GOBIERNO REGIONAL CUSCO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL – CANAS

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CANAS
AREA DE PATRIMONIO

PLAN DE TRABAJO PARA INVENTARIO

DE BIENES MUEBLES Y CONCILIACION
CONTABLE – PATRIMONIAL DE LOS
CENTROS EDUCATIVOS Y SEDE DE LA
UGEL CANAS
PRESENTADO POR:

Especialista : Beto Deyvis Maza Quiñones.

Asistente : Edwin Grimaldo Herrera

Tincoso.

CANAS 2018

Av. Tupac Amaru S/N – Yanaoca – Canas

www.ugelcanas.edu.pe
Email: informes@ugelcanas.edu.pe
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“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

PLAN DE TRABAJO PARA INVENTARIO DE BIENES MUEBLES Y CONCILIACION

CONTABLE – PATRIMONIAL DE LOS CENTROS EDUCATIVOS Y SEDE DE LA UGEL CANAS
I. INTRODUCCIÓN
La Oficina de Patrimonio, responsable de la gestión eficiente de los bienes
muebles e inmuebles de la Unidad Ejecutora local Canas; desarrollando sus
actividades de acuerdo con las Normas Generales del Sistema Nacional de
Bienes Estatales como ente rector de la gestión de control patrimonial.

El inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,

codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes,
contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que
pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

OBJETIVO GENERAL
Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología
necesarios para la ejecución de la toma de inventario físico y conciliación al
31 de diciembre del 2018, de los bienes patrimoniales de propiedad de la
UGEL Canas.

OBJETIVO ESPECIFICO
Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2018, regularizar
la situación físico contable, así como determinar los bienes sobrantes,
faltante y de baja de la Patrimonio de la UGEL Canas.

FINALIDAD
Señalar el procedimiento a seguir para efectuar una adecuada verificación
física general de los bienes muebles que se encuentran asignados en uso a
las diferentes áreas de la UGEL Canas – Sede y las actualizaciones de las
Instituciones Educativas.

Conocer con exactitud: la clase, tipo de bien, marca, modelo, serie, color y
estado de conservación, uso, ubicación, condición, etc. Del universo de
bienes patrimoniales que la UGEL Canas tiene bajo su dominio.

DURACION
El presente plan de trabajo empieza desde el 31 de Octubre del 2018 hasta
el 31 de Diciembre del 2018 conforme al cronograma de actividades de la
Directiva, para el cumplimiento de las actividades propuestas.

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II. FASES DEL PLAN DE TRABAJO

Se encuentra estructurado en las siguientes fases:

1. Formular la directiva de toma de inventario de bienes muebles, así como

el cronograma de actividades difusión a todas las instituciones Educativas
y Sede de la UGEL CANAS, para su estricto cumplimiento.
2. Elaboración de Oficio circular dirigido a todas las Instituciones Educativas
de la UGEL Canas comunicando el inicio de la toma de inventario 2018.
3. Capacitación a los Directores de todas las instituciones Educativas de la
Ugel Canas.
4. Consolidar, revisar y clasificar los formularios de inventario, así como
procesar dicha información de los bienes muebles y existencias en Excel.
5. Realizar la conciliación física contable, determinada los bienes sobrantes
y faltantes, así como elaborar el listado de sobrantes, faltantes y bienes
para baja.
6. Ingreso al software del Módulo Patrimonial SIGA, del inventario físico
conciliado año 2018.
7. Elaboración del informe final del trabajo Realizado.

III. RECURSOS
Para realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes
recursos
a) HUMANOS
El equipo de trabajo de la Oficina de patrimonio, que está integrado por el siguiente
personal:
- 01 responsable, que monitoreara y supervisara el cumplimiento del
presente plan.
- 01 Asistente Técnico, el mismo que se encargara de efectuar la
actualización de los bienes de todas las instituciones educativas y sede.

b) MATERIALES
Se requiere los siguientes materiales:
- 03 millares de papel bond A-4, de 80 gramos
- Servicio de fotocopiado
- 08 lapiceros de tinta seca de color negro, punta fina
- 02 resaltadores
- 04 lápices

EVALUACIÓN
El presente plan de trabajo será evaluado mensualmente para verificar el avance y
si se están cumpliendo con las actividades propuestas y efectuar los ajustes que
serán necesarios.

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