Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto

Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um
grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade
de Paris (França).

Objetivos e critérios de sucesso

O projeto tem como objetivo promover uma viagem de turismo para Paris onde os participantes
terão a oportunidade de conhecer os mais diversos pontos turísticos da cidade, além de poder
confraternizar entre eles.

Descrição do projeto

O projeto é promover uma viagem de turismo para Paris composta por um grupo mínimo de 100
pessoas e com duração de 20 dias. Estarão incluídos neste pacote roteiro para os principais
pontos turísticos: Museus, Igrejas, Visita à Monumentos Históricos, Lojas, além de outros
passeios em consenso com o grupo; estará incluído também uma reunião de confraternização na
qual todos poderão trocar fotografias, vídeos, e quando deverá ser realizada uma avaliação de
satisfação dos participantes.

Tempo estimado

Marcos Previsão

Formação do grupo 01/07/2017 – 31/07/2017

Reunião de apresentação do projeto para os

01/08/2017
participantes e apresentação dos custos

Confirmação dos participantes com

Até 15/12/2017
pagamento de 50% do valor total

Reserva das passagens na Agência de

Imediatamente após a confirmação de todos os
Turismo e contratação dos serviços de guia
participantes
e passeios

Pagamento dos 50% restante Até 15/01/2018

Entrega dos vouchers 01/06/2018 – 15/06/2018

Saída Aeroporto de Guarulhos (SP) 01/07/2018

Reunião de confraternização e pesquisa de

27/07/2018
satisfação
 Custo estimado

Investimento Total: R$ 25.000,00/pessoa, sendo assim distribuído:

- Passagem + café da manhã + acomodação + translado: R$ 15.000,00
Passeios: R$ 5.000,00
Refeições: R$ 3.000,00
Compras: R$ 2.000,00

Para um mínimo de 100 participantes o investimento total será de R$ 250.000,00.

Premissas1

- Grupo mínimo com 100 participantes;

- A viagem será em classe econômica;

- Após fechamento e concordância do grupo o pagamento de 50% se dará até 15/12/17;

- O restante do valor deverá ser pago até 15/01/18;

- Alteração de roteiro só poderá acontecer se houver indisponibilidade de visita ao local e com o

consenso de todo o grupo;
- O transporte utilizado nos passeios será ônibus ou vans;

- Qualquer valor gasto pelo participante em fora do constante no pacote será de inteira
responsabilidade de cada um, não sendo permitido reembolso;
- Refeições e lanches fora do estabelecido no pacote será de inteira responsabilidade de cada
participante;

- É obrigatório a apresentação do voucher no momento do embarque;

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco Impacto Ação Descrição da ação

Não havendo fechado o

Não atingir o número
mínimo de participantes
grupo mínimo de 100
Rateio dos custo pessoas será apresentado
Aumento do extra entre os para os participantes o
custo participantes do custo extra e submetido
grupo formado aprovação do rateio entre
os participantes do grupo
formado

1
As premissas em projetos são hipóteses ou pressupostos assumidos como verdadeiros e certos, de modo
a viabilizar o seu planejamento. Ao descrever uma premissa, uma boa prática é iniciar com expressões que
demonstrem se tratar de uma suposição, por exemplo: “parte-se do princípio”, “supõe-se que”, “é assumido
que”.
 Informar com
Informar com bastante
Impedimento antecedência
antecedência a lista de
de embarque para todos a
Problemas com a documentos necessária para
por parte do lista de
imigração o visto e divulgar entre
participante documentos
todos até o momento da
afetado necessários
viagem
para o visto

Buscar junto ao gerente da

Preocupação do
companhia a localização da
participante Rastrear junto a
bagagem extraviada e todo
afetado companhia a
Problema de desvio de o suporte de reembolso
impedindo-o de localização da
bagagem para que o participante
relaxar e bagagem
afetado possa ter algum
aproveitar a extraviada
suporte até a chegada de
viagem
sua bagagem

Buscar ações Buscar minimizar os custos

Alta do dólar no Aumento do para minimizar nos demais itens, como:
momento da viagem custo os demais hospedagem, passeio,
custos alimentação, etc

Restrições2

- Mínimo de 100 participantes no grupo;

- Premissa de que todos terão 20 dias disponíveis no início do mês de Julho/18 (mês da viagem);

- Investimento máximo por participante de R$ 25.000,00;

- Inclusão de reunião de confraternização;

- Acomodações em hotéis 3 estrelas em quartos triplos;

Gerente de projeto designado3

Gerente de Projeto: Antônio Carlos Carranza

Aprovações

Participante Assinatura Data

Tarcísio Fernandes 31/10/17

2 As restrições são situações ou fatores legítimos e previamente conhecidos que limitam as opções da equipe

de gerenciamento do projeto. Podem ser limitações internas ou externas ao projeto e costumam afetar o
seu desempenho.
3 Em algumas organizações, este documento, além de indicar o gerente do projeto, identifica as

responsabilidades dos stakeholders-chave, apresentando quais os principais envolvidos, incluindo as áreas

administrativas envolvidas na execução do projeto, com um breve relato das responsabilidades de cada um.