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11-2-2019

Actividad 1: Guión de un proyecto

Materia: Administración de proyectos de información

Unidad 1: Fundamentos de proyectos

Alumno: Omar Asael Hernández Montiel

Matricula: es1611302341

Facilitador: LSC. Israel Campos Enríquez


Contenido
Introducción: ................................................................................................................................................. 2
Contexto........................................................................................................................................................ 3
Preguntas clave: ............................................................................................................................................ 3
Preguntas Clave: ....................................................................................................................................... 3
Objetivo:.................................................................................................................................................... 3
Actividades: ............................................................................................................................................... 3
Recursos: ................................................................................................................................................... 4
Tiempo: ..................................................................................................................................................... 5
Especificidad: ............................................................................................................................................ 5
Destinatario: ............................................................................................................................................. 5
Fases del ciclo de vida: .............................................................................................................................. 5
Aprobación............................................................................................................................................ 5
Definición .............................................................................................................................................. 5
Planificación .......................................................................................................................................... 5
Ejecución ............................................................................................................................................... 6
Cierre..................................................................................................................................................... 6
Características del proyecto...................................................................................................................... 6
Tipo de proyecto ....................................................................................................................................... 7
Nivel .......................................................................................................................................................... 7
Conclusiones: ............................................................................................................................................ 8
Fuentes de investigación .......................................................................................................................... 8

1
Introducción:
La raíz etimológica de proyecto es proiectum que significa arrojar hacia adelante. Es por ello que se
comprende por proyecto como la acción de proyectar, es decir; ver hacia adelante alrededor de una
meta definida, o como explica Torres y Torres (2012) “un proceso con pasos específicos que produce la
consecución del resultado deseado”.
De acuerdo a lo investigado, la administración de proyectos de la información tiene la finalidad de
establecer un conjunto de métodos o pasos secuenciados para lograr el resultado propuesto, en el
tiempo esperado, con el presupuesto planeado y cumpliendo las especificaciones planteadas al inicio del
mismo.

En otras materias que hemos cursado, hemos visto como al principio el desarrollo de software era muy
poco eficiente, debido a que los proyectos siempre tardaban más de lo esperado, los costos se
incrementaban demasiado y para cuando estaba listo el software (si lo terminaban) posiblemente el
problema inicial ya no era el mismo.

Por todo lo anterior, creo que la importancia de la administración de proyectos de información tiene la
finalidad de establecer las metas de un proyecto, planear como se va a lograr, con la finalidad de
visualizar el reto y la forma de enfrentarlo. En mis primeros proyectos, tenía una idea en la mente y
empezaba a programar, pero eso me causaba problemas porque iba haciendo uno de los módulos de los
programas sin pensar en el resto de ellos, y cuando llegaba a otro modulo me daba cuenta de que tenía
que hacer cambios en otro, o en la base de datos, etc. Eso consume más tiempo del esperado y el código
a veces puede ser redundante, en lugar de ser bien planeado y organizado.

Los tipos de proyectos revisados muestran dos clasificaciones (UNADM, 2019), de acuerdo a su carácter,
se puede dividir en sociales y económicos, un claro ejemplo de ello es el presupuesto anual de la
federación, donde se establecen metas, montos, rubros, etc. Es tan importante que los mercados
internacionales reaccionan ante un buen o mal presupuesto, pues da certidumbre para la inversión de
un país.
La otra clasificación es por naturaleza, donde encontramos los proyectos de construcción, investigación,
ingeniería, e informáticos. Aunque mi ejemplo central en este trabajo es de tipo informático, también
podemos ejemplificar el de construcción, pues requiere de permisos, planos, presupuesto, etapas de
proyecto (para pagar cuando se cumple cada una de las etapas), etc.

2
Contexto
El software se desea implementar para un Colegio privado en la ciudad de Mexicali, B.C. a nivel
secundaria. El colegio cuenta con una biblioteca y como parte de la planeación anual se han propuesto
que cada alumno lea al menos 2 libros y realice reportes de los mismos. Por lo anterior la biblioteca ha
asignado parte del inventario a cada docente de la materia de español con la finalidad de agilizar el
proceso de préstamo de libros, pero se requiere tener control de inventarios, historial de préstamos,
verificación por alumno de no pedir el mismo libro, etc.

Por lo anterior, el proyecto propuesto es una biblioteca compartida (biblioteca central, bibliotecas de
salón), de tal manera que en un solo sistema se lleve el control de inventarios y prestamos, con alta y
baja de ejemplares, alta y baja de usuarios (alumnos), alta y baja de custodios (docentes de biblioteca
central y biblioteca de salón).

DAPI_U1_A1_JAAG Abraham Araiza Gutierrez


Desarrollar un programa con base de datos para el control de número de socios, tipo de membresía y costo. Que en
el programa refleje si está activo su pago o no está al corriente con su membresía.

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Alvarez Sandoval


Desarrollar un software a la medida de una empresa que se dedica a la administración de almacenes.

Similitudes: En los tres proyectos se tiene en común el hecho de que nuestros proyectos deben contar con base de
datos, también están orientados al control de datos, y en el caso concreto con Marco la administración de inventarios.
Diferencias: Posiblemente el alcance, porque la empresa que se dedica a la administración de almacenes
posiblemente requiera mayor cobertura en la red del sistema, mientras que el de gimnasio si tiene varias sucursales
también es conveniente una red amplia, mientras que mi proyecto es local y limitado en espacio.

Preguntas clave:
Preguntas Clave:
Al cliente
1. ¿Qué necesidades se requiere cubrir?
2. ¿Necesita ingresar al sistema desde internet?
3. ¿Tiene conexión a internet?
4. Aproximadamente ¿Cuántas personas necesitan usar el programa al mismo tiempo?
5. Actualmente ¿Cómo enfrentan la dificultad que presentan?
6. Me puede describir ¿Qué funciones tiene en mente que cubra el programa?
7. ¿Se requiere que el sistema tome datos de otro sistema?
8. ¿Ya cuenta con equipos para sus trabajadores?
9. ¿Cuenta con un equipo central que solo se usa para almacenar datos de otros sistemas?
10. ¿Me puede proporcionar copias de los formatos que utiliza actualmente?
11. ¿Tiene personal que se encargue del área de informática en su empresa?
Al equipo desarrollador
1. ¿Qué módulos puede tener el proyecto para su división y ejecución?
2. ¿Quiénes pueden describir mejor la manera en que se lleva el funcionamiento de cada módulo?
3. ¿Cuáles son los recursos materiales que se necesitan adquirir?
4. ¿Qué modificaciones se necesitarían de un centro escolar a otro?
5. ¿Qué capacidad de conexión con otros sistemas se requieren? ¿Cómo se puede lograr?
6. ¿Cuál es la magnitud de mercado disponible?
3
7. ¿Qué arquitectura de software es la mejor?
8. ¿Cuántos miembros se requieren en el equipo para el desarrollo del

proyecto?

DAPI_U1_A1_JAAG Abraham Araiza Gutierrez


1. ¿Cuál es el principal motivo por que una persona busca un gimnasio?
Por mejorar su salud ya que México ocupa uno de los primeros lugares con problemas de obesidad en el mundo.

1. ¿Qué es lo que busca un socio en el gimnasio?


La atención sea la adecuada para su estancia en el gimnasio desde el llenado de una hoja de inscripción para obtener sus datos, el tipo de
membresía que elija y el tipo de pago ya sea con tarjeta o efectivo, y que solo con dar su nombre tenga acceso al gimnasio sin
demoras.
¿Requerimiento del programa?
Internet, Base de datos, Programa desarrollado con base de datos y grafico para el control de las membresías, estación de trabajo conectado
con el servidor para facilitar al sistema y sea más rápida la interacción con el socio del gimnasio.
¿Tiempo para el desarrollo del programa?
Aproximadamente un año, ya que al principio en todo desarrollo aunque este bien definido y desarrollado la administración se toma en cuenta
el tiempo de todos los tipos de pruebas del programa ejemplo

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¿A qué sector está dirigido el proyecto?
¿Qué tipo de bien o servicio ofrecerá?
¿Existe infraestructura probada en este sector?
¿A qué sector está dirigido el proyecto?

Similitudes: Los tres preguntamos por el tipo de servicio que se quiere ofrecer y la infraestructura que se tiene
actualmente, además de que se busca conocer a que sector va dirigido.
Diferencias: Con Abraham el hecho de que Marco y yo no contestamos las preguntas, con ambos en que yo dirigí
preguntas al cliente para conocer sus necesidades y también al equipo de trabajo para rescatar sus apreciaciones del
proyecto y tomar en cuenta sus visiones de lo que se debe hacer.

4
El proyecto mencionado tiene las siguientes características.

Objetivo:
Crear aplicación que permita la implementación de una biblioteca compartida en una secundaria
privada, permitiendo el control de inventario, seguimiento de hábitos de lectura de los alumnos y
control de custodia e intercambio de ejemplares entre docentes, usando la infraestructura
disponible.
DAPI_U1_A1_JAAG Abraham Araiza Gutiérrez
No tiene objetivo definido

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Álvarez Sandoval


No tiene objetivo definido

Similitudes:
Diferencias: No tienen objetivo definido

Mercado Meta: Colegio particular, escuelas públicas con bibliotecas, otras instituciones que tengan una
necesidad similar, bibliotecas.
+
DAPI_U1_A1_JAAG Abraham Araiza Gutiérrez
No tiene mercado Meta definido.

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Almacenes

Similitudes: Con Marco: Tenemos definido el mercado Meta a quien va dirigido


Diferencias: Los mercados meta son diferentes, pues el sistema de Marco puede ser

Actividades:

- Levantar necesidad de requerimientos : Se debe hacer una entrevista al cliente y usuarios


finales para conocer las necesidades. Se analiza el proceso de trabajo y se busca la manera de
cubrir las necesidades.
- Definición de objetivos: Se establecen las metas del software, tiempo, costos, etc.
- Diseño general del software: Se crea un diseño general para mostrar al cliente las vistas y
usos para terminar de levantar las necesidades de requerimientos y terminar la parte de
diseño general del software.
- Diseño en detalle de los distintos módulos del software: Se establecen las partes del software
y que clases se necesitan desarrollar antes de programar los módulos.
- Diseño de base de datos: Se diseña la base de datos en base a la conectividad requerida, las
relaciones de las clases, etc. Se consideran los posibles crecimientos del software para futuras
aplicaciones.
- Desarrollo e implementación de la base de datos: Se desarrolla e implementa la base de datos
en el servidor.
- Programación de los módulos del software: Se desarrollan los módulos por separado por orden
(logístico) y cubriendo las urgencias del cliente.

5
- Prueba de unidad: Se hacen pruebas para ver que todo el software cubra los propósitos
establecidos al inicio del proyecto.
- Integración: Verifica que los distintos módulos trabajen al mismo tiempo.
- Prueba beta: Se hacen pruebas para ver que el software cumpla con las especificaciones
originales. Se identifican las necesidades de mejora y se regresa a pruebas beta.
- Documentación: Se establece toda la documentación para dar información a los usuarios finales
acerca de la funcionalidad y operatividad del software.
- Implementación y capacitación al usuario: Se instala y se da asesoría a los clientes de como se
usa el software.
- Mantenimiento: Se recibe retroalimentación operacional de los clientes para hacer mejorar y
actualizar el software para satisfacer las necesidades.

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No ha definido actividades

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Alvarez Sandoval


No ha definido actividades

Diferencias: En esta sección me parece que ellos están en lo correcto porque no se debió incluir en la actividad
anterior.

Recursos:
- Materiales:
6 laptops conectadas en red.
1 Pc de escritorio con funciones de servidor central.
1 impresora
- Humanos:

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No tiene recursos definidos

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Alvarez Sandoval


No tiene recursos definidos

Diferencias: Esta sección tampoco era parte de la actividad y creo que la ampliaré en futuras entregas.

6
Tiempo:
Tiempo en semanas
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Levantamiento de requerimientos
Establecer objetivos
Diseño general de software
Diseño en detalle
Diseño de base de datos
Desarrollo e implementación de base de
datos
Programación de los módulos
Prueba de Unidad
Integración
Prueba Beta
Documentación
Implementación y Capacitación
Mantenimiento

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Menciona que se requiere 1 año

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No tiene tiempo definido

Similitudes: Con Abraham que hay un tiempo planeado para entregar el software
Diferencias: Posiblemente por el tamaño de la herramienta a desarrollar el tiempo planeado es tan diferente, al tener
las actividades a realizar puedo asignarles un tiempo estimado para contemplarlo en la planeación.

Especificidad:
El sistema se utilizará todos los días que se solicité libros a los docentes.

Destinatario:
Los docentes de español y titular de biblioteca de la secundaria del colegio Santee

Fases del ciclo de vida:


Aprobación
Levantamiento de requerimientos
Establecer objetivos
Estimar costos de desarrollo, materiales e infraestructura requerida.

Definición
Diseño general de software
Diseño en detalle
7
Diseño de base de datos
Planificación
Desarrollo de diagrama de Grant para planear las actividades y definir el tiempo que se debe
tomar para cada una de ella.

Ejecución
Desarrollo e implementación de base de datos
Programación de los módulos
Prueba de Unidad
Integración
Prueba Beta
Documentación
Cierre
Implementación y Capacitación
Mantenimiento
Verificación de pagos realizados

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1. Pruebas unitarias: una prueba unitaria es la manera de comprobar el correcto funcionamiento de un
módulo de código. Esto nos permite asegurar que todos los módulos del sistema desarrollado funcionen
correctamente por separado.
1. Pruebas de integración: Para evitar esto, existen las pruebas de integración, cuyo objetivo es coger
módulos, a los que se aplicó las pruebas de unidad, y construir una estructura de programa que
determine el diseño.
1. Pruebas de validación: Se realizan al acabar las pruebas de integración, cuando ya se ha compuesto
el software como sistema y se han corregido los errores de interfaz. Estas pruebas se concentran en
las acciones visibles para el usuario.
1. Pruebas de sistema: Estas pruebas están más allá del alcance del proceso del software y no las
realizan únicamente los ingenieros de software. Se comprueba también el nivel de seguridad del
sistema, se hacen pruebas de resistencia que permiten saber cómo responderá el sistema a situaciones
anormales de recursos y pruebas de recuperación y de rendimiento. Entre otras pruebas no solo
intangibles si no también intangibles ya que debemos checar hasta cableados y conexiones para que
todo esté en funcionamiento.

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Álvarez Sandoval


No lo tiene definido definido

Similitudes: Con Abraham contemplamos algunos aspectos del ciclo de vida, en el caso de el menciona las pruebas
que se hacen en cada etapa.
Diferencias: En mi caso, como ya había hecho mención de las actividades, las había relacionado con las etapas de
ciclo de vida, solo hago mención de cada una de las actividades a que parte pertenece.

8
Características del proyecto

Fuente: UNADM, 2019

El proyecto propuesto es Trascendental, debido a que tiene la necesidad de ahorrar recursos


económicos y humanos para gestionar y optimizar el proceso de préstamo, control y seguimiento de
la bitácora de prestamos de libros en aula y biblioteca.

- Trascendencia: Aunque originalmente puede satisfacer las necesidades de un centro de


trabajo, puede evolucionar para cubrir la necesidad de varias escuelas y bibliotecas.

Manejo de recursos: se debe tratar de elaborar un sistema que no requiera tantos recursos
tecnológicos, debe contar con equipos conectados en una red (LAN o WLAN), así como una máquina
de escritorio que sirve de servidor para mantener la base de datos.

Dinamismo: porque puede empezar con un módulo de préstamos de libros e ir evolucionando a


cubrir las necesidades de un centro escolar en cuestión de gestionar el acervo cultural de la
biblioteca.
Influencias externas: Se debe tener en cuenta la forma tradicional gestionar una biblioteca escolar,
por lo que se tendrá que cambiar la cultura en la escuela y los docentes para facilitar el intercambio de
ejemplares.

DAPI_U1_A1_JAAG Abraham Araiza Gutiérrez


Transcendencia. Se refiere a llevar más allá cierta situación inicial, de la cual parte la idea de crearlo,
por lo que al término del mismo deben conseguirse los resultados con consecuencia que logre
trascender o mejorar una situación o suceso.
Manejo de recursos. Durante la elaboración de un proyecto se requiere la aportación de medios en
cantidad y calidad, los cuales pueden ser humanos, materiales o económicos, por lo que es útil la
aplicación de un buen manejo de los mismos, para determinar cuándo y cómo emplearlos.
Discontinuidad. Cualquier proyecto que se desee realizar se efectúa de manera esporádica, no
repetitiva, y tiene siempre un comienzo y un desenlace, por lo que es importante la implementación de
mecanismos de gestión o administración específicas a cada proyecto.
2.

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Álvarez Sandoval


No menciona como tal las características del proyecto
No menciona como tal las características del proyecto
Similitudes: Abraham y yo ponemos porque creemos que tienen las características nuestros proyectos, coincidimos
en que los dos proyectos tienen trascendencia y manejo de recursos.
Diferencias: El proyecto de Abraham tiene discontinuidad y viendo su punto de vista creo que el mío también, pero
cuando hice la actividad no me percaté de ello.
9
- Levantamiento de requerimientos: Ir a los centros de trabajo a investigar cómo se ejecutan
las tareas actualmente y como el proyecto puede mejorar la eficacia en los procesos
productivos.

Atributos tangibles e intangibles:


✓ Control de accesos
✓ Base de datos
✓ Portabilidad
✓ Capacidad de personalización
 Generación de reportes
✓ Seguridad

Condiciones de distribución y manejo del producto en el mercado meta:


✓ Capacitación en el uso del sistema
✓ Comunicación entre sistemas
✓ Seguridad del sistema
✓ Derechos de autor

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No las define en su trabajo

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Álvarez Sandoval


Atributos tangibles e intangibles del producto:
Programa de diseño y administración de bases de datos de bienes almacenados.
Software para conexión a bases de datos.
Protocolos de interconexión a redes.
Seguridad de acceso y edición de datos.
Diversos niveles de perfiles de acceso.
Generador de reportes.
Condiciones de distribución y manejo del servicio en el mercado meta:
Capacitación en el uso del programa.
Normas y estándares de calidad de software (seguridad).
No menciona como tal las características del proyecto
Similitudes: Con Marco tengo en común diseño y administración de bases de datos, control de accesos,
personalización que el define como niveles de perfiles, aunque no lo incluí el maneja generador de reportes y yo
también
Diferencias: El proyecto de Abraham tiene discontinuidad y viendo su punto de vista creo que el mío también, pero
cuando hice la actividad no me percaté de ello.

1
0
Tipo de proyecto
Es informático, debido a que se desarrolla un software que usa base de datos y otros equipos, puede
ser replicable.

La palabra información se define como “un conocimiento transferible, recopilable y procesable, que se
representa mediante datos almacenados en un soporte” (UNADM, 2018)

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No las define en su trabajo

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La característica principal del proyecto propuesto entra en la clasificación de proyecto informático ya que se
desarrollará una propuesta de almacenaje y gestión de la administración de bienes, se gestionarán
entradas, salidas, y eventualidades como faltante de bienes, así como el costo que implicara la
administración de estos en la vida que cumplan al interior del almacén. Este clasificado como de carácter
de proyecto económico por sus características particulares. menciona como tal las características del proyecto
Similitudes: Con Marco porque son proyectos informáticos, ambos definimos nuestra postura, del porque creemos que
es así. Ambos tienen la finalidad de control de inventario para gestión de administración de bienes, solo que en
diferentes ramos.
Diferencias: No hay
Nivel
Operativo: Tiene registro de libros, usuarios y custodios, guarda los préstamos, presenta historial,
inventario, etc.

Elementos
Semejantes:
Porque podrán replicarse

Cambio de tecnologías
Inicialmente se llevaba el registro en hojas, después pasaron a Excel y ahora se adopta el sistema de bibliotecas.
Hardware
Se requiere de un servidor, 6 laptops, una impresora, cable ETHERNET.
Software:
Se requiere SO Windows, java, pdf. Librerias de Java.
Base de datos:
Se desarrolla base de datos en MySQL, que corre en servidor principal.

Personas:
Se requiere de:
- Desarrolladores: Administrador de Proyecto, programador.
- Personal docente que manipulará el software.
Procedimientos:
Se debe programar respaldo de la base de datos a las 10:00 PM, el servidor siempre está encendido.
Redes:
Se debe tener una red LAN para la comunicación entre los distintos positivos.
1
1
DAPI_U1_A1_JAAG Abraham Araiza Gutiérrez
Administración: Se encarga del pedimento a desarrollar, brindar la información para generar la base de datos y costear dicho
proyecto.
Desarrollador: Se encarga del programa que cumpla con los requerimientos del administrador para que el gimnasio tenga un
mejor servicio.
Mantenimiento: Se encarga de que el equipo este en óptimas condiciones para que el trabajo de ambos departamentos no
tengan contratiempos para dicho desarrollo.

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Álvarez Sandoval


No lo menciona. menciona como tal las características del proyecto
Similitudes: En mi actividad original no consideré los elementos tan específicos, mas bien los mencionaba en otras
secciones del documento, a raíz de la orientación del docente anexé esta sección para contemplar los elementos del
proyecto. En el caso de Abraham menciona los de “personas” aunque creo que también debe contemplar al personal
que operará el software.
Diferencias: En el caso de lo que acabo de incorporar al documento era una diferencia muy grande porque no fui
especifico en este rubro de la actividad.

Requerimientos del Área

- Área de manufactura:
Está enfocado al área de manufactura porque tiene como prioridad el control de inventario,
supervisar historial de clientes, etc.
DAPI_U1_A1_JAAG Abraham Araiza Gutiérrez
No lo define

DAPI_U1_A1_MAAS Marco Antonio Álvarez Sandoval


No lo menciona. menciona como tal las características del proyecto
Similitudes: Ninguno de los tres lo había definido.
Diferencias: Lo acabo de anexar, no me queda claro si es en la organización o en el proyecto. Lo tomé como si fuera
en el proyecto.

1
2
Algunas similitudes y diferencias con otros proyectos de los compañeros de clase.

Compañero Similitudes Diferencias


Alberto Fco. Arroyo Martínez Es un proyecto informático Se trata de la reestructuración
DAPI_U1_A1_ALAM de un sitio web
Las conclusiones mencionan Yo además creo que una
que el desarrollador de buena administración evita
software debe establecer sobrecostos, delimita el
logros y metas. proyecto y evita
contratiempos.
Carlos López Rodríguez Es un sistema para control de Se trata de aplicación WEB,
DAPI_U1_A1_CALR inventarios para sustituir Excel mientras que el mío es de
y tener mejor control de escritorio.
reportes, etc.

Requiere base de datos El de Carlos requiere guardar


imágenes (BLOB) de
documentos escaneados.
Luis Cayetano Martínez Surge de la necesidad de El área de implementación
Alvarado mejorar un proceso existente tiene finalidades diferentes.
DAPI_U1_A1_LUMA (en mi caso es en Excel) ya que
plantea que hay un sistema
que es obsoleto y lento.
Plantea la necesidad de No es igual la manera en que
usuarios con credenciales de planeo evaluar al proyecto.
ingreso al sistema

Conclusiones:
A manera de conclusión, he revisado cada aspecto del documento propuesto en la wiki, en algunas
secciones de mi documento no había con que contrastarlo en parte porque ahora me doy cuenta de
que incluí información que no se me había solicitado, pero en lo que si incluía esta actividad encontré
similitudes pero también me encontré con que hay dos partes de la temática que no esta clara, como
son los elementos y las áreas funcionales. Desde mi punto de vista, la planeación del proyecto es muy
importante, porque veo muchos aspectos que nunca he considerado en un proyecto que después me
traen sobrecostos.

1
3
Fuentes de investigación
Unidad 1. Fundamentos de proyectos, UNADM, 2018

Administración de proyectos informativos, Rubén Hurtado,(oct)2009,


http://www.oocities.org/dreamlfpg315/dll/proyectos.htm

Vision General de la Administracion de proyectos (pag. 8, 10-13,), Maria N. Moreno Garcia et all,
http://avellano.usal.es/~mmoreno/APITema1.pdf

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4

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