4.1.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

PMBOK® Guide 5th

ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN INTELIGENTE

NOMBRE DEL DOCUMENTO: ANTEPROYECTO MATERIA GESTION DE

PROYECTOS
LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN FECHA DE CREACIÓN:
05/02/2019
AUTOR:
1.
REVISIÓN:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Brindar la infraestrutura Tecnologica para la comunicación tanto interna como externa de los
funcionarios y participantes del proyecto de obra civil, ádemas de un centro de datos centralizado con
todos los servicios y bases de datos requiridos por la entidad para la administración y digitalización de
toda la información de la obra civil

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Diseño e implementación de infraestructura de red.
Compra y configuración de equipos de red adecuados para el manejo de obras civiles
OBJETIVOS
Revisión de Pliegos
Elaboración de los Diseños
Elaboración del Presupuesto
Compras
Implementación Tecnológica
Puesta en Marcha
Cierre
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir tanto del
proyecto como del producto, servicio o resultado):

 Infraestructura de obra civil terminada

 Planos de obra civil

 Insumos de distribución de red y arquitectura de la organización

FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a cabo el

Proyecto):

Permitir la contabilidad, gestión y monitoreo de la obra civil que contrata el servicio

de “Construcciones inteligentes”, de tal forma que se pueda reducir los impactos y
riesgos que puede tener ese proyecto de obra civil.
ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto, servicio o
resultado):

Red funcional con usuarios de prueba y servicios de conexión, de tal forma que se
compruebe la comunicación entre todos los involucrados de la red.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO :

Brindar la infraestructura tecnológica del edificio para la comunicación tanto interna

como externa de los funcionarios y estudiantes de la universidad, además de un centro
de datos centralizado con todos los servicios y bases de datos requeridos por la entidad
educativa.

PRINCIPALES INTERESADOS : 1. DIRECTOR

2. William Cristancho Piñeros 2. GERENTE
3. José Omar Solano 3. GERENTE
4. Jhonn Ortiz 4. INGENIERO
5. Julian David Yepes 5. INGENIERO
6. Juan Moreno 6. INGENIERO
7. Alejandro Gonzalez
RIESGOS INICIALES : 1. Si el dólar sube, los equipos
tecnológicos también suben de precio
1. Subida del dólar
2. Que renuncie y/o tenga incapacidad
2. Renuncia y/o incapacidad médica de un médica un colaborador del proyecto
colaborador.
puede generar retrasos de tiempos e
3. Defecto en el diseño de conectividad, Wireless y impacto financiero negativo.
telefonía 3. Cualquier aspecto dentro de los
4. Desbalance en el diseño del presupuesto requerimientos del cliente que no se
5. Demora en la entrega de equipos por parte del hayan contemplado inicialmente
proveedor pueden afectar de manera
considerable la ejecución en tiempo de
las actividades establecidas en la línea
base
4. Las omisiones que se llegaran a
presentar en el presupuesto
establecido impactan directamente la
utilidad del proyecto
5. Estos retrasos impactan el inicio de la
instalación de la infraestructura y por
consiguiente las actividades
posteriores
DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, 1. FEBRERO
fechas previstas y/o plazos): 2. MARZO
1. Revisión de Pliegos 3. ABRIL
2. Elaboración de los diseños de solución 4. MAYO
3. Elaboración de presupuesto 5. JUNIO
4. Entrega de los elementos adquiridos 6. JULIO
5. Instalación de infraestructura 7. AGOSTO
6. Conectorización y apareateado área de 8. AGOSTO
trabajo 9. AGOSTO
7. Puesta en Marcha
 8. Capacitación
9. Monitoreo
PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto):
Se estima en unos $10.500.000 de pesos los cuales
contemplan el suministro e instalación de todos los equipos y materiales a utilizar para todo el desarrollo
de la solución propuesta.
SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):

DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad):