¿Cuáles de las siguientes definiciones corresponden al concepto de archivo?

Seleccione una:

a. Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, su forma o soporte material,

producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo organismo público o privado,
en el ejercicio de su actividad.

b. La institución responsable de la acogida, tratamiento inventariado, conservación y

servicio de los documentos

c. Edificio o parte del edificio donde los documentos son conservados y servidos.

d. Todas las anteriores

Arme las parejas según corresponda:

Unidad Respuesta 1
Documen Es la unidad documental archivística más pequeña que existe.

tal

Expedien
Respuesta 2
te Conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Respuesta 3
Tomo Unidad encuadernada o empastada.

Clasificac
Respuesta 4
ión
Operación archivística por la cual se separan en grupos los documentos producidos por una organización.
documen
tal

Ordenaci
Respuesta 5
ón
Operación archivística por la cual se separan en grupos los documentos producidos por una organización.
documen
tal

Descripci
Respuesta 6
ón
Sin esta no se puede realizar una organización y valoración acertada de la documentación.
documen
tal
Elija el enunciado correcto. La gestión documental es:

Seleccione una:

a. El conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación,

manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su
origen hasta su destino final.

b. Serie de actividades administrativas que se establecen para el manejo y organización

de la documentación producida y recibida por las entidades.

c. Proceso archivístico sistemático encaminado al eficiente, eficaz y efectivo manejo y

organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta
su destino final, con el objeto de facilitar su producción, trámite, utilización y conservación.

Un documento de archivo es un registro de información producida o recibida por una entidad

pública o privada en razón de sus actividades o funciones con un valor administrativo, fiscal,
legal, científico, económico, histórico o cultural.

Seleccione una:

Verdadero

Falso

Para las entidades es de vital importancia administrar adecuadamente los documentos con el
fin de mitigar efectos negativos como demandas, acciones legales, fiscales, jurídicas, pérdidas
de información o de la memoria histórica de la entidad.

Seleccione una:

Verdadero

Falso