Ventajas y Desventajas del diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt, como herramienta de gesti�n de proyectos, presenta numerosas

ventajas y algunos inconvenientes. Es recomendable conocer cu�les son para poder
exprimir todas sus posibilidades.

Ventajas de los diagramas de Gantt

1- Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que,

de forma muy visual, se nos pone delante una gr�fica que refleja la organizaci�n de
las fases de un proyecto. Ya que la visualizaci�n del diagrama de Gantt facilita
enormemente la comprensi�n de todo el proceso.

2- Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos m�s peque�os resultan m�s accesibles, m�s f�ciles de alcanzar. A la vez,
se ve m�s clara su posible complejidad.

3- Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gr�fico indican en qu�
per�odo se completar� una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una
perspectiva temporal adecuada y es �til para la consecuci�n a tiempo de los
objetivos fijados.

4- Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el

proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gr�fica, cualquier
persona puede comprender f�cilmente cu�les son las etapas del proceso. Situarlo en
un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudar� a
que se recuerden los objetivos y se conozca cu�ndo van a tener lugar las acciones
planificadas.

Desventajas de los diagramas de Gantt.

1- Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepci�n de los proyectos

m�s sencillos, en general puede que confluyan un gran n�mero de tareas a realizar y
m�ltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Se
recomienda que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las
grandes empresas lo tienen m�s f�cil, ya que poseen m�s y mejores medios para poner
al cargo a varios directores de proyecto expertos.

2- La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino s�lo la

temporalizaci�n. Las barras del diagrama de Gantt muestran el per�odo de tiempo
durante el cual se completar� un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta
puede representar m�s horas de trabajo, es decir, m�s recursos, que una barra m�s
larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos d�as, pero que
requiera m�s carga de trabajo por d�a.

3- Se precisa una actualizaci�n constante. Durante el desarrollo de un proyecto,

las condiciones y situaciones van variando en relaci�n a la previsi�n inicial. Si
se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo f�cilmente y con
frecuencia. Si no se hace as�, no resultar� �til. En este punto, las herramientas
de software son de gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos
experiencia.

Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un m�todo
funcional, �til y muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de
actividades y proyectos. Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de
los plazos previstos y reorientar, si es necesario, la programaci�n de tareas
inicialmente asignada.