/2007 o posterior
b. El PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE
Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarán:
• 180 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que
tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 de
calificación.
• 135 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que
tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 80 y 90 de
calificación.
60 puntos;
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e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un

PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o
1.2.3. Clausula Contractual “Obligaciones del Contratista en materia de HSE”
EL CONTRATISTA es el único responsable ante BIOENERGY y ante las autoridades

nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos de HSE. Los requisitos y
responsabilidades deben ser extendidos y deberán ser cumplidos por sus Subcontratistas,
por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del
CONTRATO principal en materia de HSE. EL CONTRATISTA es el responsable por
cualquier incumplimiento de HSE en relación con sus trabajadores y con sus
subcontratistas.
El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente en seguridad, salud

ocupacional y ambiente y a:
1.2.4. Entrega de documentos
Para la suscripción del Acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la

cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los
siguientes documentos:
1. Matriz de identificación de riesgos y peligros/aspectos e impactos ambientales y

medidas de mitigación que se adoptaran;
2. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones y
de acuerdo con el cargo a desempeñar, emitido por Médico especialista en salud
ocupacional acorde a la normativa (resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008, las
que lo deroguen, modifiquen o complementen); dicho examen debe incluir la
práctica de exámenes de laboratorio y paraclínicos que permitan identificar las
patologías de riesgo que pueden incidir en la certificación de aptitud para cada
trabajador. El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices
de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones
de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del
examen y certificado emitido.
3. Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros),
se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo,
de conformidad con la normatividad legal vigente. El CONTRATISTA debe
disponer de esta información porque BIOENERGY la podrá solicitar en cualquier
momento, a través de la Interventoría o de alguno de los profesionales HSEQ de
BIOENERGY.
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4. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran

(soldadores, electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de
equipos pesados, mecánicos, etc.); expedidas por instituciones avaladas nacional
o internacionalmente, de conformidad con la legislación colombiana.
5. Carné o constancia de inducción en HSE vigente exigido por BIOENERGY para
cada trabajador. En caso de que no se emitan constancias, se debe verificar
vigencia en las bases de datos que custodia la dependencia de HSE de
BIOENERGY.
6. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando
apliquen.
7. La constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo
con el contrato a ejecutar (Certificación de la ARP, de acuerdo con el artículo 2 del
Decreto 1607 de 2002).
8. Presentación del Contrato firmado con BIOENERGY o sus Contratistas (en caso
de Subcontratistas), en físico.
9. La constancia que todos los trabajadores de los Contratistas o Subcontratistas,
cuentan con un contrato firmado con los mismos.
10. Afiliación a ARP (Administradora de Riesgos Profesionales), EPS (Empresa
Promotora de Salud) y AFP (Administradora de Fondos de Pensión).
11. Póliza colectiva de seguros de vida.
Sólo una vez aceptados a satisfacción los documentos anteriores, el Gestor de contrato
podrá gestionar ante seguridad física los pases de ingreso del personal a las instalaciones
de BIOENERGY.
1.3. Organización
El contratista es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar una

gestión, que dé cumplimiento al Plan HSE, que garantice la integridad de las personas, el
medio ambiente y la infraestructura operativa, durante la ejecución del contrato. Sin
embargo, BIOENERGY establece como mínimo, según los siguientes requerimientos:
Requerimientos de recursos HSE según clasificación del riesgo basado en RAM y

número de trabajadores
Número de trabajadores simultáneos SUPERVISOR HSE

en una instalación para riesgos M, H y
VH
<20 1 Supervisor si el riesgo es VH, para
los otros riesgos no aplica
20-100 1 Supervisor
101-200 2 Supervisores
201-300 3 Supervisores
Por cada 100 trabajadores simultáneos 1 Supervisor adicional
en una instalación
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Nota: Se considera instalación el área geográfica delimitada, como planta industrial o

finca, en la cual se tiene una concentración de trabajadores (cuadrilla) en un solo frente
de trabajo.
Si el contratista tiene más de 20 trabajadores, pero están dispersos en diferentes
instalaciones sin completar cuadrillas de 20 trabajadores, no se exige Supervisor HSE por
cuadrilla. En estos casos se exigirán Vigías HSE.
Para los casos en donde hayan frentes de menos de 20 trabajadores y los riesgos sean H
o inferiores, se exigirá un Vigía HSE, el cual debe ser un trabajador de la cuadrilla con
mínimo 80 horas de capacitación certificada en HSE.
Cada Supervisor HSE debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:
• Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de tres (3) años
en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la industria y formación o
experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando el
número de horas, tener como mínimo doce (12) meses de experiencia en diseño,
implementación y ejecución de planes de HSE para proyectos desarrollados en la
línea del negocio (biocombustibles, agroindustriales, petróleo, gas y/o energía) en el
que se va a requerir.
• Tecnólogo en higiene y seguridad industrial. Deberá acreditar una experiencia
mínima de cinco (5) años en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la
industria y formación o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros
educativos) relacionando el número de horas, y tener como mínimo doce (12) meses
de experiencia en diseño e implementación y ejecución de planes HSE para proyectos
desarrollados en la línea del negocio en el que se va a requerir.
• Tecnólogo en otra especialidad. Deberá acreditar una experiencia mínima de seis
(6) años en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la industria y
formación o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos)
relacionando el número de horas, y tener como mínimo doce (12) meses de
experiencia en diseño, implementación y ejecución de planes HSE para proyectos
desarrollados en la línea del negocio en el que se va a requerir.
BIOENERGY, o quien obre en su nombre, se reserva el derecho de realizar una

evaluación de las competencias y/o conocimiento del Supervisor HSE, para su aceptación
y/o una evaluación durante el desarrollo del contrato.
El Supervisor HSE tendrá, entre otras, las funciones descritas en la Tabla 2.
Tabla 2 - Descripción de funciones específicas para los roles HSE

1. RESUMEN DEL PUESTO DEL SUPERVISOR HSE (Función Básica)
Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cumplimiento en el
desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente del
Proyecto.
2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Difundir las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la
Organización.
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• Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos,

instructivos de BIOENERGY, para los cual los debe conocer.
• Diseñar e implementar el Plan HSE del contrato y hacer seguimiento a la
implementación de este durante el tiempo del contrato o proyecto.
• Implementar acciones para la prevención de riesgos detectados.
• Coordinar las actividades HSE del contrato.
• Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos,
estándares y normas HSE.
• Evaluar el desempeño HSE del contrato.
• Presentar los informes periódicos que solicite BIOENERGY para su seguimiento
o requerimiento de autoridades.
• Coordinar reuniones HSE.
• Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones, visitas
de campo, etc.
• Liderar el cumplimiento y correcta ejecución del sistema de gestión HSE
(Permisos de trabajo, Manejo y gestión de residuos Sólidos, Sistema de
Aislamiento seguro y demás normas establecidas).
• Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias para el
control de ausentismo HSE.
• Elaborar los Informes HSE (semanales, mensuales, finales).
• Participar en las reuniones semanales de avance de obra y las programadas por
los representantes HSE de BIOENERGY.
• Coordinar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de
la firma contratista.
• Realizar para los trabajadores del contratista, la inducción frente a los peligros y
aspectos específicos asociados a las actividades a ejecutar, tanto para los
empleados Directos e Indirectos que Ingresen.
• Coordinar la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio,
control de emergencias y rescate.
• Realizar permanentemente campañas de HSE entre los trabajadores, y
divulgarles todas las normas de seguridad de BIOENERGY.
• Seleccionar los Elementos de Protección Personal acorde con los riegos reales
o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
• Asegurar las notificación de fallas de control e incidentes HSE a la interventoría
de BIOENERGY y la ARP
• Participar en la investigación de los incidentes valorados como M – H - VH.
• Hacer seguimiento a la implementación de las acciones correctivas y
preventivas provenientes de las conclusiones de la Investigación de fallas de
control e incidentes.
• Divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes investigados.
• Garantizar la realización de los simulacros de preparación para emergencias de
acuerdo con la programación presentada en el plan HSE.
• Realizar visitas de HSE durante el transcurso de la obra y de manera inmediata
corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-
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estándar, o en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado

no es posible.
• Trabajar todo el turno de trabajo y tener dedicación exclusiva a las funciones
que le hayan sido asignadas, para el cumplimiento del plan HSE del contratista.
• Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
3. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Técnicas:
• Conocer los procesos productivos básicos de la industria de biocombustibles o
agroindustria o petróleo y gas y los Peligros presentes en éstas.
• Conocer y dominar el Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial OHSAS-18001.
• Conocer la legislación en HSE vigente.
• Conocer y dominar el Sistema de Gestión Ambiental ISO-14001.
• Conocer y dominar la metodología para Análisis e Investigación de Incidentes.
• Conocer y dominar la elaboración y actualización de Panorama de Factores de
Riesgos.
• Conocer, elaborar y ejecutar simulacros de emergencias.
• Conocer y dominar los conceptos relativos al comportamiento del fuego.
• Conocer la metodología de Gestión de Riesgos (Gestión de Peligros y Efectos -
HEMP).
• Conocer la metodología de Análisis de Riesgos: Tres QUES y ATS.
• Conocer la metodología de Evaluación de Riesgos por Matriz RAM.
• Conocer todas las Normas, reglamentos, instructivos y procedimientos HSE de
BIOENERGY.
• Conocer los aspectos básicos para prestar los primeros auxilios.
• Conocer sobre manejo de herramientas informáticas.
Administrativas:
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Planificar y Controlar.
• Liderazgo.
• Agilidad Mental.
• Manejo de Personal.
• Toma de decisiones
• Capacidad de enseñar a grupos y liderar reuniones
• Presentación de informes
• Facilidad de expresión oral y escrita
Si el nivel de riesgo del contrato es M, H, o VH, BIOENERGY, indicará si es necesario

contar con un ambulancia, en caso contrario se indicará que no es necesario, dado que se
tiene una infraestructura que garantiza la atención médica. Para definir este requerimiento
es necesario analizar con la Coordinación de HSEQ de BIOENERGY, la simultaneidad de
contratos, dispersión, población, existencia de atención centralizada, y/o Procedimiento
MEDEVAC actualizado, etc.
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El CONTRATISTA reconoce y acepta que personas que no hayan recibido la inducción

pre-citada, no podrán realizar actividades relacionadas con la ejecución del contrato.
1.4. Implementación y Operaciones
EL CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de sus obligaciones en materia de

HSE tal como están establecidas en el presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, en
los Lineamientos y Procedimientos de HSE y el Plan de Manejo Ambiental de
BIOENERGY, que hacen parte integral del mismo, y deberá medir su desempeño y nivel
de participación de las medidas HSE en el éxito operacional de los SERVICIOS. Todas
las políticas, prácticas, estrategias, estándares y procedimientos que en materia de HSE
tanto BIOENERGY como EL CONTRATISTA tengan disponibles, deberán ser accesibles
como material de consulta permanente por parte del personal directivo del EL
CONTRATISTA a fin de asegurar que cada actividad u operación relacionada con el
CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS sea planificada y ejecutada adecuadamente. Sin
perjuicio del cumplimiento obligatorio de las normas nacionales vigentes en HSE, se
espera que EL CONTRATISTA implemente lo siguiente:
1.4.1. Cumplimiento Ambiental
El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos

establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades
ambientales. Durante la ejecución del Proyecto, el CONTRATISTA está obligado a
organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con
los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el Proyecto y
con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
1. EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las medidas de protección ambiental

provistas en la normatividad nacional, regional, departamental y municipal vigente,
así como con los Lineamientos y Procedimientos de HSE, los lineamientos
específicos o el Plan de Manejo Ambiental – PMA - suministrados por
BIOENERGY para EL CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, a fin de minimizar el
impacto socio-ambiental de sus operaciones en la zona de influencia de LOS
SERVICIOS.
2. Sin perjuicio de lo anterior, y como labor inherente a LOS SERVICIOS, EL
CONTRATISTA deberá efectuar a su propio costo las labores de recolección,
almacenamiento temporal, tratamiento y disposición final de todos los residuos
sólidos, líquidos y empaques de productos o materiales peligrosos y no peligrosos,
que se generen como consecuencia de sus actividades en el cumplimiento de EL
CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, de conformidad con la normatividad nacional
vigente y los estándares de BIOENERGY para el proyecto.
3. Como labor inherente a LOS SERVICIOS y previo al inicio de la ejecución de las
actividades, EL CONTRATISTA deberá tramitar y obtener ante la autoridad
ambiental competente, a su propio costo los permisos ambientales a los que haya
lugar, como concesiones de agua, permiso de emisiones, permisos de
aprovechamiento forestal, permiso de vertimientos, permiso de ocupación de
cauces, de explotación de canteras y materiales pétreos y todos aquellos que
aplicaren de acuerdo a la normatividad ambiental nacional y regional vigente.
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4. El CONTRATISTA respetará los reservorios, la zonas de reserva forestal y efluentes

de agua que se encuentren dentro de la zona de influencia del Proyecto y
mantendrá indemne a BIOENERGY o a terceros por esta causa; por lo tanto, las
sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarán
directamente por el CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento,
autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato.
5. EL CONTRATISTA será responsable por cualquier daño producido sobre el agua,
aire, suelo, salud humana o la salud de plantas o animales, así como por la
contaminación o daño de vías, cuerpos de agua, parques nacionales o reservas
protectoras, áreas de recreación, casas o asentamientos humanos, causados
durante, ó a consecuencia de la ejecución de LOS SERVICIOS. Efectuará las
labores de remediación o recuperación ambiental derivadas de los daños
producidos a entera satisfacción de BIOENERGY, y compensará a BIOENERGY en
caso de que esta sea requerida legalmente a responder por aquellos. Expresamente
se prohíbe:
a. El tránsito, estacionamiento y lavado de equipo móvil en lechos de quebradas,

cauces de ríos o zonas aledañas a estos.
b. La tala de árboles, corte de vegetación (corte de árboles) excepto cuando se
cuente con el permiso ambiental respectivo.
c. La caza, pesca, comercialización, consumo, transporte o tenencia de ejemplares
de fauna silvestre, adquiridos directamente o por donaciones o compras a terceros.
d. El aprovechamiento de especies maderables para consumo como leña o
construcciones menores.
e. La realización de fogatas o quemas en cualquier área de influencia del proyecto.
f. La disposición de residuos sólidos en sitios no autorizados para tal fin.
g. Los vertimientos de aguas servidas a cuerpos superficiales sin el debido permiso
de vertimiento.
6. Cualquier situación de incumplimiento de las obligaciones ambientales dentro del

CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS deberá ser corregida de inmediato por EL
CONTRATISTA a su cargo. Si la situación no es corregida de manera apropiada,
BIOENERGY S.A tendrá el derecho de suspender los trabajos en forma total o
parcial hasta que se logre el cumplimiento de la obligación respectiva. Todos los
riesgos y costos derivados de la suspensión de los trabajos serán por cuenta y
responsabilidad de EL CONTRATISTA.
7. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos,
cuando BIOENERGY así lo ordene por observar una violación grave de las normas
de HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal
del Contratista o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente.
La orden de suspensión deberá plasmarse en un acta, consignando la fecha, hora y
las razones por las cuales tomó la decisión en cuestión, asumiendo la
responsabilidad del asunto.
8. EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión
en el menor plazo posible. Ello, sin perjuicio de que BIOENERGY pueda imponerle
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las sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligaciones

derivadas del mismo.
9. El CONTRATISTA mensualmente, y a más tardar en los cinco (5) primeros días
hábiles de cada mes entregará a el Interventor las siguientes fichas cuando aplique
de acuerdo a las actividades desarrolladas durante la ejecución del proyecto:
a. Manejo de escombros, material reutilizable, material de reciclaje y basuras.

b. Manejo de residuos líquidos, combustibles, aceites y sustancias químicas.
c. Manejo y control de emisiones atmosféricas.
d. Manejo y control de ruidos.
e. Manejo de transito y señalización.
f. Obras, medidas y actividades de protección y manejo de aguas.
10. EL CONTRATISTA tomara todas las medidas conducentes a evitar la contaminación

del aire, el agua y/o la tierra. Si por razón de la actividad de EL CONTRATISTA, LA
EMPRESA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o
rehabilitación, estas labores se harán con cargo al contratista. Por lo tanto EL
CONTRATISTA autoriza expresamente a la EMPRESA a deducir de sus cuentas los
costos incurridos en tales tareas.
1.4.2. Vías De Acceso y Otras Obras Provisionales
Para la adecuada ejecución del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS y durante su

permanencia en el sitio del Proyecto serán de cargo de EL CONTRATISTA la
construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que
no forman parte integrante del Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, talleres y demás
edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles,
y lubricantes, las obras necesarias para la protección del medio ambiente y de
propiedades y bienes de BIOENERGY o de terceros que puedan ser afectados por razón
de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional
relacionada con los trabajos.
1.4.3. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial
1. EL CONTRATISTA deberá conducir sus operaciones de conformidad con las normas

vigentes en materia de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, y reportará sus
respectivos programas ante las autoridades correspondientes donde se prestarán los
servicios a BIOENERGY.
2. EL CONTRATISTA deberá presentar certificación de competencia para los trabajos
por especialidades que así lo requieran.
3. EL CONTRATISTA deberá presentar certificado de estado físico adecuado para las
funciones a realizar por cada trabajador.
4. EL CONTRATISTA deberá proveer a sus empleados con el equipo funcional
apropiado de protección personal, y asegurarse de que éste será utilizado
adecuadamente.
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5. EL CONTRATISTA cumplirá con los requisitos legales de afiliación a todos los

empleados al Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARP, AFP0),
garantizando la atención para sus empleados, de lo cual deberá presentar formularios
de afiliación (cada vez que ingrese un nuevo trabajador) y los soportes de pago
mensual dentro de los 10 primeros días de cada mes.
6. Cualquier representante autorizado de BIOENERGY podrá, en cualquier momento,
exigirle al contratista que retire del sitio de trabajo a aquellos trabajadores que estén
laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estén
cumpliendo con las normas de seguridad industrial. Esta circunstancia, según su
gravedad a juicio de BIOENERGY, podrá dar lugar a la suspensión o a la terminación
unilateral del contrato por justa causa por parte de LA EMPRESA.
7. EL CONTRATISTA deberá proveer a sus empleados el entrenamiento y capacitación
adecuados en materia de seguridad y salud ocupacional, tal y como está establecido
en la normatividad nacional vigente, y en las políticas, prácticas, estándares y
lineamientos específicos de gestión HSE de BIOENERGY Esta práctica deberá ir
acorde a un programa de capacitación y entrenamiento que deberá ser aprobado por
el Supervisor HSE de BIOENERGY, o el interventor. Este programa deberá incluir
temas relacionados con atención de emergencias, primeros auxilios, brigadas de
evacuación y contraincendios.
8. Si llegare a ocurrir un INCIDENTE/ACCIDENTE de trabajo a un miembro del personal
de EL CONTRATISTA, éste deberá: a) notificar inmediatamente del siniestro a
BIOENERGY; b) remitir un reporte a los supervisores HSE de BIOENERGY, dentro de
las 24 horas siguientes a la ocurrencia del siniestro; c) remitir a BIOENERGY una
copia del Formato Único de Reporte de Accidentes de Trabajo FURAT que haya sido
diligenciado y recibido oficialmente por la ARP; d) realizar conjuntamente con un
representante de BIOENERGY la investigación del accidente; e) Divulgar entre sus
trabajadores y subcontratistas las “lecciones aprendidas del evento evaluado” f)
ejecutar el plan de acción que se genere como resultado de la investigación.
9. Todos los equipos, vehículos e instalaciones de EL CONTRATISTA o sus Sub-

contratistas, deberán contar con un equipo de primeros auxilios el cual será revisado
por el departamento HSE de BIOENERGY cuantas veces lo estime necesario. Los
vehículos se deben encontrar en perfecto estado mecánico y no ser de modelos
mayores a 5 años (vehículos livianos). Deben cumplir con la política y normatividad de
seguridad vial de BIOENERGY.
10. Ni EL CONTRATISTA ni sus empleados o subcontratistas llevarán bebidas alcohólicas

al área de operaciones, ni consumirán bebidas alcohólicas durante la ejecución del
trabajo objeto del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS; como tampoco entrar en
estado de embriaguez, como tampoco bajo el efecto de sustancias sicotrópicas. Sobre
este aspecto habrá “cero” tolerancia por parte de BIOENERGY.
11. EL CONTRATISTA deberá aplicar sus Políticas HSE e implementar un Programa de

Salud Ocupacional acorde con la normatividad nacional. Este programa deberá ser
notificado a sus subcontratistas y evaluado periódicamente.
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12. Si el área de ejecución del contrato es un área de riesgo o por si algún motivo al
realizar las labores de trabajo el área se convierte en área de riesgo, EL
CONTRATISTA deberá proveer los equipos y herramientas apropiados para trabajar
en dichas áreas. Estas labores estarán estrictamente sometidas a los procedimientos
del Departamento de HSEQ y Gestión Social de BIOENERGY.
13. EL CONTRATISTA deberá presentar dentro de los (5) primeros días de cada mes, un
informe sobre los accidentes de trabajo incapacitantes, enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo no incapacitantes que hayan recibido tratamiento médico y/o
atención de primeros auxilios, número de horas hombre trabajadas, accidentes
vehiculares y kilometraje total recorrido por sus vehículos.
14. EL CONTRATISTA se compromete a asistir a los comités de seguridad de

contratistas, coordinados por LA EMPRESA. EL CONTRATISTA deberá enviar a estos
comités a su representante al lugar de los trabajos.
15. Es obligación de EL CONTRATISTA velar por que sus empleados y subcontratistas

observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos señalados en esta
cláusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente cláusula dará derecho a
BIOENERGY de dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a
que haya lugar.
1.4.4. Planificación para Respuesta a Emergencias
1. Antes de la iniciación de los SERVICIOS del presente CONTRATO/ORDEN DE

SERVICIOS, EL CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Respuesta a
Emergencias para responder a situaciones de carácter operacional, ambiental y de
seguridad inherentes a la naturaleza del servicio contratado, el cual deberá contener
un capítulo especial sobre un Plan de Emergencias Médicas. Su personal directivo,
empleados y subcontratistas deberán estar entrenados para jugar un papel definido
en una situación de respuesta a una emergencia.
2. BIOENERGY entregará a EL CONTRATISTA los lineamientos de planificación de

respuesta a emergencias, relacionados con el área de ejecución de LOS
SERVICIOS, a fin de que EL CONTRATISTA los incorpore a su Plan de Respuesta
a Emergencias. BIOENERGY revisará periódicamente su estado de
implementación.
3. EL CONTRATISTA establecerá un sistema eficiente de comunicación interna que

facilite tanto la operación normal como la respuesta a emergencias.
4. EL CONTRATISTA debe proporcionar y utilizar equipos de seguridad (primeros

auxilios, extinguidores de incendio, camilla, etc.) del tipo y en la cantidad exigidos en
los estándares legales e industriales para el tipo de actividad a desarrollar,
manteniendo registros actualizados de todos ellos. Es responsabilidad de EL
CONTRATISTA suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de los
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equipos y elementos de protección personal que se deberán usar durante la

ejecución del contrato.
1.5. Revisión, Acción Correctiva y Mejoramiento Continuo
1. EL CONTRATISTA será evaluado periódicamente en el cumplimiento de las

condiciones establecidas en el CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS y este anexo en
materia de HSE, incluyendo el estado de sus archivos. Esta evaluación podrá ser
realizada directamente por BIOENERGY o por un Interventor designado para ello.
2. EL CONTRATISTA deberá informar oportunamente a BIOENERGY sobre

inspecciones o auditorias que lleven a cabo las autoridades competentes, y sobre los
resultados de las mismas.
3. Se establecerá un programa de reuniones HSE periódicas entre BIOENERGY y EL

CONTRATISTA para evaluar conjuntamente el avance en el cumplimiento de los
estándares de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente y hacer los ajustes
pertinentes. EL CONTRATISTA será responsable de implementar nuevas medidas en
materia de HSE que surjan como resultado de cada reunión.
Nada de lo contenido en este anexo deberá ser interpretado como una ampliación
en el alcance del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, ni como un aumento en las
obligaciones legales de BIOENERGY hacia EL CONTRATISTA, sus representantes,
empleados o subcontratistas, ni como causal de reducción de sus obligaciones
bajo las provisiones legales de este CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS.
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2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
EL CONTRATISTA desde la fase de invitación, sondeo de mercado o invitación a

presentar ofertas, deberá presentar el Programa de Salud Ocupacional con el respectivo
Cronograma de los subprogramas de acuerdo a lo establecido en la Legislación Nacional.
Una vez comiencen las obras del contrato y de acuerdo a la duración y riesgos
específicos de este, deberá ser ajustado y presentado previo el inicio de la ejecución del
contrato al Departamento de HSEQ y Gestión Social de BIOENERGY.
2.1. Evaluación del riesgo por puesto de trabajo
• En el sitio de Trabajo (Panorama de Riesgos Ocupacionales)
Desde la fase de invitación se presentara una Evaluación de Riesgos Ocupacionales,

específicos de las actividades a desarrollar; una vez comiencen las obras del contrato se
revisará y actualizara regularmente. Debe incluir la identificación de los riesgos, utilizando
una clasificación reconocida, priorizando e implementando los sistemas de control
indicados (medidas de higiene industrial) para asegurar la prevención de la enfermedad
profesional.
Se debe incluir los programas de vigilancia epidemiológica avalada por BIOENERGY, la

forma de implementación y desarrollo como parte del contrato. Estos procesos se
revisaran y ajustaran durante el desarrollo del contrato y especialmente cuando haya
cambios en las condiciones de trabajo.
De todo lo anterior se presentará el cronograma de actividades correspondientes como

parte fundamental del programa.
• De la salud pública de la región
EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la prevención y control de las

enfermedades endémicas propias de la región. Una vez comiencen las obras del contrato,
EL CONTRATISTA debe ampliar y mantener actualizada la información sobre
enfermedades, epidemias y ajustar sus planes de salud, informando de forma permanente
de estas actualizaciones a BIOENERGY. Como medidas iníciales y mandatarías debe
vacunarse a todo el personal contra la fiebre amarilla y tétanos, ANTES de empezar su
trabajo. Lo anterior, se debe evidenciar mediante la presentación de los carnets
correspondientes.
2.2. Requisitos de medicina
Deben incluir dentro de los componentes establecidos por ley, algunos requisitos
especiales: EL CONTRATISTA debe considerar y presupuestar estos requisitos en su
plan.
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Se deben desarrollar los programas de vigilancia epidemiológica que apliquen para el

proyecto y contrato, describir la forma de implementación y desarrollo. Estos procesos se
revisarán y ajustarán durante el desarrollo del contrato y especialmente cuando hayan
cambios en las condiciones de trabajo.
Toda la información médica debe consignarse en una historia clínica y manejarse

siguiendo los principios de ética médica, el secreto profesional y manteniendo la
confidencialidad, las historias clínicas deben permanecer bajo la custodia de un medico o
entidad de salud responsable del programa de medicina ocupacional.
2.2.1. Personal
Para la presentación de EL SERVICIO, EL CONTRATISTA debe contar con el recurso

humano competente para el desarrollo del programa de Medicina Ocupacional y del
Trabajo. Debe estar inscrito y documentado el plan con el número de personas, roles y
responsabilidades así como las características, competencias y experiencia requerida
para cada cargo, de acuerdo a lo expuesto a continuación:
Previo al inicio de actividades debe presentarse junto con el Plan de HSE las hojas de
vida de este personal. Durante el desarrollo del contrato. EL CONTRATISTA debe
mantener actualizada esta información, y presentar a BIOENERGY los candidatos cuando
requiera hacer cambios de personal. BIOENERGY podrá objetar o solicitar cambios sin
motivación alguna de personal cuando estos no reúnan los requisitos aquí estipulados.
2.2.2. Personal de salud en campo:
En cumplimiento del artículo 37 del Código Sustantivo del Trabajo y considerando que los
servicios se prestarán en lugares alejados de centros urbanos, el Contratista debe
presentar y documentar la forma como dispondrá del personal de salud permanente en
los sitios donde aquellos se adelanten, cumpliendo con lo siguiente:
• Para frentes de trabajo entre 50 y 150 trabajadores se debe tener un enfermero

profesional con licencia en Salud Ocupacional.
• Para frentes de trabajo entre 150 y 200 trabajadores se debe tener un medico con
licencia en Salud Ocupacional o Medicina Laboral.
• Para frentes de trabajo de más de 200 trabajadores se debe tener un médico y un
enfermero profesional con licencia en Salud Ocupacional.
El personal de salud debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Médicos en ejercicio legal de la profesión con tarjeta profesional vigente y con

licencia en Salud Ocupacional o Medicina Laboral
• Enfermeros profesionales en ejercicio legal de la profesión con tarjeta profesional de
enfermero vigente y licencia en Salud Ocupacional, debidamente autorizada ante la
Secretaria de Salud de los diferentes Departamentos o Secretarias de Salud.
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Debe contarse con la asesoría y coordinación especializada del programa de medicina

preventiva y del trabajo. Esta asesoría puede ser brindada por entidades de salud (ARP)
o por un medico con experiencia y que sea especialista en SO o Medicina del Trabajo.
Debe tener certificación (Licencia) de acuerdo a la ley para brindar estos servicios.
2.2.3. Exámenes médicos ocupacionales (Ingreso, Periódicos, Renuncia,

Comisión, Retiro, Post incapacidad)
Deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la ley. EL CONTRATISTA

presentará en su programa los criterios de aptitud para el personal según los riesgos de
los cargos.
2.2.3.1. Exámenes de Ingreso y Egreso:
Deben practicarse a todas las personas que trabajen en el proyecto, incluyendo

contratistas y subcontratistas, sin importar el tiempo de duración del trabajo.
Debe incluir como mínimo:
• Examen médico general, enfocado a la detección de características de relevancia de

acuerdo a las características del trabajo a desarrollar y de los riesgos ocupacionales
identificados. Estos exámenes deben ser realizados por médicos graduados con
registro medico, con formación en Salud Ocupacional o Medicina del trabajo.
EL CONTRATISTA deberá presentar a los médicos ocupacionales de BIOENERGY una

constancia del médico que realizó el examen médico de ingreso en la cual conste la
aptitud de él o de los trabajadores.
EL CONTRATISTA debe presentar los requisitos y criterios de salud pre-establecidos.
• Laboratorio y Paraclínicos; como mínimo debe incluir cuadro hemático, parcial de

orina, glicemia y hemoclasificación, y los demás exámenes que se encuentren
establecidos en el profesiograma de EL CONTRATISTA. De no contar con este
documento el cual debe ser revisado y aprobado por BIOENERGY, el
CONTRATISTA deberá adoptar el profesiograma desarrollado por BIOENERGY.
Para manipuladores de alimentos se deben practicar exámenes requeridos por la

legislación vigente, dando cumplimiento al Decreto 2333 de 1982 del ministerio de salud
con el respectivo curso de manipulación de alimentos con el certificado de aprobación.
Según los riesgos identificados se deben definir y presentar los otros exámenes que se
practicarán a las personas expuestas (Ej.: audiometrías, examen optométrico,
espirometría, etc.).
• Vacunación: como mínimo a todas las personas, fiebre amarilla y tétanos; para el
personal de salud si lo hubiere, además de las anteriores la Hepatitis B los cuales
serán presentados en campo al médico ocupacional de BIOENERGY con la
frecuencia establecida.
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2.2.3.2. Exámenes periódicos y de egreso:
Según los factores de riesgo identificados se deben hacer un monitoreo periódico de los
efectos sobre la salud. En la matriz de exámenes ocupacionales se especificaran la
frecuencia y las características de estos exámenes de acuerdo a la ley, y a los programas
de vigilancia epidemiológica establecidos (Ej.: audiometrías a los expuestos a ruidos cada
tres (3) meses, valoración osteomuscular completa a los expuestos a carga física en
puestos de trabajo críticos cada año o cada dos (2) años, revisión y examen de piel a
expuestos a químicos y sol, etc.). Estos deberán desarrollarse de acuerdo con ello o con
el plan aprobado por BIOENERGY.
2.2.4. Programas de prevención y promoción
EL CONTRATISTA debe planear la ejecución de programas para la identificación y control

de problemas de salud relacionados con los riesgos relevantes identificados en su
panorama de riesgos y con las enfermedades endémicas de la región.
Los riesgos relacionados con el trabajo, deben ser claramente identificados y se deben
presentar los planes para su control; estructurados en programas de vigilancia
epidemiológica incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación,
actividades que deben quedar consignados en el cronograma de actividades. De
importancia considerar la exposición a químicos, ruido, vibración y material particulado.
Sobre los riesgos relacionados con la región se debe contemplar la prevención, el

diagnostico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que se deben
considerar las siguientes:
• Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos: Ej., amebiasis, hepatitis A,

parasitismos intestinales, gastroenteritis bacterianas
Se debe incluir la prevención como parte de la inducción y definir acciones para la

detección y tratamiento oportuno
• Enfermedades transmitidas por picadura de insectos de importancia el pito, dengue

hemorrágico, se debe contar con inducción para la prevención de la picadura y de la
transmisión al personal.
• Programa de inducción completo y hojas de seguridad (MSDS)
• Mordeduras de serpientes: es responsabilidad de EL CONTRATISTA implementar un

programa de prevención de las mordeduras por esta clase de reptiles.
• Enfermedades de Transmisión Sexual: se deben realizar programas de promoción de

la salud y su prevención.
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2.2.5. Registro y estadísticas

EL CONTRATISTA debe documentar sus sistemas de registro en estadísticas médicas y
operacionales. Una vez comiencen las obras del contrato, mantener actualizados sus
datos y enviar a BIOENERGY informes mensuales de: morbilidad, mortalidad, actividades
de salud ocupacional realizadas de acuerdo al cronograma presentado junto al PSO
(Capacitación, exámenes médicos, estudios de higiene industrial, etc.).
Igualmente, debe presentar a BIOENERGY informes mensuales con la siguiente
información como mínimo:
Tabla 3. Estadísticas HSE
DESCRIPCIÓN FORMULA
Horas Hombre trabajadas H-H
Número de incidentes ocupacionales sin pérdida de #
tiempo (Atención médica con trabajo restringido o sin
trabajo restringido).
Número de incidentes ocupacionales con primeros #
auxilios.
Número de accidentes incapacitantes o con pérdida #
de tiempo
Número de accidentes con trabajo restringido #
Número de días perdidos o cargados por accidentes #
incapacitantes
Frecuencia Sencilla: Mide el número de (No. ACPT / H-H ) *
accidentados con ocasión del trabajo, de personal 200.000
directo, contratista y subcontratistas que sufren
lesiones personales con incapacidad médica mayor
o igual a un (1) día, por cada millón de horas-hombre
trabajadas. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida
del indicador de BIOENERGY (o la que lo modifique,
complemente o derogue).
Severidad: Mide el total de días perdidos y/o (Días ACPT / H-H )
cargados por accidentados con ocasión del trabajo, *200.000
de personal directo, contratista y subcontratista que
sufren lesiones personales con incapacidad médica
mayor a un (1) día, por cada millón de horas-hombre
trabajadas. Calcular
de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de
BIOENERGY (o la que lo modifique, complemente o
derogue).
Número de casos de enfermedad profesional #
Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes # días
incapacitantes.
N° de Incidentes Ambientales por causa operacional #
Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del
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indicador de BIOENERGY (o el que lo modifique,

complemente o derogue)
Volumen derramado o emitido por incidentes Kg
ambientales
Número de accidentes operacionales y eléctricos #
Avance de ejecución del Programa de Salud % ejecución / %
Ocupacional programado
NOTAS: ACPT: Accidentes con pérdida de tiempo mayor a un día (incapacitantes) -
H.H.: Horas Hombre trabajadas dentro de instalaciones o áreas de BIOENERGY.
2.2.6. Asistencia de salud en los lugares de trabajo

BIOENERGY por intermedio de su personal de salud prestaran atención únicamente para
casos de emergencias medicas y evacuación de pacientes, para lo cual EL
CONTRATISTA debe conocer el Plan de Emergencias medicas de BIOENERGY y formar
parte de él, manteniendo actualizada la información sobre sus contactos y centros de
remisión.
El CONTRATISTA debe garantizar la presencia permanente de un profesional en el área
ocupacional, un enfermero o medico de acuerdo con el número de personas, para lo cual
hará un análisis con la Coordinación de HSEQ de BIOENERGY, de donde se definirá si
se requiere de su contratación o no, según disponibilidad previa de este tipo de personal
en campo. Lo mismo se debe hacer con los elementos para una primera respuesta, como
comunicaciones, camillas fijas y móviles y el manejo de los residuos de enfermería con su
correspondiente caja de seguridad.
EL CONTRATISTA coordinará con sus empleados la atención en salud NO URGENTE en
centros de salud, donde los haya y determinará los centros de referencia de baja y alta
complejidad. En la propuesta se debe presentar un esquema para atención de pacientes
que incluya los centros médicos para remisión y atención.
2.2.7. Atención medica general
EL CONTRATISTA debe atender, en lo pertinente, lo dispuesto por el Código Sustantivo

de Trabajo, especialmente en los artículos 320 y 321 de dicho Código.
EL CONTRATISTA cumplirá con los requisitos legales de afiliación a todos los empleados
al Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARP, AFP0), garantizando la
atención para sus empleados, de lo cual deberá presentar formularios de afiliación (cada
vez que ingrese un nuevo trabajador) y los soportes de pago mensual dentro de los 10
primeros días de cada mes.
2.2.8. Atención urgencias
EL CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias médicas que

incluya a las personas contacto en la empresa y centros asistenciales más cercanos,
recursos disponibles para traslado, y centros de referencia en los lugares donde
BIOENERGY tenga operaciones.
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EL CONTRATISTA debe organizar un plan de emergencias médicas que garantice que

una vez atendida la urgencia y/o evacuado el paciente, se disponga de atención
adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solución del problema si es de baja
complejidad o hasta su ingreso al centro hospitalario o clínico adecuado.
Adjudicado el contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar un plan especifico a

BIOENERGY antes de iniciar el trabajo y deberá mantenerlo actualizado.
Como mínimo debe contar con:
• Un sistema para atención y traslado de pacientes, donde incluyan las vías de

comunicación, medios de transporte, personal asignado y centro de remisión
(hospitales y/o clínicas públicos o privados) para los diferentes niveles de atención,
disponibles en la zona (los más cercanos).
EL CONTRATISTA coordinará con el Coordinador HSEQ de BIOENERGY, los

procedimientos de información y traslado en los casos que se utilicen recursos directos o
indirectos de BIOENERGY.
Toda emergencia y evacuación debe ser informada a BIOENERGY inmediatamente, al

Líder HSE de BIOENERGY, y Coordinador de HSEQ y Gestión Social, dentro de las
primeras 24 horas siguientes debe presentar un informe preliminar.
EL CONTRATISTA es responsable de informar a las autoridades locales de salud sobre

todos los casos de información obligatoria y debe cumplir con todos los procedimientos
legales en el levantamiento y transporte de cadáveres, informando al administrador del
contrato de BIOENERGY y este a su vez avisara al Coordinador HSEQ y al Líder HSE de
BIOENERGY sobre tales circunstancias.
2.2.9. Infraestructura y dotación
EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la implementación de lo siguientes

puntos una vez comiencen las obras del contrato estos recursos deben estar instalados y
funcionando en su totalidad al momento de inicio de la ejecución del contrato.
• Botiquines, camillas y extintores: botiquines de prestación en primeros auxilios,

camillas fijas y móviles a personal de campo, para las oficinas y campamentos. Los
botiquines se mantendrán dotados de suministros disponibles en todo momento. De
igual manera en cada área habitada deberá mantener su correspondiente extintor.
EL CONTRATISTA facilitara la información e inspecciones que BIOENERGY organice

para la revisión de estos aspectos.
2.3. Saneamiento básico
2.3.1. Agua potable
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EL CONTRATISTA deberá verificar la calidad del agua potable disponible para sus
trabajadores y mantener en cada frente de trabajo puntos de hidratación que garanticen
que el agua no se contamine y en cantidad suficiente para el número de trabajadores de
cada frente.
2.3.2. Casinos y campamentos
EL CONTRATISTA deberá definir el lugar idóneo donde sus trabajadores reciban y

consuman alimentos y contar con baños con lavamanos y sanitarios (fijos o portátiles, con
sistema de tratamiento) aseados y en correcto estado de funcionamiento, al igual que
alojamientos bajo las mismas condiciones si el caso requiere de la estadía del personal en
área de trabajo
En adición a lo anterior, EL CONTRATISTA debe cumplir con las normas higiénico-

sanitarias establecidas en los campamentos y los comedores y cumplir con los requisitos
establecidos por BIOENERGY. En todo caso, BIOENERGY podrá modificar las normas o
rangos de calidad de casinos y campamentos, en cuyo caso EL CONTRATISTA deberá
adecuar sus casinos y campamentos a estas normas y especificaciones de calidad,
mantener sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo.
Diariamente debe evacuar los residuos a los sitios de disposición final previamente
identificados y autorizados por BIOENERGY, o señalados por el mismo que cuenten con
autorización.
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3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL
3.1. Personal
Para aquellos contratos con un nivel de riesgo moderado e importante, el representante

del aseguramiento de EL CONTRATISTA debe acreditar su experiencia en seguridad e
higiene industrial.
EL CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en seguridad e higiene

industrial de acuerdo con el número de empleados, lugar donde se preste los servicios,
frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, magnitud del riesgo y de la actividad.
Durante el desarrollo del contrato BIOENERGY podrá solicitar ajustes a la nómina, con el
fin de garantizar un apropiado cubrimiento en esta tarea. Los requisitos de acuerdo al
nivel están especificados en los cuadros requisitos para la propuesta en HSE.
Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento
con el requerimiento del inciso No. 3.1
3.2. Recursos
EL CONTRATISTA deberá relacionar en su oferta los recursos destinados al desarrollo

del Programa de Salud Ocupacional, tales como: presupuesto, recursos, etc.
3.3. Programa de inducción y capacitación
EL CONTRATISTA y los subcontratistas deberán contar con programas de inducción y

entrenamiento para su personal y estos deberán estar alineados con el Programa de
Inducción Estándar en HSE de BIOENERGY.
Al inicio de todo CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, EL CONTRATISTA debe realizar

una inducción previa básica en HSE a sus trabajadores, en la cual se describan como
mínimo: el proceso, las prácticas de trabajo seguro, la dotación adecuada para las
distintas actividades a desarrollar, la forma de usarla, las Políticas HSE a las que se
comprometen los trabajadores y la manera de implementarlas en el área de trabajo. De
esto BIOENERGY hará control y registro de asistencia sobre el programa.
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Ahora, EL CONTRATISTA podrá presentar sus propios programas de inducción y

entrenamiento y deberán coordinar con el Departamento de HSEQ y Gestión Social de
BIOENERGY para la evaluación y aceptación de los mismos.
En esto, EL CONTRATISTA deberá estimar el costo aproximado de lo que implica

desarrollar el programa de inducción y durante el desarrollo del proyecto.
En adición, EL CONTRATISTA deberá planear y ejecutar charlas y capacitaciones
periódicas de Seguridad Industrial, reuniones periódicas de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial, Medio Ambiente, Convivencia y Responsabilidad laboral en las cuales se
discutirán las normas especificas de los trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras
identificadas, los accidentes ocurridos y las lecciones aprendidas, debe quedar evidencia
en los respectivos registros.
3.4. Motivación y divulgación
EL CONTRATISTA debe presentar sus metas de desempeño en Seguridad Industrial y

Salud Ocupacional para el contrato, e identificar claramente los mecanismos de
promoción, control y reconocimiento para alcanzar su logro.
EL CONTRATISTA debe asimilar cualquier campaña que emita o promueva BIOENERGY

bajo este esquema.
con el requerimiento del inciso 3.4
3.5. Procedimientos de trabajo seguro
EL CONTRATISTA debe presentar el conjunto de actividades principales que debe llevar

a cabo durante el desarrollo del contrato. Igualmente, identificar los riesgos y controles
necesarios para mitigar la posibilidad de un incidente o accidente.
EL CONTRATISTA debe conocer que para cualquier tipo de labor en todas las
operaciones de BIOENERGY se debe utilizar un permiso de trabajo, con su panorama de
riesgos y el procedimiento respectivo.
EL CONTRATISTA debe entrenar a cada uno de los empleados para desarrollar

habilidades en la identificación de los riesgos dentro de su cargo, y de otros cargos
relacionados, minimizando los impactos y como pedir ayuda.
EL CONTRATISTA debe implementar el uso de los procesos para identificar los posibles
impactos asociados con la actividad, evaluando los riesgos y controlando los aspectos.
(Análisis de riesgos, sistemas de permisos de trabajo, procedimientos, reuniones y
prácticas seguras).
EL CONTRATISTA debe actualizar las evaluaciones de riesgos con intervalos científicos y

a medida que se planeen cambios.
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EL CONTRAISTA debe identificar las tareas críticas y suministrar los respectivos

procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. Se deberá cumplir
con esta obligación en el evento en que personas del equipo del CONTRATISTA vayan a
realizar trabajos en alturas mayores o iguales a 1.5 metro, con llama abierta o chispa
(corte y soldadura con oxiacetileno, soldadura eléctrica, esmerilado, pulido, lijado, trabajo
con chorro de abrasivos, rotura de concreto en seco, operación de equipos eléctricos no a
prueba de explosión, u otros), o trabajos mecánicos y/o eléctricos.
3.6. Sistema de permisos de trabajo
EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con el sistema de permisos de trabajo de

BIOENERGY. EL CONTRATISTA debe establecer claramente la asignación de roles y
responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de
trabajo (Por ejemplo: supervisores de área, operador de área específica, ejecutor de
aislante, maquinista, soldador, etc.), y seguir los procedimientos de certificación
desarrollados por BIOENERGY.
3.7. Equipo de protección personal
EL CONTRATISTA debe presentar un plan de suministro, control de uso y reposición de

los elementos de protección personal, para la totalidad de sus trabajadores en el sitio de
trabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de riesgos, se
deberá hacer una matriz en las áreas respectivas (Ej.: operativa y/o administrativa),
cargos a proveer, elementos de protección y seguridad personal asignados de acuerdo a
cargo o función realizada y los periodos de reposición de los mismos.
EL CONTRATISTA deberá proveer a sus trabajadores, antes de su ingreso a una zona de

trabajo, como mínimo los elementos de protección personal identificados en su matriz de
identificación de EPP. Si al confrontar dicha matriz con la de BIOENERGY se encuentran
diferencias que puedan atentar contra la seguridad del trabajador, prevalecerán los EPP
identificados por BIOENERGY para los cargos y actividades a ejecutar en el contrato.
Los EPP suministrados deberán cumplir con las normas técnicas nacionales o
internacionales como la ANSI e ICONTEC, algunas de las cuales se relacionan a
continuación:
• Cascos de seguridad Norma ANSI Z-89.2, Icontec o equivalentes

• Protección facial y ocular Norma ANSI Z-87, Icontec o equivalentes.
• Protección auditiva norma ANSI Z-3.19, Icontec o equivalentes
• Protección respiratoria Norma NIOSH, MSHA, Icontec o equivalentes.
• Ropa protectora norma OSHA, Icontec o equivalente
• Protección contra choques eléctricos norma ANSI, ASTM D-120 clase 2 tipo1 o
Icontec o equivalente.
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• Protección para las manos norma OSHA, Icontec o equivalentes

• Protección para los pies norma ANSI Z-41, Icontec o equivalentes.
• Cinturones de seguridad y complementos norma ASI-192 G.104, Icontec o
equivalentes
La ropa de protección personal y los equipos de protección se deberán mantener en

buenas condiciones y se deberán utilizar en las oportunidades en que se necesiten.
EL CONTRATISTA o trabajador de empresa temporal presentara una copia del recibo de
los elementos de protección personal y ropa de trabajo cumpliendo con los requisitos de
las normas arriba indicadas
Los EPP deteriorados, dañados o en mal estado serán reemplazados cada vez que sea
necesario sin importar el tiempo de uso del mismo. El control de este proceso es
responsabilidad de EL CONTRATISTA.
3.8. Manejo de químicos
El programa debe estar alineado con el procedimiento de manejo de productos químicos

de BIOENERGY, el cual debe incluir y mantener actualizado durante todo el desarrollo del
servicio, la información básica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios,
sistemas de identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad de
material y tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente debe cumplir con los
procedimientos operacionales establecidos por BIOENERGY, para la compra e ingresos
de materiales peligrosos, transporte, almacenamiento, uso, manipulación, disposición de
residuos y respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA incluirá dentro de los programas
de entrenamiento y competencia al personal que usa y manipula estos materiales. Todas
las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos
correspondientes. EL CONTRATISTA debe entregar copia de las hojas de seguridad y
fichas técnicas al Departamento de HSEQ y Gestión Social de BIOENERGY.
3.9. Transporte de mercancías peligrosas
EL CONTRATISTA o Subcontratista debe cumplir estrictamente el decreto 1609 de 2002

establecido por el ministerio de transporte o por los que se adicionen modifiquen o
agreguen, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de
mercancías peligrosas por carretera, las cuales comprenden todas las operaciones y
condiciones relacionadas con la movilización de estos productos, la seguridad en los
envases y embalajes, la preparación, envío, carga, segregación, transbordo, trasiego,
almacenamiento en tránsito, descarga y recepción en el destino final. Todas las
actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos
correspondientes.
3.10. Programa de seguridad vial
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Todo Contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que
suministrar transporte, transportar sus trabajadores, realizar desplazamientos dentro de
las instalaciones de BIOENERGY en vehículos propios o alquilados, debe cumplir con los
siguientes requisitos y aplicar las recomendaciones y exigencias contenidas en este
inciso:
EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que para el desarrollo del proyecto, se debe
cumplir con las políticas establecidas por BIOENERGY.
Como requisito mínimo exigible y no admite excepciones, para el transporte de personal

se deben usar vehículos que su tarjeta de propiedad especifique esta condición de
transporte y el número de pasajeros admitidos.
BIOENERGY, requiere para el transporte de personal vehículos de modelos no superiores

a cinco (5) años de antigüedad. No se acepta la adaptación de vehículos de carga para
transporte de personal.
Para el transporte de personal, ya sean trabajadores propios directos o indirectos, o los

empleados de los contratistas, solo se aceptan vehículos que cumplan los requisitos de
ley para este servicio.
Los vehículos usados para transporte de personal, pueden ser de propiedad de EL

CONTRATISTA o Subcontratista o subcontratados pero siempre deben cumplir con estos
requisitos y someterse a las inspecciones que BIOENERGY exige.
3.10.1. Vehículos para uso en diferentes contratos:
Los modelos de los vehículos que se usen en contratos cuyo objeto principal no es el
suministro de transporte de personal, pero que deban emplear vehículos para poder
ejecutar los contratos se debe regir por las siguientes normas:
• Nunca podrá haber vehículos con más de cinco (5) años de antigüedad en el modelo
prestando los servicios para BIOENERGY, durante la ejecución del contrato. Todos
deben estar en perfectas condiciones de operación y deben someterse a las
revisiones periódicas que tiene establecidas BIOENERGY.
Vanes, microbuses:
• Nunca podrá haber vehículos con más de seis (6) años de antigüedad, durante la
ejecución del contrato. Todos deben estar en perfectas condiciones de operación y
deben someterse a revisiones periódicas que tiene establecidas BIOENERGY.
• Las vans o microbuses SOLO podrán transportar el número de pasajeros para la cual
fueron diseñadas, de acuerdo a la tarjeta de propiedad. El conductor se cuenta como
pasajero. No se acepta aumentar el número de asientos.
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Equipo Pesado: buses, busetas y camiones rígidos:
• Nunca podrá haber vehículos con más de ocho (8) años de antigüedad, durante la
ejecución de un contrato. Debe estar en perfectas condiciones de operación, y deben
someterse a las revisiones que tiene establecidas BIOENERGY.
Para los vehículos grandes de carga (camiones rígidos grandes –carros machos,
mula macho – grúas – doble troques – carro tanques – tracto mulas):
• EL CONTRATISTA tiene la obligación de garantizar el perfecto estado de operación,

seguridad y funcionamiento de estos vehículos y de sus accesorios como winches,
grúas, brazos de las plumas, guayas, poleas, boom, side boom, brazos hidráulicos,
etc., para lo cual deben presentar un certificado de revisión y mantenimiento periódico
con la lista de chequeo de seguimiento a los accesorios de elevación y transporte de
una serviteca reconocida o de un taller especializado que garantice que los vehículos
(automotor como tal), están en perfectas condiciones de operación, seguridad y
funcionamiento. Estos certificados deben ser firmados por el representante legal de la
empresa contratista, en señal de cumplimiento. Los administradores de los contratos
(Interventores), tienen la obligación de verificar el cumplimiento de este requisito.
Estas obligaciones y requisitos aplican para aquellos contratos en los cuales el transporte
sea parte indispensable para la ejecución del objeto del contrato e incluye el transporte de
carga y movilización de equipos, y para aquellos contratos en que este transporte sea
controlado por BIOENERGY.
Equipo pesado:
La operación, revisión y mantenimiento del equipo pesado automotor (cosechadoras,

vagones, etc.), debe ser parte del mismo programa y adicionalmente, debe incluir los
procedimientos de operación segura de cada equipo en el idioma del operador.
Igualmente, todo equipo requerido para el izaje de cargas (grúas, carga tubos, tiende
tubos, montacargas, camión canasta. Camión grúa, etc.), deben ser avalados
previamente por BIOENERGY.
Todos los vehículos y maquinaria pesada serán inspeccionados al llegar a campo y/o
Bogotá DC o en el lugar de partida, por el Departamento de BIOENERGY.
EL CONTRATISTA debe asegurarse que los operarios de los vehículos estén certificados
para operar ese tipo de equipos.
3.10.2. Elementos de seguridad mínimos de los vehículos:
El pito de reversa, aire acondicionado, barra antivuelco, manguera para aire, revisión de
luces, cinturones de seguridad en buen estado, seguros al día, botiquín, llanta de
repuesto, extintor, herramienta y equipo de carretera de acuerdo a lo establecido por la
normas nacionales vigentes.
Ahora, entre otros requisitos adicionales a cumplir, se debe contar con una info-guia, rutas
y recorridos para aquellos vehículos programados, y en todo los casos se debe tener el
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curso de manejo a los conductores, seguro de vehículos, horarios de trabajo no mayores

a 12 horas, acatar y cumplir las normas en seguridad vial como transitar con una
velocidad máxima de 40 kph en los campos dependiendo del tipo de vehículo y del sitio
por donde se esté desplazando. En las vías nacionales de acuerdo a la normatividad 80
kph.
EL CONTRATISTA deberá presentar programas de mantenimiento con su respectiva
frecuencia y estará sujeto a programas de inspecciones y auditorías realizadas a los
vehículos por parte de BIOENERGY.
Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento fiel
al requerimiento del inciso No. 3.6
3.11. Inspecciones y auditorias
EL CONTRATISTA debe presentar un plan de inspecciones para evaluar la gestión

administrativa en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, incluyendo la descripción de
la metodología, los participantes, la periodicidad y el seguimiento a las recomendaciones
y acciones preventivas y correctivas.
Igualmente debe aportar información acerca de las inspecciones de mantenimiento de sus

equipos y herramientas acorde con sus programas de mantenimiento preventivo.
3.12. Reporte de incidentes, investigación, análisis y seguimiento a medidas

tomadas.
EL CONTRATISTA debe presentar su procedimiento para la investigación y reporte de

incidentes, además debe anexar un caso de accidente investigado con las causas,
recomendaciones establecidas y lección aprendida con su respectiva divulgación.
con el requerimiento del inciso no. 3.12
3.13. Mantenimiento, uso e inspección de maquinaria, equipos y herramienta
La maquinaria, los equipos y herramientas a ser utilizadas en el objeto del contrato

deberán tener un programa de mantenimiento e inspección que asegure
permanentemente las buenas condiciones de los mismos y la correcta disposición de los
residuos generados durante la actividad, con su respectivo registro y control. Deberá
asignar responsabilidades de custodio de herramientas a uno de sus empleados. EL
CONTRATISTA deberá tener un sistema que asegure el rechazo de la maquinaria,
equipos y herramientas defectuosas y adicionalmente, deberá aplicar un proceso de
certificación de herramienta menor, de la maquinaria y de los equipos, en la cual vaya
incluida las mangueras de los sistemas hidráulicos. Ciertas herramientas, como el caso
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particular del uso de machetes, son restringidos y serán sometidos a controles

particulares.
3.14. Plan general y coordinación respuesta a emergencias
EL CONTRATISTA presentara un plan del manejo de las emergencias que se puedan

generar como consecuencias propias de su trabajo.
Su personal deberá estar vinculado a los planes de emergencia del lugar y dispuesto a
trabajar en las brigadas de respuesta si es necesario.
con el requerimiento del inciso No. 3.14 siguiendo las políticas establecidas por
BIOENERGY en este punto.
3.15. Informes
Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA presentara al Líder HSE de
BIOENERGY los siguientes informes:
• Reporte mensual de estadísticas de accidentalidad

• Reporte mensual de incidentes/accidentes ambientales
• Registro de entrenamiento y capacitación
• Reporte mensual sobre entrenamiento y capacitación sobre aspectos de HSE
• Reporte mensual de horas hombre hábiles trabajadas –HHHT- (Todo el personal:
contratista y subcontratista)
• Programa de inspección y auditoria –Reporte seguimiento recomendaciones-
• Listado de conductores
• Kilometraje recorrido por los vehículos (Livianos & pesados)
• Programa de inspecciones y auditorias realizada a vehículos, equipos, herramientas,
locativos, etc.
• Todos aquellos que se hagan necesarios durante la ejecución del contrato.
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4. REQUISITOS BASICOS DE MEDIO AMBIENTE
4.1. Generalidades
Para aquellos contratos o servicios con un nivel de riesgo, y cuyas actividades se lleven a
cabo fuera de las instalaciones y control de supervisión de BIOENERGY, EL
CONTRATISTA asumirá su propia responsabilidad ambiental en el lugar. Si por algunas
circunstancias las actividades que se están desarrollando conllevan a involucrarse bajo
control directo de BIOENERGY, las condiciones de este anexo deberán ser aplicadas por
el proponente.
4.2. Gestión Ambiental
El proponente debe conocer la siguiente información para el desarrollo de las actividades

que necesite ejecutar.
EL CONTRATISTA deberá conocer, entender y cumplir los requisitos legales, y aquellos

establecidos por BIOENERGY, en las Licencias y permisos específicos para el proyecto y
otros que apliquen.
EL CONTRATISTA deberá conocer y acatar como propios los compromisos adquiridos y

establecidos en la Resolución No. 1.2.6.09.1369 del 28 de Mayo de 2009 que otorgó
Licencia Ambiental a favor de la firma BIOENERGY y el Plan de Manejo Ambiental
requerido para el trabajo.
EL CONTRATISTA a su costa deberá tramitar y obtener ante las autoridades ambientales

competentes los permisos y licencias a los que haya lugar para la ejecución de las
actividades propias del contrato.
4.2.1. Plan de HSE
EL CONTRATISTA deberá conocer, entender, comunicar y cumplir con los parámetros

establecidos dentro del sistema de gestión integral implementado en BIOENERGY; el cual
deberá asegurar y documentar el cumplimiento de la misma en todos los niveles de su
organización. Este entregado a los contratistas para su respectivo cumplimiento.
4.2.2. Planeación
Deberá conocer los aspectos del sistema de gestión de HSE de BIOENERGY, identificar y
controlar los aspectos significativos producto de sus operaciones, conocer el Plan de
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Manejo Ambiental, Licencias Ambientales, las prácticas seguras de Seguridad Industrial

ocupacional, para mantener así los más altos estándares de seguridad y calidad.
Deberá identificar el manejo que dará a cada aspecto, según aplique, con un plan de
acción y cumplimiento de HSE. Este plan de acción será revisado por el Departamento de
HSEQ y Gestión Social de BIOENERGY para su respectiva aprobación antes de dar inicio
a cualquier actividad.
4.2.3. Implementación y operación
EL CONTRATISTA deberá conocer y entender el Plan de Emergencias de BIOENERGY y

los procedimientos de BIOENERGY aplicables al trabajo a realizar con permisos de
trabajos, análisis de riesgos, aspectos a controlar y su respectiva aprobación antes de dar
inicio a cualquier actividad.
4.2.4. Verificación y acciones correctivas
4.2.4.1. Auditoria del sistema de gestión HSE
BIOENERGY, podrá efectuar auditorías externas de acuerdo con el procedimiento del

sistema de gestión HSE de BIOENERGY, EL CONTRATISTA autoriza a BIOENERGY a
auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, lugares de trabajo, personal y
documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicación de las normas
de protección de BIOENERGY.
Mensualmente se evaluara al Contratista mediante una evaluación de desempeño de

BIOENERGY por parte de BIOENERGY y este será el criterio para la selección futura de
trabajos con EL CONTRATISTA, para lo cual EL CONTRATISTA deberá:
Permitir que el INTERVENTOR o la persona que BIOENERGY delegue para tales efectos,
tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo solicite, para efectuar la
inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del Contratista relacionadas
con temas HSE.
Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por BIOENERGY en las auditorias y

visitas de seguridad.
4.3. Mejoramiento del sistema de gestión de HSE
EL CONTRATISTA podrá sugerir o recomendar prácticas y/o procedimientos tendientes al

mejoramiento continuo del sistema de gestión de HSE de BIOENERGY.
4.4. Normas especificas de cumplimiento ambiental
Según aplique al objeto del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, las siguientes normas

y guías de acción deberán ser tenidas en cuenta por EL CONTRATISTA y sus
empleados:
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1. Los daños a terceros causados por incumplimiento de estas normas son

responsabilidad de EL CONTRATISTA, quien deberá remediarlos a su costo.
2. Se deberá evaluar y seleccionar equipos con bajos niveles de ruido.
3. Como medida de protección de la fauna silvestre, se prohíbe el porte y uso de armas

de fuego en el área de trabajo, excepto por el personal de vigilancia expresamente
autorizado. Se prohíbe sacar especies animales y vegetales y la pesca de las áreas
de influencia de BIOENERGY.
4. El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deberá operarse de tal manera que
cause el mínimo deterioro a los suelos, vegetación y cursos de agua en el lugar de la
obra. No se permite el uso, transito, estacionamiento, lavado o mantenimiento de
equipo móvil en lechos de quebradas, cuerpos de aguas, u otros sitios distintos al área
de trabajo, a menos que sea estrictamente necesario y con previa autorización del
Líder HSE de BIOENERGY.
5. El aprovisionamiento de combustible y mantenimiento del equipo móvil y otra

maquinaria, incluyendo lavado, deberá realizarse en tal forma que estas actividades
no contaminen el suelo o cuerpos de aguas, y los desechos deberán ser retenidos y
almacenados transitoriamente, hasta su tratamiento y disposición final. La ubicación
de los patios para estas operaciones deberá ser aislada de cursos de aguas y con los
elementos necesarios (trampas de grasas, canecas para almacenamiento de residuos
de acuerdo a su clasificación, geomembranas, etc).
6. EL CONTRATISTA debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su

maquinaría con el fin de evitar escape de lubricantes o combustibles que puedan
afectar el suelo, cuerpos de aguas, flora, fauna y organismos.
7. Las motobombas y en general los equipos para extracción de agua, que deban ser
instalados en la orilla de una corriente de agua, estarán provistas de bandejas que
permitan retener las fugas de combustible y lubricantes; por ningún motivo se
descargarán aceites o combustibles a un cuerpo de agua. Adicionalmente deberán
cumplir con los requisitos de la AUTORIDAD AMBIENTAL competente en cuanto a su
operación.
8. Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y mantenimiento deberán

ser retenidos en recipientes herméticos y deberán recibir tratamiento y disposición
final adecuada.
9. Todas las instalaciones donde se desarrollen obras por parte del CONTRATISTA
deberán estar provistos de las facilidades para la recolección y disposición de aguas
residuales (Decreto 1594/84), sistemas que deberán contar con la autorización previa
de BIOENERGY Los residuos sólidos deberán ser manejados según los estándares
de BIOENERGY y cumplimiento con las normas nacionales. Responsabilidad de el
contratista hacer el manejo y disposición final de todos los residuos sólidos que
genere durante la vigencia del contrato.
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10. EL CONTRATISTA debe asegurar que la destrucción o tala de vegetación sea la

mínima necesaria para realizar el trabajo. Se requerirá tener los permisos pertinentes.
11. Cuando las cunetas y cárcamos de una obra de trabajo confluyan directamente a una
fuente superficial de agua, deberán estar provistas de la infraestructura que permita la
decantación de sedimentos y el respectivo permiso de vertimientos si fuese necesario.
12. En áreas de campamentos se deben mantener limpias las cunetas y drenajes

naturales y artificiales de aguas lluvias.
13. EL CONTRATISTA se obliga a contribuir a que el comportamiento de sus

trabajadores sea ejemplar con la comunidad, entre ellos y con los funcionarios de
BIOENERGY y el personal de sus otros subcontratistas.
14. Al finalizar las actividades, las áreas de trabajo deben quedar en condiciones
similares o mejor que las inicialmente halladas.
15. Toda actividad de manejo de hidrocarburos deberá tener medidas preventivas y de

control de derrames.
16. Se prohíbe la caza, consumo, tenencia y transporte de ejemplares de fauna silvestre.

De igual manera se prohíbe cualquier uso que se le dé a las especies silvestres de
flora.
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5. SISTEMA DE CALIDAD
5.1. Mejoramiento en la integridad de las operaciones
EL CONTRATISTA deberá evaluar, manejar y comunicar los peligros asociados con la

integridad de las operaciones, y divulgar la información actualizada que permita manejar
las operaciones de una manera segura y con las prácticas de HSE.
EL CONTRATISTA deberá entrenar al personal para las modificaciones o nuevas

operaciones con el fin de permitir un buen desempeño en materia de HSE, a lo largo de
su vida operativa, mediante el uso de estándares, procedimientos y sistemas de manejo
debidamente reconocidos.
EL CONTRATISTA deberá presentar, programas específicos de mantenimiento, con su

respectivo cronograma, para las instalaciones y equipos a operar, de forma tal que
cumpla con el diseño actual y garantizar el desempeño operativo y en HSE ante
BIOENERGY.
EL CONTRATISTA deberá llevar a cabo revisiones documentadas, posteriores al inicio,

para todo el equipo recién instalado o modificado, para asegurar que cumple con el
diseño y ser entregados a BIOENERGY.
EL CONTRATISTA debe asegurar que las regulaciones pertinentes se cumplan o

superen, y mantener la integridad operativa, técnica y mecánica, mediante el uso de
sistemas operativos de mantenimiento, inspección y control debidamente definidos y
documentados con personal idóneo, debidamente avalado por BIOENERGY.
EL CONTRATISTA deberá establecer y monitorear los parámetros de operación y

personal con definición de sus roles y responsabilidades, los cuales permitan mantener
las operaciones dentro de los parámetros de integridad.
Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, verificar que los procedimientos y manuales

estén dentro de las instalaciones, donde operan los equipos, y claramente definidos para
arranque, mantenimiento y operación, y definir las autoridades responsables de los
procesos y la integridad de las operaciones
Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, verificar que cada equipo que este fuera de

servicio por mantenimiento o modificación, se someta a la inspección y pruebas
debidamente documentadas antes de su uso e informar oportunamente a BIOENERGY.
EL CONTRATISTA deberá mantener programa de definidos para mantenimiento,

incluyendo el manejo del desmontaje o desactivación temporal. Verificar la confiabilidad y
disponibilidad de los sistemas de protección, mediante pruebas específicas con
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laboratorios debidamente certificados y avalados por entes gubernamentales y

BIOENERGY.
EL CONTRATISTA deberá avisar oportunamente a BIOENERGY cualquier modificación o

cambio que afecte a los recursos para los permisos respectivos de las autoridades
ambientales.
6. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES y APORTES PARAFISCALES
El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de todas las normas legales vigentes y al

pago de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas establezcan en relación con
los trabajadores y empleados ya que el personal que vincula el CONTRATISTA no tiene
vinculación alguna con BIOENERGY, en consecuencia sus relaciones trabajador-
empleador se rigen por lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo y demás
disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligación de tal naturaleza
corresponde a BIOENERGY y éste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna.
El CONTRATISTA se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social

Integral, Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje
e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). A la liquidación del Contrato el interventor
del mismo, deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATISTA frente a los aportes durante la vigencia del contrato, para lo cual se
deberá establecer una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que
debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente
los aportes correspondientes por parte del CONTRATISTA, BIOENERGY retendrá las
sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y procederá a efectuar el
giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, dando prioridad a los
regímenes de salud y pensiones.
El CONTRATISTA proporcionará a BIOENERGY, cuando este lo requiera, todos los

documentos relacionados con el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social
con sus empleados y trabajadores.
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CERTIFICACION DE LECTURA DEL ANEXO HSE
Yo, _________________________________________, como representante de la

empresa _____________________________________, CERTIFICO que he leído
cuidadosamente el anexo denominado Políticas y Requisitos en HSE que me ha sido
entregado por BIOENERGY, como requisito previo a la firma del CONTRATO/ORDEN DE
SERVICIOS.
Declaro que comprendo el contenido de este anexo, y que al firmar esta hoja adquiero el
compromiso de desarrollar las actividades objeto del presente CONTRATO/ORDEN DE
SERVICIOS de acuerdo con las políticas, requisitos y procedimientos HSE aquí
establecidos, sin perjuicio de la aplicación del sistema HSE de mi empresa, así como a
presentar la documentación que me sea requerida para verificar su cumplimiento.
En constancia de lo anterior, me suscribo:
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE CIUDADANIA
______________________________________
C. C. No. _____________ de _____________
Representante Legal
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DEPARTAMENTO HSEQ Y GESTIÓN Versión: 02

ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

01 Emisión del documento. Octubre 26/2010

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

FRANCISCO JAVIER MANRIQUE ENRIQUE ECHEVERRI CORTES JAIME LEONARDO FLOREZ

2.3. Saneamiento básico ............................................................................................................. 30

POLITICAS Y REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

• Planeación: BIOENERGY evaluará los efectos potenciales de sus proyectos e

• Consulta: BIOENERGY proveerá al público y las autoridades gubernamentales,

• Cumplimiento: Aplicando criterios de responsabilidad, BIOENERGY dará estricto

• Acción Preventiva: BIOENERGY establecerá las medidas necesarias tendientes a

• Acción Correctiva: BIOENERGY corregirá cualquier daño ambiental causado por

• Respuesta a Emergencias: BIOENERGY implementará programas para minimizar

• Investigación: BIOENERGY estimulará la investigación que sea relevante para el

• Implementación: BIOENERGY aplicará la experticia necesaria para implementar

1. REQUISITOS DE BIOENERGY EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL,

El presente documento, complementa lo establecido en el CONTRATO/ORDEN DE

Los siguientes son los requerimientos mínimos para EL CONTRATISTA en materia de

1.1. Política y Liderazgo

EL CONTRATISTA conducirá todas sus operaciones en estricto cumplimiento de la

EL CONTRATISTA reconocerá, valorará y respetará los compromisos corporativos de

políticas, prácticas y estándares en HSE sean comparables y compatibles con las de

De acuerdo a la clasificación de los riesgos que ha establecido BIOENERGY, si dentro de

Para la clasificación de estos riesgos BIOENERGY utiliza la siguiente Matriz de

MATRIZ DE VALORACION DE RIESGOS RAM

Sucede Sucede varias Sucede varias

Una o Multiples Impacto

Lesión Menor (Sin

0 Ningún Incidente Ningun Efecto 0 0 0 0 Ningún Impacto N N N N N

La Matriz de Evaluación de Riesgos “RAM” es una herramienta que estandariza la

Para lo anterior, se debe:

• Para los casos de contratación con riesgos L o N, el Funcionario Solicitante de la

El costo del cumplimiento de lo exigido por BIOENERGY en materia de HSE

BIOENERGY tiene definido unos estándares y procedimientos de HSE para sus

autoridades ambientales con jurisdicción en el área donde se ejecutará el presente

La ausencia en la propuesta de la documentación que acredite el cumplimiento de lo

Ahora, si el Contrato maneja riesgos de tipo N o L, se puede adelantar el proceso acorde

1.2.2. Factor de Evaluación HSE en las propuestas:

1. Si el riesgo de ejecución máximo es N o L, el puntaje atribuido a este factor será de

Si a la fecha de cierre del PS:

e. Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un

2. Si el riesgo de ejecución máximo es M, el puntaje atribuido a este factor será de 200

Si a la fecha de cierre del PS:

e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un

3. Si el riesgo de ejecución máximo es H o VH, el puntaje atribuido a este factor será de

Si a la fecha de cierre del PS:

d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado de

e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un

1.2.3. Clausula Contractual “Obligaciones del Contratista en materia de HSE”

EL CONTRATISTA es el único responsable ante BIOENERGY y ante las autoridades

El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente en seguridad, salud

1.2.4. Entrega de documentos

Para la suscripción del Acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la

1. Matriz de identificación de riesgos y peligros/aspectos e impactos ambientales y

4. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran

El contratista es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar una

Requerimientos de recursos HSE según clasificación del riesgo basado en RAM y

Número de trabajadores simultáneos SUPERVISOR HSE

Nota: Se considera instalación el área geográfica delimitada, como planta industrial o

BIOENERGY, o quien obre en su nombre, se reserva el derecho de realizar una

El Supervisor HSE tendrá, entre otras, las funciones descritas en la Tabla 2.

Tabla 2 - Descripción de funciones específicas para los roles HSE