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CONCURSO DE PRECIOS
CP-MTO-H3-002-2013
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
SETIEMBRE - 2013
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HOLDING CEMENTERO CP-MTO-H3-002-2013
SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL
GRUPO GLORIA INTERCAMBIADOR -HORNO 3
ÍNDICE
CAPITULO I ............................................................................................4
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ..............................................................4
1. Entidad Convocante ..................................................................................................... 4
2. Domicilio Legal ............................................................................................................ 4
3. Consideraciones generales ........................................................................................... 4
4. Objeto del concurso ..................................................................................................... 4
5. Localización del Proyecto.............................................................................................. 5
6. Modalidad de Adquisición ............................................................................................. 5
7. Idioma ........................................................................................................................ 5
CAPITULO II ...........................................................................................6
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION ...............................................6
1. Cronograma del Concurso. ........................................................................................... 6
2. Visita Técnica. ............................................................................................................. 6
3. Presentación y Absolución de Consultas. ....................................................................... 7
4. Presentación de las propuestas..................................................................................... 7
5. Contenido de los sobres ............................................................................................... 9
6. Apertura de Sobres .................................................................................................... 10
7. Evaluación de propuestas ........................................................................................... 10
7.1. Propuesta Técnica: .................................................................................................... 10
7.2. Propuesta Económica:................................................................................................ 12
8. Otorgamiento de la Buena Pro. ................................................................................... 13
9. Adelantos y Formas de Pago ...................................................................................... 14
10. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecución ..................................... 15
11. De las Penalidades ..................................................................................................... 15
12. Ejecución del contrato ................................................................................................ 16
Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio del trabajo, la cual no estará
condicionada a la firma del contrato y será fijada en reunión de inicio de obra. ...................... 16
13. Recepción y Conformidad de los entregables. .............................................................. 17
14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información..................................... 17
15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta ......................................................... 17
CAPITULO III .......................................................................................18
ALCANCES ............................................................................................18
1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO. ............................................................................ 18
1.2. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO ............................................................................ 23
1.3. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE: .................. 23
1.4. SUMINISTROS A CARGO DE YURA .............................................................................. 24
1.5. ENTREGABLES DEL SERVICIO ................................................................................... 24
1.6. MONITOREO Y CONTROL........................................................................................... 24
1.7. GESTIÓN DE RIESGOS ............................................................................................... 24
1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................... 25
1.9. FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR .................................................... 25
FORMATOS ...........................................................................................26
ANEXOS ................................................................................................27
FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................. 28
FORMATO 02 - DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL CONCURSO .. 29
FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES ...................................................................... 30
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CAPITULO I
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Entidad Convocante
Convoca al presente Concurso la el área de Mantenimiento de Yura S.A. Del Holding
Cementero del Grupo Gloria, para el servicio de Cambio de ductos de inmersión de los
ciclones 4 y 5 del Intercambiador del Horno 3.
2. Domicilio Legal
Para efectos del presente Concurso de precios se señala como domicilio legal la siguiente,
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa.
3. Consideraciones generales
YURA S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la fabricación y
comercialización de Cementos Portland, su planta industrial para esta actividad se
encuentra ubicada a 25 Km. de la ciudad de Arequipa a 2,600 m.s.n.m., en el distrito de
YURA, provincia y región de Arequipa.
Para tal efecto, YURA S.A. realiza la presente invitación a firmas especializadas en el
mencionado tema, a fin de seleccionar la compañía que ejecutará el trabajo indicado.
Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos, Planos y
Especificaciones para elaborar las propuestas técnica y económica.
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6. Modalidad de Adquisición
El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a MONTO GLOBAL.
7. Idioma
El idioma que se utilizará para los efectos del presente Concurso, en los términos de las
presentes bases y propuestas de los postores, será el español. Las solicitudes de
aclaraciones y modificaciones a las bases de licitación que realicen los licitantes, las
respuestas de la Gerencia del Proyecto y cualquier dato relevantes respecto de este
Concurso de Precios, se asentaran en idioma español y todos los eventos de la misma se
conducirán también en idioma español.
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CAPITULO II
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION
2. Visita Técnica.
La Visita Técnica guiada se llevará a cabo el día 02 de octubre del 2013, a las 11:00
am bajo la dirección de Proyectos YURA S.A., el punto de reunión será la planta de
YURA - AREQUIPA y se espera culminar en un máximo de 30 minutos, posterior a lo
cual se hará entrega de la Constancia de Visita Técnica.
La visita será guiada por: Alonso Vargas
A fin de obtener la debida autorización de ingreso para el personal asignado, el POSTOR
deberá proporcionar:
Lista de personal indicando número de DNI (máximo 02 personas por empresa).
SCTR de Salud y Pensión vigente con ubicación de riesgo: YURA S.A.
Estos documentos deberán presentarse a más tardar a las 12:00 horas del día anterior a
la visita, a los siguientes correos electrónicos: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.;lchacon@yura.com.pe.
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El área de logística puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento con
anterioridad a la fecha señalada para la entrega de las Propuestas. Tales enmiendas, si
las hubiera, serán remitidas a todos los POSTORES participantes en la misma forma y
tiempo. El POSTOR, deberá confirmar la recepción de todos los documentos emitidos por
la Gerencia del Proyecto a que se refiere este numeral.
Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar deberán ser presentadas por
correo electrónico a la siguiente dirección: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.;lchacon@yura.com.pe. . Indicando en el asunto el nombre y
código del concurso de precios (dentro de los plazos establecidos en el cronograma).
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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados hasta con dos decimales como máximo.
Señores:
LOGISTICA YURA S.A. Holding Cementero
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
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Señores:
LOGÍSTICA YURA S.A.Holding Cementero
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
La Recepción de las Propuestas será desde las 10:00 hasta las 16:00 h. del día indicado
en el cronograma en las direcciones mencionadas en los rótulos.
Cada licitante deberá presentar una sola proposición dividida en dos partes (partes a las
que de manera conjunta se hace referencia en las bases de licitación como la
“proposición”), una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica en 2 (dos) sobres
cerrados y protegidos en forma inviolable, de la siguiente forma:
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6. Apertura de Sobres
La apertura de los sobres se llevará a cabo en privado por una Comisión Técnico-
Administrativa.
Una vez recibido los valores contenidos por separado en las Propuestas Técnica y
Económica, se procederá en primer término, a la apertura de los sobres que contengan
las Propuestas Técnicas, se desechara aquellas que hubieran omitido alguno de los
requisitos exigidos, las cuales quedaran en custodia de Logistica.
7. Evaluación de propuestas
7.1. Propuesta Técnica:
Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos señalados anteriormente, se dictarán
como solventes técnicamente y por lo tanto, solo estas serán consideradas en la
evaluación económica.
En general, para la evaluación técnica de las propuestas se considerarán, entre otros, los
siguientes aspectos:
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Organigrama
Equipos
Fuerza Laboral
Cronograma de ejecución de los trabajos de manera detallada, en Ms Project
2010, incluyendo todos los recursos (Horas Hombre, y Horas Máquinas
estimadas)
Plan de uso de equipos de ser necesario (grúas, indicando sus capacidades.)
4. Planeamiento y Control del trabajo. Indicar que formatos o aspectos usará durante
la ejecución:
Aplicar lineamientos de la guía del PMBOK 4TA EDICION (PMI)
Cronograma Mensual Valorizado- Estimado
Curva S.
Reportes semanales de avance de obra
5. EL POSTOR presentará un PLAN DE CONTROL DE CALIDAD, donde se indique
todas las actividades a ser desarrolladas de acuerdo a los Alcances.
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1. Carta Propuesta Económica (Formato 01) para los precios en la modalidad de “Monto
Global”.
2. Declaración Jurada de Conocimiento de Bases del Concurso (Formato 02).
3. Condiciones Comerciales (Formato 03)
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La Buena Pro será adjudicada el día señalado a la Empresa que reúna las mejores
condiciones técnicas y económicas para llevar a cabo la ejecución del proyecto.
El área de logística notificará al POSTOR ganador de la Buena Pro por carta que su oferta
ha sido aceptada. Esta carta (de aquí en adelante y en las Condiciones del Contrato
denominada “Carta de Aceptación”), indicará la suma que el área de logística pagará al
POSTOR por el “SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL
INTERCAMBIADOR DEL HORNO 3.”, como lo establece el Contrato (de aquí en
adelante y en las Condiciones del Contrato denominado “Precio del Contrato”) y requerirá
en un plazo de 10 días calendario que el POSTOR cumpla con presentar los Certificados
de Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y cualquier otra garantía requerida, para
revisión y procesamiento por parte de La Gerencia del Proyecto. El incumplimiento de
este requisito por parte del POSTOR ganador será considerado como incumplimiento del
contrato, por lo que el área de Logística será libre para terminar el contrato según las
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Una vez que YURA S.A. notifique al POSTOR ganador que su oferta ha sido aceptada, El
POSTOR ganador de la Buena Pro, deberá alcanzar al área de Logística, antes de la firma
de Contrato lo siguiente:
Todo adelanto deberá ser por un máximo del 25% del monto contractual al inicio de
obra, el mismo que deberá ser garantizado por una carta fianza bancaria emitida a
nombre de Yura S.A. por un Banco de primera línea por el monto del adelanto más el IGV
correspondiente con las características de solidaria, incondicional irrevocable, realización
automática y con renuncia al beneficio de excusión; la cual deberá mantenerse vigente
hasta 30 días posteriores a la fecha de término del contrato y/o amortización del mismo.
Todo reemplazo para efecto de cumplimiento del plazo anterior es de única y exclusiva
responsabilidad del contratista.
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Yura podrá retirar del alcance del contrato las partidas que a su juicio crea por
conveniente debido a su mala ejecución o a demoras en la ejecución de las mismas, en
este los gastos generales y la utilidad se reducirán en proporción al trabajo no
ejecutado.
Al inicio de Trabajo el POSTOR entregará a YURA S.A. una carta fianza bancaria por un
monto del 10% del valor total del Contrato (sin IGV), por concepto de Fiel Cumplimiento
del Contrato y buena ejecución de las obras desde el inicio del trabajo y la cual deberá
mantenerse vigente hasta 12 meses adicionales a la recepción final del trabajo, a
satisfacción de YURA S.A.
A opción del POSTOR ésta “garantía bancaría” podrá ser sustituida por retenciones en
cada pago o valorización por el mismo monto indicado.
La Garantía Bancaria deberá ser ampliada en caso de incumplimiento de los plazos por
responsabilidad del POSTOR y/o por las eventuales ampliaciones de plazo que pudieran
acordarse y/o requerirse. Toda ampliación para efecto de cumplimiento del plazo anterior
es de única y exclusiva responsabilidad del contratista.
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YURA S.A. podrá requerir el retiro de personal del postor ganador de la buena pro
cuando no cumpla con diligencia las labores que le fueron encargadas, no
demuestre capacidad en el desempeño de sus funciones, incumpla las reglas de
tolerancia cero establecidas por YURA o fomente indisciplina en el personal a su
cargo poniendo en riesgo el normal y correcto desempeño del trabajo.
Las comunicaciones se deberán realizar mediante correos electrónicos y cartas entre las
partes, durante los trámites de análisis de presentación de propuestas hasta la
adjudicación de la misma.
Luego de la adjudicación, las comunicaciones entre las partes se realizaran utilizando los
procedimientos de la gestión de comunicaciones en la gestión de Mantenimiento.
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Durante la ejecución del trabajo, YURA S.A. podrá realizar el retiro de partidas
contractuales a su sola discreción ante el posible incumplimiento del postor ganador de la
buena pro de fechas de entrega establecidas en el cronograma contractual.
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CAPITULO III
ALCANCES
1.1.2. Habilitar plataforma para el sellado del cono de descarga del ciclón
A. Colocar vigas en tapas
B. Colocar plataforma
C. Habilitar iluminación
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1.1.5. Desmontaje del ducto de inmersión (sector por sector) desde abajo hacia arriba
Retiro de segmentos desde el segmento A hasta el segmento E ( 278
segmentos), como se muestra en la figura
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del Plan de Seguridad y Medio Ambiente que tendrá que entregar el POSTOR como
parte de su propuesta. Así mismo se les hace entrega de los Perfiles de Exámenes
médicos ocupacionales a los que debe estar sometido cada trabajador, todo esto
con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos, de accidentes y/o
enfermedades profesionales. El POSTOR deberá comprometerse al cumplimiento
los Requerimientos de Seguridad Industrial de YURA S.A. para lo cual presentara
una la declaración jurada (Formato2) debidamente firmada, declarando tener
pleno conocimiento de la escala de multas (ANEXO 2) que se aplicara por
infracciones contra las Políticas de Seguridad y Salud de YURA.
El plan de gestión de riesgos debe indicar las respuestas a los riesgos y planes de
contingencia en caso de ocurrencia de los riesgos identificados.
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Facilidades
YURA S.A. dará las facilidades para el ingreso a planta. La empresa contratista
deberá de presentar la póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo
de salud y pensión SCTR.
YURA S.A. designara personal para la supervisión del trabajo. No prestara
apoyo con personal ni equipos y/o herramientas.
YURA S.A. proporciona energía eléctrica en baja tensión
YURA S.A. facilitará un área, de ser necesario, para el almacenamiento de
herramientas.
YURA S.A. facilitará los materiales que serán reemplazados en el lugar, a nivel
cero “0”.
Restricciones
Está prohibido ingerir alimentos dentro de la planta de YURA S.A.
YURA S.A. no proporcionará alimentación, alojamiento o transporte al personal
del contratista.
YURA S.A. no proporcionará seguridad ni vigilancia a los recintos del
contratista.
YURA S.A. no proporcionará aire comprimido.
YURA S.A. no proporcionará teléfono, ni internet.
YURA S.A. no proporcionará andamios.
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FORMATOS
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ANEXOS
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Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de presentarles nuestra propuesta para proporcionar el
servicio de “SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL
INTERCAMBIADOR HORNO 3”, de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente
concurso.
Nuestra propuesta a MONTO GLOBAL incluye los costos y gastos directos e indirectos que
debamos realizar para el debido cumplimiento de los servicios, materia de esta contratación.
Atentamente
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica
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Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Atentamente
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica
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Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones comerciales de nuestra
propuesta:
ALCANCE DE LA PROPUESTA
Nuestra propuesta comprende el siguiente alcance:
PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega es de _____ días calendario.
Para lo cual adjuntamos el Cronograma del proyecto detallado.
FORMA DE PAGO.
La forma de pago será:
GARANTÍA OFRECIDA.
La garantía ofrecida es por _______ meses
VALIDEZ DE LA OFERTA.
La validez de la oferta es de ____ días calendario.
Atentamente
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluirlo en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica
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Señores
YURA S.A.
Ciudad.-
LICITANTE:
REPRESENTANTE:
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las preguntas relacionadas con las
bases de licitación:
Atentamente
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Señores
YURA S.A.
Estación Yura s/n.
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Atentamente
Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre Nº 2 – Propuesta Económica
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