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Área de Responsabilidad:
PROCEDIMIENTO TODAS
SEGUIMIENTO Y MEDICION
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PG‐UCH‐SIG‐08
1. OBJETIVO:
• Establecer mecanismos para asegurar el seguimiento y medir de forma regular las
características más importantes de las operaciones y actividades de IESA S.A. que
puedan tener un impacto significativo sobre el medio ambiente, así como los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores.
• Asegurar el seguimiento del desempeño y de los controles operacionales del SIG.
2. ALCANCE:
Dirigido a realizar la medición y seguimiento a todos los procesos desarrollados por IESA
S.A. incluidos en el Alcance del SIG.
3. DEFINICIONES:
3.1 Actividad Crítica: Operación asociada con los peligros y aspectos ambientales
significativos, que al ser controlado permite la eliminación o reducción de las causas
de los riesgos e impactos ambientales significativos.
3.2 Característica clave: Característica medible de las actividades y servicios que indica si
nuestro comportamiento ambiental se encuentra dentro de los parámetros
deseados.
3.3 Desempeño: Resultados medibles del SIG, relacionados con el control de los riesgos
de salud, seguridad y los aspectos ambientales de la organización, en base a su
política y objetivos en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y del Ambiente.
Nota 1: La medición del desempeño incluye la medición de la eficacia de los controles de la
organización.
Nota 2: En el contexto de los sistemas de gestión de SIG, los resultados se pueden medir respecto a la
política del SSTA, los objetivos de SIG de la organización y otros requisitos de desempeño de la SSTA.
3.4 Indicador: Parámetro relacionado a las características claves que permite evaluar el
desempeño del sistema ambiental.
3.5 Equipo de Medición: Instrumento de medición, software, patrón de medición,
material de referencia o equipos auxiliares o combinación de ellos necesarios para
llevar a cabo un proceso de medición.
3.6 Mantenimiento: Operaciones que permiten tener operativo los instrumentos de
control y medición.
3.7 Seguimiento: Conjunto de mediciones analizados en un periodo de tiempo dado,
cuyo objetivo es determinar si se tiene capacidad para controlar un proceso.
3.8 Proceso de Medición: Conjunto de operaciones que permiten determinar el valor de
una magnitud.
3.9 SIG: Sistema Integrado de Gestión de IESA S.A., el mismo que integra los sistemas de
gestión de seguridad, salud en el trabajo y del Ambiente.
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4. RESPONSABILIDADES:
4.1 Representante de la Alta Dirección (RAD):
Responsable de aprobar el presente documento y propiciar su aplicación.
4.2 Jefe de Seguridad y Medio Ambiente:
Realizar los monitoreos establecidos dentro del presente procedimiento
Realizar el seguimiento y control al reporte de monitores de los agentes físicos,
químicos y biológicos
4.3 Ingenieros / Técnicos supervisores
Realizar los monitoreos de agentes químicos (gases en las labores)
4.4 Coordinador del SIG:
Seguimiento al cumplimiento de los indicadores de gestión
4.5 Facilitadora del SIG:
Evidenciar todos los registros resultantes de la aplicación del presente procedimiento
5. PROCEDIMIENTO:
5.1 Identificación de las Necesidades de Medición y Seguimiento para el SIG
Para identificar las necesidades de medición y seguimiento en los procesos
desarrollados por IESA S.A. se toma en cuenta lo siguiente:
• Medidas cuantitativas y cualitativas para el seguimiento y medición del
desempeño
• Seguimiento y cumplimiento de los Objetivos, Metas y Programas del SIG
• Seguimiento de la eficacia de los controles operacionales,
• Seguimiento y corrección de los actos, condiciones, incidentes, Inspecciones y
capacitaciones.
• Medición y seguimiento de los agentes físicos, químicos y biológicos
• Medición y seguimiento de los indicadores de desempeño del SIG
5.1.1 Medidas cuantitativas y cualitativas para el seguimiento y medición del
desempeño
Para el seguimiento y medición del buen desempeño del SIG está en función de lo
siguiente:
• Índices de Seguridad: IESA S.A. – Obra Uchucchacua en coordinación con EL
CLIENTE se ha establecido los siguientes índices de seguridad para su respectivo
seguimiento, los cuales figuran en las Estadísticas de Seguridad Mensual.
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INDICE DE SEGURIDAD META
Índice de Frecuencia (IF) Menor igual a 3.9
Índice de Severidad (IS) Menor Igual a 140
Índice de Accidentabilidad (IA) Menor Igual a 0.55
• Seguimiento del desempeño de la supervisión: En el Formato PG‐UCH‐SIG‐08‐
F02 Índice de Buen Desempeño, se registra el desempeño en seguridad y medio
ambiente de los Supervisores y Jefes de Área en función al cumplimiento de las
herramientas de gestión descritas en el siguiente cuadro:
Supervisión
HERRAMIENTA DE GESTION
Mina Superficie
Informe de observación planeada de tarea (OPT) 3 1
Capacitaciones y/o Inducción 6 2
Reporte de Actos y Condiciones / Incidentes 10 2
Inspección Planeada 3 2
Libreta IPER 40 2
El Desempeño de la supervisión se evaluará de acuerdo a las herramientas de
gestión presentadas según la tabla siguiente:
ESCALA DE CALIFICACION
100% Desempeño normal
80 a 99% Desempeño regular
50 a 79% Desempeño bajo
< 50% Desempeño insuficiente
Nota: Las medidas a aplicar como resultado de la evaluación del desempeño de los Supervisores
será informado por el Área de Seguridad y Medio Ambiente al Área de Administración para
registro y gestión, así mismo tomar las medidas del caso..
5.1.2 Seguimiento y cumplimiento de los objetivos, metas y programas del SIG
El seguimiento de cumplimiento de los objetivos, metas y programas es realizado por
el Coordinador del SIG mensualmente, a fin de evidenciar su respectivo
cumplimiento.
5.1.3 Seguimiento a la eficacia de los Controles Operacionales
Para asegurar que los controles operacionales reduzcan o minimicen los riesgos e
impactos ambientales de IESA S.A se realiza el seguimiento de la eficacia de los
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controles operacionales, para ello se elabora la Matriz de Control Operacional y
Monitoreo, considerando lo siguiente:
• Los peligros y aspectos ambientales significativos
• Impacto o consecuencia
• Los Procesos definidos en el alcance del SIG
• Actividad Critica
• Características claves
• Criterio de operación
• Documento y/o registro relacionado
• Puesto clave asociado
• Los indicadores que permitirán evaluar el desempeño
• Criterio de desempeño
• Frecuencia, responsable y registros relacionados
5.1.4 Seguimiento y corrección de los actos, condiciones subestandares,
incidentes, inspecciones y capacitaciones.
Para el seguimiento de actos, condiciones sub estándar e incidentes se registra en el
formato PG‐UCH‐SIG‐08‐F03 Recuento de Reporte de Incidentes, Actos y Condiciones
Sub Estándar, a fin de verificar su cumplimiento.
La programación de las inspecciones se realiza de acuerdo al Formato PG‐UCH‐SIG‐
08‐F04 Programa Mensual de Inspecciones, el cumplimiento del inspecciones
realizadas en campo se plasman en el Formato PG‐UCH‐SIG‐08‐F05 Inspección
Planeada, asimismo para el seguimiento de las acciones correctivas planteadas se
realiza a través del Formato PG‐UCH‐SIG‐08‐F06 Registro de Seguimiento de
Inspecciones.
Para evaluar el índice de las reuniones de seguridad diaria y las capacitaciones se
registra en el formato PG‐UCH‐SIG‐08‐F07 Índice de Capacitación.
5.1.5 Medición y monitoreo de los agentes físicos, químicos y biológicos
En cuanto a la medición y monitoreo de los agentes físicos, químicos y biológicos se
realiza de acuerdo a lo siguiente:
Monitoreo de Ruido: Los indicadores para el monitoreo del nivel de ruido en las
labores se registran en decibeles (db), según lo establecido en el Art. 96º del D.S.
Nº 055‐2010‐EM.
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Nivel de ruido en la Escala “A” Tiempo de Exposición
82 decibeles 16 horas/día
85 decibeles 8 horas/día
88 decibeles 4 horas/día
91 decibeles 1½ horas/día
94 decibeles 1 hora/día
97 decibeles ½ hora/día
100 decibeles ¼ hora/día
No debe exponerse al personal a ruido continuo, intermitente o de impacto por
encima de un nivel ponderado de 140 dB.
El nivel de ruido es medido y monitoreado con el Decibelímetro de EL CLIENTE,
que nos permiten registrar los decibeles en labores críticas de IESA S.A. para
luego tomar las medidas de control pertinentes en caso de tener registros
elevados en los puntos muestreados y cumplir con las medidas de control
establecidos por el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.
El Programa Anual de Monitoreo de ruido y los registros respectivos son
realizados por EL CLIENTE.
Monitoreo de Gases en las labores de Interior Mina: Los indicadores en los
agentes químicos son los Límites Máximos Permisibles (LMP), establecidos en el
Art. 103º del D.S. Nº 055‐2010‐EM.
GASES Límites Máximos Permisibles (LMP)
Oxígeno (O2) mínimo 19.5%
Monóxido de Carbono (CO) máximo 25 ppm
Gases Nitrosos (NOx) máximo 5 ppm
Las evaluaciones de gases en las labores, será realizado diariamente por los
supervisores de guardia o personal capacitado, los cuales son medidos con el
equipo de Monitoreo de Gases de IESA S.A. o de EL CLIENTE, a fin de determinar
y registrar las concentraciones en las labores para luego tomar medidas de
control pertinentes.
En caso de registrar valores que superan los LMP, se realizarán re‐monitoreo de
las labores observadas con el objetivo de verificar que los valores estén dentro
de los LMP, caso contrario no se permitirá el ingreso a la labor y se aislará con la
respectiva señalización.
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S.A. para confrontar la cifra de medición con los Límites Máximos Permisibles (según
el Art. 103º del D.S. Nº 055‐2010‐EM).
5.3 Equipos de Medición
El Jefe de Seguridad y Medio Ambiente identificará los equipos de seguimiento y
medición asociados al desempeño del SIG a través de indicadores establecidos por
IESA S.A., las cuales serán tratadas de manera especial en el Procedimiento de
Calibración de Equipos de Medición.
5.4 Evaluación
Los resultados que se registran en el Formato PG‐UCH‐SIG‐08‐F07 Reporte de
Monitoreo de Gases en Labores serán revisados y analizados por el Jefe de Seguridad
y Medio Ambiente.
Así mismo los resultados de la evaluación de los indicadores del SIG son registrados
en el PG‐UCH‐SIG‐09‐F09 Reporte de Indicadores de Desempeño.
En el caso de que los monitoreos e indicadores no cumplan el rango de gestión
establecido se procederá tal como lo indica el Procedimiento de No Conformidades,
Acción Correctiva y Preventiva, con el fin de determinar las causas que lo estén
originando y asegurar el cumplimiento de los mismos.
6. CONTROL DE REVIONES:
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PG‐UCH‐SIG‐09‐F09 Reporte de Indicadores de Desempeño
PG‐UCH‐SIG‐08‐F10 Programa Anual de Monitoreos de Gases en Interior Mina
8. ANEXOS:
No Aplica
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Ley 29783, Ley de Seguridad y Salid en el Trabajo
D.S. N° 055‐2010‐EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
OHSAS 18001:2007, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
ISO 14001:2004, Sistema de Gestión Ambiental
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