INSTITUCIÓN EDUCATIVA CACAOTAL Núcleo Educativo N°64ª DANE: 223182000531

“INECA”
CAMINO HACIA LA EXCELENCIA Naturaleza: Oficial Carácter: Mixto

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ESTUDIANTIL DE LA I.E CACAOTAL

ACUERDO # 2

POR EL CUAL SE REGLAMENTA Y ADOPTA EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CACAOTAL, DEL

MUNICIPIO DE CHINÚ CÓRDOBA PARA EL AÑO 2010.

El Consejo Directivo de la Institución, teniendo en cuenta la autonomía concedida por el Decreto 1290 de

2009 y sus parámetros, recomendaciones del Consejo Académico y de la Comunidad Educativa en general,

reglamenta y adopta los siguientes parámetros de evaluación y promoción de los estudiantes para el año

2010.

1. Criterios de evaluación

La evaluación en la Institución Educativa será:

ü Continua: Se realizara en forma permanente, haciendo un seguimiento al estudiante, que permita

observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Esta evaluación

se hará al finalizar cada clase, tema o proceso.

ü Integral: Se tendrá en cuenta los factores cognitivos (saber), procedimental (saber hacer) y

actitudinal (ser).

ü Sistemática: Se realizara la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que guarde
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relación con los fines y objetivos de la educación, la misión y visión de la institución educativa,

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 además los estándares Básicos de Competencias de las diferentes Áreas, los logros e indicadores de

logros y los contenidos curriculares.

ü Flexible: Se deben tener en cuenta los ritmos y estilos de aprendizaje de los estudiantes.

ü Interpretativa: Los estudiantes tendrán la oportunidad de reflexionar junto con el Docente, los

avances que han tenido en el proceso y determinarán los posibles correctivos que le permitan

avanzar en el desarrollo de las actividades.

ü Participativa: Se involucrará en el proceso de evaluación a los estudiantes, Docentes, Padres de

Familia en la construcción de un mecanismo que fortalezca y dinamice el aprendizaje.

ü Formativa: Se buscará que lo aprendido pueda ser llevado del contexto educativo a su entorno en

donde se desenvuelve.

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 CRITERIOS DE PROMOCIÓN

En la promoción estudiantil se debe tener en cuenta los Niveles de Desempeño en todas las áreas. En la

Institución Educativa Cacaotal serán promovidos los estudiantes que:

· Al finalizar el año lectivo NO presenten áreas con Desempeño Bajo.

· Al finalizar el año lectivo obtengan Desempeño Bajo en un área.

Nota: Los estudiantes que al finalizar el año escolar pierdan un área deberán presentar

actividades de nivelación. Si Después de haber realizado las actividades de nivelación en los tres

momentos el estudiante persiste con el Desempeño Bajo en el área perdida, este será promovido

al grado siguiente. De igual forma si al finalizar las actividades de superación de dificultades el

resultado es satisfactorio el estudiante será promovido. Este resultado será consignado en un

acta de nivelación.

Parágrafo:

SI ESTE ESTUDIANTE DURANTE EL AÑO QUE ESTÁ CURSANDO VUELVE A TENER DESEMPEÑO
BAJO EN LA MISMA ÁREA DEL AÑO ANTERIOR, NO SERÁ PROMOVIDO.

Para aclarar esta situación, los estudiantes que al finalizar el año escolar presenten 2 (dos) áreas con

Desempeño Bajo NO serán promovidos hasta que realicen las actividades de nivelación en tres momentos de

superación de dificultades, los cuales son:

ü Al finalizar el año lectivo.

ü La primera semana de actividades institucionales (semana de planeamiento).

ü La segunda semana de actividades institucionales (semana de desarrollo curricular).

Si Después de haber realizado las actividades de nivelación en los tres momentos el estudiante persiste con 3

el Desempeño Bajo en las 2(dos) áreas perdidas, se considera REPROBADO. De igual forma si después de

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haber realizado las actividades de nivelación, el estudiante supera una de las dos áreas en las cuales

manifiesta Desempeño Bajo, este será PROMOVIDO al grado siguiente. Si al finalizar las actividades de

superación de dificultades en las 2 (dos) áreas el resultado es satisfactorio el estudiante será promovido.

Este resultado será consignado en un acta de nivelación.

Parágrafo:

SI ESTE ESTUDIANTE DURANTE EL AÑO QUE ESTÁ CURSANDO VUELVE A TENER DESEMPEÑO BAJO EN LA
MISMA ÁREA DEL AÑO ANTERIOR, NO SERÁ PROMOVIDO.

Lo establecido anteriormente regirá para los grados 4º y 5º en la Básica Primaria, Básica Secundaria y

Media. Para los estudiantes de 1º, 2º y 3º se podrán promover siempre y cuando las dos áreas reprobadas no

sean Lengua Castellana y Matemáticas.

¿CUÁNDO SE CONSIDERA UN ÁREA PERDIDA?

Los siguientes son criterios establecidos para determinar cuándo se pierde un área:

ü Cuando al finalizar el año lectivo el estudiante tiene un Desempeño Bajo al no alcanzar por lo

menos el 60% de los logros establecidos para el área.

ü Cuando finalice el periodo y/o año lectivo si el estudiante presenta inasistencia a clases sin

justificación superior al 20% se valorará con Desempeño Bajo.

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 CRITERIOS DE REPROBACIÓN

Para reprobar un grado se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

· Si el estudiante presenta en definitiva tres o más áreas con Desempeño Bajo.

· Cuando el estudiante al finalizar los 3 momentos de nivelación no supere las 2 (dos) áreas con

Desempeño Bajo.

· Cuando el estudiante deje de asistir a la institución educativa y muestre inasistencia sin

justificación superior al 20% del año escolar.

Parágrafo:

LOS ESTUDIANTES QUE PRESENTEN EXCUSAS JUSTIFICANDO LA AUSENCIA A LA INSTITUCIÓN DEBEN DE

PONERSE AL DÍA CON LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS TRABAJADAS DURANTE ESE LAPSO DE TIEMPO.
SI EL ESTUDIANTE NO REALIZA LAS DISTINTAS ACTIVIDADES, ENTONCES SE CONSIDERA COMO UN
MOTIVO PARA REPROBAR EL AÑO.

PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO

Los estudiantes que presenten Desempeño Superior de manera integral (cognitivo, procedimental y

actitudinal) en cualquier momento del primer semestre del año lectivo serán llevados a la Junta de revisión

de procesos académicos y disciplinarios (JURPAD) como candidatos a promoción anticipada.

Los estudiantes deben cumplir como mínimo con un porcentaje de 90% de las áreas con Desempeño Superior

para poder ser candidato a promoción anticipada.

Los padres de familia deben ser informados de la solicitud que los Docentes harán ante la JURPAD.

La JURPAD analizará las condiciones de los estudiantes sometidos a consideración para la promoción

anticipada. 5

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Después de revisado y analizado el proceso de desempeño en los estudiantes se definirá si es procedente o

no la promoción anticipada de los estudiantes en mención.

El proceso de promoción anticipada debe ser acompañado por un certificado donde aparezcan las

valoraciones correspondientes al grado que cursa el estudiante como requisito para la legalización de

inclusión al grado siguiente.

Los resultados de lo anterior deben ser consignados en actas por los miembros de la JURPAD y dados a

conocer a los Docentes que presentaron la solicitud de promoción anticipada de grado.

Parágrafo:

PARA LOS ESTUDIANTES DE GRADO 11º ESTA POSIBILIDAD DE PROMOCIÓN ANTICIPADA NO EXISTE,
PUESTO QUE LA NORMA ESTABLECE QUE EN ESTE GRADO DEBE SER CURSADO COMPLETAMENTE.

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 CONFORMACIÓN DE LAS JUNTAS DE REVISIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS Y

DISCIPLINARIOS

Para determinar los criterios de evaluación y promoción, se conformaran las siguientes juntas:

Básica Primaria:

· Un presidente (Rector o un delegado por él)

· 3 vocales (Docentes diferentes a los que orientan en los grados evaluados)

· Un Padre de Familia por cada grupo de grado de los alumnos legalmente matriculados.

· Secretario (Docente)

Estas juntas de revisión de procesos académicos y disciplinarios integran a todos los Docentes de la

institución educativa que orientan en esos grados evaluados.

Nota: En el nivel de Básica Primaria se escogerán dos juntas, una junta para los grados 1º, 2º y 3º, una junta

para los grados 4º y 5º.

Básica Secundaria:

· Un presidente (Rector o delegado por el)

· 3 vocales (Docentes)

· Un Padre de Familia por cada grupo de grado de los alumnos legalmente matriculados.

· Secretario (Docente)

Estas juntas de revisión de procesos académicos y disciplinarios integran a todos los Docentes de la

institución educativa que orientan en esos grados evaluados.

Nota: En el nivel de Básica Secundaria y Media se escogerán dos juntas, una junta para los grados 6º, 7º, 8º

y 9º, una junta para los grados 10º y 11º. 7

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Los integrantes de la JURPAD serán seleccionados por el Consejo Académico de la Institución Educativa

Cacaotal.

FUNCIONES DE LA JUNTA DE REVISIÓN DE PROCESOS ACADÉMICOS Y DISCIPLINARIOS.

ü Convocar reuniones generales de docentes o por áreas para analizar la situación académica y

disciplinaria de los estudiantes. La convocatoria se hará una vez finalizado el periodo lectivo.

La convocatoria a secciones de trabajo de la JURPAD será, autorizada por la Rectoría de la

Institución Educativa Cacaotal, en ausencia del Rector el Consejo Académico presidirá dicha reunión.

ü Orientar a los docentes para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas que permitan superar

las dificultades que tengan los estudiantes en su proceso educativo.

ü Analizar situaciones relevantes de desempeño bajo en áreas o grados donde sea persistente la

reprobación para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia correctivos para

superarlos.

ü Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes con desempeño

superior.

ü Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el SIEE definido en

el presente acuerdo.

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2. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SUS RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA

ESCALA NACIONAL.

En la Institución Educativa Cacaotal se implementa un sistema interno de valoración basado en una escala

numérica que va de 1 a 5 según se relaciona a continuación.

Escala numérica interna de Escala de desempeño a

la IE Cacaotal nivel nacional

1,0 a 2,99 Desempeño Bajo

3,00 a 3,89 Desempeño Básico

3,90 a 4,49 Desempeño Alto

4,50 a 5,00 Desempeño Superior

Con esto se busca que el estudiante de la Institución Educativa Cacaotal alcance el 60% de los logros para

que pueda estar como mínimo en el Desempeño Básico.

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3. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES.

En la Institución Educativa Cacaotal las estrategias de valoración integral de los Desempeños son:

ü Se definen los logros y los Indicadores de cada área en el respectivo grado, teniendo en cuenta los

fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y ciclos, Visión y Misión del plantel, Estándares

básicos de competencias y lineamientos Curriculares.

ü Se seleccionan las distintas formas de evaluar a los estudiantes a lo largo del desarrollo del área, de

tal forma que tengan correspondencia con los indicadores, los logros y las competencias fijadas para

los períodos y para todo el año escolar.

ü Se observa el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, evaluaciones,

comportamientos, aptitudes, valores, y otros que incidan en su formación integral.

ü Cada Comité de Área elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza de su área,

deben demostrar en su desempeño los estudiantes, determinando los niveles, circunstancias internas

y externas, dificultades o facilidades para alcanzarlos.

ü Finalmente se plantean las estrategias que permitan a los estudiantes alcanzar mejores niveles de

desempeño, lo cual facilitará su promoción al grado siguiente.

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4. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

La valoración incluye el movimiento en la escala, para garantizar una evaluación integral, continua y

sistemática. EN EL CASO DE DIFICULTADES EN LOS PERIODOS LECTIVOS, SE DEBEN REALIZAR LAS

RESPECTIVAS NIVELACIONES DESPUES DE FINALIZAR CADA PERIODO, ANEXANDO LAS

RESPECTIVAS ACTAS.

Parágrafo:

SI LOS DOCENTES DE LAS DISTINTAS ÁREAS CONSIDERAN REALIZAR ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN

ANTES DE FINALIZAR EL PERIODO ACADÉMICO, SE DEBERÁ PRESENTAR UN ACTA DONDE SE ESTABLEZCAN
LOS ESTUDIANTES Y SU RESPECTIVA VALORACIÓN.

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5. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

De acuerdo a la forma y tipo de evaluación estudiantil, se implementa el mecanismo de la autoevaluación y la

coevaluación estudiantil.

Los estudiantes tienen un papel protagónico en la valoración de su propia formación. La autoevaluación

permite un mayor compromiso por parte de los estudiantes y propicia un espacio de reflexión, a través del

cual se pretende el encuentro del estudiante consigo mismo, para que tome conciencia de la necesidad del

mejoramiento continuo de su desempeño.

Los docentes de cada área deben garantizar los medios para que cada estudiante determine la valoración de

su propio Desempeño en los siguientes aspectos (cognitivos, procedimental y actitudinal). La autoevaluación

la hace el estudiante responsablemente para demostrar que su desempeño ha sido el más adecuado en cada

área y esta será sometida al criterio de sus compañeros y del docente.

La autoevaluación puede tomar diversas formas que incluyen:

· Diálogos constantes con el docente.

· Reflexiones diarias.

Las oportunidades de reflexión se deben dar en un espacio prudente y exacto al momento de evaluar lo que

se desarrolló. Es posible de que al principio el docente tenga que guiar a los estudiantes en este proceso de

reflexión con preguntas como estas:

v ¿Qué aprendí hoy?

v ¿Qué hice bien?

v ¿En qué tengo confusión?

v ¿En qué necesito ayuda?

v ¿Sobre qué quiero saber más? 12

v ¿En qué necesito mejorar?

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NOTA: En la Institución Educativa Cacaotal el mecanismo para realizar la autoevaluación estudiantil es

una matriz que contiene los aspectos cognitivos, procedimental y actitudinal.

La coevaluación estudiantil consiste en que los estudiantes del grupo se reúnen y realizan la valoración de

cada uno de sus compañeros de clase. Esta actividad es orientada por el docente de área o grupo.

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6. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS

PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

Una vez se tenga la valoración en cada uno de los aspectos (cognitivo, procedimental y actitudinal), se

obtiene un criterio de Desempeño Integral y esa sería la valoración definitiva para el estudiante en cada

periodo. Este procedimiento es producto del análisis y garantiza claridad e imparcialidad en el resultado, y

evita las confusiones de la valoración con letras.

Si se presentan situaciones pendientes, la institución debe crear mecanismos de conciliación para dirimir las

diferencias que se puedan presentar. En este sentido es conveniente recordar que los Docentes y Directivos

deben proceder con la mayor transparencia, imparcialidad, eficiencia y objetividad ya que una vez publicados

los resultados, las modificaciones dependen del mejoramiento continuo en los niveles de Desempeño del

estudiante.

Durante el avance de los periodos los Estudiantes que presenten desempeño Bajo deben ser anotados en

una planilla de seguimiento que resalte las dificultades en el alcance de los logros y los Padres de Familia

serán notificados de el estado de sus hijos.

LAS ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN deben hacerse después de haber FINALIZADO EL AÑO

LECTIVO y la valoración resultante debe ser registrada en la planilla de registro de Desempeños

Académicos.

Parágrafo:

EL ESTUDIANTE EN TODOS ESTOS MOMENTOS DEBE ASUMIR UNA ACTITUD DE RESPONSABILIDAD FRENTE
A LAS OPORTUNIDADES QUE SE LE BRINDAN, PUESTO QUE ELLAS LE PROPORCIONARÁN LA POSIBILIDAD DE
ALCANZAR UN MEJOR NIVEL DE DESEMPEÑO Y SER PROMOVIDO AL GRADO SIGUIENTE. 14
SI SE PRESENTA ALGÚN ERROR INVOLUNTARIO EN LA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE DESEMPEÑO, ESTAS
PODRÁN SER MODIFICADAS HACIENDO LA RESPECTIVA ACLARACIÓN.

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7. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS

EN EL SIEE.

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el SIEE cualquier miembro de la Comunidad Educativa

podrá dirigir las irregularidades detectadas en los procedimientos a la JURPAD y en última instancia al

Consejo Directivo.

De acuerdo con esto se establecen las siguientes acciones:

Ø Al inicio de cada año lectivo, los Docentes de la Institución Educativa Cacaotal deben presentar

el banco de preguntas para armar las pruebas periódicas.

Ø La Coordinación de la Institución Educativa Cacaotal debe entregar con tiempo las planillas

para que cada docente consigne las notas correspondientes.

Ø Los Docentes deben diligenciar oportunamente la(s) planilla(s) de registro de Desempeños

Académicos.

Ø Al finalizar cada periodo lectivo la JURPAD debe reunirse para evaluar los resultados y hacer

las recomendaciones pertinentes por áreas, con el ánimo de propiciar el mejoramiento continuo

en el Desempeño Académico de los estudiantes y el seguimiento a las correspondientes

actividades de apoyo y nivelación. Después que el consejo académico realice las

recomendaciones y/o sugerencias, la JURPAD se encargara de revisar si dichas

recomendaciones han sido tenidas en cuenta por los Docentes de las áreas.

Ø En caso de reclamaciones, estas deben hacerse teniendo en cuenta el conducto regular. Una

vez agotado el recurso de solicitud, el Padre de Familia o acudiente pueden presentar su

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reclamo por escrito ante la JURPAD, para buscar soluciones a las diferencias que se puedan

presentar en la valoración del Desempeño de los estudiantes.

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Ø Se debe registrar en el observador del estudiante el seguimiento del Desempeño de los

estudiantes, como parte del debido proceso.

Ø El Docente debe informar en su momento sobre las notas a los estudiantes para posibles

reclamos.

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8. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

Se divide el año lectivo en 4 periodos de igual duración. Los Padres de Familia reciben la información sobre

los Desempeños presentados por sus hijos, bajo la orientación de los Docentes directores de grupo.

Al finalizar el año lectivo se entrega un 5º informe que será el definitivo, el cual incluye la valoración

integral del Desempeño académico y personal del estudiante.

9. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS,

COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN.

El informe del Desempeño Académico del estudiante en la Institución Educativa Cacaotal, contiene la

siguiente información básica:

a) Nombre de la institución educativa.

b) Núcleo educativo al cual pertenece la institución.

c) Resolución de reconocimiento oficial por parte de la SED de Córdoba.

d) Código DANE.

e) Nombres y apellidos del estudiante.

f) Grado, grupo y periodo lectivo que se entrega.

g) Áreas y asignaturas vistas con la respectiva intensidad horaria en que se tratan.

h) Valoración de la escala interna y su relación con la escala nacional de desempeño.

i) Observaciones.

j) Firma del Orientador de grupo.

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10. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN.

Se establece un conducto regular claro. En caso de reclamaciones, éstas se deben presentar primero al

titular del área. Luego interviene el Director de grupo. Si no hay solución, él estudiante presentará por

escrito directamente a el Coordinador, y allí se dará trámite ante la JURPAD en primera instancia y luego

ante el Consejo Directivo (última y definitiva instancia).

11. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SIEE.

La Institución Educativa Cacaotal sigue los siguientes mecanismos para que la comunidad educativa participe

en el proceso de construcción y mejoramiento del SIEE, así:

ü Socialización al equipo de docentes a cerca del nuevo Decreto de Evaluación y Promoción estudiantil.

ü Selección de grupo de trabajo conformado por Docentes responsables de la construcción de la

propuesta del SIEE.

ü Aprobación de la propuesta por parte del cuerpo de Docentes de la Institución Educativa Cacaotal.

ü Convocatoria a los Padres de familia y Estudiantes para la socialización del mismo.

ü Comunicación a la comunidad educativa sobre el nuevo SIEE.

ü Creación de un blog en Internet donde aparezca el texto definitivo del nuevo SIEE e información

adicional de la Institución Educativa Cacaotal.

ü Retroalimentación constante que permita los ajustes y correcciones a los mecanismos de evaluación

aprobados. 18

ü Inclusión del nuevo SIEE en el PEI.

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Para constancia se firma el presente acuerdo en el Corregimiento de Cacaotal, Municipio de Chinú, a los 28

días del mes de Febrero de 2010.

INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO.

____________________________ __________________________

REPRESENTANTE DOCENTES REPRESENTANTE DOCENTES

_____________________________ _________________________

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES REPRESENTANTE EXALUMNOS

____________________________ ___________________________

REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA

____________________________ ___________________________

REPRESENTANTE SECTOR PRODUCTIVO RECTOR

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