Actividad 2 organización y staff

1. 1. 1 CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA (560610) ACTIVIDAD 2

ORGANIZACIÓN Y STAFF JOHANA CHALA CHINCHILLA COD: 1´078.751.260 TUTOR
HAMILTHON MERCHAN MANTILLA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
PITALITO HUILA JULIO DE 2013
2. 2. 2 INTRODUCCION En el mundo actual de las compañías siempre se cuenta con personal
que opera para que los sistemas de información sean más seguros y funcionen eficazmente,
en este documento hablaremos de las labores y el papel que se juega un líder de una
organización, un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad informática. Indicando
conocidamente las principales fortalezas que deben tener cada una de las personas que
ocupe los cargos anteriormente mencionados. La intención de este ensayo, es definir y
conocer las principales características sobre ORGANIZACIÓN Y STAFF. DESARROLLO
ORGANIZACIÓN La organización es un conjunto de conveniosde cuyas reglas y normas de
conducta las cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el medio que
permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.Como también la organización se
compone de la administración de recursos humanos, y estructura. A demás de ser el
proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros
de una organización logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las
diferentes metas requieren diferentes estructuras para así poder realizarlos. Así mismo se
entiende como organización a la distribución de actividades, responsabilidades y recursos
necesarios, de cualquier ejemplar entre los líderes de un grupo para establecer su
participación. Como también la distribución dependerá del trabajo a realizar por las personas
comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizará. También crea una
clasificación que permite la asignación de autoridad a cada puesto. La organización se
utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo práctico, ya sea un hospital,
un negocio o un establecimiento municipal. Por otra parte también se le conoce a la
organización como el proceso de organizar y asignar tareas de acuerdo a las necesidades
de la empresa, para cumplir los objetivos de dicha organización. Debemos tener en cuenta
los diferentes tipos de organizaciones, existe la organización informal y La organización
formal, la cual es la forma en que el
3. 3. 3 método de organizaciones fue planteado desde el principio, pero no precisamente es
inflexible o excesivamente limitante. La organización formal debe de ser flexible, para que el
líder asignado a la tarea pueda obtener lo mejor de sí individualmente aunque siempre
dirigido hacia un grupo u organización en la que se trabaja. Como todo paso debe de llevar
un orden. Aunque no parezca una buena opción, la organización informal es vital para las
empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen espontáneamente,
se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso. La forma de trabajar y de
convivir entre personas o en este caso los empleados también puede ser un tipo de
organización informal, puesto que no tienen las mismas capacidades, pero se dedican a lo
mismo y van hacia un mismo objetivo, en una empresaes bueno tener una organización
global, tanto en los procesos como en la convivencia de los empleados. La organización
informal solo se proporciona y dura mientras la organización formal está en desempeño.
PLANEACION Cuando hablamos de planeación no referimos a metas, estrategias, planes y
objetivos. En general la planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer
medio para lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones
importantes. 1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización
para lograr mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad
social. 2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus
metas. 3. Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas. El primer paso para
planificar es seleccionar las metas de la organización, ya definidas estas, se establecen
programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Las relaciones y el tiempo son
 fundamentales para las actividades de planificación como circunstancias futuras deseables,
recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas. Etc.
4. 4. 4 STAFF Cuando hablamos de staffse describeclaramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos
que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto
dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro
de la misma, en cualquier de sus niveles. El staff se basa en el principio de especialización
funcional y su actividad pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no
existen departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les recomiendan tareas
especializadas que no realizan los departamentos de línea ocupados en la actividad básica
de la empresa.Por otro lado el empleo del término staff en las estructuras de una
organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos
necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de
línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas,asignandocontinuamente a los
funcionarios staff una “autoridad de ideas” y a los funcionarios de línea una “autoridad para
dar órdenes”. En cuanto la línea acepta las sugerencias de staff, las convierte en órdenes
que trasmite en su propio nombre a sus subordinados. El directivo del staff no tiene poder ni
facultad para transmitir órdenes a la línea; solo ejerce autoridad o mando sobre los
subordinados de su propia línea, por esto, en la relación línea - staff se dan los siguientes
casos: CONCEPTO Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera
de la organización. QUIENES LO FORMAN? El staff está formado por personas o
departamentos que no ordenan directamente sobre quienes forman la línea. CUAL ES LA
FUNCION DEL STAFF? La función del staff es asesorar y apoyar, así mismo realizan
funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Apoyan a los
miembros de la línea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre
los programas de la línea. Las principales funciones del staff son:Servicios, consultoría y
asesoría.
5. 5. 5 Las principales características que debe tener un líder en la organización: La mayoría
de los conjuntos de responsabilidades de un líder destacan su compromiso de lograr las
metas organizacionales y de suministrar atención a las necesidades de sus empleados.Es
verdad que los diferentes apuntes acerca del liderazgo pueden modificar, pero existen
algunas responsabilidades básicas que continuamenteproponen los deberes más
importantes que debe realizar un líder – supervisor, un líder debe tener la capacidad de
comunicarse. Cuando digo comunicase me refiero que es en dos sentidos. 1.Un líder debe
expresar conocidamente sus ideas junto con sus instrucciones, y así lograr que su gente las
escuche y las pueda entender. Así mismo debe saber "escuchar" y considerar lo que el
grupo al que dirige le formula. 2.Se requiere que un líder sea innovador y creativo, que
tenga la capacidad de idear nuevas soluciones, retar la forma en que se hacen las cosas
para lograr nuevos objetivos y formularentesdistintos, esto es importante y necesario ante
un mundo muy competido que avanza rápidamente con tecnología cambiante. 3.Se puede
considerar a una persona líder, cuando un grupo lo elige, acepta, reconoce y establece con
él un compromiso para alcanzar una misión y objetivos comunes, es lo mismo que cuando
votamos para elegir alcaldes o presidentes los elegimos con nuestros votos para que ellos
dirijan al pueblo. 4.un líder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra sus
principios y valores como honradez, valentía, lealtad, perseverancia, paciencia, humildad,
resistencia, respeto, disciplina, modestia y responsabilidad. 5.el liderazgo es un conjunto de
competencias y habilidades que una persona tiene para motivar a un grupo de personas
para queasíeste trabaje con dedicación y entusiasmo en el logro de la visión, misión y
objetivos de un ideal o proyecto común. 6.un líder debe tener antecedentes y trayectoria
positivos, capacidad de interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar alianzas,
consentimientos, compromisos y lograr lo que se propone. 7.es de un líder tomar decisiones
rápidas para resolver problemas, afrontando las consecuencias y los riesgos de eventuales
fracasos, saber cómo manejar su persona y cuidar el manejo corporal. 8. Establecer y
 mantener buenas relaciones humanas, evaluar objetivamente sus propias fortalezas y
debilidades.
6. 6. 6 9.tener facilidad de palabra y expresión, manejar los diferentes escenarios que se
puedan presentar. 10. un líder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simpático y
estable emocionalmente. Estas fueron algunas obligaciones y características que destacan
a un líder. Los puntos más importantes a considerar cuando se hace la contratación de
personal en el área de informática La contratación se llevara a cabo dependiendo las
necesidades de cada departamento o área organizacional de la empresa donde se proyecta
llenar las vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar personal con
conocimientos informáticos ya que la empresa se basa en la tecnología informática. Por lo
cual el área informática tendrá mucha excelencia en la contratación de personas que
solicitan el puesto. El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrón y
trabajador y que contiene las bases más importantes de la prestación del servicio, tales
como jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vínculo entre
uno y otro contratante. Estos son algunos de los puntos más importantes a considerar
cuando se hace la contratación de personal en el área de informática: Formalizar con apego
a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del
trabajador como la empresa. Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su
expediente de trabajo. La contratación se llevará a cabo entre la organización y el
trabajador. La duración del contrato será por tiempo indeterminado o determinado. El
contrato deberá ser firmado el director general, el responsable directo y el trabajador El
empleado estará 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato. El tiempo del contrato
no será máximo a 5 años. El empleado tiene 20 días de vacación por año y 15 días de
incapacidad por año. Generara afiliación al ISSS.
7. 7. 7 CONCLUSIONES En toda organizaciónse reflejará beneficioso, tanto Para el trabajador
como para la empresa,planificar ymantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades
y destrezas del individuo, con el propósito de incrementar la eficiencia demostrada en el
desempeño de su puesto de trabajo y por su cumplimiento de las metas y objetivos de la
organización. Toda organización debe de llevar a cabo el proceso de detección, utilizando
para ello unaherramienta de detección de necesidades de entrenamiento, que se adapte a
las características de la organización, esto permitirá conocer el entrenamiento que requiere
cada empleado, de una manera objetiva y adaptada a la realidad de su desempeño y
progreso dentro de la organización. Las organizaciones para competir exitosamente en este
mundo, se hace necesario que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una
manera distinta, en donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio
desarrollo, convirtiéndose en actor de su proceso de aprendizaje y de la definición de sus
propias necesidades en función de los requerimientos de su cargo dentro de las
organizaciones.
8. 8. 8 BIBLIOGRAFIA http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/liderazgo.htm
http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/63/selecc.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/emp/gescaldirval.
http://ingwebsu.wordpress.com/2009/03/04/24-tipos-de-gerentes-de-una- organizacion/
https://sena.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id