Manual PIBID RP Bolsista ID Residente

Manual do Usuário
GERINF - Gerência de Informática

MANUAL DE OPERAÇÃO
Programa Institucional de Bolsa de Iniciação a
Docência - PIBID/RP
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Manual Operacional do Usuário UDO - GERINF 1.0 1 de 27
Manual_PIBID_RP_Bolsista_ID_Resident
e
Manual do Usuário
Sumário
Histórico de Revisão ................................................................................................................................ 4
Finalidade ................................................................................................................................................... 5
A finalidade deste documento é estabelecer e manter todos os planos que
compõem o plano de projeto e que serão a base para a gerência de projeto ............................. 5
1. Introdução.......................................................................................................................................... 5
2. Apresentação do Sistema ................................................................................................................ 5
2.1 Botões de ação ........................................................................................................................... 5
2.1 Mensagens de Alerta................................................................................................................ 6
2.2 Campos Obrigatórios .............................................................................................................. 6
2.3 Estrutura da tela inicial .......................................................................................................... 6
3. Acesso ao Sistema PIBID-RP .......................................................................................................... 7
4. Apresentação das funcionalidades do Sistema ......................................................................... 8
4.1 Cadastros Básicos ..................................................................................................................... 8
4.1.1 Meus Dados................................................................................................................................ 8
4.1.1.1 Salvando Meus Dados.......................................................................................................... 9
4.2 Programa .................................................................................................................................. 10
4.2.1 Bolsa ...................................................................................................................................... 10
4.2.1.1 Cadastrando uma Bolsa .................................................................................................... 10
4.2.1.2 Alterando uma Bolsa ......................................................................................................... 11
4.2.1.3 Excluindo uma Bolsa ......................................................................................................... 11
4.2.1.4 Pesquisando uma Bolsa .................................................................................................... 12
4.2.2 Vínculos de Bolsa................................................................................................................ 12
4.2.2.1 Cadastrando Vínculos de Bolsa....................................................................................... 13
4.2.2.2 Alterando Vínculos de Bolsa............................................................................................ 13
4.2.2.3 Excluindo Vínculos de Bolsa............................................................................................ 14
4.2.2.4 Pesquisando Vínculos de Bolsa ...................................................................................... 14
4.3 Acompanhamento .................................................................................................................. 14
4.3.1 Plano de Atividades ........................................................................................................... 14
4.3.1.1 Visualizando um Plano de Atividade ............................................................................ 15
4.3.1.2 Pesquisando um Plano de Atividade ............................................................................. 16

e
Manual do Usuário
4.3.2 Cronograma de Atividades ............................................................................................... 17
4.3.2.1 Cadastrando uma Atividade no Cronograma .............................................................. 18
4.3.2.2 Alterando uma Atividade no Cronograma ................................................................... 19
4.3.2.3 Excluindo uma Atividade no Cronograma ................................................................... 19
4.3.2.4 Pesquisando uma Atividade no Cronograma .............................................................. 20
4.3.3 Atividade Semanal.............................................................................................................. 20
4.3.3.1 Cadastrando Atividade Semanal..................................................................................... 21
4.3.3.2 Editando uma Atividade Semanal .................................................................................. 22
4.3.3.3 Excluindo Atividades Semanais ...................................................................................... 23
4.3.3.4 Pesquisando um Plano de Atividade ............................................................................. 24
4.3.4 Frequência ............................................................................................................................ 24
4.3.4.1 Alterar Frequência ............................................................................................................. 25
4.3.5 Declarações .......................................................................................................................... 26
4.3.5.1 Baixar Declaração ............................................................................................................... 26

e
Manual do Usuário
Histórico de Revisão
Data Versão Descrição Responsável

12/11/2018 1.0 Documento criado Welber Santana
26/11/2018 1.1 Atualização do Documento Henrique Alves

e
Manual do Usuário
Finalidade
A finalidade deste documento é estabelecer e manter todos os planos que compõem o plano de
projeto e que serão a base para a gerência de projeto
1. Introdução
Este manual tem como objetivo orientar e esclarecer as dúvidas dos usuários na
utilização das funcionalidades do Sistema PIBID/RP.
Visando facilitar a sua leitura, como também a identificação dos itens para
esclarecimento das dúvidas dos usuários do Sistema, este manual foi estruturado em
quatro seções, apresentadas a seguir:
I. Apresentação do Sistema – descreve o Sistema PIBID/RP, informando os seus
principais objetivos e aplicações ao usuário final.
II. Orientações Gerais de Operação – apresenta os itens de operação que são
gerais em todo o sistema, ou seja, podem estar presentes em todas as suas
funcionalidades e a sua forma de operação sempre será a mesma.
III. Acesso ao Sistema – detalha os procedimentos para acessar o PIBID/RP e
operar as suas funcionalidades.
IV. Operação das Funcionalidades – detalha os procedimentos para operar as
funcionalidades específicas do sistema. As funcionalidades estão ordenadas e
possuem a mesma nomenclatura do menu de acesso no sistema, de forma a facilitar
a sua identificação pelo usuário.
2. Apresentação do Sistema
O PIBID/RP – Programa Institucional de Iniciação a Docência e Residência

Pedagógica – tem por finalidade o gerenciamento das bolsas para os respectivos
programas. PIBID, concentra as bolsas para os anos iniciais da educação básica e
RESIDÊNCIA PEDAGÓGICA, concentra as bolsas para os anos finais.
Nesse capítulo, serão apresentadas as referências de funcionamento do PIBID/RP,

presentes em todo o sistema. O objetivo é que o usuário se familiarize com os itens
de navegação e facilite a utilização da aplicação.
2.1 Botões de ação
Ícone Descrição
Cadastrar: Ação de cadastrar um determinado
conteúdo.
Editar: Ação de editar determinado dado salvo.
Excluir: Ação de excluir determinado dado salvo.
e
Manual do Usuário
Pesquisar: Ação para habilitar os filtros da consulta.
Fechar: Ação para fechar um determinado conteúdo.
Fechar Pesquisa: Ação para desabilitar os filtros da
consulta.
Relatório: Gera um relatório de um determinado
conteúdo.
2.1 Mensagens de Alerta

O sistema apresenta mensagens de alerta padronizadas. A seguir algumas das
principais mensagens apresentadas pelo sistema, conforme a situação operada
pelo usuário:
Situação: Mensagem:
Alerta Você deseja excluir [Dependência
Administrativa]?
Mensagem [Dependência Administrativa]
excluído(a) com sucesso.
Mensagem [Dependência Administrativa] criada
com sucesso.
Mensagem [Dependência Administrativa]
atualizado(a) com sucesso.
Alerta
2.2 Campos Obrigatórios

Os campos que são obrigatórios no sistema são identificados com uma
mensagem conforme exemplo abaixo. Neste caso, o preenchimento do campo é
obrigatório e é necessário para que o usuário consiga salvar um registro.
Figura 1 - Exemplo de mensagem de obrigatoriedade dos campos
2.3 Estrutura da tela inicial
Após efetuar o login o sistema apresentará a tela conforme figura abaixo:

e
Manual do Usuário
Figura 2 - Tela inicial do sistema
3. Acesso ao Sistema PIBID-RP
A figura abaixo apresenta a tela de acesso ao sistema. Após o preenchimento dos

campos e o acionamento do botão “Entrar”, o sistema valida os dados e exibe a tela
inicial.

e
Manual do Usuário
Figura 3 – Tela de login do sistema
4. Apresentação das funcionalidades do Sistema
4.1 Cadastros Básicos
4.1.1 Meus Dados

Para acessar Meus Dados, acione o menu do lado esquerdo: Cadastros
Básicos -> Meus Dados. O sistema exibe a tela, conforme figura abaixo:

e
Manual do Usuário
Figura 4 – Meus Dados
4.1.1.1 Salvando Meus Dados
Para salvar Meus Dados, deve-se preencher os campos

obrigatórios (*) e acionar o botão Salvar. O sistema apresenta
a tela conforme a seguinte figura:
Figura 5 – Meus Dados

e
Manual do Usuário
4.2 Programa
4.2.1 Bolsa
Para acessar Bolsa, acione o menu do lado esquerdo: Programa ->
Bolsa. O sistema exibe a tela, conforme figura abaixo:
Figura 6 – Bolsa
4.2.1.1 Cadastrando uma Bolsa

Para cadastrar uma Bolsa, deve-se acionar o botão Cadastrar
( ). O sistema apresenta a tela conforme a seguinte figura:
Figura 7 – Criação de uma Bolsa
Preencha todos os campos,

após completar as informações, acione o botão “Criar”. O
sistema exibe a mensagem de sucesso e o processo é
finalizado.

e
Manual do Usuário
4.2.1.2 Alterando uma Bolsa
Para alterar uma Bolsa, acione o botão Opções ( ) do item

desejado, e em seguida, o sub-menu “Editar”, conforme
apresentado abaixo:
Figura 8 – Editando uma Bolsa
Em seguida Altere os dados necessários e acione o botão “Editar”,

conforme apresentado abaixo:
Figura 9 – Editar uma Bolsa
4.2.1.3 Excluindo uma Bolsa
Para excluir uma Bolsa, acione o botão Opções ( ) do item

desejado, e em seguida, o sub-menu “Excluir”, conforme
apresentado abaixo:
Figura 10 – Excluindo uma Bolsa

e
Manual do Usuário
Em seguida clicar no botão “Excluir”, conforme apresentado
abaixo:
Figura 11 – Excluir uma Bolsa
4.2.1.4 Pesquisando uma Bolsa
Para pesquisar uma Bolsa, acione o botão Pesquisar ( ),

em seguida, preencha os campos que deseja filtrar e acione o
botão “Pesquisar”, conforme apresentado abaixo:
Figura 12 – Pesquisar uma Bolsa
4.2.2 Vínculos de Bolsa

Para acessar Vínculos de Bolsa, acione o menu do lado esquerdo:
Programa -> Vínculos de Bolsa. O sistema exibe a tela, conforme figura
abaixo:
Figura 13 – Vínculos de Bolsa

e
Manual do Usuário
4.2.2.1 Cadastrando Vínculos de Bolsa
Para cadastrar Vínculos de Bolsa, deve-se acionar o botão
Cadastrar ( ). O sistema apresenta a tela conforme a seguinte
figura:
Figura 14 – Criação de Vínculos de Bolsa

finalizado.
4.2.2.2 Alterando Vínculos de Bolsa
Para alterar Vínculos de Bolsa, acione o botão Opções ( ) do

item desejado, e em seguida, o sub-menu “Editar”, conforme
apresentado abaixo:
Figura 15 – Editando Vínculos de Bolsa

Figura 16 – Editar Vínculos de Bolsa

e
Manual do Usuário
4.2.2.3 Excluindo Vínculos de Bolsa
Para excluir Vínculos de Bolsa, acione o botão Opções ( )

do item desejado, e em seguida, o sub-menu “Excluir”,
Figura 17 – Excluindo Vínculos de Bolsa

abaixo:
Figura 18 – Excluir Vínculos de Bolsa
4.2.2.4 Pesquisando Vínculos de Bolsa
Para pesquisar Vínculos de Bolsa, acione o botão Pesquisar

( ), em seguida, preencha os campos que deseja filtrar e
acione o botão “Pesquisar”, conforme apresentado abaixo:
Figura 19 – Pesquisar Vínculos de Bolsa
4.3 Acompanhamento
4.3.1 Plano de Atividades

Para acessar Plano de Atividades, acione o menu do lado esquerdo:
Acompanhamento -> Plano de Atividades. O sistema exibe a tela,
conforme figura abaixo:
e
Manual do Usuário
Figura 20 – Plano de Atividades
4.3.1.1 Visualizando um Plano de Atividade

Para visualizar um Plano de Atividade, deve-se acionar o
botão Opções ( ) do item desejado, e em seguida, o sub-
menu “Visualizar”, conforme apresentado abaixo:
Figura 21 – Visualizar um Plano de Atividade
Em seguida será será apresentada a tela a baixo, contendo

as informações do Plano de Atividade:

e
Manual do Usuário
Figura 22 – Visualizando um Plano de Atividade
4.3.1.2 Pesquisando um Plano de Atividade
Para pesquisar um Plano de Atividade, acione o botão

Pesquisar ( ), em seguida, preencha os campos que deseja
filtrar e acione o botão “Pesquisar”, conforme apresentado
abaixo:
Figura 23 – Pesquisar um Edital

e
Manual do Usuário
4.3.2 Cronograma de Atividades
Para acessar Cronograma de Atividades, acione o menu do lado
esquerdo: Acompanhamento -> Plano de Atividades. O sistema exibe a
tela, conforme figura abaixo:
Figura 24 – Plano de Atividades
Para visualizar um Cronograma, deve-se acionar o botão Opções (

) do item desejado, e em seguida, o sub-menu “Cronograma”,
Figura 25 – Visualizar um Cronograma

e
Manual do Usuário
A tela abaixo será exibida:
Figura 26 – Cronograma de Atividades
4.3.2.1 Cadastrando uma Atividade no Cronograma
Para cadastrar Atividade Semanal, deve-se acionar o botão

figura:
Figura 27 – Criação de Atividade no Cronograma

e
Manual do Usuário
finalizado.
4.3.2.2 Alterando uma Atividade no Cronograma

Para alterar uma Atividade no Cronograma, acione o botão
Opções ( ) do item desejado, e em seguida, o sub-menu
“Editar”, conforme apresentado abaixo:
Figura 28 – Editando uma Atividade no Cronograma

Figura 29 – Editar uma Atividade no Cronograma
4.3.2.3 Excluindo uma Atividade no Cronograma

Para excluir uma Atividade no Cronograma, acione o botão
“Excluir”, conforme apresentado abaixo:

e
Manual do Usuário
Figura 30 – Excluindo uma Atividade no Cronograma

abaixo:
Figura 31 – Excluir uma Atividade no Cronograma
4.3.2.4 Pesquisando uma Atividade no Cronograma
Para pesquisar uma Atividade no Cronograma, acione o

botão Pesquisar ( ), em seguida, preencha os campos que
deseja filtrar e acione o botão “Pesquisar”, conforme
apresentado abaixo:
Figura 32 – Pesquisar uma Atividade no Cronograma
4.3.3 Atividade Semanal

Para acessar Período do Edital, acione o menu do lado esquerdo:
Acompanhamento -> Atividade Semanal. O sistema exibe a tela,
conforme figura abaixo:

e
Manual do Usuário
Figura 33 – Atividade Semanal
4.3.3.1 Cadastrando Atividade Semanal

Para Cadastrar uma Atividade Semanal, deve-se acionar o
botão Opções ( ) do item desejado, e em seguida, o sub-
menu “Atividades”, conforme apresentado abaixo:
Figura 34 – Cadastrar Atividade Semanal
Para cadastrar Atividade Semanal, deve-se acionar o botão

figura:
Figura 35 – Cadastrar Atividade Semanal

e
Manual do Usuário
Preencha todos os campos, após completar as informações,
acione o botão “Criar” conforme a seguinte figura:
Figura 36 – Cadastrando Atividade Semanal
O sistema exibe a mensagem de sucesso e o processo é

finalizado.
4.3.3.2 Editando uma Atividade Semanal

Para Editar uma Atividade Semanal, deve-se acionar o botão
“Atividades”, conforme apresentado abaixo:
Figura 37 – Editar Atividade Semanal
Após a nova janela abrir, clique na opção “Editar” na

atividade que deseja alterar, conforme apresentado abaixo:

e
Manual do Usuário
Figura 38 – Editar Atividade Semanal
Em seguida Altere os dados necessários e acione o botão

Figura 39 – Editando Atividade Semanal
4.3.3.3 Excluindo Atividades Semanais

Para excluir uma Atividade Semanal, acione o botão Opções
( ) do item desejado, e em seguida, o sub-menu
“Atividades”, conforme apresentado abaixo:

e
Manual do Usuário
Figura 40– Excluir Atividade Semanal
Após a nova janela abrir, clique na opção “Excluir” na

atividade que deseja alterar, conforme apresentado abaixo:
Figura 41 – Excluir Atividade Semanal

abaixo:
Figura 42 – Excluir Atividade Semanal
4.3.3.4 Pesquisando um Plano de Atividade
Para pesquisar um Plano de Atividade, acione o botão

Pesquisar ( ), em seguida, preencha os campos que deseja
filtrar e acione o botão “Pesquisar”, conforme apresentado
abaixo:
Figura 43 – Pesquisar Atividade Semanal

e
Manual do Usuário
4.3.4 Frequência
Para acessar Frequência, acione o menu do lado esquerdo:
Acompanhamento -> Frequência. O sistema exibe a tela, conforme
figura abaixo:
Figura 44 – Atividade Semanal
4.3.4.1 Alterar Frequência

Para Alterar uma Frequência, deve-se acionar o botão Alterar
Frequência ( ) do item desejado, conforme apresentado
abaixo:
Figura 45 – Alterar Frequência

e
Manual do Usuário
Em seguida Altere os dados necessários e acione o botão
Figura 46 – Alterar Frequência
4.3.5 Declarações
Para acessar Declarações, acione o menu do lado esquerdo:
Acompanhamento -> Declarações. O sistema exibe a tela, conforme
figura abaixo:
Figura 47 – Declarações
e
Manual do Usuário
4.3.5.1 Baixar Declaração
Para Baixar uma Declaração, deve-se acionar o botão do item
desejado, conforme apresentado abaixo:
Figura 48 – Baixar Declaração

e

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Data Versão Descrição Responsável

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O PIBID/RP – Programa Institucional de Iniciação a Docência e Residência

Nesse capítulo, serão apresentadas as referências de funcionamento do PIBID/RP,

2.1 Botões de ação

2.1 Mensagens de Alerta

2.2 Campos Obrigatórios

Figura 1 - Exemplo de mensagem de obrigatoriedade dos campos

2.3 Estrutura da tela inicial

Após efetuar o login o sistema apresentará a tela conforme figura abaixo:

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Figura 2 - Tela inicial do sistema

3. Acesso ao Sistema PIBID-RP

A figura abaixo apresenta a tela de acesso ao sistema. Após o preenchimento dos

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Figura 3 – Tela de login do sistema

4. Apresentação das funcionalidades do Sistema

4.1 Cadastros Básicos

4.1.1 Meus Dados

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Figura 4 – Meus Dados

4.1.1.1 Salvando Meus Dados

Para salvar Meus Dados, deve-se preencher os campos

Figura 5 – Meus Dados

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4.2.1.1 Cadastrando uma Bolsa

Figura 7 – Criação de uma Bolsa

Preencha todos os campos,

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Para alterar uma Bolsa, acione o botão Opções ( ) do item

Figura 8 – Editando uma Bolsa

Em seguida Altere os dados necessários e acione o botão “Editar”,

Figura 9 – Editar uma Bolsa

4.2.1.3 Excluindo uma Bolsa

Para excluir uma Bolsa, acione o botão Opções ( ) do item

Figura 10 – Excluindo uma Bolsa

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Figura 11 – Excluir uma Bolsa

4.2.1.4 Pesquisando uma Bolsa

Para pesquisar uma Bolsa, acione o botão Pesquisar ( ),

Figura 12 – Pesquisar uma Bolsa

4.2.2 Vínculos de Bolsa

Figura 13 – Vínculos de Bolsa

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Figura 14 – Criação de Vínculos de Bolsa

Preencha todos os campos,

4.2.2.2 Alterando Vínculos de Bolsa

Para alterar Vínculos de Bolsa, acione o botão Opções ( ) do

Figura 15 – Editando Vínculos de Bolsa

Em seguida Altere os dados necessários e acione o botão “Editar”,

Figura 16 – Editar Vínculos de Bolsa

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4.2.2.3 Excluindo Vínculos de Bolsa

Para excluir Vínculos de Bolsa, acione o botão Opções ( )

Figura 17 – Excluindo Vínculos de Bolsa

Em seguida clicar no botão “Excluir”, conforme apresentado

Figura 18 – Excluir Vínculos de Bolsa

4.2.2.4 Pesquisando Vínculos de Bolsa

Para pesquisar Vínculos de Bolsa, acione o botão Pesquisar