SISTEMAS DE INFORMACION FINANCIERA ADMINISTRATIVA

1.- GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD.

1.1 Definición y funciones principales de la contabilidad financiera y administrativa.
Administración: es la técnica encargada de la planeación, organización, dirección y control
de los recursos de la empresa para obtener el mayor beneficio posible.

Planeación

Proceso
Control Organización
Administrativo

Dirección

Recursos de la empresa: humanos (capital humano), económicos, materiales,

infraestructura, tecnología y conocimiento.
Finanzas: se definen como la ciencia y técnica de la administración del dinero.
Administración financiera: es la técnica que se encarga de la planeación, organización,
dirección y control de los recursos financieros de la empresa.
Necesidad de información financiera:
El punto de partida de la administración financiera es la Contabilidad la cual, representa
un instrumento de gran ayuda para la gerencia y para otras personas interesadas en una
empresa, pues les permite fundamentar el proceso de toma de decisiones. Se comunica por
medio de los informes contables, ésto es, la información financiera es un conjunto integrado
por estados financieros y notas a los mismos que expresan la situación financiera, los resultados
de operación y los cambios en la situación financiera de una empresa.
Conforme lo establece la NIF A-1, Estructura de las Normas de Información Financiera: “La
información financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas
características cualitativas con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios
generales. La utilidad como característica fundamental de los estados financieros, es la cualidad
de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida
para derivar las características cualitativas restantes, las cuales se clasifica en:
a) Características primarias, y
b) Características secundarias”.
Las características cualitativas primarias de la informaciónfinanciera son la confiabilidad, la
relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; existen otras características
secundarias, que se consideran asociadas con las dos primeras.
Las características cualitativas secundarias orientadas a la confiabilidad son la veracidad, la
representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la información suficiente.
Las características cualitativas secundarias orientadas a la relevancia son la posibilidad de
predicción y confirmación, así como, la importancia relativa.
En la práctica es necesario encontrar un equilibrio entre las características mencionadas para
satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios generales y, con ello, cumplir
con los objetivos de la información financiera.
Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa
Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo sistema contable, a las
cuales se les puede diferenciar de la siguiente manera:
- Contabilidad financiera:
La contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera, cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que
muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de
ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. NIF A1
Como un subsistema de la contabilidad financiera es importante mencionar la contabilidad fiscal,
la cual es está orientada a dar cumplimiento con las obligaciones tributarias de las
organizaciones.
- Contabilidad Administrativa:
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta
rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la
distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que
las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito.
Las diferencias entre la contabilidad financiera y la administrativa son las siguientes:
Usuarios:
• La contabilidad financiera ayuda a externos a evaluar la empresa; se preocupa por preparar
información para terceros.
• La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno, ayuda
a los gerentes a planear y controlar las operaciones de una empresa. Es un sistema especializado
para la toma de decisiones.
Enfoque:
• La contabilidad financiera está enfocada en hechos históricos, es decir en el pasado.
• La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro.
Regulación:
• La contabilidad financiera está regulada por normas de información financiera, para asegurar
que existe uniformidad de criterios en su elaboración, por lo tanto, es comparativa; debe
prepararse de acuerdo con las normas, estándares y procedimientos que la profesión contable
ha acordado.
• La contabilidad administrativa no está regulada y se ajusta a las necesidades de cada empresa.
Normatividad:
• La contabilidad financiera es obligatoria, según los lineamientos establecidos en diferentes
disposiciones fiscales, mercantiles y comerciales.
• La contabilidad administrativa es opcional.
Objetivos:
• La contabilidad financiera intenta determinar la utilidad con precisión.
• La contabilidad administrativa es creativa, determina datos cualitativos y costos necesarios
para su análisis para la toma de decisiones, se basa en estimaciones o aproximaciones para
predecir el futuro de la empresa.
Utilidad:
• La contabilidad financiera hace hincapié en una visión global de la empresa.
• La contabilidad administrativa lo hace en las áreas de la empresa como centros de información,
en los procesos para lograr un mejoramiento continuo.
Apoyo:
• La contabilidad financiera es una técnica basada en normas de información financiera.
• La contabilidad administrativa, como sistema de información, recurre a disciplinas como la
estadística, la economía, la investigación de operaciones, finanzas, etc. para completar los datos
presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la empresa.

1.2 Estructura básica de la contabilidad financiera.

Las NIF han sido clasificadas en:
a) normas conceptuales, que conforman el llamado Marco Conceptual (MC);
b) normas particulares;
c) interpretaciones a las normas particulares; y
d) orientaciones a las normas particulares.
El Marco conceptual es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados,
agrupados en un orden lógico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el
desarrollo de normas de información financiera y como referencia en la solución de los
problemas que surgen en la práctica contable.
De acuerdo con la NIF A-1 “El postulado que obliga a la captación de la esencia económica en
la delimitación y operación del sistema de información contable, es el de sustancia económica .
El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad económica y el que asume su
continuidad es el de negocio en marcha. Los postulados que establecen las bases para el
reconocimiento contable de las transacciones, trasformaciones internas que lleva a cabo una
entidad y otros eventos, que la afectan económicamente, son los de: devengación contable,
asociación de costos y gastos con ingresos, valuación, dualidad económica y consistencia. ”
1. SUSTANCIA ECONÓMICA La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación
y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable
de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a una entidad.
2. ENTIDAD ECONÓMICA La entidad económica es aquella unidad identificable que
realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos,
materiales y financieros ( conjunto integrado de actividades económicas y recursos ),
conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la
personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas,
propietarios o patrocinadores.
3. NEGOCIO EN MARCHA La entidad económica se presume en existencia permanente,
dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las
cifras en el sistema de información contable, representan valores sistemáticamente
obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben
 determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto
de los activos netos de la entidad.
4. DEVENGACIÓN CONTABLE Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo
una entidad económica con otras entidades , de las transformaciones internas y de otros
eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su
totalidad , en el momento en el que ocurren , independientemente de la fecha en que se
consideren realizados para fines contables.
a. Periodo contable: Los efectos derivados de las transacciones y transformaciones
internas que lleva cabo una entidad, así como de otros eventos, que la afectan
económicamente, deben identificarse con un periodo convencionalmente
determinado (periodo contable), a fin de conocer en forma periódica la situación
financiera y el resultado de las operaciones de la entidad.
5. ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS Los costos y gastos de una
entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo,
independientemente de la fecha en que se realicen.
6. VALUACIÓN Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse
en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin
de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.
7. DUALIDAD ECONÓMICA: La estructura financiera de una entidad económica está
constituida por los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para
recursos, ya sean propias o ajenas.
8. CONSISTENCIA Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe
corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del
tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

1.3 Naturaleza y significado de las cuentas contables más usuales.

1.4 Conceptos fundamentales de ingresos, gastos, costos, utilidad, rentabilidad,
pérdida.
1.5. Definición y características de las depreciaciones, amortizaciones y su impacto
en el renglón de gastos.