Tema 4- Realización del almacenamiento de productos químicos

CODIFICACIÓN Y ETIQUETADO MANUAL Y AUTOMÁTICO DE PRODUCTOS Y

MERCANCÍAS.

Con el fin de agilizar la localización de los artículos y las mercancías almacenados, las
corporaciones utilizan sistemas de codificación para designar a los materiales, ya que cuando
el número de artículos es elevado las labores de identificación a través de rasgos físicos
(marca, nombre, tamaño, etc.) se hace verdaderamente compleja. Para facilitar la gestión de
los artículos incluidos en el inventario hay que clasificarlos sistemáticamente siguiendo un
sistema racional que genere un almacén adecuado y eficiente.

El sistema nacional de clasificación al que se hace referencia debe incluir al menos las
siguientes etapas:

 Catalogación,

 Inventario en el momento de la codificación, presentando de forma conjunta y

proporcionando una idea general sobre el surtido de artículos.

 Simplificación: reducción de inventario bajo un criterio de utilidad o finalidad de los

artículos. Cuando aparezcan dos o más artículos con el mismo fin, se deberá simplificar el
inventario y dejar uno de ellos para seguir con las siguientes etapas.

 Especificación: descripción exhaustiva de cada artículo incluyendo datos como

formato, tamaño, peso, etc. A mayor nivel de especificación del artículo, menores dudas en
la codificación.

 Normalización: describe el modo de empleo del artículo en cada una de sus

aplicaciones.

 Estandarización: proceso por el que se establecen los valores de volumen, peso,

dimensiones y formatos que servirán como estándar para los artículos para evitar grandes
desviaciones entre dichos parámetros de artículos asociados a la misma categoría.

Como puede observarse, realizando la clasificación de cada artículo, se realiza su codificación.

Cada una de estas etapas es necesaria para la clasificación de las mercancías, de forma que,
una vez se tiene la clasificación, ya puede realizarse la codificación. Los sistemas de
codificación más empleados actualmente son:

 Código alfabético: cada artículo es codificado mediante un conjunto de letras,

conteniendo cada una de ellas información relevante sobre sus características y
especificación.

 Códigos numéricos: sigue los mismos principios que el código alfabético, pero se
encuentra más limitado, principalmente porque son códigos difíciles de recordar, por lo que
es un sistema poco utilizado.

 Códigos alfanuméricos: es un sistema que combina letras y números bajo los

mismos criterios expuestos permitiendo abarcar un mayor número de artículos. Las letras
representan una parte de la información relevante del artículo, mientras que los números
representan otra parte.
El sistema de codificación más extendido es el que emplea códigos alfanuméricos para la
codificación de los productos, aunque a la hora de realizar operaciones comerciales entre
empresas, los sistemas de etiquetado estandarizados, como los códigos de barras o los
sistemas RFID, son los de mayor implantación.

Adicionalmente las mercancías con las que se opera en el almacén de laboratorios e industrias
químicas deben llevar el correspondiente etiquetado GHS (Sistema Mundialmente Armonizado
de Clasificación y Etiquetado de productos químicos).

En lo referente al etiquetado este podrá contener o no la codificación del producto, ya que,

aunque el producto esté codificado se suele recurrir a un etiquetado que agilice las funciones
de comunicación entre las diferentes etapas del proceso, ya sean etiquetas asignadas
manualmente o automáticamente.

a) CÓDIGO DE BARRAS

Es un sistema de identificación numérica basado en un reconocimiento óptico-electrónico de

lectura rápida, aunque dentro del término código de barras se puede encontrar una gran
variedad de simbologías, existiendo en el mundo más de 50 diferentes.

1 2 3 4

1-Código del país.

2-Código de la empresa.

3-Código del producto.

4-Dígito de verificación.

El sistema se basa en una agrupación de líneas negras y blancas de diferentes grosores (10
milésimas de pulgada y 30 milésimas de pulgada) que proporcionan un código de manera
digital, el blanco será traducido por un 0 y el negro por un 1. Cada número del código está
constituido por siete dígitos binarios.

El sistema reconocerá el número oculto tras el código de barras mediante un escáner que
emplea un láser que recorre la superficie del código. Las bandas negras absorben toda la luz
que les llega, mientras que las blancas la reflejan de nuevo hacia el lector. El lector recibirá
información sobre la luz que le llega y la que no, y por otra parte, cronometrará el tiempo de
llegada o la ausencia de luz, relacionando estos valores con un tipo de banda más ancha o
más delgada.

Finalmente, los ceros y unos de las zonas blancas y negras son traducidos a los números del
código con el que identifica a la empresa productora, la clase y el lote.

Para que no se entorpezca o imposibilite el trabajo de los lectores de códigos de barras es

conveniente atender a las siguientes recomendaciones:

 Ubicar la etiqueta con el código de barras en un espacio adecuado del envase y sin
que ningún otro gráfico invada su espacio.

 No colocarlo sobre superficies irregulares, perforadas, troqueladas, ni sobre costuras,

bordes, pliegues, solapas,etc.

 No superponer grapas, ni dobles, ni solapas del envase.

a) RFDI

Los sistemas RFID (siglas de Radio Frequency Identification , en español identificación por
radiofrecuencia) son una tecnología concreta aplicada para el reconocimiento de un Código
electrónico de producto (EPC).

Con este sistema se consigue transmitir la identidad de un artículo, mediante un código

semejante a un número de serie único) sin necesidad de que exista un contacto entre la
etiqueta y RFDI y el lector, ya que la lectura de la información se realiza mediante ondas de
radio, lo que facilita las operaciones, ya que las mercancías no han de ser expuestas una a una
al lector como ocurre con los códigos de barras.

Etiqueta RFDI

Otra ventaja de esta tecnología frente al código de barras es que puede proporcionar más
información acerca del artículo, asignándole un número de serie que individualiza al bien
específico, mientras que empleando el código de barras no es posible distinguir un bien de
otro. Además, la tecnología RFID permite hacer el seguimiento de cualquier producto dentro
de la cadena de suministro, por lo que se ha convertido en una importante herramienta en la
gestión de trazabilidad.

Las etiquetas RFDI son muy similares, en la mayoría de sus formatos, a una pegatina que puede
ser vinculada a cualquier artículo e incluso a seres vivos cuando están en formato cápsula. El
sistema RFDI, independientemente del formato en el que se encuentre, contiene una antena
que permite intercambiar información con un emisor-receptor RFDI.

CODIGOS DE COLOR DE ALMACENAMIENTO PARA PRODUCTOS QUIMICOS

Esta es una tabla de almacenamiento de colores de código químicos, ideado por JT Baker.
Estos son los códigos de color estándar en la industria química.

Excepto para el código de rayas, los productos químicos tienen asignado generalmente
un código de color para poder almacenarlos de forma segura con otros productos
químicos similares con el mismo código.

Sin embargo, hay muchas excepciones, por lo que es importante estar familiarizado con los
requisitos de seguridad para todos los productos químicos en tu inventario.

Tabla 1. Tabla de códigos de color.

Color Notas de Almacenamiento
Corrosivo. Puede ser nocivo para los ojos las membranas mucosas y la piel.
Blanco
Almacenar separado de sustancias combustibles e inflamables.
Reactivo / oxidante. Puede reaccionar violentamente con agua, aire o químicos de
Amarillo
otro tipo. Almacenar separado de reactivos combustibles e inflamables.
Inflamable. Almacenar separadamente sólo con otras sustancias químicas
Rojo
inflamables.
Tóxico. Entraña un riesgo para la salud si se ingiere, inhala o absorbe por la piel.
Azul
Almacenar por separado en un área segura.
Reactivo, presenta no más que un riesgo moderado en cualquier categoría.
Verde
Almacenamiento de productos químicos Generales.
Utilizado por Fisher en lugar de verde. Reactivo presenta no más que un riesgo
Gris moderado en cualquier categoría. Almacenamiento de productos químicos
Generales.
Naranja Código de color obsoleto, sustituido por el verde. Reactivo presenta no más que un
riesgo moderado en cualquier categoría. Almacenamiento de productos químicos
 Generales.
Rayas Incompatible con otros reactivos del mismo código de color. Almacenar separado.