PREGUNTAS – GESTIÓN DE ADQUISICIONES

1. Cuando los interesados tienen MÁS influencia en el proyecto?

a. Al inicio del proyecto
b. A la mitad del proyecto
c. Al final del proyecto
d. A lo largo del proyecto
2. El proyecto ha ido bien, excepto por la cantidad de cambios realizados.
El producto del proyecto está siendo instalado en 7 departamentos diferentes en la
compañía. El equipo ha seleccionado los procesos adecuados para uso en el proyecto.
El gerente de proyecto es un técnico experto así como también ha sido capacitado en
comunicaciones y gestión de gente. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable causa de
los problemas del proyecto?
a. El Gerente de proyecto no fue entrenado en el entendimiento del ambiente de la
compañía
b. El proyecto debería tener mayor vigilancia desde que se sabe que habrá beneficios
para la compañía
c. El proyecto debería haber usado más procesos de gestión de proyectos
d. Algunos interesados no fueron identificados
3. Los interesados pueden ser identificados en ¿cuáles de los grupos de procesos de
gestión de proyecto?
a. En el inicio, planificación, ejecución y monitoreo y control
b. Inicio y planificación
c. Planificación y control y monitoreo
d. Monitoreo control y cierre
4. Un interesado en particular tiene fama de solicitar muchos cambios en los proyectos.
¿Cuál será el MEJOR enfoque que el gerente de proyecto puede realizar en el inicio del
proyecto para manejar esta situación?
a. Decir NO al interesado unas cuantas veces para disuadirlo para que presente más
cambios
b. Involucrar al interesado lo más antes posible al proyecto
c. Hablar con el jefe del interesado para encontrar la manera de re direccionar las
actividades del interesado a otro proyecto
d. Solicitar que el interesado no sea incluido en la lista
5. ¿Cuáles de las siguientes declaraciones describe MEJOR como los interesados están
involucrados en el proyecto?
a. Ellos ayudan a determinar el cronograma, entregables y requisitos
b. Ellos ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del
proyecto
c. Ellos ayudan a determinar las necesidades de recursos y restricciones de recursos
en el proyecto
d. Ellos aprueban el acta de constitución, ayudan a proveer los supuestos y crear los
planes de gerenciamiento
6. Un gerente de proyecto quiere involucrar de alguna más extensiva a los interesados
del proyecto, ¿Cuál de las opciones es la MEJOR para lograr esto?
a. Tener a los interesados de manera periódica para revisar los requisitos
b. Invitar a los interesados a asistir a las reuniones de estado del proyecto
c. Enviar reportes de estado del proyecto a los interesados
 d. El patrocinador del proyecto falló en proveer un soporte adecuado para el
proyecto
7. La matriz de evaluación del compromiso de los interesados puede ser usado para:
a. Desvíos de comunicación
b. Interesados adicionales
c. Relaciones claves entre interesados
d. Niveles de habilidades de los interesados
8. El rol de cada interesado es determinado por:
a. El interesado y el patrocinador
b. El gerente de proyecto y el patrocinador
c. El equipo y el gerente de proyecto
d. El gerente de proyecto y el interesado
9. Usted es el gerente de proyecto de la instalación de un proyecto grande, cuando se da
cuenta que hay más de 200 interesados potenciales en el proyecto. ¿Cuál de las
opciones debería ser el MEJOR curso de acción para decidir?
a. Eliminar algunos de los interesados
b. Encontrar una manera efectiva de recolectar las necesidades de todos los
interesados
c. Contactar con tu gerente, y preguntar cuál de los interesados con los más
importantes
d. Recolectar las necesidades de los interesados más influyentes
10. La información en un registro de interesados debería ser:
a. Accesible solo para el gerente de proyecto
b. Disponible para el gerente de proyecto y el staff de la PMO
c. Disponible a todos los interesados y miembros del equipo
d. Compartido con otros con la discreción debida del gerente de proyecto
11. Todas las siguientes opciones son responsabilidades del gerente de proyecto EXCEPTO:
a. Cuidadosamente seleccionar los interesados apropiados para el proyecto
b. Lograr que los interesados firmen que los requisitos están finalizados
c. Identificar cuando participaran los interesados y cuan extensamente
d. Preguntar a los interesados para que te hagan saber acerca de problemas de
comunicación en el proyecto y las relaciones
12. El objetivo clave de la gestión de interesados es:
a. Comunicación
b. Coordinación
c. Satisfacción
d. Relacionamiento
13. El grado en el cual un interesado en particular puede afectar positivamente o
negativamente al proyecto:
a. Nivel compromiso
b. Nivel de interés
c. Nivel de influencia
14. El gerente del proyecto está tratando de recordar el método de comunicación
preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?
a. Matriz RACI
b. Matriz de evaluación de compromiso de interesados
c. Plan de gestión de interesados
d. Pla de gestión de recursos humanos
1. Un gerente de proyecto está a la mitad de generar una Solicitud de Propuesta (RFP).
¿Qué parte del proceso de adquisiciones se encuentra?
a. Efectuar las adquisiciones
b. Planificar la gestión de adquisiciones
c. Administrar las adquisiciones
d. Análisis de comprar/hacer
2. Un nuevo gerente de proyecto está por crear el enunciado de trabajo de las
adquisiciones. Uno de los interesados quiere añadir muchos ítems al enunciado de
trabajo. Otro interesado solo quiere describir los requerimientos funcionales. El
proyecto es importante para la compañía, pero el contratista hará el trabajo. ¿Qué
aconsejaría al gerente de proyecto?
a. El enunciado de trabajo de adquisiciones debería ser general para permitir al
contratista tomar sus propias decisiones
b. El enunciado de trabajo de adquisiciones debería ser general para permitir las
aclaraciones posteriores
c. El enunciado de trabajo de adquisiciones debería ser detallado para permitir las
aclaraciones posteriores
d. El enunciado de trabajo de adquisiciones debería ser detallado lo necesario
dependiendo el tipo de contrato
3. El equipo de trabajo está discutiendo sobre las prospectivas de los contratistas que
presentaron sus propuestas. Un miembro del equipo sugiere por un contratista
específico, mientras otro miembro del equipo sugiero la adjudicación a otro
contratista diferente. En que parte de los procesos de adquisiciones está el equipo:
a. Plan de gestión de adquisiciones
b. Control de adquisiciones
c. Negociación de contratos
d. Efectuar las adquisiciones
4. El gerente de proyecto y el sponsor del proyecto están discutiendo sobre los costos del
proyecto y si la compañía debería hacer el trabajo o bien contratar otra compañía para
que haga el trabajo. Si ellos piden tu opinión, tu dirías sería mejor hacer el trabajo si:
a. Hay mucha información de propiedad de la empresa
b. Tienes la experiencia pero no tienes mano de obra disponible
c. No necesitas control sobre la obra
d. Los recursos de la compañía son limitados
5. Después de mucho entusiasmo y trabajo duro, el enunciado de trabajo de
adquisiciones está completo, sin embargo el gerente de proyecto no está seguro si
describe todas las necesidades del comprador. El gerente de proyecto va a atender
una conferencia de postulantes de la licitación. Él te pide un consejo para que hacer
durante la reunión. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el consejo que le puedas
dar?
a. No necesitas asistir a esta sesión. El gerente de adquisiciones va a liderarla
b. Asegura de negociar el alcance del proyecto
c. Asegurar de dar a todos los postulantes la oportunidad de preguntar
d. Deja que el sponsor lidere la reunión de tal manera que se el “chico bueno” en la
sesión de negociación
6. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción que el gerente de proyectos tiene que hacer
durante el proceso de Efectuar las Adquisiciones?
a. Evaluar riesgos
b. Seleccionar un tipo de contrato
 c. Realizar un estudio de mercado
d. Responder preguntas a los potenciales contratistas acerca de los documentos de
adquisiciones
7. Una vez firmado, un contrato es jurídicamente vinculante a menos que:
a. Una parte no puede realizar el trabajo
b. Una ´parte no puede financiar su parte del trabajo
c. Está en violación a la ley aplicable
d. Es declarado nulo y sin efecto por el abogado de cualquiera de las partes
8. Con un enunciado de trabajo de las adquisiciones claro, un contratista completa el
trabajo tal como fue especificado, pero el comprador no está satisfecho con los
resultados. El contrato es considerado a estar:
a. Nulo y sin efecto
b. Incompleto
c. Completo
d. Waived
9. Todos de los siguientes enunciados en relación a los documentos de adquisiciones son
incorrectos EXCEPTO:
a. Documentos de procura bien diseñados pueden simplificar la comparación de
respuestas
b. Los documentos de adquisiciones deben ser rigurosos, sin flexibilidad a permitir
sugerencias del contratista
c. En general, los documentos de procura no deberían incluir criterios de selección
d. Documentos de adquisiciones bien diseñados no incluyen un enunciado de trabajo
10. Un gerente de proyecto del contratista es instruido por su jefe que el proyecto debería
haber un incentivo de dinero. El objetivo primario de cláusulas de incentivo en un
contrato es:
a. Reducir los costos para el comprador
b. Ayudar al contratista a controlar los costos
c. Sincronizar objetivos
d. Reducir el riesgo para el contratista cambiando el riesgo al comprador
11. Todos los siguientes enunciados acerca del control de cambios son incorrectos
EXCEPTO:
a. Un contrato Precio Fijo va a minimizar la necesidad de control de cambios
b. Los cambios rara vez proveen beneficios reales al proyecto
c. Los contratos deberían incluir procedimientos para acomodarse a los cambios
d. Especificaciones más detalladas eliminan las causas de cambios
12. Una auditoría de rutina de un contrato Costos Reembolsables (CR) determina sobre
cargos. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador debería:
a. Continuar con los pagos del proyecto
b. Detener los pagos hasta que el problema se corrija
c. Dejar sin efecto el contrato e iniciar una acción legal para recuperar los sobre
pagos
d. Cambiar el contrato para exigir auditorias más frecuentes