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Gobierno Regional
regiónverde
¡4t2¿zúai/&7¿?I7Írl,@¿¿r,l¿,raL\-2a94W/r%7
Moyobamba, 02 SCL 2009
VISTO:
CONSIDERANDO:
.g:l¿¿z4d,t/PzzVr7v,J,r%/a/r,/¿lP1¿\-2a94R9t/e€
Que, por lo expuesto y en uso de las atribuc¡ones y facultades
conferidas por la Ley N" 27867 - Ley Orgánica de Gobiemos Reg¡onales y sus mod¡flcatorias Leyes No
27902 y y
N"28013 con las visac¡ones de la Ofic¡na Regional de Asesoría Legal, Gerencia Regional de
Infraestructura, Gerencia Regional de Planeam¡ento, Presupuesto y Acondicionamiento Tenitorial y
Gerencia General Regional del Gob¡emo Reg¡onal de San Martln.
SE RESUELVE:
GOBIERNO
t
AcruAltzAclóru or ta
oufe N. ot-2004-eRSM
. de precioq sus I
, , y"dg3t9las,
ampliarorias y comptementarias.
.r'r'r Ley N" 27795' Ley orgánica der sistema
Nacionar de contror y de Ia contraroría
Repúbric4 ¿a zz'os'llú,-'ril,il-i*¿"
::'.11,::'* et 24.07.2002, v sus
3.12 Instructivo N. 2 de la Contaduría prlblica
modificatorias y/o ampliatorias ,oU.",-,
de la Nacíón, del 2002, y.sus
-"uiu*¡on
criiJriJi" de los bienes del
activo fijo, método y porcenrajes de depreciación y
amorfíza.ciónde los bienes del
activo fijo e infraesfuctura priblica,,.
-
3.13 E-l Ciclo del Proyecto de Inversión?ública
@Ip): Ley N" 272g3,Ley del Sistema
Nacional de Inversión pública (SNIp), n"giu,,"íto
por D.S. No
á-U Ley del SNip, aprobado
157-2002_EF, publicado
EF/68.01. "t
O+.|O.ZOOZ. óirectiva N. 004-2002_
3.14 Informe N. 008-2008-2-5351 del órgano de Controt Institucional _ OCI del
Gobiemo Regional de San Martf¡r.
3.15 Resolución Ministerial N" 004-2009-EF/68.01 que
modifica Ia Di¡ectiva Gene¡al
del Sistema Nacionat de Inversión hiblica.
3.16 Le.y.N 2i7.03.7 Ley de promoción de Ia Inversión
de la Amazonfa.
3.17 Código Civit, aprobado con Decreto Legislativo
ñ; ilil Jo-áii,.utortu..
4.00 DELALCANCE
presente Gufa es de aplicación obligatoria. por los
!a órganos desconcentrados y unidades
ljlcytorasa (que. en adelante se les áenominaá ErtiJ"a¡ que es&in adscritas ar
Gobiemo Regional de sa¡ Martrn, que, en ro ""rá u luliecución de obras púbricas
por la modalidad de AdminishacióD-Di.r-€crs.: a)"on."-i"nte
eprueuen expeailntes tecnicos, b) Ejecuten
obras públicas, y c¡ Recepcionen y liquiden t^'oUiu,
"¡."utuáL.
DE LOS ASPECTOS GENERALES Y DE LA POLTICA INSTTIUCIONAL
5'01 Los Órgaaos desconccntzdos y u_nidades Ejecutoras det Gobiemo Regionar de san
@
Componentes
La ejecución de las Actívidades y proyectos así como de sus respectivos
Componentes, de ser el caso, ,te sujeta a los- siguientes tipos;
a) Ejecttción Preflpuestaria Directa: se produce cuando ra Entidad con su
pgrsonal e infraesfitctura es el ejecutoi presupuestal y
financiero de tas
Actividades y Proyectos así como de s* ,"rpr"iiuo, Co^po*rt"r.
6.11 Aceptar que las actividades del Residente y del Inspector o Supervisor,
en la
ejecución de la obra conc.luyen cuando el Iiesidente presenta
la irre-riquidación
técnica y financiera ñnal,_luego de concluida la obr4 óomo
márimo a quince(l5)
dfas hábiles de Ia fecha del ,.Acra de Recepción de los Trabajos,,,
al óomit¿ aó
Recepción y Liquidación, sin menoscaao áe que el Residentá y
Supervisor tengan que dar respuesta a las eventuales consultas que
if f*p""t* o
le forrnule el
Comité de Recepción y Liquidación de ta obra. La ¡eferida pil_f¡q"iJr"iJ.
simplemente de carácter ¡eferencial para ra comisión de Recepción y
*
Liquidación,
la que podrá encontrar resultados diferentes, Ios que consignaiá
de Liquidación.
;dt;Ji;;i;
",
Dicha PreJiquidación técnica y financiera finar de ra obra, ra formular¿ín
con la
informa¡ión disponible (copias de los documentos fuente, el monto de los
materiales deyueltos al alm¿cén central de Ia Entidad, la ¡eiación de
los pagos
efectuados al personar de pranilra de la Entidad, el costo po¡ depreciación
áeias
maquinarias y equipos propios usados durante Ia ejecución de Ia obra).
6.14 cumplir con las normas de seguridad indusaial pertinentes proporcionando a los
trabajadores los clementos necesarios para su seguridad y proteciión personal y de
te¡ceros.
6.15 Debido al alto componente social que presentan las obras que ejecuta el Gobiemo
donde s-e da_amplia participación a los propios benificários del proyecto,
l"gl.r:1,
"¡gina
2. Memoria Descriptiva
3. Valor rcferencial y su fecha
4. Es_pecificaciones Técnicas (Generales y Especfficas)
5. Metados (sustentados con sus respectivas planilla áe metrados)
6. Presupuesto base con fecha actualizada.
7. Análisis de precios unitarios actualizados, que incluye Ia descripción de los
babajos comprendidos en cada precio unitarió. En los citados análisis
No debe
inclürse el IGV, caso conta¡io el expediente y la Resolución que Io aprueba
resultará nula
8. Análisis detallado de los Gastos Gene¡alcs.
9. El presupuesto analltico del gasto.
Dicho presupuesto analltico de costos se formulará de acuerdo al Clasificador por
objeto del gasto del año fiscal vigente
10. Fórmulas Polinómicas de reajuste.
11. Relación de insumos, su unidad de medid4 cantidad total por insr:uro, sus prccios
unita¡ios sin IGV (salvo el caso de materiales cuya adquisición fuera de Ia zona
resulte imprcscindible), el parcial por insumo y el total di todos y cada uno de los
lnsumos.
12. hogramación de la obra, que comprenderá:
@
16. Planos de ejecución de obra.
De las partidas que NO deben incluirse en el prrsupuesto de una obra a ejecutars€ por
Administación Direcq puesto que un PIP tiene diversos componentes y el
Expediente Técnico de Obra se refiere a la Inversión en Infraesruch¡ra
Para efectos de determina¡ el porcentaje (%) del avancc de obras del presupuesto
principal oficial sólo debe considerarse las valoriz¿ciones referidas a los metrados
del Expediente Técnico principal y no las va.lorizaciones de los metrados de las
modificaciones plante adas ylo redizadas
9.10
@
De las valorizaciones de partidas generadas por modificaciones o va¡iaciones del
expediente técnico original:
Respecto al infomre de
la prcliquidación, la
obr4 Io revisará y Comisión de y Liquidación de
evaruu"¿ v n^dr4 r.-^^-,^
"l,Yii,,Í"u?,frX5f --
,Recepción
9 12
ifill""rffuffiflpliación o reducción en er praznde ejecución
de obras, por las
a) Limitaciones o de¡¡oras en ra
disposición de ros recu¡sos
fina¡cie¡os.
b) Demoras por desab
o insumos u oros casos
'b^-,;;;Jd;;üffiTl::i1*H[Ytr ffi:3:
c) Demoras en Ia abs
,r""""apüá¿.?il"'$lo'"Í: j;#'* por el Inspector o
supervisor que
d) Demoras en Ia uOroO*rO,
O" ,, obras adicionales.
e) Ejecución de obras adicionales.
f) Disminución de obras.
-
g) Cualguier otra variaci
a) Pam Ia aprobación
de un ,,*.,,^,,--^ --.
ütrrui:riffi ::[:#*x*,mmH.m::#
L lnforme debidarnentr
5fu:.;iT}::[:,,,"#rff "i":,li,iHx?t"ilH#,]i",l;3.rTt
l0
- Mayores metrados: Con precios del Expediente Técnico
- Partidas nuevas: Con precios nuevos
4. hesupuesto del adicional, elaborado con los precios del original, pero
conside¡ando sólo los qastos eenerales va¡iables. En el caso que no
existieran los precios unitarios en dicho expediente, se elaborará el
adicional con precios nuevos.
d) Ia ampliación de plazo será dada por el lapso que dema¡dará la ejecución del
adicional más la tardanza en su aprobación. Sin embargo, sólo se reconocerán
mayorcs gastos generales por el lapso de la ta¡danza en zu aprobación, los
l1
parte de los montos recoDocidos
;fr::xrrfl*;|frmar a considera¡se en ra
#;i:*Ti#ij,,1'"ñ:ü;:;üWr;""':"":trr
vuu Ia
auronz:lclon de Ia Gerencl¿ §g¡s¡f
del Gobiemo it"gi""¿-i-i""" 'r'
.esta .obligada a aJca¡uar
oportunamente al pliegq dad
que se requie.e
* r"^' 011..3^i-"i
,"r"
'locumentación tecnica Iegal y administrariva
paá t"l"fir.
9.14 Ios expedienres p.r,i:T::^-i:, e Inspecror o Supervisor,
el Residente
,
üfiL':Ítr#T.;Sde,variaciones
;;io;Já y/o modifi
originar der expedienre
Estudios, o l; *ccsiuo del ProyeZtü;;i"¿;:
ñ;r:'P-t*unciamiento
a¿minisrarva¿eiJ;,;rit#*l,H;L,.frfl:1"¿"ff ii
l¿s Resoluciones ap¡obatr "úilí";ffi
g denegatorias, deberán a¡ota¡se obligatoriamente
et cuademo de obra-
* iT
r-d recha de dicha anobción en
noUn"u"i-On #.iJ
;1
será co¡sid"rd" ñ;ñ;il; ;;
DE LA LIQINDACIÓN
DE I᧠OBRAS
10.01 Conceptos gelerales
or comprende ta
Ad.ú¡J;.iór;ii u.ro"
liquidación de una obra por
b.5
g::",;*r,il;;#
o.+ Los gasros
*: gastos
l 1 Los para;ñ".*¿;
*39g*i* , equipos propios.
adminict".r;,,^. ,,^ ;"Éí[H
l2
c) La evaluación técnica y financier
10.02 Valor referencial (VR): Es el costo estimado aprobado por la Entidad para ia
adquisición o arrenclamiento de bienes y para la contratación de servicios u obras,
sobre la base de los precios de mercado.
@ Las multas no deben considerarse. En todo caso, el ahaso o mcnor plazo en días
c¿lenda¡io debe ser utilizado como oto factor de evaluación de la gestión de la
unidad ejecutora en la ejecución de la obra.
y de
Todas las va¡iacio¡es y/o modificaciones del monto del valor refercncial
culquiera de las otras condiciones preestablecidas en el expediente técnico original
deben ser apobadas con Resolución de [a máxima aúo¡idad adminishativa de la
Entidad.
a) loi pagos
adquisición de los"O.{f:: f.r*ldados por los documentos fuente), para la
bi.n", i ."*i"io. n"ár*i". prri,ü de la obra.
":*rción
b) Menos (-) los m""r,",:l:Ir-yn:fe¡
será¡ devueltos al al¡naén
central
lfeyiidos- ,y ao
-- utili_-dos en Ia obra, que
de Iu fntiAaa-
o El costo directo de la
. I¡s gastos generales deobra
la obra
ll',f,ffH"ÍIi Ylf:**
' *r ¡edódicas de los costos por dep¡eciación de
Consiste en Ia comparación
entre Ios montos eshblecidos por
y tos montos establecidos
por la liquidaciOr'fnuJ-iá.""" *,
Ia liqüdación técnica
14
10.07 De Ia Comisión de Recepción y Liquidación de obra:
a) De,signación:
b) Miembros de la Comisión:
c) FtrncionesPrincipales:
L¿ Comisión tend¡á las ñmciones siguientes:
Ail'ri:ffi'J.:"áHü:li"lffi*::fuLT-rjazonomayordeveinúe
a) Verifca¡ el fiel cumplil
:mm.,mü*n*";*'ffiáHÍ"HlT,*HJffif ffiJfi :
íT.:ffifi::o;il,iT#l:lq n."i- origina[ incruido ros pranoq
deben ser
¿o"r,n"n,or'y'p*iip.Hrl"ffT|""if**:os por el o los autores de dichos
b) De encontrar observacion^1,a
lls rcalizadog
Hffi,if,J§#j:,] h Áp;;;;
Residenre fabajos
deberá
formular suscribir
il"á'L"*uioo". y no ."
y
ft #:"ff H':ñf:?1.¿*il%i:,x,::r:,gJ*$,;lr,f,ffi
i::
t6
observaciones, plazo que se computatá a partir del quinto (5to) día calendario de
suscrita el Acta de Observaciones.
c) La Comisión acudirá a la obra en r¡n plazo no mayor de cinco (05) días hábiles
de notificada la subsanación de las observaciones.
La Comisión tendrá un plazo de keinta (30) días útiles para liquidar las obras,
contados a partir del dla siguiente de la fecha de recepción de la obra, según el
Acta de Recepción.
B.l Liquidacióntécnica
B.2 Liquidaciónfi¡anciera
D. Anexos:
7. Expediente Técnico
l7
Cronograma Valorizado actualizado vigenle.
") o
b) Especifi caciones Técnicas.
d)
firmados po¡ et Residente y et inspeoor o
ll11¡,!¡_no"t
supervtso¡. "orstrucción,
b) Remitir a la Syf:]:1!lden-cia de
Bienes Nacionales la documentación de
obra ejecutada" inscrira y la
rEgisrrada
11.00. cl,osaRlo "r1árL'fr#á, r,iufi*r.
11.08 costo Total: En los casos de Administración Direct4 es er monto totar rear gastado en
la ejecución de [a obra. Su monto lo determina la Liquidación Financiera.
El Cuademo de Obra debe constar de una (01) hoja original con tes (3) copias
desglosables, correspondiendo uua de éstas a Ia Entidad, la segunda al Residente y la
tercera al Inspector o Supervisor. El original de dicho ouademo debe permanecer en
obr4 bajo custodia del Residente.
@ También constituyen documentos fuente: Ias órdenes de trabajo O/T, las órdenes de
servicio O/S, valorizaciones de equipo alquilado, sustentadas con los respectivos
Partes diarios de equipos.
Los Partes dia¡ios de equipos, propios o alquilados, deben ser firmados por el capataz
del frente de equipos, el operador de Ia máquin4 el Residente y el Inspector o
Supervisor; y la valorización mensual del equipo alquilado deberá ser aprobada por la
Gerencia de Infraeshuctura o quién haga sus vec€s.
t9
II.l3 Entidad Ejecutanfe;,Es, Ia Enüüd
en cuyo plan A¡ual de Conh-ataciones esá
a"t"¡"i"a"íi.q'ip"' *" **,¡0"
í'"$ffiffi i1?:"11i,1¡ '* de operaüvidad
(y*i"ip"iio"á¡l'.""Tl."*t.J"riff#ifilrüir:n,""ilL?:l,rJ,*X
desconcentrada).
:tr ",ffiXiJ}tJ",f
:S^9^::"-ente
por la conecra
ejecución de ra obra y por
asu¡nidas por el Áe el
Duperyrsor ¿.u" .*roli.',119-*,':nes
estabrecir,.sparae,ú;J:: j:f *::;,t,f; #iiilliif;,3r$3,?.ill,.l
Está prohibida Ia existencia
de a¡¡rbos (nspector y
Supervisor) en rma misma
obm.
l* ñr"ioo"r especlficas hloa.
r,u¡cioues del Ilspector l:,- o Supervísor se detallan en el
o Superv¡sor. Anexo 3:
20
a. META PRESUPIIESTARIA DE APERTIIRA._ Es Ia meta presupuestaria
considerada en el presupuesto Institucional de Aperrura (pIA).
11.15 Montos Autorizados: son los montos aprobados mediante Acto Resolurivo, emitido
por la máxima autoridad Adrninisrativa de la Entidad.
@ I ¡q p¡tid¿dss q¡s progmmen la ejecución de obras bajo esta modalidad, deberr contar
con: la asignación presupuestal conespondiente, el personal técnico adminishativo y
Ios equipos necesarios.
1L18 Plazos: En los términos procesales, los plazos en dfas, sin calificarse, por la Ley No
26850, su Reglamento; el Decreto kgislativo lf 1017 y su reglamento y la presente
Gul4 se mmputarán como dfas hábiles o útiles.
Son inhábiles los dias sábádos, domingos y feriados no laborables, así como los de
duelo nacional.no laborables y otos declarados por el poder Ejecutivo. Los sábados se
computan como laborables en el sitio de la obra.
7t
El plazo excluye el día inicial e incluye
el dja de vencimiento. EI cómputo del plazo
de duración de la obm y sus prórrogas
," *rpuá
"r-O¡ai¡O_ags¡qjdlgarl*jlqs)
11.I9 Presupuesto A¡aüüco de. C. ostos: presupuesto
elaborado por Ia Entida4
c¿ntenieDdo
el cosro de la obr¿ sesun el
desagegado;ir,il;ffi;i*os que se rcqui€ren
su ejecució4 Cronograma ae ñeq"ueriuená je pa¡a
mano de obra-
;;,".ñ" equipoq maquinaria y
22
Las fi.¡¡ciones específicas del Residente se detalran en el A¡exo 2: Funciones del
Residente.
11.24 Valores Referenciales: Son los costos estimados, incluido el IGV, de los
presupuestos d6l expediente técnico.
A este subtotal se agregará el IGV, para ottener el monto valorizado del perfodo.
12.00. ANEXOS
25
#'#effi#ffiTffif'iffiH-fl T,f,ffi ;
POR ADMIMSTXACION
DIRECTA
:ffi.ITiff;?"1;'f ii";$:rjesidente
con relación a ra obra que se ejecute por
6. De los informes:
Wqffi/ 7. Efectua¡.los. t'azos parciales y totales de la obr4 los mismos que deberán contar con ta
\::Ez aprobación del Inspector o Supervisor.
9. Ajustar el Calendario Valoriz¿do de Avance de obra, fechado (con ia fecha de inicio oficial
de la obra), de acuerdo al plazo de ejecución establecido en el expediente técnico aprobado
oficialmente.
y el
12. Reformular el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de Avance de obra fechado
Calendario de Adquisición de materialcs, cada vez que se produzcan variaciones y/o
27
modificaciones a ¡as co¡rdiciones
repcrcutan y modifiquen el plazo .preestablecidas en el expediente técnico original, que
original.
"ff;¿r,:^::r¿Tff;1i"iT;m*:r,t;,;m:[h,fr
Ejecurar la obra dentro del
13. r
trHiliffi ff l:";
" ffiii;:ii,iloT;',t'rl[l1:::,nace¡se a la oficina de Abastecimientos, con ra aprobación
a) Todos los insu¡ros, materiales, servicios,
etc., necesarios para la ejecución de
deben ser ficrmurados nor et
Residenie v;;;ñ;;;;
la obra
oficina de Abastecimienlo, o
po, n'p""# 5'i,ffiff¡ilmediaamente
,ffi":iT "' """, "r después de su
n,;'¡-i*$kg::l*t-:,:+:¿4¡;,,p-,,'i;:.mi*;#""ft::"{,n
d"b";"ñ;;;";"ico' caso
los ensayos contrario disponer los correcti"*.
r.r i".rlrá* t
yp."*oiuao."iu-ffi;fi,:J'-:J;;,Hí?ü]ffi
#.rT,"üiu"o'*,iá,i#J,.;ü;Hü
20. Presentar al Inspector o Su para su aprobacióq co¡
drseños de mezcla, a"l la debida anticipación, los
"on"jlrriror,
21. Ser ajeno a la va¡iación
v/o unilate¡al del e¡pediente
autoridad alguna p*
h*ó.lo.tdficación técnico, por No te¡er
22. Yerificu el firncionamiento
28
25. Administ¡ar confidencialrnente todos los documentos relativos a Ia ob¡a,
26. Elaborar los planos de '?ost construcción", los mismos que deberán ser suscritos por el
Residente e Inspector o Supervisor.
y financiera
30. Elaborar conjuntamente con el Inspector o Supervisor la pre-liquidación técnica
final de la obrq como máximo a diez (10) días de la fechá del acta de ¡ecePción de los
trabajos, para entregar al Comité de Recepción y Liquidación.
29
.s'#J,ffi"'tff
ñ.Em"lisf,Rfl
pOR ADMINI
o¡n¡C¡e
STRA CtOr.r
ff ry,;
Sin ser limitativas, Ias
ñuciones
sus aspecros
¿
iffjffiilfiTirflffii1*.o.,
2. Adminisnar el contrato del Residente
u otoos cont-atos, de ser
el caso
3. Recibir el terreno conjuntane
;¿*:i,*."*x;ii#;;;rÉ{}Ldii"r}ff;3i[*1#,[]:Tr::ffi ..:',11
En el Acta debe consignarse
el traz o, o pa¡a eje"r*
li l'b* disponibilidad del teneno y
l" o0."1 si hay algrín pmblema para
[TÉ'.";.'ffi*l1iJí#":'"ffi *i"*,::,,.x,"."tffi
:ül;:#"i*::,i:ffi
',ff ,i*
5. Revisar y aprobar
+*:il::!ü"}i,T::';ltfi gf el Calen.lrri^ A_
^)^..: .,
ffi i:ffi #,"#,:HTH:,'¿.hm
6. Velar porque Ia obra
se eiec
g?,3lreTÍ:J,:;:§ffi,:Ti,i:.Jf,Hi':T
smil,*irim*#*"ffi
7. Verifica¡ e identific¿¡
los Ber
oe las obras y delimitan Oitos fijos o monurnenhdos) que
qu" ..uo n""ár*ilrl'*' ", -¡ #l-Y:lq
!üreno; del mismo modo definen los nivetes
""*f*". á-"rfi..""il#
Ios puntos
12. Verificar la recepción y visar y/o observar, conjuntamente con el Residentg los insumos,
materiales y equipos que le remita la Entidad, verificando previamente su cantidad, calidad y
especificaciones técnicas pertinentes antes de recibirlos, rechazando los que no cumplan con
la calidad y especificaciones técnicas requeridas.
13, Formula¡ conjuntamente con el Residente los metrados realmente ejecutados durante el
periodo de 1a valorización de avance, los mismos que deberán estar sustentados en las
planillas respectivas.
i4. Anotar o constatar que el Residente anote en el Cuademo de Obr4 la fecha de inicio y
término de los trabajos, las variaciones y/o modificaciones autorizadas, los avances
mensuales fisicos y financieros, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y de
personal, las horas-máquina trabajadas por los equipos propios y alquilados, los partes
diarios de máqui-nas, losjomales semanales insumidas en la obra por el personal obrero, asf
como los problemas que pudieran afectar el cumplimiento del Cronograma establecido. Para
mejor comprensión de la información que se requiere consigna¡ en el cuademo de obra, el
Residente puede utilizar formatos especiales por cada insumo los mismos que se
constituirán como documentos vinculantes válidos para el contol técnico - administrativo
de la ob¡a-
15. Durante la ejecución de las obras, verifrcar que el diseño de mezclas de concreto, Ia! pruebas
de control de calidad de los trabajos y de los materiales; asl como el fi:ncionamiento normal
de las instalaciones y equipos que fonnan patte inte$a¡te de las obras respondan a las
especificaciones técnicas y recomendaciones de los fabricantes de los materiales y equipos.
,ñ.
í-fPq¿;N 16. Integrar el Comité de Recepción y Liquidación de Obra que designe la Entidad.
"Wil,II
.ft}ffi.// 17. Velar porque el Residente efectivamente jefature la dirección técnica-adminisfrativa-
VPZ económica de la obra (con excepción de las adquisiciones de bienes y sewicios quq por ley,
es función propia de la Oficina de Abastecimie¡to de la Entidad, o quien haga sus veces).
18. Verificar que el Residente cumpla satisfactoria y oportunamente, con eficiencia y eficacia
las funciones señaladas para el Residente en la presente Gufa.
19. Absolver Ias consultas que le plantee e[ Residente en el Cuademo de Ob¡a, y si el caso [o
requiere, solicitar a la Gerencia Regional de Inf¡aestructura, o quien haga sus veces, o al
proyectista, para que absuelva la consulta si el caso lo amerita.
20. Efectuar el control periódico, parcial y acumulado del avance de obr4 contol contable,
económico y presupuestario de la obra.
21. Conholar la cantidad e idoneidad del personal técnico y obrero que desempeñe labores en la
obra. Aprobar la planilla de jomales y las boletas de pago respectivas, verificando que el
citado personal esté asig¡ado efecüva y rcalmente a la ejecución de la obra'
22. Verificar el movimiento de materiales c insumos del almacén de la obra (ingresos y salidas
documentadas).
31
23' Efectuar' periódica v conju,ja{nerre
con er Residenre, Ia conciriación de
los maleriares
;#".'.:3::i:.:iffiT;,.T¡:fi*:3;.,i,iHiá'i'ili'ijE.á.o'n,;;;;;b*;b"
24 Visar ras Notas de Envío ar almacén
centrar de ra Entidad de ros mate¡ial€s
§obrantes.
25' Verificar ra autenticidad de
ros docrunentos fi.rente
----^!v y
requerimientos efectuados por el Residente.
J si
J¡ correqpoaden rear¡nente a los
" ;trrii:Tü:'#rffin;e;or.n
el,Residente, las valorizaciones
deavance técnica y financiera
t"m"..|,i"'ñáñ,ttrüJ31?l"l:mffi*.tfs#,xhi:#ffi.iil1
27' Elaborar conjunfamcnte con
el Residentc er borrado¡ der
proyecto de decra¡atoria de fábrica
]í""['ffi,'áÍ:*riptiva varorizada pl;.;;;ilft:11á"ü" n y Liquidación en
""p"io,
28. FJaborar conjunt¿mente
con el Ré.i,t.-r- r^ _-- rj- . , .,
*rmü#",.*:l jlTll*#::Ltr,¿:?H,J,TTjjHffi ,i.";
29. De los informes:
t)
*ffir#'#.T;ffiTfl Í:ll"?*
tendrá el
denro de los ocho (08) días
que esquema
sisuienres
en el anexo resp""ti"o qr"
de
rntegrante de es¿a cufa. io-ru p-ot"
32. Revisar y dar confo¡midad a los planos de "Post-Constoucción" que p¡esente el Residente, o
formular observaciones. Su pronunciamiento debe producirse denlro de los ocho (08) días
calendarios de recibidos dichos documentos.
33. Recibir, evaluar y emitir pronunciamiento, mediante informe dirigido a Ia Gerencia Regional
de Infraestuoh:ra, o a quien haga sus veces, respecto de los expedientes que presente el
Residente en los que sustente la variación y/o modificación del original del expediente
técnico y que puedan significar un adicional, disminución, ampliatoria de plazo, mayores
gastos generales, etc., que merezcan finalmente la promulgación de la Resolución de la
máxima autoridad administativa de la Entidad.
34. En vÍas de regularización, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residcnte
sobre el que no se haya emitido, por omisión, pronunciamiento alguno. Este tipo de
37. Siempre y cuando reciba encargo por escrito de parte del Comité de Recepción y
Liquidación, en representación de éste podrá aprobar las subsanaciones a las eventuales
observaciones que formule el Comité.
33
#tsJ,#,Tfl#l,ám?íf f;",fltffi#"!ffi,;
POR
ADMINISTRACION DIRECTA
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17. Controlar la caja chica y fondos especiales de recursos asignados a la obra.
18. Controlar e informar diariamente al Residente las horas de trabajo de las máquinas y
equipos, que se utilizan en la ejecución de la obra.
21. Supervisar el pago oportuno del personal de campo y revisar los reportes de almacén,
inventarios y costos.
23. Apoyar al Residente en la administración del personal obrero (mantener al día los seguros y
g-antlas de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente), y administrativo en campo, Ia
udmi¡isea"iOn de la nómir:a y de los acuerdos alcanzados con el personal obrero (elaborar y
monitoreaf actas de las rer:niones).
25. Reportrr mensualmente y dento de los ¡es (03) dfas siguientes de vencido cada mes, al
Reiidente de Obr4 la información financiera del avance de obr4 donde consigrará entre
otras cosas: todos los gastos rcalizados cn el mes, la planilla de obreros, los proceios para la
adquisición de materiales y/o insr¡mos para la obr4 el avance financiero ejeoutado y
l. Permanecer en el alnacen
de obr4 duante todo el
tiempo de la ejecución de la misma_
J,H:ru;f:ll"k';r:t*" !11Plen
n"^ to"citada§'
con las caracterlsticas y propiedades
esto
de acuerdo
entrega el o los or"n"r. realizara se en prisencia di; p"^"r, qrt
- Realiza¡ el registro ad_eluado de.l ingreso
recepcionados, en tarjeT de todos los materiales e insumos
*o"l
Junto al grupo de bienes registrados
**,,.".r. ra misma que será colocada
<tañ¡ñiii,
_ge ";ri'l"
- Realizar el conkol de la sah:da o"
y por tipo..'-
.áJ¡l"íJ.i*umos del aü¡ace¡ a Ia obra.
3' Mantener debidamente ordenado
ros bienes de tar manera que
crmensión, erc.; y que su estén agrupados según su tipo,
ubicacion e ioentiirJ;#;;;git;:0"*..
-
ff#:T,,"r":|!ilH;:::*oe confor¡nidad sob¡e er ingreso y egreso de bienes._
recibo, el nornbre de Ia
nombre del oersona que realiza la enheg4
"l_ffi;U;l
placa del vehiculo utitzaáo
'n e1 el responsable de la receición
¿ i;ú;ró, ;il;;"r:
i,."¡ui, p*u-¿-*i#;ffi.:""i1ffi::[: de los bienes, la r."nr, ¡áiáií]áilil'ü
5. Aperturar un cuademo de
ca¡p el conhol eficiente de herr¿mientas
:ltrgr" a p"ü";i;i"";;irt*'o* y salida no debe¡á figurar en v
vestuario que
inrotm" ,,"nsuul, p.'.oiü;í1::1."'""d" ei resumen e '
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9. Mantener actualizado sus CARDEXS y archivos respectivos.
10. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y de los equipos del almacen.
13. Participar en los inventarios de almacen que se programen, teniendo responsabilidad por la
ineficiencia de la ejecución de estos.
14. Al concluir la obra los almacenes serán desactivados, debiendo el almacenero con el
lngeniero Residente y un repr€sentante designado por la Unidad de logística, efectuar un
invent'áio de los saldos existentes y entregarlos al Almacén Cental.
ffi'u' En caso falta¡a información después de presenta¡ el informe final, él almacenero estará
sujeto a la rendición de información hasta I¿ satisfacción de los compromisos asumidos.
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. ANEXO 6:
_GUI,A PARA LA APROBACIÓN DEL E)PEDIENTE TEO,UCO,
EIECUCTóN y LIe{JrDACróN DE LAs OBRAS A n¡erlá,nje
POR ADM]MSTRACION DIRECTA
a) Abastecimiento de materiales
y equipos
-
o_¡ trovrsión de bienes
y servicios
c) pago de planiüas .
d) pagos a proveedores
e) Ctima, y otros fenómenos
natu¡ales
i) Oh-as causales
a) El avanco de la obra.
b) EI (.los) Adicional (es).
l8
c) Los mayores gastos generales por ampliatoria de plazo
d) Los gastos generales en lo que realmente se hubieie incurrido en caso de
. demora en la recepción de los trabajos por parte del Comité de Recepción.
e) Otros conceptos.
2.03 Variaciones y/o modificaciones del original del expediente técnico de la obra
a) Adicionales
b) Disminuciones de obra
c) Ampliatorias de plazo
d) Mayores Gastos Generales
e) Otros.
D Demora en la promulgación de la Resolución aprobando o denegando
variaciones y/o modificaciones del original del expediente técnico.
@
efectuados para la obra-
Información Fiuanciera
4.02 Verificar y
aprobar las Valorizaciones Técnico Financieras, reportando
mensualmente los montos parciales y acumulados de los desembolsos efectuados
para la obra, sustentado con las copias fedatadas de las facturas y/o comprobantes
de pago u otros documentos proporcionados por la Oficina Administrativa" dento
de los plazos previstos.
4,04 Presupuesto Analftico de los gastos ejecutados y saldos, parcial y acumulado; y los
porcentajes conespondier¡tes.
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Con las Valorizaciones Técnica y Financierq parcial y acumulada, ,t
al mes de la valonzaciin,
se eleatuarán mensualmente las evaluaciones siguientes:
6.0 ConclusionesvRecomendaciones
a) Copias. de los cargos de_ haber entregado las valorizacioneq por todo
concepto, aprobadas por el Supervisor
o Inspector.
4A