7.

2 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Responsable Paso Actividad Documento de Trabajo

1. Elabora programa para inventarios físicos.

1.1 Elabora el programa para el levantamiento de Programa de Inventario
inventarios físicos de bienes de consumo y activo
fijo.

1.2 Informa vía Lotus Notes y/o circular a todas las

áreas de la Institución los días en que se llevará
a cabo la toma del padrón inventarial de activo
fijo.
Correo Electrónico
y/o Circular
1.3 Informa vía Lotus Notes y/o circular a todas las
áreas de la Institución los días que el Almacén no
surtirá artículos y materiales.

1.4 Realiza por medio del Sistema de Almacén, la

impresión de artículos y materiales. Listado de Materiales

2. Elabora etiquetas de identificación para

inventarios.
Etiquetas de
Identificación de
2.1 Elabora las etiquetas de identificación de
Inventario
inventario físico de activo fijo,

2.2 Elabora marbetes de identificación de artículos y

Marbetes
materiales de oficina contenidos en el almacén.
Asistente 3. Lleva a cabo el levantamiento de inventarios
Administrativo
3.1 Para el activo fijo

Revisa cada bien, anotando el No. de Inventario Hoja de Control

y en su caso el No. de Serie y Modelo del activo
y coloca etiqueta de identificación.
3.2 Localiza la ubicación y el nombre del usuario
responsable del bien.
3.3 Para bienes de consumo

Efectúa el conteo de artículos del almacén y Listado de Materiales

anota en listado el resultado del conteo por
artículo.
4. Captura en Sistema Información del
Inventario Base de datos
Para el activo fijo electrónica
Resguardo de Activos
4.1 Identifica en el Sistema de Inventario y actualiza Anexo 1
el resguardo correspondiente.