INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 007- CRD-IPD-LL-2007

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE TRUJILLO

2007

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 BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 007- CRD-IPD-LL-2007

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MANSICHE DE

TRUJILLO

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Instituto Peruano del Deporte, Consejo Regional del Deporte IPD – LA LIBERTAD
RUC. 20135897044

1.2 DOMICILIO LEGAL

Lugar: IPD Sótano Coliseo Cerrado Gran Chimú de Trujillo.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La presente Adjudicación Directa Selectiva tiene por objeto seleccionar a una Persona
Natural o Jurídica para que se encargue del servicio de mantenimiento del Estadio
Mansiche de Trujillo

1.4 VALOR REFERENCIAL

s/. 42,669.00 (Cuarenta y Dos Mil Seiscientos Sesenta y Nueve con 00/100 Nuevos
Soles). El monto incluye el Impuesto General a las Ventas y otros impuestos si
correspondiera. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero del 2007.

PROPUESTA
PROPUESTA
ECONOMICA NO
Ítem ECONOMICA NO VALOR REFERENCIAL
PODRA SER
Único PODRA SER MAYOR A (S/.)
INFERIOR A 70%
110% (S/.)
(S/.)
1 S/. 46,935.90 S/. 42,669.00 S/. 29,868.30

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.

1.6 ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio a contratar está definido en los Especificaciones Técnicas que forman parte de
las Bases en el Anexo 01.

1.7 PERIODO DEL SERVICIO

10 DÍAS CALENDARIOS.

1.8 SISTEMA DE CONTRATACION

Suma alzada

2. BASE LEGAL
Ley Nº 28411– Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 28927- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley 26850 – Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27633 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.

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 Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de selección
y sus contratos al Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
SEACE.
Normativa en materia de Contratación Pública.
Ley 28036, Ley de Promoción y desarrollo del Deporte

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria ………..…..…...…...……………….….................el 01.01.2007

Registro de Participantes.………………….….…...... ........del 02.02.2007 al 12.02.2007
Presentación de consulta y observaciones a las Bases del 02.02.2007 al 06.02.2007
Absolución de las consultas y observaciones a las Bases….el 07.02.2007
Integración de las Bases ………………………………….............el 08.02.2007
Presentación de Propuestas………….…………………..............el 16.02.2007
Evaluación de Propuestas...……... ……………….…….............el 19.02.2007
Otorgamiento de la Buena Pro.…………….. …...……….........el 19.02.2007

3.1 CONVOCATORIA

Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en

el Artículo 104° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.

3.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El Registro de participantes se efectuara desde el día siguiente de la convocatoria y hasta

un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artículo 107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
El Registro de los participantes se realizará en las oficinas del IPD Sótano del
Coliseo Cerrado Gran Chimú de Trujillo, en las fechas señaladas en el cronograma,
en el horario de 9:00 a.m. a 13.00 horas y de 14.30 horas a 17.30 horas. Luego de
efectuado el registro, deberá abonar la suma S/. 5.00 (CINCO Y 00/100 NUEVOS
SOLES), por derecho de participación.
Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en
el presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI., razón social (persona jurídica), número de RUC.,
domicilio legal, correo electrónico, teléfono.
Asimismo, los postores deberán elevar comunicación por escrito, si desean que se les
notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos de
conformidad al artículo 87º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3.3 PRESENTACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES.

Las Consultas y Observación a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de
tres (03) días, contados desde el día siguiente de la convocatoria de acuerdo al Anexo
Nº 08. De conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Se presentarán por escrito ante la Secretaria del IPD – LA LIBERTAD, sito e IPD
Sótano del Coliseo Cerrado Gran Chimú de Trujillo, en la fecha señalada en el
cronograma, en el horario de 09:00 hrs. A 13.00 hrs. y 14.30hrs. a 17:30 hrs., debiendo
estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la A.D.S. Nº 007-CRD-IPD-2007.
Igualmente deberán remitirse a las direcciones electrónicas:
ipd-lalibertad-secre@mail.ipd.gob.pe, hupad@hotmail.com siempre y cuando así
lo hubieran indicado al momento de Registrarse.

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 MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se
presenten en otras oficinas y fuera de la fecha y horario establecido.
El postor podrá presentar observaciones a las Bases, simultáneamente con la
presentación de consultas, de conformidad con lo establecido en el
Artículo 115° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del
término para absolverlas.
En caso que el Comité Especial no acoja la(s) observación(es) presentada(s), y esté
obligado a remitirlas al CONSUCODE, solicitará al postor observante el comprobante de
pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago efectuado al CONSUCODE
que por dicho concepto establece el respectivo TUPA, dentro de las 48 horas siguientes a
la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:

- El participante domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas del

CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.
- El participante de Bases domiciliado en provincia, deberá efectuar el pago en la
Cuenta Corriente Nº 0000-304867 del Banco de la Nación a nombre del CONSUCODE
y recabar el comprobante de pago correspondiente

3.4 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSEVACIONES

La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones
presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del SEACE,
en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo
hubieran declarado (Anexo Nº 07) de conformidad con lo establecido en el artículo
111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de

las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

3.5 INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como regla definitiva del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las Consultas y/u Observaciones, o si las mismas no
se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.

En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo,

corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases, como lo
establece al Artículo 117º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal
como lo señala el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

4. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO

4.1 PRESENTACION DE PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas en un
proceso de selección se presentará en idioma castellano y debidamente foliado. El postor
será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en el IPD Sótano del Coliseo Cerrado Gran Chimú, en la
fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del
Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 007-CRD-IPD-LL-2007.

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 4.1.1 Apertura y Evaluación Técnica:
Los Actos de Apertura de Sobres, y Evaluación de Propuestas, se llevarán a cabo
en acto privado.

Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, de los cuales el primero

contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios

mecánicos o electrónicos, un original y tres (03) copias, llevarán el sello y la
rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número
uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su representante legal o
mandatario designado para tal efecto.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente

mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura

de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que
los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados en estas Bases,
la Ley y el Reglamento.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en

los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta
técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el
día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la
propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva
enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto
pueda corregirse en el mismo acto.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

4.1.2 Apertura de Propuesta Económica y Otorgamiento de la Buena Pro

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las
Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas cumplan
con los Términos de Referencia y hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo
requerido. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados sean
los solicitados por estas Bases, de no ser así, devolverá los documentos al postor
teniéndolos por no presentados. No cabe subsanación alguna respecto a los
posibles errores u omisiones en los documentos presentados en el sobre que
contiene la propuesta económica.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan
en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento
(70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la

Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

4.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la
Adjudicación Directa Selectiva Nº 007-CRD-IPD-LL-2007.
Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente
cerrados, conteniendo:

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  Sobre Nº 01: Propuesta Técnica.
 Sobre Nº 02: Propuesta Económica.

SOBRE Nº 01: PROPUESTA TECNICA

Deberá contener lo siguiente, debidamente foliado:

Requisito Técnico Mínimos

a) Copia simple de Constancia de inscripción vigente en el de Registro Nacional de

Proveedores – RNP – CONSUCODE, solo para la empresa que postula.
b) Carta formulando la propuesta técnica del postor para la ejecución del servicio
convocado, la que deberá expresar de modo claro, que se ofrece como mínimo, lo
solicitado en las Términos de Referencia detallados en el Anexo Nº 01 de las
presentes Bases.
c) Declaración Jurada según modelo del Anexo Nº 02 de las presentes Bases.
d) Pacto de Integridad según Anexo Nº 03
e) Copia simple del certificado pyme de ser pequeña o microempresa.
f) En caso de consorcios de dos o más postores se debe presentar una Promesa de
Consorcio simple, obligándose solidariamente entre las partes del consorcio a cumplir
con todas las obligaciones que se generen
g) del presente proceso, señalando además el nombre del Representante Legal del
Consorcio (Documento de Identidad, RUC), domicilio legal del Consorcio y firma
autorizada según Anexo Nº 05 de ser el caso.
h) Documentación para la asignación de puntaje técnico Anexo Nº 06

SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA

Deberá contener lo siguiente:

a) Monto total de la oferta económica, expresada en nuevos soles, incluyendo los

tributos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien.
Deberá presentar su propuesta de acuerdo al Anexo 09 (solo se admitirán
propuestas de acuerdo al formato señalado)
b) Los plazos de prestación, conformidad y pago de las contraprestaciones previstas en
las bases se realizarán conforme a lo establecidos en las normas de Contrataciones y
Adquisiciones del estado.

4.3 EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la
evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

PROPUESTA TECNICA : 100 Puntos
PROPUESTA ECONOMICA : 100 Puntos

4.4 ETAPA DE EVALUACION TECNICA.-

La evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en el Anexo 01 de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la
respectiva evaluación económica.

Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.

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Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo requerido, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

Requerimientos técnicos mínimos:

 Cumple Se acepta.
 No cumple Se desestima.

Factores técnicos de evaluación

Se evaluará sólo las propuestas técnicas que cumplan con los requerimientos técnicos
mínimos.

FACTORES DE
EVALUACION
(100 puntos) Puntaje
EVALUACION TÉCNICA
100 Puntos
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: 50 puntos
Experiencia en la actividad 50
Se refiere a la experiencia del postor en la
actividades indicados según ítem Único,
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
40 40 puntos
PROPUESTO
Se refiere a la experiencia del personal propuesto
para ítem Único.
1.- Tiempo de experiencia 20 puntos
2.- Un Técnico especialista 20 puntos
FACTORES REFERIDOS AL OBJETO A LA
10 10 puntos
CONVOCATORIA
Plazo de entrega del servicio.

Factores Referidos al Postor 50 Puntos

Experiencia del Postor en la actividad 50 puntos
Se acreditará mediante copia simple de las facturas canceladas o, en su defecto, con
copia del contrato y respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio
con una antigüedad no mayor a diez años (de no contar con dicha conformidad, no se
considerará como válido el contrato respectivo).

Se otorgará puntaje de la siguiente manera:

Criterio Puntaje
Más de 5 veces el valor referencial……………………………..50 puntos
Más de 3 hasta 4 veces el valor referencial………………….49 puntos
Más de 2 hasta 3 veces el valor referencial………………… 47 puntos
De 1 hasta 2 veces el valor referencial…………………….….45 puntos

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 Menos al Valor referencial………………………………………….00 puntos

Factores Referidos al Personal propuesto 40 Puntos

El tiempo de la experiencia en la especialidad que se acreditará con constancias o
certificados, con un máximo de diez (10) servicios (según anexo 01 especificaciones
técnicas)

a). Se le otorgará 20 puntos, siempre y cuando demuestre mas de 10 años de

experiencia en la especialidad y a los demás postores se le calificará según criterio
indicado, para el cual deberá presentar su Currículo Vitae, acompañando
documentación que acredite la experiencia consignada, esto es contratos,
constancias o certificados de las prestaciones de servicio efectuadas, con máximo de
diez (10) y certificado de habilidad profesional.

Criterio Puntaje
Más de 08 años de experiencia…………………..……………….20 puntos
Más de 05 años, hasta 08 años de experiencia……………..17 puntos
Más de 03 años, hasta 04 años de experiencia……………..14 puntos
Más de 02 años, hasta 03 años de experiencia...……….…11 puntos
Más de 01 años, hasta 02 años de experiencia……………..08 puntos
Menos de 01 año de experiencia………………………………….00puntos

b). Personal técnico especialista propuesto, se le otorgará 20 puntos siempre y cuando

demuestre mas de 05 años de experiencia en la especialidad y a los demás postores
se le calificará según criterio indicado, para el cual deberá presentar su Currículo
Vitae, acompañando documentación que acredite la experiencia consignada, esto es
contratos, constancias o certificados de las prestaciones de servicio efectuados.

Criterio Puntaje
Más de 05 años de experiencia…………………..………………20 puntos
Más de 04 años, hasta 05 años de experiencia…………….17 puntos
Más de 03 años, hasta 04 años de experiencia…………….14 puntos
Más de 02 años, hasta 03 años de experiencia...……….…11 puntos
Más de 01 años, hasta 02 años de experiencia……………..08 puntos
Menos de 01 año de experiencia……………….………………..00 puntos

Factores referidos a la convocatoria.

Plazo de entrega del servicio:

Criterio
Superiores a 10 días calendario………………………………………….no se aceptaran.
Entre 8 a 10 días calendario…………………………………………..……..15 puntos
Hasta 7 días calendario…………………………………………..…………….20 puntos

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un

puntaje técnico mínimo de ochenta (PTi) de 80 puntos.

Los postores en el sobre 1, de la propuesta técnica deben consignar estos

documentos, completos y ordenados bajo responsabilidad para poder
asignarles los puntajes correspondientes.

4.5 ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA.-

La propuesta Económica se evaluará sobre un puntaje de cien (100) puntos, como sigue:

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 Si la propuesta económica excede en más del 10%, y es menor del 70%, del Valor
Referencial del presente proceso, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la
propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

4.6 DETERMINACION DE LA OFERTA CON EL MEJOR COSTO TOTAL.-

El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la
evaluación técnica y en la evaluación económica.
La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta
económica deberá ser igual a cien (100) puntos. En todos los casos, el puntaje total se
calculará hasta el tercer decimal.

La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, aplicándose la
siguiente ponderación:

PTPi = 0.60 PTi + 0.40 PEi

Donde:
PTPi = Costo Total del postor i
PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i

4.6.1 Sobre el puntaje total se aplicara la bonificación del 10% de los postores con
domicilio legal en la provincia donde se ejecutara la obra o las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región, siempre
que los bienes o servicios u obras sean elaborados dentro de esa circunscripción.
El domicilio legal será el declarado ante el Registro Nacional de Proveedores.

5. OTORGAMIENTO, NOTIFICACION Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. De acuerdo a lo
dispuesto en el Artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, el otorgamiento de la Buena Pro, en acto privado se notificará a través de su
publicación en el SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores,
de ser el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del comité especial u órgano de
encargado de conducir el proceso, e incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado en los
resultados del otorgamiento de la buena pro.
La Publicación del consentimiento de la Buena Pro se efectuará al día siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro, éste será publicado en el SEACE.

6. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato

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7. DE LOS CONTRATOS
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose
de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
 Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
 Copia de DNI. del Representante Legal;
 Copia de Ficha Registral donde conste relación de accionistas y porcentajes de
participación;
 Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
 Copia del RUC. de la empresa;
 Pacto de Integridad;
 Copia simple de la Licencia de Funcionamiento, otorgada por la Municipalidad de la
Jurisdicción donde se preste el servicio., Nota: Solamente se presentará la Licencia del
Local ubicado en la provincia donde se ejecuta el servicio.

8. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222°
al 224° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se efectuará mensualmente, dentro del plazo de diez (10) días hábiles computados
después de la conformidad del servicio, recibidos dentro de los plazos señalados en los
términos de referencia. La conformidad del servicio la realizará por las áreas indicadas en los
términos de referencia.

10. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-
PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y las disposiciones
legales vigentes.

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 TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL ESTADIO
MANSICHE DE TRUJILLO

1.0 ASPECTOS GENERALES

1.1 OBJETO
El Instituto Peruano del Deporte La Libertad IPD-LL, con la finalidad de levantar las
observaciones que el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) hiciera sobre las
condiciones de seguridad que se debe brindar a las perdonas que se dan cita al
Estadio Mansiche de Trujillo, ante una eventual condición de siniestro, es que ha
previsto realizar el presente Servicio de Mantenimiento del Estadio Mansiche de
Trujillo. Así mismo la presente Adjudicación Directa Selectiva tiene por objeto
seleccionar a una Persona Natural o Jurídica para que se encargue del servicio de
mantenimiento del Estadio Mansiche de Trujillo.

ANTECEDENTE
En la actualidad el Estadio Mansiche se encuentra en una Inspección Técnica de
Detalle de Seguridad en Defensa Civil, presentando la deficiencia de no contar con
señalizaciones foto luminiscente y otros de acuerdo a lo normado en el Reglamento
Nacional de Edificaciones.
1.2 DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio consiste en desarrollar actividades de mantenimiento focalizados en el
Interior del Estadio Mansiche; comprende las siguientes actividades:
1.2.1 PRUEBAS DE HOMOLOGACION
Medir la resistencia de los 07 Pozos de Puesta a Tierra, y el protocolo debe
estar suscrito por Ing. Electricista y/o Mecánico Electricista, colegiado y
habilitado, y además debe cumplir los siguientes requisitos:
 Fecha y hora de medición
 Datos del usuario
 Dirección del usuario
 Datos del instrumento de medición (tipo, marca, modelo, serie)
 Certificado de calibración del instrumento (copia)
 Tipo de puesta a tierra ( horizontal, vertical, enmallado)
 Fecha de elaboración del pozo de puesta a tierra
 Valor medido del sistema de puesta a tierra, del promedio aritmético,
para lo cual se deberá hacer como mínimo tres mediciones.
 Ubicación de puntos “testigo” (para medición y/o verificación aleatoria.
 Indicar para cada pozo de puesta a tierra parte del circuito que protege.
 Detallar procedimiento empleado.
 Certificación expresa y bajo responsabilidad del profesional especialista
que el Protocolo corresponde al local inspeccionado y que la totalidad de
sus instalaciones eléctricas están efectivamente conectadas al sistema de
tierra.
La medición y base de pago se efectuará por (Unidad).

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1.2.2 SUMINISTRO Y COLOCACION DE LUCES DE EMERGENCIA
Luminaria de Emergencia Automática recargable a 220 v, 5 horas
de autonomía Portátil.
El equipo de luces de emergencia se conecta permanentemente a la línea
de 220 VAC, esto permitirá que la batería libre de mantenimiento se cargue
y que el equipo este operativo.
Es necesario que los equipos sean inspeccionados, probados y que
cumplan con las nuevas normas del Reglamento Nacional de
Edificaciones.
La medición y base de pago se efectuará por (Pieza).
1.2.3 SEÑALES DE SEGURIDAD FOTOLUMINISCENTES

 Material: Base de Acrílico (3mm) + Fondo

luminiscentes + Impresión Serigrafía de Alta Durabilidad + Cinta de

Foto

doble contacto 3M. Todas Elaboradas según la NTP 399.010-1.

 Características y Especificaciones del Material:

Foto luminiscente Lumi-Tape

El Vinil Foto luminiscente está hecho con materiales acrílicos, alcalino-
tierra y silicato. Sus rasgos incluyen luminiscencia alta y mucho tiempo
de duración. El producto no es tóxico, no radiactivo y tiene propiedades
químicas estables.

1. Principal aplicación.- Este producto es principalmente

usado en las marcas y señales de seguridad de todo tipo como: Señales

de evacuación, indicación de escalones, salida de emergencia, líneas de
pasadizos, indicación de extintores, indicación de interruptores y mucho
más.

2. Características.- En contraste con otros productos este

producto tiene requisitos sumamente bajos para la estimulación de Luz.

Un grado normal de 25 LX de brillo puede ser una fuente de estímulo
(Luz). Dentro de un edificio el grado de luz normal puede alcanzar 500-
600LX. Por consiguiente, con la luz de la bombilla puede usarse como
fuente de luz estimulante. Generalmente después de 15 minutos de
absorción de luz puede emitir brillo durante 10 horas. A 10 minutos el
grado de brillo = 400mcd/m2, a 60 minutos el grado de brillo =
50mcd/m2. Todas estas características se basan porque este producto
esta fabricado con materiales Acrílicos y con técnicas especiales, tiene
buena durabilidad y es difícil de ser dañado. Si se usa al aire libre tiene

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 una vida de servicio de 7 años y si se usa en interiores puede durar
mucho más.

 Serán colocadas de acuerdo al Plano: Flujograma de

Evacuación y Contra Incendio.

La medición y base de pago se efectuará por (Unidad).
1.2.2 SERVICIOS DE GASFITERIA
El personal del contratista para el servicio de Gasfitería debe ser diestro en
técnicas especializadas como Gasfitería y Albañilería, por ejemplo:
El servicio permitirá mantenimiento correctivo de lo siguiente:
1) BAÑO DE HOMBRES Nº “01” SUR.
 Arreglar los atoros de los tanques de water.
 Colocar 2 tapas para seguridad de la llave de control de agua.
2) BAÑO DE DAMAS Nº “02” SUR “BAÑO ROBADO”.
 Colocar 7 lavatorios OVALIN con sus accesorios.
 Colocar una tapa para seguridad de la llave de control de agua.
3) BAÑO DE HOMBRES Nº “03” SUR “SIN NOVEDAD”.
 Colocar dos tapas para seguridad de la llave de control de agua.
4) BAÑO DE HOMBRES Nº “04” ORIENTE.
 Picar y resanar para cambiar una llave de control de agua.
 Colocar 2 tapas para seguridad de la llave de control de agua.
5) BAÑO DE MUJERES Nº “03” ORIENTE.
 Cambiar 3 chicotes de los water.
 Colocar una tapa de seguridad de la llave de control de agua.
6) BAÑO DE DAMAS Nº “02” ORIENTE “BAÑO ROBADO”.
 Colocar 7 chicotes de ½ para lavatorios “OVALIN”.
 Colocar una llave de control de agua de ¾ para los OVALINES.
 Colocar una tapa para seguridad de la llave de control de agua.
7) BAÑO DE HOMBRES Nº “01” NORTE.
 Colocar un caño para el bebedero.
 Colocar un manubrio para el water.
 Colocar un juego de accesorio ABS.
 Colocar 2 tapas para seguridad de la llave de control de agua.
8) BAÑO DE MUJERES Nº “02” NORTE.
 Regular tanques de water.
 Colocar una tapa para seguridad de la llave de control de agua.
9) BAÑO DE HOMBRES Nº “03” NORTE.
 Colocar 4 caños para el bebedero.
 Cambiar un manubrio de tanque de water.
 Colocar 2 tapas para seguridad de la llave de control de agua.
10) BAÑO DE HOMBRES Nº “04” NORTE.
 Cambiar un chicote de un tanque de water.
 Colocar 2 tapas para seguridad de la llave de control de agua.

- 13 -
11) BAÑO DE CAMERINO ALTERNO NORTE
 Ajustar Llave de lavatorio.
 Colocar una tapa para seguridad de la llave de control de agua.
12) BAÑO DE HOMBRES ZONA OCCIDENTE NORTE
 Cambiar un registro de 4 pulgadas.
 Colocar una tapa para seguridad de la llave de control de agua.
13) BAÑO DE MUJERES ZONA OCCIDENTE NORTE
 Ajustar llave de lavatorio.
 Colocar una tapa para seguridad de la llave de control de agua.
La medición y base de pago se efectuará por (Unidad).
MATERIALES:
07 Lavatorio ovalin sonnet blanco
07 Trampa P cromada para lavatorio Jameco 1 1/4”
07 Tubo prolongación para desague bronce/Crom 1 1/4 “x
5” c/Tuerca
25 Chicotes de ½” cromado.
14 Llaves p/lavatorio economizadora antirrobo Helvex o
similar.
14 Masillas teromasi.
26 Cintas teflón (rojo)
02 Tubos de silicona negro.
10 Uniones de ½” de fierro.
12 Niples de ½” x 1 fierro.
07 Caños para bebederos esféricos.
02 Llaves de ¾” esférica “CIM”.
06 Universales de ¾” x ½”.
01 Tarro de permatex “Empaquetadora”.
24 Tapas de metal-proteger llave agua de acuerdo
medida.
05 Chicotes de 7/8” cromado.
02 Manubrios pesados.
01 Juego de accesorios ABS.
01 Chicote de 5/8” cromado.
02 Pares de anclaje para sujetar tanque de water.
01 Registro de 4” cromado.
28 Tapas de metal-fijar llave de control de agua de
acuerdo a medida.
01 Ducha cromada.
04 anillos de cera.
04 pares de anclaje para tasa de water.

- 14 -
 05 Pulsador de llaves de agua.
02 Universales de ½” PVC rosca.
02 Niples de ½”x1/2” fierro.
03 Canastillas de duchas cromados.
La medición y base de pago se efectuará por (Glb).
1.3 REQUERIMIENTO MINIMO DE PERSONAL
Para la ejecución del presente servicio, el contratista, como persona natural, deberá
ser arquitecto o ingeniero civil con experiencia en servicios de mantenimiento,
construcción etc., en caso de persona jurídica deberá contar mínimo con un
profesional antes mencionado.
El contratista que obtenga la buena pro deberá designar (01) coordinador
general, el cual será un arquitecto o ingeniero civil quien se encargara de la
dirección técnica del servicio; un (01) maestro de servicios de Pintura; y personal
de gasfitería, debe ser técnico titulado o egresado de instituto superior, o acreditar
aprestamiento del oficio sustentado con constancias o certificados de
capacitaciones en Empresas contratistas, con experiencia mínima de dos (02) años
en trabajos relacionados al servicio.
1.4 DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
El contratista debe adjuntar una relación de equipos y/o herramientas básicas con
las que cuenta para brindar eficientemente el presente servicio.

HERRAMIENTAS Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO

Nro. DESCRIPCION CANTIDAD

ALBAÑILERIA Y GASFITERÍA

1 Compresoras de aire + Solpetes 3

2 taladros 2
3 Buggie 6
4 Plancha 1
5 Carretilla buggie 2
6 Frotacho 1
7 Brochas de varias pulgadas 10
8 Combo de 4 libras 1
9 Cordel marcador 1
10 Espátula de 3” 2
11 Maquina Pulidora 1
12 Juego de brocas diamantadas 1
13 Juego de cinceles 1
14 Juego de escuadras de 6” 1
15 Cinturones de seguridad 10
16 Llave francesa de 12” 1
17 Martillo de uña 1
18 Plomada 1
19 Serrucho de costilla 1
20 Tenaza 1
21 Picos 2
22 Lampas 2

- 15 -
 1.5 ROPA DE TRABAJO
De acuerdo a la normativa de seguridad e higiene del trabajo vigente, el
Contratista proporcionará a su personal como mínimo lo siguiente:
 01 juegos de uniforme de dos piezas (camisa y pantalón o mameluco para cada
trabajador con logotipo para su fácil identificación).
 01 par de zapatos industriales para cada trabajador.
 01 casco de seguridad para cada trabajador
 Guantes de Cuero o de badana, anteojos de seguridad, mascarillas y otros
implementos de seguridad cuando sea necesario.
 Los implementos de seguridad deberán ser usados permanentemente en el
desempeño de la actividad durante el tiempo que dure el servicio.
 Líneas de vida o cinturones de seguridad para trabajo en altura.

1.6 PROCEDIMIENTO DE PRESTACION DEL SERVICIO

En general el procedimiento de mantenimiento debe considerar las siguientes
operaciones:
 Evaluación y Diagnóstico.
 Requerimiento de materiales
 Ejecución del trabajo en sitio
 Conformidad del servicio indicando materiales, tiempo empleado y lugar de
ejecución del servicio.
La ejecución de las actividades que comprende el presente servicio se harán
evitando la interrupción de las actividades normales del personal de la Entidad.
El contratista es responsable de la seguridad de sus equipos.
El contratista será responsable de las pérdidas y/o sustracciones que pudiera
ocasionar su personal a los bienes del IPD en la ejecución de sus labores, en
tal caso procederá a reparar o reemplazar los bienes a satisfacción de IPD, si
en el término de dos (02) días calendarios, no realiza la reposición o
reemplazo, el IPD descontará el valor de la reposición de los importes
pendientes de cancelación. El valor de reemplazo o reposición del bien, es el
vigente en el mercado.
Todo material o equipo desmontado no puede ser eliminado sin coordinación y
autorización previa de la Administración del Escenario deportivo.

2.0 UBICACIÓN O LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La ejecución del servicio se efectuará en el interior del Estadio Mansiche, ubicado en el
COMPLEJO DEPORTIVO MANSICHE, distrito de Trujillo, Provincia de Trujillo y
Departamento de La Libertad.

3.0 VALOR REFERENCIAL

PRESUPUESTO GENERAL DE LA OBRA

OBRA : MANTENIMIENTO ESTADIO MANSICHE DE TRUJILLO

- 16 -
 Ítem Descripción Unidad Metrado Precio Parcial Subtotal Total
01.00.0
0 SISTEMA DE SEGURIDAD Y PROTECCION CONTRA INCENDIO
01.01.00 PRUEBAS DE HOMOLOGACIÓN DE LOS POZOS A TIERRA UNIDAD 7.00 250.00 1750.00
01.02.00 SUMINISTRO Y COLOCACION DE LUCES DE EMERGENCIA Pieza 25.00 195.00 4875.00 6625.00

02.00.0 SUMISTRO Y COLOCACION DE SEÑALIZACIÓN FOTOLUMINICENTES

0 EN CELTEX DE 3 mm
02.01.00 SEÑAL DE SALIDA DE 0.80 X 1.20 EN ACRILICO FOTO LUMINISCENTE UNIDAD 40.00 200.00 8000.00
SEÑALES DIRECCIONABLE DE SALIDA DERECHA 0.40 X 0.60 EN ACRILICO
UNIDAD 15.00 75.00 1125.00
02.02.00 FOTO LUMINISCENTE
SEÑALES DIRECCIONABLE DE SALIDA IZQUIERDA 0.40 X 0.60 EN ACRILICO
UNIDAD 15.00 75.00 1125.00
02.03.00 FOTO LUMINISCENTE
SEÑALES DIRECCIONABLE DE SALIDA DERECHA 0.20 X 0.30 EN ACRILICO
UNIDAD 18.00 40.00 720.00
02.04.00 FOTO LUMINISCENTE
SEÑALES DIRECCIONABLE DE SALIDA IZQUIERDA 0.20 X 0.30 EN ACRILICO
UNIDAD 22.00 40.00 880.00
02.05.00 FOTOLUMINISCENTE
SEÑAL ZONA SEGURA INTERNA 0.40 X 0.60 EN ACRILICO
UNIDAD 30.00 75.00 2250.00
02.06.00 FOTOLUMINISCENTE
SEÑAL ZONA SEGURA INTERNA 0.20 X 0.30 EN ACRILICO
UNIDAD 20.00 40.00 800.00
02.07.00 FOTOLUMINISCENTE
02.08.00 SEÑALES DE EXTINTORES 0.20 X 0.30 EN ACRILICO FOTO LUMINISCENTE UNIDAD 6.00 40.00 240.00
02.09.00 SEÑALES DE EXTINTORES 040 X 0.60 EN ACRILICO FOTO LUMINISCENTE UNIDAD 6.00 75.00 450.00
02.10.00 SEÑALES DE RIESGO ELECTRICO 0,20 X 0,30 FOTO LUMINISCENTE UNIDAD 23.00 30.00 690.00
02.11.00 SEÑALES DE PUESTA A TIERRA UNIDAD 10.00 30.00 300.00
PLACAS ACRILICAS 0.40 x 0.60 CON ELEMENTOS DE SOPORTE METÁLICOS
UNIDAD 16.00 60.00 960.00
02.12.00 (PLANOS)
02.13.00 GABINETE METALICO PARA EXTINTOR UNIDAD 6.00 150.00 900.00 18440.00
03.00.0
INSTALACIONES SANITARIAS
0
03.01.00 MEJORAMIENTO SERVICIOS HIGIENICOS GLB 1.00 7531.64 7531.64 7531.64

32,596.6
COSTO DIRECTO
4
UTILIDADES 10% 3,259.66

35,856.3
TOTAL PRESUPUESTO BASE
0
IGV 19% 6,812.70

42,669.0
PRECIO TOTAL
0

El Valor Referencial asciende a CUARENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y

NUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES

El presente servicio se ejecutara bajo la modalidad Suma Alzada por lo que los postores
deberán evaluar in situ la magnitud y condiciones de los trabajos señalados para formular
sus propuestas a todo costo.

El postor deberá presentar su propuesta económica a todo costo de los trabajos señalados
e incluido impuesto.

4.0 PERIODO DE PRESTACION DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio será como máximo de DIEZ (10) días calendario,
contados a partir de la suscripción del contrato.

5.0 FORMA DE PAGO

- 17 -
 El IPD cancelará el monto correspondiente a la prestación del presente servicio, en un plazo
máximo de diez (10) días posteriores a la presentación de los siguientes documentos:
 Factura en original y copias correspondientes de acuerdo a ley, indicando el número de
contrato.
 Conformidad del Servicio.
6.0 SEGUROS
El Postor Ganador se obliga a asegurar a todo el personal a su cargo para los casos de
accidentes de trabajo, enfermedades o similares que puedan sufrir el personal de modo
que cubran los daños causados a sus empleados y obreros que trabajan directamente en la
ejecución del servicio, originados por los trabajos, labores o acciones que se ejecuten en
virtud o como consecuencia emergente del servicio contratado, aunque hayan ocurrido
aquellos dentro o fuera del emplazamiento del trabajo.

7.0 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio, será emitida por el personal administrativo que designe la
Presidencia del Consejo Regional, el administrador de la infraestructura y el inspector. Dicha
conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de IPD por incumplimiento de los
Términos de referencia u otras situaciones anómalas que se observen.

- 18 -
 ANEXO Nº 01

(Carta formulando la propuesta técnica del postor para la ejecución del servicio
convocado, la que deberá expresar de modo claro, que se ofrece como mínimo, lo
solicitado en las Términos de Referencia detallados en las bases)

Señor:
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
Nº…………………….

Por concepto de la ejecución del servicio de mantenimiento detallado en los Términos de referencia
recibidos con las bases, alcanzamos nuestra propuesta de servicio ……………………………
………………………acuerdo al siguiente detalle:

Servicios a realizar con las características técnicas señaladas en los Términos de

referencia:

a).
b).
c).
d).
e).
f).
g).
h).

_____________________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
DNI. Nº / Carnet de Extranjería Nº
RUC.

- 19 -
 ANEXO Nº 02

DECLARACION JURADA
(MODELO)

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Libreta Electoral Nº.....................
domiciliado en..........................................representante legal en calidad de (Gerente o apoderado
común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio);
que se presenta como postor de la Adjudicación Directa Selectiva Nº …………………………………..,
para la contratación de una empresa especializada en brindar el servicio de mantenimiento ...de
………………………………………………, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:

1.- No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 9º Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
2.- Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del
proceso.
4.- Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso resulte favorecida con la Buena Pro.
5.- Que SI (…….) NO (……..) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido
por la Resolución de Superintendencia Nº 183-2005/SUNAT, para tal efecto mi número de
Cuenta Corriente en el Banco de ……………… es ………………………………
6.- Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley Nº 26850 y su Reglamento,
aprobados mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y Decreto Supremo Nº 084-2004-
PCM, respectivamente, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

Marcar con una X donde corresponda:

7.- Nuestros bienes/servicios califican como nacional de acuerdo al D.S. Nº 003-2001-PCM y la

R.M. 043-2001-ITINCI/DM. SI (..……) NO (……..)

…….de………..de 2006

_______________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor
Nombres y Apellidos completos
DNI. Nº / Carnet de Extranjería Nº

- 20 -
 ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

(MODELO)
, de del 2007

Señor:
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº
Presente.-

Estimado señor:
Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos al presente proceso de selección,
convocado por el IPD.

Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
Representante Legal
D. N. I.
R.U.C. Teléfono Fax
Constitución Social
Objeto Social
Notaría
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
Localidad Ficha Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Por la presente, declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente

documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y
42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las
establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo Nº
083-2004-PCM y Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, respectivamente.

Atentamente,

………………………………………………
Firma y Sello del Representante Legal
Sello de la empresa

- 21 -
 ANEXO Nº 04

PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contraloría Nº 123-2000 publicada el 01.07.00)

Trujillo, de del 2007

Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………..(postor) y de la otra parte el

……………………………….(consorciado), con RUC. Nº ………………. , debidamente representada por su
Jefe de UEP, ………………………. , identificado con DNI. Nº …………………..

Mediante el presente, (el postor adjudicado) se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa
o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a ningún funcionario de este proyecto, o a sus familiares a fin de mantener el contrato
objeto de adjudicación directa selectiva Nº ………………………… declara no haber celebrado ni
celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o con terceros, con el fin de establecer
prácticas restrictivas a la libre competencia. El IPD a su vez se compromete a evitar la extorsión y
la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

------------------------------------ -------------------------------------
IPD POSTOR

- 22 -
 ANEXO Nº 05

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Trujillo, de de 2007

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
Adjudicación Directa Selectiva Nº …………………………, responsabilizándonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo
Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
Adjudicación Directa Selectiva Nº…………………………...

Designando al Sr.…..................................................................................., identificado con DNI.

Nº…………………….. Como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal
común en.........................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y a suscribir con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado el
contrato de prestación de servicio correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %



OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %



Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

- 23 -
 ANEXO Nº 06
Señor:
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº

RELACION DE DOCUMENTOS PARA LA ASIGNACION DE PUNTAJES TECNICOS

FACTORES DE
EVALUACION
(100 puntos) Puntaje
EVALUACION TÉCNICA
100 Puntos
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: 50 puntos
Experiencia en la actividad 50
Anexo
folios
Nº…………
Se refiere a la experiencia del postor en la
……………
actividades indicados según ítem Único,
……………
…………..

FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL

40 40 puntos
PROPUESTO
Anexo
Se refiere a la experiencia del personal propuesto folios
para ítem Único. Nº…………
1.- Tiempo de experiencia 20 puntos ……………
2.- Un Técnico especialista 20 puntos ……………
…………..
FACTORES REFERIDOS AL OBJETO A LA
10 10 puntos
CONVOCATORIA
Anexo
folios
Plazo de entrega del servicio. Nº…………
……………
……………
…………..

(Es responsabilidad del postor indicar el numero de folio que ocupa el, (los) documento(s)
sustentatorios de puntaje, en su propuesta técnica.

- 24 -
Firma y sello del Representante Legal del Postor
Nombres y Apellidos completos
DNI. Nº / Carnet de Extranjería Nº
RUC:

- 25 -
 ANEXO Nº 07
Señor:
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

,…. de……….. de 2007

Por medio de la presente,............................................ (Nombre persona jurídica o persona

natural), con RUC Nº................................., con domicilio legal en..........................................,
debidamente representado por..............................................., identificado con DNI
Nº...........................................

( ) Autorizo al Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva Nº ……………………….., que me

notifique al correo electrónico que señalo.

Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al artículo

87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

( ) Autorizó al Comité Especial de la Adjudicación Directa selectiva Nº …………………………………,

que me notifique personalmente en la sede del IPD

Lugar y fecha: …………………………………………………….

Apellidos y nombres: ……………………………………………...

DNI: ………………………………………………………………...

_____________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor
Nombres y Apellidos completos
DNI. Nº / Carnet de Extranjería Nº
RUC:

- 26 -
 ANEXO Nº 08

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS y(u) OBSERVACIONES

Señor:
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº

Trujillo, de del 2007

Señores
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL PROCESO Nº
Presente.-

Referencia: ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº………………….

1.- EMPRESA (Nombre o Razón Social):

_________________________________________________________

2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES

Numeral(s) :
Anexo(s) :
Página(s) :

3.- ANTECEDENTES / SUSTENTO

4.- CONSULTA / OBSERVACIONES (Indicar un solo tipo)

_____________________________________________________________
Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.
Nombres y Apellidos completos.
D.N.I. Nº / Carnet de Extranjería Nº
RUC.

- 27 -
 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº……………………………..

ANEXO 09

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

Trujillo, de del 2007

Señor:
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL PROCESO Nº
Presente.-

Por el presente nos dirigimos a ustedes para alcanzarles nuestra Propuesta Económica, a todo
costo, cuyo monto asciende a S/. …………. (…………………………………..CON 00/100 NUEVOS SOLES),
para el servicio de mantenimiento de ………………………………………………………………………….de
acuerdo a los términos de referencia.

La propuesta económica incluye todos los tributos de Ley, y cualquier concepto que pueda incidir
sobre el costo del servicio, cuyo detalle es el siguiente:

Ítem
Concepto S/.
Único

1 Mantenimiento de……………………………..

Atentamente,

Firma y sello del Representante Legal del Postor o del Consorcio.

Nombres y Apellidos completos.
DNI. Nº / Carnet de Extranjería Nº
RUC.

- 28 -
 PROYECTO DE CONTRATO

Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte el Consejo Regional del
Deporte , con RUC. Nº 20135897044 debidamente representada por su
Presidente ……………………………….., identificado con DNI. Nº ……………, con domicilio en Av.
………………………………………., que en adelante se denominará “EL IPD”, y de la otra
parte .............................................., con Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Nº ..............................., con domicilio en ..................................., debidamente representado por
su Gerente General Don..........................., identificado con DNI. Nº........................., a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los siguientes términos y condiciones:

CLÁUSULA PRIMERA.- El Instituto Peruano del deporte, es un Organismo Publico

Descentralizado perteneciente al Ministerio de Educación cuyas actividades rigen
………………………………………………………..

CLÁUSULA SEGUNDA.-“EL CONTRATISTA” es una sociedad constituida por Escritura Pública

del…………… ante la Notaría Pública…………………., con partida Electrónica Registro Público
Nº…………, dedicada a la recepción, distribución de paqueterías, dentro del territorio nacional.
Declara con el carácter de Declaración Jurada, no estar incurso en ninguna causal de
incompatibilidad, legal que le impida contratar con el Estado.

TERCERA.- Mediante la Adjudicación Directa Selectiva Nº …………………., convocó a Proceso de

Selección para la contratación de una empresa especializada en brindar el Servicio Mantenimiento
de ……………………., siendo que “…………….…………………” (Nombre del postor ganador) ha obtenido
la buena pro, según Acta del proceso de fecha……………………..

CLÁUSULA CUARTA.- Por el presente documento “EL IPD”, contrata los servicios del “EL
CONTRATISTA” para que preste servicios especializados indicados en el Cláusula Tercera del
presente instrumento. La prestación del servicio contratado se efectuará de acuerdo a todo lo
señalado en Los Términos de Referencia detallado en las Bases Administrativas de la presente
adjudicación.

CLÁUSULA QUINTA.- El IPD abonará a EL CONTRATISTA por los servicios prestados. El pago
se efectuará posterior al servicio, dentro del plazo de diez (10) días naturales, computados después
de la conformidad del servicio otorgada.

CLÁUSULA SEXTA.- “EL CONTRATISTA”, no podrá ceder parcial o totalmente su posición

contractual, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo, salvo
disposición expresa de “EL IPD”

CLÁUSULA SETIMA.- El plazo del contrato será (días propuesto por el postor, NO SUPERIOR A
DIEZ DIAS CALENDARIO), contados a partir del…………………………… al………………………… del 2007.

CLÁUSULA OCTAVA.- “EL CONTRATISTA” es responsable de la prestación del servicio,

correspondiéndole todo cuanto sea necesario hasta su total terminación y a completa satisfacción
del IPD.

CLÁUSULA NOVENA.- Los costos están incluidos el I.G.V., seguros, transporte, y cualquier otro
concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio prestado.

- 29 -
CLÁUSULA DECIMA.- El retraso injustificado en la ejecución del Servicio, por parte de “EL
CONTRATISTA” determinará la aplicación de una penalidad por cada día de atraso injustificado,
hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto adjudicado.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde F tendrá el siguiente valor F = 0.25

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL CONSUCODE podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DECIMO PRIMERA.- Son causales de resolución del contrato, las señaladas en el
Artículo 225° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (05) días,
bajo apercibimiento de resolver el contrato.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato en
forma total o parcial, mediante carta notarial.

La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y
siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales,
y que la resolución total del contrato pudiera

Afectar los intereses de la Entidad. En tal sentido, el requerimiento que se efectúe deberá precisar
con claridad qué parte del contrato quedaría resuelta si persistiera el incumplimiento.
De no hacerse tal precisión, se entenderá que la resolución será total en caso de persistir el
incumplimiento.

CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA.- “EL CONTRATISTA” ha presentado previamente a la firma

del contrato la Constancia de no Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado y el Pacto de
Integridad.

CLÁUSULA DECIMO TERCERA.- Todos los conflictos que deriven de la ejecución e interpretación
del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos
mediante arbitraje, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de
Conciliación.

El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el Artículo 278° del
Reglamento de la Ley Nº 26850.

A falta de acuerdo en la designación del mismo, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir
con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que
se hubiesen sometido las partes.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLÁUSULA DECIMO CUARTA.- “EL CONTRATISTA” declara bajo juramento que se

compromete a cumplir las obligaciones señaladas en el presente contrato, bajo sanción de quedar
Inhabilitado para Contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

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CLÁUSULA DECIMO QUINTA.- En los extremos no estipulados en el presente contrato y sus
anexos, deberá estarse a lo señalado por el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados por los Decretos Supremos
Nº 083-2004-PCM y Nº 084-2004-PCM, respectivamente.

En señal de conformidad las partes suscriben el presente Contrato en tres (03) ejemplares del
mismo tenor y efecto legal, en la ciudad de………………a los.............. días del mes de Enero del
año 2007.

EL IPD EL CONTRATISTA

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