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Contenido
Contenido ............................................................................................................................................ 2
1. Objetivo ........................................................................................................................................ 3
2. Definiciones .................................................................................................................................. 3
3. Cómo navegar .............................................................................................................................. 3
4. Cómo ingresar .............................................................................................................................. 4
5. Funcionalidades ......................................................................................................................... 10
5.1 Iniciar Inscripción ............................................................................................................... 10
5.2 Realizar Inscripción al Cargo ............................................................................................ 11
5.2.1 Detalle de Aspirante ...................................................................................................... 12
5.2.2 Formación Académica ................................................................................................... 17
5.2.3 Idiomas .......................................................................................................................... 21
5.2.4 Información Experiencia Laboral ................................................................................... 23
5.2.5 Observaciones, publicaciones y otros ........................................................................... 26
5.2.6 Finalizar Inscripción ....................................................................................................... 33
5.3 Mi inscripción ..................................................................................................................... 37
1. Objetivo
El objetivo del manual de usuario es dar a conocer a los usuarios finales la información necesaria
para utilizar la plataforma de inscripción del “Comité de Escogencia”, mediante una descripción
detallada e ilustrada de las opciones.
2. Definiciones
Inscripción: Proceso en el cual los usuarios aspirantes acceden al sitio web para registrar
sus datos básicos, formación académica, información de experiencia laboral y otra
información relevante de acuerdo con las convocatorias para cada cargo, adjuntando los
documentos de soporte necesarios.
3. Cómo navegar
Para iniciar el proceso de inscripción es necesario realizar el registro, obtener el usuario del
sistema y definir la contraseña. Utilizando el usuario y la contraseña, usted puede acceder al
sistema e iniciar el proceso de inscripción.
Al ingresar se presenta la pantalla inicial donde se encuentran los cargos de las convocatorias y
usted podrá iniciar el proceso de inscripción para aquella que esté en estado abierta y seleccionar
en la que desea participar. Solo puede inscribirse en un cargo.
A continuación, se presenta el formulario de inscripción, el cual contiene las secciones de: Detalle
de Aspirante, Formación Académica, Idiomas, Información experiencia laboral, Observaciones,
publicaciones y otros. Es necesario ingresar inicialmente la información solicitada en la sección
Detalle de aspirante para continuar con el ingreso de las demás secciones.
Tenga en cuenta que los campos obligatorios se identifican con una barra roja la iniciar el campo
.
Tambien encontrará ayudas para completar la información pulsando clic sobre los íconos de y
.
En las diferentes pantallas se encuentran los siguientes botones, los cuales se utilizan para:
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: Permite almacenar la información registrada hasta el momento de guardar. Puede
utilizarse las veces que se requiera.
4. Cómo ingresar
El ingreso a la plataforma de inscripciones del “Comité de Escogencia”, se encuentra en la página
del comité de escogencia http://www.comitedeescogencia.com.
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Imagen 1. Ingreso a plataforma para inscripción/observaciones
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Imagen 3. Registro
Ingrese todos los campos requeridos y luego pulse clic sobre las políticas de privacidad y uso de la
información para conocer el contenido completo. A continuación marque el check, para aceptar si
está de acuerdo para continuar con el registro.
Luego complete el captcha escribiendo en forma correcta las dos palabras que se presentan y
pulse clic en el botón “Registrarse”.
Tenga en cuenta que si se presentaron errores, los mensajes se muestran en la parte superior,
como por ejemplo:
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Imagen 5. Confirmacion de registro
A continuación se presenta la siguiente pantalla para ingresar la contraseña. Siga las intrucciones
teniendo en cuenta las indicaciones sobre los caracteres que se requieren:
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Imagen 7. Ingresar contraseña
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Imagen 8. Contraseña de ingreso
Tenga en cuenta que los caracteres especiales admitidos son !#$%-_=+<> los cuales
podrá consultar al hacer clic sobre el ícono como se muestra en la siguiente imagen:
Luego pulse clic en el botón “Cambiar contraseña”. Ahora ya puede ingresar al sistema con el
usuario y la contraseña.
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Imagen 10. Ingresar la sistema
5. Funcionalidades
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Se presenta la siguiente pantalla la cual consta de 2 secciones:
- Detalle de Aspirante
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- Formación Académica
- Idiomas
- Información experiencia laboral
- Observaciones, publicaciones y otros
Al ingresar solo se visualiza la sección de Detalle de Aspirante. Una vez se completa se mostrarán
las siguientes secciones.
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Ingrese la información teniendo cuenta que los campos obligatorios se identifican con una barra
roja la iniciar el campo y si tiene dudas utilice las ayudas pulsando clic sobre los íconos de
y para obtener la información.
Luego pulse clic sobre el botpon “Guardar”, que se encuentra al incio y al final de la sección, para
almacenar la información ingresada.
Recuerde: Los mensajes de error se presentan frente a los campos y un mensaje general en la
parte superior, como, por ejemplo:
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Imagen 15. Lista de archivos a adjuntar
Tenga en cuenta que es necesario adjuntar los documentos que se presentan como requeridos, los
cuales serán validados por el aplicativo al finalizar la inscripción.
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Para adjuntar un archivo, realice los siguiente pasos:
1. Pulse clic en el botón “Examinar” para abrir la ventana de búsqueda del archivo.
.
Imagen 17. Selecciona el archivo a adjuntar
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Imagen 18. Cargar archivo a adjuntar
5. Luego complete el campo Descripción, para lo cual pulse clic en la acción Edit, que
se encuentra en la tabla y complete el campo con la descripción, como se indica frente a
cada nombre de la lista:
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RECUERDE: Este nombre será verificado al finalizar la inscripción y debe coincidir con el
especificado en la lista.
Tenga en cuenta que la fecha de cargue de la tabla, corresponde a la zona horario GMT
La siguiente sección que presenta el formulario de inscripción, es Formación Académica. Pulse clic
en el botón Nueva Formación Académica, para iniciar el ingreso de ésta información.
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Imagen 24. Crear formación académica
RECUERDE: La primera formación académica que debe registrar es el estudio mínimo requerido
para el cargo.
Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte del estudio, como se muestra en la
siguiente imagen:
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Imagen 26. Adjuntar soporte del estudio
Realice el cargue del archivo como se mencionó en la sección anterior, utilizando los botones de
Examinar y cargar y luego agregue la descripción de acuerdo con la indicación presentada en la
pantalla:
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Imagen 27. Descripción soporte del estudio adjunto
Para agregar otro estudio, utilice nuevamente el botón Nueva Formación Académica, e ingrese la
información como se ha descrito.
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5.2.3 Idiomas
La siguiente sección que presenta el formulario de inscripción, es Idiomas. Pulse clic en el botón
Nuevo Idioma, para iniciar el ingreso de ésta información
A continuación, se presentan los campos requeridos para ingresar el idioma. Complételos teniendo
en cuenta los campos obligatorios:
RECUERDE: El primer idioma a crear debe ser español y el cual es requerido para todos los
cargos.
Luego pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables y el
mensaje de éxito, como se muestra en la siguiente imagen:
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Imagen 31. Información de idioma creado
RECUERDE: Si requiere modificar la información del idioma, pulse clic el botón “Modificar” y los
campos se presentarán en forma editable. Cambie lo que requiera y guarde nuevamente.
A continuación pulse clic en el botón “Regresar” y se presenta en la pantalla inicial una tabla
resumen con los registros de los idiomas, como se muestra en la siguiente imagen:
Para agregar otro idioma, utilice nuevamente el botón Nuevo idioma, e ingrese la información de
la mismo forma como se ha explicado.
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5.2.4 Información Experiencia Laboral
Tenga en cuenta que, para ingresar la experiencia laboral, es necesario registrar primero la
formación académica mínima requerida, la cual depende del cargo al que se está inscribiendo.
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RECUERDE: Para que una experiencia laboral sea válida para el proceso de inscripción al cargo,
la fecha de inicio debe ser posterior a la fecha de grado de la formación académica mínima
requerida para el cargo.
Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte de la experiencia laboral, como se
muestra en la siguiente imagen:
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Tenga en cuenta que para el cálculo de la experiencia laboral se convierte el
tiempo en años y luego se aplica el % de dedicación.
Realice el cargue del archivo como se ha mencionó en las secciones anteriores, utilizando los
botones de Examinar y cargar y luego agregue la descripción de acuerdo con la indicación
presentada en la pantalla:
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Para agregar otra exeriencia laboral, utilice nuevamente el botón Nueva experiencia laboral, e
ingrese la información de la mismo forma que se ha descrito.
Pulse clic en el botón Nuevo registro, para iniciar el ingreso de ésta información.
Se presenta la siguiente pantalla con la explicación referente al tipo de registro y la opción para
seleccionar de una lista el que requiere registrar.
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1. Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios, cívicos,
públicos o internacionales en las que ha participado
Imagen 40. Crear Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios, cívicos…
Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte, como se muestra en la siguiente
imagen:
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Imagen 41. Adjuntar soporte de Asociaciones profesionales y/o actividades en asuntos comunitarios
Recuerde: si requiere editar la información, pulse clic el botón “Modificar” y los campos se
presentarán en forma editable. Cambie lo que requiera y guarde nuevamente.
Realice el cargue del archivo utilizando los botones de Examinar y cargar y luego agregue la
descripción de acuerdo con la indicación presentada en la pantalla.
2. Observaciones adicionales
A continuación, se presentan los campos requeridos para registrar las observaciones adicionales.
Complételos teniendo en cuenta los campos obligatorios:
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Imagen 42. Crear observaciones adicionales
Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte, como se muestra en la siguiente
imagen:
Seleccione en la lista el valor Publicaciones relacionadas con el cargo y luego pulse el botón
¿Desea continuar?
Luego se presenta una pantalla con los campos requeridos para registrar las publicaciones.
Complete los campos teniendo en cuenta los campos obligatorios:
Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables y el
mensaje de éxito, como se muestra en la siguiente imagen:
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Imagen 45. Publicaciones registradas
4. Reconocimientos y condecoraciones
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Imagen 46. Crear Reconocimientos y condecoraciones
Al finalizar pulse clic en el botón “Guardar” y se presentan los datos ingresados no editables, el
mensaje de éxito y la opción para adjuntar el archivo soporte, como se muestra en la siguiente
imagen:
Realice el cargue del archivo, utilizando los botones de Examinar y cargar y luego agregue la
descripción de acuerdo con la indicación presentada en la pantalla.
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Al utilizar el botón “Regresar” y se presenta en la pantalla inicial, la tabla resumen con los
registros de toda sección Observaciones, publicaciones y otros, como se muestra en la siguiente
imagen:
Para agregar otra registro sobre Observaciones, publicaciones y otros , utilice nuevamente el botón
Nueva registro, e ingrese la información de la mismo forma que se ha descrito.
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Imagen 49. Botón Finalizar Inscripción
Si ha marcado el segundo y tercer check, el botón Confirmar inscripción, se activa y usted debe
pulsarlo para finalizar. En esta pantalla también se encuentra el botón Regresar, el cual lo
devuelve al formulario de inscripción.
Recuerde: una vez confirme la inscripción no podrá modificar ni agregar información. En pantalla
se presenta el siguiente mensaje para confirmar la finalización.
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Imagen 51. Confirmar finalización
Al dar clic en el botón Aceptar, se realizarán las validaciones de archivos adjuntos y requisitos
mínimos. En éste mensaje también está el botón Cancelar, el cual lo devuelve al formulario de
inscripción
Tenga en cuenta que debe solucionarlas para que la inscripción pueda finalizar.
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Las inconsistencias se reportan agrupadas por secciones y con la cantidad de ellas en un círculo
rojo. Pulse clic sobre el nombre de la sección y se despliega el detalle de la inconsistencia, como
se muestra en la siguiente imagen:
Luego pulse clic sobre el enlace de color azul, y de ésta forma podrá acceder en forma directa al
lugar donde debe realizar el ajuste para poder continuar. Una vez realice todos los ajustes, pulse
nuevamente el botón de Finalizar inscripción.
Por último pulse clic en el botón Finalizar y recibirá un correo a la dirección registrada, con la
confirmación de la inscripción:
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5.3 Mi inscripción
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