Ductos de Inmersion

HOLDING CEMENTERO CP-MTO-H3-002-2013
SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL

GRUPO GLORIA INTERCAMBIADOR -HORNO 3
CONCURSO DE PRECIOS
CP-MTO-H3-002-2013
CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL INTERCAMBIADOR- HORNO 3
HOLDING CEMENTERO
GRUPO GLORIA
SETIEMBRE - 2013
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ÍNDICE
CAPITULO I ............................................................................................4
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ..............................................................4
1. Entidad Convocante ..................................................................................................... 4
2. Domicilio Legal ............................................................................................................ 4
3. Consideraciones generales ........................................................................................... 4
4. Objeto del concurso ..................................................................................................... 4
5. Localización del Proyecto.............................................................................................. 5
6. Modalidad de Adquisición ............................................................................................. 5
7. Idioma ........................................................................................................................ 5
CAPITULO II ...........................................................................................6
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION ...............................................6
1. Cronograma del Concurso. ........................................................................................... 6
2. Visita Técnica. ............................................................................................................. 6
3. Presentación y Absolución de Consultas. ....................................................................... 7
4. Presentación de las propuestas..................................................................................... 7
5. Contenido de los sobres ............................................................................................... 9
6. Apertura de Sobres .................................................................................................... 10
7. Evaluación de propuestas ........................................................................................... 10
7.1. Propuesta Técnica: .................................................................................................... 10
7.2. Propuesta Económica:................................................................................................ 12
8. Otorgamiento de la Buena Pro. ................................................................................... 13
9. Adelantos y Formas de Pago ...................................................................................... 14
10. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecución ..................................... 15
11. De las Penalidades ..................................................................................................... 15
12. Ejecución del contrato ................................................................................................ 16
Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio del trabajo, la cual no estará
condicionada a la firma del contrato y será fijada en reunión de inicio de obra. ...................... 16
13. Recepción y Conformidad de los entregables. .............................................................. 17
14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información..................................... 17
15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta ......................................................... 17
CAPITULO III .......................................................................................18
ALCANCES ............................................................................................18
1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO. ............................................................................ 18
1.2. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO ............................................................................ 23
1.3. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE: .................. 23
1.4. SUMINISTROS A CARGO DE YURA .............................................................................. 24
1.5. ENTREGABLES DEL SERVICIO ................................................................................... 24
1.6. MONITOREO Y CONTROL........................................................................................... 24
1.7. GESTIÓN DE RIESGOS ............................................................................................... 24
1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................... 25
1.9. FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR .................................................... 25
FORMATOS ...........................................................................................26
ANEXOS ................................................................................................27
FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................. 28
FORMATO 02 - DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL CONCURSO .. 29
FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES ...................................................................... 30
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FORMATO 04 - PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS .................................. 31

FORMATO 5 – DECLARACIÓN JURADA CONOCIMINENTO CÓDIGO DE ÉTICA DEL GRUPO
GLORIA .............................................................................................................................. 32
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CAPITULO I
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Entidad Convocante
Convoca al presente Concurso la el área de Mantenimiento de Yura S.A. Del Holding
Cementero del Grupo Gloria, para el servicio de Cambio de ductos de inmersión de los
ciclones 4 y 5 del Intercambiador del Horno 3.
2. Domicilio Legal
Para efectos del presente Concurso de precios se señala como domicilio legal la siguiente,
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa.
3. Consideraciones generales
YURA S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la fabricación y
comercialización de Cementos Portland, su planta industrial para esta actividad se
encuentra ubicada a 25 Km. de la ciudad de Arequipa a 2,600 m.s.n.m., en el distrito de
YURA, provincia y región de Arequipa.
4. Objeto del concurso

El objeto del presente documento es convocar al Concurso de Precios, por invitación, a
empresas especialistas en la construcción civil y mecánica del tipo industrial para el
servicio de “SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSIÓN DE LOS
CICLONES 4 Y 5 DEL INTERCAMBIADOR DEL HORNO 3” en la planta de YURA S.A.
Para tal efecto, YURA S.A. realiza la presente invitación a firmas especializadas en el
mencionado tema, a fin de seleccionar la compañía que ejecutará el trabajo indicado.
El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a MONTO GLOBAL.
El presente documento contiene la información necesaria que servirá de base a los

POSTORES para la preparación de su propuesta y que estará destinada a regir la futura
Contratación.
Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos, Planos y
Especificaciones para elaborar las propuestas técnica y económica.
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Los POSTORES participantes deberán aceptar y cumplir las instrucciones generales

brindadas en el presente pliego en la presentación de sus propuestas, así como verificar
el contenido de estas bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el
eventual caso que éstas no estuviesen completas.
5. Localización del Proyecto

El proyecto se desarrolla en la planta industrial de YURA S.A., ubicada en el Distrito de
Yura, Provincia y Departamento de Arequipa, Perú. La ubicación específica se ha definido
en el intercambiador en la tercera línea de producción
6. Modalidad de Adquisición
El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a MONTO GLOBAL.
7. Idioma
El idioma que se utilizará para los efectos del presente Concurso, en los términos de las
presentes bases y propuestas de los postores, será el español. Las solicitudes de
aclaraciones y modificaciones a las bases de licitación que realicen los licitantes, las
respuestas de la Gerencia del Proyecto y cualquier dato relevantes respecto de este
Concurso de Precios, se asentaran en idioma español y todos los eventos de la misma se
conducirán también en idioma español.
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CAPITULO II
ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION
1. Cronograma del Concurso.

Invitación a POSTORES y entrega de
documentación 01/10/2013
Visita técnica 02/10/2013 a las 11.00 a.m. con Alonso
Vargas
Formulación de Consultas 04/10/2013
Absolución de Consultas 07/10/2013
Entrega de propuestas 09/10/2013
Apertura de sobres 10/10/2013
Evaluación de las Propuestas 14/09/2013
Otorgamiento de la Buena Pro 15/09/2013
Reunión de Inicio 17/09/2013
2. Visita Técnica.
La Visita Técnica guiada se llevará a cabo el día 02 de octubre del 2013, a las 11:00
am bajo la dirección de Proyectos YURA S.A., el punto de reunión será la planta de
YURA - AREQUIPA y se espera culminar en un máximo de 30 minutos, posterior a lo
cual se hará entrega de la Constancia de Visita Técnica.
La visita será guiada por: Alonso Vargas
A fin de obtener la debida autorización de ingreso para el personal asignado, el POSTOR
deberá proporcionar:
 Lista de personal indicando número de DNI (máximo 02 personas por empresa).
 SCTR de Salud y Pensión vigente con ubicación de riesgo: YURA S.A.
Estos documentos deberán presentarse a más tardar a las 12:00 horas del día anterior a
la visita, a los siguientes correos electrónicos: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.;lchacon@yura.com.pe.
La presentación de dichos documentos FUERA DEL PLAZO señalado se entenderá como la

voluntad del POSTOR de no participar en la visita técnica.
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El postor podrá a su elección prescindir de la visita técnica, si declaran conocer

el lugar y la zona de emplazamiento de la nueva planta de Molienda de
Cemento, quedando liberado de la visita técnica correspondiente.
No se permitirá el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relación, aquellos

que no presenten las pólizas de SCTR, ni de quienes no porten su DNI al momento de
ingresar a las instalaciones de la Planta.
3. Presentación y Absolución de Consultas.

Si el POSTOR notara que un documento o adjunto falta, o no está de acuerdo a lo
señalado, deberá notificar inmediatamente por escrito al representante de Logística,
designado en las presentes bases del concurso.
El área de logística puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento con
anterioridad a la fecha señalada para la entrega de las Propuestas. Tales enmiendas, si
las hubiera, serán remitidas a todos los POSTORES participantes en la misma forma y
tiempo. El POSTOR, deberá confirmar la recepción de todos los documentos emitidos por
la Gerencia del Proyecto a que se refiere este numeral.
Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar deberán ser presentadas por
correo electrónico a la siguiente dirección: aesquivelo@yura.com.pe;
emontesr@yura.com.pe.;lchacon@yura.com.pe. . Indicando en el asunto el nombre y
código del concurso de precios (dentro de los plazos establecidos en el cronograma).
Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el

cronograma, no serán tomadas en cuenta por YURA S.A. La absolución de consultas
formarán parte integrante de las bases del concurso, para todos los efectos de éste y
posterior firma del contrato.
4. Presentación de las propuestas.

Las propuestas se presentarán digitadas, sin correcciones, borrones ni enmendaduras en
dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el
segundo la propuesta económica. Tanto la propuesta técnica como la económica se
presentarán en original y estarán identificados con el Nº 1) Propuesta Técnica y Nº 2)
Propuesta Económica.
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La propuesta económica deberá ser presentada en nuevos soles y a MONTO

GLOBAL, de acuerdo al anexo 01.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados hasta con dos decimales como máximo.
Asimismo en ambas propuestas (Técnica y Económica), se deberá incluir un índice de los

documentos y contar con separadores o pestañas que faciliten su ubicación.
Todas las hojas de la propuesta deberá estar firmado y/o rubricado por el representante
legal del licitante.
Las propuestas presentadas serán rotuladas de la siguiente forma:
Señores:
LOGISTICA YURA S.A. Holding Cementero
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….
NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..
SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
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Señores:
LOGÍSTICA YURA S.A.Holding Cementero
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….
NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..
SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
En caso el contratista presente su oferta y posteriormente se retracte, YURA lo

penalizará con la suspensión de entre 6 meses a 1 año del registro de proveedores de
YURA S.A.
La Recepción de las Propuestas será desde las 10:00 hasta las 16:00 h. del día indicado
en el cronograma en las direcciones mencionadas en los rótulos.
No se admitirá la participación en el presente concurso de precios, de postores vinculados

comercial, económico y/o parentalmente con el personal que labora en YURA S.A. y/o
empresas afiliadas y/o pertenecientes al GRUPO GLORIA; en caso que el Postor no
cumpla con lo establecido en el presente párrafo se resolverá el contrato de pleno
derecho (IPSO IURE), sin perjuicio de los daños y perjuicios que YURA pueda solicitar en
la vía correspondiente.
5. Contenido de los sobres
Cada licitante deberá presentar una sola proposición dividida en dos partes (partes a las
que de manera conjunta se hace referencia en las bases de licitación como la
“proposición”), una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica en 2 (dos) sobres
cerrados y protegidos en forma inviolable, de la siguiente forma:
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Sobre 1: Propuesta Técnica

Sobre 2: Propuesta Económica
Cada sobre deberá ser rotulado como indica el párrafo anterior, (adjuntar un CD por cada
propuesta).
6. Apertura de Sobres
La apertura de los sobres se llevará a cabo en privado por una Comisión Técnico-
Administrativa.
Una vez recibido los valores contenidos por separado en las Propuestas Técnica y
Económica, se procederá en primer término, a la apertura de los sobres que contengan
las Propuestas Técnicas, se desechara aquellas que hubieran omitido alguno de los
requisitos exigidos, las cuales quedaran en custodia de Logistica.
7. Evaluación de propuestas
7.1. Propuesta Técnica:
Después de haberse efectuado la apertura de Propuestas Técnicas, La Gerencia de

Proyecto llevará una evaluación detallada de los aspectos técnicos de la misma,
constatando que las proposiciones recibidas incluyan la información, documentos y
requisitos solicitados en las bases de la licitación.
Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos señalados anteriormente, se dictarán
como solventes técnicamente y por lo tanto, solo estas serán consideradas en la
evaluación económica.
En general, para la evaluación técnica de las propuestas se considerarán, entre otros, los
siguientes aspectos:
1. Curriculum de la empresa: Experiencia en Trabajos Similares.( Formato 05,

Formato 7)
2. Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares.
3. Plan de Trabajo o Procedimiento descrito donde el Postor demuestre que conoce
los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para ejecutarlos
satisfactoriamente; dicho procedimiento debe ser acorde con el cronograma de
ejecución y deberá incluir:
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 Organigrama
 Equipos
 Fuerza Laboral
 Cronograma de ejecución de los trabajos de manera detallada, en Ms Project
2010, incluyendo todos los recursos (Horas Hombre, y Horas Máquinas
estimadas)
 Plan de uso de equipos de ser necesario (grúas, indicando sus capacidades.)
4. Planeamiento y Control del trabajo. Indicar que formatos o aspectos usará durante
la ejecución:
 Aplicar lineamientos de la guía del PMBOK 4TA EDICION (PMI)
 Cronograma Mensual Valorizado- Estimado
 Curva S.
 Reportes semanales de avance de obra
5. EL POSTOR presentará un PLAN DE CONTROL DE CALIDAD, donde se indique
todas las actividades a ser desarrolladas de acuerdo a los Alcances.
6. El Contratista deberá demostrar su capacidad técnica, logística y administrativa,

para llevar adelante la ejecución del trabajo. Competencias del personal
responsable del trabajo, para llevar la adecuada administración de los trabajos.
 Curriculum del personal clave de acuerdo a su organigrama, no excluir a los

ingenieros de Seguridad y Planeamiento.( Formato 06)
 Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas (Anexo 5
Apéndice A)
 Escala de Penalidades de Seguridad (Anexo 5 Apéndice B)
 Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012 (Anexo 5 Apéndice C)
 Exámenes Médicos (Anexo 5 Apéndice D)
 Declaración Jurada Seguridad (Anexo 5 Apéndice E)
 Declaración jurada de capacidades de talleres (Formato 08)
 Cronograma detallado de ejecución
 Herramientas, Equipos o sistemas especializados disponibles que se
asignaran al proyecto o servicio
 Procedimientos especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestión/
certificaciones de fabricación o cumplimiento de estándares normativos
necesarios.
 Organigrama de la Empresa y Organigrama del Proyecto.
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 Respaldo financiero del ofertante/ cartas de bancos de la solvencia financiera

para la ejecución del proyecto
 Declaración de empresas que subcontratarán para la ejecución de la obra o
servicio, ya sea para trabajos realizados fuera o dentro de planta YURA S.A.
(RUC, DNI del representante legal y partida registral de empresas
subcontratistas).
 En caso el Postor cuente con Póliza de Responsabilidad Civil Contractual y
Extracontractual, deberá adjuntar copia del documento indicando monto y
principales coberturas. (Opcional, solo para evaluación).
 Constancia de visita técnica a la planta industrial de YURA S.A.
 Partida registral no mayor a 30 días de antigüedad.
 DNI del representante legal de la empresa.
 Ficha R.U.C. de la empresa.
 Declaración de empresas que subcontratarán para la ejecución de la obra o
servicio, ya sea para trabajos realizados fuera o dentro de planta YURA S.A.
(RUC, DNI del representante legal y partida registral de empresas
subcontratistas).
7.2. Propuesta Económica:

El área de Logística llevará a cabo el análisis de las propuestas económica aceptadas,
tomando en cuenta todos los factores y condiciones involucradas en las mismas,
verificando que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de la licitación.
La propuesta económica deberá incluir lo siguiente:
1. Carta Propuesta Económica (Formato 01) para los precios en la modalidad de “Monto
Global”.
2. Declaración Jurada de Conocimiento de Bases del Concurso (Formato 02).
3. Condiciones Comerciales (Formato 03)
NOTA: Para la elaboración de la propuesta económica se deberá tener en cuenta lo

siguiente:
 Se deberá respetar los formatos enviados en las presentes bases para la
presentación de su cotización. De requerirlo podrán incluir un pie de página con
sus excepciones técnicas y comerciales, pero sin modificar la estructura enviada.
 El monto establecido para EPPs será fijo, el cual deberá ser detallado en sus gastos
generales.
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 Los gastos generales deberán ser considerados a precios unitarios.

 No se reconocerá acarreos internos en las excavaciones masivas.
 El mantenimiento de vías (riego) se encontrará a cargo de YURA S.A. al igual que
el botadero.
 La recolección de los residuos se encontrará a cargo del ganador de la buena pro y
la disposición final será por cuenta de YURA S.A.
La Buena Pro será adjudicada el día señalado a la Empresa que reúna las mejores
condiciones técnicas y económicas para llevar a cabo la ejecución del proyecto.
8. Otorgamiento de la Buena Pro.

Para efecto de otorgar la Buena Pro se ha nombrado una Comisión Técnico-
Administrativa, que revisará que las ofertas cumplan con lo solicitado y especificado en
las presentes bases, entregadas a los POSTORES. La comisión tendrá derecho a solicitar
datos adicionales.
La comisión emitirá un dictamen tomando en cuenta criterios de evaluación tales como:

Interpretación del trabajo solicitado, capacidad operativa, experiencia del POSTOR, plazos
de entrega, oferta económica, plazo de garantía y formas de pago.
YURA S.A se reserva el derecho de no escoger la propuesta más baja o de aceptar o

rechazar cualquier o todas las propuestas, por razones técnicas o comerciales, así como
de anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento
antes de la adjudicación del Contrato, sin incurrir por esto en obligación alguna a favor
del POSTOR o POSTORES afectados.
El área de logística notificará al POSTOR ganador de la Buena Pro por carta que su oferta
ha sido aceptada. Esta carta (de aquí en adelante y en las Condiciones del Contrato
denominada “Carta de Aceptación”), indicará la suma que el área de logística pagará al
POSTOR por el “SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL
INTERCAMBIADOR DEL HORNO 3.”, como lo establece el Contrato (de aquí en
adelante y en las Condiciones del Contrato denominado “Precio del Contrato”) y requerirá
en un plazo de 10 días calendario que el POSTOR cumpla con presentar los Certificados
de Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y cualquier otra garantía requerida, para
revisión y procesamiento por parte de La Gerencia del Proyecto. El incumplimiento de
este requisito por parte del POSTOR ganador será considerado como incumplimiento del
contrato, por lo que el área de Logística será libre para terminar el contrato según las
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cláusulas correspondientes o, a su elección, podrá liberar al POSTOR ganador y adjudicar

el Contrato a otro seleccionado.
Una vez que YURA S.A. notifique al POSTOR ganador que su oferta ha sido aceptada, El
POSTOR ganador de la Buena Pro, deberá alcanzar al área de Logística, antes de la firma
de Contrato lo siguiente:
 El Organigrama, adjuntando su respectivo currículum vitae del personal asignado al

presente proyecto.
 Cronograma detallado y actualizado (Gantt), mostrando la factibilidad y compromiso

de entregar el servicio en el plazo propuesto, el POSTOR será responsable de su
estricto cumplimiento a menos que por mutuo acuerdo se modifique.
 En caso de demoras imputables a YURA S.A., el postor ganador de la buena pro

concederá a YURA S.A. un plazo de gracia de 30 días calendarios sin reconocimiento
de gastos generales, vencido dicho plazo, YURA S.A. procederá con reconocer los
mayores gastos generales en los que se incurra como consecuencia de dicha demora.
 A si mismo YURA S.A. no reconocerá mayores Gastos Generales por un exceso de

metrados hasta en el 20%, a partir de allí se reconocerán los mayores Gastos
Generales.
9. Adelantos y Formas de Pago

La forma de pago será mediante valorizaciones mensuales previamente aprobadas por el
supervisor de cada rama de ingeniería y de zona asignado.
Toda valorización se tramitará previa aprobación por la Supervisión del proyecto de los
entregables.
Todo adelanto deberá ser por un máximo del 25% del monto contractual al inicio de
obra, el mismo que deberá ser garantizado por una carta fianza bancaria emitida a
nombre de Yura S.A. por un Banco de primera línea por el monto del adelanto más el IGV
correspondiente con las características de solidaria, incondicional irrevocable, realización
automática y con renuncia al beneficio de excusión; la cual deberá mantenerse vigente
hasta 30 días posteriores a la fecha de término del contrato y/o amortización del mismo.
Todo reemplazo para efecto de cumplimiento del plazo anterior es de única y exclusiva
responsabilidad del contratista.
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El pago del adelanto se realizara dentro de los 15 días calendario posteriores a la

presentación de la factura y recepcionada en el COP (Centro de obligaciones de Pago).
Los pagos se realizarán mediante valorizaciones mensuales, dentro de los 30 días
calendario posteriores a la presentación de la factura debidamente aprobada por YURA
S.A. y recepcionada en el COP (Centro de obligaciones de Pago)
Yura podrá retirar del alcance del contrato las partidas que a su juicio crea por
conveniente debido a su mala ejecución o a demoras en la ejecución de las mismas, en
este los gastos generales y la utilidad se reducirán en proporción al trabajo no
ejecutado.
10. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecución
Al inicio de Trabajo el POSTOR entregará a YURA S.A. una carta fianza bancaria por un
monto del 10% del valor total del Contrato (sin IGV), por concepto de Fiel Cumplimiento
del Contrato y buena ejecución de las obras desde el inicio del trabajo y la cual deberá
mantenerse vigente hasta 12 meses adicionales a la recepción final del trabajo, a
satisfacción de YURA S.A.
A opción del POSTOR ésta “garantía bancaría” podrá ser sustituida por retenciones en
cada pago o valorización por el mismo monto indicado.
La Garantía Bancaria deberá ser ampliada en caso de incumplimiento de los plazos por
responsabilidad del POSTOR y/o por las eventuales ampliaciones de plazo que pudieran
acordarse y/o requerirse. Toda ampliación para efecto de cumplimiento del plazo anterior
es de única y exclusiva responsabilidad del contratista.
Todas las garantías bancarias serán fianzas bancarias solidarias, irrevocables,

incondicionales, de realización automática y con renuncia expresa al beneficio de
excusión, emitidas por un banco de primera línea y aprobado por YURA S.A.
11. De las Penalidades
Los porcentajes se aplicarán sobre el monto del Contrato:
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 En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a

satisfacción de YURA S.A. dentro de los plazos establecidos, deberá pagar a favor de
YURA una suma equivalente al 0.25% del monto del Contrato por cada día de
atraso de este servicio. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta,
parciales o del pago final. La penalidad se aplicará automáticamente, al
vencimiento del plazo de ejecución.
 YURA S.A. podrá requerir el retiro de personal del postor ganador de la buena pro
cuando no cumpla con diligencia las labores que le fueron encargadas, no
demuestre capacidad en el desempeño de sus funciones, incumpla las reglas de
tolerancia cero establecidas por YURA o fomente indisciplina en el personal a su
cargo poniendo en riesgo el normal y correcto desempeño del trabajo.
 Por incurrir en infracciones de seguridad y medio ambiente de acuerdo a escala de

multas establecida en el anexo 2 adjunto a las presentes bases.
12. Ejecución del contrato

Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio del trabajo, la cual no estará
condicionada a la firma del contrato y será fijada en reunión de inicio de obra.
El área de Mantenimiento designará para la supervisión directa del trabajo, debiendo el

Contratista corresponder en igual forma, designando profesionales residentes calificados
los cuales deberán ser evaluados y aceptados por el área de Mantenimiento.
Las comunicaciones se deberán realizar mediante correos electrónicos y cartas entre las
partes, durante los trámites de análisis de presentación de propuestas hasta la
adjudicación de la misma.
Luego de la adjudicación, las comunicaciones entre las partes se realizaran utilizando los
procedimientos de la gestión de comunicaciones en la gestión de Mantenimiento.
El Contratista deberá tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada. El

área de mantenimiento se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y/o
cambios a través de los supervisores designados.
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Durante la ejecución del trabajo, YURA S.A. podrá realizar el retiro de partidas
contractuales a su sola discreción ante el posible incumplimiento del postor ganador de la
buena pro de fechas de entrega establecidas en el cronograma contractual.
13. Recepción y Conformidad de los entregables.

El trabajo se dará por concluido cuando el supervisor asignado por Mantenimiento,
verifique que el POSTOR haya cumplido con todos los trabajos detallados en este
Concurso, quien en señal de conformidad firmará el Acta de Entrega del Servicio.
La recepción se efectuará previa verificación de la calidad, cantidad y cumplimiento de las

condiciones contractuales.
14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información
Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades de

YURA S.A., sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc., que sean entregados a los
POSTORES participantes así como aquellos preparados o desarrollados por el/los
POSTORES con motivo u ocasión de la presente Concurso de Precios y posterior contrato,
son de propiedad de YURA S.A., y tienen carácter de confidencial; por ende, los
POSTORES no las revelará a terceros, ni las utilizará para fines distintos de este contrato,
sin autorización previa y escrita otorgada por YURA S.A. según corresponda. Esta
obligación se mantendrá indefinidamente, incluso después de adjudicado el servicio y
concluido el trabajo.
El/los POSTORES deberán presentar el Acuerdo de Confidencialidad debidamente firmado

por su representante legal para tomar parte del presente concurso y acceder a la
Información elaborada como parte del presente documento y toda aquella información
que se ponga a disposición de LOS POSTORES a los largo del presente concurso.
15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta

Si en cualquier momento, después de recibidas las Bases del Concurso, el POSTOR decide
no presentar su Propuesta, éste deberá remitir una carta dirigida con Att: Ing. Alfonso
Esquivel, comunicando su declinación y razones asociadas, comunicación que también
deberá ser enviada por correo electrónico a las siguientes direcciones:
aesquivelo@yura.com.pe; emontesr@yura.com.pe.;lchacon@yura.com.pe. indicando los
motivos que ocasionaron tal decisión.
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CAPITULO III
ALCANCES
1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO.

El objeto del presente concurso de precios por invitación, es para desarrollar el servicio:
“CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL INTERCAMBIADOR DEL HORNO 3.”
Que consta de
1.1. CAMBIO DEL DUCTO DE INMERSION DEL CICLON 4 y 5
1.1.1. Apertura de manholes y tapas de la parte inferior del ciclón
Figura 1 (tapas de ciclón) Figura 2 (Manhol)
1.1.2. Habilitar plataforma para el sellado del cono de descarga del ciclón
A. Colocar vigas en tapas
B. Colocar plataforma
C. Habilitar iluminación
Figura 3 (colocación de vigas para plataforma)
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1.1.3. Instalación de andamios en plataforma hasta el ducto de inmersión del ciclón
Figura 4 (colocación de andamios)

1.1.4. Habilitar winche eléctrico de 2 Tn
A. Apertura de manhole superior de ciclón
B. Colocar vigas en las tapas
C. Colocar winche eléctrico de 2 Tn
1.1.5. Desmontaje del ducto de inmersión (sector por sector) desde abajo hacia arriba
 Retiro de segmentos desde el segmento A hasta el segmento E ( 278
segmentos), como se muestra en la figura
Figura 5 (segmentos del ducto de inmersión)
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Figura 6 (Segmentos del ducto de inmersión)
1.1.6. Desmontaje del segmento matriz del ducto de inmersión

A. Retiro de castable del segmento matriz
B. Retiro de pernos de segmento matriz (112 pernos)
C. Retiro de segmento matriz (56 segmentos)
D. Retiro de soporte (hanger) (112 hanger)
E. Colocar en parihuelas los segmentos y soportes (hanger) retirados del
ducto de inmersión
F. Trasladar los segmentos y soportes (hanger) retirados al nivel cero del
intercambiador
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Figura 7 (segmento matriz y sus partes)
Figura 8 (segmento matriz)
Figura 9 (desmontaje de segmento matriz del ducto de inmersión)
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1.1.7. Montaje de segmento matriz del ducto de inmersión (figura 7)

A. Colocar soporte (hanger) rellenado con fibra de vidrio
B. Montaje de segmento matriz
C. Montaje de pernos de anclaje del segmento matriz
(Observación: en el montaje de los segmentos matriz (56 Unidades) la distancia
entre ellos tiene que ser equivalente entre todos los segmentos)
1.1.8. Montaje de segmentos inferiores

 Montaje desde segmento E hasta el segmento A (278 segmentos) (como
se muestra en la figura)
 En el segmento A (ultimo nivel de segmentos) colocar seguros (locks : 56

unidades) entre ellos como se muestra en la figura
Figura 10 (colocación de seguros a los segmentos)
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Figura 11 (montaje de segmentos en ducto de inmersión)
1.1.9. Cerrado de tapas y manholes

1.1.10. Limpieza de la zona
1.2. CONSIDERACIONES DEL SERVICIO
El CONTRATISTA proveerá la dirección técnica y la Supervisión adecuada, la mano

de obra calificada, andamios normados, camiones con brazos grúa, equipos de
alineamiento de ejes, maletín de herramientas mecánico completo, tecles,
torquímetros, y materiales menores y/o consumibles, necesarios para realizar
Izajes, maniobras, montaje, alineamiento e instalaciones de los Equipos,
incluyendo las etapas de pruebas en vacío.
El contratista suministrara todo tipo de grúas, el cual incluye equipos de

izajes como eslingas, estrobos, grilletes certificados, operador y Rigger
en los horarios necesarios.
1.3. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE:
Las políticas de seguridad y salud de YURA S.A. se detallan en el ANEXO 2 de las

presentes Base del Concurso, y tienen como finalidad dar a conocer la estructura
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del Plan de Seguridad y Medio Ambiente que tendrá que entregar el POSTOR como
parte de su propuesta. Así mismo se les hace entrega de los Perfiles de Exámenes
médicos ocupacionales a los que debe estar sometido cada trabajador, todo esto
con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos, de accidentes y/o
enfermedades profesionales. El POSTOR deberá comprometerse al cumplimiento
los Requerimientos de Seguridad Industrial de YURA S.A. para lo cual presentara
una la declaración jurada (Formato2) debidamente firmada, declarando tener
pleno conocimiento de la escala de multas (ANEXO 2) que se aplicara por
infracciones contra las Políticas de Seguridad y Salud de YURA.
1.4. SUMINISTROS A CARGO DE YURA
YURA S.A. suministrará las piezas que deberán ser cambiadas.
1.5. ENTREGABLES DEL SERVICIO
La empresa contratista tendrá como entregable lo siguiente:

 Informe técnico
 Acta de Entrega del Servicio
1.6. MONITOREO Y CONTROL
La ejecución de los trabajos de la presente convocatoria exigen por parte del

Contratista, el desarrollo de un plan de Monitoreo y Control permanente de sus
actividades, y exigen tomar las medidas correctivas necesarias para encausar el
trabajo dentro de los factores de: Alcances, Tiempo de entrega, Calidad y Costos.
1.7. GESTIÓN DE RIESGOS
El contratista debe contar con un plan de Gestión de Riesgos aprobado por la

supervisión de YURA S.A. S.A., que sirva para identificar amenazas al éxito del
trabajo y mitigar o eliminar los impactos negativos en el mismo.
El plan de gestión de riesgos debe indicar las respuestas a los riesgos y planes de
contingencia en caso de ocurrencia de los riesgos identificados.
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1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El trabajo tendrá lugar en la reparación anual del Horno 3, la cual se ha

programado para la primera quincena del mes de marzo del año 2014; la duración
del trabajo será de 05 días calendarios (considerando 2 turnos de 12 horas), en
paralelo con los ductos de inmersión 4 y 5 .
1.9. FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR
Facilidades
 YURA S.A. dará las facilidades para el ingreso a planta. La empresa contratista
deberá de presentar la póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo
de salud y pensión SCTR.
 YURA S.A. designara personal para la supervisión del trabajo. No prestara
apoyo con personal ni equipos y/o herramientas.
 YURA S.A. proporciona energía eléctrica en baja tensión
 YURA S.A. facilitará un área, de ser necesario, para el almacenamiento de
herramientas.
 YURA S.A. facilitará los materiales que serán reemplazados en el lugar, a nivel
cero “0”.
Restricciones
 Está prohibido ingerir alimentos dentro de la planta de YURA S.A.
 YURA S.A. no proporcionará alimentación, alojamiento o transporte al personal
del contratista.
 YURA S.A. no proporcionará seguridad ni vigilancia a los recintos del
contratista.
 YURA S.A. no proporcionará aire comprimido.
 YURA S.A. no proporcionará teléfono, ni internet.
 YURA S.A. no proporcionará andamios.
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FORMATOS
Formato 01 CARTA PROPUESTA ECONÓMICA

Formato 02 DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE BASES DE CONSURSO
Formato 03 CONDICIONES COMERCIALES
Formato 04 PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Formato 05 DECLARACIÓN JURADA CODIGO DE ETICA GRUPO GLORIA
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ANEXOS
Anexo 01 Cuadro de pesos y precios

Anexo 02 Políticas de Seguridad y gestión Ambiental
Apéndice A Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas
Apéndice B Escala de Penalidades de Seguridad
Apéndice C Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012
Apéndice D Exámenes Médicos 2012
Apéndice E Declaración Jurada Seguridad
Anexo 03 Código de ética del Grupo Gloria
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FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONÓMICA
Arequipa, __________ de ________________ del 2013
Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de presentarles nuestra propuesta para proporcionar el
servicio de “SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL
INTERCAMBIADOR HORNO 3”, de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente
concurso.
Nuestra propuesta a MONTO GLOBAL incluye los costos y gastos directos e indirectos que
debamos realizar para el debido cumplimiento de los servicios, materia de esta contratación.
El Monto Total de la propuesta es de ( S/.)....………….................... (En números y letras), no

incluye IGV.
Atentamente
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre
Nº 2 – Propuesta Económica
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FORMATO 02 - DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL

CONCURSO
Arequipa, __________ de ________________ del 2013
Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,

representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO
que: Tenemos pleno conocimiento de los documentos que forman parte de las presentes Bases
de Concurso, por lo tanto no emitiremos reclamo alguno por daños o perjuicios debido a la
mala interpretación o mala comprensión de dichos documentos, del mismo modo, indico que
somos conscientes que en caso de no poder cumplir con alguna de las cláusulas que se
incluyen dentro de las Bases del Concurso, nos abstendremos de participar en la presente
Licitación.
Atentamente
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre
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FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES
Arequipa, __________ de ________________ del 2013
Señores
Yura S.A.
Holding Cementero
Grupo Gloria
Ciudad.-
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones comerciales de nuestra
propuesta:
ALCANCE DE LA PROPUESTA
Nuestra propuesta comprende el siguiente alcance:
PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega es de _____ días calendario.
Para lo cual adjuntamos el Cronograma del proyecto detallado.
FORMA DE PAGO.
La forma de pago será:
GARANTÍA OFRECIDA.
La garantía ofrecida es por _______ meses
VALIDEZ DE LA OFERTA.
La validez de la oferta es de ____ días calendario.
Atentamente
* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluirlo en el sobre
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FORMATO 04 - PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Arequipa, __________ de ________________ del 2013
Señores
YURA S.A.
Ciudad.-
LICITANTE:
REPRESENTANTE:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las preguntas relacionadas con las
bases de licitación:
PREGUNTA N°:______ TÉCNICA _____ ADMINISTRATIVA_____

REFERENCIA (Hacer mención al ítem y/o punto de la sección y/o Anexo en cuestión)
__________________________________________________________________
___________________________________________________
RESPUESTAS DE YURA S.A.

__________________________________________________________________
_________________________________________________________
Atentamente
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FORMATO 5 – DECLARACIÓN JURADA CONOCIMINENTO CÓDIGO DE ÉTICA

DEL GRUPO GLORIA
Arequipa, __________ de ________________ del 2013
Señores
YURA S.A.
Estación Yura s/n.
Ciudad.-
El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,

representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO
que: Tenemos pleno conocimiento del código de ética de YURA S.A. que forma parte de las
presentes bases como anexo…., por lo que nos comprometemos a respetarlo, cumplirlo y
difundirlo a nuestro personal, con el fin de garantizar un correcto comportamiento basado en la
ética, moral y buenas costumbres, durante la ejecución de la obra/servicio que nos fue
encomendada.
Mediante el presente documento declaro a su vez, no guardar ningún tipo de vinculación

económica, comercial y/o de parentesco con el personal que labora en su empresa y/o en otra
empresa del rubro perteneciente al GRUPO GLORIA, hasta el segundo grado de afinidad y
cuarto grado de consanguinidad y que además no media ningún otro conflicto de interés que
pueda poner en duda la transparencia del presente Concurso de Precios.
De existir conflicto de intereses que nos impidan realizar la obra/servicio descrita en las
presentes bases, lo comunicaremos de manera inmediata a YURA S.A. absteniéndonos de
participar en el presente Concurso de Precios para la cual fuimos invitados.
En caso de incurrir en cualquiera de los presupuestos descritos en la presente Declaración

Jurada y/o en las Bases del presente Concurso de Precios y/o en el Contrato que estas Bases
originen me allano a todas las acciones que YURA S.A. tome como medida disciplinaria,
incluyendo la Resolución del Contrato de pleno Derecho, sin perjuicio de las acciones Judiciales
(civiles y/o penales) y administrativas que pueda tomar YURA S.A. contra mi representada.
Atentamente
Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre Nº 2 – Propuesta Económica
Página 32 de 32

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HOLDING CEMENTERO CP-MTO-H3-002-2013

SERVICIO DE CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL

CAMBIO DE DUCTOS DE INMERSION 4 Y 5 DEL INTERCAMBIADOR- HORNO 3

FORMATO 04 - PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS .................................. 31

4. Objeto del concurso

El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a MONTO GLOBAL.

El presente documento contiene la información necesaria que servirá de base a los

Los POSTORES participantes deberán aceptar y cumplir las instrucciones generales

5. Localización del Proyecto

1. Cronograma del Concurso.

La presentación de dichos documentos FUERA DEL PLAZO señalado se entenderá como la

El postor podrá a su elección prescindir de la visita técnica, si declaran conocer

No se permitirá el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relación, aquellos

3. Presentación y Absolución de Consultas.

Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el

4. Presentación de las propuestas.

La propuesta económica deberá ser presentada en nuevos soles y a MONTO

Asimismo en ambas propuestas (Técnica y Económica), se deberá incluir un índice de los

Las propuestas presentadas serán rotuladas de la siguiente forma:

NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….

NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..

SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA

NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….

NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..

SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA

En caso el contratista presente su oferta y posteriormente se retracte, YURA lo

No se admitirá la participación en el presente concurso de precios, de postores vinculados

5. Contenido de los sobres

Sobre 1: Propuesta Técnica

Después de haberse efectuado la apertura de Propuestas Técnicas, La Gerencia de

1. Curriculum de la empresa: Experiencia en Trabajos Similares.( Formato 05,

6. El Contratista deberá demostrar su capacidad técnica, logística y administrativa,

 Curriculum del personal clave de acuerdo a su organigrama, no excluir a los

 Respaldo financiero del ofertante/ cartas de bancos de la solvencia financiera

7.2. Propuesta Económica:

La propuesta económica deberá incluir lo siguiente:

NOTA: Para la elaboración de la propuesta económica se deberá tener en cuenta lo

 Los gastos generales deberán ser considerados a precios unitarios.

8. Otorgamiento de la Buena Pro.

La comisión emitirá un dictamen tomando en cuenta criterios de evaluación tales como:

YURA S.A se reserva el derecho de no escoger la propuesta más baja o de aceptar o

cláusulas correspondientes o, a su elección, podrá liberar al POSTOR ganador y adjudicar

 El Organigrama, adjuntando su respectivo currículum vitae del personal asignado al

 Cronograma detallado y actualizado (Gantt), mostrando la factibilidad y compromiso

 En caso de demoras imputables a YURA S.A., el postor ganador de la buena pro

 A si mismo YURA S.A. no reconocerá mayores Gastos Generales por un exceso de

9. Adelantos y Formas de Pago

El pago del adelanto se realizara dentro de los 15 días calendario posteriores a la

10. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecución

Todas las garantías bancarias serán fianzas bancarias solidarias, irrevocables,

11. De las Penalidades

Los porcentajes se aplicarán sobre el monto del Contrato:

 En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a

 Por incurrir en infracciones de seguridad y medio ambiente de acuerdo a escala de

12. Ejecución del contrato

El área de Mantenimiento designará para la supervisión directa del trabajo, debiendo el

El Contratista deberá tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada. El

13. Recepción y Conformidad de los entregables.

La recepción se efectuará previa verificación de la calidad, cantidad y cumplimiento de las

14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información

Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades de

El/los POSTORES deberán presentar el Acuerdo de Confidencialidad debidamente firmado

15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta

1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO.

Arequipa, de ______ del 2013

Arequipa, de ______ del 2013

El que suscribe ___________________, identificado con D.N.I. _,

Arequipa, de ______ del 2013

Arequipa, de ______ del 2013

PREGUNTA N°:____ TÉCNICA _ ADMINISTRATIVA___

Arequipa, de ______ del 2013

El que suscribe ___________________, identificado con D.N.I. _,